SAP SRM - Tạo hợp đồng trung tâm
Bạn có thể tạo hợp đồng trung tâm theo cách thủ công trong SAP SRM. Nếu bạn phải tạo nhiều hợp đồng tương tự nhau, bạn có thể tạo một mẫu và sau đó sao chép một hợp đồng hiện có dựa trên mẫu.
Để tạo Hợp đồng trung tâm, hãy chuyển đến SAP SRM → Mua chiến lược → Quản lý hợp đồng → Tạo Hợp đồng trung tâm
Bạn có thể thấy các tab khác nhau - tab Tiêu đề, tab Tổng quan và tab Phân phối. Trong tab Tổng quan, hãy chuyển đến điền chi tiết mục và dữ liệu tiêu đề chung. Bạn có thể điền các chi tiết sau vào một hợp đồng -
Số lượng và Giá trị Mục tiêu
Trong trường này, bạn cần nhập số lượng mục tiêu và giá trị mục tiêu. Điều này xác định số lượng cho biết số lượng đơn vị được mua từ một nhà cung cấp trong một khoảng thời gian.
Giá trị phát hành
Nó được định nghĩa là giá trị tích lũy của tất cả các PO so với hợp đồng trung tâm.
Hợp đồng cơ bản
Bây giờ nếu bạn xác định hợp đồng là hợp đồng cơ bản, thì hợp đồng đó chỉ chứa dữ liệu tiêu đề và các điều kiện và bạn không thể đặt các mục hàng và không thể phân phối vào một danh mục.
Hạng mục
Khi bạn xác định danh mục mặt hàng là normal, nó phải chứa một product category. Trong danh mục sản phẩm, bạn cần xác định giá trị mục tiêu và mục danh mục sản phẩm luôn đề cập đến tất cả các danh mục được kết nối.
Trạng thái hợp đồng trung tâm
Sau đây là trạng thái có sẵn cho hợp đồng trung tâm trong hệ thống SAP SRM -
Chờ phê duyệt
Theo cấu hình hệ thống, quy trình phê duyệt được bắt đầu khi bạn chọn Releasecho một hợp đồng. Trong trường hợp này, trạng thái hợp đồng được đặt thànhAwaiting Approval.
Đã hoàn thành
Khi hợp đồng ở trạng thái hết hạn hoặc đã giải phóng và bạn chọn Đóng hợp đồng, trạng thái của hợp đồng được đặt thành Hoàn thành và đây là trạng thái không thể đảo ngược.
Bạn có thể tìm kiếm các hợp đồng đã hoàn thành và sử dụng chúng làm mẫu để tạo các hợp đồng mới.
Đã xóa
Khi một hợp đồng không được giải phóng, bạn có thể đặt trạng thái để xóa và hợp đồng này đã đạt được.
Phân phối không chính xác
Khi việc phân phối hợp đồng trung tâm đến hệ thống phụ trợ không thành công, thì hệ thống sẽ đặt trạng thái là distribution incorrect.
Đã hết hạn
Khi thời hạn hiệu lực của hợp đồng hết hạn, trạng thái được đặt là hết hạn. Quản trị viên hệ thống có thể lập lịch báo cáo khi hợp đồng hết hạn.
Đang phân phối
Khi hợp đồng của bạn đang trong quá trình phân phối trong hệ thống phụ trợ, trạng thái của hợp đồng được đặt thành in distribution.
Trong đàm phán
Khi một hợp đồng được chọn để gia hạn và ở trạng thái lưu, trạng thái của hợp đồng được đặt là in negotiation.
Đang gia hạn
Điều này được đặt khi bạn chọn một hợp đồng để gia hạn ở trạng thái đã phát hành.
Đã khóa
Khi bạn muốn một hợp đồng tạm thời không có sẵn làm nguồn cung cấp, bạn có thể set the status to Lock. Để mở khóa hợp đồng trung tâm đã khóa, bạn có thể chọn Mở khóa.
Đã phát hành bị từ chối
Khi hợp đồng trung tâm không được phê duyệt để phát hành, hệ thống đặt trạng thái của dự án thành Release Rejected.
Phát hành
Khi bạn chọn một hợp đồng trung tâm để phát hành và nó đã được chấp thuận, trạng thái của hợp đồng được đặt thành Release. Hợp đồng này có thể được sử dụng để tìm nguồn cung ứng.
Đã lưu
Trạng thái này được đặt khi bạn lưu hợp đồng trung tâm. Hợp đồng này không có sẵn để tìm nguồn cung ứng cho đến khi nó được phê duyệt và phát hành.