Excel nâng cao - Định dạng tệp
Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác
Khi bạn lưu Sổ làm việc Excel 2013, theo mặc định, sổ này sẽ lưu trong .xlsxđịnh dạng. Excel 2013 hỗ trợ lưu ở các định dạng khác, nhưng bất cứ khi nào bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của nó có thể không được lưu.
Định dạng tệp (Loại tệp) được hỗ trợ trong Excel 2013 -
- Định dạng tệp Excel
- Định dạng tệp văn bản
- Các định dạng tệp khác
Định dạng tệp Excel
định dạng | Sự mở rộng | Sự miêu tả |
---|---|---|
Sổ làm việc Excel | .xlsx | Định dạng tệp dựa trên XML mặc định cho Excel 2007-2013. Không thể lưu trữ mã macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hoặc trang tính macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
Bảng tính XML mở nghiêm ngặt | .xlsx | Một phiên bản ISO nghiêm ngặt của định dạng tệp Excel Workbook (.xlsx). |
Sổ làm việc Excel (mã) | .xlsm | Định dạng tệp dựa trên XML và hỗ trợ macro cho Excel 2007-2013. Lưu trữ mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm) |
Sổ làm việc Nhị phân Excel | .xlsb | Định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2007-2013. |
Bản mẫu | .xltx | Định dạng tệp mặc định cho mẫu Excel dành cho Excel 2007-2013. Không thể lưu trữ mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
Mẫu (mã) | .xltm | Định dạng tệp hỗ trợ macro cho mẫu Excel trong Excel 2007-2013. Lưu trữ mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
Excel 97- Sổ làm việc Excel 2003 | .xls | Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
Excel 97- Mẫu Excel 2003 | .xlt | Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) cho mẫu Excel |
Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook | .xls | Định dạng tệp nhị phân Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
Bảng tính XML 2003 | .xml | Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 (XMLSS). |
Dữ liệu XML | .xml | Định dạng dữ liệu XML. |
Bổ trợ Excel | .xlam | Định dạng Bổ trợ dựa trên XML và hỗ trợ macro cho Excel 2007-2013. Phần bổ trợ là một chương trình bổ sung được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ việc sử dụng các dự án VBA và trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
Phần bổ trợ Excel 97-2003 | .xla | Phần bổ trợ Excel 97-2003, một chương trình bổ sung được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ việc sử dụng các dự án VBA. |
Sổ làm việc Excel 4.0 | .xlw | Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu trang tính, trang biểu đồ và trang tính macro. Bạn có thể mở sổ làm việc ở định dạng tệp này trong Excel 2013, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel ở định dạng tệp này. |
Định dạng tệp văn bản
Nếu bạn lưu sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị mất.
định dạng | Sự mở rộng | Sự miêu tả |
---|---|---|
Văn bản được định dạng (Khoảng cách) | .prn | Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
Văn bản (Được giới hạn bằng tab) | .txt | Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
Văn bản (Macintosh) | .txt | Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
Văn bản (MS-DOS) | .txt | Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
Văn bản Unicode | .txt | Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự được phát triển bởi Unicode Consortium. |
CSV (được phân tách bằng dấu phẩy) | .csv | Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
CSV (Macintosh) | .csv | Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
CSV (MS-DOS) | .csv | Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
DIF | .dif | Định dạng trao đổi dữ liệu. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
SYLK | .slk | Định dạng liên kết tượng trưng. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động. |
Các định dạng tệp khác
định dạng | Sự mở rộng | Sự miêu tả |
---|---|---|
DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III và IV. Bạn có thể mở các định dạng tệp này trong Excel, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel thành định dạng dBase. |
Bảng tính OpenDocument | .ods | Bảng tính OpenDocument. Bạn có thể lưu các tệp Excel 2010 để có thể mở chúng trong các ứng dụng bảng tính sử dụng định dạng Bảng tính Tài liệu Mở, chẳng hạn như Google Tài liệu và OpenOffice.org Calc. Bạn cũng có thể mở bảng tính ở định dạng .ods trong Excel 2010. Định dạng có thể bị mất khi lưu và mở tệp .ods. |
Định dạng tài liệu di động (PDF). Định dạng tệp này giữ nguyên định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi tệp định dạng PDF được xem trực tuyến hoặc được in, nó vẫn giữ nguyên định dạng mà bạn dự định. Dữ liệu trong tệp không thể dễ dàng thay đổi. Định dạng PDF cũng hữu ích cho các tài liệu sẽ được tái tạo bằng cách sử dụng các phương pháp in thương mại. | ||
Tài liệu XPS | .xps | Đặc tả giấy XML (XPS). Định dạng tệp này giữ nguyên định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi tệp XPS được xem trực tuyến hoặc được in, tệp vẫn giữ chính xác định dạng mà bạn đã định và không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu trong tệp. |
Step 1 - Chọn File thực đơn.
Step 2 - Nhấp vào tùy chọn Save As. Bạn có thể lựa chọn các vị trí để lưu Sổ làm việc, cả trên thiết bị cục bộ (ví dụ: Máy tính) và internet (ví dụ: OneDrive).
Step 3 - Bấm vào Computer.
Các Save As Hộp thoại mở ra.
Step 4 - Bấm vào Save Askiểu. Các định dạng tệp sẽ được liệt kê.
Các định dạng tệp được hiển thị phụ thuộc vào loại Trang tính hoạt động trong Sổ làm việc của bạn (Trang tính dữ liệu, Trang tính biểu đồ hoặc loại Trang tính khác).
Step 5 - Nhấp vào Định dạng tệp bạn muốn.
Định dạng tệp sử dụng bảng tạm
Bạn có thể sử dụng Clipboard để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm trong một vài Định dạng Tệp, bạn có thể dán vào Excel bằng lệnh Paste hoặc là Paste Special.
định dạng | Sự mở rộng | Số nhận dạng loại bảng tạm |
---|---|---|
Hình ảnh | .wmf hoặc .emf | Ảnh ở Định dạng siêu tệp Windows (WMF) hoặc Định dạng siêu tệp nâng cao của Windows (EMF). LƯU Ý - Nếu bạn sao chép ảnh siêu tệp Windows từ chương trình khác, Excel sẽ dán ảnh dưới dạng siêu tệp nâng cao. |
Bản đồ bit | .bmp | Ảnh được lưu trữ ở định dạng Bitmap (BMP). |
Định dạng tệp Microsoft Excel | .xls | Định dạng tệp nhị phân cho các phiên bản Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) và Excel 2013 (BIFF12). |
SYLK | .slk | Định dạng liên kết tượng trưng. |
DIF | .dif | Định dạng trao đổi dữ liệu. |
Văn bản (được giới hạn bằng tab) | .txt | Định dạng văn bản được phân tách bằng tab. |
CSV (Commadelimited) | .csv | Định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. |
Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách) | .rtf | Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF). Chỉ từ Excel. |
Đối tượng được nhúng | .gif, .jpg, .doc, .xls hoặc .bmp | Đối tượng Microsoft Excel, đối tượng từ các chương trình đã đăng ký đúng cách hỗ trợ OLE 2.0 (Liên kết chủ sở hữu) và Hình ảnh hoặc định dạng bản trình bày khác. |
Đối tượng được liên kết | .gif, .jpg, .doc, .xls hoặc .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture hoặc định dạng khác. |
Đối tượng vẽ văn phòng | .emf | Định dạng đối tượng bản vẽ Office hoặc Hình ảnh (Định dạng siêu tệp tin nâng cao của Windows, EMF). |
Bản văn | .txt | Văn bản hiển thị, Văn bản OEM. |
Trang web tệp đơn | .mht, .mhtml | Trang Web Tệp Đơn (MHT hoặc MHTML). Định dạng tệp này tích hợp đồ họa nội tuyến, ứng dụng, tài liệu được liên kết và các mục hỗ trợ khác được tham chiếu trong tài liệu. |
Trang web | .htm, .html | Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML). LƯU Ý - Khi bạn sao chép văn bản từ một chương trình khác, Excel sẽ dán văn bản ở định dạng HTML, bất kể định dạng của văn bản gốc là gì. |
Định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel 2013
Excel 2013 không hỗ trợ các Định dạng Tệp sau nữa và bạn không thể mở hoặc lưu tệp trong các Định dạng Tệp này.
định dạng | Sự mở rộng | Số nhận dạng loại bảng tạm |
---|---|---|
Biểu đồ Excel | .xlc | Định dạng tệp Excel 2.0, 3.0 và 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Định dạng tệp Lotus 1-2-3 (tất cả các phiên bản) |
Microsoft Works | .wks | Định dạng tệp Microsoft Works (tất cả các phiên bản) |
DBF 2 | .dbf | Định dạng tệp DBASE II |
WQ1 | .wq1 | Quattro Pro cho định dạng tệp MS-DOS |
WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 và 7.0 dành cho Windows. |
Nếu bạn phải làm việc với dữ liệu Sổ làm việc của mình trong một chương trình không được hỗ trợ nữa, hãy thử cách sau:
Tìm kiếm trên web công ty sản xuất Bộ chuyển đổi Định dạng Tệp cho Định dạng Tệp không được Excel 2013 hỗ trợ.
Lưu Sổ làm việc của bạn vào một Định dạng Tệp khác có thể được mở trong chương trình khác. Ví dụ: lưu vào bảng tính XML hoặc Định dạng tệp văn bản mà chương trình khác cũng có thể hỗ trợ.