Excel - Đề xuất PivotTable
Excel 2013 có một tính năng mới Recommended PivotTables Bên dưới Insertchuyển hướng. Lệnh này giúp bạn tạoPivotTables tự động.
Step 1- Dữ liệu của bạn nên có tiêu đề cột. Nếu bạn có dữ liệu ở dạng bảng, bảng phải có Tiêu đề bảng. Đảm bảo các Tiêu đề.
Step 2- Không được có hàng trống trong Dữ liệu. Đảm bảo Không có hàng nào trống.
Step 3 - Nhấp vào Bảng.
Step 4 - Bấm vào Insert tab.
Step 5 - Bấm vào Recommended PivotTables. CácRecommended PivotTables hộp thoại xuất hiện.
Step 6 - Nhấp vào một PivotTable Layoutđó là khuyến khích. Bản xem trước của bảng tổng hợp đó xuất hiện ở phía bên phải.
Step 7 - Nhấp đúp vào PivotTable hiển thị dữ liệu theo cách bạn muốn và Nhấp vào OK. PivotTable được tạo tự động cho bạn trên một trang tính mới.
Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu bên ngoài
Tạo PivotTable bằng cách sử dụng kết nối dữ liệu bên ngoài hiện có.
Step 1 - Nhấp vào bất kỳ ô nào trong Bảng.
Step 2 - Nhấp vào Insert chuyển hướng.
Step 3 - Nhấp vào PivotTablecái nút. ACreate PivotTable hộp thoại xuất hiện.
Step 4 - Nhấp vào tùy chọn Use an external data source. Nút bên dưới đó,‘Choose Connection’ được kích hoạt.
Step 5 - Chọn Choose ConnectionLựa chọn. Một cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cảExisting Connections.
Step 6 - Trong Show Hộp, chọn All Connections. Tất cả các kết nối dữ liệu có sẵn có thể được sử dụng để lấy dữ liệu phân tích.
Tùy chọn Connections in this Workbook tùy chọn trong Show Box là sử dụng lại hoặc chia sẻ kết nối hiện có.
Kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài mới
Bạn có thể tạo kết nối dữ liệu bên ngoài mới với SQL Server và nhập dữ liệu vào Excel dưới dạng bảng hoặc PivotTable.
Step 1 - Nhấp vào Data chuyển hướng.
Step 2 - Nhấp vào From Other Sources trong nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài.
Các tùy chọn của External Data Sources xuất hiện như trong hình dưới đây.
Step 3 - Nhấp vào tùy chọn From SQL Server để tạo kết nối đến bảng SQL Server.
A Data Connection Wizard hộp thoại xuất hiện.
Step 4 - Thiết lập kết nối theo ba bước dưới đây.
Nhập database server và chỉ định cách bạn muốn đăng nhập vào máy chủ.
Nhập database, table, hoặc là query chứa dữ liệu bạn muốn.
Nhập connection file bạn muốn tạo.
Sử dụng tùy chọn Danh sách Trường
Trong Excel 2013, có thể sắp xếp các trường trong một PivotTable.
Step 1 - Chọn bảng dữ liệu.
Step 2 - Nhấp vào Insert Chuyển hướng.
Step 3 - Nhấp vào PivotTablecái nút. CácCreate PivotTable hộp thoại mở ra.
Step 4 - Điền dữ liệu và sau đó nhấp vào OK. PivotTable xuất hiện trên một Trang tính Mới.
Step 5 - Chọn PivotTable Fieldstừ danh sách trường. Các trường được thêm vàodefault areas.
Các Default areas sau đó Field List là -
Các trường không phải số được thêm vào Rows khu vực
Các trường số được thêm vào Values khu vực, và
Phân cấp thời gian được thêm vào Columns khu vực
Bạn có thể sắp xếp lại các trường trong PivotTable bằng cách kéo các trường trong các vùng.
Step 6 - Kéo Region Field từ Rows area đến Filters area. CácFilters area các trường được hiển thị dưới dạng bộ lọc báo cáo cấp cao nhất phía trên PivotTable.
Step 7 - Sự Rows các trường khu vực được hiển thị dưới dạng Row Labels ở phía bên trái của PivotTable.
Các order trong đó các Trường được đặt trong Rows khu vực, xác định hierarchycủa Trường Hàng. Tùy thuộc vào thứ bậc của các trường, các hàng sẽ được lồng vào bên trong các hàng có vị trí cao hơn.
Trong PivotTable ở trên, Month Field Rows được lồng vào bên trong Salesperson Field Rows. Điều này là do trongRows khu vực, lĩnh vực Salesperson xuất hiện đầu tiên và lĩnh vực Month xuất hiện tiếp theo, xác định hệ thống phân cấp.
Step 8 - Kéo trường - Month lên vị trí đầu tiên trong Rowskhu vực. Bạn đã thay đổi hệ thống phân cấp, đặtMonthở vị trí cao nhất. Bây giờ, trong PivotTable, trường -Salesperson sẽ làm tổ dưới Month lĩnh vực.
Theo cách tương tự, bạn có thể kéo Fields bên trong Columns areacũng thế. CácColumns area các trường được hiển thị dưới dạng Column Labels tại top sau đó PivotTable.
PivotTables dựa trên nhiều bảng
Trong Excel 2013, có thể tạo PivotTable từ nhiều bảng. Trong ví dụ này, bảng‘Sales’ nằm trên một trang tính và bảng - ‘Products’ là trên một trang tính khác.
Step 1 - Chọn Sales từ các tab trang tính.
Step 2 - Nhấp vào Insert chuyển hướng.
Step 3- Bấm vào nút PivotTable trên ruy-băng. CácCreate PivotTable hộp thoại,
Step 4 - Chọn bàn bán hàng.
Step 5 - Trong “chọn xem bạn có muốn phân tích nhiều bảng hay không”, Nhấp vào Add this Data to the Data Model.
Step 6 - Bấm OK.
Bên dưới PivotTable Fields, bạn sẽ thấy các tùy chọn, ACTIVE và ALL.
Step 7 - Bấm vào ALL. Bạn sẽ thấy cả bảng và trường trong cả hai bảng.
Step 8- Chọn các trường để thêm vào PivotTable. Bạn sẽ thấy một thông báo,“Relationships between tables may be needed”.
Step 9 - Nhấp vào CREATEcái nút. Sau một vài bước để tạo Mối quan hệ, các trường đã chọn từ hai bảng sẽ được thêm vào PivotTable.
