Excel nâng cao - Power View trong Dịch vụ
Khi bạn tạo trang tính Power View trong Excel, bạn có thể xem và tương tác với chúng ngay trước trong Excel Services và trong Office 365. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa trang tính Power View trong Excel 2013 trên máy khách.
Không thể xem trang tính Power View trên OneDrive.
Nếu bạn lưu sổ làm việc Excel có trang tính Power View vào Thư viện Power Pivot, các trang tính Power View trong sổ làm việc sẽ không được hiển thị trong Thư viện, nhưng chúng vẫn ở trong tệp. Bạn sẽ thấy chúng khi mở sổ làm việc.
Khi bạn xuất bản sổ làm việc Excel với trang tính Power View sang Power BI. Power BI lưu các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn dưới dạng báo cáo Power BI.
Pie Charts
Chúng tôi đã thảo luận Pie Chart Visualization trong chương trước.
Maps
Chúng tôi đã thảo luận Maps trong chương trước.
Các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
A KPIlà một phép đo có thể định lượng được để đánh giá các mục tiêu kinh doanh. Ví dụ,
Bộ phận kinh doanh của một tổ chức có thể sử dụng KPI để đo lợi nhuận gộp hàng tháng so với lợi nhuận gộp dự kiến.
Bộ phận kế toán có thể đo lường chi tiêu hàng tháng so với doanh thu để đánh giá chi phí.
Bộ phận nhân sự có thể đo lường doanh thu của nhân viên hàng quý.
Các chuyên gia kinh doanh thường sử dụng KPI được nhóm lại với nhau trong thẻ điểm kinh doanh để có được bản tóm tắt lịch sử nhanh chóng và chính xác về thành công của doanh nghiệp hoặc để xác định xu hướng.
A KPI bao gồm Base Value, Target Value / Goal, và Status.
Giá trị cơ sở được xác định bởi một trường được tính toán phân giải thành một giá trị. Trường được tính toán đại diện cho giá trị hiện tại của mục trong hàng đó của bảng hoặc ma trận, ví dụ: tổng doanh số bán hàng, lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định, v.v.
Giá trị mục tiêu (hoặc Mục tiêu) được xác định bởi trường được tính toán phân giải thành giá trị hoặc giá trị tuyệt đối. Giá trị hiện tại được đánh giá dựa trên giá trị này. Đây có thể là một số cố định, một số mục tiêu mà tất cả các hàng phải đạt được hoặc một trường được tính toán, có thể có một mục tiêu khác nhau cho mỗi hàng. Ví dụ, ngân sách (trường tính toán), số ngày nghỉ ốm bình quân (giá trị tuyệt đối).
Trạng thái là chỉ báo trực quan của giá trị. Trong Power View trong Excel, bạn có thể chỉnh sửa KPI, chọn chỉ số nào sẽ sử dụng và giá trị nào để kích hoạt từng chỉ số.
Cấu trúc phân cấp
Nếu mô hình dữ liệu của bạn có hệ thống phân cấp, bạn có thể sử dụng nó trong Power View. Bạn cũng có thể tạo hệ thống phân cấp mới từ đầu trong Power View.
Step 1 - Nhấp vào Matrix Visualization.
Step 2 - Thêm ROWS / COLUMNS đến ROWS / COLUMNScái hộp. Hệ thống phân cấp được quyết định bởi thứ tự của các trường trongROWScái hộp. Bạn có thể đặt các trường theo bất kỳ thứ tự nào trong phân cấp trong Power View. Bạn có thể thay đổi thứ tự bằng cách kéo các trường trong Hộp ROWS.
Khoan lên và khoan xuống
Sau khi bạn tạo hệ thống phân cấp trong Power View, bạn có thể đi sâu và đi sâu để có thể chỉ hiển thị một cấp tại một thời điểm. Bạn có thể đi sâu để biết chi tiết và đi sâu vào phần tóm tắt.
Bạn có thể sử dụng chi tiết và đi sâu trong Hình ảnh hóa biểu đồ ma trận, thanh, cột và hình tròn.
Step 1- Thứ tự các Trường trong Hộp Hàng để xác định Thứ bậc. Giả sử, chúng tôi có bốn Cấp độ trong hệ thống phân cấp.
Các Hierarchy, Drill down and Drill up được mô tả như sau -
Step 2 - Nhấp vào DESIGN tab trên dải băng.
Step 3 - Bấm vào Show Levels bên trong Options nhóm.
Step 4 - Bấm vào Rows – Enable Drill Down từng cấp độ tại một thời điểm.
Các Matrix thu gọn để chỉ hiển thị Level 1 Data. Bạn tìm thấy một mũi tên ở bên phải của mục Dữ liệu cấp 1 cho biếtDrill down.
Step 5 - Nhấp vào Drill downmũi tên. Ngoài ra, bạn có thể nhấp đúp vào mục Dữ liệu để xem chi tiết. Mục Dữ liệu cụ thể đó sẽ giảm xuống một Cấp.
Bạn có một mũi tên bên trái cho biết Khoan lên và một mũi tên bên phải cho biết Khoan xuống.
Bạn có thể nhấp đúp vào một giá trị trong một cấp độ để mở rộng để hiển thị các Giá trị dưới giá trị đó trong Hệ thống phân cấp. Bạn bấm vàoupmũi tên để khoan ngược lại. Bạn cũng có thể sử dụng Khoan lên và Khoan xuống trong Biểu đồ Thanh, Cột và Hình tròn.
Step 6 - Chuyển sang Stacked Bar Chart Visualization.
Step 7 - Thứ tự các Trường trong Hộp TRỤC để xác định Hệ thống phân cấp. Stacked Bar Chart chỉ với Dữ liệu Cấp 1 được hiển thị.
Step 8- Nhấp đúp vào một thanh. Dữ liệu ở Cấp độ tiếp theo của thanh cụ thể đó được hiển thị.
Bạn có thể đi sâu từng Cấp độ một bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ thanh nào. Bạn có thể Tăng một cấp độ bằng cách nhấp vào mũi tên Khoan lên ở Góc trên cùng bên phải.