Người quản lý cấp trung - Các khía cạnh của một nhóm
Ý tưởng cơ bản đằng sau việc thành lập một nhóm thường là chất lượng hoàn thành trong thời hạn. Team Buildinglà kết quả của một quá trình hoạch định chiến lược tốt. Một nhóm cần được thành lập với kế hoạch chiến lược phù hợp để có thể đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu cụ thể nhất định.
Lập kế hoạch nhóm
Lập kế hoạch nhóm là một trong những bước quan trọng của xây dựng nhóm và liên quan đến việc đánh giá ban đầu về một nhóm, các mục tiêu của nhóm và các thành viên trong nhóm trước khi thành lập. Nếu không có kế hoạch nhóm đầy đủ, ngay cả những người tài năng và hoạt động tốt cũng không thể được kết hợp với nhau trong một nhóm và được mong đợi để thực hiện theo cách tập thể và hỗ trợ lẫn nhau.
Đánh giá nhóm
Đánh giá nhóm đề cập đến nhiệm vụ phân tích hoạt động của một nhóm, xác định những ưu điểm và nhược điểm của từng thành viên trong nhóm và cách các thành viên này đóng góp vào nỗ lực chung của cả nhóm sau khi họ đã cùng nhau làm việc. Nó cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc về đóng góp của một cá nhân trong nỗ lực của cả nhóm.
Tuyên bố sứ mệnh
Để thiết lập đường cơ sở cho các thành viên trong nhóm, các nhà quản lý cấp trung nên thiết lập một tuyên bố nhiệm vụ cụ thể của bộ phận hoặc lĩnh vực làm việc của quản lý cấp trung. Nhiệm vụ của bất kỳ nhóm nào cũng giúp xác định và hình thành mục đích chung gắn kết các thành viên trong nhóm với nhau như một doanh nghiệp.
Tuyên bố sứ mệnh này thường được chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm để làm cho họ nhận thức được mục đích và mục tiêu của nhóm. Các đội hoạt động không có sứ mệnh được coi là tự cao tự đại, những người phản kháng trong việc chấp nhận thay đổi theo thời gian.
Một sứ mệnh, các mục tiêu khác nhau
Mọi người có xu hướng nhầm lẫn giữa Mission và Goal. Họ nghĩ rằng cả hai đều có cùng ý nghĩa, tuy nhiên điều này không phải lúc nào cũng đúng, đặc biệt là trong trường hợp của một đội. Ví dụ, mỗi thành viên trong nhóm được đưa ra một mục tiêu cá nhân, mà họ phải đạt được để hoàn thành nhiệm vụ của nhóm tập thể.
Nhiệm vụ là mục tiêu cuối cùng của một nhóm và mục tiêu là những cột mốc trong hành trình đạt được mục tiêu cuối cùng. Người quản lý cấp trung nên đặt ra nhiều mục tiêu khác nhau cho từng thành viên trong nhóm để hoàn thành nhiệm vụ chung của nhóm. Với các mục tiêu đã đặt ra một cách hợp lý, cả nhóm sẽ cùng hướng tới việc hoàn thành nhiệm vụ.
Đức tính của trách nhiệm
Mỗi và mọi thành viên trong nhóm đều chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ và nhiệm vụ khác nhau trong một nhóm. Để đạt được thành công mục tiêu của nhóm, điều rất quan trọng là các thành viên trong nhóm phải làm chủ trách nhiệm của mình.
Điều quan trọng không kém là họ học cách làm việc song song với các thành viên từ các bộ phận khác để nâng cao đội ngũ và mượn kiến thức chuyên môn của họ. Nói chung, công nhân từ các khu vực chức năng khác làm việc khá tốt trong các nhóm giao dịch.
Tầm quan trọng của việc theo dõi
Theo dõi tiến độ của các thành viên khác nhau trong nhóm cũng như toàn nhóm trong một khung thời gian nhất định giúp các nhà quản lý cấp trung tiếp cận và phân tích năng suất và hiệu quả của các mục tiêu của nhóm.
Điều này cho phép các thành viên trong nhóm biết nếu có bất kỳ người nào không đạt được mục tiêu trong thời gian nhất định và những mục tiêu mà nhóm chưa đạt được. Báo cáo tiến độ và các điểm kiểm tra cũng nên được đưa vào hồ sơ theo dõi.
Linh hoạt
Không nhất thiết nhóm phải có trưởng nhóm thường trực. Người đóng vai trò này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu hoàn thành các mục tiêu cụ thể. Khi các nhà quản lý cấp trung tiến bộ trong sự nghiệp của họ, chắc chắn sẽ đến lúc họ phải kế thừa và đảm nhận trách nhiệm của một nhà lãnh đạo.
Vì tính chất không thể đoán trước và không thể tránh khỏi của sự thay đổi, các nhà quản lý cấp trung luôn cân nhắc mọi khả năng và đưa ra nhiều phương án dự phòng. Họ nhận ra rằng cứng nhắc với thời hạn và các yếu tố khác sẽ chỉ dẫn đến việc trì trệ mục tiêu.
Đó là lý do, họ luôn cởi mở với ý tưởng hợp tác với các thực thể bên ngoài. Vì điều này sẽ đưa nhóm thực hiện sứ mệnh của họ. Điều này chỉ có thể xảy ra khi nhóm đã hoàn thành việc xác định quy trình lập kế hoạch nội bộ. Đối với kinh doanh, bắt buộc phải cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn. Quan hệ đối tác lâu dài được hình thành theo cách này.