Lăng kính xanh - Hướng dẫn nhanh

Lăng kính xanh - Giới thiệu về RPA

Robot là một cỗ máy bắt chước người dùng thực hiện các tác vụ khác nhau, chẳng hạn như nhấp chuột, điều hướng, nhập liệu, v.v. Chuỗi các hoạt động có ý nghĩa có thể liên quan đến nhiều hệ thống hoặc ứng dụng tạo thành một quy trình. Tự động hóa là chuỗi các bước được thực hiện mà không có bất kỳ sự can thiệp nào của con người (khi đã được định cấu hình).

Tự động hóa quy trình bằng robot

Tự động hóa quy trình bằng rô bốt (RPA) cho phép sử dụng rô bốt phần mềm thay vì con người để thúc đẩy doanh nghiệp. Nó được sử dụng để tự động hóa các tác vụ thông thường để người dùng có thể tập trung hoàn thành các tác vụ phức tạp hơn là công việc thủ công thường xuyên. Điều này sẽ làm giảm các sai sót của con người.

Lợi ích RPA

Sau đây là những ưu điểm của RPA -

Xây dựng quan điểm thống nhất về khách hàng
Tăng sự hài lòng của khách hàng
Tăng năng suất của nhân viên
Độ chính xác và chất lượng cao hơn
Chi phí hiệu quả
Giảm tới 80% AHT (Thời gian xử lý trung bình)
Giảm tới 90% ART (Thời gian phân giải trung bình)
Tăng ROI (Lợi tức đầu tư) trung bình trong vòng 3 tháng.

Công cụ RPA

Chúng tôi có sẵn các công cụ phổ biến sau đây cho RPA -

Lăng kính xanh
Tự động hóa mọi nơi
Đường dẫn Ui
Work Fusion
Mở Span

Sử dụng RPA

Sau đây là những công dụng của RPA -

Các tình huống nhập dữ liệu kép

Dữ liệu được nhập thủ công trong một hệ thống không cần phải được nhập lại vào hệ thống khác. RPA thay thế nỗ lực kép của con người vì hóa đơn được lập chỉ mục trong quy trình làm việc và sau đó được nhập lại theo cách thủ công trong ERP.

Đi thẳng theo quy trình

Đầu vào đến từ các hệ thống khác nhau như trang web cho đơn đặt hàng của khách hàng, quy trình làm việc cho hóa đơn, email hoặc tệp excel phải được nhập vào ERP. Tuy nhiên, nếu đầu vào sạch và các quy tắc được trình bày tốt thì việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện thông qua RPA.

Tích hợp ảo giữa các hệ thống khác nhau

Các hệ thống độc lập, kế thừa, ERP hoặc quy trình công việc thường không giao tiếp với nhau và việc tích hợp chúng sẽ tiêu tốn hàng triệu đô la và thời gian CNTT quý giá, RPA có thể cung cấp tích hợp nhẹ kết nối các hệ thống khác nhau ở cấp giao diện người dùng.

Trả lời các yêu cầu trích xuất và phản hồi dữ liệu

Khi yêu cầu dữ liệu và báo cáo đến từ nhiều chủ sở hữu quy trình, nhà cung cấp và thậm chí cả khách hàng cuối, nhân viên đăng nhập vào hệ thống để trích xuất dữ liệu, định dạng và gửi email đến người yêu cầu. RPA có lợi cho các nhiệm vụ dựa trên quy tắc như vậy.

Ra quyết định dựa trên quy tắc

RPA có thể thực hiện các nhiệm vụ dựa trên quyết định miễn là các quy tắc thúc đẩy các quyết định đó được đưa ra tốt. Ví dụ: trên hóa đơn đến từ một nhà cung cấp tiện ích, RPA có thể thay đổi điều khoản thanh toán thành "ngay lập tức" từ bất kỳ điều khoản nào trên hóa đơn.

Vòng đời của RPA

Vòng đời của RPA được đưa ra dưới đây:

Phân tích và xác định

Bước một trong vòng đời của RPA là phân tích một vấn đề kinh doanh để phát triển RPA. Điều này thường được thực hiện bởi các nhà phân tích kinh doanh và kiến trúc sư RPA. Các quy trình có thể được tự động hóa được xác định, lịch trình phát triển được quyết định, phương pháp tiếp cận được lập thành văn bản và nhận được sự chấp thuận của các bên liên quan để bắt đầu phát triển.

Triển khai thực hiện

Các nhà phát triển RPA làm việc dựa trên các yêu cầu trong môi trường phát triển để tự động hóa các quy trình thủ công. Việc phát triển được thực hiện trong thuật sĩ và đây là một yêu cầu hạn chế để thực hiện mã hóa trong việc phát triển các bot.

Thử nghiệm

Trong giai đoạn này, các bot được kiểm tra để đánh giá chất lượng và sửa lỗi nếu có.

Chưa lên

Sau khi bot được kiểm tra kỹ lưỡng, nó sẽ được triển khai vào môi trường trực tiếp nơi người dùng bắt đầu sử dụng. Nó bước vào giai đoạn bảo trì, nơi các yêu cầu hỗ trợ và thay đổi cho bot được giải trí và các lỗi được khắc phục ngay lập tức.

Các loại Robot trong RPA

Có hai loại rô bốt trong RPA như được đưa ra bên dưới:

Back Office Robots
Robot văn phòng

Back Office Robots

Sau đây là các tính năng của rô bốt văn phòng sau:

Các rô bốt ở văn phòng sẽ chạy không cần giám sát.
Chúng đang ở Chế độ hàng loạt.
Chúng chạy trong môi trường ảo.
Robot văn phòng không được giám sát bởi bất kỳ ai.
Các robot ở văn phòng gửi nhịp tim đến máy chủ để nó biết ngay khi có robot.
Robot văn phòng hỗ trợ giảm lỗi và tiết kiệm chi phí.

Robot văn phòng

Sau đây là các tính năng của rô bốt văn phòng -

Các rô bốt văn phòng chia sẻ cùng một máy trạm như một nhân viên có quyền kiểm soát vị trí và thời điểm nó được sử dụng.
Robot văn phòng đứng một mình và chúng cần sự can thiệp của con người.
Người dùng kích hoạt các robot này và chúng chỉ chạy dưới sự giám sát thủ công.
Các rô bốt của văn phòng lễ tân hoạt động từ máy cục bộ và không thể chạy hoặc lên lịch từ xa.

Lăng kính xanh - Giới thiệu

Blue prism là một Công ty Phần mềm có trụ sở tại Vương quốc Anh và là một trong những công cụ tự động hóa quy trình robot hàng đầu. Nó được sử dụng để tự động hóa các nhiệm vụ thông thường để chúng có thể hoạt động mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào. Lăng kính xanh đã giành được lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh vì nó có tính bảo mật, tính linh hoạt, khả năng mở rộng, tuân thủ và khả năng phục hồi tốt hơn.

Yêu cầu trước cho Lăng kính xanh

Sau đây là những điều kiện tiên quyết để có được Lăng kính xanh. Nó là phần mềm duy nhất -

Tạo ra và hỗ trợ lực lượng lao động kỹ thuật số có sức mạnh công nghiệp và quy mô doanh nghiệp
Không yêu cầu kỹ năng CNTT để triển khai
Có thể thực hiện trong khoảng thời gian từ 4 đến 8 tuần (Bắt đầu đến khi kết thúc)
Chi phí rất thấp so với TCO của các giải pháp thay thế
Mang lại khả năng hoàn vốn to lớn với lợi tức tự tài trợ và ROI cao tới 80%
Có thể được quản lý trong cơ sở hạ tầng và quy trình CNTT

Lắp đặt Lăng kính xanh

Sau đây là các yêu cầu cài đặt cho Blue Prism -

Hệ điều hành Windows 7 (Ưu tiên), 64 bit hoặc 32 bit
Phần mềm cài đặt lăng kính xanh, 64 hoặc 32 bit, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn
Tệp Giấy phép Lăng kính Xanh
SQL Server Express Edition, 64 hoặc 32 bit tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn

Chúng ta sẽ xem xét quá trình cài đặt Blue Prism với SQL Server Management Studio -

Cài đặt SqlExpr

Tải xuống máy chủ SQL, SqlExpr.exe file từ trang web chính thức của Microsoft và sau khi tải xuống, hãy nhấp vào SqlExpr. Thao tác này sẽ khởi chạy Máy chủ Sql có thể được sử dụng để cài đặt kết nối Sql.

Cài đặt Lăng kính xanh

Sau khi máy chủ SQL được cài đặt, chúng tôi cần cài đặt Blue Prism bằng cách sử dụng các bước dưới đây và ảnh chụp màn hình -

Step 1 - Nhấp vào Blue Prism 5.0.10_x64 để bắt đầu cài đặt.

Step 2 - Nhấp vào tiếp theo trên hộp thoại.

Step 3 - Đồng ý với Thỏa thuận cấp phép.

Step 4 - Chọn thư mục cài đặt.

Step 5 - Nhấp vào tiếp theo.

Step 6 - Khi bạn nhấp vào tiếp theo, quá trình cài đặt sẽ diễn ra.

Step 7 - Sau khi cài đặt xong, đóng cửa sổ.

Điều này hoàn tất quá trình cài đặt Blue Prism và biểu tượng xuất hiện trên màn hình nền.

Mở lăng kính xanh

Sau khi cài đặt xong Blue Prism, chúng ta sẽ xem cách mở ứng dụng bằng các bước sau:

Nhấp vào biểu tượng

Tên người dùng và mật khẩu mặc định cho Blue Prism như sau:

Username: Quản trị viên
Password: Quản trị viên

Tạo cơ sở dữ liệu

Bây giờ chúng ta sẽ tạo một cơ sở dữ liệu bằng Blue Prism như thể hiện trong các hình ảnh dưới đây -

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng đã cài đặt và truy cập File và sau đó nhấp vào Create Database.

Bây giờ cơ sở dữ liệu đã được tạo, hãy đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu mặc định.

Sau khi nhấp vào nút đăng nhập, hãy chọn mật khẩu mới cho người dùng.

Các tab khác nhau của Lăng kính xanh

Có 6 loại tab trong Blue Prism như sau:

Home
Studio
Control
Dashboard
Releases
System

Sau đây là tổng quan về các phần khác nhau của Blue Prism -

Trang Chủ

Trang chủ có hiển thị các biểu đồ khác nhau cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu lăng kính màu xanh lam. Tính sẵn sàng của lực lượng lao động hiển thị tài nguyên thời gian chạy mà chúng tôi đang sử dụng, tổng số lần tự động hóa hiển thị số lượng hàng đợi và tự động hóa trong cơ sở dữ liệu, khối lượng hàng đợi hiện cung cấp khối lượng hàng đợi theo trạng thái và bảng cơ sở dữ liệu lớn nhất hiển thị bảng lớn nhất trong cơ sở dữ liệu lăng kính màu xanh lam.

Studio

Studio là một phần quan trọng của Blue Prism, nơi chúng tôi triển khai các bước tự động hóa thực tế. Có hai studio: Object Studio và Process Studio.

Điều khiển

Phòng điều khiển là điểm quản trị trung tâm trong Blue Prism, nơi nó xử lý việc kiểm soát, giám sát, thực thi và lập lịch trình thực thi quy trình trên các bot phân tán.

bảng điều khiển

Trang tổng quan được sử dụng để mô tả các biểu đồ khác nhau hiển thị thông tin về lực lượng lao động robot.

Phát hành

Trình quản lý phát hành được sử dụng để quản lý nhập và xuất các gói cấu hình giữa các môi trường lăng kính màu xanh lam khác nhau.

Hệ thống

Tab hệ thống được quản trị viên sử dụng để quản lý người dùng.

Blue Prism - Object Studio

Studio đối tượng chủ yếu được sử dụng để phát triển các đối tượng. Bên trong đối tượng, chúng ta có các loại hành động khác nhau như sau:

Mô-đun ứng dụng để theo dõi các phần tử
khởi tạo trang và dọn dẹp trang

Tạo đối tượng từ Object Studio

Sau khi khởi chạy Lăng kính xanh, mở tab Studio, nhấp chuột phải vào Đối tượng và chọn Create Object. Ảnh chụp màn hình giải thích rõ ràng quá trình tạo đối tượng -

Cung cấp tên cho đối tượng kinh doanh mới.

Nó sẽ tạo một đối tượng trong danh sách đối tượng.

Các giai đoạn khác nhau trong Object Studio

Các giai đoạn khác nhau trong Object Studio được liệt kê bên dưới:

Link
Block
Read
Write
Navigate
Code
Wait
Process
Page
Action
Decision
Choice
Calculation
Nhiều phép tính
Mục dữ liệu
Collection
Loop
Note
Anchor
End
Exception

Khi bạn tạo một đối tượng, các trang khởi tạo, dọn dẹp và hành động sẽ được tạo và trang khởi tạo sẽ được khởi chạy với các giai đoạn đã đề cập ở trên.

Đối tượng nghiệp vụ (VBO) dưới đây sẽ giải thích chi tiết hơn cho bạn về cách các giai đoạn có thể được sử dụng và cách hoạt động của VBO.

Tìm hiểu Bộ sưu tập trong Excel

Nhiều giá trị được lưu trữ dưới dạng hàng và cột được gọi là bộ sưu tập.

Chúng tôi gọi thêm hàng vào bộ sưu tập bằng hai cách dưới đây:

Sử dụng VBO nội bộ làm "bộ sưu tập".
Sử dụng "Thao tác thu thập tiện ích" VBO.

Tạo đối tượng kinh doanh

Nhập tên của đối tượng kinh doanh bạn muốn tạo như hình dưới đây -

Bây giờ, nhập mô tả về đối tượng kinh doanh như hình dưới đây -

Sau đó, nhấp vào Hoàn tất.

Nhấp đúp vào VBO mới tạo để mở nó.

Trong tab hành động, các giai đoạn bắt đầu và kết thúc sẽ được tạo theo mặc định với một liên kết đến chúng, hãy chọn liên kết và xóa, để các giai đoạn thực tế có thể được thực hiện trong đó.

Tạo một tập hợp và thêm các hàng vào tập hợp bằng VBO nội bộ.

Cung cấp tên bộ sưu tập, mô tả và cung cấp thông tin chi tiết trong các trường: tên, loại, mô tả và các trường. Sử dụng Thêm trường để thêm bất kỳ trường bổ sung nào.

Giai đoạn lặp sử dụng

Chọn Loop từ các giai đoạn, vòng lặp sẽ có phần bắt đầu và phần kết thúc. Nó được sử dụng để thực hiện các giai đoạn trong vòng lặp với các lần lặp được đề cập.

Cung cấp tên cho vòng lặp và chọn bộ sưu tập chính xác từ danh sách thả xuống.

Tạo bốn mục ngày

Sử dụng giai đoạn mục dữ liệu, tạo bốn mục dữ liệu như dưới đây:

C không
Tên C
Limit
Jdate

Sử dụng Đa tính toán để thêm dữ liệu vào bộ sưu tập trong hàng trống.

Cung cấp tên cho nhiều phép tính đó, kéo biểu thức từ danh sách tập hợp sang biểu thức và kéo các mục dữ liệu từ danh sách mục dữ liệu vào giá trị Store In.

Liên kết các giai đoạn bằng cách sử dụng Liên kết và lưu đối tượng Doanh nghiệp.
Thực thi VBO bằng cách nhấp vào nút phát.

Kết quả sẽ là với các đầu ra thích hợp đã được cung cấp trong bộ sưu tập như hình dưới đây -

Chúng ta sẽ hiểu các bộ sưu tập bằng Excel như hình dưới đây -

Đầu tiên, chúng ta cần tạo một thể hiện và lấy đầu ra là 'handle', sau đó mở tên work book và chuyển xử lý làm tham số đầu vào.

Nó sẽ viết tên sổ công việc, sau đó thực hiện một hành động khác lấy trang tính làm bộ sưu tập.

Bước 1: Tạo phiên bản

Hành động -

Tên: Tạo phiên bản

Mô tả: Tạo phiên bản

Đối tượng kinh doanh -

Ms Excel VBO

Hành động: Tạo phiên bản

Đầu ra: Xử lý

Bước 2: Mở

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Mở sổ làm việc

Đầu vào -

Giá trị = Xử lý

Tên tệp

Đầu ra: lưu trữ trong sổ làm việc.

Bước 3: Hiển thị

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Hiển thị

Đầu vào -

Giá trị = Xử lý

Bước 4: Đọc dữ liệu vào bộ sưu tập

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Nhận trang tính dưới dạng bộ sưu tập (Nhanh)

Đầu ra: lưu trữ trong Chi tiết khách hàng.

Bước 5: Vòng lặp

Chuyển đến thuộc tính Vòng lặp

Tên: Đọc dữ liệu từ bộ sưu tập

Mô tả: Đọc dữ liệu từ bộ sưu tập

Bộ sưu tập: Chi tiết khách hàng.

Bước 6: Tính toán nhiều

Tên: Dữ liệu khách hàng

Chi tiết khách hàng.

Hiểu sự lựa chọn với Bộ sưu tập và Excel

Chúng tôi cần tạo Dữ liệu sinh viên với dữ liệu đã cho -

Hạng A> = 90
Hạng B> = 75
Hạng C> = 60
Hạng D> = 50

Bước 1: Tạo phiên bản

Hành động -

Tên: Tạo phiên bản

Mô tả: Tạo phiên bản

Đối tượng kinh doanh -

Ms Excel VBO

Hành động: Tạo phiên bản

Đầu ra: Xử lý

Bước 2: Mở

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Mở sổ làm việc

Đầu vào -

Giá trị = Xử lý

Tên tệp

Đầu ra: lưu trữ trong sổ làm việc.

Bước 3: Hiển thị

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Hiển thị

Đầu vào -

Giá trị = Xử lý

Bước 4: Đọc dữ liệu vào bộ sưu tập

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Nhận trang tính dưới dạng bộ sưu tập (Nhanh)

Đầu ra: lưu trong Chi tiết học sinh.

Bước 5: Vòng lặp

Chuyển đến thuộc tính Vòng lặp

Tên: Đọc dữ liệu từ bộ sưu tập

Mô tả: Đọc dữ liệu từ bộ sưu tập

Bộ sưu tập: Chi tiết học sinh

Bước 6: Lựa chọn

Tên lựa chọn	Tiêu chí lựa chọn
Điểm A	Điểm chi tiết sinh viên> = 90 và <= 100
Lớp B	Điểm chi tiết sinh viên> = 75
Hạng C	Điểm chi tiết sinh viên> = 60

Tạo một mục dữ liệu dưới dạng Lớp.

Tạo phép tính như sau:

Điểm A
Lớp B
Hạng C

Trước vòng lặp, chúng ta cần cấu hình các giá trị.

Take the Action stage:

Tên: Ô mặc định

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VB

Hành động: Sổ làm việc hoạt động

Sau đó,

Thực hiện một hành động khác - Ô hiện tại

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: nhận Ô hoạt động

Lưu trữ đầu ra trong ô Hiện tại.

Sau đó,

Viết dữ liệu vào excel

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Đặt giá trị ô

Thực hiện một hành động khác - Chuyển đến Ô tiếp theo

Đối tượng kinh doanh: Ms Excel VBO

Hành động: Đi tới ô Tiếp theo Trống xuống

Đầu vào: lưu trữ trong ô hiện tại.

Lăng kính xanh - Trình sửa đổi ứng dụng

Trình sửa đổi ứng dụng được sử dụng để theo dõi các ứng dụng. Gián điệp là xác định các phần tử trong Ứng dụng.

Cửa sổ trình sửa đổi ứng dụng như sau:

Chế độ gián điệp

Chúng tôi có 4 loại chế độ gián điệp khác nhau như hình dưới đây -

Chế độ Win32
Chế độ HTML
Chế độ trợ năng
Chế độ khu vực

Làm theo các bước dưới đây để chọn bất kỳ chế độ gián điệp nào hoặc chuyển đổi giữa các chế độ khác nhau -

Sử dụng Ctrl và Nhấp chuột trái để chọn mục được đánh dấu trong chế độ gián điệp.
Sử dụng Ctrl và Nhấp chuột phải để Hủy bỏ.
Nhấn phím Alt để chuyển chế độ gián điệp.

Làm việc với các ứng dụng web

Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về cách làm việc với các ứng dụng web -

Đăng nhập và đăng xuất Facebook

Đầu tiên, chúng ta hãy tạo một đối tượng kinh doanh và nhập tên cho nó.

Chúng tôi cần định cấu hình Trình sửa đổi ứng dụng.

Bây giờ chúng ta sẽ theo dõi các trường nút đăng nhập, tên người dùng và mật khẩu.

Now, we shall start the implementation part.

Tạo các mục dữ liệu cho email và mật khẩu.

Sử dụng 'giai đoạn viết' để nhập id email và mật khẩu vào trang Facebook.
Nhấp vào nút Đăng nhập bằng cách sử dụng Giai đoạn điều hướng.
Chúng tôi không nhận được Hành động nhấp chuột trong Giai đoạn điều hướng.
Vì vậy, hãy chuyển đến Trình sửa đổi ứng dụng và thay đổi loại Phần tử đăng nhập thành nút.
Ở đây, chúng tôi đang sử dụng giai đoạn chờ để tải trang web trước khi khởi chạy trang web.
Bây giờ đăng nhập vào trang Facebook.
Để đăng xuất khỏi tài khoản, chúng ta cần chuẩn bị phần tử trong Application Modeller.
Theo dõi các yếu tố bắt buộc, trước tiên hãy kiểm tra xem đâu là các yếu tố cần thiết để đăng xuất.
Sau đó, chúng ta cần theo dõi mũi tên và tùy chọn đăng xuất.
Sử dụng màn hình Điều hướng để nhấp vào mũi tên và nhấp vào đăng xuất.
Sau khi nút đăng nhập, trang web sẽ mất một khoảng thời gian để tải thông tin Tài khoản. Nó phụ thuộc vào mạng của chúng tôi có nghĩa là tốc độ internet.
Sau khi đăng nhập, sử dụng chờ có điều kiện để giữ chữ in đậm cho đến khi mũi tên đăng xuất sẽ tồn tại.

Làm việc với các ứng dụng Windows và nhiều Windows

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tự động hóa hệ thống trình tự đào tạo với quy trình từng bước được đưa ra dưới đây. Ảnh chụp màn hình được đưa ra trong các phần tiếp theo giúp bạn hiểu rõ ràng về quy trình.

Step 1 - Tạo đối tượng kinh doanh.

Step 2 - Định cấu hình trình sửa đổi ứng dụng.

Step 3 - Theo dõi cửa sổ Đăng nhập.

Sử dụng Ctrl + Left để đánh dấu phần tử và phần tử thứ tự được sử dụng để Nhận dạng Duy nhất.

Step 4 - Gián điệp số nhân viên.

Step 5 - Gián điệp mật khẩu.

Step 6 - Theo dõi nút đăng nhập.

Bây giờ chúng ta bắt đầu phần thực hiện.

Step 7 - Sử dụng giai đoạn Điều hướng để khởi chạy ứng dụng.

Step 8 - Sử dụng giai đoạn ghi để cấu hình số lượng nhân viên.

Step 9 - Sử dụng giai đoạn ghi khác để cấu hình Mật khẩu.

Step 10 - Sử dụng màn hình Điều hướng để Đăng nhập.

Step 11 - Liên kết quy trình.

Blue Prism - Process Studio

Xưởng xử lý chỉ có trang Chính. Nếu trang được xuất bản, chúng tôi có thể gọi từ xưởng xử lý. Chúng tôi sử dụng Process studio để phát triển và thử nghiệm.

Sự khác biệt giữa Process và Object Studio

Sự khác biệt chính giữa quy trình và studio đối tượng được đưa ra dưới đây:

Xưởng xử lý	Studio đối tượng
Nó được tạo dưới dạng sơ đồ trông giống như sơ đồ luồng bằng công cụ phát triển	Tạo đối tượng bằng đồ họa bằng công cụ phát triển
Các giai đoạn: Chúng tôi có giai đoạn Cảnh báo trong Process Studio	Các giai đoạn: Đọc, Viết, Điều hướng, Mã và Chờ
Chúng tôi có Trang chính	Chúng tôi đã khởi tạo và dọn dẹp Trang
Quy trình tương tác với studio đối tượng và phòng điều khiển	Object Studio tương tác với Ứng dụng bên ngoài.
Trình sửa đổi ứng dụng và khởi chạy không khả dụng	Khởi chạy và Trình sửa đổi ứng dụng có sẵn

Các giai đoạn trong Process Studio

Các giai đoạn khác nhau trong Process Studio được đưa ra dưới đây:

Link
Block
Process
Page
Action
Decision
Choice
Calculation
Nhiều phép tính
Mục dữ liệu
Collection
Loop
Note
Anchor
End
Alert
Exception

Xuất bản các trang studio đối tượng

Chúng tôi có thể xuất bản các trang studio đối tượng bằng các bước sau:

Phát triển Đối tượng Kinh doanh.
Triển khai các hành động đối tượng Business.
Xuất bản studio đối tượng.
Sau khi xuất bản quy trình, chúng tôi có thể chạy từ Process Studio.

Xuất bản Quy trình lên Phòng điều khiển

Chúng tôi có thể xuất bản quy trình cho phòng kiểm soát bằng các bước sau:

Phát triển đối tượng quy trình.
Nhấp đúp vào mô tả.

Sau đó chọn hộp kiểm xuất bản quá trình để kiểm soát phòng.

Quy trình đã xuất bản hiển thị trong quy trình có sẵn.

Truyền thông số đầu vào / đầu ra

Chúng tôi muốn truyền một số tham số cho trang này sang trang khác bằng cách sử dụng các tham số đầu vào / đầu ra.

Chúng tôi tạo các tham số đầu vào và đầu ra trong phòng thu quá trình.
Chúng ta cần khai báo các tham số đầu vào ở giai đoạn bắt đầu.
Chúng ta cần khai báo các tham số đầu ra ở giai đoạn cuối.

Chúng ta sẽ xem xét một cách tiếp cận khôn ngoan từng bước để chuyển các tham số Đầu vào và Đầu ra -

Step 1 - Tạo đối tượng kinh doanh.

Step 2 - Xác định các thông số đầu vào trong giai đoạn Bắt đầu.

Step 3 - Nhấp đúp chuột vào Start Stage để cấu hình các thông số đầu vào.

Step 4 - Xác định các thông số đầu ra trong End Stage.

Step 5 - Vào Giai đoạn tính toán để tính toán đơn giản.

Step 6 - Kết nối quá trình và lưu nó.

Step 7 - Chúng ta phải công bố quy trình.

Step 8 - Sau khi xuất bản quy trình, chúng tôi có thể chạy từ Process Studio.

Step 9 - Chúng ta cần tạo quy trình trong xưởng xử lý.

Step 10 - Sử dụng giai đoạn Hành động để gọi tiến trình từ studio đối tượng.

Step 11: Tạo các mục dữ liệu và chạy quy trình.

Lăng kính xanh - Xử lý ngoại lệ

Xử lý ngoại lệ được xác định bởi việc quản lý các ngoại lệ trong tự động hóa không hỗ trợ . Nó đảm bảo rằng các vấn đề có thể được tự động giải quyết nếu có thể, hoặc có thể dễ dàng xác định và sửa chữa bởi quản trị viên hệ thống hoặc được chuyển cho con người hoàn thành nếu thích hợp. Sự thành công của việc xử lý ngoại lệ phụ thuộc vào việc nó được thực hiện tốt như thế nào trong quá trình phát triển.

Đạt được khả năng xử lý ngoại lệ trong Blue Prism

Xử lý ngoại lệ là một phần quan trọng của bất kỳ giải pháp lăng kính xanh nào. Ngoại lệ là một vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi một quy trình / đối tượng.

Khi gặp lỗi trong lăng kính màu xanh lam, nó sẽ tạo ra các ngoại lệ.

Các giai đoạn xử lý ngoại lệ

Xử lý ngoại lệ có thể đạt được bằng cách sử dụng giai đoạn tiếp tục, khôi phục và ngoại lệ.

Recovery - Bắt đầu một khối để xử lý các ngoại lệ.

Resume - Kết thúc một khối để xử lý các ngoại lệ.

Exception - Đặt ra một cách rõ ràng một ngoại lệ trong việc thực thi tiến trình hoặc đối tượng.

Các loại ngoại lệ

Chúng tôi có 3 loại ngoại lệ trong Blue Prism -

Ngoại lệ nội bộ
Hệ thống ngoại lệ
Ngoại lệ kinh doanh

Ngoại lệ nội bộ

Các trường hợp ngoại lệ nội bộ dựa trên dữ liệu bắt buộc còn thiếu của chúng tôi theo từng giai đoạn.

Giả sử, chúng ta muốn lưu dữ liệu cho excel mới tạo. Tuy nhiên, chúng tôi đã bỏ lỡ cung cấp đường dẫn, sau đó chúng tôi nhận được các ngoại lệ nội bộ.

Một ví dụ khác là khi chúng tôi đưa ra biểu thức không hợp lệ trong giai đoạn tính toán, chúng tôi nhận được các ngoại lệ nội bộ như được hiển thị bên dưới:

Tạo 3 mục dữ liệu tức là X, Y và Z với kiểu văn bản.

Sử dụng giai đoạn tính toán để thực hiện phép tính đơn giản

Bây giờ, hãy chạy quy trình.

Ngoại lệ kinh doanh

Những ngoại lệ này không thực sự là ngoại lệ, tuy nhiên, dựa trên các quy tắc kinh doanh, chúng tôi đang tạo ra các ngoại lệ. Chúng tôi cần kích hoạt thủ công thông qua bot.

Giả sử, chúng tôi làm việc trên dữ liệu excel có tên nhân viên và số dư tài khoản của anh ta. Đọc các dữ liệu này thành các bộ sưu tập và kiểm tra số dư của từng nhân viên. Nếu số dư của bất kỳ nhân viên nào bằng 0, chúng ta cần kích hoạt ngoại lệ và ghi lại thông báo. Theo quy tắc kinh doanh, nếu số dư bằng 0, thì không thể thực hiện thanh toán.

Step 1 - Đầu tiên, chúng ta sẽ đọc dữ liệu và lưu trữ bộ sưu tập.

Step 2- Chúng ta cần lặp các tập hợp và kiểm tra xem cột có số 0 hay không. Nếu có, sau đó ném một ngoại lệ.

Step 3- Chúng ta cần cấu hình giai đoạn Ngoại lệ. Vì chúng ta có rất nhiều kiểu ngoại lệ, nên chúng ta cần định cấu hình kiểu này là Ngoại lệ dành cho doanh nghiệp.

Hệ thống ngoại lệ

Hệ thống Ngoại lệ sẽ xảy ra khi internet bị ngắt hoặc bot của chúng tôi cần internet hoặc bất kỳ lỗi hệ thống nào.

Chúng tôi cần xử lý các Ngoại lệ này bằng cách sử dụng giai đoạn Khôi phục và Tiếp tục. Chúng ta không cần phải liên kết đến giai đoạn khôi phục, bất cứ khi nào và bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào kích hoạt, ngay lập tức giai đoạn khôi phục sẽ nắm bắt được những ngoại lệ đó.

Bong bóng ngoại lệ

Khi Exception được kích hoạt, nó di chuyển lên trên về phía dòng chảy cho đến khi bị bắt bằng cách phục hồi được gọi là Exception blubbing.

Lăng kính xanh - Hàng đợi công việc

Hàng đợi công việc là một danh sách có thể cấu hình nội bộ cho phép Quy trình quản lý khối lượng công việc của nó. Một quy trình có thể sử dụng các hàng đợi công việc khác nhau và một hàng đợi công việc có thể được chia sẻ bởi nhiều quy trình nếu được yêu cầu.

Tab Quản lý hàng đợi trong Phòng điều khiển cung cấp giao diện người dùng hoạt động cho hàng đợi công việc. Tab được chia thành hai: danh sách các hàng đợi được hiển thị ở nửa trên và nửa dưới hiển thị danh sách các mục trong hàng đợi.

Cấu hình hàng đợi công việc

Hàng đợi công việc được tạo trong Trình quản lý hệ thống, quản trị là của Blue Prism.

Thẻ

Thẻ là một từ khóa của thuật ngữ được chỉ định cho mục Hàng đợi Công việc như một phương pháp phân loại hoặc nhóm mục đó.

Thêm thẻ

Việc thêm Thẻ vào mục Hàng đợi Công việc chỉ cần sử dụng Giai đoạn Hành động. Thêm giai đoạn Hành động vào quy trình của bạn. Trong giai đoạn Hành động, hãy thực hiện các hành động sau:

Chọn Đối tượng Kinh doanh Hàng đợi Nội bộ - Công việc.
Chọn Hành động mục thẻ.
Đặt Thông số đầu vào ID mặt hàng làm ID mặt hàng cho Mục hàng đợi công việc mà bạn muốn gắn thẻ. Mục không cần phải khóa để thêm thẻ.
Đặt Thông số đầu vào thẻ làm Thẻ mà bạn muốn thêm vào mục Hàng đợi công việc.
Bấm OK.

Xóa thẻ

Xóa Thẻ khỏi mục Hàng đợi Công việc cũng yêu cầu sử dụng giai đoạn Hành động. Để xóa Thẻ, hãy làm theo các bước dưới đây trong Process Studio -

Thêm giai đoạn Hành động vào quy trình của bạn.
Trong Thuộc tính Hành động, hãy thực hiện như sau:
Chọn Đối tượng Kinh doanh Hàng đợi Nội bộ - Công việc.
Chọn hành động Untag Item.
Đặt Thông số đầu vào ID mặt hàng làm ID mặt hàng cho Mục hàng đợi công việc mà bạn muốn bỏ gắn thẻ. Không cần khóa mục này để xóa Thẻ.
Đặt Thông số đầu vào thẻ làm Thẻ mà bạn muốn xóa khỏi mục Hàng đợi công việc.
Bấm OK.

Ảnh chụp màn hình sau giải thích rõ ràng các bước trên -

Trạng thái

Mỗi mục Hàng đợi Công việc có một trạng thái. Trạng thái có thể được sử dụng như một phương pháp ghi lại những công việc đã được thực hiện cho đến nay trên một mục Hàng đợi Công việc

Đặt Trạng thái cho một mục Hàng đợi Công việc chỉ cần sử dụng một giai đoạn Hành động. Các bước sau sẽ được yêu cầu:

Thêm giai đoạn Hành động vào quy trình của bạn
Trong Thuộc tính Hành động, hãy làm như sau:
Chọn Đối tượng Kinh doanh Hàng đợi Nội bộ - Công việc.
Chọn hành động Cập nhật Trạng thái.
Đặt Thông số đầu vào ID mặt hàng thành ID mặt hàng cho Mục hàng đợi công việc mà bạn muốn gán trạng thái.
Đặt Thông số đầu vào trạng thái là Trạng thái mà bạn muốn cập nhật mục Hàng đợi công việc.
Bấm OK

Ảnh chụp màn hình sau giải thích rõ ràng các bước trên -

Trạng thái sử dụng

Quy trình của bạn cũng có thể được định cấu hình để sử dụng trạng thái mục để đảm bảo các bước trong quy trình của bạn không bao giờ được lặp lại.

Để sử dụng Trạng thái mặt hàng, chỉ cần thêm các giai đoạn quyết định vào quy trình của bạn để kiểm tra Trạng thái mặt hàng để có thể bỏ qua bất kỳ phần nào trong quy trình của bạn đã được thực hiện cho mặt hàng. Hãy nhớ rằng, Trạng thái mặt hàng có thể được trả lại dưới dạng đầu ra từ hành động Nhận mặt hàng tiếp theo.

Sự ưu tiên

Khi thiết kế một giải pháp tự động, bạn nên xem xét liệu có bất kỳ loại công việc hoặc tình huống nào khác nhau trong quy trình nên được thực hiện trước khi các hạng mục khác được thực hiện hay không.

Sử dụng mức độ ưu tiên

Ưu tiên cho một mục Hàng đợi Công việc được thực hiện khi mục này lần đầu tiên được thêm vào hàng đợi bằng hành động Thêm vào Hàng đợi. Mức độ ưu tiên của một mục không thể thay đổi sau khi nó đã được thêm vào hàng đợi.

Hàng đợi Hoạt động

Sử dụng mô hình quản lý phiên truyền thống, các phiên được bắt đầu trên các tài nguyên thăm dò hàng đợi công việc cho các trường hợp hoạt động. Các phiên này được khởi động trong Control Room theo cách thủ công hoặc thông qua dịch vụ lập lịch đang chạy trên phiên bản Blue Prism Server.

Hàng đợi hoạt động giới thiệu một cơ chế thay thế để quản lý các phiên làm việc với hàng đợi, được thực hiện bằng cách tạo ra sự liên kết chặt chẽ hơn giữa hàng đợi công việc và phiên.

Thay vì tạo các phiên một cách riêng biệt trong Phòng điều khiển và sau đó chuyển đến trang quản lý hàng đợi để xem kết quả, các hàng đợi hoạt động cho phép bạn đặt số lượng tài nguyên mục tiêu sẽ hoạt động trong hàng đợi. Blue Prism sử dụng cấu hình hàng đợi hoạt động để xác định cách đạt được mục tiêu đó.

Hàng đợi Công việc Hoạt động chỉ hữu ích khi chạy hàng chục phiên cho một quy trình. Khi không đúng như vậy, lợi ích của Hàng đợi Công việc Hoạt động sẽ không được thực hiện.

Blue Prism - Trình quản lý thông tin đăng nhập

Thông tin xác thực là một kho lưu trữ an toàn cho các chi tiết được sử dụng để đăng nhập vào các ứng dụng mục tiêu. Chúng được mã hóa trong cơ sở dữ liệu Blue Prism để chỉ những người có thể sử dụng chúng mới có thể truy cập được.

Hệ thống Quản lý thông tin xác thực xác định Quy trình, Tài nguyên và Vai trò nào có quyền truy cập thông tin và Đối tượng nghiệp vụ Nội bộ - Thông tin xác thực đặc biệt cung cấp các hành động sử dụng thông tin xác thực.

Để định cấu hình thông tin xác thực, hãy đi tới Trình quản lý hệ thống → Bảo mật → Thông tin đăng nhập.

Trước khi tạo thông tin đăng nhập, chúng ta cần phải định cấu hình khóa, sau đó chỉ nó mới cho phép tạo thông tin xác thực.

Tạo thông tin đăng nhập.

Quản lý Người dùng, Vai trò và Nhật ký

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Quản lý Người dùng, Vai trò và Nhật ký trong Môi trường Lăng kính Xanh.

Bước 1

Đăng nhập vào lăng kính màu xanh lam

Bước 2

Chọn hệ thống → Bảo mật → Người dùng

Bước 3

Cửa sổ sẽ mở ra bên phải, chúng ta có thể tìm thấy tùy chọn mới nhấp vào nó.

Bước 4

Cửa sổ sẽ mở với tên khi tạo trình hướng dẫn người dùng, nhập tên và mật khẩu của họ.

Bước 5

Nhấp vào nút tiếp theo và một cửa sổ sẽ mở ra, cung cấp thời lượng mật khẩu và gán vai trò.

Bước 6

Chúng tôi đã cho phép truy cập phát triển sau đó nhấp vào kết thúc.

Bây giờ đăng xuất tạo thành người dùng quản trị và sau đó đăng nhập bằng người dùng mà chúng tôi đã tạo.

Chúng tôi có thể quan sát trang chủ và studio truy cập đó vì chỉ được cấp quyền truy cập vào phần phát triển.

Email và tự động hóa bề mặt

Chúng ta sẽ thảo luận về các chủ đề tự động hóa email và tự động hóa bề mặt trong chương này.

Tự động hóa Email

Trước khi thực hiện tự động hóa email, chúng tôi cần cấp quyền cho tài khoản Gmail mà chúng tôi hiện đang sử dụng.

Làm theo các bước dưới đây để cấp quyền cho tài khoản Gmail -

Đi tới trang Tài khoản của tôi → Nhấp vào Đăng nhập & Bảo mật → Cuộn đến cuối trang và chọn tùy chọn Ứng dụng ít Bảo mật hơn → Bật nó.

Step 1 - Chúng tôi cần cấu hình cài đặt email đang hoạt động.

Step 2 - Tạo hai mục dữ liệu cho tên người dùng, mật khẩu, từ địa chỉ email và địa chỉ email.

Step 3 - Cung cấp chi tiết máy chủ POP3 và SMTP

Step 4 - Cung cấp Thông tin chi tiết về cổng POP3 và SMTP.

Step 5- Cung cấp sự thật cho POP3 UseSSL và SMTP UseSSL. Ảnh chụp màn hình dưới đây giải thích rõ ràng tất cả các bước trên.

Step 6 - Hãy để chúng tôi đặt tên nó là "Gửi thư".

Step 7 - Bước tiếp theo là liên kết quy trình.

Tự động hóa bề mặt

Blue Prism cung cấp các kỹ thuật Tự động hóa bề mặt có thể được sử dụng như một giải pháp thay thế khi các đầu nối công nghệ không khả dụng. Một số kỹ thuật Tự động hóa bề mặt này được mô tả ngắn gọn trong phần: Khu vực, Đối sánh ký tự, Nhấp chuột toàn cục và Phím.

Làm theo các bước dưới đây để chạy tự động hóa bề mặt trong thiết bị của bạn. Ảnh chụp màn hình được bao gồm sau mỗi bước để dễ hiểu -

Step 1 - Tạo đối tượng nghiệp vụ và định cấu hình Trình sửa đổi ứng dụng với Tự động hóa bề mặt.

Step 2 - Trong bước tiếp theo, chúng ta cần xác định tên mô hình ứng dụng mới như dưới đây -

Step 3 - Dựa trên loại ứng dụng đang sử dụng, chọn một loại như hình dưới đây -

Step 4 - Cho biết loại ứng dụng đang được sử dụng.

Step 5 - Trong bước này, nhập đường dẫn nơi .exe tệp được lưu hoặc duyệt vị trí bằng nút Duyệt như hình dưới đây -

Step 6 - Nhập chi tiết Phần tử và khởi chạy ứng dụng.

Step 7 - Chúng tôi có thể khởi chạy ứng dụng bằng cách sử dụng nút khởi chạy ở dưới cùng như hình dưới đây.

Step 8 - Đăng nhập vào ứng dụng bằng thông tin đăng nhập.

Step 9 - Xác định các phần tử gián điệp như hình dưới đây -

Step 10 - Ở bước này, chúng ta cần xác định tên người dùng và mật khẩu.

Step 11 - Xác định Tên người dùng.

Step 12 - Xác định mật khẩu.

Step 13 - Xác định nút đăng nhập.

Step 14 - Tạo hai mục dữ liệu: username và password.

Step 15 - Khởi chạy ứng dụng bằng cách sử dụng giai đoạn điều hướng.

Step 16 - Định cấu hình tên người dùng bằng cách sử dụng giai đoạn điều hướng.

Step 17 - Cấu hình mật khẩu bằng cách sử dụng giai đoạn điều hướng.

Step 18 - Bây giờ, chạy quy trình.

Lăng kính xanh - Quản lý lịch biểu

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về quản lý lịch trình.

Người lập kế hoạch

Công cụ Blue Prism cho phép thực thi các quy trình tại các thời điểm xác định và lặp lại việc thực thi chúng trong các khoảng thời gian khác nhau. Nó được gọi là Trình lập lịch.