Phân tích kinh doanh - Phiên JAD
Phát triển Ứng dụng Chung (JAD) là một quá trình được sử dụng để thu thập các yêu cầu nghiệp vụ trong khi phát triển các hệ thống thông tin mới cho một công ty. Quá trình JAD cũng có thể bao gồm các cách tiếp cận để tăng cường sự tham gia của người dùng, thúc đẩy quá trình phát triển và cải thiện chất lượng của các thông số kỹ thuật. Mục đích của một phiên JAD là tập hợp các chuyên gia chủ đề / Nhà phân tích kinh doanh hoặc chuyên gia CNTT để đưa ra các giải pháp.
Nhà phân tích kinh doanh là người tương tác với toàn bộ nhóm và thu thập thông tin, phân tích và đưa ra tài liệu. Anh ấy đóng một vai trò rất quan trọng trong phiên JAD.
Sử dụng một phiên JAD
Các phiên JAD là các hội thảo có cấu trúc cao, được tạo điều kiện để tập hợp các nhà ra quyết định của khách hàng và nhân viên CNTT để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao trong thời gian ngắn.
Nói cách khác, Phiên JAD cho phép khách hàng và nhà phát triển nhanh chóng đi đến thỏa thuận về phạm vi, mục tiêu và thông số kỹ thuật cơ bản của một dự án hoặc trong trường hợp không đi đến thỏa thuận có nghĩa là dự án cần được đánh giá lại.
Nói một cách đơn giản, các phiên JAD có thể
Simplify - Nó hợp nhất hàng tháng các cuộc họp và các cuộc điện thoại thành một hội thảo có cấu trúc.
Identify - Vấn đề và người tham gia
Quantify - Thông tin và nhu cầu xử lý
Clarify - Kết tinh và làm rõ tất cả các yêu cầu đã thống nhất trong phiên họp.
Unify - Đầu ra của một giai đoạn phát triển là đầu vào cho giai đoạn tiếp theo.
Satisfy- Khách hàng xác định hệ thống; do đó, nó là hệ thống của họ. Sự tham gia chung mang lại một phần trong kết quả; họ trở nên cam kết với sự thành công của hệ thống.
Những người tham gia một phiên JAD
Những người tham gia vào một phiên JAD như sau:
Nhà tài trợ điều hành
Nhà tài trợ điều hành là người điều khiển dự án ─ chủ sở hữu hệ thống. Họ thường ở những vị trí cao hơn và có thể đưa ra quyết định và đưa ra chiến lược, kế hoạch và hướng đi cần thiết.
Chuyên gia về vấn đề
Đây là những người dùng doanh nghiệp và các chuyên gia bên ngoài, những người cần thiết cho một hội thảo thành công. Các chuyên gia về chủ đề là xương sống của phiên JAD. Họ sẽ thúc đẩy những thay đổi.
Người hướng dẫn
Ông chủ tọa cuộc họp; anh ta xác định các vấn đề có thể được giải quyết như một phần của cuộc họp. Người điều hành không đóng góp thông tin cho cuộc họp.
Người dùng chính
Người dùng chính hay còn được gọi là người dùng siêu cấp trong một số trường hợp đã được sử dụng thay thế cho nhau và vẫn khác nhau giữa các công ty. Người dùng chính thường là những người dùng doanh nghiệp gắn bó chặt chẽ hơn với dự án CNTT và chịu trách nhiệm về cấu hình hồ sơ của các thành viên trong nhóm của họ trong quá trình dự án.
Ví dụ: Giả sử John là người dùng chính và Nancy, Evan là người dùng của hệ thống SAP. Trong trường hợp này, Nancy và Evan không có quyền truy cập để thay đổi chức năng và hồ sơ trong khi John là Người dùng chính có quyền chỉnh sửa hồ sơ với nhiều quyền hơn.
Cách tiếp cận JAD, so với cách làm truyền thống hơn, được cho là dẫn đến thời gian phát triển nhanh hơn và sự hài lòng của khách hàng cao hơn, vì khách hàng tham gia trong suốt quá trình phát triển. Trong khi so sánh, theo cách tiếp cận truyền thống để phát triển hệ thống, nhà phát triển điều tra các yêu cầu hệ thống và phát triển một ứng dụng, với đầu vào của khách hàng bao gồm một loạt các cuộc phỏng vấn.