Trang tổng quan SAP - Hướng dẫn nhanh

Trong chương này, chúng ta sẽ bắt đầu thảo luận về những điều cơ bản về SAP Dashboard là gì và nó phát triển như thế nào.

Trang tổng quan SAP là gì?

Trình thiết kế trang tổng quan là Công cụ trực quan hóa dữ liệu đối tượng nghiệp vụ SAP được sử dụng để tạo trang tổng quan tương tác từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Trình thiết kế trang tổng quan cho phép các nhà phát triển BI tạo trang tổng quan tùy chỉnh từ hầu hết mọi loại nguồn dữ liệu để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh trong một tổ chức.

Trang tổng quan có thể bao gồm các đồ thị, biểu đồ và thước đo khác nhau dựa trên dữ liệu do nguồn dữ liệu cung cấp. Trang tổng quan được Quản lý cấp cao sử dụng để cung cấp thông tin cập nhật về thông tin cho CEO và VP của công ty.

Trang tổng quan SAP ─ Tổng quan

Cân nhắc rằng bạn đã được thăng chức lên vị trí Giám đốc điều hành của một công ty và bạn muốn đứng đầu một cuộc họp hội đồng quản trị cho thấy sự tăng trưởng doanh số hàng năm của công ty bạn ở các khu vực khác nhau.

SAP Business Objects cho phép bạn tạo Trang tổng quan động của công ty cho các bản trình bày kinh doanh trông tương tác với người dùng và cung cấp thông tin ở dạng tóm tắt cập nhật nhanh chóng.

Trang tổng quan sẽ chứa -

• Tab có chứa biểu đồ động có tỷ suất lợi nhuận theo dòng sản phẩm, khu vực và Năm.

• Tab có chứa biểu đồ hiển thị doanh số bán hàng so với tỷ suất lợi nhuận.

Trong hình trên, một tùy chọn chuyển đổi tiền tệ đã được thêm vào, để xem $ theo giá trị bằng các loại tiền tệ khác nhau.

Trước đó, Trình thiết kế bảng điều khiển này được biết đến với tên gọi Xc trong phiên bản SAP Business Objects 3.x. Nó còn được gọi là Crystal Dashboard khi Business Objects không phải là một bộ sản phẩm của SAP.

Khi Đối tượng Kinh doanh được SAP mua lại, các sản phẩm được đổi tên như sau:

• Bảng điều khiển tương thích với BOXI 3.1 được gọi là Xc ° 2008.

• Bảng điều khiển tương thích với BOXI 4.0 được gọi là Bảng điều khiển 4.0.

• Bảng điều khiển tương thích với BOXI 4.1 được gọi là Bảng điều khiển 4.1.

SAP Dashboards Vs Design Studio

SAP Dashboards Designer và Design Studio đều là những công cụ tuyệt vời để tạo trang tổng quan và hỗ trợ các tính năng nâng cao. Việc lựa chọn để chọn cái này hơn cái khác hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và bối cảnh hệ thống.

Đặc trưng	Trình thiết kế trang tổng quan	Studio thiết kế
Các loại biểu đồ	Có 22 biểu đồ thuộc 16 loại	34 biểu đồ của 12 loại
Bộ chọn	18 Bộ chọn của 16 loại	10 bộ chọn trong số 10 loại
Hộp đựng	7 thùng gồm 3 loại	5 Hộp chứa 5 loại
Bản đồ	Đối với 100 quốc gia	Không có bản đồ
Lịch	Lịch có sẵn dưới dạng bảng	Lịch có sẵn dưới dạng trường đầu vào
Bảng lọc	Không có bảng điều khiển bộ lọc	Khả năng khoan và lọc
Thành phần What-If	6 thành phần	Không có thành phần
Công cụ trực quan hóa	Adobe Flash với hỗ trợ HTML5	HTML gốc với CSS
Sơ đồ thiết kế và màu sắc	Nhiều chủ đề, tùy chỉnh bằng GUI	Các chủ đề cơ bản, được tùy chỉnh bằng CSS

Mô hình mẫu

Các mô hình mẫu có thể được sử dụng để kiểm tra cách hoạt động của các chức năng khác nhau trong Trang tổng quan và cách bạn có thể sử dụng các chức năng này trong mô hình của riêng mình. Mỗi mô hình mẫu bao gồm dữ liệu bảng tính nhúng riêng để kiểm tra cách các thành phần khác nhau liên kết với dữ liệu trong bảng tính.

Bạn có thể kiểm tra các mô hình mẫu trong Trang tổng quan bằng cách chuyển đến tùy chọn Tệp ở trên cùng.

Under Category → User Guide Samples → Items list → OK

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về các công cụ và nút khác nhau có sẵn trong SAP Dashboards.

Hình ảnh sau đây cho thấy các trình duyệt được sử dụng phổ biến nhất hiện có trong trình thiết kế Trang tổng quan -

• Trình duyệt thành phần
• Trình duyệt đối tượng
• Trình duyệt truy vấn
• Canvas
• Bảng tính được nhúng
• Bảng thuộc tính

Có năm thanh công cụ mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với các mô hình. Đây là -

• Standard
• Theme
• Export
• Format
• Trang Bắt đầu.

Thanh công cụ chuẩn

Nó chứa một nút để hoàn thành các nhiệm vụ chung.

Thanh công cụ chủ đề

Nó chứa các nút để làm việc với các chủ đề.

Xuất Thanh công cụ

Nó chứa các nút để xuất mô hình của bạn sang các định dạng khác nhau.

Định dạng Thanh công cụ

Nó chứa các nút để điều chỉnh thành phần trên canvas.

Thanh công cụ Trang Bắt đầu

Nó chứa một nút được sử dụng để chuyển đổi trang bắt đầu. Bạn có thể sử dụng phím tắt để tạo tệp mới hoặc mở tệp hiện có.

Các phông chữ khác nhau có thể được đặt cho các thành phần khác nhau. Có một tùy chọn để thiết lập phông chữ chung nếu bạn muốn sử dụng cùng một phông chữ cho tất cả các thành phần. Điều này có thể được sử dụng trên phông chữ thiết bị hoặc trên phông chữ nhúng. Khi bạn sử dụng phông chữ máy, tệp được xuất sẽ nhỏ hơn và bạn không thể xoay văn bản. Khi sử dụng phông chữ nhúng, bạn có thể xoay văn bản nhưng kích thước tệp sẽ lớn.

Để đặt Phông chữ Toàn cục, hãy chuyển đến files → Document Properties.

Nhấp vào sử dụng Phông chữ toàn cầu và các tùy chọn để thiết lập phông chữ chung. Nó sẽ được bật như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau:

Từ danh sách, bạn có thể chọn -

• Sử dụng Phông chữ Thiết bị (Phông chữ sẽ không được nhúng).
• Sử dụng Phông chữ Nhúng.

Trong Phông chữ được nhúng, bạn có thể chuyển đến tab nâng cao như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau và sau đó Nhấp vào OK.

Trình duyệt này cung cấp cho bạn danh sách tất cả các thành phần có sẵn để thêm vào mô hình trong Trang tổng quan. Bạn có thể kéo các thành phần này vào Canvas.

Bạn cũng có thể xem các thành phần trong Tree and List theo danh mục chức năng.

Favorites- Những thứ này có sẵn trong Chế độ xem danh mục và Cây. Để thêm một thành phần vào Yêu thích, nhấp chuột phải vào thành phần đó → Thêm vào Yêu thích.

Sau khi bạn thêm một thành phần vào Yêu thích, bạn có thể thấy nó trong tab Yêu thích. Để xóa thành phần, nhấp chuột phải → Xóa khỏi Yêu thích như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Charts - Biểu đồ được sử dụng để thực hiện so sánh, xu hướng và các mẫu.

Containers - Nhóm thành phần chứa và hiển thị các thành phần khác.

Selectors - Nó cho phép người tiêu dùng bảng điều khiển chọn dữ liệu tại thời điểm chạy.

Maps - Nó được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo khu vực.

Category View - Các thành phần được nhóm trong một dạng xem trượt và bạn có thể cuộn xuống để mở từng danh mục.

Tree View- Trong chế độ xem dạng cây, các thành phần được sắp xếp trong các thư mục theo danh mục của chúng. Bạn có thể nhấp vào các thư mục để xem tất cả các danh mục ở đó và kiểm tra danh sách các thành phần có sẵn.

List View - Trong chế độ xem danh sách, các thành phần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và chúng không được nhóm lại dựa trên danh mục.

Trình duyệt đối tượng cung cấp cho bạn danh sách tất cả các thành phần có sẵn mà bạn có thể thêm vào mô hình của mình. Bạn có thể sử dụng Trình duyệt đối tượng để thêm và thay đổi các thành phần này và để khóa hoặc ẩn các thành phần trong canvas.

Để chọn một thành phần trong Trình duyệt Đối tượng, hãy nhấp vào tên thành phần để làm cho nó hoạt động trên canvas. Để chọn nhiều thành phần, bạn có thể sử dụng phím CTRL.

Đổi tên và ẩn các thành phần

Bạn cũng có thể đổi tên một thành phần mà bạn thêm vào Canvas trong Trình duyệt đối tượng. Bấm vào thành phần mà bạn muốn đổi tên. Tên được tô sáng và con trỏ nằm trong hộp văn bản. Nhập tên của thành phần và nhấn ENTER.

Bạn có thể ẩn các thành phần trên Canvas để ngăn chặn bất kỳ tương tác nào với chúng. Để ẩn hoặc hiển thị tất cả các thành phần trong Trình duyệt đối tượng, hãy làm như sau:

Khóa các thành phần

Bạn cũng có thể khóa các thành phần và nhóm trong Canvas để chúng không thể được sử dụng trong mô hình.

Để khóa tất cả các thành phần hoặc nhóm, bạn có thể nhấp vào biểu tượng khóa.

Thiết lập nền Canvas

Bạn có thể thay đổi màu của nền canvas và có thể thêm lưới để giúp bạn sắp xếp các mục trên Canvas. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của canvas để có thêm không gian làm việc. Bạn có thể đặt nền canvas làm nền rắn hoặc nền dốc.

Để đặt nền trong suốt, trong thuộc tính Canvas, hãy chọn loại là Không có. Nếu bạn không thể thấy ngăn thuộc tính Canvas, hãy mở một mô hình. Bạn có thể đặt giá trị sau cho loại -

Chất rắn	Một màu đồng nhất
Dốc	Hai màu nhạt dần với nhau từ trên xuống dưới
Hình ảnh	Tệp JPG hoặc SWF. Chọn tệp để nhập làm nền
không ai	Nền trong suốt

Màu nền

Khi bạn chọn loại rắn hoặc gradient, bạn có thể chọn hộp màu nền để đặt màu sẽ được sử dụng trong nền.

Đối với Nền rắn, chọn một màu duy nhất và hoặc Nền Gradient chọn Màu nền 1 và Màu nền 2.

Khi bạn chọn loại là Hình ảnh, bạn có thể nhận được tùy chọn nhập để thêm hình ảnh từ máy tính cục bộ của mình. Bạn có thể thêm nền vào mô hình dữ liệu của mình có thể khớp với biểu trưng công ty của bạn hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác thể hiện mục tiêu của mô hình.

Hiển thị lưới trên Canvas với các thành phần

Bạn cũng có thể chi tiết đơn hàng cùng với đường lưới. Bạn có thể sử dụng lưới theo cách thủ công để định vị từng thành phần.

Đi đến File → Preferences -

Ở phía bên trái, hãy chọn Lưới và bạn có thể chọn trong số các tùy chọn sau:

Hiển thị lưới	Chọn để hiển thị một lưới trên canvas.
Bám vào lưới	Chọn để các thành phần tự động căn chỉnh theo đường lưới gần nhất.
Chiều rộng	Chỉ định khoảng cách giữa các cột lưới tính bằng pixel.
Chiều cao	Chỉ định khoảng cách giữa các hàng lưới trong pixwls.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Quick Views là gì và nó có lợi như thế nào đối với SAP Dashboards.

Các cách truy cập chế độ xem nhanh

Để truy cập nhanh các chế độ xem khác nhau trong Trang tổng quan, bạn có thể sử dụng tùy chọn Chế độ xem nhanh. Đi đếnView → Quick Views.

Bạn cũng có thể truy cập Chế độ xem nhanh bằng cách đi tới Thanh công cụ tiêu chuẩn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

My Workspace - Điều này được sử dụng để xem không gian làm việc khi bạn định cấu hình nó lần cuối.

Canvas Only - Chế độ xem này có thể được chọn để sắp xếp các thành phần trên Canvas trong khi thiết kế mô hình của bạn.

Spreadsheet Only- Dạng xem này được sử dụng để hiển thị bảng tính. Sẽ rất hữu ích khi xem tính đúng đắn của dữ liệu, tạo ô trống hoặc đặt công thức. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm dễ dàng trong trường hợp bảng tính có kích thước lớn.

Canvas and Spreadsheet - Điều này được sử dụng để xem Canvas và bảng tính để bạn có thể có thêm không gian để chọn các thành phần và liên kết chúng với bảng tính.

Sử dụng Tự động ẩn

Tính năng tự động ẩn được sử dụng để tự động ẩn các bảng khi chúng không được sử dụng. Chức năng này có sẵn cho các thành phần sau:

• Property
• Trình duyệt đối tượng
• Trình duyệt thành phần
• Trình duyệt truy vấn

Khi bạn bật tính năng tự động ẩn, một bảng sẽ tự động thu gọn khi bạn trỏ con trỏ ra ngoài bảng. Bạn lại có thể mở rộng bảng điều khiển bằng cách nhấp vào tên bảng điều khiển trong vùng không gian làm việc.

Cũng có thể di chuyển Trình duyệt đối tượng, Trình duyệt thành phần, Trình duyệt truy vấn và Bảng thuộc tính từ các vị trí mặc định của chúng. Để gắn một thành phần, bạn phải nhấp vào trên cùng của bảng điều khiển và kéo nó vào biểu tượng gắn đế. Để di chuyển một thành phần, trước tiên bạn phải loại bỏ tính năng ẩn tự động.

Mỗi mặt hàng có một vị trí lắp đặt duy nhất. Biểu tượng đại diện cho tất cả các vị trí có thể mà bạn có thể gắn thành phần.

Nếu bạn muốn gỡ khóa bảng điều khiển, bạn có thể kéo bảng điều khiển đến bất kỳ vị trí nào khỏi biểu tượng gắn kết.

Các thành phần được định nghĩa là các yếu tố trực quan trong trang tổng quan của bạn. Bạn có thể phân loại các thành phần theo các chức năng như biểu đồ, bộ chọn, bản đồ và các danh mục khác. Bạn có thể liên kết các thành phần với một truy vấn trong trình duyệt truy vấn hoặc với các ô có trong bảng tính.

Các thành phần có thể nhận dữ liệu từ các truy vấn hoặc một ô hoặc bạn cũng có thể trả lại dữ liệu cho một truy vấn hoặc các ô trong bảng tính.

Bạn có thể sử dụng Bảng thuộc tính để cài đặt và tùy chọn định dạng cho thành phần đã chọn. Sau khi bạn đặt một thành phần trên Canvas, bảng thuộc tính có thể được truy cập bằng phương pháp sau.

Nhấp đúp vào các thành phần mà bạn đã thêm vào Canvas hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào → Thuộc tính như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Bảng thuộc tính có thể được truy cập cho từng thành phần nhưng các tùy chọn có sẵn trong Thuộc tính thay đổi tùy theo thành phần.

Các loại tab trong ngăn thuộc tính

Các tab sau nằm trong ngăn Thuộc tính và mỗi tab chứa các tab phụ để đặt thêm thuộc tính.

Chung

Tab này được sử dụng để đặt các thuộc tính cấu hình cơ bản của thành phần như Phụ đề, nguồn, danh mục và trục giá trị, v.v.

Chèn

Điều này có sẵn cho các biểu đồ và bảng phân cấp. Bạn có thể sử dụng tính năng này để định cấu hình biểu đồ làm bộ chọn để việc nhấp vào biểu đồ sẽ thêm thông tin chi tiết hơn vào bảng tính được nhúng.

Hành vi

Nó được sử dụng để đặt hành vi của một thành phần trong giới hạn mô hình, ô trống, khả năng hiển thị, v.v.

Xuất hiện

Nó được sử dụng để thiết lập sự xuất hiện của thành phần. Bạn có thể chọn phông chữ văn bản, màu sắc, cỡ chữ, chú giải, v.v.

Cảnh báo

Cảnh báo được sử dụng để đặt thông báo cho các giá trị dữ liệu, nếu các giá trị được chấp nhận hoặc cần chú ý. Để bật cảnh báo, hãy nhấp vào hộp kiểm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Bạn có thể đặt Ngưỡng cảnh báo, bật màu tự động, v.v.

Để tạo mô hình dữ liệu trong trình thiết kế Trang tổng quan, bạn cần liên kết các thành phần với nguồn dữ liệu. Nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu số trong biểu đồ, bản đồ và bảng, bạn cần thực hiện ràng buộc

Bạn cũng có thể ràng buộc các tham số thành phần để đặt các tham số như tiêu đề, màu sắc, khả năng hiển thị đối với nguồn dữ liệu. Các thành phần có thể liên kết với các ô trong bảng tính hoặc truy vấn trong trình duyệt truy vấn.

Ràng buộc thành phần có thể được thực hiện theo hai cách sau:

Bảng tính được nhúng

Bạn có thể liên kết các tập dữ liệu thành phần và tham số với dữ liệu nguồn trong bảng tính nhúng. Bạn phải chỉ định từng ô trong bảng tính có chứa dữ liệu cho các tham số hoặc tập dữ liệu. Dữ liệu có thể được thêm vào ô theo cách thủ công hoặc bằng cách kết nối với các nguồn bên ngoài.

Bạn cũng có thể sử dụng một số thành phần để ghi dữ liệu vào trang tính bằng cách sử dụng cùng một quy trình.

Truy vấn BEX hoặc Truy vấn vũ trụ

Bạn cũng có thể sử dụng truy vấn BEX hoặc truy vấn Universe làm nguồn dữ liệu cho các thành phần khác nhau trong mô hình. Bạn có thể chọn các đối tượng kết quả từ truy vấn để liên kết với các thành phần. Trong nhiều trường hợp, không thể liên kết các đối tượng truy vấn với các tham số thành phần.

Bạn cũng có thể sử dụng một vài thành phần để ghi dữ liệu để truy vấn đối tượng.

Để xóa ràng buộc khỏi biểu đồ, bạn có thể chọn Xóa ràng buộc từ danh sách như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Note- Bạn có thể chọn phạm vi tối đa 512 hàng trong một phạm vi. Giá trị càng lớn, hiệu suất của mô hình dữ liệu càng chậm. Để thay đổi giá trị này, hãy chuyển đếnFile → Preferences → Excel Options.

Bạn có thể chọn nhiều thành phần và chỉnh sửa các thuộc tính. Để đi đến trang Thuộc tính, chọn nhiều thành phần và nhấp chuột phải → Chuyển đến tùy chọn Thuộc tính như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Đặt màu cho các yếu tố thành phần

Bạn có thể chọn màu cho mọi phần tử của mọi thành phần trong một mô hình trong Trang tổng quan. Để đặt màu, hãy chuyển đến Dạng xem Giao diện trong ngăn Thuộc tính.

Có một số cách kết hợp màu và bạn cũng có thể xác định sự kết hợp màu của riêng mình.

Để thêm các kết hợp màu của riêng bạn, bạn có thể nhấp vào nhiều tùy chọn màu hơn và chọn RGB hoặc HSL. Bạn cũng có thể đặt màu tại thời gian chạy dựa trên đầu vào của người dùng hoặc cho một ô trong bảng tính. Đi đếnProperties → Appearance.

Chuyển đến tab Màu và nhấp vào Color selector → Bind to a Color như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Ô chọn màu thay đổi thành biểu tượng màu liên kết như trong ảnh chụp màn hình sau.

Theo cách tương tự, bạn có thể định dạng các phần tử văn bản trong một mô hình trong Trang tổng quan.

Bạn có thể cấu hình cài đặt của các thành phần trong bảng Thuộc tính. Chọn một thành phần trong Canvas và đi tới Thuộc tính như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Không phải tất cả các thuộc tính đều có sẵn cho tất cả các thành phần.

Các tab khác nhau để định cấu hình thuộc tính thành phần

Sau đây là một số Tab giúp định cấu hình các thuộc tính thành phần khác nhau trong SAP Dashboard.

• Tab Chung cho phép bạn định cấu hình các thuộc tính cơ bản như nhãn, màn hình, dữ liệu nguồn và đích, v.v.

• Tab chèn cho phép bạn định cấu hình các tùy chọn chèn dữ liệu cho thành phần.

• Tab Behavior cho phép bạn định cấu hình các chức năng thành phần như khả năng hiển thị động, lượng dữ liệu thay đổi và tỷ lệ, v.v.

• Tab Giao diện cho phép bạn đặt các đặc điểm trực quan của thành phần, tùy chọn bố cục của nó, tùy chọn văn bản, màu sắc, v.v.

• Tab Cảnh báo được sử dụng để bật cảnh báo về các giá trị dữ liệu được chấp nhận, giá trị ngưỡng, phạm vi chấp nhận được và mã màu cho các giá trị khác nhau.

Bạn có thể đặt màu cho từng phần tử của một thành phần trong mô hình dữ liệu. Màu sắc có thể được xác định trong tab Giao diện bên dưới ngăn Thuộc tính. Có rất nhiều màu có sẵn và bạn cũng có thể tạo màu tùy chỉnh của riêng mình.

Làm thế nào để xác định màu sắc cho một phần tử?

Để xác định màu cho từng phần tử, hãy chọn phần tử sau đó → Chuyển đến Bộ chọn màu cho từng phần tử. Bạn có thể chọn các phần sau trong hộp thoại màu -

• Theme Color - Để xác định màu sắc của chủ đề hiện tại.

• Standard Color - Đây là nhóm màu cơ bản.

• Recent Color - Điều này hiển thị các màu được sử dụng gần đây.

Làm thế nào để tạo màu tùy chỉnh cho các phần tử?

Nếu bạn muốn tạo màu tùy chỉnh cho một phần tử, hãy chuyển đến Color selector → More Colors.

Chuyển đến Tab tùy chỉnh → Chọn RGB hoặc HSL từ danh sách thả xuống.

Bạn có thể chọn các giá trị Red, Green và Blue cho RGB và Hue, Sat và Lum cho HSL. Khi màu tùy chỉnh được chọn, hãy nhấp vào OK để áp dụng màu cho thành phần cụ thể đó.

Bạn có thể quyết định định dạng văn bản trong mô hình dữ liệu, nếu văn bản phải được ẩn hoặc hiển thị như trong nhãn, văn bản nút, chú giải, v.v. Khi bạn chọn văn bản được hiển thị, bạn có thể xác định văn bản sẽ trông như thế nào.

Làm thế nào để xác định định dạng văn bản?

Để xác định Định dạng Văn bản, hãy đi tới Properties → Appearance → Text.

Khi bạn bấm vào tab Văn bản, nó sẽ hiển thị danh sách các thành phần văn bản mà bạn có thể đặt cho một thành phần. Trong văn bản đã chọn định dạng, bạn có thể chọn tên phông chữ, kích thước và kiểu văn bản (In đậm, Nghiêng hoặc Gạch dưới), cài đặt màu văn bản, v.v.

Phần Vị trí xác định vị trí của nhãn liên quan đến một thành phần và trong phần bù đắp, bạn có thể đặt khoảng cách để di chuyển nhãn tương đối đến vị trí.

Định dạng số

Ở định dạng Số, bạn có thể chọn các giá trị sau từ danh sách thả xuống:

• General - Không có định dạng số cụ thể.

• Numeric - Giá trị chỉ được coi là số.

• Currency - Ở định dạng này, các giá trị được hiển thị dưới dạng giá trị tiền tệ.

• Percent - Giá trị được hiển thị dưới dạng phần trăm.

• Date - Các giá trị được hiển thị ở định dạng Ngày.

• Time - Định dạng cho phép các giá trị hiển thị theo định dạng thời gian.

• Boolean - Các giá trị được hiển thị dưới dạng tùy chọn hai giá trị (true / false, v.v.)

• Text - Dữ liệu chỉ được hiển thị dưới dạng văn bản.

Định dạng bổ sung

Bạn cũng có thể thực hiện một số định dạng bổ sung cho một số loại định dạng. Một số trong số chúng như sau:

• Negative Values - Điều này áp dụng cho định dạng số và tiền tệ và được sử dụng để chỉ định định dạng cho các giá trị số.

• Decimal Places - Điều này được sử dụng để chỉ định số chữ số thập phân.

• Prefix/Suffix - Điều này được sử dụng để chỉ định biểu tượng hiện tại để hiển thị trước / sau giá trị.

• Use 1000 Separators - Điều này được sử dụng để đặt dấu phẩy giữa các giá trị trăm và nghìn.

Trong mô hình Dữ liệu, biểu đồ được sử dụng để thực hiện so sánh, phân tích giá trị và tóm tắt xu hướng của dữ liệu từ nguồn dữ liệu. Có các tùy chọn biểu đồ khác nhau có sẵn cho nhiều mục đích. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy tất cả các tùy chọn có trong thư mục biểu đồ.

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các loại biểu đồ khác nhau có sẵn trong SAP Dashboards.

Biểu đồ khu vực

Đây là một biểu đồ tiêu chuẩn với một trục ngang và dọc.

Biểu đồ đường

Biểu đồ đường rất hữu ích để hiển thị xu hướng trong một khoảng thời gian. Nó nên được sử dụng cho dữ liệu liên tục như doanh thu chứng khoán.

Biểu đồ thanh và cột

Các biểu đồ này được sử dụng để so sánh một hoặc nhiều mục trong một khoảng thời gian cụ thể. Biểu đồ Thanh và Cột giống nhau và điểm khác biệt duy nhất là hướng của chúng.

Biểu đồ kết hợp

Đây là sự kết hợp giữa biểu đồ cột và biểu đồ đường trong đó biểu đồ đường hiển thị đường xu hướng cho các giá trị.

Biểu đồ bong bóng

Biểu đồ bong bóng được sử dụng để so sánh một nhóm hoặc một loạt mặt hàng. Trên trục Z, bạn thể hiện kích thước mục.

Biểu đồ Bullet

Bạn có thể sử dụng biểu đồ dấu đầu dòng để hiển thị một số đo chính trên thanh dọc hoặc thanh ngang.

Biểu đồ tròn

Nó được sử dụng để thể hiện sự tham gia của mỗi mục có tổng giá trị nhất định trong một định dạng hình tròn. Biểu đồ hình tròn phù hợp với các mô hình như tổng doanh thu theo dòng sản phẩm.

Có khá nhiều loại biểu đồ khác nhau có thể được sử dụng, một số loại biểu đồ như sau:

• Biểu đồ radar
• Sparkline
• Biểu đồ mùa thu nước
• Biểu đồ XV

Thành phần vùng chứa có thể được lồng vào nhau để tạo mô hình nhiều lớp. Bạn có thể sử dụng một hộp chứa canvas trong canvas chính để chứa một hoặc nhiều thành phần. Bạn có thể thêm, di chuyển, xóa hoặc thay đổi các thành phần trong vùng chứa bảng điều khiển.

Các loại thùng chứa

Bạn có thể sử dụng các loại thùng chứa khác nhau, một số loại thùng chứa như sau:

Hộp chứa bảng điều khiển

Bạn có thể sử dụng hộp chứa bảng điều khiển để chứa các thành phần trong các bức tranh nhỏ hơn bên trong canvas chính. Bạn có thể thêm, xóa, di chuyển hoặc thay đổi các thành phần trong vùng chứa bảng điều khiển.

Để xem danh sách các thành phần trong vùng chứa bảng điều khiển, hãy truy cập Object Browser → Expand.

Bộ tab

Thành phần Tab Set hoạt động như một canvas nhỏ hơn trong canvas chính và chứa nhiều tab. Để hiển thị một dạng xem, bạn có thể nhấp vào tab tương ứng.

Note - Trong trường hợp bạn xóa vùng chứa hoặc tập hợp tab, tất cả các thành phần trong vùng chứa hoặc tập hợp tab cũng bị xóa.

Thuộc tính vùng chứa

Giống như Canvas, bạn có thể đặt các thuộc tính khác nhau cho vùng chứa -

Container General Properties - Bạn có thể thêm các thuộc tính chung của Vùng chứa như - Tiêu đề, v.v.

Container Behavior Properties - Bạn có thể đặt các thuộc tính hành vi của vùng chứa như các tùy chọn Thanh cuộn, Khả năng hiển thị động, v.v.

Container Appearance Properties - Bạn có thể xác định Giao diện cho các phần tử vùng chứa như thuộc tính Văn bản và Màu sắc.

Thành phần Bộ chọn cho phép người dùng chọn các tùy chọn khác nhau tại thời điểm chạy. Một bộ chọn có thể được sử dụng để định cấu hình hàng, giá trị, vị trí và nhãn của mục vào một bảng tính được nhúng. Bạn có thể thêm bộ chọn từ trình duyệt Thành phần trong trình thiết kế Trang tổng quan.

Các loại bộ chọn

Có khá nhiều bộ chọn có sẵn trong Thành phần Bộ chọn. Một số trong số chúng như sau.

Theo Menu

Đây được định nghĩa là một loại bộ chọn hai loại cho phép người dùng chọn một danh mục và sau đó chọn các mục từ danh mục đó.

Hộp kiểm tra

Đây là một hộp hai chiều nơi người dùng có thể chỉ định một hộp đã chọn hoặc không được chọn. Bạn có thể chuyển các giá trị cụ thể để được kiểm tra hoặc trạng thái không được kiểm tra hoặc có thể liên kết giá trị với từng trạng thái để sử dụng trong bảng tính.

Hộp kết hợp

Nó cho phép bạn sử dụng danh sách thả xuống của các mục khi nó được nhấp vào. Người dùng có thể chọn một mục từ danh sách.

Bộ lọc

Thành phần Bộ lọc kiểm tra một loạt các ô có nhiều trường dữ liệu và phân loại chúng thành nhiều bộ tiêu chí lọc. Người dùng có thể chọn thông tin khác nhau trong mỗi danh sách bộ lọc.

Có nhiều bộ chọn khác mà bạn có thể sử dụng trong các mô hình dữ liệu.

Các thành phần giá trị đơn (SVC)được sử dụng để thêm tính tương tác vào các mô hình dữ liệu. Bạn có thể sử dụng chúng để thêm chú ý đến các thông số quan trọng.

Các loại SVC

Các thành phần giá trị đơn có thể được sử dụng trong các kiểu khác nhau, một số kiểu như sau:

• Thanh tiến trình ngang
• Thanh tiến trình dọc
• Thanh trượt kép
• Thanh trượt kép 2
• Quay số và nhiều hơn nữa

Các thành phần giá trị đơn có thể được sử dụng như một phần tử đầu vào hoặc đầu ra. Là một phần tử đầu vào, nó có thể thêm tương tác của người dùng và phần tử đầu ra được sử dụng để hiển thị giá trị của các ô.

Quay số

Quay số được sử dụng như một liên kết đến một ô duy nhất. Người dùng có thể nhấp và kéo quay số để thay đổi các giá trị.

Thanh trượt ngang và dọc

Chúng được kết nối với một ô duy nhất và được sử dụng để chuyển đầu vào của người dùng. Người dùng có thể kéo thanh trượt để thay đổi các giá trị trong mô hình dữ liệu.

Thanh tiến trình ngang và dọc

Khi giá trị được hiển thị bởi thanh tiến trình tăng lên, ngày càng có nhiều khu vực được lấp đầy.

Có nhiều thành phần bộ chọn đơn khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong mô hình dữ liệu. Một số trong số này được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Giống như các thành phần khác, bạn cũng có thể đặt các thuộc tính khác nhau cho Thành phần giá trị đơn.

Note- Bạn có thể sử dụng Dữ liệu bên trong Thuộc tính Chung để hiển thị một giá trị tĩnh hoặc sử dụng bộ chọn ô để chọn một ô từ bảng tính. Bạn nên chọn một ô duy nhất cho nhiều thành phần ngoại trừ các thành phần Thanh trượt kép và Gauge.

Thuộc tính của thành phần giá trị đơn (SVC)

Sau đây là một số thuộc tính của Thành phần Giá trị Đơn (SVC).

Thuộc tính chung

Nó bao gồm tiêu đề, dữ liệu, phạm vi, giá trị tối thiểu và tối đa và các thuộc tính chung khác.

Thuộc tính Hành vi

Bạn có hai tab trong thuộc tính hành vi, đó là

• Common
• Hoạt ảnh và Hiệu ứng

Thuộc tính ngoại hình

Bạn có các tab khác nhau dưới hình thức, chẳng hạn như -

• Tab bố cục
• Tab văn bản
• Tab màu

Bạn có thể chọn các giá trị khác nhau trong các tab này cho các thành phần khác nhau.

Bạn có thể sử dụng thành phần bản đồ để tạo mô hình dữ liệu để hiển thị dữ liệu theo vùng. Bạn cũng có thể sử dụng từng khu vực làm bộ chọn. Điều này cho phép người dùng tạo mô hình dữ liệu hiển thị dữ liệu cho từng vùng bất cứ khi nào con trỏ của người dùng ở trên vùng đó và cho phép người dùng kiểm tra thêm chi tiết cho từng vùng.

Dữ liệu được liên kết với bản đồ bằng cách sử dụng khóa vùng và đó thường là tên của vùng đó. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các phím vùng bằng cách nhấp vào tùy chọn chỉnh sửa thủ công hoặc bằng cách nhấp vào bộ chọn ô.

Trong Thuộc tính chung, bạn có thể đặt tiêu đề, khóa vùng, dữ liệu hiển thị và các thuộc tính chung khác. Trong khi đó, trong thuộc tính Hành vi, bạn có thể chọn chèn vào, khu vực, khả năng hiển thị động, v.v.

Trong thuộc tính Giao diện, bạn có thể chọn độ trong suốt, di chuột qua nhãn, giá trị, màu mặc định, màu đã chọn cũng như các thuộc tính văn bản và màu sắc khác.

Thành phần Văn bản trong một mô hình dữ liệu cho phép bạn tùy chỉnh mô hình dữ liệu đó. Bạn có thể liên kết các thành phần văn bản với các ô trong bảng tính nhúng để thay đổi các giá trị động hoặc cũng có thể chèn văn bản tĩnh. Bạn cũng có thể sử dụng công thức với HTML để cho phép nhiều tùy chọn định dạng hơn.

Các thành phần văn bản khác nhau có thể được sử dụng trong các mô hình dữ liệu, một số trong số đó được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

• Vùng văn bản đầu vào cho phép người dùng hiển thị nhiều lần trong thời gian chạy.

• Một thành phần nhãn cho phép bạn thêm các nhận xét như - giải thích, trợ giúp, v.v.

• Thành phần văn bản đầu vào cho phép bạn hiển thị văn bản mà người dùng có thể chỉnh sửa trong thời gian chạy. Giống như các thành phần khác, bạn có thể đặt thuộc tính cho các thành phần văn bản.

Ngoài các thành phần trên, có nhiều thành phần khác mà bạn có thể sử dụng cho một mục đích khác.

Các thành phần này cho phép bạn kết nối mô hình dữ liệu của mình với web. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý dữ liệu để định cấu hình kết nối web.

• URL button - Khi người dùng nhấp vào lúc chạy, một nút liên kết đến URL tương đối hoặc tuyệt đối.

• Reporting Service Button - Điều này cho phép bạn kết nối với máy chủ dịch vụ báo cáo và chọn báo cáo để sử dụng trong mô hình dữ liệu.

• Slide Show - Điều này cho phép bạn tạo trình chiếu các hình ảnh dựa trên URL và các tệp SWF.

• SWL Loader- Điều này cho phép bạn tải các tệp SWF từ một URL và bạn không phải nhập tệp. Nó tương tự như thành phần trình chiếu nhưng nó cung cấp khả năng quản lý bộ nhớ tốt hơn.

• Connection Refresh Button - Điều này cho phép người dùng làm mới kết nối theo cách thủ công khi bạn liên kết với nó.

Danh mục này cung cấp các thành phần có thể được sử dụng với các truy vấn trên Vũ trụ.

Nút làm mới truy vấn

Điều này cho phép người dùng làm mới dữ liệu trong thời gian chạy. Bạn có thể bao gồm truy vấn Universe hoặc BEX để cho phép người dùng yêu cầu làm mới truy vấn tại thời điểm chạy.

Thêm nút Làm mới Truy vấn vào Canvas và Right Click → Properties.

Trong tab nhãn, bạn có thể nhập văn bản theo cách thủ công hoặc có thể sử dụng công cụ chọn ô để thêm văn bản từ một ô trong bảng tính. Làm mới cửa sổ truy vấn cho phép bạn chọn truy vấn đang hoạt động cho mô hình dữ liệu của mình.

Theo cách tương tự, bạn có thể chuyển đến tab Hành vi và đặt thuộc tính sau.

Refresh after components are loaded- Tùy chọn này cho phép bạn tự động làm mới kết nối khi mô hình dữ liệu của bạn tải. Có nhiều trường khác mà bạn có thể chọn để làm mới truy vấn.

Bộ chọn lời nhắc truy vấn

Điều này cho phép người dùng chọn các giá trị từ lời nhắc truy vấn BEX hoặc Universe tại thời điểm chạy. Theo loại lời nhắc, người dùng có thể chọn một giá trị duy nhất để sử dụng làm tham số bộ lọc hoặc có thể chọn các đối tượng lựa chọn.

Để thêm lời nhắc truy vấn, bạn có thể thêm nó từ danh sách thành phần và chọn lời nhắc truy vấn nguồn hoặc lời nhắc truy vấn được định cấu hình trước bằng cách kéo lời nhắc truy vấn vào canvas.

Để xóa một thành phần, hãy chọn thành phần và xóa hoặc nhấp chuột phải và xóa như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Cảnh báo

Cảnh báo được sử dụng để thu hút sự chú ý của người dùng đến một mặt hàng cụ thể đạt đến giới hạn được thiết lập trước. Bạn có thể đặt các màu khác nhau hiển thị mức độ cảnh báo. Trong một kịch bản phổ biến, các màu sau đại diện cho một số điều kiện, được đề cập cùng với chúng -

• Green - Đại diện cho một điều kiện mong muốn.

• Yellow - Đại diện cho một cảnh báo hoặc không phải là một điều kiện mong muốn.

• Red - Trình bày một vấn đề quan trọng.

Bạn có thể bật cảnh báo cho các thành phần sau trong mô hình dữ liệu.

• Selectors
• Thành phần giá trị đơn
• Charts
• Maps
• Các thành phần khác

Mô hình dữ liệu được biết là bao gồm nhiều thành phần được liên kết với nguồn dữ liệu trong một truy vấn hoặc một bảng tính. Bạn có thể sử dụng các mẫu mặc định trong trình thiết kế Trang tổng quan để tạo các mô hình dữ liệu.

Để tạo mô hình trong Trang tổng quan, trước tiên bạn cần nhập dữ liệu vào bảng tính được nhúng hoặc tạo truy vấn từ nguồn dữ liệu bên ngoài. Bước tiếp theo là thêm các thành phần theo yêu cầu của mô hình và liên kết chúng với một nguồn dữ liệu. Sau đó đến thiết lập các thuộc tính của thành phần như định dạng, văn bản, màu sắc và bố cục của thành phần và bước cuối cùng là xem trước và xuất bản mô hình.

Mẫu

Để tạo các mô hình mới, bạn có thể sử dụng các mẫu làm điểm bắt đầu. Các mẫu cũng cung cấp ý tưởng về cách hoạt động khác nhau của thành phần và bạn có thể thêm chúng vào canvas để tạo một mô hình mới. Bạn có thể thêm một mẫu, xóa nó hoặc cũng có thể sửa đổi nó.

Bạn có thể sử dụng các mẫu có chứa các thành phần cơ bản và thêm tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bảng điều khiển theo yêu cầu.

Để mở các mẫu, hãy truy cập File → Templates như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể thấy danh mục mẫu. Khi bạn chọn một danh mục, nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách các mẫu trong danh mục đó.

Bạn có thể xem mục mẫu trong tab xem trước. Chọn mẫu và nhấp vào OK.

Tạo mẫu mới

Giả sử bạn muốn tạo các mẫu có logo công ty để sử dụng trong trang tổng quan. Bạn có thể thêm logo và thiết lập các giao diện và sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu mô hình của mình.

Đi đến File → Save As và điều hướng đến mẫu folder \assets\template. Nhập tên của tệp và nhấp vào Lưu.

Để xuất mẫu, hãy chuyển đến File → Export → Flash (SWF)

Điều hướng đến thư mục Mẫu và chọn tên tệp và nhấp vào Lưu.

Sử dụng các chủ đề, bạn có thể áp dụng cùng một bố cục, giao diện và định dạng cho các mô hình dữ liệu khi bạn cần tất cả các mô hình có giao diện giống nhau. Chủ đề cung cấp cho bạn một bảng màu nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó theo yêu cầu.

Để áp dụng một chủ đề, hãy truy cập Format → Theme

Từ danh sách chủ đề, chọn chủ đề và bạn có thể xem bản xem trước của chủ đề đó trong cửa sổ xem trước. Mô hình của bạn được cập nhật theo thuộc tính chủ đề.

Bạn cũng có thể đặt chủ đề đó làm chủ đề mặc định cho mô hình của mình. Để đặt chủ đề làm mặc định, hãy chuyển đếnFile → Preference

Đi đến Document → Under Components → Select Theme from drop down list → OK.

Lược đồ màu được sử dụng để thiết lập các thành phần tiểu cầu màu trong mô hình. Một bảng màu có thể được áp dụng cho toàn bộ chế độ hoặc cho các thành phần cụ thể.

Làm thế nào để áp dụng một phối màu?

Để áp dụng một bảng màu, hãy chọn kiểu máy.

Đi đến Format → Color Scheme.

Chọn bảng màu bạn muốn áp dụng. Bạn có thể chọn Áp dụng cho các thành phần hiện có, nếu không, nó sẽ được áp dụng cho canvas và tất cả các thành phần mới được thêm vào.

Bạn có thể đặt bảng màu làm mặc định bằng cách đi tới File → Preference.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Xem trước để xem các kết hợp khác nhau của các thành phần, màu sắc, bố cục và có thể kiểm tra cách các lược đồ khác nhau có thể được áp dụng cho các mô hình.

Làm thế nào để xem trước một mô hình?

Để xem trước một mô hình, hãy truy cập File → Preview như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Tùy chọn khác là nhấp vào nút Xem trước ở trên cùng trong thanh công cụ như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.

Để tạo mô hình dữ liệu, bạn cần nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Bạn có thể sử dụng các chức năng sau:

• Kết nối dữ liệu
• Bảng tính được nhúng
• Truy vấn BEX và Universe

Bảng tính được nhúng

Trong mô hình dữ liệu của mình, bạn có thể liên kết các thành phần của mình với các ô trong bảng tính. Nó hỗ trợ nhiều tính năng được hỗ trợ bởi các tệp Excel. Tuy nhiên, một số chức năng của nó như Macro, Định dạng có Điều kiện và Công thức Hàm, v.v. không được hỗ trợ.

Bạn có thể chèn dữ liệu vào bảng tính bằng các cách khác nhau, một số cách trong số đó là -

• Bạn có thể sao chép, dán dữ liệu từ các bảng tính excel khác vào bảng tính được nhúng.

• Bạn có thể nhập bảng tính từ excel.

• Bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng tính theo cách thủ công.

• Bạn có thể liên kết các đối tượng truy vấn từ truy vấn BEX hoặc Universe với các ô trong bảng tính được nhúng.

Trước khi bạn tạo mô hình dữ liệu bằng bảng tính nhúng, bạn cần tạo một cấu trúc tối ưu hóa hiệu suất. Bạn có thể xem xét nhiều điểm để đảm bảo rằng cấu trúc là tốt. Một số điểm trong số này là -

• Sử dụng các hàm Excel với các tập dữ liệu nhỏ.

• Chỉ sử dụng các hàm Excel được hỗ trợ.

• Bạn có thể sử dụng màu, nhãn và đường viền để tìm ra các ô hoặc phạm vi trong bảng tính.

• Trong trường hợp bạn có một khối lượng lớn dữ liệu trong bảng tính, bạn có thể tạo nhiều tab.

Làm thế nào để Đặt Tùy chọn cho Bảng tính Nhúng?

Để đặt tùy chọn cho Bảng tính được nhúng, hãy chuyển đến File → Preferences như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Ở phía bên trái, chuyển đến Tùy chọn Excel và bạn có thể chọn các tùy chọn sau:

• Live Office Compatibility - Bạn có thể làm việc với bảng tính hỗ trợ Live Office trong bảng điều khiển.

• Maximum Number of Rows - Tại đây bạn có thể chọn số hàng tối đa trong bảng tính có thể liên kết với các thành phần.

• Optimize Spreadsheet- Điều này được sử dụng để tối ưu hóa bảng tính tại thời điểm chạy. Điều này cho phép tính toán các công thức và lưu chúng trong SWF, do đó mô hình hoạt động tốt hơn tại thời điểm chạy.

• Ignore Excel Formula Errors - Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để bỏ qua các lỗi trong bảng tính.

Làm thế nào để Nhập một Bảng tính Excel?

Để sử dụng một bảng tính hiện có sẽ được dùng làm nguồn cho một mô hình dữ liệu mới, bạn có thể nhập nó vào một bảng tính mới.

Đối với điều này, bạn sẽ phải đi đến Data → Import như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Trong hộp thoại xuất hiện ngay sau đó, nhấp vào Có như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Chọn bảng tính bạn muốn nhập và nhấp vào Mở.

Để tạo SWF bằng bảng tính bên ngoài

Để tạo cùng một mô hình bằng cách sử dụng cùng một cấu trúc bảng tính nhưng các giá trị khác nhau, mô hình có thể được xuất bằng bảng tính bên ngoài.

Để làm điều này, hãy truy cập File → Export Settings như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Chọn Khác Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. Bấm OK.

Bây giờ đi đến File → Export → Flash (SWF).

Thao tác này sẽ mở Hộp thoại Lưu dưới dạng. Nhập đường dẫn và tên của SWFFile → OK.

Bạn có thể kết nối mô hình của mình với nguồn dữ liệu bên ngoài. Khi bạn chạy mô hình, dữ liệu được cập nhật theo thông tin hiện tại trong nguồn dữ liệu. Bạn có thể kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài theo những cách sau:

• Sử dụng kết nối dữ liệu bên ngoài trong Trình quản lý dữ liệu
• Tạo truy vấn từ nguồn BI

Quản lý kết nối dữ liệu

Bạn có thể quản lý tất cả các kết nối dữ liệu bằng Trình quản lý dữ liệu (CTRL + M). Để mở Trình quản lý dữ liệu, hãy truy cậpData → Connections như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Trong Trình thiết kế bảng điều khiển SAP, các kết nối dữ liệu sau được hỗ trợ:

• Truy vấn dưới dạng dịch vụ Web (QWAAS)
• Kết nối dịch vụ web
• Kết nối SAP NetWeaver BW
• Dữ liệu XML
• Người tiêu dùng dữ liệu Crystal Report
• Dịch vụ dữ liệu chu kỳ trực tiếp
• Kết nối giao diện bên ngoài
• Kết nối văn phòng trực tiếp
• Ứng dụng Web Dynpro dưới dạng Flash Island và nhiều ứng dụng khác như bên dưới.

Thêm kết nối dữ liệu bên ngoài

Để thêm kết nối dữ liệu bên ngoài, hãy truy cập Data → Connections như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Trong Hộp thoại Trình quản lý Dữ liệu, bấm vào Thêm Kết nối và chọn loại kết nối từ danh sách.

Bước tiếp theo là cấu hình kết nối dữ liệu.

Để xóa kết nối, hãy chọn kết nối trong trình quản lý dữ liệu và nhấp vào nút Xóa.

Làm thế nào để Định cấu hình Truy vấn dưới dạng Dịch vụ Web?

Để định cấu hình một truy vấn làm dịch vụ web, hãy truy cập Data → Connections. Trong hộp thoại Trình quản lý dữ liệu, nhấp vào Add → select Web Service Query.

Trong cửa sổ Định nghĩa, hãy nhập các chi tiết sau:

• Name - Tên cho kết nối.

• WSDL URL- Nhập URL cho WSDL được tạo bởi truy vấn dịch vụ web hoặc chọn từ danh sách. Nhấp vào Nhập.

Chọn phương pháp từ danh sách thả xuống. Khi bạn chọn phương pháp, URL dịch vụ web sẽ được hiển thị.

RunQueryAsAService	Cuộc gọi dịch vụ web này được tạo cho các lời nhắc không biết chỉ mục. Phương thức này yêu cầu một chuỗi Enter_Year_As làm giá trị nhắc cho năm.
RunQueryAsAServiceEx	Cuộc gọi dịch vụ web này được tạo cho lời nhắc nhận biết chỉ mục. Các bộ tham số đầu vào và đầu ra giống như đối với phương thức RunQueryAsAService ngoại trừ dấu nhắc đầu vào cho các giá trị năm. Phương thức này yêu cầu một phiên bản của LovValueIndex trong năm.
Giá trị của_	Phương thức này chỉ được tạo ra khi truy vấn dịch vụ Web có ít nhất một lời nhắc và nhằm cung cấp danh sách các giá trị cho lời nhắc mà nó được đặt tên theo.

Input Value −

Giá trị đầu vào

Khi bạn nhập WSDL, các đầu vào bắt buộc được xác định cho dịch vụ web được hiển thị trong danh sách này. Để đặt giá trị cho từng mục, hãy chọn đối tượng đầu vào từ danh sách, sau đó đặtRead From tùy chọn để ánh xạ nó với mô hình của bạn.

Read from and Output Value −

Đọc từ	Nếu danh sách giá trị đầu vào bao gồm các mục yêu cầu đầu vào, hãy chọn mục đầu vào rồi nhấp vào công cụ chọn ô ( ) để chọn một ô từ bảng tính nhúng nơi đối tượng được chọn sẽ truy xuất giá trị của nó.
Giá trị đầu ra	Khi bạn nhập WSDL, các tham số đầu ra cho đối tượng kết quả trong dịch vụ web được hiển thị trong danh sách này.

Trong tab Sử dụng, đặt các tùy chọn làm mới và tin nhắn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Theo cách tương tự, bạn cũng có thể định cấu hình các kết nối dữ liệu bên ngoài khác trong Trang tổng quan.

Bạn có thể xuất mô hình từ trình thiết kế Trang tổng quan ở các định dạng khác nhau. Sau khi bạn hoàn thành cấu hình của mô hình dữ liệu, để xuất mô hình, hãy chuyển đếnFile → Export.

Bảng sau đây hiển thị danh sách định dạng được hỗ trợ cho Trình thiết kế bảng điều khiển.

Định dạng được hỗ trợ	Thiết kế bản trình bày	Trang tổng quan SAP Crystal	Trang tổng quan SAP BO
Macromedia Flash (SWF)		☑	☑
Adobe AIR		☑	☑
Adobe Acrobat 6 (PDF)	☑	☑	☑
Adobe Acrobat 9 (PDF)	☑	☑	☑
HTML			☑
Microsoft Powerpoint			☑
Microsoft Outlook			☑
Phần mềm soạn thảo văn bản			☑
BusinessObjects Enterprise			☑

Để xuất mô hình, hãy chuyển đến File → Export và sau đó chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Nhập tên của tệp đã xuất và sau đó lưu nó. Nếu bạn đang xuất sang Outlook, hãy nhập thư rồi bấm vào nút Gửi.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tạo Trang tổng quan trên máy chủ SQL bằng Bảng tính nhúng.

Trang tổng quan động sử dụng SQL Server

Mở Trình thiết kế trang tổng quan và chọn một trang tổng quan không có tiêu đề.

Đi đến Data tab in the Spreadsheet → From Other sources → From SQL server.

Nhập tên SQL Server và thông tin đăng nhập để kết nối với cơ sở dữ liệu máy chủ SQL như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn cơ sở dữ liệu và bảng bạn muốn sử dụng trong mô hình.

Nhập tên tệp kết nối dữ liệu của bạn và nhấp vào Kết thúc.

Chọn khu vực trong bảng tính được nhúng và nhấp vào ok. Nhập lại thông tin đăng nhập nếu nó nhắc.

Theo cách tương tự, hãy chọn tất cả các bảng từ cơ sở dữ liệu đến bảng tính nhúng.

Làm thế nào để thêm một thành phần bộ chọn?

Ở đây chúng ta có thể thêm thành phần bộ chọn - Một nút radio để thực hiện quy đổi tiền tệ trong mô hình dữ liệu.

Nhập tiêu đề của nút Radio và đi tới Bộ chọn ô để chọn các ô từ bảng tính.

Từ các thành phần, hãy chọn biểu đồ Hình tròn. Nhập tiêu đề và tiêu đề phụ của biểu đồ. Đi tới bộ chọn ô từ tab Giá trị và chọn các ô từ bảng tính.

Đi đến General → Labels → Cell Selectorđể thêm nhãn cho thành phần này. Chọn các ô từ bảng tính để thêm nhãn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Theo cách tương tự, hãy thêm nhiều biểu đồ hình tròn để thêm Tiền tệ bằng Euro và Rupee để hiển thị doanh số bán hàng. Thêm tiêu đề và phụ đề vào biểu đồ để hiển thị giống nhau và chuyển đến bộ chọn ô.

Làm cách nào để bật Chế độ hiển thị động?

Để bật khả năng hiển thị động cho từng biểu đồ, hãy chuyển đến Behavior → Dynamic Visibility and Status. Chuyển đến ô đó trong Biểu đồ lưu trữ giá trị cho khả năng hiển thị động.

Nhập giá trị chính của mỗi biểu đồ hình tròn theo thành phần bộ chọn nút Radio.

Lưu mô hình bằng cách sử dụng tùy chọn ở trên cùng và chuyển đến tùy chọn Xem trước để xem bản xem trước như trong ảnh chụp màn hình sau.

Để thêm các thành phần khác để hiển thị doanh số bán hàng theo năm, hãy chọn biểu đồ Hình tròn và đặt tiêu đề là Doanh số bán hàng theo năm và phụ đề là USD. Đi tới bộ chọn ô để chuyển giá trị từ bảng tính được nhúng.

Để thêm năm dưới dạng nhãn, hãy chuyển đến nhãn và chọn cột Năm từ bảng tính được nhúng.

Đặt khả năng hiển thị động của biểu đồ như đã đề cập trong các chủ đề trước. Giá trị của khóa được lưu trữ trong ô dưới Đích.

Theo cách tương tự, hãy thêm biểu đồ hình tròn cho Doanh số bán hàng theo năm (Tính bằng Euro) và Doanh số bán hàng theo năm (Tính bằng đồng Rupee). Lưu Dự án Bán hàng. Để áp dụng bất kỳ kiểu định dạng nào, bạn có thể xem tất cả các biểu đồ từ trình duyệt đối tượng, hãy truy cậpAppearance → Text.

Tương tự, bạn có thể thêm nhiều biểu đồ hơn với tiêu đề - Bán hàng theo danh mục, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Thêm nhãn bằng cách đi tới bộ chọn ô. Đặt khả năng hiển thị động cho các thành phần và nhiều biểu đồ.

Lưu lại dự án và chuyển đến tùy chọn Xem trước ở trên cùng.

Đây là cách bạn có thể tạo mô hình trong SAP Business Objects Dashboard Designer và sử dụng bảng tính nhúng để lấy dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài và thực hiện liên kết dữ liệu với các thành phần khác nhau trong Canvas và sử dụng tính năng hiển thị động.