Excel nâng cao - Hướng dẫn nhanh

Thay đổi trong nhóm biểu đồ

Nhóm Biểu đồ trên Ruy-băng trong MS Excel 2013 trông như sau:

Bạn có thể quan sát thấy -

• Các nhóm con được xếp thành câu lạc bộ với nhau.

• Một lựa chọn mới ‘Recommended Charts’ được thêm vào.

Hãy để chúng tôi tạo một biểu đồ. Làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ.

Step 2 - Nhấp vào Insert Column Chart biểu tượng như hình bên dưới.

Khi bạn nhấp vào Insert Column chart, các loại 2-D Column Chartsvà 3-D Column ChartsĐược hiển thị. Bạn cũng có thể thấy tùy chọn ThêmColumn Charts.

Step 3 - Nếu bạn chắc chắn mình phải sử dụng biểu đồ nào, bạn có thể chọn Biểu đồ và tiếp tục.

Nếu bạn thấy rằng cái bạn chọn không hoạt động tốt cho dữ liệu của bạn, cái mới Recommended Charts lệnh trên Insert tab giúp bạn nhanh chóng tạo một biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn.

Đề xuất biểu đồ

Hãy cho chúng tôi xem các tùy chọn có sẵn dưới tiêu đề này. (sử dụng một từ khác cho tiêu đề)

Step 1 - Chọn Dữ liệu từ trang tính.

Step 2 - Bấm vào Recommended Charts.

Cửa sổ sau hiển thị các biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị.

Step 3 - Khi bạn duyệt qua Recommended Charts, bạn sẽ thấy bản xem trước ở phía bên phải.

Step 4 - Nếu bạn tìm thấy biểu đồ mình thích, hãy nhấp vào biểu đồ đó.

Step 5 - Nhấp vào OKcái nút. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình thích, hãy nhấp vàoAll Charts để xem tất cả các loại biểu đồ có sẵn.

Step 6 - Biểu đồ sẽ được hiển thị trong trang tính của bạn.

Step 7 - Đưa ra một Title vào biểu đồ.

Tinh chỉnh nhanh các biểu đồ

Nhấp vào Biểu đồ. Ba Nút xuất hiện bên cạnh góc trên bên phải của biểu đồ. Họ là -

• Thành phần biểu đồ
• Kiểu và Màu biểu đồ, và
• Bộ lọc biểu đồ

Bạn có thể sử dụng các nút này -

• Để thêm các phần tử biểu đồ như tiêu đề trục hoặc nhãn dữ liệu
• Để tùy chỉnh giao diện của biểu đồ, hoặc
• Để thay đổi dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ

Chọn / Bỏ chọn các thành phần biểu đồ

Step 1- Nhấp vào Biểu đồ. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.

Step 2 - Bấm vào nút đầu tiên Chart Elements. Danh sách các thành phần biểu đồ sẽ được hiển thị trongChart Elements Lựa chọn.

Step 3 - Chọn / Bỏ chọn Chart Elementstừ Danh sách đã cho. Chỉ các phần tử biểu đồ đã chọn sẽ được hiển thị trên Biểu đồ.

Định dạng kiểu

Step 1 - Nhấp vào Chart. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.

Step 2 - Bấm vào nút thứ hai Chart Styles. Một cửa sổ nhỏ mở ra với các tùy chọn khác nhau củaSTYLE và COLOR như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.

Step 3 - Bấm vào STYLE. Các tùy chọn khác nhau của Kiểu sẽ được hiển thị.

Step 4- Cuộn xuống thư viện. Bản xem trước trực tiếp sẽ cho bạn biết dữ liệu biểu đồ của bạn trông như thế nào với kiểu hiện được chọn.

Step 5- Chọn tùy chọn Style bạn muốn. Biểu đồ sẽ được hiển thị với Kiểu đã chọn như thể hiện trong hình dưới đây.

Định dạng màu

Step 1 - Nhấp vào Chart. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.

Step 2- Nhấp vào Kiểu biểu đồ. CácSTYLE và COLOR cửa sổ sẽ được hiển thị.

Step 3 - Nhấp vào COLORchuyển hướng. Các màu khác nhau sẽ được hiển thị.

Step 4- Cuộn xuống các tùy chọn. Bản xem trước trực tiếp sẽ cho bạn biết dữ liệu biểu đồ của bạn sẽ trông như thế nào với bảng màu hiện được chọn.

Step 5- Chọn bảng màu bạn muốn. Biểu đồ của bạn sẽ được hiển thị với kiểu phối màu và kiểu đã chọn như thể hiện trong hình bên dưới.

Bạn cũng có thể thay đổi sơ đồ màu từ Tab Bố cục Trang.

Step 1 - Nhấp vào tab Page Layout.

Step 2 - Nhấp vào Colors cái nút.

Step 3- Chọn bảng màu mà bạn thích. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Màu sắc và có cách phối màu của riêng bạn.

Lọc Dữ liệu được hiển thị trên Biểu đồ

Chart Filters được sử dụng để chỉnh sửa các điểm dữ liệu và tên hiển thị trên biểu đồ đang được hiển thị động.

Step 1- Nhấp vào Biểu đồ. Ba Nút sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của biểu đồ.

Step 2 - Bấm vào nút thứ ba Chart Filters như trong hình ảnh.

Step 3 - Bấm vào VALUES. Có sẵnSERIES và CATEGORIES trong Dữ liệu của bạn xuất hiện.

Step 4 - Chọn / Bỏ chọn các tùy chọn được cung cấp trong Series và Categories. Biểu đồ thay đổi động.

Step 5- Sau khi, bạn quyết định Dòng và Hạng mục cuối cùng, hãy nhấp vào Áp dụng. Bạn có thể thấy rằng biểu đồ được hiển thị với dữ liệu đã chọn.

Các Format ngăn là một mục mới trong Excel 2013. Nó cung cấp các tùy chọn định dạng nâng cao trong các ngăn tác vụ mới, sáng bóng và nó cũng khá tiện dụng.

Step 1 - Nhấp vào Biểu đồ.

Step 2 - Chọn phần tử biểu đồ (ví dụ: chuỗi dữ liệu, trục hoặc tiêu đề).

Step 3 - Nhấp chuột phải vào phần tử biểu đồ.

Step 4 - Bấm Format <chart element>. Cái mớiFormat ngăn xuất hiện với các tùy chọn được điều chỉnh cho phần tử biểu đồ đã chọn.

Định dạng trục

Step 1 - Chọn chart axis.

Step 2 - Nhấp chuột phải vào trục biểu đồ.

Step 3 - Bấm Format Axis. CácFormat Axis ngăn tác vụ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước ngăn tác vụ bằng cách nhấp vào Task Pane Options để làm việc với nó dễ dàng hơn.

Các biểu tượng nhỏ ở đầu ngăn để có thêm tùy chọn.

Step 4 - Bấm vào Axis Options.

Step 5 - Chọn yêu cầu Axis Options. Nếu bạn bấm vào một phần tử biểu đồ khác, bạn sẽ thấy rằng ngăn tác vụ tự động cập nhật thành phần biểu đồ mới.

Step 6 - Chọn Chart Title.

Step 7 - Chọn các tùy chọn cần thiết cho Title. Bạn có thể định dạng tất cả các Thành phần Biểu đồ bằng cách sử dụngFormat Task Pane như đã giải thích cho Format Axis và Format Chart Title.

Dự phòng cho biểu đồ kết hợp

Có một nút mới cho biểu đồ kết hợp trong Excel 2013.

Các bước sau đây sẽ chỉ ra cách tạo biểu đồ kết hợp.

Step 1 - Chọn Dữ liệu.

Step 2 - Bấm vào Combo Charts. Khi cuộn trên Biểu đồ kết hợp có sẵn, bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp của biểu đồ. Ngoài ra, Excel còn hiển thị hướng dẫn về cách sử dụng loại Biểu đồ Tổ hợp cụ thể đó như thể hiện trong hình bên dưới.

Step 3 - Chọn một Combo Charttheo cách bạn muốn dữ liệu được hiển thị. Biểu đồ kết hợp sẽ được hiển thị.

Dải băng công cụ biểu đồ

Khi bạn nhấp vào Biểu đồ của mình, CHART TOOLS tab, bao gồm DESIGN và FORMAT tab được giới thiệu trên ruy-băng.

Step 1 - Nhấp vào Biểu đồ. CHART TOOLS với DESIGN và FORMAT các tab sẽ được hiển thị trên ruy-băng.

Hãy để chúng tôi hiểu các chức năng của DESIGN chuyển hướng.

Step 1 - Bấm vào biểu đồ.

Step 2 - Nhấp vào DESIGNchuyển hướng. CácRibbon bây giờ hiển thị tất cả các tùy chọn của Chart Design.

Nút đầu tiên trên dải băng là Add Chart Element, giống với Chart Elements, được đưa ra ở góc trên bên phải của Biểu đồ như hình dưới đây.

Bố cục nhanh

Bạn có thể sử dụng Bố cục Nhanh để thay đổi bố cục tổng thể của Biểu đồ một cách nhanh chóng bằng cách chọn một trong các tùy chọn bố cục được xác định trước.

Step 1- Nhấp vào Bố cục nhanh. Các bố cục có thể khác nhau sẽ được hiển thị.

Step 2- Khi bạn di chuyển trên các tùy chọn bố cục, bố cục biểu đồ sẽ thay đổi thành tùy chọn cụ thể đó. Bản xem trước về cách biểu đồ của bạn sẽ được hiển thị.

Step 3- Nhấp vào bố cục bạn thích. Biểu đồ sẽ được hiển thị với bố cục đã chọn.

Thay đổi màu sắc

Các Change Colors tùy chọn giống như trong CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Kiểu biểu đồ

Tùy chọn Kiểu biểu đồ giống như trong CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Chuyển đổi hàng / cột

Bạn có thể dùng Switch Row / Columntrên ruy-băng để thay đổi cách hiển thị dữ liệu từ trục X sang trục Y và ngược lại. Làm theo các bước dưới đây để hiểu điều này.

Step 1 - Bấm vào Switch Row / Column. Bạn có thể thấy rằng dữ liệu sẽ được hoán đổi giữa Trục X và Trục Y.

Chọn dữ liệu

Bạn có thể thay đổi Dải dữ liệu có trong biểu đồ bằng lệnh này.

Step 1 - Bấm vào Select Data. CácSelect Data Source cửa sổ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Step 2 - Chọn Chart Data Range.

Cửa sổ cũng có các tùy chọn để chỉnh sửa Legend Entries (Series) và Categories. Điều này cũng giống nhưChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Thay đổi loại biểu đồ

Bạn có thể thay đổi thành một Chart Type sử dụng tùy chọn này.

Step 1 - Nhấp vào Change Chart Typecửa sổ. CácChange Chart Type cửa sổ xuất hiện.

Step 2 - Chọn ChartNhập bạn muốn. Biểu đồ sẽ được hiển thị với loại được chọn.

Di chuyển biểu đồ

Bạn có thể di chuyển Biểu đồ sang Trang tính khác trong Sổ làm việc bằng cách sử dụng tùy chọn này.

Bấm vào Move Chart. CácMove Chart cửa sổ xuất hiện.

Bạn có thể có thẩm mỹ và ý nghĩa Data Labels. Bạn có thể

• bao gồm văn bản phong phú và có thể làm mới từ các điểm dữ liệu hoặc bất kỳ văn bản nào khác trong nhãn dữ liệu của bạn
• nâng cao chúng với định dạng và văn bản dạng tự do bổ sung
• hiển thị chúng ở bất kỳ hình dạng nào

Các nhãn dữ liệu vẫn giữ nguyên vị trí, ngay cả khi bạn chuyển sang một loại biểu đồ khác.

Bạn cũng có thể kết nối chúng với các điểm dữ liệu của chúng bằng Leader Lines trên tất cả các biểu đồ chứ không chỉ biểu đồ hình tròn, đó là trường hợp trong các phiên bản Excel trước.

Định dạng nhãn dữ liệu

Chúng tôi sử dụng một Bubble Chart để xem định dạng của Data Labels.

Step 1 - Chọn dữ liệu của bạn.

Step 2 - Nhấp vào Insert Scatter hoặc là the Bubble Chart.

Các tùy chọn cho Biểu đồ phân tán và Biểu đồ bong bóng 2-D và 3-D xuất hiện.

Step 3 - Nhấp vào 3-D Bubble Chart. Các3-D Bubble Chart sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Step 4 - Nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào Chart Elements.

Step 5 - Chọn Data Labelstừ các tùy chọn. Chọn biểu tượng nhỏ ở bên phải củaData Labels. Các tùy chọn khác nhau cho vị trí củaData Labels xuất hiện.

Step 6 - Nếu bạn chọn Center, các Data Labels sẽ được đặt ở trung tâm của Bong bóng.

Step 7 - Nhấp chuột phải vào bất kỳ Data Label. Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Step 8 - Nhấp vào Format Data Label. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vàoMore Options có sẵn trong Data Labels các tùy chọn để hiển thị Format Data Label Bảng công tác.

Các Format Data Label Ngăn tác vụ xuất hiện.

Có nhiều tùy chọn có sẵn để định dạng Data Label bên trong Format Data LabelsBảng công tác. Đảm bảo rằng chỉ mộtData Label được chọn trong khi định dạng.

Step 9 - Trong Label Options → Data Label Series, bấm vào Clone Current Label.

Điều này sẽ cho phép bạn áp dụng tùy chỉnh của mình Data Label định dạng nhanh chóng cho các điểm dữ liệu khác trong chuỗi.

Xem các Nhãn Dữ liệu

Bạn có thể làm nhiều điều để thay đổi giao diện của Data Label, như thay đổi màu Tô của Data Label để nhấn mạnh.

Step 1 - Nhấp vào Data Label, có màu Tô mà bạn muốn thay đổi. Nhấp đúp để thay đổiFill color chỉ cho một Data Label. CácFormat Data Label Ngăn tác vụ xuất hiện.

Step 2 - Bấm Fill → Solid Fill. Chọn Màu bạn muốn và sau đó thực hiện các thay đổi.

Step 3 - Bấm Effectsvà chọn các hiệu ứng cần thiết. Ví dụ: bạn có thể làm cho nhãn bật lên bằng cách thêm hiệu ứng. Chỉ cần cẩn thận để không thêm quá nhiều hiệu ứng.

Step 4 - Trong Label Options → Data Label Series, bấm vào Clone Current Label. Tất cả các nhãn dữ liệu khác sẽ có hiệu ứng tương tự.

Hình dạng của một nhãn dữ liệu

Bạn có thể cá nhân hóa biểu đồ của mình bằng cách thay đổi hình dạng của Data Label.

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Data Label bạn muốn thay đổi.

Step 2 - Bấm vào Change Data Label Shapes.

Step 3 - Chọn hình dạng bạn muốn.

Thay đổi kích thước nhãn dữ liệu

Step 1 - Bấm vào nhãn dữ liệu.

Step 2- Kéo nó đến kích thước bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàoSize & Properties biểu tượng trong Format Data Labels ngăn tác vụ và sau đó chọn các tùy chọn kích thước.

Thêm trường vào nhãn dữ liệu

Excel 2013 có tính năng mạnh mẽ là thêm tham chiếu ô với văn bản giải thích hoặc giá trị được tính toán vào nhãn dữ liệu. Hãy để chúng tôi xem cách thêm trường vào nhãn dữ liệu.

Step 1 - Đặt Explanatory text trong một phòng giam.

Step 2- Nhấp chuột phải vào một nhãn dữ liệu. Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện.

Step 3 - Nhấp vào tùy chọn - Insert Data Label Field.

Step 4 - Từ các tùy chọn có sẵn, Nhấp vào Choose Cell. AData Label Reference cửa sổ xuất hiện.

Step 5 - Chọn Cell Reference nơi Văn bản Giải thích được viết và sau đó nhấp vào OK. Văn bản giải thích xuất hiện trong nhãn dữ liệu.

Step 6 - Thay đổi kích thước nhãn dữ liệu để xem toàn bộ văn bản.

A Leader Linelà một đường kết nối nhãn dữ liệu và điểm dữ liệu liên quan của nó. Sẽ rất hữu ích khi bạn đặt nhãn dữ liệu cách xa một điểm dữ liệu.

Trong các phiên bản Excel trước, chỉ có biểu đồ hình tròn mới có chức năng này. Bây giờ, tất cả các loại biểu đồ có nhãn dữ liệu đều có tính năng này.

Thêm một dòng lãnh đạo

Step 1 - Bấm vào nhãn dữ liệu.

Step 2 - Kéo nó sau khi bạn nhìn thấy mũi tên bốn đầu.

Step 3- Di chuyển nhãn dữ liệu. CácLeader Line tự động điều chỉnh và theo dõi nó.

Định dạng đường dẫn

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Leader Line bạn muốn định dạng.

Step 2 - Bấm vào Format Leader Lines. CácFormat Leader Linesngăn tác vụ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể định dạng các dòng lãnh đạo theo yêu cầu.

Step 3 - Nhấp vào biểu tượng Fill & Line.

Step 4 - Bấm vào LINE.

Step 5- Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn. Các dòng dẫn đầu sẽ được định dạng theo lựa chọn của bạn.

Một số hàm mới được thêm vào trong các danh mục hàm toán học và lượng giác, thống kê, kỹ thuật, ngày và giờ, tra cứu và tham chiếu, logic và văn bản. Ngoài ra, danh mục Web được giới thiệu với một số chức năng dịch vụ Web.

Chức năng theo thể loại

Các hàm trong Excel được phân loại theo chức năng của chúng. Nếu bạn biết danh mục của chức năng mà bạn đang tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào danh mục đó.

Step 1 - Nhấp vào FORMULASchuyển hướng. CácFunction Librarynhóm xuất hiện. Nhóm chứa các danh mục chức năng.

Step 2 - Bấm vào More Functions. Một số danh mục chức năng khác sẽ được hiển thị.

Step 3- Nhấp vào một danh mục chức năng. Tất cả các chức năng trong danh mục đó sẽ được hiển thị. Khi bạn cuộn trên các chức năng, cú pháp của chức năng và cách sử dụng chức năng sẽ được hiển thị như trong hình bên dưới.

Các hàm mới trong Excel 2013

Chức năng ngày và giờ

• DAYS - Trả về số ngày giữa hai ngày.

• ISOWEEKNUM - Trả về số tuần ISO trong năm cho một ngày nhất định.

Chức năng Kỹ thuật

• BITAND - Trả về 'Bitwise Và' của hai số.

• BITLSHIFT - Trả về một số giá trị được dịch chuyển sang trái bởi các bit shift_amount.

• BITOR - Trả về một bit OR của 2 số.

• BITRSHIFT - Trả về một số giá trị được dịch sang phải bởi các bit shift_amount.

• BITXOR - Trả về một bitwise 'Exclusive Or' của hai số.

• IMCOSH - Trả về cosin hyperbol của một số phức.

• IMCOT - Trả về cotang của một số phức.

• IMCSC - Trả về cosec của một số phức.

• IMCSCH - Trả về cosec hyperbolic của một số phức.

• IMSEC - Trả về bí mật của một số phức.

• IMSECH - Trả về secant hyperbol của một số phức.

• IMSIN - Trả về sin của một số phức.

• IMSINH - Trả về sin hyperbol của một số phức.

• IMTAN - Trả về tang của một số phức.

Chức năng tài chính

• PDURATION - Trả về số khoảng thời gian mà một khoản đầu tư yêu cầu để đạt được một giá trị xác định.

• RRI - Trả lại lãi suất tương đương cho sự tăng trưởng của một khoản đầu tư.

Chức năng thông tin

• ISFORMULA - Trả về TRUE nếu có một tham chiếu đến ô có chứa công thức.

• SHEET - Trả về số trang của trang tính được tham chiếu.

• SHEETS - Trả về số trang tính trong một tham chiếu.

Các chức năng logic

• IFNA - Trả về giá trị bạn chỉ định nếu biểu thức phân giải thành # N / A, nếu không trả về kết quả của biểu thức.

• XOR - Trả về OR loại trừ logic của tất cả các đối số.

Chức năng Tra cứu và Tham chiếu

• FORMULATEXT - Trả về công thức tại tham chiếu đã cho dưới dạng văn bản.

• GETPIVOTDATA - Trả về dữ liệu được lưu trữ trong báo cáo PivotTable.

Các hàm toán học và lượng giác

• ACOT - Trả về hàm phương của một số.

• ACOTH - Trả về cung đường hypebol của một số.

• BASE - Chuyển một số thành biểu diễn văn bản với cơ số (cơ số) đã cho.

• CEILING.MATH - Làm tròn một số lên đến số nguyên gần nhất hoặc bội số có nghĩa gần nhất.

• COMBINA - Trả về số lượng kết hợp có lặp lại cho một số mục nhất định.

• COT - Trả về cotang của một góc.

• COTH - Trả về cotang hypebol của một số.

• CSC - Trả về cosec của một góc.

• CSCH - Trả về cosec hyperbol của một góc.

• DECIMAL - Chuyển biểu diễn dạng văn bản của một số trong cơ số đã cho thành số thập phân.

• FLOOR.MATH - Làm tròn một số xuống, đến số nguyên gần nhất hoặc bội số có nghĩa gần nhất.

• ISO.CEILING - Trả về một số được làm tròn đến số nguyên gần nhất hoặc bội số có nghĩa gần nhất.

• MUNIT - Trả về ma trận đơn vị hoặc thứ nguyên được chỉ định.

• SEC - Trả về secant của một góc.

• SECH - Trả về hình cắt hyperbol của một góc.

Chức năng thống kê

• BINOM.DIST.RANGE - Trả về xác suất của kết quả thử sử dụng phân phối nhị thức.

• GAMMA - Trả về giá trị hàm Gamma.

• GAUSS - Trả về nhỏ hơn 0,5 so với phân phối tích lũy chuẩn thông thường.

• PERMUTATIONA - Trả về số lượng hoán vị của một số đối tượng nhất định (có lặp lại) có thể được chọn từ tổng số đối tượng.

• PHI - Trả về giá trị của hàm mật độ cho một phân phối chuẩn chuẩn.

• SKEW.P - Trả về độ lệch của một phân phối dựa trên một tập hợp: một đặc điểm của mức độ không đối xứng của một phân phối xung quanh giá trị trung bình của nó.

Hàm văn bản

• DBCS - Thay đổi các chữ cái tiếng Anh có độ rộng nửa chiều (byte đơn) hoặc katakana trong một chuỗi ký tự thành các ký tự có độ rộng đầy đủ (byte kép).

• NUMBERVALUE - Chuyển đổi văn bản thành số một cách độc lập với ngôn ngữ.

• UNICHAR - Trả về ký tự Unicode được tham chiếu bởi giá trị số đã cho.

• UNICODE - Trả về số (điểm mã) tương ứng với ký tự đầu tiên của văn bản.

Chức năng do người dùng xác định trong phần bổ trợ

Các Add-insmà bạn cài đặt chứa các Hàm. Các chức năng bổ trợ hoặc tự động hóa này sẽ có sẵn trongUser Defined danh mục trong Insert Function hộp thoại.

• CALL - Gọi một thủ tục trong thư viện liên kết động hoặc tài nguyên mã.

• EUROCONVERT - Chuyển đổi một số sang euro, chuyển đổi một số từ euro sang tiền tệ thành viên euro hoặc chuyển đổi một số từ đồng tiền thành viên euro này sang đồng tiền khác bằng cách sử dụng đồng euro làm trung gian (tam giác).

• REGISTER.ID - Trả về ID đăng ký của thư viện liên kết động (DLL) được chỉ định hoặc tài nguyên mã đã được đăng ký trước đó.

• SQL.REQUEST - Kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và chạy truy vấn từ trang tính, sau đó trả về kết quả dưới dạng mảng mà không cần lập trình macro.

Chức năng Web

Các hàm web sau đây được giới thiệu trong Excel 2013.

• ENCODEURL - Trả về một chuỗi được mã hóa URL.

• FILTERXML - Trả về dữ liệu cụ thể từ nội dung XML bằng cách sử dụng XPath được chỉ định.

• WEBSERVICE - Trả về dữ liệu từ một dịch vụ web.

Trong Microsoft Excel 2013, có thể thực hiện phân tích dữ liệu với các bước nhanh chóng. Hơn nữa, có sẵn các tính năng phân tích khác nhau. Điều này là thông qua công cụ Phân tích nhanh.

Tính năng phân tích nhanh

Excel 2013 cung cấp các tính năng phân tích sau để phân tích dữ liệu tức thì.

Định dạng

Formattingcho phép bạn đánh dấu các phần của dữ liệu bằng cách thêm những thứ như thanh dữ liệu và màu sắc. Điều này cho phép bạn nhanh chóng xem các giá trị cao và thấp, trong số những thứ khác.

Biểu đồ

Chartsđược sử dụng để mô tả dữ liệu bằng hình ảnh. Có một số loại biểu đồ để phù hợp với các loại dữ liệu khác nhau.

Tổng số

Totalscó thể được sử dụng để tính toán các số trong cột và hàng. Bạn có thể sử dụng các hàm như Sum, Average, Count, v.v.

Những cái bàn

Tablesgiúp bạn lọc, sắp xếp và tóm tắt dữ liệu của mình. CácTable và PivotTable là một vài ví dụ.

Đường gấp khúc

Sparklinesgiống như các biểu đồ nhỏ mà bạn có thể hiển thị cùng với dữ liệu của mình trong các ô. Họ cung cấp một cách nhanh chóng để xem các xu hướng.

Phân tích nhanh dữ liệu

Thực hiện theo các bước dưới đây để phân tích nhanh dữ liệu.

Step 1 - Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn phân tích.

A Quick Analysisnút

xuất hiện ở góc dưới bên phải của dữ liệu được chọn của bạn.

Step 2 - Nhấp vào Quick Analysis

nút xuất hiện (hoặc nhấn CTRL + Q). Thanh công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện với các tùy chọn củaFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện sử dụng các quy tắc để làm nổi bật dữ liệu. Tùy chọn này có sẵn trênHome tabngoài ra, nhưng với phân tích nhanh, nó rất tiện dụng và nhanh chóng để sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể xem trước dữ liệu bằng cách áp dụng các tùy chọn khác nhau trước khi chọn tùy chọn bạn muốn.

Step 1 - Nhấp vào FORMATTING cái nút.

Step 2 - Bấm vào Data Bars.

Các Thanh Dữ liệu được tô màu phù hợp với các giá trị của dữ liệu sẽ xuất hiện.

Step 3 - Bấm vào Color Scale.

Các ô sẽ được tô màu theo các giá trị tương đối theo dữ liệu mà chúng chứa.

Step 4 - Nhấp vào Icon Set. Các biểu tượng được gán cho các giá trị ô sẽ được hiển thị.

Step 5 - Nhấp vào tùy chọn - Greater than.

Các giá trị lớn hơn một giá trị do Excel đặt sẽ được tô màu. Bạn có thể đặt giá trị của riêng mình trong Hộp thoại xuất hiện.

Step 6 - Nhấp vào Top 10%.

Các giá trị nằm trong 10% hàng đầu sẽ được tô màu.

Step 7 - Bấm vào Clear Formatting.

Bất kỳ định dạng nào được áp dụng sẽ bị xóa.

Step 8 - Di chuyển chuột qua FORMATTING options. Bạn sẽ có bản xem trước tất cả các định dạng cho Dữ liệu của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ thứ gì phù hợp nhất với dữ liệu của mình.

Biểu đồ

Được đề xuất Charts giúp bạn hình dung Data.

Step 1 - Bấm vào CHARTS. Recommended Charts cho dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị.

Step 2- Di chuyển qua các biểu đồ được khuyến nghị. Bạn có thể xem Bản xem trước của Biểu đồ.

Step 3 - Bấm vào More như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.

Các Biểu đồ Đề xuất khác được hiển thị.

Tổng số

Totals giúp bạn tính toán các số theo hàng và cột.

Step 1 - Bấm vào TOTALS. Tất cả các tùy chọn có sẵn theoTOTALScác tùy chọn được hiển thị. Các mũi tên nhỏ màu đen ở bên phải và bên trái để xem các tùy chọn bổ sung.

Step 2 - Nhấp vào Sumbiểu tượng. Tùy chọn này được sử dụng để tính tổng các số trong các cột.

Step 3 - Bấm vào Average. Tùy chọn này được sử dụng để tính giá trị trung bình của các số trong các cột.

Step 4 - Bấm vào Count. Tùy chọn này được sử dụng để đếm số lượng giá trị trong cột.

Step 5 - Bấm vào %Total. Tùy chọn này là để tính toán phần trăm của cột đại diện cho tổng tổng của các giá trị dữ liệu đã chọn.

Step 6 - Bấm vào Running Total. Tùy chọn này hiển thịRunning Total của mỗi cột.

Step 7 - Bấm vào Sum. Tùy chọn này là tính tổng các số trong các hàng.

Step 8- Bấm vào biểu tượng

. Điều này hiển thị nhiều tùy chọn hơn ở bên phải.

Step 9 - Bấm vào Average. Tùy chọn này là để tính giá trị trung bình của các số trong các hàng.

Step 10 - Bấm vào Count. Tùy chọn này để đếm số lượng giá trị trong các hàng.

Step 11 - Bấm vào %Total.

Tùy chọn này là để tính toán phần trăm của hàng đại diện cho tổng giá trị dữ liệu được chọn.

Step 12 - Bấm vào Running Total. Tùy chọn này hiển thịRunning Total của mỗi hàng.

Những cái bàn

Tables giúp bạn sắp xếp, lọc và tóm tắt dữ liệu.

Các tùy chọn trong TABLES tùy thuộc vào dữ liệu bạn đã chọn và có thể khác nhau.

Step 1 - Bấm vào TABLES.

Step 2 - Di chuột trên Tablebiểu tượng. Bản xem trước của Bảng sẽ xuất hiện.

Step 3 - Bấm vào Table. CácTableđược hiển thị. Bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu bằng tính năng này.

Step 4 - Nhấp vào Pivot Tableđể tạo bảng tổng hợp. Pivot Table giúp bạn tóm tắt dữ liệu của mình.

Đường gấp khúc

SPARKLINESgiống như các biểu đồ nhỏ mà bạn có thể hiển thị cùng với dữ liệu của mình trong các ô. Chúng cung cấp một cách nhanh chóng để hiển thị xu hướng dữ liệu của bạn.

Step 1 - Bấm vào SPARKLINES. Các tùy chọn biểu đồ được hiển thị dựa trên dữ liệu và có thể khác nhau.

Step 2 - Bấm vào Line. Biểu đồ đường cho mỗi hàng được hiển thị.

Step 3 - Nhấp vào Column biểu tượng.

Biểu đồ đường cho mỗi hàng được hiển thị.

Nếu bạn đã định dạng cột bảng, theo cách thủ công hoặc có điều kiện, bằng màu ô hoặc màu phông chữ, bạn cũng có thể sắp xếp theo những màu này.

Step 1 - Nhấp vào DATA chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Sort bên trong Sort & Filternhóm. CácSort hộp thoại xuất hiện.

Step 3 - Dưới Column tùy chọn, trong Sort by, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Ví dụ, nhấp vào Bài kiểm tra 2 như được hiển thị trong hình dưới đây.

Step 4 - Theo chủ đề Sort On, chọn kiểu sắp xếp. Để sắp xếp theo màu ô, hãy chọnCell Color. Để sắp xếp theo màu phông chữ, hãy chọnFont Color.

Step 5 - Nhấp vào tùy chọn Cell Color.

Step 6 - Dưới Order, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút. Các màu trong cột đó được hiển thị.

Step 7- Bạn phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp vì không có thứ tự sắp xếp mặc định. Để di chuyển màu ô lên trên cùng hoặc sang trái, hãy chọnOn Top để sắp xếp cột và On Leftđể sắp xếp hàng. Để di chuyển màu ô xuống dưới cùng hoặc sang phải, hãy chọnOn Bottom để sắp xếp cột và On Right để sắp xếp hàng.

Slicersđã được giới thiệu trong Excel 2010 để lọc dữ liệu của bảng tổng hợp. Trong Excel 2013, bạn có thể tạoSlicers to filter your table data cũng thế.

A Slicer hữu ích vì nó chỉ ra rõ ràng dữ liệu nào được hiển thị trong bảng của bạn sau khi bạn lọc dữ liệu của mình.

Step 1 - Nhấp vào Table. TABLE TOOLS tab xuất hiện trên ruy-băng.

Step 2 - Bấm vào DESIGN. Các tùy chọn choDESIGN xuất hiện trên dải băng.

Step 3 - Bấm vào Insert Slicer. AInsert Slicers hộp thoại xuất hiện.

Step 4- Đánh dấu vào các ô mà bạn muốn cắt. Bấm vàoGenre.

Step 5 - Bấm OK.

Máy cắt xuất hiện. Slicer toolsxuất hiện trên dải băng. Nhấp vàoOPTIONS nút, cung cấp nhiều Slicer Các tùy chọn.

Step 6 - Trong slicer, nhấp vào các mục bạn muốn hiển thị trong bảng của mình. Để chọn nhiều mục, hãy giữ CTRL, rồi chọn các mục bạn muốn hiển thị.

Flash Fill giúp bạn tách họ và tên hoặc phần tên và số, hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác thành các cột riêng biệt.

Step 1 - Xem xét một cột dữ liệu chứa đầy đủ tên.

Step 2 - Nhập tên vào cột bên cạnh dữ liệu của bạn và nhấn Enter.

Step 3 - Bắt đầu nhập tên tiếp theo. Flash Fill sẽ hiển thị cho bạn một danh sách các tên được đề xuất.

Step 4 - Nhấn Enter để chấp nhận danh sách.

Step 5 - Nhập họ vào cột tiếp theo và nhấn Enter.

Step 6- Bắt đầu nhập tên tiếp theo và nhấn Enter. Cột sẽ được điền vào các họ có liên quan.

Step 7 - Nếu tên cũng có tên đệm, bạn vẫn có thể sử dụng Flash Fill để tách dữ liệu ra thành three columns bằng cách lặp lại nó three times.

Flash Fill hoạt động với bất kỳ dữ liệu nào bạn cần chia thành nhiều cột hoặc bạn có thể chỉ cần sử dụng nó để điền dữ liệu dựa trên một ví dụ. Flash Fill thường bắt đầu hoạt động khi nó nhận ra một mẫu trong dữ liệu của bạn.

Excel 2013 có một tính năng mới Recommended PivotTables phía dưới cái Insertchuyển hướng. Lệnh này giúp bạn tạoPivotTables tự động.

Step 1- Dữ liệu của bạn nên có tiêu đề cột. Nếu bạn có dữ liệu ở dạng bảng, bảng phải có Tiêu đề bảng. Đảm bảo các Tiêu đề.

Step 2- Không được có hàng trống trong Dữ liệu. Đảm bảo Không có hàng nào trống.

Step 3 - Nhấp vào Bảng.

Step 4 - Bấm vào Insert tab.

Step 5 - Bấm vào Recommended PivotTables. CácRecommended PivotTables hộp thoại xuất hiện.

Step 6 - Nhấp vào một PivotTable Layoutđó là khuyến khích. Bản xem trước của bảng tổng hợp đó xuất hiện ở phía bên phải.

Step 7 - Nhấp đúp vào PivotTable hiển thị dữ liệu theo cách bạn muốn và Nhấp vào OK. PivotTable được tạo tự động cho bạn trên một trang tính mới.

Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu bên ngoài

Tạo PivotTable bằng cách sử dụng kết nối dữ liệu bên ngoài hiện có.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ ô nào trong Bảng.

Step 2 - Nhấp vào Insert chuyển hướng.

Step 3 - Nhấp vào PivotTablecái nút. ACreate PivotTable hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Nhấp vào tùy chọn Use an external data source. Nút bên dưới đó,‘Choose Connection’ được kích hoạt.

Step 5 - Chọn Choose ConnectionLựa chọn. Một cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cảExisting Connections.

Step 6 - Trong Show Hộp, chọn All Connections. Tất cả các kết nối dữ liệu có sẵn có thể được sử dụng để lấy dữ liệu phân tích.

Tùy chọn Connections in this Workbook tùy chọn trong Show Box là sử dụng lại hoặc chia sẻ kết nối hiện có.

Kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài mới

Bạn có thể tạo kết nối dữ liệu bên ngoài mới với SQL Server và nhập dữ liệu vào Excel dưới dạng bảng hoặc PivotTable.

Step 1 - Nhấp vào Data chuyển hướng.

Step 2 - Nhấp vào From Other Sources trong nhóm Lấy Dữ liệu Bên ngoài.

Các tùy chọn của External Data Sources xuất hiện như trong hình dưới đây.

Step 3 - Nhấp vào tùy chọn From SQL Server để tạo kết nối đến bảng SQL Server.

A Data Connection Wizard hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Thiết lập kết nối theo ba bước dưới đây.

• Nhập database server và chỉ định cách bạn muốn đăng nhập vào máy chủ.

• Nhập database, table, hoặc là query chứa dữ liệu bạn muốn.

• Nhập connection file bạn muốn tạo.

Sử dụng tùy chọn Danh sách Trường

Trong Excel 2013, có thể sắp xếp các trường trong một PivotTable.

Step 1 - Chọn bảng dữ liệu.

Step 2 - Nhấp vào Insert Chuyển hướng.

Step 3 - Nhấp vào PivotTablecái nút. CácCreate PivotTable hộp thoại mở ra.

Step 4 - Điền dữ liệu và sau đó nhấp vào OK. PivotTable xuất hiện trên một Trang tính Mới.

Step 5 - Chọn PivotTable Fieldstừ danh sách trường. Các trường được thêm vàodefault areas.

Các Default areas sau đó Field List là -

• Các trường không phải số được thêm vào Rows khu vực

• Các trường số được thêm vào Values khu vực, và

• Phân cấp thời gian được thêm vào Columns khu vực

Bạn có thể sắp xếp lại các trường trong PivotTable bằng cách kéo các trường trong các vùng.

Step 6 - Kéo Region Field từ Rows area đến Filters area. CácFilters area các trường được hiển thị dưới dạng bộ lọc báo cáo cấp cao nhất phía trên PivotTable.

Step 7 - Sự Rows các trường khu vực được hiển thị dưới dạng Row Labels ở phía bên trái của PivotTable.

Các order trong đó các Trường được đặt trong Rows khu vực, xác định hierarchycủa Trường Hàng. Tùy thuộc vào thứ bậc của các trường, các hàng sẽ được lồng vào bên trong các hàng có vị trí cao hơn.

Trong PivotTable ở trên, Month Field Rows được lồng vào bên trong Salesperson Field Rows. Điều này là do trongRows khu vực, lĩnh vực Salesperson xuất hiện đầu tiên và lĩnh vực Month xuất hiện tiếp theo, xác định hệ thống phân cấp.

Step 8 - Kéo trường - Month lên vị trí đầu tiên trong Rowskhu vực. Bạn đã thay đổi hệ thống phân cấp, đặtMonthở vị trí cao nhất. Bây giờ, trong PivotTable, trường -Salesperson sẽ làm tổ dưới Month lĩnh vực.

Theo cách tương tự, bạn có thể kéo Fields bên trong Columns areacũng thế. CácColumns area các trường được hiển thị dưới dạng Column Labels tại top sau đó PivotTable.

PivotTables dựa trên nhiều bảng

Trong Excel 2013, có thể tạo PivotTable từ nhiều bảng. Trong ví dụ này, bảng‘Sales’ nằm trên một trang tính và bảng - ‘Products’ là trên một trang tính khác.

Step 1 - Chọn Sales từ các tab trang tính.

Step 2 - Nhấp vào Insert chuyển hướng.

Step 3- Bấm vào nút PivotTable trên ruy-băng. CácCreate PivotTable hộp thoại,

Step 4 - Chọn bàn bán hàng.

Step 5 - Trong “chọn xem bạn có muốn phân tích nhiều bảng hay không”, Nhấp vào Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Bấm OK.

Phía dưới cái PivotTable Fields, bạn sẽ thấy các tùy chọn, ACTIVE và ALL.

Step 7 - Bấm vào ALL. Bạn sẽ thấy cả bảng và trường trong cả hai bảng.

Step 8- Chọn các trường để thêm vào PivotTable. Bạn sẽ thấy một thông báo,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Nhấp vào CREATEcái nút. Sau một vài bước để tạo Mối quan hệ, các trường đã chọn từ hai bảng sẽ được thêm vào PivotTable.

Excel 2013 có các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Bạn có thể xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác tuyệt vời bằng Power View. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng và khả năng của Microsoft Business Intelligence trong Excel, PivotTables, Power Pivot và Power View.

Data Modelđược sử dụng để xây dựng một mô hình mà dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau có thể được kết hợp bằng cách tạo mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu. Mô hình Dữ liệu tích hợp các bảng, cho phép phân tích mở rộng bằng PivotTables, Power Pivot và Power View.

A Data Modelđược tạo tự động khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng đồng thời từ cơ sở dữ liệu. Mối quan hệ cơ sở dữ liệu hiện có giữa các bảng đó được sử dụng để tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel.

Step 1 - Mở Workbook trống mới trong Excel.

Step 2 - Nhấp vào DATA chuyển hướng.

Step 3 - Trong Get External Data nhóm, nhấp vào tùy chọn From Access. CácSelect Data Source hộp thoại mở ra.

Step 4 - Chọn Events.accdb, Tệp cơ sở dữ liệu truy cập sự kiện.

Step 5 - Sự Select Table cửa sổ, hiển thị tất cả tables tìm thấy trong cơ sở dữ liệu, xuất hiện.

Step 6- Các bảng trong cơ sở dữ liệu tương tự như các bảng trong Excel. Kiểm tra‘Enable selection of multiple tables’và chọn tất cả các bảng. Sau đó nhấp vàoOK.

Step 7 - Sự Import Datacửa sổ xuất hiện. ChọnPivotTable ReportLựa chọn. Tùy chọn này nhập các bảng vào Excel và chuẩn bị một PivotTable để phân tích các bảng đã nhập. Lưu ý rằng hộp kiểm ở cuối cửa sổ -‘Add this data to the Data Model’ được chọn và vô hiệu hóa.

Step 8 - Dữ liệu được nhập và PivotTable được tạo bằng cách sử dụng các bảng đã nhập.

Bạn đã nhập dữ liệu vào Excel và Data Modelđược tạo tự động. Bây giờ, bạn có thể khám phá dữ liệu trong năm bảng, có các mối quan hệ được xác định giữa chúng.

Khám phá dữ liệu bằng PivotTable

Step 1- Bạn biết cách thêm trường vào PivotTable và kéo trường qua các vùng. Ngay cả khi bạn không chắc chắn về báo cáo cuối cùng mà mình muốn, bạn có thể xem xét dữ liệu và chọn báo cáo phù hợp nhất.

Trong PivotTable Fields, nhấp vào mũi tên bên cạnh bảng - Medalsđể mở rộng nó để hiển thị các trường trong bảng đó. KéoNOC_CountryRegion lĩnh vực trong Medals bàn với COLUMNS khu vực.

Step 2 - Kéo Discipline từ Disciplines bàn với ROWS khu vực.

Step 3 - Bộ lọc Disciplinechỉ hiển thị năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng nghệ thuật và Trượt băng Tốc độ. Điều này có thể được thực hiện trongPivotTable Fields khu vực, hoặc từ Row Labels bộ lọc trong chính PivotTable.

Step 4 - Trong PivotTable Fields, từ Medals bảng, kéo Huy chương vào VALUES khu vực.

Step 5 - Từ Medals bảng, chọn Medal một lần nữa và kéo nó vào FILTERS khu vực.

Step 6 - Nhấp vào nút danh sách thả xuống ở bên phải của Column nhãn.

Step 7 - Chọn Value Filters và sau đó chọn Greater Than…

Step 8 - Bấm OK.

Giá trị Filters dialog hộp đếm số huy chương is greater than xuất hiện.

Step 9 - Loại 80 bên trong Right Field.

Step 10 - Bấm OK.

PivotTable chỉ hiển thị những khu vực có tổng cộng hơn 80 huy chương.

Bạn có thể phân tích dữ liệu của mình từ các bảng khác nhau và đến được báo cáo cụ thể mà bạn muốn chỉ trong vài bước. Điều này có thể xảy ra do các mối quan hệ đã tồn tại từ trước giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu nguồn. Khi bạn nhập tất cả các bảng từ cơ sở dữ liệu cùng một lúc, Excel sẽ tạo lại các mối quan hệ trong Mô hình Dữ liệu của nó.

Nếu bạn không nhập các bảng cùng một lúc hoặc nếu dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc nếu bạn thêm bảng mới vào Sổ làm việc của mình, bạn phải tạo Relationships trong sô Tables của chính bạn.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng

Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích bộ sưu tập dữ liệu của mình trong Excel và tạo các báo cáo thú vị và thẩm mỹ từ dữ liệu bạn nhập.

Step 1 - Insert một Trang tính mới.

Step 2- Tạo một bảng mới với dữ liệu mới. Đặt tên cho bảng mới làSports.

Step 3 - Bây giờ bạn có thể tạo mối quan hệ giữa bảng mới này và các bảng khác đã tồn tại trong Data Modeltrong Excel. Đổi tên Sheet1 thànhMedals và Sheet2 là Sports.

Trên Medals sheet, bên trong PivotTable Fields List, nhấp chuột All. Một danh sách đầy đủ các bảng có sẵn sẽ được hiển thị. Bảng mới được thêm vào -Sports cũng sẽ được hiển thị.

Step 4 - Bấm vào Sports. Trong danh sách trường mở rộng, hãy chọnSports. Excel thông báo bạn tạo mối quan hệ giữa các bảng.

Step 5 - Bấm vào CREATE. CácCreate Relationship hộp thoại mở ra.

Step 6- Để tạo mối quan hệ, một trong các bảng phải có một cột giá trị duy nhất, không lặp lại. bên trongDisciplines bàn, SportIDcột có các giá trị như vậy. Cái bànSports mà chúng tôi đã tạo ra cũng có SportIDcột. TrongTable, lựa chọn Disciplines.

Step 7 - Trong Column (Foreign), chọn SportID.

Step 8 - Trong Related Table, lựa chọn Sports.

Step 9 - Trong Related Column (Primary), SportID được chọn tự động. Nhấp chuộtOK.

Step 10 - Sự PivotTable được sửa đổi để phản ánh việc bổ sung Data FieldThể thao. Điều chỉnh thứ tự của các trường trong vùng Hàng để duy trìHierarchy. Trong trường hợp này,Sport nên là người đầu tiên và Discipline nên là người tiếp theo, như Discipline sẽ được lồng trong Thể thao dưới dạng một danh mục phụ.

PowerPivotlà một công cụ phân tích dữ liệu dễ sử dụng có thể được sử dụng từ bên trong Excel. Bạn có thể dùngPowerPivotđể truy cập và kết hợp dữ liệu từ hầu như bất kỳ nguồn nào. Bạn có thể tạo các báo cáo và ứng dụng phân tích hấp dẫn của riêng mình, dễ dàng chia sẻ thông tin chi tiết và cộng tác với đồng nghiệp thông qua Microsoft Excel và SharePoint.

Sử dụng PowerPivot, bạn có thể nhập dữ liệu, tạo mối quan hệ, tạo cột và thước đo được tính toán, đồng thời thêm PivotTable, bộ cắt và Biểu đồ Pivot.

Step 1 - Bạn có thể sử dụng Diagram Viewtrong PowerPivot để tạo mối quan hệ. Để bắt đầu, hãy lấy thêm một số dữ liệu vào sổ làm việc của bạn. Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu từ một Trang Web. Chèn một Trang tính mới.

Step 2 - Sao chép dữ liệu từ trang web và dán vào Trang tính.

Step 3- Tạo bảng với dữ liệu. Đặt tên cho máy chủ bảng và đổi tên máy chủ bảng tính.

Step 4 - Nhấp vào WorksheetVật chủ. Nhấn vàoPOWERPIVOT tab trên Ribbon.

Step 5 - Trong Tables nhóm, nhấp vào Add to Data Model.

Bảng Máy chủ được thêm vào Mô hình Dữ liệu trong Sổ làm việc. CácPowerPivot cửa sổ mở ra.

Bạn sẽ tìm thấy tất cả các Bảng trong Data Model trong PowerPivot, mặc dù một số trong số chúng không có trong Trang tính trong Sổ làm việc.

Step 6 - Trong cửa sổ PowerPivot, trong View nhóm, nhấp vào Diagram View.

Step 7 - Sử dụng thanh trượt để thay đổi kích thước của sơ đồ để bạn có thể xem tất cả các bảng trong sơ đồ.

Step 8 - Sắp xếp lại các bảng bằng cách kéo thanh tiêu đề của chúng để chúng hiển thị và đặt cạnh nhau.

Bốn bàn Hosts, Events, W_Teams, và S_Teams không liên quan đến phần còn lại của bảng -

Step 9 - Cả hai, Medals cái bàn và cái Events bảng có một trường được gọi là DisciplineEvent. Cũng thế,DisciplineEvent cột trong Eventsbảng bao gồm các giá trị duy nhất, không lặp lại. Bấm vàoData View trong Views Group. Kiểm traDisciplineEvent cột trong Events bàn.

Step 10 - Một lần nữa, nhấp vào Diagram View. Bấm vào trường Sự kiện kỷ luật trong bảng Sự kiện và kéo nó vào trườngDisciplineEventtrong Bảng Huy chương. Aline xuất hiện giữa Bảng sự kiện và Bảng huy chương, cho biết relationship đã được thành lập.

Step 11- Bấm vào dòng. Dòng và các trường xác định mối quan hệ giữa hai bảng được đánh dấu như thể hiện trong hình dưới đây.

Mô hình dữ liệu sử dụng các cột được tính toán

Bảng máy chủ vẫn chưa được kết nối với bất kỳ Bảng nào khác. Để làm như vậy, một trường có các giá trị xác định duy nhất mỗi hàng trongHostsbảng được tìm thấy đầu tiên. Sau đó, tìm kiếmData Modelđể xem liệu dữ liệu đó có tồn tại trong bảng khác hay không. Điều này có thể được thực hiện trongData View.

Step 1 - Chuyển sang Data View. Có hai cách để làm điều này.

• Bấm vào Data View bên trong View nhóm.

• Bấm vào Grid nút trên Task Bar.

Các Data View xuất hiện.

Step 2 - Nhấp vào Hosts bàn.

Step 3 - Kiểm tra dữ liệu trong Bảng máy chủ để xem có trường có giá trị duy nhất hay không.

Không có trường nào như vậy trong Bảng máy chủ. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu hiện có bằng cách sử dụngPowerPivot. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các cột mới bằng cách sử dụngcalculated fieldsdựa trên dữ liệu hiện có. Trong PowerPivot, bạn có thể sử dụngData Analysis Expressions (DAX) để tạo các phép tính.

Liền kề với các cột hiện có là một cột trống có tiêu đề Add Column. PowerPivot cung cấp cột đó dưới dạng trình giữ chỗ.

Step 4 - Trong thanh công thức, nhập công thức DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

nhấn Enter. CácAdd Columnđược lấp đầy bởi các giá trị. Kiểm tra các giá trị để xác minh rằng chúng là duy nhất trên các hàng.

Step 5 - Cột mới tạo với các giá trị đã tạo được đặt tên CreatedColumn1. Để thay đổi tên của cột, hãy chọn cột, nhấp chuột phải vào nó.

Step 6 - Nhấp vào tùy chọn Rename Column.

Step 7 - Đổi tên cột thành EditionID.

Step 8 - Now, Chọn Medals Bàn.

Step 9 - Chọn Add Column.

Step 10 - Trong Thanh Công thức, nhập Công thức DAX,

= YEAR ([EDITION])

và hãy nhấn Enter.

Step 11 - Đổi tên Cột thành Year.

Step 12 - Chọn Add Column.

Step 13 - Nhập vào Thanh công thức,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Một cột mới có các giá trị tương tự như trong cột EditionID cột trong Bảng máy chủ được tạo.

Step 14 - Đổi tên cột thành EditionID.

Step 15 - Sắp xếp cột theo thứ tự tăng dần.

Mối quan hệ sử dụng các cột được tính toán

Step 1 - Chuyển sang Diagram View. Đảm bảo rằng các bảngMedals và Hosts gần nhau.

Step 2 - Kéo EditionID cột trong Medals đến EditionID cột trong Hosts.

PowerPivot tạo mối quan hệ giữa hai bảng. Alinegiữa hai bảng, chỉ ra mối quan hệ. CácEditionID Trường trong cả hai bảng được đánh dấu cho biết rằng mối quan hệ dựa trên cột EditionID.

Khi bạn kết nối sổ làm việc Excel của mình với nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL Server, cơ sở dữ liệu Access hoặc một sổ làm việc Excel khác, bạn có thể cập nhật dữ liệu trong sổ làm việc của mình bằng cách "làm mới" liên kết đến nguồn của nó. Mỗi lần làm mới kết nối, bạn sẽ thấy dữ liệu gần đây nhất, bao gồm bất kỳ dữ liệu nào mới hoặc đã bị xóa.

Hãy để chúng tôi xem cách làm mới dữ liệu PowerPivot.

Step 1 - Chuyển sang Data View.

Step 2 - Bấm vào Refresh.

Step 3 - Bấm vào Refresh All.

Các Data Refresh cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cả các Bảng dữ liệu trong Data Modelvà theo dõi tiến trình làm mới. Sau khi làm mới hoàn tất, trạng thái được hiển thị.

Step 4- Nhấp vào Đóng. Dữ liệu trong Mô hình dữ liệu của bạn đã được cập nhật.

Cập nhật kết nối dữ liệu

Step 1 - Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp dữ liệu đã nhập.

Step 2 - Nhấp vào Data chuyển hướng.

Step 3 - Bấm vào Refresh All trong nhóm Kết nối.

Step 4 - Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Refresh All. Tất cả các kết nối dữ liệu trong Workbook sẽ được cập nhật.

Tự động làm mới dữ liệu

Ở đây chúng ta sẽ học cách tự động làm mới dữ liệu khi mở sổ làm việc.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp Dữ liệu đã nhập.

Step 2 - Nhấp vào Data chuyển hướng.

Step 3 - Bấm vào Connections bên trong Connectionsnhóm. CácWorkbook Connections cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Bấm vào Properties. CácConnection Properties Cửa sổ xuất hiện.

Step 5 - Bạn sẽ tìm thấy một Usage tab và một Definitionchuyển hướng. Bấm vàoUsagechuyển hướng. Các tùy chọn choRefresh Control xuất hiện.

Step 6 - Chọn Refresh data trong khi mở tệp.

Bạn cũng có một tùy chọn dưới đây: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu bên ngoài.

Step 7 - Bấm OK.

Bất cứ khi nào bạn mở Workbook của mình, dữ liệu cập nhật sẽ được tải vào Workbook của bạn.

Tự động làm mới dữ liệu theo định kỳ

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp Dữ liệu đã nhập.

Step 2 - Nhấp vào Data chuyển hướng.

Step 3 - Nhấp vào Connections tùy chọn trong Connectionsnhóm. AWorkbook Connections cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Bấm vào Properties. AConnection Properties Cửa sổ xuất hiện.

Step 5 - Nhấp vào Usagechuyển hướng. Các tùy chọn choRefresh Control xuất hiện.

Step 6 - Bây giờ, chọn “Làm mới mọi thứ” và nhập 60 phút giữa mỗi thao tác làm mới.

Step 7 - Bấm OK. Dữ liệu của bạn sẽ được làm mới sau mỗi 60 phút, tức là mỗi giờ.

Bật làm mới nền

Đối với các tập dữ liệu rất lớn, hãy cân nhắc chạy làm mới nền. Điều này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn thay vì khiến bạn đợi vài phút chorefreshkêt thuc. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này khi bạn đang chạy một truy vấn trong nền. Tuy nhiên, bạn không thể chạy truy vấn cho bất kỳ loại kết nối nào truy xuất dữ liệu cho Mô hình Dữ liệu.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng có chứa liên kết đến tệp Dữ liệu đã nhập.

Step 2 - Nhấp vào Data chuyển hướng.

Step 3 - Bấm vào Connections bên trong Connectionsnhóm. CácWorkbook Connections cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Bấm vào Properties. Connection Properties Cửa sổ xuất hiện.

Step 5 - Nhấp vào Usagechuyển hướng. CácRefresh Control tùy chọn xuất hiện.

Step 6 - Bấm vào Enable background refresh và sau đó nhấp vào OK.

Dữ liệu nguồn cho PivotTable

Bạn có thể thay đổi range of the source datacủa PivotTable. Ví dụ: bạn có thể mở rộng dữ liệu nguồn để bao gồm nhiều hàng dữ liệu hơn.

Tuy nhiên, nếu dữ liệu nguồn đã bị thay đổi đáng kể, chẳng hạn như có nhiều hoặc ít cột hơn, hãy cân nhắc tạo PivotTable mới.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên ruy-băng, với một tùy chọn có tên ANALYZE.

Step 2 - Nhấp vào tùy chọn - ANALYZE.

Step 3 - Bấm vào Change Data Source bên trong Data nhóm.

Step 4 - Bấm vào Change Data Source. Nguồn dữ liệu hiện tại được đánh dấu. CácChange PivotTable Data Source Cửa sổ xuất hiện.

Step 5 - Trong Table/Range Chọn Bảng / Phạm vi bạn muốn đưa vào.

Step 6 - Bấm OK.

Thay đổi sang Nguồn dữ liệu bên ngoài khác.

Nếu bạn muốn đặt PivotTable của mình dựa trên một nguồn bên ngoài khác, cách tốt nhất là tạo một PivotTable mới. Nếu vị trí của nguồn dữ liệu bên ngoài của bạn bị thay đổi, ví dụ: tên cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn giống nhau, nhưng nó đã được chuyển đến một máy chủ khác hoặc cơ sở dữ liệu Access của bạn đã được chuyển sang một mạng chia sẻ khác, bạn có thể thay đổi kết nối.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với ANALYZE Lựa chọn.

Step 2 - Bấm ANALYZE.

Step 3 - Bấm vào Change Data Sourcetrong Nhóm dữ liệu. CácChange PivotTable Data Source cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Nhấp vào tùy chọn Choose Connection.

Một cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cả Existing Connections.

bên trong Show hộp, giữ All Connectionsđã chọn. Tất cả các Kết nối trong Sổ làm việc của bạn sẽ được hiển thị.

Step 5 - Bấm vào Browse for More…

Các Select Data Source cửa sổ xuất hiện.

Step 6 - Bấm vào New Source. Đi quaData Connection Wizard Các bước.

Ngoài ra, chỉ định File name, nếu là của bạn Data được chứa trong một Sổ làm việc Excel khác.

Xóa PivotTable

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với ANALYZE Lựa chọn.

Step 2 - Nhấp vào ANALYZE chuyển hướng.

Step 3 - Bấm vào Select bên trong Actions Nhóm như thể hiện trong hình dưới đây.

Step 4 - Bấm vào Entire PivotTable. Toàn bộ PivotTable sẽ được chọn.

Step 5 - Nhấn Delete Chìa khóa.

Nếu PivotTable nằm trên một Trang tính riêng biệt, bạn có thể xóa PivotTable bằng cách xóa toàn bộ Trang tính đó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước dưới đây.

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Worksheet chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Delete.

Bạn nhận được một thông báo cảnh báo, nói rằng bạn không thể Undo Deletevà có thể mất một số dữ liệu. Vì bạn chỉ xóaPivotTable Trang tính bạn có thể xóa trang tính.

Step 3 - Bấm vào Delete.

Trang tính PivotTable sẽ deleted.

Sử dụng Dòng thời gian

A PivotTable Timeline là một box mà bạn có thể thêm vào your PivotTable điều đó cho phép bạn filter by timevà zoom in on the period you want. Đây là một lựa chọn tốt hơn so với việc sử dụng các bộ lọc để hiển thị ngày tháng.

Nó giống như một máy cắt bạn tạo để lọc dữ liệu và khi bạn tạo nó, bạn có thể giữ nó với PivotTable của mình. Điều này giúp bạn có thể tự động thay đổi khoảng thời gian.

Step 1- Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable. CácPIVOTTABLE TOOLS xuất hiện trên Ribbon, với tùy chọn ANALYZE.

Step 2 - Bấm ANALYZE.

Step 3 - Bấm vào Insert Timeline bên trong Filternhóm. AnInsert Timelines Hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Trong Insert Timelines hộp thoại, bấm vào các hộp của trường ngày bạn muốn.

Step 5 - Bấm OK.

Tiến trình cho PivotTable của bạn đã có sẵn.

Sử dụng Dòng thời gian để lọc theo khoảng thời gian

Bây giờ, bạn có thể lọc PivotTable using the timeline bởi một khoảng thời gian ở một trong những four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh time level-Months. Bốn mức thời gian sẽ được hiển thị.

Step 2 - Bấm vào Quarters. Bộ lọc Dòng thời gian thay đổi thànhQuarters.

Step 3 - Nhấp vào Q1 2015. The Timespan Controlđược làm nổi bật. Dữ liệu PivotTable được lọc cho Q1 2015.

Step 4 - Kéo Timespan handle để bao gồm Quý 2 năm 2015. Dữ liệu PivotTable được lọc để bao gồm Quý 1, Quý 2 năm 2015.

Tại bất kỳ thời điểm nào, để xóa dòng thời gian, hãy nhấp vào Clear Filter cái nút.

Dòng thời gian được xóa như trong hình dưới đây.

Tạo một PivotChart độc lập

Bạn có thể tạo PivotChart mà không cần tạo PivotTable trước. Bạn thậm chí có thể tạo PivotChart được đề xuất cho dữ liệu của mình. Sau đó, Excel sẽ tự động tạo PivotTable được ghép nối.

Step 1 - Nhấp vào bất kỳ đâu trên Data Table.

Step 2 - Nhấp vào Insert chuyển hướng.

Step 3 - Trong Charts Nhóm, Nhấp vào Recommended Charts.

Các Insert Chart Cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Nhấp vào Recommended Chartschuyển hướng. Các biểu đồ có biểu tượng PivotChart

ở góc trên cùng là PivotCharts.

Step 5 - Nhấp vào một PivotChart. Xem trước xuất hiện ở phía bên phải.

Step 6 - Bấm OK một khi bạn tìm thấy PivotChart bạn muốn.

PivotChart độc lập cho Dữ liệu của bạn có sẵn cho bạn.

Power View là một tính năng của Microsoft Excel 2013 cho phép interactive thăm dò dữ liệu, trực quan hóa và trình bày khuyến khích báo cáo đặc biệt trực quan.

Tạo trang tính Power View

Bảo đảm Power View bổ trợ được bật trong Excel 2013.

Step 1 - Nhấp vào File và sau đó Nhấp vào Options.

Các Excel Options cửa sổ xuất hiện.

Step 2 - Bấm vào Add-Ins.

Step 3 - Trong Manage , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Excel Add-ins.

Step 4 - Tất cả có sẵn Add-inssẽ được hiển thị. NếuPower View Phần bổ trợ được kích hoạt, nó xuất hiện trong Phần bổ trợ Ứng dụng Hoạt động.

Nếu nó không xuất hiện, hãy làm theo các bước sau:

Step 1 - Trong Excel Options Cửa sổ, Nhấp vào Add-Ins.

Step 2 - Trong Manage , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn COM Add-ins

Step 3 - Nhấp vào Gocái nút. ACOM Add-Ins Hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Kiểm tra Power View Hộp kiểm tra.

Step 5 - Bấm OK.

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để tạo Power View sheet.

Step 1 - Nhấp vào Data Table.

Step 2 - Bấm vào Insert chuyển hướng.

Step 3 - Bấm vào Power View trong Reports Nhóm.

An Opening Power View cửa sổ mở ra, hiển thị tiến trình Thao tác mở trang tính Power View.

Các Power View sheet được tạo cho bạn và được thêm vào Sổ làm việc của bạn với Power View. Ở phía bên phải củaPower View, bạn tìm thấy Power View Fields. Phía dưới cáiPower View Fields Bạn sẽ thấy Areas.

Trong Ribbon, nếu bạn nhấp vào Design tab, bạn sẽ tìm thấy nhiều Visualization các tùy chọn.

Bạn có thể nhanh chóng tạo một số trực quan hóa dữ liệu khác nhau phù hợp với dữ liệu của mình bằng cách sử dụng Power View. Các hình ảnh trực quan có thể có là Bảng, Ma trận, Thẻ, Ô, Bản đồ, Biểu đồ như Biểu đồ Thanh, Cột, Phân tán, Đường, Hình tròn và Bong bóng và tập hợp nhiều biểu đồ (biểu đồ có cùng trục).

Tạo biểu đồ và các hình ảnh trực quan khác

Đối với mọi hình ảnh trực quan bạn muốn tạo, bạn bắt đầu trên trang tính Power View bằng cách tạo một bảng, sau đó bạn dễ dàng chuyển đổi sang các hình ảnh trực quan khác, để tìm một hình ảnh minh họa tốt nhất cho Dữ liệu của bạn.

Step 1 - Dưới Power View Fields, chọn các trường bạn muốn hình dung.

Step 2 - Theo mặc định, TableChế độ xem sẽ được hiển thị. Khi bạn di chuyển qua Bảng, ở góc trên bên phải, bạn tìm thấy hai biểu tượng - Bộ lọc và Cửa sổ bật ra.

Step 3 - Nhấp vào FiltersBiểu tượng. Các bộ lọc sẽ được hiển thị ở phía bên phải.Filterscó hai tab. Xem tab để lọc tất cả các hình ảnh trực quan trong nàyView và Table để chỉ lọc các giá trị cụ thể trong bảng này.

Trực quan hóa - Ma trận

A Matrix được tạo thành từ các hàng và cột như Table. Tuy nhiên, Ma trận có các khả năng sau mà Bảng không có:

• Hiển thị dữ liệu không có giá trị lặp lại.
• Hiển thị tổng và tổng phụ theo hàng và cột.
• Với một hệ thống phân cấp, bạn có thể đi sâu vào / đi sâu.

Thu gọn và Mở rộng Màn hình

Step 1 - Nhấp vào DESIGN chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Table bên trong Switch Visualization Nhóm.

Step 3 - Bấm vào Matrix.

Các Matrix Visualization xuất hiện.

Hình dung - Thẻ

Bạn có thể chuyển đổi một Table đến một loạt Cards hiển thị dữ liệu từ each row trong bàn được đặt trong một Card format, như một index Card.

Step 1 - Nhấp vào DESIGN chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Table bên trong Switch Visualization Nhóm.

Step 3 - Bấm vào Card.

Các Card Visualization xuất hiện.

Hình ảnh hóa - Biểu đồ

Trong Power View, bạn có một số tùy chọn Biểu đồ: Hình tròn, Cột, Thanh, Đường, Phân tán và Bong bóng. Bạn có thể sử dụng một số tùy chọn thiết kế trong biểu đồ như hiển thị và ẩn nhãn, chú giải và tiêu đề.

Biểu đồ có tính tương tác. Nếu bạn nhấp vào Giá trị trong một Biểu đồ -

• các Value trong biểu đồ đó được đánh dấu.

• Tất cả các Bảng, Ma trận và Ô trong báo cáo đều được lọc theo Giá trị đó.

• Cái đó Value trong tất cả các Biểu đồ khác trong báo cáo được đánh dấu.

Các biểu đồ cũng tương tác trong cài đặt bản trình bày.

Step 1 - Tạo một Table Visualization từ Medals dữ liệu.

Bạn có thể sử dụng Biểu đồ Dòng, Thanh và Cột để so sánh các điểm dữ liệu trong một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu. Trong các Biểu đồ này, trục x hiển thị một trường và trục y hiển thị một trường khác, giúp dễ dàng xem mối quan hệ giữa hai giá trị cho tất cả các mục trong Biểu đồ.

Biểu đồ Đường phân phối đồng đều dữ liệu danh mục dọc theo trục ngang (danh mục) và tất cả dữ liệu giá trị số dọc theo trục dọc (giá trị).

Step 2 - Tạo Hình ảnh hóa Bảng cho hai Cột, NOC_CountryRegion và Count of Medal.

Step 3 - Tạo Hình ảnh bảng tương tự bên dưới.

Step 4 - Nhấp vào Table Visualization phía dưới.

Step 5 - Bấm vào Other Chart bên trong Switch Visualization nhóm.

Step 6 - Bấm vào Line.

Các Table Visualization chuyển đổi thành Line Chart Visualization.

Trong một Bar Chart, danh mục được tổ chức dọc theo trục tung và các giá trị dọc theo trục hoành. TrongPower View, có ba loại phụ của Bar Chart: Stacked, 100% stackedvà Clustered.

Step 7 - Nhấp vào Line Chart Visualization.

Step 8 - Bấm vào Bar Chart bên trong Switch Visualization Nhóm.

Step 9 - Nhấp vào Stacked Bar Lựa chọn.

Các Line Chart Visualization chuyển đổi thành Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - Trong Power View Fields, bên trong Medals Bảng, chọn Field Gender cũng thế.

Step 11- Nhấp vào một trong các thanh. Phần đó của thanh được đánh dấu. Chỉ hàng chứa Dữ liệu cụ thể cho thanh đã chọn mới được hiển thị trong bảng trên.

Bạn có thể sử dụng biểu đồ cột để hiển thị các thay đổi dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc để minh họa so sánh giữa các mục khác nhau. Trong Biểu đồ cột, các danh mục nằm dọc theo trục hoành và các giá trị nằm dọc theo trục tung.

Trong Power View, có ba Column Chart các loại phụ: Stacked, 100% stackedvà Clustered.

Step 12 - Nhấp vào Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Nhấp vào Biểu đồ Cột trong Switch Visualization nhóm.

Step 14 - Bấm vào Stacked Column.

Các Stacked Bar Chart Hình ảnh hóa chuyển đổi thành Stacked Column Chart Hình dung.

Bạn có thể có đơn giản Pie Chart Visualizations trong Power View.

Step 1 - Nhấp vào Table Visualization như hình bên dưới.

Step 2 - Bấm vào Other Chart bên trong Switch Visualization nhóm.

Step 3 - Bấm vào Pie như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.

Các Table Visualization chuyển đổi thành Pie Chart Visualization.

Bây giờ bạn có một Simple Pie Chart Visualization trong đó count Huy chương được hiển thị bằng Pie Sizevà các quốc gia của Colors. Bạn cũng có thể làm choPie Chart Visualizationtinh vi bằng cách thêm nhiều tính năng hơn. Một ví dụ như vậy làSLICES.

Step 1 - Thêm Field Giới tính với Table ở trên.

Step 2 - Bấm vào Pie Chart Visualization.

Step 3 - Kéo Field Giới tính trong Power View Fields List đến SLICES Box như hình bên dưới.

Bây giờ với SLICES, bạn có thể hình dung số lượng Huy chương cho nam và nữ ở mỗi quốc gia.

Step 4 - Nhấp vào một SLICE bên trong Pie Chart Visualization.

Step 5 - Chỉ hàng cụ thể chứa dữ liệu cụ thể cho SLICE sẽ được hiển thị trong TABLE VISUALIZATION ở trên.

Biểu đồ bong bóng và tán xạ

Bạn có thể dùng Bubble and Scatterbiểu đồ để hiển thị nhiều dữ liệu liên quan trong một biểu đồ. Trong biểu đồ phân tán, trục x hiển thị một trường số và trục y hiển thị một trường khác, giúp dễ dàng thấy mối quan hệ giữa hai giá trị cho tất cả các mục trong biểu đồ. Trong Biểu đồ bong bóng, trường số thứ ba kiểm soát kích thước của các điểm dữ liệu.

Step 1 - Thêm một Trường Danh mục và một Trường Số vào Table.

Step 2 - Bấm vào Other Chart bên trong Switch Visualization nhóm.

Step 3 - Bấm vào Scatter.

Các Table Visualization chuyển đổi thành Scatter Chart Visualization. Các điểm Dữ liệu là những vòng tròn nhỏ và tất cả đều có cùng kích thước và cùng màu. Danh mục nằm trong Hộp CHI TIẾT.

Step 4 - Kéo Medal kích thước.

Step 5 - Trường kéo NOC_CountryRegion đến Σ X VALUE.

Các Scatter Chart Visualization chuyển đổi thành Bubble Chart Visualization. Các điểm dữ liệu là các vòng tròn có kích thước được biểu thị bằng các giá trị của các điểm Dữ liệu. Màu của các vòng tròn làX VALUE và đưa ra trong Legend. Các nhãn dữ liệu làCategory Values.

Step 6 - Kéo trường NOC_CountryRegion đến COLORCái hộp. Các bong bóng sẽ được tô màu bởi các giá trị của trường trongCOLOR cái hộp.

Step 7 - Kéo Year lĩnh vực để PLAY AXIS. Dòng thời gian vớiPlay sẽ được hiển thị bên dưới Hình ảnh hóa biểu đồ bong bóng.

Step 8 - Nhấp vào Playcái nút. Các bong bóng di chuyển, phát triển và thu nhỏ để hiển thị cách các giá trị thay đổi dựa trênPLAY AXIS. Bạn có thể tạm dừng bất kỳ lúc nào để nghiên cứu dữ liệu chi tiết hơn.

Step 9 - Nhấp vào bất kỳ màu nào trên Legend. Tất cả các bong bóng có màu đó sẽ được tô sáng và các bong bóng khác sẽ bị xám.

Bản đồ

Bạn có thể dùng Mapsđể hiển thị dữ liệu của bạn trong bối cảnh địa lý. Bản đồ trong Power View sử dụng các ô bản đồ Bing, vì vậy bạn có thể thu phóng và xoay như cách bạn làm với bất kỳBing map. Để làm chomaps công việc, Power View phải gửi data đến Bingthông qua một kết nối web bảo mật để mã hóa địa lý. Vì vậy, nó yêu cầu bạn kích hoạt nội dung. Thêm vị trí và trường sẽ đặt các dấu chấm trên bản đồ. Giá trị càng lớn thì dấu chấm càng lớn. Khi bạn thêm một chuỗi nhiều giá trị, bạn sẽ nhận được biểu đồ hình tròn trên bản đồ, với kích thước của biểu đồ hình tròn hiển thị kích thước của tổng số.

Step 1 - Kéo một Geographic Field chẳng hạn như Quốc gia / Khu vực, Tiểu bang / Tỉnh hoặc Thành phố từ Power View Fields List để bàn.

Step 2 - Kéo một trường số chẳng hạn như Count để bàn.

Step 3 - Bấm vào DESIGN trên dải băng.

Step 4 - Bấm vào Map bên trong Switch Visualization nhóm.

Các Table Visualization chuyển đổi thành Map Visualization. Power Viewtạo bản đồ có dấu chấm cho mọi vị trí địa lý. Kích thước của dấu chấm là giá trị của trường số tương ứng.

Step 5- Bấm vào một dấu chấm. Dữ liệu, viz., Vị trí địa lý và thông tin số liên quan đến kích thước của dấu chấm sẽ được hiển thị.

Step 6 - Bạn cũng có thể xác minh rằng bên dưới Power View Fields List, trường Địa lý nằm trong Locations Trường Hộp và Số nằm trong Σ SIZE Box.

Step 7 - Kéo Huy chương vào COLORCái hộp. CácDots được chuyển đổi thành Pie Charts. MỗiColor bên trong Pie đại diện cho category trong số các Huy chương.

Step 8 - Đặt cursor trên một trong những Dots. CácDotđược đánh dấu và thu phóng. Các chi tiết củaPie Slice Được hiển thị.

Step 9 - Đặt con trỏ vào một trong các Dotsvà nhấp vào nó. Cái đóPie Slice Là highlighted. Cai khacSlices bên trong Pie và tất cả other Pie Dots sẽ gray out.

Bội số: Tập hợp các biểu đồ có cùng trục

Multiples khu vực series của charts với identical X và Y axes. Bạn có thể cóMultiples được sắp xếp cạnh nhau, giúp bạn dễ dàng so sánh cùng lúc nhiều giá trị khác nhau. Multiples cũng được gọi là Trellis Charts.

Step 1 - Bắt đầu bằng một Pie Chart. Bấm vàoPie Chart.

Step 2 - Kéo một Field đến Vertical Multiples.

Step 3 - Nhấp vào LAYOUT tab trên dải băng.

Step 4 - Bấm vào Grid Height và chọn một số.

Step 5 - Bấm vào Grid Width và chọn một số.

Vertical Multiplesmở rộng trên chiều rộng trang có sẵn và sau đó cuộn trang xuống không gian có sẵn. Nếu tất cả các bội số không vừa với không gian có sẵn, bạn sẽ có một thanh cuộn dọc.

Step 6 - Kéo trường vào VERTICAL MULTIPLES đến HORIZONTAL MULTIPLES. Các bội số theo chiều ngang mở rộng trên toàn trang. Nếu tất cả các bội số không vừa với chiều rộng trang, bạn sẽ có một thanh cuộn ngang.

Step 7 - Bấm vào Multiples.

Step 8 - Nhấp vào DESIGN trên dải băng.

Step 9 - Bấm vào Other Chart bên trong Switch Visualization nhóm.

Step 10 - Bấm vào Line. Bạn đã tạo Bội số Ngang của biểu đồ Đường.

Step 11 - Kéo Trường vào HORIZONTAL MULTIPLES đến VERTICAL MULTIPLES. Bạn đã tạo NHIỀU BIỂU ĐỒ ĐA DẠNG của Biểu đồ Đường.

Hình ảnh hóa - Gạch

Tileslà các vùng chứa có dải điều hướng động. Bạn có thể chuyển đổi Bảng, Ma trận hoặc Biểu đồ thành Ô để trình bày dữ liệu một cách tương tác. Tiles lọc nội dung bên trong Tile thành giá trị được chọn trong Tab Strip. Bạn có thể có một Ô duy nhất cho mỗi giá trị trường có thể để nếu bạn nhấp vào Ô đó, dữ liệu cụ thể cho Trường đó sẽ được hiển thị.

Step 1 - Kéo Field bạn muốn sử dụng như của bạn Tile từ Fields List và thả nó vào Tile bycái hộp. CácTile Navigation Strip hiển thị Values vì điều đó Field.

Step 2 - Nhấp vào Tilesđể di chuyển giữa các dữ liệu cho các Ô khác nhau. Dữ liệu thay đổi trongStacked Bar Chart Visualizationtheo Ngói đã chọn. Tất cả nội dung trong vùng chứa được lọc theo giá trị Tile đã chọn.

Hộp chứa Tile có hai loại dải điều hướng: tile flow and tab strip.

Những gì bạn đã tạo ở trên là tab strip. Dải tab hiển thị dải điều hướng trên đầu hình ảnh trực quan.

Step 3 - Nhấp vào một Tile.

Step 4 - Nhấp vào DESIGN trên dải băng.

Step 5 - Bấm vào Tile Type bên trong Tiles nhóm.

Step 6 - Bấm vào Tile Flow.

Các Tile flowhiển thị dải điều hướng ở cuối Hình ảnh. Ngói đã chọn luôn được căn giữa.

Bạn có thể click vào Tiles hoặc bạn có thể Scroll thông qua Tiles bằng cách sử dụng Scroll Bar. Khi bạnScroll, các Tiles tiếp tục selected.

Step 7 - Bấm vào Map bên trong Switch Visualization nhóm.

Step 8 - Kéo Huy chương vào Color.

Step 9 - Bỏ chọn Field Giới tính

Bạn có Map Visualization với Tile Flow. Tương tự như vậy, bạn có thể có bất kỳ hình ảnh hóa dữ liệu nào với Tiles.

Power View trong Excel 2013 cung cấp trải nghiệm khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu tương tác cho tất cả các cấp độ kỹ năng như bạn đã thấy trong phần trước. Bạn có thể tập hợp dữ liệu của mình trong Bảng, Ma trận, Bản đồ và nhiều loại Biểu đồ khác nhau trong Chế độ xem tương tác để làm cho Dữ liệu của bạn trở nên sống động. Các tính năng mới đã được thêm vào Power View trong Excel 2013.

Bạn cũng có thể xuất bản sổ làm việc Excel với trang tính Power View để Power BI. Power BI lưu các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn dưới dạng báo cáo Power BI.

Trang tính Power View có thể kết nối với các mô hình dữ liệu khác nhau trong một sổ làm việc.

Trong Excel 2013, sổ làm việc có thể chứa:

• Mô hình Dữ liệu nội bộ mà bạn có thể sửa đổi trong Excel, trong Power Pivot và thậm chí trong trang tính Power View trong Excel.

• Chỉ một Mô hình Dữ liệu nội bộ và bạn có thể đặt trang tính Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc đó hoặc trên nguồn dữ liệu bên ngoài.

• Nhiều trang tính Power View và mỗi trang tính có thể dựa trên một mô hình dữ liệu khác nhau.

Mỗi trang tính Power View có Biểu đồ, Bảng và Hình ảnh trực quan khác của riêng mình. Bạn có thể sao chép và dán biểu đồ hoặc hình ảnh trực quan khác từ trang tính này sang trang tính khác, nhưng chỉ khi cả hai trang tính đều dựa trên cùng một Mô hình Dữ liệu.

Sửa đổi mô hình dữ liệu nội bộ

Bạn có thể tạo trang tính Power View và Mô hình Dữ liệu nội bộ trong sổ làm việc Excel 2013. Nếu bạn đặt trang tính Power View của mình dựa trên Mô hình Dữ liệu bên trong, bạn có thể thực hiện một số thay đổi đối với Mô hình Dữ liệu khi đang ở trong chính trang tính Power View.

Step 1 - Chọn trang tính Salesperson.

Bạn có một Range of Data nhân viên bán hàng và ID nhân viên bán hàng.

Step 2 - Bây giờ hãy chọn Bảng tính Sales. Bạn có mộtRange of Data giảm giá.

Step 3 - Chuyển đổi dữ liệu trong trang tính Salesperson để bàn và đặt tên cho nó Salesperson.

Step 4 - Chuyển dữ liệu trên Bảng tính bán hàng thành bảng và đặt tên Sales. Bây giờ, bạn có hai bảng trong hai Trang tính trong Sổ làm việc.

Step 5 - Nhấp vào Sales Bảng tính.

Step 6 - Nhấp vào INSERT trên dải băng.

Step 7 - Bấm vào Power View.

Trang tính Power View được tạo trong Workbook. bên trongPower View Fields, bạn có thể tìm thấy cả hai bảng có sẵn trong Sổ làm việc. Tuy nhiên, trong Power View, chỉ các Trường Bảng Hoạt động (Bán hàng) được hiển thị vì chỉ Trường Bảng Dữ liệu đang hoạt động được chọn trong Danh sách Trường.

bên trong Power View, ID nhân viên bán hàng được hiển thị. Giả sử, thay vào đó bạn muốn hiển thị tên của các nhân viên bán hàng.

Step 8 - Bỏ chọn Field ID nhân viên bán hàng trong Power View Fields.

Step 9 - Chọn trường Salesperson trong bàn Salesperson trong Trường Power View.

Bạn không có Mô hình Dữ liệu trong Sổ làm việc và do đó không tồn tại mối quan hệ nào giữa hai bảng. Excel không hiển thị bất kỳ Dữ liệu nào và hiển thị các thông báo hướng dẫn bạn phải làm gì.

Step 10 - Nhấp vào CREATEcái nút. CácCreate Relationship Hộp thoại mở ra trong chính trang tính Power View.

Step 11 - Tạo mối quan hệ giữa hai bảng bằng cách sử dụng Salesperson ID Cánh đồng.

Bạn đã tạo thành công nội bộ Data Model mà không cần rời khỏi Power View sheet.

Khi bạn tạo trang tính Power View trong Excel, bạn có thể xem và tương tác với chúng ngay trước trong Dịch vụ Excel và trong Office 365. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa trang tính Power View trong Excel 2013 trên máy khách.

• Không thể xem trang tính Power View trên OneDrive.

• Nếu bạn lưu sổ làm việc Excel có trang tính Power View vào Thư viện Power Pivot, các trang tính Power View trong sổ làm việc sẽ không được hiển thị trong Thư viện, nhưng chúng vẫn ở trong tệp. Bạn sẽ thấy chúng khi mở sổ làm việc.

• Khi bạn xuất bản sổ làm việc Excel với trang tính Power View sang Power BI. Power BI lưu các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn dưới dạng báo cáo Power BI.

Pie Charts

Chúng tôi đã thảo luận Pie Chart Visualization trong chương trước.

Maps

Chúng tôi đã thảo luận Maps trong chương trước.

Các chỉ số hiệu suất chính (KPI)

A KPIlà một phép đo có thể định lượng được để đánh giá các mục tiêu kinh doanh. Ví dụ,

• Bộ phận kinh doanh của một tổ chức có thể sử dụng KPI để đo lợi nhuận gộp hàng tháng so với lợi nhuận gộp dự kiến.

• Bộ phận kế toán có thể đo lường chi tiêu hàng tháng so với doanh thu để đánh giá chi phí.

• Bộ phận nhân sự có thể đo lường doanh thu của nhân viên hàng quý.

• Các chuyên gia kinh doanh thường sử dụng KPI được nhóm lại với nhau trong thẻ điểm kinh doanh để có được bản tóm tắt lịch sử nhanh chóng và chính xác về sự thành công của doanh nghiệp hoặc để xác định xu hướng.

A KPI bao gồm Base Value, Target Value / Goal, và Status.

• Giá trị cơ sở được xác định bởi một trường được tính toán phân giải thành một giá trị. Trường được tính toán đại diện cho giá trị hiện tại của mục trong hàng đó của bảng hoặc ma trận, ví dụ: tổng doanh số bán hàng, lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định, v.v.

• Giá trị mục tiêu (hoặc Mục tiêu) được xác định bởi trường được tính toán phân giải thành giá trị hoặc giá trị tuyệt đối. Giá trị hiện tại được đánh giá dựa trên giá trị này. Đây có thể là một số cố định, một số mục tiêu mà tất cả các hàng phải đạt được hoặc một trường được tính toán, có thể có một mục tiêu khác nhau cho mỗi hàng. Ví dụ, ngân sách (trường tính toán), số ngày nghỉ ốm bình quân (giá trị tuyệt đối).

• Trạng thái là chỉ báo trực quan của giá trị. Trong Power View trong Excel, bạn có thể chỉnh sửa KPI, chọn chỉ số nào sẽ sử dụng và giá trị nào để kích hoạt từng chỉ số.

Cấu trúc phân cấp

Nếu mô hình dữ liệu của bạn có hệ thống phân cấp, bạn có thể sử dụng nó trong Power View. Bạn cũng có thể tạo hệ thống phân cấp mới từ đầu trong Power View.

Step 1 - Nhấp vào Matrix Visualization.

Step 2 - Thêm ROWS / COLUMNS đến ROWS / COLUMNScái hộp. Hệ thống phân cấp được quyết định bởi thứ tự của các trường trongROWScái hộp. Bạn có thể đặt các trường theo bất kỳ thứ tự nào trong phân cấp trong Power View. Bạn có thể thay đổi thứ tự bằng cách kéo các trường trong Hộp ROWS.

Khoan lên và khoan xuống

Sau khi bạn tạo hệ thống phân cấp trong Power View, bạn có thể đi sâu và đi sâu để có thể chỉ hiển thị một cấp tại một thời điểm. Bạn có thể đi sâu để biết chi tiết và đi sâu vào phần tóm tắt.

Bạn có thể sử dụng chi tiết và đi sâu trong Hình ảnh hóa biểu đồ ma trận, thanh, cột và hình tròn.

Step 1- Thứ tự các Trường trong Hộp Hàng để xác định Thứ bậc. Giả sử, chúng tôi có bốn Cấp độ trong hệ thống phân cấp.

Các Hierarchy, Drill down and Drill up được mô tả như sau -

Step 2 - Nhấp vào DESIGN tab trên dải băng.

Step 3 - Bấm vào Show Levels bên trong Options nhóm.

Step 4 - Bấm vào Rows – Enable Drill Down từng cấp độ tại một thời điểm.

Các Matrix thu gọn để chỉ hiển thị Level 1 Data. Bạn tìm thấy một mũi tên ở bên phải của mục Dữ liệu cấp 1 cho biếtDrill down.

Step 5 - Nhấp vào Drill downmũi tên. Ngoài ra, bạn có thể nhấp đúp vào mục Dữ liệu để xem chi tiết. Mục Dữ liệu cụ thể đó sẽ giảm xuống một Cấp.

Bạn có một mũi tên bên trái cho biết Khoan lên và một mũi tên bên phải cho biết Khoan xuống.

Bạn có thể nhấp đúp vào một giá trị trong một cấp độ để mở rộng để hiển thị các Giá trị dưới giá trị đó trong Hệ thống phân cấp. Bạn bấm vàoupmũi tên để khoan ngược lại. Bạn cũng có thể sử dụng Khoan lên và Khoan xuống trong Biểu đồ Thanh, Cột và Hình tròn.

Step 6 - Chuyển sang Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Thứ tự các Trường trong Hộp TRỤC để xác định Hệ thống phân cấp. Stacked Bar Chart chỉ với Dữ liệu Cấp 1 được hiển thị.

Step 8- Nhấp đúp vào một thanh. Dữ liệu ở Cấp độ tiếp theo của thanh cụ thể đó được hiển thị.

Bạn có thể đi sâu từng Cấp độ một bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ thanh nào. Bạn có thể Tăng một cấp độ bằng cách nhấp vào mũi tên Khoan lên ở Góc trên cùng bên phải.

Trong Excel 2013, Power View có thêm 39 chủ đề với các bảng biểu đồ đa dạng hơn cũng như phông chữ và màu nền. Khi bạn thay đổi chủ đề, chủ đề mới sẽ áp dụng cho tất cả các Dạng xem Power View trong Báo cáo hoặc Trang tính trong Sổ làm việc.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước văn bản cho tất cả các Phần tử Báo cáo của mình.

Bạn có thể thêm Hình nền, chọn Định dạng Nền, chọn Chủ đề, thay đổi Kích thước Phông chữ cho Một Hình ảnh hóa, thay đổi Phông chữ hoặc Kích thước Phông chữ cho toàn bộ trang tính và Định dạng số trong Bảng, Thẻ hoặc Ma trận.

Step 1 - Nhấp vào Power View trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Set Image bên trong Background Image nhóm.

Step 3 - Bấm vào Set Imagetrong menu thả xuống. Trình duyệt Tệp sẽ mở ra.

Step 4- Duyệt đến Tệp hình ảnh bạn muốn sử dụng làm Nền và nhấp vào mở. Hình ảnh xuất hiện dưới dạng nền trong Power View.

Step 5 - Bấm vào Image Position bên trong Background Image nhóm.

Step 6 - Bấm vào Stretch trong menu thả xuống như thể hiện trong hình dưới đây.

Các Image kéo dài đến kích thước đầy đủ của Power View.

Step 7 - Bấm vào Transparency bên trong Background Image nhóm.

Step 8 - Bấm vào 80% trong hộp thả xuống.

Tỷ lệ phần trăm càng cao, hình ảnh càng trong suốt (ít nhìn thấy hơn).

Thay vì hình ảnh, bạn cũng có thể đặt các hình nền khác nhau thành Power View.

Step 9 - Bấm vào Power View trên dải băng.

Step 10 - Bấm vào Set Image bên trong Background Image nhóm.

Step 11 - Bấm vào Remove Image.

Bây giờ, Power View có Nền trắng.

Step 12 - Bấm vào Background bên trong Themes Nhóm.

Bạn có nhiều hình nền khác nhau, từ chất rắn đến nhiều loại gradient khác nhau.

Step 13 - Bấm vào Dark1 Center Gradient.

Nền thay đổi thành Dark1 Center Gradient. Khi nền tối hơn, văn bản chuyển thành màu trắng.

Step 14 - Nhấp vào Power View trên dải băng.

Step 15 - Bấm vào Font bên trong Themes nhóm.

Tất cả các phông chữ có sẵn sẽ được hiển thị trong danh sách thả xuống.

Step 16 - Bấm vào Tahoma. Phông chữ của văn bản thay đổi thành Tahoma.

Step 17 - Bấm vào Text Size bên trong Themes nhóm.

Phần trăm kích thước phông chữ sẽ được hiển thị. Kích thước phông chữ mặc định 100% được đánh dấu.

Step 18- Chọn 150%. Kích thước phông chữ thay đổi từ 100% đến 150%.

Step 19 - Chuyển đổi Stacked Bar Chart Visualization đến Table Visualization.

Phông chữ và kích thước phông chữ đã thay đổi được giữ lại trong Table Visualization.

Khi bạn thay đổi phông chữ trong một Hình ảnh hóa, cùng một phông chữ được áp dụng cho tất cả các hình ảnh hóa ngoại trừ phông chữ trong Map Visualization. Bạn không thể có các phông chữ khác nhau cho các Hình ảnh hóa khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ cho từng hình ảnh trực quan.

Step 20 - Nhấp vào một Cell bên trong Column chứa đựng Numbers.

Step 21 - Bấm vào Number bên trong Number Nhóm.

Step 22 - Bấm vào Percentage trong menu thả xuống.

Toàn bộ cột chứa ô đã chọn sẽ được chuyển đổi sang định dạng đã chọn.

Bạn có thể định dạng số trong Card and Matrix Visualizations cũng thế.

Siêu liên kết

Bạn có thể thêm một Hyperlinkvào hộp văn bản trong Power View. Nếu Mô hình Dữ liệu có trường chứa Siêu kết nối, hãy thêm trường đó vào Power View. Nó có thể liên kết đến bất kỳ URL hoặc địa chỉ email nào.

Đây là cách bạn có thể tải các hình ảnh thể thao trong Tiles in Tiles Visualization trong phần trước.

In ấn

Bạn có thể in Power View sheets trong Excel 2013. Những gì bạn in là những gì bạn thấy trên sheetkhi bạn gửi nó đến máy in. Nếu trang tính hoặc dạng xem chứa một vùng có thanh cuộn, thì trang in sẽ chứa một phần của vùng hiển thị trên màn hình. Nếu một trang tính hoặc dạng xem chứa một vùng có các ô, thì ô nào được chọn sẽ là ô sẽ in.

Hỗ trợ các ngôn ngữ từ phải sang trái

Power View trong Excel 2013 hỗ trợ các ngôn ngữ từ phải sang trái. Power View có cài đặt cho hướng mặc định từ Excel. Bạn có thể thay đổi các cài đặt đó.

Step 1 - Bấm vào File.

Step 2 - Bấm vào Options. ExcelOptions cửa sổ xuất hiện.

Step 3 - Theo mặc định, hướng có hai tùy chọn Right-to-left và Left-to-right.

Step 4 - Đặt hướng mặc định thành Left-to-right.

Step 5 - Bấm OK.

Step 6 - Thay đổi hướng mặc định thành Right-to-left.

Step 7 - Bấm OK. Bạn có thể thấy rằng các cột hiện đang bắt đầu từ phía bên phải của màn hình như thể hiện trong hình dưới đây.

Microsoft Office hỗ trợ right-to-leftchức năng và tính năng cho các ngôn ngữ hoạt động trong môi trường từ phải sang trái hoặc kết hợp từ phải sang trái, từ trái sang phải để nhập, chỉnh sửa và hiển thị văn bản. Trong ngữ cảnh này,"right-to-left languages"đề cập đến bất kỳ hệ thống chữ viết nào được viết từ phải sang trái và bao gồm các ngôn ngữ yêu cầu định hình theo ngữ cảnh, chẳng hạn như tiếng Ả Rập và các ngôn ngữ không yêu cầu. Bạn có thể thay đổi màn hình của mình để đọc từ phải sang trái hoặc thay đổi các tệp riêng lẻ để nội dung của chúng được đọc từ phải sang trái.

Nếu máy tính của bạn không có right-to-leftphiên bản ngôn ngữ của Office được cài đặt, bạn sẽ cần cài đặt gói ngôn ngữ thích hợp. Bạn cũng phải chạy hệ điều hành Microsoft Windows có hỗ trợ từ phải sang trái - ví dụ: phiên bản tiếng Ả Rập của Windows Vista Gói Dịch vụ 2 - và bật ngôn ngữ bàn phím cho ngôn ngữ từ phải sang trái mà bạn muốn sử dụng .

Trong Power View, để chuyển đổi bảng thành biểu đồ, cần phải tổng hợp ít nhất một cột dữ liệu. Trong Excel 2013, Power View tổng hợp cả số thập phân và số nguyên theo mặc định. Người thiết kế Mô hình Dữ liệu vẫn có thể chỉ định hành vi mặc định khác, nhưng đó là mặc định.

Trong Power View, bên trong Power View Fields, một số trường số sẽ có Sigma Σbiểu tượng bên cạnh chúng. họ đangaggregates, có nghĩa là họ sẽ summed hoặc là averaged.

Step 1 - Bấm vào Stacked Bar Chart.

Power View đã lấy Year như tổng hợp, vì đó là duy nhất numeric field trong các trường đã chọn.

Step 2 - Nhấp vào drop-down mũi tên bên cạnh một text (non-numeric) lĩnh vực trong Power View Fields.

Step 3 - Kéo trường đó vào hộp Σ VALUES.

Power View đã coi nó là Count các Giá trị của Trường.

Truy vấn nguồn

Power Query là một công cụ truy vấn và khám phá dữ liệu trong Excel 2013. Bạn có thể sử dụng Power Query để

• Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài, bao gồm các nguồn dữ liệu lớn như Hadoop và Facebook, định hình dữ liệu trước khi bạn đưa nó vào Excel và chỉ cung cấp dữ liệu bạn cần.

• Tìm kiếm dữ liệu công khai từ các nguồn như Wikipedia.

• Hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau hoặc nối các bảng với nhau, chẳng hạn như dữ liệu từ một số bảng được chia sẻ trong SQL Azure.

• Đưa kết quả vào Excel dưới dạng một bảng duy nhất cho -

  • Hình ảnh hóa trong Power Map và Power View.
  • Phân tích sâu hơn và mô hình hóa trong Power Pivot.

• Chia sẻ các truy vấn tới danh mục dữ liệu Power BI để những người khác có thể sử dụng nó làm điểm khởi đầu cho việc khám phá dữ liệu của họ.

• “Unpivot” nguồn dữ liệu từ định dạng PivotTable hoặc ma trận sang một bảng phẳng.

Tóm lại, Nguồn dữ liệu truy vấn nguồn là:

Trang web, tệp Excel hoặc CSV, tệp XML, Tệp văn bản, Thư mục, Cơ sở dữ liệu SQL Server, Microsoft Azure, Cơ sở dữ liệu SQL, Cơ sở dữ liệu Access, Cơ sở dữ liệu Oracle, Cơ sở dữ liệu IBM DB2, Cơ sở dữ liệu MySQL, Cơ sở dữ liệu PostgreSQL, Cơ sở dữ liệu Sybase, Cơ sở dữ liệu Teradata, Danh sách SharePoint , Nguồn cấp dữ liệu OData, Microsoft Azure Marketplace, Tệp Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange và Facebook.

Máy tính để bàn Power BI

Power BIlà một tập hợp các dịch vụ và tính năng trực tuyến cho phép bạn tìm và trực quan hóa dữ liệu, chia sẻ khám phá và cộng tác theo những cách mới trực quan. Power BI cũng mở rộng cho tất cả các thiết bị di động của bạn.

Power BI giới thiệu Power BI Desktop, một công cụ tạo báo cáo chuyên dụng cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu, tạo báo cáo và hình ảnh hóa mạnh mẽ, đồng thời dễ dàng xuất bản lên dịch vụ Power BI.

Power BI Desktop cho phép bạn tạo một bộ sưu tập các truy vấn, kết nối dữ liệu và báo cáo có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. Power BI Desktop tích hợp các công nghệ đã được kiểm chứng của Microsoft - công cụ truy vấn mạnh mẽ, mô hình hóa dữ liệu và trực quan hóa - và hoạt động liền mạch với dịch vụ Power BI trực tuyến.

Với sự kết hợp của Power BI Desktop (nơi các nhà phân tích và những người khác có thể tạo kết nối dữ liệu mạnh mẽ, mô hình và báo cáo) và dịch vụ Power BI (nơi có thể chia sẻ báo cáo Power BI Desktop để người dùng có thể xem và tương tác với chúng), thông tin chi tiết mới từ thế giới dữ liệu dễ dàng hơn để lập mô hình, xây dựng, chia sẻ và mở rộng.

Các nhà phân tích dữ liệu sẽ thấy Power BI Desktop là một công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và có khả năng truy cập cao để kết nối và định hình thế giới dữ liệu, xây dựng các mô hình mạnh mẽ và tạo báo cáo có cấu trúc tốt.

Bạn có thể perform sau đây tasks trong Power BI -

• Kết nối với dữ liệu
• Dữ liệu hình dạng
• Kết hợp dữ liệu
• Xây dựng báo cáo
• Chia sẻ công việc của bạn

Kết nối với dữ liệu

Bạn có thể liên hệ với các tài nguyên web khác nhau và tìm dữ liệu ngày càng tăng trên thế giới. Bạn có thểConnect đến Data Source để bạn có thể truy xuất Dữ liệu bạn muốn và Adjust các datađể đáp ứng nhu cầu của bạn. Quá trình điều chỉnh dữ liệu được kết nối được gọi làshaping the data.

Dữ liệu hình dạng

Như bạn Shape the Data, Trình chỉnh sửa truy vấn làm theo hướng dẫn của bạn để điều chỉnh dữ liệu trong khi tải. Nguồn dữ liệu gốc không bị ảnh hưởng; chỉ khung nhìn dữ liệu cụ thể này mới được định hình.

Các bước để Định hình Dữ liệu có thể bao gồm:

• Đổi tên bảng
• Đổi tên một cột
• Chuyển đổi loại dữ liệu
• Xóa cột
• Thay đổi văn bản thành số
• Xóa hàng
• Đặt Hàng đầu tiên làm Tiêu đề

Kết hợp dữ liệu

Nếu các bảng là kết quả của các truy vấn bạn đã áp dụng cho dữ liệu, chúng thường được gọi là truy vấn. Bạn có thểcombine hai bảng hoặc truy vấn thành một.

Có hai cách chính để kết hợp các truy vấn - merging và appending.

Khi bạn có một hoặc nhiều cột để thêm vào một truy vấn khác, bạn hợp nhất các truy vấn. Khi bạn có thêm hàng dữ liệu để thêm vào truy vấn hiện có, bạn nối truy vấn.

Nếu bạn có đủ Dữ liệu để tạo Báo cáo thú vị, hãy lưu Dữ liệu dưới dạng tệp Power BI Desktop (.pbix). Bạn có thể Tải tệp dữ liệu này bất cứ khi nào bạn muốn và bạn có thể thực hiện các thay đổi và Tải lại.

Xây dựng báo cáo

Bạn có thể tạo Báo cáo trong chế độ xem Báo cáo trên máy tính Power BI.

Chế độ xem Báo cáo có năm lĩnh vực chính:

• Các ribbon, hiển thị các tác vụ phổ biến được liên kết với các báo cáo và hình ảnh hóa.

• Các Report xem, hoặc canvas, nơi các hình ảnh trực quan được tạo và sắp xếp.

• Các Pages khu vực tab dọc theo phía dưới, cho phép bạn chọn hoặc thêm trang báo cáo.

• Các Visualizations , nơi bạn có thể thay đổi hình ảnh trực quan, tùy chỉnh màu sắc hoặc trục, áp dụng bộ lọc, kéo trường, v.v.

• Các Fields ngăn, nơi các phần tử truy vấn và bộ lọc có thể được kéo vào Report xem hoặc kéo đến Filters khu vực của Visualizations ngăn.

Bạn có thể tạo ra nhiều loại thú vị khác nhau reports và visualizations.

Chia sẻ công việc của bạn

Bạn có thể chia sẻ báo cáo Power BI Desktop đã hoàn thành với những người khác trên dịch vụ Power BI. Có một số cách để chia sẻ công việc của bạn trong Power BI Desktop. Bạn có thể

• xuất bản lên dịch vụ Power BI

• tải lên .pbix gửi trực tiếp từ dịch vụ Power BI

• lưu .pbix tệp và gửi nó giống như bất kỳ tệp nào khác

Excel 2013 có hàng nghìn Mẫu trực tuyến thuộc một số danh mục giúp bạn bắt đầu nhanh chóng bằng cách thực hiện hầu hết các công việc thiết lập và thiết kế cho bạn. Bạn chỉ có thể tập trung vào dữ liệu của mình.

Step 1 - Mở Excel 2013. Bạn sẽ thấy nhiều templates. Bạn cũng thấy mộtSearch Box trên top và một số Categories dưới đó.

Step 2 - Bấm vào danh mục - Business. Bạn sẽ nhận được một thông báo nói rằngExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Tất cả các mẫu có sẵn trong danh mục Businesssẽ được hiển thị. Ngoài ra, tất cả các danh mục có sẵn sẽ được hiển thị ở phía bên phải, với danh mục đã chọn được liệt kê là hàng đầu. Danh sách các danh mục cung cấp số lượng mẫu trong mỗi Danh mục.

Step 3 - Chọn một danh mục khác Salestừ Danh sách Danh mục ở phía bên phải. Thể loạiSalesdi chuyển lên vị trí cao nhất trong Danh sách Danh mục. Các mẫu của danh mục đã chọnSales Được hiển thị.

Step 4 - Bấm vào Regional sales chartBản mẫu. Mô tả ngắn gọn về mẫu, bản xem trước của mẫu và nút TẠO được hiển thị.

Step 5 - Bấm vào CREATE. Excel tạo một Trang tính Excel Mẫu với Mẫu bạn đã chọn và với dữ liệu mẫu.

Lưu ý rằng Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name cũng được Excel đưa ra một cách thích hợp.

Step 6 - Thay thế dữ liệu trong trang tính bằng dữ liệu của bạn.

Trang tính Excel của bạn đã sẵn sàng với việc chỉ tập trung vào dữ liệu.

Bạn có thể dùng Inquire đến -

• So sánh hai Workbook
• Phân tích Sổ làm việc để tìm các vấn đề hoặc sự mâu thuẫn
• Xem các liên kết giữa các Sổ làm việc
• Xem các liên kết giữa các Bảng tính
• Xem Mối quan hệ giữa các ô
• Xóa định dạng ô thừa
• Quản lý mật khẩu

Các Inquire tab là trên Ribbon. Nó cócommands cho tất cả tasks đã đưa ra ở trên.

Nếu bạn không tìm thấy INQUIRE tab trên Ribbon, bạn phải đảm bảo rằng Inquire Add-in đang hoạt động.

Đảm bảo Bổ trợ Inquire đang hoạt động

Step 1 - Nhấp vào Filechuyển hướng. Bấm vàoOptions.

Step 2 - Trong Excel Options cửa sổ, nhấp vào Add-Ins. Nếu yêu cầuAdd-in là Hoạt động, sau đó nó sẽ xuất hiện trong Phần bổ trợ Ứng dụng Hoạt động.

Nếu Inquire Add-in không hoạt động, hãy làm như sau -

Step 3 - Nhấp vào Filechuyển hướng. Bấm vàoOptions.

Step 4 - Trong Excel Options Cửa sổ, nhấp vào Add-Ins.

Step 5 - Trong Manage Box, Bấm vào COM Add-ins.

Step 6 - Nhấp vào GoCái nút. CácCOM Add-Inscửa sổ xuất hiện. Bạn thấy rằngInquire không được chọn.

Step 7 - Chọn Inquire và sau đó nhấp vào OK.

Bây giờ, Inquire Bổ trợ đang hoạt động.

So sánh hai sổ làm việc

Bạn có thể so sánh hai sổ làm việc theo từng ô và xem sự khác biệt, nếu có.

Step 1 - Mở hai Workbook.

Step 2 - Nhấp vào INQUIRE tab trên ribbon.

Step 3 - Bấm vào Compare Files bên trong CompareNhóm. A‘Select Files To Compare’ hộp thoại xuất hiện.

Step 4 - Kiểm tra các tên tệp được hiển thị.

Step 5- Nếu tên tệp được hiển thị không phải là tên bạn muốn, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Tên tệp. Chỉ những Sổ làm việc đang mở mới được hiển thị.

Step 6 - Chọn File bạn muốn.

Step 7 - Kiểm tra thứ tự của các tệp trong Compare và To.

Step 8 - Nếu phải theo chiều ngược lại, hãy nhấp vào Swap Files. Thứ tự của các tệp được thay đổi.

Step 9 - Bấm vào Compare.

Kết quả của phép so sánh xuất hiện trong lưới hai ngăn. Workbook ở bên trái tương ứng với "Compare"bạn đã chọn và Sổ làm việc ở bên phải tương ứng với tệp" Tới ". Chi tiết xuất hiện trong ngăn bên dưới hai lưới. Các thay đổi được đánh dấu bằng màu, tùy thuộc vào loại thay đổi. Chú giải hiển thị màu gì trung bình nằm trong ngăn bên trái phía dưới.

Step 10 - Bấm vào Resize Cells to Fit nếu cần, để xem nội dung ô trong ‘Compare –To’ sách bài tập.

Step 11 - Nhấp vào Export Results bên trong Export Nhóm.

Các Save As Hộp thoại mở ra.

Bạn có thể lưu kết quả vào Sổ làm việc Excel. Lưu ý rằng chỉ.xlsx Loại tệp có sẵn.

Nếu bạn cần kết quả trong another program, bạn có thể làm điều đó bằng cách sao chép nó vào Clipboard.

Step 12 - Bấm vào Copy Results to Clipboard bên trong Export nhóm.

Step 13 - Dán vào chương trình khác.

Workbook Analysis lệnh tạo một báo cáo tương tác hiển thị thông tin chi tiết về Sổ làm việc và Cấu trúc, Công thức, Ô, Phạm vi và Cảnh báo của nó.

Step 1 - Nhấp vào tab Yêu cầu trên ruy-băng.

Step 2 - Bấm vào Workbook Phân tích trong nhóm Báo cáo.

Các Report sẽ được hiển thị sau Workbook Analysis đã hoàn thành.

Báo cáo có sáu hạng mục -

• Summary - Thông tin chung về cấu trúc và nội dung của Workbook.

• Workbook (with subcategories) - Thống kê Sổ làm việc Chung.

• Formulas (with subcategories) - Thông tin cụ thể về các công thức trong Workbook.

• Cells (with subcategories) - Thông tin cụ thể về các ô trong Workbook.

• Ranges (with subcategories) - Thông tin cụ thể về các phạm vi trong Workbook.

• Warnings - Một số loại cảnh báo về cấu trúc và nội dung Workbook.

Chọn một Category cung cấp cho bạn thêm thông tin về Danh mục đó.

Step 3- Nhấp vào danh mục Công thức. Danh mục phụ của công thức sẽ được hiển thị.

Ví dụ,

• Tất cả các công thức có số 224.
• Với giá trị số là 224 trong số.

Step 4- Nhấp vào một Danh mục phụ. Ví dụ: nhấp vào "Với giá trị số".

Step 5 - Bấm vào nút Xuất Excel.

Hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra.

Step 6 - Lưu Reportdưới dạng Sổ làm việc Excel. ALoad Export File nút xuất hiện bên cạnh Excel Export cái nút.

Step 7 - Nhấp vào Load Export Filecái nút. Sổ làm việc Excel Báo cáo đã lưu sẽ mở ra.

Sơ đồ

bên trong Diagram nhóm, dưới INQUIRE tab, ba loại sơ đồ có sẵn.

• Mối quan hệ sổ làm việc
• Mối quan hệ bảng tính
• Mối quan hệ tế bào

Chúng là các sơ đồ tương tác được tạo bởi các liên kết. Các liên kết cho thấy sự phụ thuộc giữa các nút trong sơ đồ. Bạn có thể kéo các liên kết hoặc nút để sắp xếp chúng và căn chỉnh chúng để xem bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm.

Mối quan hệ sổ làm việc

Bạn có thể dùng Workbook Relationship sơ đồ để tạo một bản đồ đồ họa, tương tác của các phụ thuộc Workbook được tạo bởi các kết nối (liên kết) giữa các tệp.

Các loại liên kết trong sơ đồ có thể bao gồm Sổ làm việc khác, cơ sở dữ liệu Access, tệp văn bản, trang HTML, cơ sở dữ liệu SQL Server và các nguồn dữ liệu khác.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Workbook Relationship trong nhóm Sơ đồ.

Sơ đồ mối quan hệ sổ làm việc xuất hiện, hiển thị các liên kết của nó với các Nguồn dữ liệu khác nhau.

Mối quan hệ bảng tính

Bạn có thể dùng Worksheet Relationship Sơ đồ để tạo một bản đồ tương tác, đồ họa của các kết nối (liên kết) giữa các Trang tính trong cùng một Sổ làm việc và / hoặc các Trang tính trong các Sổ làm việc khác.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Worksheet Relationship trong Nhóm sơ đồ.

Các Worksheet Relationship Sơ đồ xuất hiện, hiển thị các liên kết giữa các Trang tính trong cùng một Sổ làm việc và trong các Sổ làm việc khác.

Mối quan hệ tế bào

Bạn có thể dùng Cell Relationship Sơ đồ để có được một sơ đồ chi tiết, tương tác của tất cả các liên kết từ một ô đã chọn đến các ô trong trang tính khác hoặc thậm chí cả sổ làm việc khác.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Cell Relationship bên trong Diagram nhóm.

Các Cell Relationship Diagram cửa sổ tùy chọn xuất hiện.

Step 3 - Chọn các tùy chọn.

Step 4 - Bấm OK.

Các Cell Relationship Diagram xuất hiện, hiển thị các liên kết giữa Ô đã Chọn và các Ô trong cùng một Trang tính, cùng một Sổ làm việc và trong các Sổ làm việc khác, dựa trên các tùy chọn bạn đã chọn.

Step 5 - Bấm vào Zoom.

Bạn có thể xem các nút rõ ràng.

Xóa định dạng ô thừa

Khi một Sổ làm việc tải chậm hoặc quá lớn, nó có thể có định dạng được áp dụng cho các hàng hoặc cột mà bạn không biết.

Bạn có thể dùng Clean Excess Cell Formattinglệnh để loại bỏ định dạng thừa và giảm đáng kể kích thước tệp. Điều này làm giảm kích thước tệp và cải thiện tốc độ Excel của bạn.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo một bản sao lưu của tệp trước khi xóa định dạng ô thừa, vì có một số trường hợp nhất định trong đó quá trình này có thể làm tăng kích thước tệp của bạn và không có cách nào để hoàn tác thay đổi.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Clean Excess Cell Formatting bên trong Miscellaneous Nhóm.

Các Clean Excess Cell Formatting Hộp thoại xuất hiện.

Step 3 - Chọn All Sheets bên trong Apply tocái hộp. Bạn sẽ nhận được thông báo về việc lưu các thay đổi đã thực hiện.

Step 4 - Bấm OK.

Nếu bạn đang sử dụng Workbook Analysis hoặc là Compare Files các lệnh cho Sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể tránh phải nhập mật khẩu mỗi khi mở các tệp đó.

Excel 2013 có một Password Manager, có thể được truy cập thông qua Workbook Passwords Chỉ huy.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE tab trên ribbon.

Step 2 - Bấm vào Workbook Passwords trong Nhóm Linh tinh.

Các Password Manager cửa sổ mở ra.

Step 3- Thêm mật khẩu của Sổ làm việc của bạn. Thêm mô tả mật khẩu cũng được.

Nhúng dữ liệu trang tính vào một trang web

Để chia sẻ một phần trang tính của bạn trên web, bạn chỉ cần nhúng nó vào trang web của mình. Những người khác sau đó có thể làm việc với dữ liệu trongExcel Online hoặc mở dữ liệu nhúng trong Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Bạn có thể trình bày Sổ làm việc của mình trực tuyến nếu bạn có Lync Cài đặt.

Step 1 - Đóng tất cả các Sổ làm việc mà bạn không muốn chia sẻ và chỉ giữ lại Sổ làm việc bạn muốn chia sẻ Mở.

Step 2 - Nhấp vào File menu.

Step 3 - Nhấp vào tùy chọn - Share.

Step 4 - Bấm vào Present Online.

Step 5 - Theo tùy chọn - Present Online, nhấp chuột Present.

Step 6 - Trong Cửa sổ Chia sẻ Sổ làm việc, chọn một cuộc họp đã lên lịch hoặc bấm vào Start a new Lync meeting, và sau đó nhấp vào OK.

Step 7 - Để dừng chia sẻ, hãy nhấp vào Stop Sharingở đầu màn hình. Bạn có thể trình bày Sổ làm việc của mình trực tuyến nếu bạn cũng có Tài khoản Skype. Microsoft đang giới thiệu Skype for Business.

Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác

Khi bạn lưu Sổ làm việc Excel 2013, theo mặc định, sổ này sẽ lưu trong .xlsxđịnh dạng. Excel 2013 hỗ trợ lưu ở các định dạng khác, nhưng bất cứ khi nào bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của nó có thể không được lưu.

Định dạng tệp (Loại tệp) được hỗ trợ trong Excel 2013 -

• Định dạng tệp Excel
• Định dạng tệp văn bản
• Các định dạng tệp khác

Định dạng tệp Excel

định dạng	Sự mở rộng	Sự miêu tả
Sổ làm việc Excel	.xlsx	Định dạng tệp dựa trên XML mặc định cho Excel 2007-2013. Không thể lưu trữ mã macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hoặc trang tính macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Bảng tính XML mở nghiêm ngặt	.xlsx	Một phiên bản ISO nghiêm ngặt của định dạng tệp Excel Workbook (.xlsx).
Sổ làm việc Excel (mã)	.xlsm	Định dạng tệp dựa trên XML và hỗ trợ macro cho Excel 2007-2013. Lưu trữ mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm)
Sổ làm việc Nhị phân Excel	.xlsb	Định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2007-2013.
Bản mẫu	.xltx	Định dạng tệp mặc định cho mẫu Excel dành cho Excel 2007-2013. Không thể lưu trữ mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).
Mẫu (mã)	.xltm	Định dạng tệp hỗ trợ macro cho mẫu Excel trong Excel 2007-2013. Lưu trữ mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97- Sổ làm việc Excel 2003	.xls	Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97- Mẫu Excel 2003	.xlt	Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) cho mẫu Excel
Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook	.xls	Định dạng tệp nhị phân Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Bảng tính XML 2003	.xml	Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 (XMLSS).
Dữ liệu XML	.xml	Định dạng dữ liệu XML.
Bổ trợ Excel	.xlam	Định dạng Bổ trợ dựa trên XML và hỗ trợ macro cho Excel 2007-2013. Phần bổ trợ là một chương trình bổ sung được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ việc sử dụng các dự án VBA và trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).
Phần bổ trợ Excel 97-2003	.xla	Phần bổ trợ Excel 97-2003, một chương trình bổ sung được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ việc sử dụng các dự án VBA.
Sổ làm việc Excel 4.0	.xlw	Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu trang tính, trang biểu đồ và trang tính macro. Bạn có thể mở sổ làm việc ở định dạng tệp này trong Excel 2013, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel ở định dạng tệp này.

Định dạng tệp văn bản

Nếu bạn lưu sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị mất.

định dạng	Sự mở rộng	Sự miêu tả
Văn bản được định dạng (Khoảng cách)	.prn	Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
Văn bản (Được giới hạn bằng tab)	.txt	Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
Văn bản (Macintosh)	.txt	Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
Văn bản (MS-DOS)	.txt	Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
Văn bản Unicode	.txt	Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự được phát triển bởi Unicode Consortium.
CSV (được phân tách bằng dấu phẩy)	.csv	Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
CSV (Macintosh)	.csv	Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
CSV (MS-DOS)	.csv	Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
DIF	.dif	Định dạng trao đổi dữ liệu. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.
SYLK	.slk	Định dạng liên kết tượng trưng. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động.

Các định dạng tệp khác

định dạng	Sự mở rộng	Sự miêu tả
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III và IV. Bạn có thể mở các định dạng tệp này trong Excel, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel thành định dạng dBase.
Bảng tính OpenDocument	.ods	Bảng tính OpenDocument. Bạn có thể lưu các tệp Excel 2010 để chúng có thể được mở trong các ứng dụng bảng tính sử dụng định dạng Bảng tính OpenDocument, chẳng hạn như Google Docs và OpenOffice.org Calc. Bạn cũng có thể mở bảng tính ở định dạng .ods trong Excel 2010. Định dạng có thể bị mất khi lưu và mở tệp .ods.
PDF	.pdf	Định dạng tài liệu di động (PDF). Định dạng tệp này giữ nguyên định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi tệp định dạng PDF được xem trực tuyến hoặc được in, nó vẫn giữ nguyên định dạng mà bạn dự định. Dữ liệu trong tệp không thể dễ dàng thay đổi. Định dạng PDF cũng hữu ích cho các tài liệu sẽ được tái tạo bằng cách sử dụng các phương pháp in thương mại.
Tài liệu XPS	.xps	Đặc tả giấy XML (XPS). Định dạng tệp này giữ nguyên định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi tệp XPS được xem trực tuyến hoặc được in, tệp vẫn giữ chính xác định dạng mà bạn đã định và không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu trong tệp.

Step 1 - Chọn File thực đơn.

Step 2 - Nhấp vào tùy chọn Save As. Bạn có thể lựa chọn các vị trí để lưu Sổ làm việc, cả trên thiết bị cục bộ (ví dụ: Máy tính) và internet (ví dụ: OneDrive).

Step 3 - Bấm vào Computer.

Các Save As Hộp thoại mở ra.

Step 4 - Bấm vào Save Askiểu. Các định dạng tệp sẽ được liệt kê.

Các định dạng tệp được hiển thị phụ thuộc vào loại Trang tính hoạt động trong Sổ làm việc của bạn (Trang tính dữ liệu, Trang tính biểu đồ hoặc loại Trang tính khác).

Step 5 - Nhấp vào Định dạng tệp bạn muốn.

Định dạng tệp sử dụng bảng tạm

Bạn có thể sử dụng Clipboard để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm trong một vài Định dạng Tệp, bạn có thể dán vào Excel bằng lệnh Paste hoặc là Paste Special.

định dạng	Sự mở rộng	Số nhận dạng loại bảng tạm
Hình ảnh	.wmf hoặc .emf	Ảnh ở Định dạng siêu tệp Windows (WMF) hoặc Định dạng siêu tệp nâng cao của Windows (EMF). LƯU Ý - Nếu bạn sao chép ảnh siêu tệp Windows từ chương trình khác, Excel sẽ dán ảnh dưới dạng siêu tệp nâng cao.
Bản đồ bit	.bmp	Ảnh được lưu trữ ở định dạng Bitmap (BMP).
Định dạng tệp Microsoft Excel	.xls	Định dạng tệp nhị phân cho các phiên bản Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) và Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Định dạng liên kết tượng trưng.
DIF	.dif	Định dạng trao đổi dữ liệu.
Văn bản (được giới hạn bằng tab)	.txt	Định dạng văn bản được phân tách bằng tab.
CSV (Commadelimited)	.csv	Định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.
Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách)	.rtf	Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF). Chỉ từ Excel.
Đối tượng được nhúng	.gif, .jpg, .doc, .xls hoặc .bmp	Đối tượng Microsoft Excel, đối tượng từ các chương trình đã đăng ký đúng cách hỗ trợ OLE 2.0 (Liên kết chủ sở hữu) và Hình ảnh hoặc định dạng bản trình bày khác.
Đối tượng được liên kết	.gif, .jpg, .doc, .xls hoặc .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture hoặc định dạng khác.
Đối tượng vẽ văn phòng	.emf	Định dạng đối tượng bản vẽ Office hoặc Hình ảnh (Định dạng siêu tệp tin nâng cao của Windows, EMF).
Bản văn	.txt	Hiển thị Văn bản, Văn bản OEM.
Trang web tệp đơn	.mht, .mhtml	Trang Web Tệp Đơn (MHT hoặc MHTML). Định dạng tệp này tích hợp đồ họa nội tuyến, ứng dụng, tài liệu được liên kết và các mục hỗ trợ khác được tham chiếu trong tài liệu.
Trang web	.htm, .html	Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML). LƯU Ý - Khi bạn sao chép văn bản từ chương trình khác, Excel sẽ dán văn bản ở định dạng HTML, bất kể định dạng của văn bản gốc là gì.

Định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel 2013

Excel 2013 không hỗ trợ các Định dạng Tệp sau nữa và bạn không thể mở hoặc lưu tệp trong các Định dạng Tệp này.

định dạng	Sự mở rộng	Số nhận dạng loại bảng tạm
Biểu đồ Excel	.xlc	Định dạng tệp Excel 2.0, 3.0 và 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Định dạng tệp Lotus 1-2-3 (tất cả các phiên bản)
Microsoft Works	.wks	Định dạng tệp Microsoft Works (tất cả các phiên bản)
DBF 2	.dbf	Định dạng tệp DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro cho định dạng tệp MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 và 7.0 dành cho Windows.

Nếu bạn phải làm việc với dữ liệu Sổ làm việc của mình trong một chương trình không được hỗ trợ nữa, hãy thử cách sau:

• Tìm kiếm trên web công ty sản xuất Bộ chuyển đổi Định dạng Tệp cho Định dạng Tệp không được Excel 2013 hỗ trợ.

• Lưu Sổ làm việc của bạn vào một Định dạng tệp khác có thể được mở trong chương trình khác. Ví dụ: lưu vào bảng tính XML hoặc Định dạng tệp văn bản mà chương trình khác cũng có thể hỗ trợ.

Các tính năng đã ngừng hoạt động / đã thay đổi

Cho đến nay, bạn đã thấy các tính năng được thêm vào Excel 2013. Bạn cũng cần biết về -

• các tính năng hiện có trong các phiên bản Excel trước mà không còn sẵn có trong Excel 2013 và
• chức năng đã thay đổi trong một số trường hợp nhất định

Tiết kiệm không gian làm việc

Các Save Workspacelệnh không còn khả dụng trong Excel. Lệnh này đã được sử dụng trong các phiên bản Excel trước để lưu bố cục hiện tại của tất cả các cửa sổ dưới dạng không gian làm việc. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể mở tệp không gian làm việc (* .xlw) đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn.

Mới từ Hiện có

Trong các phiên bản Excel trước, New from Existing tùy chọn mà bạn nhận được khi nhấp vào File và sau đó nhấp vào New, cho phép bạn đặt một tệp mới dựa trên tệp hiện có. Tùy chọn này không còn khả dụng. Thay vào đó, bạn có thể mở Workbook hiện có và lưu nó với một tên tệp khác.

• Step 1 - Bấm vào File.

• Step 2 - Bấm vào Save As. bên trongSave As hộp thoại cung cấp một tên tệp khác.

Ngoài ra, hãy kiểm tra xem sổ làm việc bạn muốn sử dụng có trong Recent Workbooks thư mục.

• Step 1 - Nhấp vào File thực đơn.

• Step 2 - Bấm vào Open.

• Step 3 - Bấm vào Recent Workbooks.

Nếu tệp có sẵn ở đó,

• Step 4 - Nhấp chuột phải vào file name.

• Step 5 - Sau đó Click vào Open a Copy.

Excel tạo một bản sao của tệp bằng cách thêm một số vào tên tệp. Bạn có thể lưu Sổ làm việc với một tên tệp khác nếu cần.

Lưu dưới dạng Mẫu

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng mẫu trên Chart Tools ribbon bằng cách làm theo các bước - Chart Tools → Design → Type.

Trong Excel 2013, Lưu dưới dạng Mẫu không còn có sẵn trên Ruy-băng. Để lưu biểu đồ dưới dạng mẫu -

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Chart.

Step 2 - Nhấp vào Save as Template Lựa chọn.

Excel lưu biểu đồ dưới dạng Chart template (*.crtx) trong thư mục Microsoft Templates mặc định.

Bạn có thể sử dụng nó để tạo Biểu đồ hoặc thay đổi Loại biểu đồ.

Step 1 - Chọn một bảng dữ liệu.

Step 2 - Nhấp vào INSERT trên thanh Ribbon.

Step 3 - Bấm vào Recommended Charts bên trong Charts nhóm.

Các Insert chart cửa sổ xuất hiện.

Step 4 - Nhấp vào All Charts chuyển hướng.

Step 5 - Bấm vào Templates. Dưới tiêu đềMy Templates, của bạn saved Chart Templates sẽ được hiển thị.

Tương tự, để thay đổi một Chart Type -

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Biểu đồ.

Step 2 - Bấm vào Change Chart Kiểu.

Các Change Chart Type cửa sổ xuất hiện.

Step 3 - Nhấp vào All Charts chuyển hướng.

Step 4 - Bấm vào Templates. Dưới tiêu đềMy Templates, các Mẫu Biểu đồ đã lưu của bạn sẽ được hiển thị.

Kiểm soát hộp chia

Bạn đã sử dụng Split Box Controlstrên trang tính để chia cửa sổ thành các ngăn ở bất kỳ vị trí nào trên Trang tính trong các phiên bản Excel trước. Trong Excel 2013,Split Box Control bị xóa.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Split Command trên dải băng.

Step 1 - Nhấp vào VIEW trên thanh Ribbon.

Step 2 - Chọn ô mà bạn muốn đặt Split. Bấm vàoSplit bên trong Window Nhóm.

Các Splitxuất hiện. Như trước đó, bạn có thể kéo mộtsplit đến reposition nó và nhấp đúp vào một split Để loại bỏ nó.

Sổ làm việc trống

Trong các phiên bản trước của Excel, khi bạn lưu cài đặt Sổ làm việc, bạn thường sử dụng mẫu Sổ làm việc được gọi là Book.xltx được lưu trữ trong XLStartthư mục. Mẫu này sẽ tự động mở khi bạn tạo một Sổ làm việc trống mới.

Khi bạn khởi động Excel 2013, màn hình Bắt đầu xuất hiện và Excel không mở new Workbooktự động. Workbook trống mà bạn bấm vào màn hình bắt đầu không được liên kết vớiBook.xltx.

Bạn có thể thiết lập Excel để mở một Workbook tự động mà sử dụng Book.xltx -

Step 1 - Bấm vào File.

Step 2 - Bấm vào Options. CácExcel Options cửa sổ xuất hiện.

Step 3 - Bấm vào General.

Step 4 - Bỏ chọn Show the Start screen when this application starts hộp dưới Start up các tùy chọn.

Lần tiếp theo bạn khởi động Excel, nó sẽ mở một Sổ làm việc sử dụng Book.xltx.

Lưu tùy chọn

Trong các phiên bản Excel trước, khi bạn lưu Sổ làm việc dưới dạng mẫu, nó sẽ tự động xuất hiện trong My Templates thư mục dưới Available Templates.

Trong Excel 2013, khi bạn lưu Sổ làm việc dưới dạng mẫu, nó sẽ không tự động xuất hiện dưới dạng mẫu cá nhân trên trang mới.

Step 1 - Nhấp vào File chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Options.

Step 3 - Bấm vào Save.

Trong hộp vị trí mẫu cá nhân mặc định, hãy nhập đường dẫn đến thư mục mẫu bạn đã tạo.

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer không còn được bao gồm trong Office 2013. Tính năng Clip Organizer được thay thế bằng Insert Pictures hộp thoại (Insert > Online Pictures). Tính năng Chèn Ảnh Trực tuyến mới này cho phép bạn tìm và chèn nội dung từ bộ sưu tập Clip Art của Office.com và các nguồn trực tuyến khác, chẳng hạn như tìm kiếm Ảnh / Video trên Bing, Flickr và trang OneDrive hoặc Facebook của bạn.

Trong Excel 2013, Microsoft Clip Organizer không được bao gồm. Thay vào đó, bạn có thể chèn Ảnh từ các nguồn trực tuyến như Bing Image Search, Flickr, OneDrive của bạn và Facebook.

Step 1 - Nhấp vào INSERT trên dải băng.

Step 2 - Nhấp vào Online Pictures nút trong Illustrationsnhóm. AnInsert Pictures hộp thoại mở ra.

Step 3 - Chọn hình ảnh từ bất kỳ nguồn nào.

Trình quản lý ảnh MS Office

Microsoft Office Picture Manager bị xóa.

Tùy chọn thoát

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể thoát khỏi Excel và đóng tất cả các sổ làm việc đang mở cùng một lúc. Điều này đã gây ra sự nhầm lẫn giữa các lệnh đóng và lệnh thoát khác nhau trongBackstageLượt xem. Do đó, nó bị loại bỏ.

Nhấp vào File menu và sau đó là Close tùy chọn hoặc Close button

(ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng) đóng từng sổ làm việc một. Nếu có nhiều sổ làm việc đang mở và bạn muốn đóng tất cả cùng một lúc, thì sẽ tốn thời gian vì bạn chỉ có thể đóng một sổ làm việc tại một thời điểm.

Nếu bạn muốn Exit lệnh có sẵn cho bạn, bạn có thể thêm nó vào Quick Access Toolbar.

Step 1 - Nhấp vào File chuyển hướng.

Step 2 - Bấm vào Options.

Step 3 - Trong Excel Options cửa sổ, nhấp vào Quick Access Toolbartrong ngăn bên trái. Tùy chọnCustomize the Quick Access Toolbar xuất hiện trong Right pane.

Step 4 - Trong Choose commands from: select All Commands.

Step 5 - Chọn Exit.

Step 6 - Bấm vào Add. CácExit lệnh được thêm vào danh sách ở phía bên phải.

Step 7 - Bấm vào OK.

Các Exit Excel Lệnh xuất hiện trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Step 8 - Nhấp vào Exit Excelchỉ huy. Tất cả các sổ làm việc đang mở sẽ đóng cùng một lúc.

Tùy chọn Chế độ xem Trình duyệt

Trước đây, khi lưu sổ làm việc vào web, bạn đã từng đặt cách người dùng sẽ nhìn thấy sổ làm việc của bạn khi họ xem nó. Các tùy chọn này từng nằm trongSave As hộp thoại khi bạn lưu sổ làm việc vào SharePoint.

Trong Excel 2013, trước tiên, bạn cần đặt Browser View các tùy chọn.

Step 1 - Bấm vào File.

Step 2 - Bấm vào Info.

Step 3 - Trong Info , nhấp vào Browser View Options.

Step 4 - Trong Browser View Options cửa sổ, chọn options.

Step 5 - Lưu sổ làm việc vào bất kỳ vị trí web nào.

Chuỗi dữ liệu riêng lẻ

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể thay đổi loại Biểu đồ của một chuỗi dữ liệu riêng lẻ thành một loại Biểu đồ khác bằng cách chọn từng chuỗi tại một thời điểm. Excel sẽ chỉ thay đổi kiểu Biểu đồ của chuỗi dữ liệu đã chọn.

Trong Excel 2013, Excel sẽ tự động thay đổi loại Biểu đồ cho tất cả các chuỗi dữ liệu trong Biểu đồ.

Các loại biểu đồ hình chóp và hình nón

Biểu đồ Cột và Thanh được xóa khỏi Pyramid và Cone Chart loại trong Insert Chart và Change Chart Type những hộp thoại.

Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng hình dạng Kim tự tháp và Hình nón cho bất kỳ Biểu đồ cột hoặc Thanh 3-D nào.

Step 1 - Nhấp chuột phải vào 3-D Column đồ thị.

Step 2 - Bấm vào Format Data Series.

Step 3 - Chọn hình dạng bạn muốn.

Định dạng yêu cầu sẽ được hiển thị.