Excel nâng cao - Các tính năng bị ngừng sản xuất

Các tính năng đã ngừng hoạt động / đã thay đổi

Cho đến nay, bạn đã thấy các tính năng được thêm vào Excel 2013. Bạn cũng cần biết về -

các tính năng hiện có trong các phiên bản Excel trước mà không còn sẵn có trong Excel 2013 và
chức năng đã thay đổi trong một số trường hợp nhất định

Tiết kiệm không gian làm việc

Các Save Workspacelệnh không còn khả dụng trong Excel. Lệnh này được sử dụng trong các phiên bản Excel trước để lưu bố cục hiện tại của tất cả các cửa sổ dưới dạng không gian làm việc. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể mở tệp không gian làm việc (* .xlw) đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn.

Mới từ Hiện có

Trong các phiên bản Excel trước, New from Existing tùy chọn mà bạn nhận được khi nhấp vào File và sau đó nhấp vào New, cho phép bạn đặt một tệp mới dựa trên tệp hiện có. Tùy chọn này không còn khả dụng. Thay vào đó, bạn có thể mở Workbook hiện có và lưu nó với một tên tệp khác.

Step 1 - Bấm vào File.
Step 2 - Bấm vào Save As. bên trongSave As hộp thoại cung cấp một tên tệp khác.

Ngoài ra, hãy kiểm tra xem sổ làm việc bạn muốn sử dụng có trong Recent Workbooks thư mục.

Step 1 - Nhấp vào File thực đơn.
Step 2 - Bấm vào Open.
Step 3 - Bấm vào Recent Workbooks.

Nếu tệp có sẵn ở đó,

Step 4 - Nhấp chuột phải vào file name.
Step 5 - Sau đó Click vào Open a Copy.

Excel tạo một bản sao của tệp bằng cách thêm một số vào tên tệp. Bạn có thể lưu Sổ làm việc với một tên tệp khác nếu cần.

Lưu dưới dạng Mẫu

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng mẫu trên Chart Tools ribbon bằng cách làm theo các bước - Chart Tools → Design → Type.

Trong Excel 2013, Lưu dưới dạng Mẫu không còn có sẵn trên Ruy-băng. Để lưu biểu đồ dưới dạng mẫu -

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Chart.

Step 2 - Nhấp vào Save as Template Lựa chọn.

Excel lưu biểu đồ dưới dạng Chart template (*.crtx) trong thư mục Microsoft Templates mặc định.

Bạn có thể sử dụng nó để tạo Biểu đồ hoặc thay đổi Loại biểu đồ.

Step 1 - Chọn một bảng dữ liệu.

Step 2 - Nhấp vào INSERT trên thanh Ribbon.

Step 3 - Bấm vào Recommended Charts bên trong Charts nhóm.

Các Insert chart cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Nhấp vào All Charts chuyển hướng.

Step 5 - Bấm vào Templates. Dưới tiêu đềMy Templates, của bạn saved Chart Templates sẽ được hiển thị.

Tương tự, để thay đổi một Chart Type -

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Biểu đồ.

Step 2 - Bấm vào Change Chart Kiểu.

Các Change Chart Type cửa sổ xuất hiện.

Step 3 - Nhấp vào All Charts chuyển hướng.

Step 4 - Bấm vào Templates. Dưới tiêu đềMy Templates, các Mẫu Biểu đồ đã lưu của bạn sẽ được hiển thị.

Kiểm soát hộp chia

Bạn đã sử dụng Split Box Controlstrên trang tính để chia cửa sổ thành các ngăn ở bất kỳ vị trí nào trên Trang tính trong các phiên bản Excel trước. Trong Excel 2013,Split Box Control bị xóa.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Split Command trên dải băng.

Step 1 - Nhấp vào VIEW trên thanh Ribbon.

Step 2 - Chọn ô mà bạn muốn đặt Split. Bấm vàoSplit bên trong Window Nhóm.

Các Splitxuất hiện. Như trước đó, bạn có thể kéo mộtsplit đến reposition nó và nhấp đúp vào một split Để loại bỏ nó.

Sổ làm việc trống

Trong các phiên bản trước của Excel, khi bạn lưu cài đặt Sổ làm việc, bạn thường sử dụng mẫu Sổ làm việc được gọi là Book.xltx được lưu trữ trong XLStartthư mục. Mẫu này sẽ tự động mở khi bạn tạo một Sổ làm việc trống mới.

Khi bạn khởi động Excel 2013, màn hình Bắt đầu xuất hiện và Excel không mở new Workbooktự động. Workbook trống mà bạn bấm vào màn hình bắt đầu không được liên kết vớiBook.xltx.

Bạn có thể thiết lập Excel để mở một Workbook tự động mà sử dụng Book.xltx -

Step 1 - Bấm vào File.

Step 2 - Bấm vào Options. CácExcel Options cửa sổ xuất hiện.

Step 3 - Bấm vào General.

Step 4 - Bỏ chọn Show the Start screen when this application starts hộp dưới Start up các tùy chọn.

Lần tiếp theo bạn khởi động Excel, nó sẽ mở một Sổ làm việc sử dụng Book.xltx.

Lưu tùy chọn

Trong các phiên bản Excel trước, khi bạn lưu Sổ làm việc dưới dạng mẫu, nó sẽ tự động xuất hiện trong My Templates thư mục dưới Available Templates.

Trong Excel 2013, khi bạn lưu Sổ làm việc dưới dạng mẫu, nó sẽ không tự động xuất hiện dưới dạng mẫu cá nhân trên trang mới.

Step 1 - Nhấp vào File chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Options.

Step 3 - Bấm vào Save.

Trong hộp vị trí mẫu cá nhân mặc định, hãy nhập đường dẫn đến thư mục mẫu bạn đã tạo.

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer không còn được bao gồm trong Office 2013. Tính năng Clip Organizer được thay thế bằng Insert Pictures hộp thoại (Insert > Online Pictures). Tính năng Chèn Ảnh Trực tuyến mới này cho phép bạn tìm và chèn nội dung từ bộ sưu tập Clip Art của Office.com và các nguồn trực tuyến khác, chẳng hạn như tìm kiếm Ảnh / Video trên Bing, Flickr và trang OneDrive hoặc Facebook của bạn.

Trong Excel 2013, Microsoft Clip Organizer không được bao gồm. Thay vào đó, bạn có thể chèn Ảnh từ các nguồn trực tuyến như Bing Image Search, Flickr, OneDrive của bạn và Facebook.

Step 1 - Nhấp vào INSERT trên dải băng.

Step 2 - Nhấp vào Online Pictures nút trong Illustrationsnhóm. AnInsert Pictures hộp thoại mở ra.

Step 3 - Chọn hình ảnh từ bất kỳ nguồn nào.

Trình quản lý ảnh MS Office

Microsoft Office Picture Manager bị xóa.

Tùy chọn thoát

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể thoát khỏi Excel và đóng tất cả các sổ làm việc đang mở cùng một lúc. Điều này đã gây ra sự nhầm lẫn giữa các lệnh đóng và lệnh thoát khác nhau trongBackstageLượt xem. Do đó, nó bị loại bỏ.

Nhấp vào File menu và sau đó là Close tùy chọn hoặc Close button

(ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng) đóng từng sổ làm việc một. Nếu có nhiều sổ làm việc đang mở và bạn muốn đóng tất cả cùng một lúc, thì sẽ tốn thời gian vì bạn chỉ có thể đóng một sổ làm việc tại một thời điểm.

Nếu bạn muốn Exit lệnh có sẵn cho bạn, bạn có thể thêm nó vào Quick Access Toolbar.

Step 1 - Nhấp vào File chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Options.

Step 3 - Trong Excel Options cửa sổ, nhấp vào Quick Access Toolbartrong ngăn bên trái. Tùy chọnCustomize the Quick Access Toolbar xuất hiện trong Right pane.

Step 4 - Trong Choose commands from: select All Commands.

Step 5 - Chọn Exit.

Step 6 - Bấm vào Add. CácExit lệnh được thêm vào danh sách ở phía bên phải.

Step 7 - Bấm vào OK.

Các Exit Excel Lệnh xuất hiện trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Step 8 - Nhấp vào Exit Excelchỉ huy. Tất cả các sổ làm việc đang mở sẽ đóng cùng một lúc.

Tùy chọn Chế độ xem Trình duyệt

Trước đây, khi lưu sổ làm việc vào web, bạn đã từng đặt cách người dùng sẽ nhìn thấy sổ làm việc của bạn khi họ xem nó. Các tùy chọn này từng nằm trongSave As hộp thoại khi bạn lưu sổ làm việc vào SharePoint.

Trong Excel 2013, trước tiên, bạn cần đặt Browser View các tùy chọn.

Step 1 - Bấm vào File.

Step 2 - Bấm vào Info.

Step 3 - Trong Info , nhấp vào Browser View Options.

Step 4 - Trong Browser View Options cửa sổ, chọn options.

Step 5 - Lưu sổ làm việc vào bất kỳ vị trí web nào.

Chuỗi dữ liệu riêng lẻ

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể thay đổi loại Biểu đồ của một chuỗi dữ liệu riêng lẻ thành một loại Biểu đồ khác bằng cách chọn từng chuỗi tại một thời điểm. Excel sẽ chỉ thay đổi kiểu Biểu đồ của chuỗi dữ liệu đã chọn.

Trong Excel 2013, Excel sẽ tự động thay đổi loại Biểu đồ cho tất cả các chuỗi dữ liệu trong Biểu đồ.