qTest - Yêu cầu nhập khẩu

Bạn có thể tạo nhiều yêu cầu cùng một lúc bằng bảng tính excel. Tệp Excel là tệp văn bản được biểu diễn bằng các hàng và cột dưới dạng ô.

Các điểm sau đây cần được xem xét để nhập dữ liệu từ Excel.

Quy tắc cho tệp Excel.
Nhập tệp excel vào hệ thống.

Quy tắc cho tệp Excel

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về các quy tắc mà chúng ta cần xem xét khi làm việc trên Excel -

Tệp Excel chỉ nên có dữ liệu trong trang tính đầu tiên.
Tên trang tính phải giống với tên mô-đun, nơi các yêu cầu sẽ được nhập vào.
Hàng đầu tiên phải có tên của các tiêu đề trong các cột khác nhau. Hàng tiếp theo trở đi, dữ liệu phải đại diện cho từng cột.
Hàng đầu tiên sẽ được ánh xạ với các trường Biểu mẫu yêu cầu khác nhau trong khi nhập.
Một cột trong tệp Excel chỉ có thể được ánh xạ với một trường trong biểu mẫu Yêu cầu.
Trường ID yêu cầu không được ánh xạ với bất kỳ cột nào. Hệ thống sẽ tự động tạo ID yêu cầu.
Các trường bắt buộc phải được ánh xạ với cột của trang tính excel và không được để trống. Nếu không, hệ thống sẽ tạo ra thông báo lỗi nhập không thành công.
Các trường không bắt buộc có thể được để trống mà không cần ánh xạ hoặc dữ liệu có thể để trống. Trong khi nhập, các trường này sẽ trống hoặc sẽ có giá trị mặc định như được xác định trong cài đặt của dự án.
qTest hỗ trợ tên mô-đun lên đến 500 ký tự trong khi trang tính Excel chỉ hỗ trợ độ dài 31 ký tự làm tên trang tính. Do đó, hãy đảm bảo rằng tên của Mô-đun không quá dài hoặc mở rộng hơn 31 ký tự.

Sau đây là một bảng excel mẫu.

Tên yêu cầu	Sự miêu tả	Trạng thái	Sự ưu tiên	Kiểu
Tên yêu cầu 1	Mô tả 1	Mới	Phải có	Chức năng
Tên yêu cầu 2	Mô tả 2	Mới	Phải có	Chức năng
Tên yêu cầu 3	Mô tả 3	Mới	Phải có	Chức năng
Tên yêu cầu 4	Mô tả 4	Mới	Phải có	Chức năng

Nhập tệp Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ hiểu cách nhập một Tệp Excel. Sau đây là các bước để nhập tệp Excel.

Step 1- Chuyển đến tab Yêu cầu và chọn thư mục gốc của cấu trúc Yêu cầu-Mô-đun. Thư mục gốc sẽ có tên Dự án.

Step 2 - Chọn biểu tượng Nhập Excel từ thanh công cụ ngay phía trên thư mục gốc.

Ảnh chụp màn hình sau cho thấy lựa chọn thư mục gốc trong tab Yêu cầu và biểu tượng Nhập Excel.

Step 3- Khi nhấp vào biểu tượng Nhập Excel, Trình hướng dẫn Yêu cầu Nhập sẽ mở ra. Nó đi kèm với một bộ quy tắc. Xác minh lại xem trang tính Excel có đáp ứng các quy tắc đó hay không.

Step 4- Bây giờ, duyệt tệp Excel và tải lên. Sau khi tải lên thành công, tên tệp hiển thị trong Trình hướng dẫn như trong ảnh chụp màn hình sau.

Step 5 - Đánh dấu vào ô Use imported file's first row as header. qTest sử dụng hàng đầu tiên của tệp Excel làm tiêu đề. qTest sẽ lấy tiêu đề của tệp dưới dạng các trường có sẵn để ánh xạ.

Step 6- Chọn tệp và nhấp vào Tiếp theo như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Bạn sẽ thấyAvailable fields for mapping như trong ảnh chụp màn hình sau.

Nếu bạn không chọn tùy chọn này, qTest sẽ lấy thứ tự của cột dưới dạng ánh xạ trường có sẵn. Ảnh chụp màn hình sau hiển thị giống nhau.

Step 7 - Sử dụng chức năng kéo và thả, ánh xạ các trường Yêu cầu với tên cột trang tính Excel hiện diện tại các trường Có sẵn để ánh xạ như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Step 8 - Để xóa một trường được ánh xạ, hãy nhấp vào Xđăng nhập vào hộp. Nó sẽ xóa ánh xạ trường và bạn có thể ánh xạ lại trường với cột khác, nếu cần.

Nếu bạn chọn hộp kiểm Gửi email thông báo, một email sẽ được gửi đến người dùng về các yêu cầu nhập.

Step 9 - Nhấp vào Nhập như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Khi nhập thành công, bạn sẽ nhận được thông tin đã nhập. Một hộp thoại có ba nút xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình sau.

OK - Nó sẽ đưa bạn đến tab Yêu cầu.
OK & Refresh - Nó sẽ làm mới trang và bạn sẽ có thể xem tất cả thông tin đã nhập.
Xem Nhật ký - Điều này cho phép bạn xem các nhật ký đã nhập.

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị thông tin đã nhập.