Excel nâng cao - Công cụ bảng tổng hợp

Dữ liệu nguồn cho PivotTable

Bạn có thể thay đổi range of the source datacủa PivotTable. Ví dụ: bạn có thể mở rộng dữ liệu nguồn để bao gồm nhiều hàng dữ liệu hơn.

Tuy nhiên, nếu dữ liệu nguồn đã bị thay đổi đáng kể, chẳng hạn như có nhiều hoặc ít cột hơn, hãy cân nhắc tạo PivotTable mới.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên ruy-băng, với một tùy chọn có tên ANALYZE.

Step 2 - Nhấp vào tùy chọn - ANALYZE.

Step 3 - Bấm vào Change Data Source bên trong Data nhóm.

Step 4 - Bấm vào Change Data Source. Nguồn dữ liệu hiện tại được đánh dấu. CácChange PivotTable Data Source Cửa sổ xuất hiện.

Step 5 - Trong Table/Range Chọn Bảng / Phạm vi bạn muốn đưa vào.

Step 6 - Bấm OK.

Thay đổi sang Nguồn dữ liệu bên ngoài khác.

Nếu bạn muốn đặt PivotTable của mình dựa trên một nguồn bên ngoài khác, cách tốt nhất là tạo một PivotTable mới. Nếu vị trí của nguồn dữ liệu bên ngoài của bạn bị thay đổi, ví dụ: tên cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn giống nhau, nhưng nó đã được chuyển đến một máy chủ khác hoặc cơ sở dữ liệu Access của bạn đã được chuyển sang một mạng chia sẻ khác, bạn có thể thay đổi kết nối.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với ANALYZE Lựa chọn.

Step 2 - Bấm ANALYZE.

Step 3 - Bấm vào Change Data Sourcetrong Nhóm dữ liệu. CácChange PivotTable Data Source cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Nhấp vào tùy chọn Choose Connection.

Một cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cả Existing Connections.

bên trong Show hộp, giữ All Connectionsđã chọn. Tất cả các Kết nối trong Sổ làm việc của bạn sẽ được hiển thị.

Step 5 - Bấm vào Browse for More…

Các Select Data Source cửa sổ xuất hiện.

Step 6 - Bấm vào New Source. Đi quaData Connection Wizard Các bước.

Ngoài ra, chỉ định File name, nếu là của bạn Data được chứa trong một Sổ làm việc Excel khác.

Xóa PivotTable

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với ANALYZE Lựa chọn.

Step 2 - Nhấp vào ANALYZE chuyển hướng.

Step 3 - Bấm vào Select bên trong Actions Nhóm như thể hiện trong hình dưới đây.

Step 4 - Bấm vào Entire PivotTable. Toàn bộ PivotTable sẽ được chọn.

Step 5 - Nhấn Delete Chìa khóa.

Nếu PivotTable nằm trên Trang tính riêng biệt, bạn có thể xóa PivotTable bằng cách xóa toàn bộ Trang tính. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Worksheet chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Delete.

Bạn nhận được một thông báo cảnh báo, nói rằng bạn không thể Undo Deletevà có thể mất một số dữ liệu. Vì bạn chỉ xóaPivotTable Trang tính bạn có thể xóa trang tính.

Step 3 - Bấm vào Delete.

Trang tính PivotTable sẽ deleted.

Sử dụng Dòng thời gian

A PivotTable Timeline là một box mà bạn có thể thêm vào your PivotTable điều đó cho phép bạn filter by timevà zoom in on the period you want. Đây là một lựa chọn tốt hơn so với việc sử dụng các bộ lọc để hiển thị ngày tháng.

Nó giống như một máy cắt bạn tạo để lọc dữ liệu và khi bạn tạo nó, bạn có thể giữ nó với PivotTable của mình. Điều này giúp bạn có thể tự động thay đổi khoảng thời gian.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với tùy chọn ANALYZE.

Step 2 - Bấm ANALYZE.

Step 3 - Bấm vào Insert Timeline bên trong Filternhóm. AnInsert Timelines Hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Trong Insert Timelines hộp thoại, bấm vào các hộp của trường ngày bạn muốn.

Step 5 - Bấm OK.

Tiến trình cho PivotTable của bạn đã có sẵn.

Sử dụng Dòng thời gian để lọc theo khoảng thời gian

Bây giờ, bạn có thể lọc PivotTable using the timeline bởi một khoảng thời gian ở một trong những four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh time level-Months. Bốn mức thời gian sẽ được hiển thị.

Step 2 - Bấm vào Quarters. Bộ lọc Dòng thời gian thay đổi thànhQuarters.

Step 3 - Nhấp vào Q1 2015. The Timespan Controlđược làm nổi bật. Dữ liệu PivotTable được lọc cho Q1 2015.

Step 4 - Kéo Timespan handle để bao gồm Quý 2 năm 2015. Dữ liệu PivotTable được lọc để bao gồm Quý 1, Quý 2 năm 2015.

Tại bất kỳ thời điểm nào, để xóa dòng thời gian, hãy nhấp vào Clear Filter cái nút.

Dòng thời gian được xóa như trong hình dưới đây.

Tạo PivotChart độc lập

Bạn có thể tạo PivotChart mà không cần tạo PivotTable trước. Bạn thậm chí có thể tạo PivotChart được đề xuất cho dữ liệu của mình. Sau đó, Excel sẽ tự động tạo PivotTable được ghép nối.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên Data Table.

Step 2 - Nhấp vào Insert chuyển hướng.

Step 3 - Trong Charts Nhóm, Nhấp vào Recommended Charts.