Excel nâng cao - Đề xuất biểu đồ
Thay đổi trong nhóm biểu đồ
Nhóm Biểu đồ trên Ruy-băng trong MS Excel 2013 trông như sau:
Bạn có thể quan sát thấy -
Các nhóm con được xếp thành câu lạc bộ với nhau.
Một lựa chọn mới ‘Recommended Charts’ được thêm vào.
Hãy để chúng tôi tạo một biểu đồ. Làm theo các bước dưới đây.
Step 1 - Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Step 2 - Nhấp vào Insert Column Chart biểu tượng như hình bên dưới.
Khi bạn nhấp vào Insert Column chart, các loại 2-D Column Chartsvà 3-D Column ChartsĐược hiển thị. Bạn cũng có thể thấy tùy chọn ThêmColumn Charts.
Step 3 - Nếu bạn chắc chắn mình phải sử dụng biểu đồ nào, bạn có thể chọn Biểu đồ và tiếp tục.
Nếu bạn thấy rằng cái bạn chọn không hoạt động tốt cho dữ liệu của bạn, cái mới Recommended Charts lệnh trên Insert tab giúp bạn nhanh chóng tạo một biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn.
Đề xuất biểu đồ
Hãy cho chúng tôi xem các tùy chọn có sẵn dưới tiêu đề này. (sử dụng một từ khác cho tiêu đề)
Step 1 - Chọn Dữ liệu từ trang tính.
Step 2 - Bấm vào Recommended Charts.
Cửa sổ sau hiển thị các biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị.
Step 3 - Khi bạn duyệt qua Recommended Charts, bạn sẽ thấy bản xem trước ở phía bên phải.
Step 4 - Nếu bạn tìm thấy biểu đồ mình thích, hãy nhấp vào biểu đồ đó.
Step 5 - Nhấp vào OKcái nút. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình thích, hãy nhấp vàoAll Charts để xem tất cả các loại biểu đồ có sẵn.
Step 6 - Biểu đồ sẽ được hiển thị trong trang tính của bạn.
Step 7 - Đưa ra một Title vào biểu đồ.
Tinh chỉnh nhanh các biểu đồ
Nhấp vào Biểu đồ. Ba Nút xuất hiện bên cạnh góc trên bên phải của biểu đồ. Họ là -
- Thành phần biểu đồ
- Kiểu và Màu biểu đồ, và
- Bộ lọc biểu đồ
Bạn có thể sử dụng các nút này -
- Để thêm các phần tử biểu đồ như tiêu đề trục hoặc nhãn dữ liệu
- Để tùy chỉnh giao diện của biểu đồ, hoặc
- Để thay đổi dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ
Chọn / Bỏ chọn các thành phần biểu đồ
Step 1- Nhấp vào Biểu đồ. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.
Step 2 - Bấm vào nút đầu tiên Chart Elements. Danh sách các thành phần biểu đồ sẽ được hiển thị trongChart Elements Lựa chọn.
Step 3 - Chọn / Bỏ chọn Chart Elementstừ Danh sách đã cho. Chỉ các phần tử biểu đồ đã chọn sẽ được hiển thị trên Biểu đồ.
Định dạng kiểu
Step 1 - Nhấp vào Chart. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.
Step 2 - Bấm vào nút thứ hai Chart Styles. Một cửa sổ nhỏ mở ra với các tùy chọn khác nhau củaSTYLE và COLOR như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.
Step 3 - Bấm vào STYLE. Các tùy chọn khác nhau của Kiểu sẽ được hiển thị.
Step 4- Cuộn xuống thư viện. Bản xem trước trực tiếp sẽ cho bạn biết dữ liệu biểu đồ của bạn trông như thế nào với kiểu hiện được chọn.
Step 5- Chọn tùy chọn Style bạn muốn. Biểu đồ sẽ được hiển thị với Kiểu đã chọn như thể hiện trong hình dưới đây.
Định dạng màu
Step 1 - Nhấp vào Chart. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.
Step 2- Nhấp vào Kiểu biểu đồ. CácSTYLE và COLOR cửa sổ sẽ được hiển thị.
Step 3 - Nhấp vào COLORchuyển hướng. Các màu khác nhau sẽ được hiển thị.
Step 4- Cuộn xuống các tùy chọn. Bản xem trước trực tiếp sẽ cho bạn biết dữ liệu biểu đồ của bạn sẽ trông như thế nào với bảng màu hiện được chọn.
Step 5- Chọn bảng màu bạn muốn. Biểu đồ của bạn sẽ được hiển thị với kiểu phối màu và kiểu đã chọn như thể hiện trong hình bên dưới.
Bạn cũng có thể thay đổi sơ đồ màu từ Tab Bố cục Trang.
Step 1 - Nhấp vào tab Page Layout.
Step 2 - Nhấp vào Colors cái nút.
Step 3- Chọn bảng màu mà bạn thích. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Màu sắc và có cách phối màu của riêng bạn.
Lọc Dữ liệu được hiển thị trên Biểu đồ
Chart Filters được sử dụng để chỉnh sửa các điểm dữ liệu và tên hiển thị trên biểu đồ đang được hiển thị, một cách động.
Step 1- Nhấp vào Biểu đồ. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.
Step 2 - Bấm vào nút thứ ba Chart Filters như trong hình ảnh.
Step 3 - Bấm vào VALUES. Có sẵnSERIES và CATEGORIES trong Dữ liệu của bạn xuất hiện.
Step 4 - Chọn / Bỏ chọn các tùy chọn được cung cấp trong Series và Categories. Biểu đồ thay đổi động.
Step 5- Sau khi, bạn quyết định Dòng và Hạng mục cuối cùng, hãy nhấp vào Áp dụng. Bạn có thể thấy rằng biểu đồ được hiển thị với dữ liệu đã chọn.