Excel nâng cao - Nhãn dữ liệu phong phú hơn

Bạn có thể có thẩm mỹ và ý nghĩa Data Labels. Bạn có thể

bao gồm văn bản phong phú và có thể làm mới từ các điểm dữ liệu hoặc bất kỳ văn bản nào khác trong nhãn dữ liệu của bạn
nâng cao chúng với định dạng và văn bản dạng tự do bổ sung
hiển thị chúng ở bất kỳ hình dạng nào

Các nhãn dữ liệu vẫn giữ nguyên vị trí, ngay cả khi bạn chuyển sang một loại biểu đồ khác.

Bạn cũng có thể kết nối chúng với các điểm dữ liệu của chúng bằng Leader Lines trên tất cả các biểu đồ chứ không chỉ biểu đồ hình tròn, đó là trường hợp trong các phiên bản Excel trước.

Định dạng nhãn dữ liệu

Chúng tôi sử dụng một Bubble Chart để xem định dạng của Data Labels.

Step 1 - Chọn dữ liệu của bạn.

Step 2 - Nhấp vào Insert Scatter hoặc là the Bubble Chart.

Các tùy chọn cho Biểu đồ phân tán và Biểu đồ bong bóng 2-D và 3-D xuất hiện.

Step 3 - Nhấp vào 3-D Bubble Chart. Các3-D Bubble Chart sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Step 4 - Nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào Chart Elements.

Step 5 - Chọn Data Labelstừ các tùy chọn. Chọn biểu tượng nhỏ ở bên phải củaData Labels. Các tùy chọn khác nhau cho vị trí củaData Labels xuất hiện.

Step 6 - Nếu bạn chọn Center, các Data Labels sẽ được đặt ở trung tâm của Bong bóng.

Step 7 - Nhấp chuột phải vào bất kỳ Data Label. Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.

Step 8 - Nhấp vào Format Data Label. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vàoMore Options có sẵn trong Data Labels các tùy chọn để hiển thị Format Data Label Bảng công tác.

Các Format Data Label Ngăn tác vụ xuất hiện.

Có nhiều tùy chọn có sẵn để định dạng Data Label bên trong Format Data LabelsBảng công tác. Đảm bảo rằng chỉ mộtData Label được chọn trong khi định dạng.

Step 9 - Trong Label Options → Data Label Series, bấm vào Clone Current Label.

Điều này sẽ cho phép bạn áp dụng tùy chỉnh của mình Data Label định dạng nhanh chóng cho các điểm dữ liệu khác trong chuỗi.

Xem các Nhãn Dữ liệu

Bạn có thể làm nhiều điều để thay đổi giao diện của Data Label, chẳng hạn như thay đổi màu Tô của Data Label để nhấn mạnh.

Step 1 - Nhấp vào Data Label, có màu Tô mà bạn muốn thay đổi. Nhấp đúp để thay đổiFill color chỉ cho một Data Label. CácFormat Data Label Ngăn tác vụ xuất hiện.

Step 2 - Bấm Fill → Solid Fill. Chọn Màu bạn muốn và sau đó thực hiện các thay đổi.

Step 3 - Bấm Effectsvà chọn các hiệu ứng cần thiết. Ví dụ: bạn có thể làm cho nhãn bật lên bằng cách thêm hiệu ứng. Chỉ cần cẩn thận để không thêm quá nhiều hiệu ứng.

Step 4 - Trong Label Options → Data Label Series, bấm vào Clone Current Label. Tất cả các nhãn dữ liệu khác sẽ có hiệu ứng tương tự.

Hình dạng của một nhãn dữ liệu

Bạn có thể cá nhân hóa biểu đồ của mình bằng cách thay đổi hình dạng của Data Label.

Step 1 - Nhấp chuột phải vào Data Label bạn muốn thay đổi.

Step 2 - Bấm vào Change Data Label Shapes.

Step 3 - Chọn hình dạng bạn muốn.

Thay đổi kích thước nhãn dữ liệu

Step 1 - Bấm vào nhãn dữ liệu.

Step 2- Kéo nó đến kích thước bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàoSize & Properties biểu tượng trong Format Data Labels ngăn tác vụ và sau đó chọn các tùy chọn kích thước.

Thêm trường vào nhãn dữ liệu

Excel 2013 có tính năng mạnh mẽ là thêm tham chiếu ô với văn bản giải thích hoặc giá trị được tính toán vào nhãn dữ liệu. Hãy để chúng tôi xem cách thêm trường vào nhãn dữ liệu.

Step 1 - Đặt Explanatory text trong một phòng giam.

Step 2- Nhấp chuột phải vào một nhãn dữ liệu. Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện.