Macro Excel - Macro trong một sổ làm việc

Excel cung cấp cho bạn một phương tiện để lưu trữ tất cả các macro của bạn trong một sổ làm việc. Sổ làm việc được gọi là Sổ làm việc Macro Cá nhân - Personal.xlsb. Đây là một sổ làm việc ẩn được lưu trữ trên máy tính của bạn, sẽ mở ra mỗi khi bạn mở Excel. Điều này cho phép bạn chạy macro của mình từ bất kỳ sổ làm việc nào. Sẽ có một Sổ làm việc Macro Cá nhân trên mỗi máy tính và bạn không thể chia sẻ nó trên các máy tính. Bạn có thể xem và chạy các macro trong Sổ làm việc Macro Cá nhân của mình từ bất kỳ sổ làm việc nào trên máy tính của bạn.

Lưu Macro trong Sổ làm việc Macro Cá nhân

Bạn có thể lưu macro trong Sổ làm việc Macro Cá nhân của mình bằng cách chọn nó làm tùy chọn lưu trữ trong khi ghi macro.

Chọn Sổ làm việc Macro Cá nhân từ danh sách thả xuống trong danh mục Store macro in.

Ghi lại macro thứ hai của bạn.
Cung cấp chi tiết macro trong hộp thoại Record Macro như hình dưới đây.
Bấm OK.

Quá trình ghi của bạn bắt đầu. Tạo một bảng như hình bên dưới.

Dừng ghi.
Nhấp vào tab CHẾ ĐỘ XEM trên Ruy-băng.
Nhấp vào Macro.
Lựa chọn View Macrostừ danh sách thả xuống. Hộp thoại Macro xuất hiện.

Tên macro xuất hiện với tiền tố PERSONAL.XLSB! cho biết Macro nằm trong Sổ làm việc Macro Cá nhân.

Lưu sổ làm việc của bạn. Nó sẽ được lưu dưới dạng tệp .xls vì macro không có trong sổ làm việc của bạn và đóng Excel.

Bạn sẽ nhận được thông báo sau về việc lưu các thay đổi vào Sổ làm việc Macro Cá nhân -

Nhấp vào nút Lưu. Macro của bạn được lưu trongPersonal.xlsb tệp trên máy tính của bạn.

Ẩn / Hiện Sổ làm việc Macro Cá nhân

Theo mặc định, Personal Macro Workbook sẽ bị ẩn. Khi bạn khởi động Excel, sổ làm việc macro cá nhân được tải nhưng bạn không thể nhìn thấy nó vì nó bị ẩn. Bạn có thể hiện nó như sau:

Nhấn vào VIEW trên thanh Ribbon.
Bấm Bỏ ẩn trong nhóm Cửa sổ.

Hộp thoại Bỏ ẩn xuất hiện.

PERSONAL.XLSB xuất hiện trong hộp Bỏ ẩn sổ làm việc và bấm OK.

Bây giờ bạn có thể xem các macro được lưu trong sổ làm việc macro cá nhân.

Để ẩn sổ làm việc macro cá nhân, hãy làm như sau:

Bấm vào sổ làm việc macro cá nhân.
Nhấp vào tab CHẾ ĐỘ XEM trên Ruy-băng.
Bấm Ẩn trên Ruy-băng.

Chạy Macro được Lưu trong Sổ làm việc Macro Cá nhân

Bạn có thể chạy các macro được lưu trong sổ làm việc macro cá nhân từ bất kỳ sổ làm việc nào. Để chạy macro, không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào cho dù sổ làm việc macro cá nhân bị ẩn hay hiện.

Nhấp vào Xem Macro.
Chọn tên macro từ danh sách macro.
Nhấp vào nút Chạy. Macro sẽ chạy.

Thêm / Xóa Macro trong Sổ làm việc Macro Cá nhân

Bạn có thể thêm nhiều macro hơn trong sổ làm việc macro cá nhân bằng cách chọn nó cho Macro Store trong tùy chọn trong khi ghi macro, như bạn đã thấy trước đó.

Bạn có thể xóa một macro trong sổ làm việc macro cá nhân như sau:

Đảm bảo rằng sổ làm việc macro cá nhân được bỏ ẩn.
Bấm vào tên macro trong hộp thoại Xem macro.
Nhấp vào nút Xóa.

Nếu sổ làm việc macro cá nhân bị ẩn, bạn sẽ nhận được thông báo “Không thể chỉnh sửa macro trên sổ làm việc ẩn”.

Bỏ ẩn sổ làm việc macro cá nhân và xóa macro đã chọn.

Macro sẽ không xuất hiện trong danh sách macro. Tuy nhiên, khi bạn tạo một macro mới và lưu nó trong sổ làm việc cá nhân của mình hoặc xóa bất kỳ macro nào chứa nó, bạn sẽ được nhắc lưu sổ làm việc cá nhân giống như trong trường hợp bạn đã lưu nó lần đầu tiên.