Excel nâng cao - Phân tích sổ làm việc

Workbook Analysis lệnh tạo một báo cáo tương tác hiển thị thông tin chi tiết về Workbook và Cấu trúc, Công thức, Ô, Phạm vi và Cảnh báo của nó.

Step 1 - Nhấp vào tab Yêu cầu trên ruy-băng.

Step 2 - Bấm vào Workbook Phân tích trong nhóm Báo cáo.

Các Report sẽ được hiển thị sau Workbook Analysis Đã được hoàn thành.

Báo cáo có sáu hạng mục -

Summary - Thông tin chung về cấu trúc và nội dung của Workbook.
Workbook (with subcategories) - Thống kê Sổ làm việc Chung.
Formulas (with subcategories) - Thông tin cụ thể về các công thức trong Workbook.
Cells (with subcategories) - Thông tin cụ thể về các ô trong Workbook.
Ranges (with subcategories) - Thông tin cụ thể về các phạm vi trong Workbook.
Warnings - Một số loại cảnh báo về cấu trúc và nội dung Workbook.

Chọn một Category cung cấp cho bạn thêm thông tin về Danh mục đó.

Step 3- Nhấp vào danh mục Công thức. Danh mục con của công thức sẽ được hiển thị.

Ví dụ,

Tất cả các công thức đều có số thứ tự là 224.
Với giá trị số là 224 trong số.

Step 4- Nhấp vào một Danh mục phụ. Ví dụ: nhấp vào "Với giá trị số".

Step 5 - Bấm vào nút Xuất Excel.

Hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra.

Step 6 - Lưu Reportdưới dạng Sổ làm việc Excel. ALoad Export File nút xuất hiện bên cạnh Excel Export cái nút.

Step 7 - Nhấp vào Load Export Filecái nút. Sổ làm việc Excel Báo cáo đã lưu sẽ mở ra.

Sơ đồ

bên trong Diagram nhóm, dưới INQUIRE tab, ba loại sơ đồ có sẵn.

Mối quan hệ sổ làm việc
Mối quan hệ bảng tính
Mối quan hệ tế bào

Chúng là các sơ đồ tương tác được tạo bởi các liên kết. Các liên kết cho thấy sự phụ thuộc giữa các nút trong sơ đồ. Bạn có thể kéo các liên kết hoặc nút để sắp xếp chúng và căn chỉnh chúng để xem bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm.

Mối quan hệ sổ làm việc

Bạn có thể dùng Workbook Relationship sơ đồ để tạo một bản đồ đồ họa, tương tác của các phụ thuộc Workbook được tạo bởi các kết nối (liên kết) giữa các tệp.

Các loại liên kết trong sơ đồ có thể bao gồm Sổ làm việc khác, cơ sở dữ liệu Access, tệp văn bản, trang HTML, cơ sở dữ liệu SQL Server và các nguồn dữ liệu khác.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Workbook Relationship trong nhóm Sơ đồ.

Sơ đồ mối quan hệ sổ làm việc xuất hiện, hiển thị các liên kết của nó với các Nguồn dữ liệu khác nhau.

Mối quan hệ bảng tính

Bạn có thể dùng Worksheet Relationship Sơ đồ để tạo một bản đồ tương tác, đồ họa của các kết nối (liên kết) giữa các Trang tính trong cùng một Sổ làm việc và / hoặc các Trang tính trong các Sổ làm việc khác.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Worksheet Relationship trong Nhóm sơ đồ.

Các Worksheet Relationship Sơ đồ xuất hiện, hiển thị các liên kết giữa các Trang tính trong cùng một Sổ làm việc và trong các Sổ làm việc khác.

Mối quan hệ tế bào

Bạn có thể dùng Cell Relationship Sơ đồ để có được một sơ đồ chi tiết, tương tác của tất cả các liên kết từ một ô đã chọn đến các ô trong trang tính khác hoặc thậm chí cả sổ làm việc khác.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Cell Relationship bên trong Diagram nhóm.

Các Cell Relationship Diagram cửa sổ tùy chọn xuất hiện.

Step 3 - Chọn các tùy chọn.

Step 4 - Bấm OK.

Các Cell Relationship Diagram xuất hiện, hiển thị các liên kết giữa Ô đã Chọn và các Ô trong cùng một Trang tính, cùng một Sổ làm việc và trong các Sổ làm việc khác, dựa trên các tùy chọn bạn đã chọn.

Step 5 - Bấm vào Zoom.

Bạn có thể xem các nút rõ ràng.

Xóa định dạng ô thừa

Khi một Sổ làm việc tải chậm hoặc quá lớn, nó có thể có định dạng được áp dụng cho các hàng hoặc cột mà bạn không biết.

Bạn có thể dùng Clean Excess Cell Formattinglệnh để loại bỏ định dạng thừa và giảm đáng kể kích thước tệp. Điều này làm giảm kích thước tệp và cải thiện tốc độ Excel của bạn.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo bản sao lưu tệp của mình trước khi xóa định dạng ô thừa, vì có một số trường hợp nhất định trong đó quá trình này có thể làm tăng kích thước tệp của bạn và không có cách nào để hoàn tác thay đổi.

Step 1 - Nhấp vào INQUIRE trên dải băng.

Step 2 - Bấm vào Clean Excess Cell Formatting bên trong Miscellaneous Nhóm.