Excel nâng cao - Mô hình dữ liệu
Excel 2013 có các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Bạn có thể xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng và khả năng của Microsoft Business Intelligence trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View.
Data Modelđược sử dụng để xây dựng một mô hình mà dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau có thể được kết hợp bằng cách tạo mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu. Mô hình Dữ liệu tích hợp các bảng, cho phép phân tích mở rộng bằng PivotTables, Power Pivot và Power View.
A Data Modelđược tạo tự động khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng đồng thời từ cơ sở dữ liệu. Mối quan hệ cơ sở dữ liệu hiện có giữa các bảng đó được sử dụng để tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel.
Step 1 - Mở Workbook trống mới trong Excel.
Step 2 - Nhấp vào DATA chuyển hướng.
Step 3 - Trong Get External Data nhóm, nhấp vào tùy chọn From Access. CácSelect Data Source hộp thoại mở ra.
Step 4 - Chọn Events.accdb, Tệp cơ sở dữ liệu truy cập sự kiện.
Step 5 - Sự Select Table cửa sổ, hiển thị tất cả tables tìm thấy trong cơ sở dữ liệu, xuất hiện.
Step 6- Các bảng trong cơ sở dữ liệu tương tự như các bảng trong Excel. Kiểm tra‘Enable selection of multiple tables’và chọn tất cả các bảng. Sau đó nhấn vàoOK.
Step 7 - Sự Import Datacửa sổ xuất hiện. ChọnPivotTable ReportLựa chọn. Tùy chọn này nhập các bảng vào Excel và chuẩn bị một PivotTable để phân tích các bảng đã nhập. Lưu ý rằng hộp kiểm ở cuối cửa sổ -‘Add this data to the Data Model’ được chọn và vô hiệu hóa.
Step 8 - Dữ liệu được nhập và PivotTable được tạo bằng cách sử dụng các bảng đã nhập.
Bạn đã nhập dữ liệu vào Excel và Data Modelđược tạo tự động. Bây giờ, bạn có thể khám phá dữ liệu trong năm bảng, có các mối quan hệ được xác định giữa chúng.
Khám phá dữ liệu bằng PivotTable
Step 1- Bạn biết cách thêm trường vào PivotTable và kéo trường qua các vùng. Ngay cả khi bạn không chắc chắn về báo cáo cuối cùng mà mình muốn, bạn có thể xem xét dữ liệu và chọn báo cáo phù hợp nhất.
Trong PivotTable Fields, nhấp vào mũi tên bên cạnh bảng - Medalsđể mở rộng nó để hiển thị các trường trong bảng đó. KéoNOC_CountryRegion lĩnh vực trong Medals bàn với COLUMNS khu vực.
Step 2 - Kéo Discipline từ Disciplines bàn với ROWS khu vực.
Step 3 - Bộ lọc Disciplinechỉ hiển thị năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng nghệ thuật và Trượt băng Tốc độ. Điều này có thể được thực hiện trongPivotTable Fields khu vực, hoặc từ Row Labels bộ lọc trong chính PivotTable.
Step 4 - Trong PivotTable Fields, từ Medals bảng, kéo Huy chương vào VALUES khu vực.
Step 5 - Từ Medals bảng, chọn Medal một lần nữa và kéo nó vào FILTERS khu vực.
Step 6 - Nhấp vào nút danh sách thả xuống ở bên phải của Column nhãn.
Step 7 - Chọn Value Filters và sau đó chọn Greater Than…
Step 8 - Bấm OK.
Giá trị Filters dialog hộp đếm số huy chương is greater than xuất hiện.
Step 9 - Loại 80 bên trong Right Field.
Step 10 - Bấm OK.
PivotTable chỉ hiển thị những khu vực có tổng cộng hơn 80 huy chương.
Bạn có thể phân tích dữ liệu của mình từ các bảng khác nhau và đến được báo cáo cụ thể mà bạn muốn chỉ trong vài bước. Điều này có thể xảy ra do các mối quan hệ đã tồn tại từ trước giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu nguồn. Khi bạn nhập tất cả các bảng từ cơ sở dữ liệu cùng một lúc, Excel sẽ tạo lại các mối quan hệ trong Mô hình Dữ liệu của nó.
Nếu bạn không nhập các bảng cùng một lúc hoặc nếu dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc nếu bạn thêm bảng mới vào Sổ làm việc của mình, bạn phải tạo Relationships trong sô Tables của chính bạn.
Tạo mối quan hệ giữa các bảng
Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích bộ sưu tập dữ liệu của mình trong Excel và tạo các báo cáo thú vị và thẩm mỹ từ dữ liệu bạn nhập.
Step 1 - Insert một Trang tính mới.
Step 2- Tạo một bảng mới với dữ liệu mới. Đặt tên cho bảng mới làSports.
Step 3 - Bây giờ bạn có thể tạo mối quan hệ giữa bảng mới này và các bảng khác đã tồn tại trong Data Modeltrong Excel. Đổi tên Sheet1 thànhMedals và Sheet2 là Sports.
Trên Medals sheet, bên trong PivotTable Fields List, nhấp chuột All. Một danh sách đầy đủ các bảng có sẵn sẽ được hiển thị. Bảng mới được thêm vào -Sports cũng sẽ được hiển thị.
Step 4 - Bấm vào Sports. Trong danh sách trường mở rộng, hãy chọnSports. Excel thông báo bạn tạo mối quan hệ giữa các bảng.
Step 5 - Bấm vào CREATE. CácCreate Relationship hộp thoại mở ra.
Step 6- Để tạo mối quan hệ, một trong các bảng phải có một cột giá trị duy nhất, không lặp lại. bên trongDisciplines bàn, SportIDcột có các giá trị như vậy. Cái bànSports mà chúng tôi đã tạo ra cũng có SportIDcột. TrongTable, lựa chọn Disciplines.
Step 7 - Trong Column (Foreign), chọn SportID.
Step 8 - Trong Related Table, lựa chọn Sports.
Step 9 - Trong Related Column (Primary), SportID được chọn tự động. Nhấp chuộtOK.
Step 10 - Sự PivotTable được sửa đổi để phản ánh việc bổ sung Data FieldThể thao. Điều chỉnh thứ tự của các trường trong vùng Hàng để duy trìHierarchy. Trong trường hợp này,Sport nên là người đầu tiên và Discipline nên là người tiếp theo, như Discipline sẽ được lồng trong Thể thao dưới dạng một danh mục phụ.