Excel nâng cao - Phân tích dữ liệu tức thì

Trong Microsoft Excel 2013, có thể thực hiện phân tích dữ liệu với các bước nhanh chóng. Hơn nữa, có sẵn các tính năng phân tích khác nhau. Điều này là thông qua công cụ Phân tích nhanh.

Tính năng phân tích nhanh

Excel 2013 cung cấp các tính năng phân tích sau để phân tích dữ liệu tức thì.

Định dạng

Formattingcho phép bạn đánh dấu các phần của dữ liệu bằng cách thêm những thứ như thanh dữ liệu và màu sắc. Điều này cho phép bạn nhanh chóng xem các giá trị cao và thấp, trong số những thứ khác.

Biểu đồ

Chartsđược sử dụng để mô tả dữ liệu bằng hình ảnh. Có một số loại biểu đồ để phù hợp với các loại dữ liệu khác nhau.

Tổng số

Totalscó thể được sử dụng để tính toán các số trong cột và hàng. Bạn có thể sử dụng các hàm như Sum, Average, Count, v.v.

Những cái bàn

Tablesgiúp bạn lọc, sắp xếp và tóm tắt dữ liệu của mình. CácTable và PivotTable là một vài ví dụ.

Đường gấp khúc

Sparklinesgiống như các biểu đồ nhỏ mà bạn có thể hiển thị cùng với dữ liệu của mình trong các ô. Họ cung cấp một cách nhanh chóng để xem các xu hướng.

Phân tích nhanh dữ liệu

Thực hiện theo các bước dưới đây để phân tích nhanh dữ liệu.

Step 1 - Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn phân tích.

A Quick Analysisnút

xuất hiện ở góc dưới bên phải của dữ liệu được chọn của bạn.

Step 2 - Nhấp vào Quick Analysis

nút xuất hiện (hoặc nhấn CTRL + Q). Thanh công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện với các tùy chọn củaFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện sử dụng các quy tắc để làm nổi bật dữ liệu. Tùy chọn này có sẵn trênHome tabngoài ra, nhưng với phân tích nhanh, nó rất tiện dụng và nhanh chóng để sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể xem trước dữ liệu bằng cách áp dụng các tùy chọn khác nhau trước khi chọn tùy chọn bạn muốn.

Step 1 - Nhấp vào FORMATTING cái nút.

Step 2 - Bấm vào Data Bars.

Các Thanh Dữ liệu được tô màu phù hợp với các giá trị của dữ liệu sẽ xuất hiện.

Step 3 - Bấm vào Color Scale.

Các ô sẽ được tô màu theo các giá trị tương đối theo dữ liệu mà chúng chứa.

Step 4 - Nhấp vào Icon Set. Các biểu tượng được gán cho các giá trị ô sẽ được hiển thị.

Step 5 - Nhấp vào tùy chọn - Greater than.

Các giá trị lớn hơn một giá trị do Excel đặt sẽ được tô màu. Bạn có thể đặt giá trị của riêng mình trong Hộp thoại xuất hiện.

Step 6 - Nhấp vào Top 10%.

Các giá trị nằm trong 10% hàng đầu sẽ được tô màu.

Step 7 - Bấm vào Clear Formatting.

Bất kỳ định dạng nào được áp dụng sẽ bị xóa.

Step 8 - Di chuyển chuột qua FORMATTING options. Bạn sẽ có bản xem trước tất cả các định dạng cho Dữ liệu của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ thứ gì phù hợp nhất với dữ liệu của mình.

Biểu đồ

Được đề xuất Charts giúp bạn hình dung Data.

Step 1 - Bấm vào CHARTS. Recommended Charts cho dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị.

Step 2- Di chuyển qua các biểu đồ được khuyến nghị. Bạn có thể xem Bản xem trước của Biểu đồ.

Step 3 - Bấm vào More như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.

Các Biểu đồ Đề xuất khác được hiển thị.

Tổng số

Totals giúp bạn tính toán các số theo hàng và cột.

Step 1 - Bấm vào TOTALS. Tất cả các tùy chọn có sẵn theoTOTALScác tùy chọn được hiển thị. Các mũi tên nhỏ màu đen ở bên phải và bên trái để xem các tùy chọn bổ sung.

Step 2 - Nhấp vào Sumbiểu tượng. Tùy chọn này được sử dụng để tính tổng các số trong các cột.

Step 3 - Bấm vào Average. Tùy chọn này được sử dụng để tính giá trị trung bình của các số trong các cột.

Step 4 - Bấm vào Count. Tùy chọn này được sử dụng để đếm số lượng giá trị trong cột.

Step 5 - Bấm vào %Total. Tùy chọn này là để tính toán phần trăm của cột đại diện cho tổng tổng của các giá trị dữ liệu đã chọn.

Step 6 - Bấm vào Running Total. Tùy chọn này hiển thịRunning Total của mỗi cột.

Step 7 - Bấm vào Sum. Tùy chọn này là tính tổng các số trong các hàng.

Step 8- Bấm vào biểu tượng

. Điều này hiển thị nhiều tùy chọn hơn ở bên phải.

Step 9 - Bấm vào Average. Tùy chọn này là để tính giá trị trung bình của các số trong các hàng.

Step 10 - Bấm vào Count. Tùy chọn này để đếm số lượng giá trị trong các hàng.

Step 11 - Bấm vào %Total.

Tùy chọn này là để tính toán phần trăm của hàng đại diện cho tổng giá trị dữ liệu được chọn.

Step 12 - Bấm vào Running Total. Tùy chọn này hiển thịRunning Total của mỗi hàng.

Những cái bàn

Tables giúp bạn sắp xếp, lọc và tóm tắt dữ liệu.

Các tùy chọn trong TABLES tùy thuộc vào dữ liệu bạn đã chọn và có thể khác nhau.

Step 1 - Bấm vào TABLES.

Step 2 - Di chuột trên Tablebiểu tượng. Bản xem trước của Bảng sẽ xuất hiện.

Step 3 - Bấm vào Table. CácTableđược hiển thị. Bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu bằng tính năng này.

Step 4 - Nhấp vào Pivot Tableđể tạo bảng tổng hợp. Pivot Table giúp bạn tóm tắt dữ liệu của mình.

Đường gấp khúc

SPARKLINESgiống như các biểu đồ nhỏ mà bạn có thể hiển thị cùng với dữ liệu của mình trong các ô. Chúng cung cấp một cách nhanh chóng để hiển thị xu hướng dữ liệu của bạn.

Step 1 - Bấm vào SPARKLINES. Các tùy chọn biểu đồ được hiển thị dựa trên dữ liệu và có thể khác nhau.