Excel nâng cao - Yêu cầu
Bạn có thể dùng Inquire đến -
- So sánh hai Workbook
- Phân tích Sổ làm việc để tìm các vấn đề hoặc sự mâu thuẫn
- Xem các liên kết giữa các Sổ làm việc
- Xem các liên kết giữa các Bảng tính
- Xem Mối quan hệ giữa các ô
- Xóa định dạng ô thừa
- Quản lý mật khẩu
Các Inquire tab là trên Ribbon. Nó cócommands cho tất cả tasks đã đưa ra ở trên.
Nếu bạn không tìm thấy INQUIRE tab trên Ribbon, bạn phải đảm bảo rằng Inquire Add-in đang hoạt động.
Đảm bảo Bổ trợ Inquire đang hoạt động
Step 1 - Nhấp vào Filechuyển hướng. Bấm vàoOptions.
Step 2 - Trong Excel Options cửa sổ, nhấp vào Add-Ins. Nếu yêu cầuAdd-in là Hoạt động, sau đó nó sẽ xuất hiện trong Phần bổ trợ Ứng dụng Hoạt động.
Nếu Inquire Add-in không hoạt động, hãy làm như sau -
Step 3 - Nhấp vào Filechuyển hướng. Bấm vàoOptions.
Step 4 - Trong Excel Options Cửa sổ, nhấp vào Add-Ins.
Step 5 - Trong Manage Box, Bấm vào COM Add-ins.
Step 6 - Nhấp vào GoCái nút. CácCOM Add-Inscửa sổ xuất hiện. Bạn thấy rằngInquire không được chọn.
Step 7 - Chọn Inquire và sau đó nhấp vào OK.
Bây giờ, Inquire Bổ trợ đang hoạt động.
So sánh hai sổ làm việc
Bạn có thể so sánh hai sổ làm việc theo từng ô và xem sự khác biệt, nếu có.
Step 1 - Mở hai Workbook.
Step 2 - Nhấp vào INQUIRE tab trên ribbon.
Step 3 - Bấm vào Compare Files bên trong CompareNhóm. A‘Select Files To Compare’ hộp thoại xuất hiện.
Step 4 - Kiểm tra các tên tệp được hiển thị.
Step 5- Nếu tên tệp được hiển thị không phải là tên bạn muốn, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Tên tệp. Chỉ những Sổ làm việc đang mở mới được hiển thị.
Step 6 - Chọn File bạn muốn.
Step 7 - Kiểm tra thứ tự của các tệp trong Compare và To.
Step 8 - Nếu phải theo chiều ngược lại, hãy nhấp vào Swap Files. Thứ tự của các tệp được thay đổi.
Step 9 - Bấm vào Compare.
Kết quả của phép so sánh xuất hiện trong lưới hai ngăn. Workbook ở bên trái tương ứng với "Compare"bạn đã chọn và Sổ làm việc ở bên phải tương ứng với tệp" Tới ". Chi tiết xuất hiện trong ngăn bên dưới hai lưới. Các thay đổi được đánh dấu bằng màu, tùy thuộc vào loại thay đổi. Chú giải hiển thị màu gì trung bình nằm trong ngăn bên trái phía dưới.
Step 10 - Bấm vào Resize Cells to Fit nếu cần, để xem nội dung ô trong ‘Compare –To’ sách bài tập.
Step 11 - Nhấp vào Export Results bên trong Export Nhóm.
Các Save As Hộp thoại mở ra.
Bạn có thể lưu kết quả vào Sổ làm việc Excel. Lưu ý rằng chỉ.xlsx Loại tệp có sẵn.
Nếu bạn cần kết quả trong another program, bạn có thể làm điều đó bằng cách sao chép nó vào Clipboard.
Step 12 - Bấm vào Copy Results to Clipboard bên trong Export nhóm.
Step 13 - Dán vào chương trình khác.