Power BI - Hướng dẫn nhanh
Power BI là một công cụ Trực quan hóa Dữ liệu và Thông minh Kinh doanh giúp chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau sang bảng điều khiển tương tác và báo cáo BI. Bộ Power BI cung cấp nhiều phần mềm, trình kết nối và dịch vụ - máy tính để bàn Power BI, dịch vụ Power BI dựa trên Saas và ứng dụng Power BI di động có sẵn cho các nền tảng khác nhau. Tập hợp các dịch vụ này được người dùng doanh nghiệp sử dụng để sử dụng dữ liệu và xây dựng báo cáo BI.
Ứng dụng Power BI dành cho máy tính để bàn được sử dụng để tạo báo cáo, trong khi Dịch vụ Power BI (Phần mềm dưới dạng dịch vụ - SaaS) được sử dụng để xuất bản báo cáo và ứng dụng Power BI dành cho thiết bị di động được sử dụng để xem báo cáo và trang tổng quan.
Power BI Desktop có sẵn ở cả hai phiên bản 32 bit và 64 bit. Để tải xuống phiên bản mới nhất, bạn có thể sử dụng liên kết sau:
https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/
Để kiểm tra các yêu cầu hệ thống, chi tiết tệp cài đặt, người dùng phải điều hướng đến “Tùy chọn tải xuống nâng cao”. Sau đây là các yêu cầu hệ thống để tải xuống công cụ Power BI -
hệ điều hành được hỗ trợ
Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2
Microsoft Power BI Desktop yêu cầu Internet Explorer 9 trở lên
Microsoft Power BI Desktop có sẵn cho nền tảng 32 bit (x86) và 64 bit (x64)
Người dùng có thể chọn ngôn ngữ mà họ muốn cài đặt Power BI và các tệp sau đây có sẵn để tải xuống.
Đây là liên kết để tải xuống trực tiếp các tệp Power BI -
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331
PBIDesktop_x64.msi hiển thị tệp hệ điều hành 64 bit. Chọn tệp bạn muốn cài đặt theo loại hệ điều hành và nhấp vào Tiếp theo. Lưu tệp cài đặt trên ổ đĩa cục bộ.
Khi bạn chạy tệp cài đặt, màn hình sau sẽ hiển thị.
Chấp nhận thỏa thuận cấp phép và làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết thúc quá trình cài đặt.
Khi Power BI được cài đặt, nó sẽ khởi chạy màn hình chào mừng. Màn hình này được sử dụng để khởi chạy các tùy chọn khác nhau liên quan đến lấy dữ liệu, làm phong phú thêm các mô hình dữ liệu hiện có, tạo báo cáo cũng như xuất bản và chia sẻ báo cáo.
Power BI bao gồm các thành phần sau:
Power BI Desktop - Điều này được sử dụng để tạo báo cáo và trực quan hóa dữ liệu trên tập dữ liệu.
Power BI Gateway- Bạn có thể sử dụng cổng tại chỗ Power BI để giữ cho dữ liệu của mình luôn mới bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu tại chỗ mà không cần phải di chuyển dữ liệu. Nó cho phép bạn truy vấn các tập dữ liệu lớn và hưởng lợi từ các khoản đầu tư hiện có.
Power BI Mobile Apps- Sử dụng ứng dụng di động Power BI, bạn có thể kết nối với dữ liệu của họ từ bất cứ đâu. Ứng dụng Power BI có sẵn cho nền tảng Windows, iOS và Android.
Power BI Service - Đây là một dịch vụ đám mây và được sử dụng để xuất bản các báo cáo Power BI và trực quan hóa dữ liệu.
Power BI hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu. Bạn có thể nhấp vào Nhận dữ liệu và nó hiển thị cho bạn tất cả các kết nối dữ liệu hiện có. Nó cho phép bạn kết nối với các tệp phẳng khác nhau, cơ sở dữ liệu SQL và đám mây Azure hoặc thậm chí các nền tảng web như Facebook, Google Analytics và các đối tượng Salesforce. Nó cũng bao gồm kết nối ODBC để kết nối với các nguồn dữ liệu ODBC khác không được liệt kê.
Sau đây là các nguồn dữ liệu có sẵn trong Power BI -
- Các tập tin phẳng
- Cơ sở dữ liệu SQL
- Nguồn cấp dữ liệu OData
- Truy vấn trống
- Nền tảng đám mây Azure
- Dịch vụ trực tuyến
- Truy vấn trống
- Các nguồn dữ liệu khác như Hadoop, Exchange hoặc Active Directory
Để nhận dữ liệu trong máy tính Power BI, bạn cần nhấp vào tùy chọn Nhận dữ liệu trong màn hình chính. Nó hiển thị cho bạn các nguồn dữ liệu phổ biến nhất trước tiên. Sau đó, nhấp vào tùy chọn More để xem danh sách đầy đủ các nguồn dữ liệu có sẵn.
Khi bạn nhấp vào tab “Thêm ..” như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy một cửa sổ điều hướng mới, nơi ở bên trái, nó hiển thị danh mục tất cả các nguồn dữ liệu có sẵn. Bạn cũng có một tùy chọn để thực hiện tìm kiếm ở trên cùng.
Sau đây là các data sources liệt kê -
Tất cả
Trong danh mục này, bạn có thể xem tất cả các nguồn dữ liệu có sẵn trong máy tính Power BI.
Tập tin
Khi bạn nhấp vào Tệp, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các loại tệp phẳng được hỗ trợ trong máy tính Power BI. Để kết nối với bất kỳ loại tệp nào, hãy chọn loại tệp từ danh sách và nhấp vào Kết nối. Bạn phải cung cấp vị trí của tệp.
Cơ sở dữ liệu
Khi bạn bấm vào tùy chọn Cơ sở dữ liệu, nó sẽ hiển thị danh sách tất cả các kết nối cơ sở dữ liệu mà bạn có thể kết nối.
Để kết nối với bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, hãy chọn loại Cơ sở dữ liệu từ danh sách như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nhấp vào Kết nối.
Bạn phải nhập Tên máy chủ / Tên người dùng và mật khẩu để kết nối. Bạn cũng có thể kết nối thông qua truy vấn SQL trực tiếp bằng cách sử dụng tùy chọn Nâng cao. Bạn cũng có thể chọn Chế độ kết nối- Nhập hoặc DirectQuery.
Note - Bạn không thể kết hợp chế độ nhập và DirectQuery trong một báo cáo.
Nhập so với DirectQuery
DirectQuerytùy chọn giới hạn tùy chọn thao tác dữ liệu và dữ liệu vẫn nằm trong cơ sở dữ liệu SQL. DirectQuery đang hoạt động và không cần lên lịch làm mới như trong phương thức Nhập.
Importcho phép thực hiện các thao tác và biến đổi dữ liệu. Khi bạn xuất bản dữ liệu lên dịch vụ PBI, giới hạn là 1GB. Nó tiêu thụ và đẩy dữ liệu vào phần phụ trợ Power BI Azure và dữ liệu có thể được làm mới tối đa 8 lần một ngày và có thể thiết lập lịch trình để làm mới dữ liệu.
Ưu điểm của việc sử dụng DirectQuery
Sử dụng DirectQuery, bạn có thể tạo trực quan hóa dữ liệu trên các tập dữ liệu lớn, điều này không khả thi để nhập vào máy tính Power BI.
DirectQuery không áp dụng bất kỳ giới hạn tập dữ liệu 1GB nào.
Với việc sử dụng DirectQuery, báo cáo luôn hiển thị dữ liệu hiện tại.
Hạn chế của việc sử dụng DirectQuery
Có giới hạn 1 triệu hàng cho việc trả về dữ liệu khi sử dụng DirectQuery. Bạn có thể thực hiện tổng hợp số lượng hàng nhiều hơn, tuy nhiên, các hàng kết quả phải nhỏ hơn 1 triệu để trả về tập dữ liệu.
Trong DirectQuery, tất cả các bảng phải đến từ một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Khi một truy vấn phức tạp được sử dụng trong trình soạn thảo Truy vấn, nó sẽ tạo ra một lỗi. Để chạy một truy vấn, bạn cần xóa lỗi khỏi truy vấn.
Trong DirectQuery, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng lọc Mối quan hệ theo một hướng.
Nó không hỗ trợ điều trị đặc biệt cho dữ liệu liên quan đến thời gian trong bảng.
Azure
Sử dụng tùy chọn Azure, bạn có thể kết nối với cơ sở dữ liệu trong đám mây Azure. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy các tùy chọn khác nhau có sẵn trong danh mục Azure.
Dịch vụ trực tuyến
Power BI cũng cho phép bạn kết nối với các dịch vụ trực tuyến khác nhau như Exchange, Salesforce, Google Analytics và Facebook.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy các tùy chọn khác nhau có sẵn trong Dịch vụ Trực tuyến.
Khác
Ảnh chụp màn hình sau cho thấy các tùy chọn khác nhau có sẵn trong danh mục khác.
Trong chương này, việc so sánh giữa Power BI và các công cụ BI khác như Tableau và SSRS được thực hiện.
Power BI vs Tableau
Tableau được coi là một trong những công cụ hàng đầu trên thị trường BI. Power BI được coi là một công cụ mới nổi cạnh tranh với Tableau vì các tính năng thao tác dữ liệu phụ trợ và khả năng kết nối với danh sách các nguồn dữ liệu. Tableau là một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu tốt nhất trên thị trường và được các doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng. Power BI được tích hợp chặt chẽ với bộ Office 365 và do đó nó tương thích với các nguồn khác như SharePoint.
Đặc tính | Tableau | Power BI |
---|---|---|
Trực quan hóa dữ liệu |
Tableau cung cấp khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và là một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu chính trên thị trường. |
Power BI cung cấp tính năng thao tác dữ liệu phụ trợ mạnh mẽ với quyền truy cập vào các hình ảnh trực quan đơn giản. |
Kích thước của tập dữ liệu |
Tableau có thể kết nối các tập dữ liệu lớn hơn nhiều so với Power BI. |
Power BI có giới hạn 1GB dữ liệu trong phiên bản miễn phí. |
Nguồn dữ liệu |
Tableau bao gồm một loạt các nguồn dữ liệu để kết nối để trực quan hóa dữ liệu. Trong Tableau, bạn chọn tập dữ liệu trước và các hình ảnh trực quan được sử dụng nhanh chóng. |
Power BI bao gồm hầu hết các nguồn dữ liệu có sẵn trong Tableau. Nó được tích hợp chặt chẽ với Office 365, do đó cung cấp kết nối với SharePoint. Phiên bản trực tuyến Power BI cũng hỗ trợ hiển thị trực tiếp trên Công cụ tìm kiếm, tuy nhiên, chỉ có Bling được hỗ trợ tại thời điểm này. |
Chi phí |
Tableau đắt tiền so với Power BI nhưng vẫn dưới ngân sách cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
Power BI cung cấp phiên bản miễn phí với giới hạn 1GB trên tập dữ liệu. Power BI Pro cũng là một giải pháp rẻ hơn khi so sánh với bất kỳ công cụ BI nào khác. |
Giấy phép và Giá cả |
Tableau Desktop Profession: USD70 / người dùng / tháng và nó có thể kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu. Tableau Desktop Personal: USD35 / người dùng / tháng và nó có thể kết nối với các nguồn dữ liệu như Google Trang tính và tệp Excel. Máy chủ Tableau: Tối thiểu 10 người dùng với chi phí 35 USD / người dùng / tháng Tableau Online với đám mây riêng: 42 USD / người dùng / tháng |
Power BI: Miễn phí 1 GB bộ nhớ Truyền dữ liệu 10k hàng / giờ Power BI Pro: 9,99 USD / người dùng / tháng Bộ nhớ 10 GB 1 triệu hàng / giờ |
Thực hiện |
Tableau cung cấp các kiểu triển khai khác nhau tùy theo nhu cầu của tổ chức trong khoảng thời gian từ vài giờ đến vài tuần. |
Power BI sử dụng lưu trữ đám mây và bao gồm quy trình thực hiện đơn giản. |
Power BI so với SSRS
Đặc tính | SSRS | Power BI |
---|---|---|
Trực quan hóa dữ liệu |
SSRS chủ yếu được sử dụng cho các tính năng báo cáo hoàn hảo của Pixel và tính năng tổng hợp bảng điều khiển trung bình. |
Power BI cung cấp tính năng thao tác dữ liệu phụ trợ mạnh mẽ với quyền truy cập vào các hình ảnh trực quan đơn giản. |
Kích thước của tập dữ liệu |
Không có giới hạn như vậy trong SSRS. Nó có thể kết nối với bộ dữ liệu lớn hơn nhiều so với Power BI. |
Power BI có giới hạn 1GB dữ liệu trong phiên bản miễn phí. |
Nguồn dữ liệu |
SSRS bao gồm một loạt các nguồn dữ liệu để kết nối với báo cáo BI. |
Power BI bao gồm hầu hết các nguồn dữ liệu có sẵn trong Tableau. Nó được tích hợp chặt chẽ với Office 365, do đó cung cấp kết nối với SharePoint. Phiên bản trực tuyến Power BI cũng hỗ trợ hiển thị trực tiếp trên Công cụ tìm kiếm, tuy nhiên, chỉ có Bling được hỗ trợ tại thời điểm này. |
Chi phí |
Chi tiết giá SSRS chỉ có sẵn theo yêu cầu. |
Power BI cung cấp phiên bản miễn phí với giới hạn 1GB trên tập dữ liệu. Power BI Pro cũng là một giải pháp rẻ hơn khi so sánh với bất kỳ công cụ BI nào khác. |
Giấy phép và Giá cả |
Giấy phép SQL Server Enterprise. Nó có sẵn trên đám mây - AWS, Azure và các nhà cung cấp khác. |
Power BI: Miễn phí 1 GB bộ nhớ Truyền dữ liệu 10k hàng / giờ Power BI Pro: 9,99 USD / người dùng / tháng Bộ nhớ 10 GB 1 triệu hàng / giờ |
Thực hiện |
Việc triển khai SSRS phức tạp hơn so với Power BI. |
Power BI sử dụng lưu trữ đám mây và bao gồm quy trình thực hiện đơn giản. |
Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về mô hình hóa dữ liệu trong Power BI.
Sử dụng mô hình hóa dữ liệu và điều hướng
Mô hình hóa dữ liệu là một trong những tính năng được sử dụng để kết nối nhiều nguồn dữ liệu trong công cụ BI bằng cách sử dụng mối quan hệ. Mối quan hệ xác định cách các nguồn dữ liệu được kết nối với nhau và bạn có thể tạo trực quan hóa dữ liệu thú vị trên nhiều nguồn dữ liệu.
Với tính năng mô hình hóa, bạn có thể xây dựng các tính toán tùy chỉnh trên các bảng hiện có và các cột này có thể được trình bày trực tiếp thành hình ảnh hóa Power BI. Điều này cho phép các doanh nghiệp xác định các chỉ số mới và thực hiện các tính toán tùy chỉnh cho các chỉ số đó.
Trong hình trên, bạn có thể thấy một mô hình dữ liệu chung, cho thấy mối quan hệ giữa hai bảng. Cả hai bảng được nối bằng tên cột “Id”.
Tương tự, trong Power BI, bạn đặt mối quan hệ giữa hai đối tượng. Để thiết lập mối quan hệ, bạn phải kéo một dòng giữa các cột chung. Bạn cũng có thể xem “Mối quan hệ” trong mô hình dữ liệu trong Power BI.
Để tạo mô hình dữ liệu trong Power BI, bạn cần thêm tất cả các nguồn dữ liệu trong tùy chọn báo cáo mới của Power BI. Để thêm nguồn dữ liệu, hãy chuyển đến tùy chọn Lấy dữ liệu. Sau đó, chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối và nhấp vào nút Kết nối.
Sau khi bạn thêm một nguồn dữ liệu, nó sẽ được hiển thị trên thanh bên phải. Trong hình ảnh sau, chúng tôi đã sử dụng 2 tệp xls để nhập dữ liệu - Khách hàng và Sản phẩm.
Trong Power BI ở phía bên trái của màn hình, bạn có ba tab sau:
- Report
- Data
- Relationships
Khi điều hướng đến tab Báo cáo, bạn có thể thấy trang tổng quan và biểu đồ được chọn để trực quan hóa dữ liệu. Bạn có thể chọn các loại biểu đồ khác nhau theo nhu cầu của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn một loại Bảng từ Hình ảnh hóa có sẵn.
Khi bạn chuyển đến tab Dữ liệu, bạn có thể xem tất cả dữ liệu theo Mối quan hệ đã xác định từ các nguồn dữ liệu.
Trong tab Mối quan hệ, bạn có thể thấy mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu. Khi bạn thêm nhiều nguồn dữ liệu vào trực quan hóa Power BI, công cụ sẽ tự động cố gắng phát hiện mối quan hệ giữa các cột. Khi bạn điều hướng đến tab Mối quan hệ, bạn có thể xem mối quan hệ. Bạn cũng có thể tạo Mối quan hệ giữa các cột bằng cách sử dụng tùy chọn Tạo mối quan hệ.
Bạn cũng có thể thêm và xóa các mối quan hệ trong trực quan hóa dữ liệu. Để xóa mối quan hệ, bạn phải nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Xóa". Để tạo “Mối quan hệ” mới, bạn chỉ cần kéo và thả các trường mà bạn muốn liên kết giữa các nguồn dữ liệu.
Bạn cũng có thể sử dụng dạng xem Mối quan hệ để ẩn một cột cụ thể trong báo cáo. Để ẩn một cột, hãy nhấp chuột phải vào tên cột và chọn tùy chọn “Ẩn trong chế độ xem báo cáo”.
Tạo các cột được tính toán
Bạn có thể tạo các cột được tính toán trong Power BI bằng cách kết hợp hai hoặc nhiều phần tử của dữ liệu hiện có. Bạn cũng có thể áp dụng phép tính trên cột hiện có để xác định số liệu mới hoặc kết hợp hai cột để tạo một cột mới.
Bạn thậm chí có thể tạo một cột được tính toán để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng và nó cũng có thể được sử dụng để thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng.
Để tạo cột được tính toán mới, hãy điều hướng đến tab Chế độ xem dữ liệu ở bên trái màn hình, sau đó nhấp vào Lập mô hình.
Khi bạn điều hướng đến tab Tạo mô hình, bạn có thể thấy tùy chọn Cột Mới ở đầu màn hình. Thao tác này cũng mở thanh công thức, nơi bạn có thể nhập công thức DAX để thực hiện tính toán. DAX- Biểu thức phân tích dữ liệu là một ngôn ngữ mạnh mẽ cũng được sử dụng trong Excel để thực hiện các phép tính. Bạn cũng có thể đổi tên cột bằng cách thay đổi văn bản Cột trong thanh công thức.
Trong ví dụ sau, chúng ta hãy tạo một cột mới: Mã sản phẩm (Product_C), được lấy từ ba ký tự cuối cùng của cột Prod_Id. Sau đó, viết công thức sau:
Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)
Một danh sách dài các công thức cũng được cung cấp để bạn có thể sử dụng để tạo các cột được tính toán. Bạn phải nhập ký tự đầu tiên của công thức được sử dụng trong các phép tính như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.
Tạo bảng tính toán
Bạn cũng có thể tạo một bảng được tính toán mới trong mô hình dữ liệu trong Power BI. Để tạo bảng mới, điều hướng đến tab Chế độ xem dữ liệu ở bên trái màn hình, sau đó chuyển đến tùy chọn Tạo mô hình ở đầu màn hình.
Biểu thức DAX được sử dụng để tạo bảng mới. Bạn phải nhập tên của một bảng mới vào bên trái của dấu bằng và công thức DAX để thực hiện phép tính để tạo thành bảng đó ở bên phải. Khi tính toán hoàn tất, bảng mới xuất hiện trong ngăn Trường trong mô hình của bạn.
Trong ví dụ sau, chúng ta hãy xác định một bảng mới - Table_CustC trả về một bảng một cột chứa các giá trị duy nhất trong một cột trong bảng khác.
Một bảng mới được thêm vào trong phần "Trường" trong màn hình Power BI như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau. Sau khi cột được tính toán và các bảng được tính toán được tạo theo yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng các trường trong tab Báo cáo trong Power BI.
Để thêm các đối tượng này, bạn phải chọn một hộp kiểm và một mối quan hệ sẽ tự động được phát hiện nếu có thể. Nếu không, bạn có thể kéo các cột mà bạn muốn kết nối.
Để xem báo cáo, bạn điều hướng đến tab Báo cáo và bạn có thể thấy cả "Cột được tính toán" và các trường từ "Bảng được tính toán" mới trong chế độ xem báo cáo.
Quản lý dữ liệu dựa trên thời gian
Power BI cho phép kiểm tra dữ liệu dựa trên thời gian theo mặc định. Khi bạn thêm trường ngày vào phân tích của mình và bật tính năng xem chi tiết về trực quan hóa dữ liệu, bạn sẽ được đưa đến cấp độ tiếp theo của dữ liệu dựa trên thời gian.
Hãy xem xét chúng tôi đã thêm bảng dựa trên thời gian trong trực quan hóa Power BI. Chúng tôi đã thêm cột Doanh thu và Năm trong báo cáo của mình.
Chúng tôi có thể bật tính năng khoan trong hình ảnh bằng cách sử dụng tùy chọn ở trên cùng. Khi chúng tôi bật tính năng khoan và nhấp vào các thanh hoặc đường trong biểu đồ, nó sẽ đi sâu xuống cấp độ phân cấp thời gian tiếp theo.Example: Năm → Khu → Tháng.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng Đi đến cấp độ tiếp theo trong tùy chọn phân cấp để thực hiện một Cuộc khoan.
Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các tùy chọn bảng điều khiển khác nhau có sẵn trong Power BI.
Khám phá các tập dữ liệu khác nhau
Công cụ Power BI cung cấp rất nhiều tùy chọn để khám phá các tập dữ liệu. Khi bạn đang làm việc trên báo cáo BI hoặc bảng điều khiển của mình, bạn có thể sử dụng Power BI look để có thông tin chi tiết nhanh chóng. Điều hướng đến phần tập dữ liệu ở bên trái của giao diện người dùng công cụ, nhấp vào 3 dấu chấm (…) và nhấp vào Nhận thông tin chi tiết.
Khi bạn chọn tùy chọn Get Insights, nó sẽ chạy tất cả các thuật toán trong tập dữ liệu của bạn và sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo rằng thông tin chi tiết đã sẵn sàng cho tập dữ liệu của bạn.
Bạn có thể nhấp vào tùy chọn Xem thông tin chi tiết và công cụ sẽ hiển thị cho bạn tất cả các biểu đồ trình bày thông tin chi tiết về dữ liệu của bạn. Bạn có thể vào tùy chọn này bất cứ lúc nào và kiểm tra tùy chọn thông tin chi tiết trong tập dữ liệu của mình.
Khi bạn xuất bản báo cáo lên dịch vụ Power BI, bạn cũng sẽ nhận được tùy chọn Quick Insight trên trang đầu tiên.
Tạo trang tổng quan
Trong Power BI, bạn có thể tạo trang tổng quan bằng cách ghim các hình ảnh trực quan từ các báo cáo BI được xuất bản bằng máy tính Power BI. Tất cả các hình ảnh trực quan được tạo bằng dịch vụ Power BI cũng có sẵn để ghim để tạo trang tổng quan.
Trong Power BI, nếu bạn muốn ghim hình ảnh, hãy mở báo cáo BI trên dịch vụ Power BI. Ở đầu hình ảnh, hãy chọn biểu tượng ghim.
Khi bạn sử dụng tùy chọn Ghim như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình sau. Nó yêu cầu bạn tạo một trang tổng quan mới hoặc chọn một trang tổng quan hiện có để hiển thị trực quan từ danh sách thả xuống. Nếu bạn không có trang tổng quan hiện có, thì tùy chọn này sẽ chuyển sang màu xám.
Khi bạn nhấp vào nút Ghim, bạn sẽ nhận được xác nhận rằng hình ảnh trực quan của bạn đã được “Ghim” vào trang tổng quan. Bạn có thể nhấp vào Không gian làm việc của tôi và kiểm tra trang tổng quan.
Khi trang tổng quan của bạn được tạo, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau để định cấu hình trang tổng quan.
Chia sẻ trang tổng quan
Khi bạn xuất bản báo cáo BI của mình lên dịch vụ Power BI, bạn có thể chia sẻ báo cáo và trang tổng quan với những người dùng khác trong tổ chức của mình. Chia sẻ trang tổng quan rất dễ dàng trong Power BI.
Bạn phải mở trang tổng quan trong dịch vụ Power BI và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Tính năng chia sẻ chỉ khả dụng với phiên bản Power BI Pro. Bạn cũng có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí 60 ngày cho Power BI Pro như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.
Nhấp vào Dùng thử Pro miễn phí để bắt đầu dùng thử. Chọn Bắt đầu dùng thử và Kết thúc, và bạn sẽ nhận được xác nhận rằng bản dùng thử 60 ngày đã bắt đầu. Khi bạn nhấp vào Chia sẻ trang tổng quan, bạn sẽ nhận được các tùy chọn trong một cửa sổ mới. Bạn phải nhập Id email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ trang tổng quan này.
Bạn có thể cho phép người nhận chia sẻ trang tổng quan với những người dùng khác hoặc gửi thông báo qua email. Bạn cũng có thể cung cấp URL trực tiếp cho người dùng và họ có thể truy cập trực tiếp vào trang tổng quan.
Ô trong Trang tổng quan
Khi bạn chọn Tùy chọn khác trong bảng điều khiển, bạn có thể thấy tùy chọn Chế độ lấy nét và các tùy chọn khác nhau trong bảng điều khiển.
Focus Modeđược sử dụng để xem xét kỹ hơn dữ liệu trang tổng quan của bạn. Khi bạn có nhiều giá trị trong bảng điều khiển, bạn có thể sử dụng Chế độ lấy nét để xem các đối tượng trong bảng điều khiển tốt hơn. Nếu có bất kỳ cột nào không được hiển thị do vấn đề về không gian, bạn cũng có thể xem những cột đó bằng Chế độ lấy nét.
Chế độ Tiêu điểm được sử dụng để xem tất cả dữ liệu trong bảng điều khiển / báo cáo. Cũng có thể ghim hình ảnh trực tiếp từ Chế độ lấy nét vào một trang tổng quan khác bằng cách chọn biểu tượng Ghim.
Để thoát khỏi Chế độ lấy nét, bạn có thể chọn tùy chọn Thoát khỏi Chế độ lấy nét.
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Tile Details để chỉnh sửa một số thay đổi định dạng. Tùy chọn này cho phép thay đổi tiêu đề, phụ đề, ngày và giờ làm mới lần cuối của ô và các chi tiết khác, chẳng hạn như tạo liên kết tùy chỉnh cho trang tổng quan của bạn.
Cổng dữ liệu
Bạn có thể kết nối các nguồn dữ liệu tại chỗ với dịch vụ Power BI bằng cổng dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản cổng dữ liệu không bao gồm bất kỳ cấu hình quản trị nào và nó được gọi là Cổng cá nhân.
Bạn có thể thiết lập Cổng cá nhân bằng cách đăng nhập vào dịch vụ Power BI. Bạn phải chọn biểu tượng tải xuống ở góc trên cùng bên phải của màn hình và nhấp vào Cổng dữ liệu.
Theo trang web chính thức của Power BI, sử dụng Data Gateway với các cổng tại chỗ, bạn có thể giữ cho dữ liệu của mình luôn mới bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu tại chỗ mà không cần phải di chuyển dữ liệu. Truy vấn các tập dữ liệu lớn và hưởng lợi từ các khoản đầu tư hiện có của bạn. Các cổng cung cấp sự linh hoạt mà bạn cần để đáp ứng nhu cầu cá nhân và nhu cầu của tổ chức bạn.
Để thiết lập cổng tải xuống, bạn phải chạy thiết lập cho đến khi tải xuống và trình hướng dẫn cài đặt hoàn tất.
Bạn có một tùy chọn để chọn -
- Cổng dữ liệu tại chỗ hoặc
- Cổng cá nhân (chỉ Power BI)
Sau khi khởi chạy Power BI Gateway, bạn phải đăng nhập vào dịch vụ Power BI Gateway.
Bạn cũng có thể bật cập nhật tự động bằng cách điều hướng đến Làm mới theo lịch biểu và tần suất của lịch biểu.
Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các tùy chọn hiển thị khác nhau trong Power BI.
Tạo hình ảnh trực quan đơn giản
Hình ảnh hóa được sử dụng để trình bày dữ liệu của bạn một cách hiệu quả và là nền tảng cơ bản của bất kỳ công cụ Business Intelligence nào. Power BI chứa các thành phần trực quan hóa dữ liệu mặc định khác nhau bao gồm biểu đồ thanh đơn giản đến biểu đồ hình tròn đến bản đồ và cả các mô hình phức tạp như thác nước, phễu, đồng hồ đo và nhiều thành phần khác.
Trong Power BI, bạn có thể tạo trực quan theo hai cách. Đầu tiên là thêm từ ngăn bên phải vào Báo cáo Canvas. Theo mặc định, nó là trực quan hóa loại bảng, được chọn trong Power BI. Một cách khác là kéo các trường từ thanh bên phải sang trục và trục giá trị trong Trực quan hóa. Bạn có thể thêm nhiều trường vào mỗi trục theo yêu cầu.
Trong Power BI, bạn cũng có thể di chuyển hình ảnh của mình trên khung báo cáo bằng cách nhấp và sau đó kéo nó. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các loại biểu đồ và hình ảnh hóa khác nhau từ ngăn Hình ảnh hóa. Power BI cố gắng chuyển đổi các trường đã chọn của bạn sang kiểu trực quan mới nhất có thể.
Tạo hình ảnh hóa bản đồ
Trong Power BI, chúng tôi có hai loại trực quan hóa bản đồ - bản đồ bong bóng và bản đồ hình dạng. Nếu bạn muốn tạo bản đồ bong bóng, hãy chọn tùy chọn bản đồ từ ngăn trực quan hóa.
Để sử dụng bản đồ bong bóng, hãy kéo bản đồ từ Hình ảnh hóa sang Canvas Báo cáo. Để hiển thị các giá trị, bạn phải thêm bất kỳ đối tượng vị trí nào vào trục.
Trong các trường giá trị, bạn có thể thấy rằng nó chấp nhận trục giá trị như Thành phố và Tiểu bang và hoặc bạn cũng có thể thêm các giá trị kinh độ và vĩ độ. Để thay đổi kích thước bong bóng, bạn cần thêm một trường vào trục giá trị.
Bạn cũng có thể sử dụng bản đồ đã điền trong trực quan hóa dữ liệu, chỉ bằng cách kéo bản đồ đã điền vào Canvas báo cáo.
Note - Nếu bạn nhìn thấy biểu tượng cảnh báo trên đầu hiển thị bản đồ, điều đó có nghĩa là bạn cần thêm nhiều vị trí hơn vào biểu đồ bản đồ của mình.
Sử dụng Biểu đồ Kết hợp
Trong trực quan hóa dữ liệu, cũng cần phải vẽ nhiều thước đo trong một biểu đồ duy nhất. Power BI hỗ trợ nhiều loại biểu đồ kết hợp khác nhau để vẽ các giá trị đo lường. Giả sử bạn muốn lập biểu đồ doanh thu và unit_solds trong một biểu đồ. Biểu đồ kết hợp là lựa chọn phù hợp nhất cho loại yêu cầu này.
Một trong những biểu đồ Kết hợp phổ biến nhất trong Power BI là biểu đồ dạng Đường và Cột xếp chồng. Giả sử chúng tôi có trường doanh thu và chúng tôi đã thêm một nguồn dữ liệu mới có chứa số lượng đơn vị khách hàng thông thái và chúng tôi muốn vẽ biểu đồ này trong hình dung của chúng tôi.
Khi bạn thêm nguồn dữ liệu, nguồn dữ liệu đó sẽ được thêm vào danh sách các trường ở phía bên phải. Bạn có thể thêm các đơn vị vào trục cột như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bạn có loại biểu đồ kết hợp khác mà bạn có thể sử dụng trong Power BI - Dòng và Cột Cụm.
Sử dụng bảng
Trong Power BI, khi bạn thêm tập dữ liệu vào trực quan của mình, tập dữ liệu đó sẽ thêm biểu đồ bảng vào canvas Báo cáo. Bạn có thể kéo các trường mà bạn muốn thêm vào báo cáo. Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm phía trước mỗi trường để thêm các trường đó vào vùng Báo cáo.
Với các giá trị số trong bảng, bạn có thể thấy tổng các giá trị ở dưới cùng.
Bạn cũng có thể thực hiện sắp xếp trong bảng bằng cách sử dụng phím mũi tên ở đầu cột. Để thực hiện sắp xếp tăng dần / giảm dần, chỉ cần nhấp vào dấu mũi tên và các giá trị trong cột sẽ được sắp xếp.
Thứ tự của các cột trong bảng được xác định bởi thứ tự trong nhóm giá trị ở phía bên phải. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự, bạn có thể xóa bất kỳ cột nào và thêm cột khác.
Bạn cũng có thể hoàn tác tóm tắt hoặc áp dụng các hàm tổng hợp khác nhau trên các giá trị số trong bảng. Để thay đổi kiểu tổng hợp, hãy nhấp vào mũi tên trong nhóm giá trị phía trước số đo và bạn sẽ thấy danh sách các công thức có thể được sử dụng.
Một loại bảng khác trong Power BI là bảng ma trận cung cấp rất nhiều tính năng như tự động định cỡ, bảng cột và cài đặt màu, v.v.
Sửa đổi màu sắc trong biểu đồ
Trong Power BI, bạn cũng có thể sửa đổi màu sắc trong biểu đồ. Khi bạn chọn bất kỳ hình ảnh trực quan nào, nó có một tùy chọn để thay đổi màu sắc. Các tùy chọn sau có sẵn trong tab Định dạng -
- Legend
- Màu dữ liệu
- Nhãn chi tiết
- Title
- Background
- Khóa khía cạnh
- Border
- General
Để mở các tùy chọn này, hãy chuyển đến tab Định dạng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau. Khi bạn nhấp vào, bạn có thể thấy tất cả các tùy chọn có sẵn.
Khi bạn mở rộng trường Chú giải, bạn có một tùy chọn mà bạn muốn hiển thị chú giải. Bạn có thể chọn -
- Position
- Title
- Tên chú giải
- Color
- Cỡ chữ
- Họ Phông chữ
Tương tự, bạn có màu dữ liệu. Trong trường hợp, bạn muốn thay đổi màu của bất kỳ trường dữ liệu nào, bạn có thể sử dụng tùy chọn này. Nó hiển thị tất cả các đối tượng và màu sắc tương ứng của chúng trong biểu đồ.
Bạn cũng có tính năng Analytics trong công cụ, nơi bạn có thể vẽ các đường theo yêu cầu trong trực quan hóa dữ liệu. Bạn có các loại dòng sau trong trực quan hóa dữ liệu -
- Dòng không đổi
- Dòng tối thiểu
- Dòng tối đa
- Đường trung bình
- Đường trung vị
- Dòng phần trăm
Bạn có thể chọn một nét đứt, dấu chấm hoặc một đường liền. Bạn có thể chọn Mức độ trong suốt, màu sắc và vị trí của đường. Bạn cũng có thể bật / tắt nhãn dữ liệu cho dòng này.
Thêm hình dạng, hình ảnh và hộp văn bản
Đôi khi bạn cần phải thêm văn bản tĩnh, hình ảnh hoặc hình dạng vào trực quan của mình. Trong trường hợp bạn muốn thêm đầu trang / chân trang hoặc bất kỳ chữ ký tĩnh nào, thông báo để hiển thị dữ liệu có thể sử dụng tùy chọn này.
Bạn cũng có thể thêm URL vào hộp văn bản và Power BI sử dụng liên kết đó để làm cho nó hoạt động.
Để thêm hình dạng, hình ảnh và hộp văn bản, hãy điều hướng đến tab Trang chủ và ở trên cùng, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm hình ảnh.
Bạn có thể chèn các hình dạng khác nhau trong trực quan hóa dữ liệu. Để xem các hình có sẵn, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Hình dạng.
Khi bạn nhấp vào hộp văn bản, nó sẽ thêm một hộp văn bản trong canvas Báo cáo của bạn. Bạn có thể nhập bất kỳ văn bản nào vào hộp văn bản và sử dụng trình chỉnh sửa văn bản đa dạng thức để thực hiện các thay đổi định dạng.
Tương tự, hình ảnh có thể được thêm vào trực quan hóa dữ liệu để thêm biểu trưng hoặc các hình ảnh khác vào trực quan hóa dữ liệu. Khi bạn nhấp vào tùy chọn Hình ảnh, nó sẽ yêu cầu một đường dẫn để truyền tệp hình ảnh.
Bạn có thể thêm hình dạng bằng cách chọn bất kỳ hình dạng nào từ danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước nó bằng các tùy chọn khác nhau.
Báo cáo tạo kiểu
Trong Power BI, bạn có các tùy chọn linh hoạt để điều chỉnh bố cục và định dạng trang, chẳng hạn như hướng và kích thước trang của báo cáo. Điều hướng đến menu Chế độ xem trang từ tab Trang chủ và các tùy chọn sau được cung cấp.
- Vừa với trang
- Phù hợp với chiều rộng
- Kích thước thực sự
Theo mặc định, kích thước trang trong báo cáo là 16: 9; tuy nhiên, cũng có thể thay đổi kích thước trang của báo cáo. Để thay đổi kích thước trang, hãy điều hướng đến ngăn Hình ảnh hóa và chọn Bút vẽ.
Note- Để thay đổi kích thước trang, không nên thêm trực quan vào canvas Báo cáo. Bạn có các tùy chọn sau có sẵn trong Bố cục trang -
- Thông tin trang
- Kích thước trang
- Trang nền
Trong Thông tin trang, bạn có Tên và Hỏi và Đáp.
Trong Kích thước trang, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:
- Type
- Width
- Height
Trong Nền trang, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:
- Color
- Transparency
- Thêm hình ảnh
Báo cáo trùng lặp
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sử dụng cùng một bố cục và hình ảnh cho các trang khác nhau. Power BI cung cấp một tùy chọn để tạo bản sao của trang. Khi bạn sử dụng tùy chọn Trang trùng lặp, một trang mới sẽ được thêm vào với bố cục và hình ảnh tương tự.
Để sao chép một trang, nhấp chuột phải vào Trang và chọn tùy chọn Trang trùng lặp. Thao tác này sẽ tạo một bản sao của cùng một trang có tên - Bản sao của Trang1.
Bây giờ, nếu bạn muốn đổi tên một trang hiện có hoặc xóa một trang, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Trong chương này, bạn sẽ học cách tích hợp excel với Power BI.
Sử dụng dữ liệu Excel
Sử dụng Power BI, bạn cũng có thể nhập tệp sổ làm việc Excel từ ổ đĩa cục bộ vào Power BI. Để nhập dữ liệu từ trang tính excel, bạn phải đảm bảo rằng mỗi cột có một tên riêng. Để nhập tệp Excel trong Power BI, hãy điều hướng đến Lấy dữ liệu → Tệp → Tệp cục bộ.
Nhập tệp xls
Trong Dịch vụ Power BI, điều hướng đến Không gian làm việc của tôi → Tệp → Tệp cục bộ.
Cũng lưu ý rằng không cần thiết, tệp Excel của bạn chỉ nên được lưu trên Local Drive. Bạn cũng có thể nhập sổ làm việc Excel từ OneDrive hoặc thậm chí từ SharePoint.
Sau khi tập dữ liệu được nhập, bạn đã sẵn sàng tạo báo cáo trong Power BI. Tập dữ liệu đã nhập có sẵn trong tùy chọn “DATASETS” trong menu Power BI.
Bấm đúp vào Tập dữ liệu. Sau đó, điều hướng đến tab Khám phá. Thao tác này sẽ mở Canvas báo cáo mới. Tất cả các trường từ bảng của bạn và các cột tương ứng có sẵn trong tùy chọn Trường ở bên phải màn hình.
Để tạo báo cáo, hãy chọn bất kỳ trực quan nào và thêm các trường từ bảng vào trực quan.
Trong chương này, bạn sẽ học cách chia sẻ bảng điều khiển Power BI để chia sẻ báo cáo, in ấn, xuất bản, v.v.
Sử dụng Power BI Desktop để chia sẻ báo cáo
Khi báo cáo BI được tạo trong máy tính để bàn Power BI, bạn cũng có thể chia sẻ báo cáo với những người dùng doanh nghiệp khác. Tất cả các báo cáo BI, bảng điều khiển và dữ liệu có thể được chia sẻ với các đồng nghiệp và người dùng doanh nghiệp khác trong tổ chức.
Bạn có thể chia sẻ báo cáo bằng các phương pháp sau:
Xuất bản báo cáo bằng Dịch vụ Power BI
Gói Nội dung kết hợp bảng điều khiển, báo cáo và tập dữ liệu thu được trong công cụ máy tính BI
Tạo Nhóm và chỉ định các quyền cụ thể cho những người dùng khác nhau để chia sẻ báo cáo
Sử dụng ứng dụng di động Power BI để truy cập các báo cáo và trang tổng quan chia sẻ
Hãy để chúng tôi xem cách xuất bản báo cáo BI bằng công cụ Power BI trên máy tính để bàn.
Sau khi báo cáo được tạo, hãy điều hướng đến nút Xuất bản trên tab Trang chủ trong máy tính Power BI.
Sau khi bạn chọn dịch vụ Xuất bản, hình ảnh, các biện pháp tùy chỉnh và báo cáo của bạn đều được đóng gói và xuất bản lên dịch vụ Power BI. Tệp Power BI có phần mở rộng.pbixcác tập tin. Khi quá trình tải lên đang diễn ra, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cho biết Đang xuất bản.
Khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận thông báo “Thành công”. Bạn cũng có thể xem Thông tin chi tiết nhanh và mở báo cáo được chia sẻ từ hộp thoại.
In bảng điều khiển Power BI
Đôi khi cũng cần phải in các báo cáo và trang tổng quan của bạn. Với Power BI, bạn có thể in các báo cáo BI và bảng điều khiển của mình. Để tạo Bản in của báo cáo, hãy điều hướng đến dịch vụ Power BI và nhấp vào tùy chọn “…”.
Nó sẽ mở một hộp thoại Print. Bạn có thể chọn Máy in mà bạn muốn lấy bản in của báo cáo. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn In khác nhau như Chân dung / Ngang, Lề, Đầu trang hoặc Tỷ lệ.
Tùy chọn xuất khẩu
Trong Power BI, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Xuất khác nhau để xuất dữ liệu từ báo cáo BI. Để sử dụng tùy chọn xuất, hãy điều hướng đến dịch vụ Power BI và chọn báo cáo BI bạn muốn xuất.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn Export to, nó sẽ tạo một tệp CSV. Trong Power BI, bạn cũng có thể xuất / xem báo cáo trực tiếp bằng cách điều hướng đến tùy chọn Tệp → In.
Xuất bản Báo cáo lên Web
Trong Power BI, bạn cũng có thể xuất bản báo cáo BI lên web hoặc chia sẻ qua email. Để xuất bản báo cáo lên web, bạn phải điều hướng đến dịch vụ Power BI → Không gian làm việc của tôi.
Khi bạn mở báo cáo mà bạn muốn xuất bản, hãy điều hướng đến tab Tệp → Xuất bản lên web. Khi bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ mở ra một hộp thoại mới tạo mã nhúng cho báo cáo này để đưa vào trang web hoặc email.
Tùy chọn cho biết: Lấy liên kết hoặc mã nhúng mà bạn có thể đưa vào trang web công cộng. Bạn có thể sử dụng chức năng xuất bản lên web để chia sẻ nội dung trên một trang web có sẵn công khai. Bạn không thể sử dụng chức năng này để chia sẻ nội bộ, bao gồm thông qua email, mạng nội bộ hoặc trang mạng nội bộ của bạn. Xuất bản phiên bản trực tiếp sẽ vẫn được đồng bộ hóa với báo cáo nguồn trong Power BI. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với báo cáo sẽ ngay lập tức được phản ánh trong phiên bản công khai đã xuất bản.
Khi bạn chọn - Tạo mã nhúng, Power BI sẽ nhắc rằng bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình với mọi người trên internet.
Thông báo sau được hiển thị: Bạn sắp tạo mã nhúng cho báo cáo này. Sau khi được xuất bản, bất kỳ ai trên Internet đều có thể truy cập báo cáo và dữ liệu trong báo cáo, đồng thời Microsoft có thể hiển thị báo cáo trên trang web công cộng hoặc phòng trưng bày công cộng.
Trước khi xuất bản báo cáo này, hãy đảm bảo bạn có quyền chia sẻ dữ liệu và hình ảnh trực quan một cách công khai. Không công bố thông tin bí mật hoặc độc quyền, hoặc dữ liệu cá nhân của một cá nhân. Nếu nghi ngờ, hãy kiểm tra các chính sách của tổ chức bạn trước khi xuất bản.
Note- Bạn có thể xuất bản báo cáo dưới dạng trang web và bất kỳ người dùng nào có liên kết đều có thể xem báo cáo đó. Liên kết có thể được gửi qua email hoặc nó có thể được sử dụng làm iframe trong một trang web.
Xóa mã nhúng
Giả sử bạn muốn xóa mã nhúng. Điều hướng đến biểu tượng Bánh răng ở đầu màn hình như trong ảnh chụp màn hình sau. Sau đó, chuyển đến Quản lý mã nhúng.
Để xóa mã nhúng, hãy nhấp vào dấu chấm lửng (…) ở phía trước tên báo cáo và chọn tùy chọn Xóa.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn Xóa, nó sẽ hỏi bạn có muốn xóa xuất bản lên mã web hay không. Khi bạn đã chắc chắn, hãy nhấp vào Xóa.
Sử dụng Gói Nội dung
Trong Power BI, bạn cũng có thể chia sẻ bảng điều khiển, báo cáo và tập dữ liệu dưới dạng một gói với đồng nghiệp của mình. Để tạo gói nội dung, hãy nhấp vào biểu tượng Hộp bánh răng trong không gian làm việc Power BI như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Khi bạn chọn Tạo gói nội dung, bạn sẽ được nhắc bằng một hộp thoại mới. Bạn có thể chọn nếu bạn muốn phân phối gói nội dung này với Các Nhóm Cụ thể hoặc Toàn bộ Tổ chức của Tôi.
Nếu bạn muốn chia sẻ điều này với những người cụ thể, bạn phải nhập địa chỉ email. Bạn cũng có thể thêm Tiêu đề và mô tả của gói nội dung như trong ảnh chụp màn hình sau.
Ở cuối trang, bạn có một tùy chọn để chọn các thành phần bạn muốn xuất bản. Bạn có thể chọn từ những điều sau -
- Dashboards
- Reports
- Datasets
Chỉnh sửa Gói Nội dung
Khi một gói nội dung được tạo, bạn cũng có thể quay lại và chỉnh sửa các đối tượng được chia sẻ của gói nội dung. Bất cứ khi nào bạn cập nhật bất kỳ bảng điều khiển nào, báo cáo BI, bạn sẽ được nhắc nếu bạn muốn cập nhật nội dung được chia sẻ.
Nhấp vào biểu tượng Hộp bánh răng trong Không gian làm việc của tôi → Xem Gói nội dung.
Nếu bạn thấy một biểu tượng nhỏ phía trước tên của gói nội dung, điều đó cho thấy rằng gói nội dung đã được cập nhật. Khi bạn chọn nút chỉnh sửa, bạn sẽ đến màn hình chính, nơi bạn có thể tạo một gói nội dung mới.
Power BI chấp nhận tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với gói nội dung và xuất bản gói nội dung cập nhật lên thư viện gói nội dung.
Trong chương này, bạn sẽ học cách sử dụng các hàm DAX khác nhau trong Power BI.
Giới thiệu DAX
DAX (Biểu thức phân tích dữ liệu) là một ngôn ngữ biểu thức công thức và có thể được sử dụng trong các công cụ trực quan và BI khác nhau. DAX còn được gọi là ngôn ngữ hàm, nơi mã đầy đủ được giữ bên trong một hàm. Công thức lập trình DAX chứa hai kiểu dữ liệu: Numeric và Other. Numeric bao gồm - số nguyên, tiền tệ và số thập phân, trong khi Khác bao gồm: chuỗi và đối tượng nhị phân.
Sau đây là một ví dụ về công thức DAX, sử dụng một hàm để tính toán một cột trong bảng.
Hàm DAX cũng có thể bao gồm các hàm khác, câu lệnh điều kiện và tham chiếu giá trị.
Chức năng DAX
Trong Power BI, bạn có thể sử dụng các loại chức năng khác nhau để phân tích dữ liệu, tạo các cột và thước đo mới. Nó bao gồm các chức năng từ các danh mục khác nhau như -
- Aggregate
- Text
- Date
- Logical
- Counting
- Information
Power BI cung cấp một cách dễ dàng để xem danh sách tất cả các chức năng. Khi bạn bắt đầu nhập hàm của mình vào thanh công thức, bạn có thể thấy danh sách tất cả các hàm bắt đầu bằng bảng chữ cái đó.
Chức năng tổng hợp
DAX có một số hàm tổng hợp.
- MIN
- MAX
- Average
- SUM
- SUMX
Các chức năng đếm
Các chức năng đếm khác trong DAX bao gồm:
- DISTINCTCOUNT
- COUNT
- COUNTA
- COUNTROWS
- COUNTBLANK
Các chức năng logic
Sau đây là bộ sưu tập các hàm Logic -
- AND
- OR
- NOT
- IF
- IFERROR
Chức năng TEXT
- REPLACE
- SEARCH
- UPPER
- FIXED
- CONCATENATE
Hàm DATE
- DATE
- HOUR
- WEEKDAY
- NOW
- EOMONTH
Chức năng THÔNG TIN
- ISBLANK
- ISNUMBER
- ISTEXT
- ISNONTEXT
- ISERROR
Các loại tính toán DAX
Trong Power BI, bạn có thể tạo hai phép tính chính bằng DAX -
- Các cột được tính toán
- Các biện pháp tính toán
Khi bạn điều hướng đến tab Tạo mô hình, bạn có thể thấy tùy chọn Cột Mới ở đầu màn hình. Thao tác này cũng mở thanh công thức nơi bạn có thể nhập công thức DAX để thực hiện phép tính. DAX - Biểu thức phân tích dữ liệu là một ngôn ngữ mạnh mẽ được sử dụng trong Excel để thực hiện các phép tính. Bạn cũng có thể đổi tên cột bằng cách thay đổi văn bản Cột trong thanh công thức.
Trong ví dụ sau, chúng tôi đã tạo một cột mới: Mã sản phẩm (Product_C), được lấy từ 3 ký tự cuối cùng của cột Sản phẩm. Sau đây là công thức -
Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)
Để tạo một số đo được tính toán, hãy điều hướng đến tab Phép đo Mới trong Lập mô hình. Thao tác này sẽ thêm một đối tượng mới trong tab Trường với tên Đo.
Bạn có thể viết công thức DAX để tính giá trị của số đo mới, như chúng tôi đã làm cho cột được tính toán mới.
Vai trò quản trị Power BI được chỉ định cho những người yêu cầu đặc quyền quản trị trên cổng BI Admin mà không cấp quyền truy cập Office 365.
Để cung cấp quyền truy cập quản trị, điều hướng đến Trung tâm quản trị Office 365, chọn Người dùng, sau đó chọn Người dùng đang hoạt động.
Điều hướng đến tab Vai trò và nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa.
Điều hướng đến tab Quản trị viên tùy chỉnh và chọn Quản trị viên dịch vụ Power BI.
Thu mua
Power BI là một công cụ mới được thiết kế của Microsoft, bao gồm các thành phần sau:
- Máy tính để bàn Power BI
- Dịch vụ Power BI
- Cổng kết nối
Máy tính để bàn Power BI là một công cụ miễn phí có thể được cài đặt từ trang của Microsoft mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/
Đây là liên kết để tải xuống trực tiếp các tệp Power BI -
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331
Power BI Pro có 60 ngày dùng thử miễn phí và sau đó có thể mua với giá 9,99 USD / người dùng / tháng. Power BI Premium theo giá công suất mỗi nút / tháng.
Power BI cũng cung cấp máy chủ báo cáo tại chỗ, có thể được sử dụng để xuất bản báo cáo với sự linh hoạt để chuyển sang môi trường đám mây sau này.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/report-server/
Phiên bản dùng thử cũng có sẵn cho Máy chủ Báo cáo Power BI Pro và theo trang web của công ty - Máy chủ Báo cáo Power BI cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu và thông tin chi tiết cũng như khả năng báo cáo doanh nghiệp của Dịch vụ Báo cáo Máy chủ SQL trong một giải pháp hiện đại, tại chỗ.
Nó hỗ trợ khám phá dữ liệu một cách trực quan và nhanh chóng phát hiện ra các mẫu để đưa ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn. Đồng thời, nó tạo ra các báo cáo được định dạng chính xác dựa trên nhu cầu kinh doanh. Bạn cũng sẽ có thể tự tin mở rộng quy mô tới hàng nghìn người dùng vì Máy chủ báo cáo Power BI dựa trên nền tảng cấp doanh nghiệp đã được kiểm chứng.
API REST
Trong Power BI, cũng có thể đẩy dữ liệu trong thời gian thực bằng cách sử dụng các API REST. Với API Power BI REST, bạn có thể tạo tập dữ liệu, trang tổng quan, thêm và xóa hàng cũng như nhận nhóm.
API Power BI REST có thể được tạo bằng bất kỳ công nghệ nào sau đây:
- .NET
- JQuery
- Ruby
Để xác thực Power BI, bạn cần lấy mã thông báo Azure Active Directory và điều này có thể cho phép ứng dụng của bạn truy cập trang tổng quan Power BI.
Sau đây là mã C # để lấy mã ủy quyền từ Azure AD trong dịch vụ Power BI.
Bảo vệ
Xác thực Azure Active Directory (AAD) được sử dụng trong Power BI khi người dùng xác thực bằng dịch vụ Power BI. Thông tin đăng nhập Power BI có thể là tài khoản email được người dùng sử dụng để thiết lập tài khoản BI của họ và là tên người dùng hiệu quả.
Power BI cung cấp cấp độ bảo mật được sử dụng bởi đám mây Azure bao gồm cấp độ bảo mật sau:
- An ninh môi trường đa đối tượng
- Bảo mật mạng
- Bảo mật dựa trên AAD
Để lưu trữ dữ liệu, có hai kho lưu trữ khác nhau được sử dụng trong Power BI -
- Azure BLOB
- Cơ sở dữ liệu Azure SQL
Lưu trữ Azure BLOB được sử dụng cho dữ liệu do người dùng tải lên và cơ sở dữ liệu Azure SQL được sử dụng để lưu trữ dữ liệu hệ thống. Bảo mật Power BI chủ yếu dựa trên dữ liệu và các tính năng bảo mật mạng có sẵn trong đám mây Azure và xác thực cũng dựa trên Azure AD.