SAP SRM - Hướng dẫn nhanh

SAP SRM (Quản lý quan hệ nhà cung cấp) là một sản phẩm SAP tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm hàng hóa thông qua nền tảng dựa trên web. Các tổ chức có thể mua tất cả các loại sản phẩm như nguyên vật liệu, dịch vụ trực tiếp và gián tiếp và điều này có thể được tích hợp với các mô-đun ERP của SAP và các hệ thống phụ trợ không thuộc SAP khác cho kế toán và lập kế hoạch.

SAP SRM cho phép bạn tối ưu hóa quy trình mua sắm của mình để làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp nhằm thu được lợi ích lâu dài và cũng để thực hiện dự báo, chu trình mua sắm và làm việc với các đối tác. Bạn có thể giảm khoảng thời gian và chi phí của chu kỳ mua sắm bằng cách sử dụng các phương pháp đổi mới để quản lý quy trình kinh doanh với các nhà cung cấp chính.

SAP SRM hỗ trợ chu trình mua sắm đầy đủ, tức là bắt đầu từ nguồn và mua hàng đến thanh toán thông qua quá trình mua sắm hoàn chỉnh với các nhà cung cấp và quản lý nhà cung cấp hiệu quả để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

SAP SRM giúp bạn nhấn mạnh quản lý hiệu suất của nhà cung cấp và giúp bạn hợp lý hóa các hoạt động mua sắm, tuân thủ các hợp đồng và chính sách mua hàng, đồng thời cải thiện việc quản lý chi phí tổng thể và chi tiêu.

Các lợi ích và chức năng chính

Có nhiều lợi ích và chức năng chính khác nhau mà bạn có thể đạt được bằng cách sử dụng sản phẩm SAP SRM và bằng cách tích hợp với các mô-đun SAP ERP khác và các hệ thống không phải SAP để lập kế hoạch và tối ưu hóa.

Sau đây là những lợi ích chính của SAP SRM -

Quản lý danh mục

Các nhà cung cấp có thể dễ dàng quản lý dữ liệu danh mục và dữ liệu này có thể dễ dàng được tích hợp với các quy trình kinh doanh như kế toán, tài chính và kế hoạch.

Mua sắm để trả tiền tối ưu hóa

Sử dụng sản phẩm SAP SRP, bạn có thể hợp lý hóa việc mua sắm để thanh toán vòng đời và cải thiện giao tiếp với nhà cung cấp và quản lý chi phí.

Mua sắm tự phục vụ

Người dùng cuối có thể tìm kiếm sản phẩm bằng cách sử dụng nhiều danh mục sản phẩm và giúp họ tìm và mua sản phẩm phù hợp với chính sách mua hàng của công ty.

Chức năng báo cáo

Sử dụng quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp của SAP, bạn có thể tạo các báo cáo liên quan đến hoạt động mua sắm, tuân thủ và quản lý hợp đồng cũng như quản lý chi phí trong quá trình mua sắm.

Quản lí hợp đồng

Bạn có thể quản lý các hợp đồng bằng cách sử dụng kho lưu trữ trung tâm an toàn. Điều này giúp giảm thiểu vi phạm tuân thủ và cho phép người dùng cuối tuân theo các quy trình kinh doanh trong quá trình mua sắm tự phục vụ.

Lợi ích kỹ thuật của SAP SRM

Sau đây là những lợi ích kỹ thuật của SAP SRM -

Live Auction Cockpit để thực hiện giám sát thời gian thực và quá trình đấu thầu trong quá trình mua sắm.
SAP NetWeaver Business Intelligence để thực hiện lưu trữ dữ liệu, phân tích và báo cáo dựa trên web.
Easy transactions giữa SAP SRM và hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến OLTP.
SAP bidding engine để tạo các trích dẫn và xử lý chúng.

Để kiểm tra điều hướng phần mềm SAP SRM, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống SRM bằng ứng dụng khách SAP GUI. Chọn hệ thống SRM và nhập tên người dùng và mật khẩu. Nó sẽ hiển thị màn hình Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp SAP Easy Access.

Trong menu SAP, bạn có các thư mục khác nhau như -

Dữ liệu chủ
Đối tác kinh doanh
Products
Thẻ thanh toán

Để mở Mô hình tổ chức, bạn có thể chạy T-code hoặc đi từ Dữ liệu chính → Mô hình Tổ chức Quy trình.

Khi bạn xây dựng một cấu trúc tổ chức, nó được tạo ra theo chiều dọc. Ở trên cùng, bạn có cấu trúc tổ chức gốc và sau đó bạn có các đơn vị tổ chức khác như công ty con, đơn vị kinh doanh, v.v.

Bạn cũng có thể truy cập SAP SRM Portal Desktop bằng cách sử dụng URL web. Khu vực cổng thông tin được chia thành các phần sau:

Ở trên cùng, bạn có Trung tâm làm việc SRM.
Ở bên trái, bạn có khu vực Điều hướng.
Ở dưới cùng, bạn có khu vực Nội dung.

Theo vai trò người dùng SRM, khu vực điều hướng bên trái được hiển thị. Nếu bạn có quyền truy cập, bạn có thể thấy các trường bổ sung trong cổng SRM. Ở phía bên trái, bạn có thể chọn nhóm công việc và danh sách Công việc Đối tượng Người sẽ được hiển thị ở phía bên phải.

Kết quả của truy vấn đã chọn được hiển thị dưới dạng bảng.

Bạn có thể chọn bất kỳ hàng nào trong bảng và có thể sử dụng các nút trên cùng như hiển thị, chỉnh sửa, xóa, xem trước, làm mới và xuất, v.v.

Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể thấy một bảng với cách tiếp cận ba bước để thêm hàng hóa vào giỏ hàng và hoàn tất và đặt hàng.

Trong giỏ hàng, bạn có thể thêm, xóa, sao chép, dán hoặc nhân bản một mặt hàng trong giỏ hàng. Lưu ý rằng bạn cần tạo một giỏ hàng riêng cho từng nhà cung cấp.

Thực hiện tìm kiếm dễ dàng và thân thiện với người dùng. Nó giúp giảm bớt quá trình tạo Đơn đặt hàng cho một số nguyên vật liệu và một số nhà cung cấp.

Trong SAP GUI, bạn có thể thấy các tùy chọn cấu hình sau trong SAP SRM -

Bạn có thể mở rộng SAP SRM để xem các cài đặt khác nhau trong hệ thống SRM -

Bạn có thể thực hiện các chức năng khác nhau trong SAP SRM. Sử dụng cổng SAP SRM, người dùng có thể sử dụng tùy chọn tự phục vụ cho các tùy chọn khác nhau.

Các chức năng chính trong SAP SRM bao gồm:

dẫn đường

Trong SAP SRM, các màn hình rất dễ điều hướng. Cổng SRM có giao diện thân thiện với người dùng và dễ quản lý.

Đang tìm kiếm

Trong cổng SAP SRM, bạn có thể dễ dàng thực hiện tìm kiếm các sản phẩm và nhà cung cấp khác nhau. Tiêu chí tìm kiếm là dễ sử dụng.

Bạn cũng có thể hạn chế số lượng mục nhập trong Tìm kiếm.

Để xem chi tiết, hãy chọn đối tượng và nhấp vào nút OK.

Đơn đặt hàng

Bạn có thể tạo đơn đặt hàng cho một vài loại vật liệu. PO cũng được tạo tự động cho một số vật liệu và nhà cung cấp.

Nhượng tài khoản

Người dùng cũng có thể xác định tùy chọn tài khoản mặc định. Quy định chi phí có thể được xác định theo số lượng, tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị của vật liệu. Bạn cũng có thể tìm kiếm mã G / L trực tuyến bằng cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm.

Quy trình làm việc

Trong SAP SRM, quy trình phê duyệt Đơn đặt hàng rất dễ dàng. Điều này cho phép tổ chức thực hiện trưng dụng hàng hóa một cách dễ dàng và đơn giản.

Sao chép và xóa

Người dùng có thể sử dụng tùy chọn sao chép để sao chép các mặt hàng trong giỏ hàng. Tùy chọn chỉnh sửa có thể dễ dàng được sử dụng để chỉnh sửa địa chỉ, phân bổ chi phí, v.v.

Việc xóa cũng dễ dàng trong giỏ hàng vì bạn có thể dễ dàng chọn hàng hóa trong giỏ hàng và xóa nó.

Có nhiều thành phần ứng dụng và công nghệ khác nhau là một phần của sản phẩm Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp của SAP. Các thành phần ứng dụng bao gồm các thành phần được yêu cầu để tạo RFx và gửi giá thầu, để quản lý tài chính, nhu cầu BI, Cổng thông tin doanh nghiệp để tương tác với ứng dụng và các thành phần khác nhau để thực hiện các chức năng khác nhau.

Thành phần công nghệ bao gồm Tích hợp quy trình NetWeaver để tích hợp với các hệ thống bên ngoài SAP và không phải SAP, SAP GUI để cấu hình và plugin R / 3 cho Dữ liệu chính.

Hãy xem chi tiết từng thành phần được ứng dụng và công nghệ -

Máy chủ quản lý quan hệ nhà cung cấp SAP

Máy chủ SAP SRM bao gồm máy chủ SAP SRM và công cụ Đấu thầu SAP. SAP SRM dựa trên máy chủ ứng dụng SAP NetWeaver và có sẵn cho các nền tảng và cơ sở dữ liệu khác nhau. Bạn có thể kiểm tra tất cả các bản phát hành của SAP SRM trên SAP Market place dướiProduct Availability Matrix (PAM).

Công cụ đặt giá thầu SAP SRM

Công cụ đặt giá thầu SAP SRM có thể được sử dụng để tạo và xử lý các yêu cầu về giá thầu; nhà thầu có thể gửi hồ sơ dự thầu và các chức năng khác trong RFx.

Công cụ đấu thầu xác định các quy tắc đặt giá thầu và các nhà thầu có thể sử dụng nó để gửi hồ sơ dự thầu trong hệ thống.

SAP NetWeaver BI

Trong phân tích chi tiêu SAP SRM, BI chủ yếu được sử dụng và yêu cầu Máy chủ ứng dụng ABAP trên cùng một hệ thống. Nó cũng có thể yêu cầu máy chủ Ứng dụng Java và cổng SAP Enterprise.

Cổng thông tin doanh nghiệp SAP NetWeaver

Đây được sử dụng như một điểm vào để người dùng quản lý các ứng dụng và thông tin liên quan đến SRM. Nó cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò và an toàn vào các ứng dụng và dịch vụ.

Hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến

Các hệ thống khác nhau có thể được sử dụng để xử lý giao dịch phụ trợ để quản lý các truy vấn vật chất và tài chính. Hệ thống SAP ERP có thể được sử dụng và trao đổi dữ liệu xảy ra giữa SAP SRM và hệ thống SAP ERP.

Bạn cũng có thể cài đặt SAP SRM độc lập mà không cần hệ thống phụ trợ.

Máy chủ buồng lái đấu giá trực tiếp

Máy chủ trình chiếu web LAC là một ứng dụng phần mềm dựa trên J2ee. Điều này cung cấp cho người dùng tùy chọn đặt giá thầu thời gian thực, giám sát thời gian thực và tùy chọn đấu giá ngược.

Ngoài ra, thành phần công nghệ cũng bao gồm Bộ tích hợp quy trình SAP để tích hợp các quy trình từ các hệ thống khác nhau, SAP GUI để cấu hình và trình cắm R / e để trao đổi dữ liệu giữa một hoặc nhiều hệ thống R / 3 và các thành phần khác.

SAP SRM có thể được tích hợp với SAP ERP để xử lý phụ trợ cho mua sắm, hàng tồn kho và quản lý tài chính. Nó có thể tích hợp với các ứng dụng SAP ERP và các hệ thống không phải ERP.

Có bốn tình huống triển khai khác nhau mà bạn có thể sử dụng với SAP SRM -

Triển khai độc lập

Trong mô hình Triển khai Độc lập, tất cả quá trình xử lý mua sắm được thực hiện trong hệ thống SAP SRM và hệ thống kế toán phụ trợ được sử dụng để xử lý tài chính hóa đơn.

Trong một kịch bản Triển khai Độc lập, việc quản lý đơn đặt hàng, giỏ hàng và hóa đơn nhận hàng được xử lý trong hệ thống SRM.

Kịch bản này được đề xuất cho các khách hàng sau:

Khi không có hệ thống phụ trợ hoạt động để quản lý vật tư và chỉ tồn tại hệ thống kế toán tài chính trong bối cảnh.
Khi bạn muốn di chuyển tất cả các hoạt động mua sắm trong hệ thống SAP SRM và do đó cho phép các công ty giảm tải công việc trên hệ thống mua sắm phụ trợ bằng cách chuyển những người mua quan tâm đến mua sắm từ các tùy chọn đã chọn.

Khuyến nghị dành cho những khách hàng chỉ muốn duy trì dữ liệu sản phẩm tối thiểu và chỉ dựa vào danh mục của nhà cung cấp.

Kịch bản cổ điển

Trong mô hình triển khai phân loại, bạn xử lý giỏ hàng trong SAP SRM và các tài liệu hỗ trợ được xử lý trong hệ thống ERP phụ trợ.

Bạn có thể thực hiện nhận hàng hoặc hóa đơn trong bất kỳ hệ thống nào.

Mô hình triển khai này được đề xuất cho những khách hàng có hệ thống mua sắm phụ trợ mạnh và những nơi người mua không muốn sử dụng nhiều hệ thống cho hoạt động của họ.

Triển khai cổ điển mở rộng

Trong mô hình triển khai này, quá trình mua sắm diễn ra trong hệ thống SAP SRM và PO được tạo trong hệ thống SRM và một bản sao chỉ đọc được tạo trong hệ thống ERP phụ trợ.

Bạn có thể thực hiện nhận hàng hoặc hóa đơn trong bất kỳ hệ thống nào như trong trường hợp kịch bản cổ điển.

Mô hình này được khuyến nghị khi bạn muốn có một số chức năng mua sắm trong SAP SRM như phản hồi PO, v.v.

Bạn có thể triển khai tài liệu trực tiếp trong kịch bản triển khai cổ điển mở rộng.

Triển khai tách rời

Khi bạn sử dụng song song cả ba kịch bản, đây được gọi là kịch bản tách rời. Khi khách hàng muốn sử dụng tất cả các chức năng của từng thành phần, SAP SRM cho phép sử dụng song song tất cả các kịch bản trên.

Thí dụ

Hãy xem xét một khách hàng muốn sử dụng mô hình triển khai độc lập cho một số nguyên liệu gián tiếp và dịch vụ thông thường, kịch bản cổ điển cho nguyên liệu dự trữ để tận dụng khả năng lập kế hoạch và tồn kho của hệ thống quản lý nguyên liệu phụ trợ, kịch bản triển khai cổ điển mở rộng để thực hiện quản lý nhà cung cấp hiệu quả để cung cấp phản ứng cho PO's.

Trong SAP SRM, hợp đồng được định nghĩa là cuộc thương lượng giữa nhà cung cấp và tổ chức cung cấp hàng hóa và nguyên vật liệu hoặc cung cấp dịch vụ trong các điều khoản và điều kiện xác định trong một khoảng thời gian cụ thể. Các hợp đồng này được đặt ở vị trí an toàn trung tâm để giải quyết tình trạng thiếu khả năng hiển thị hợp đồng giữa các nhóm khác nhau.

Điều này cho phép bạn quản lý các hợp đồng địa phương khác nhau với các điều khoản và điều kiện khác nhau đối với loại hàng hóa tương tự.

CCM cho phép người mua thành lập các phòng ban khác nhau của công ty từ các địa điểm khác nhau để tận dụng các điều khoản và điều kiện đã thương lượng. Các điều khoản và điều kiện được chuyển thành hợp đồng trung tâm và được phân phối cho nhóm thu mua địa phương để thực hiện quy trình mua sắm cho công ty.

SAP SRM cung cấp các tính năng CCM sau:

SAP SRM giúp bạn cải thiện và đẩy nhanh quy trình mua sắm bằng cách tự động hóa và hợp lý hóa quy trình quản lý hợp đồng.
SAP SRM giúp bạn tự động chuyển các điều kiện thương lượng toàn cầu sang nhiều hệ thống ERP và thành các giải pháp không thuộc SAP bằng Dịch vụ Doanh nghiệp.
SAP SRM cho phép bạn đảm bảo tuân thủ hợp đồng bằng cách cung cấp một kho lưu trữ các hợp đồng tiêu chuẩn có thể được sử dụng để tạo các hợp đồng mới.
Bạn có thể dễ dàng tạo hoặc thay đổi hợp đồng trung tâm bằng cách thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp hoặc bằng cách tạo RFx.
Sử dụng CCM, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào hợp đồng trung tâm bằng cách sử dụng phân quyền ủy quyền trên kho lưu trữ trung tâm.
Bạn cũng có thể định cấu hình hệ thống để tạo cảnh báo cho các hợp đồng sắp hết hạn, v.v.
Bạn có thể tùy chỉnh phân phối hợp đồng trung tâm theo nhu cầu của mình và nó có thể là một hợp đồng riêng lẻ hoặc nhiều hợp đồng cho cùng một danh mục.

Tích hợp với SAP ERP để tải lên hợp đồng

Để tải lên các hợp đồng trung tâm và lên lịch các thỏa thuận từ hệ thống SAP ERP sang hệ thống SAP SRM, bạn có thể sử dụng chương trình BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Theo cấu hình của bạn, các hợp đồng này được tải và lên lịch từ hệ thống ERP sang SAP SRM.

Tải lên ban đầu được cho là hoạt động một lần và được thực hiện tại thời điểm cài đặt trong hệ thống phụ trợ.

Để thực hiện tìm kiếm hợp đồng, bạn có thể sử dụng TREXmáy tìm kiếm. Công cụ tìm kiếm này được cung cấp SAP SRM nhưng bạn phải cài đặt nó và chạy chương trình để tạo lập chỉ mục cho tất cả các hợp đồng có sẵn. Bạn nên chạy chương trìnhBBP_TREX_INDEX_ADMIN tạo chỉ mục mới cho các tài liệu hiện có và giúp bạn thực hiện lập chỉ mục cho tất cả các tài liệu mới hoặc thay đổi khi hợp đồng được lưu.

Bạn cũng có thể đánh giá các hợp đồng của mình bằng cách tạo báo cáo BI khi bạn tích hợp với SAP NetWeaver Business Intelligence.

Để tạo báo cáo BI, hãy truy cập SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

Lịch sử thay đổi trong quản lý hợp đồng trung tâm

Bạn cũng có thể xem các tài liệu thay đổi có sẵn cho tất cả các trường trong Quản lý hợp đồng trung tâm (CCM) và chúng được sử dụng để kiểm tra thử. Bạn có thể so sánh các phiên bản của hợp đồng bằng cách so sánh các thay đổi ở cấp mục và tiêu đề giữa các phiên bản này.

Hãy để chúng tôi làm theo các bước sau để so sánh các phiên bản -

Step 1 - Để thực hiện việc này, hãy đi tới Máy chủ SRM → Cài đặt cơ bản ứng dụng chéo → Bật kiểm soát phiên bản để mua tài liệu.

Step 2 - Đăng nhập vào hệ thống SRM như trong ảnh chụp màn hình sau bằng SAP GUI.

Step 3 - Nhập SPRO → IMG → Điều hướng đến Máy chủ SRM → Cài đặt cơ bản ứng dụng chéo.

Step 4 - Bạn có thể xem tất cả các danh mục giao dịch kinh doanh mà kiểm soát phiên bản đang bật / tắt.

Step 5 - Để hiển thị các tài liệu thay đổi và để so sánh các phiên bản của hợp đồng trung tâm, hãy nhấp vào Tracking khi bạn hiển thị hợp đồng trung tâm.

Tải lên và quản lý các hợp đồng trung tâm trong ERP

Bây giờ chúng ta hãy hiểu cách tải lên và quản lý các hợp đồng trung tâm trong ERP. Bạn có thể tải lên các hợp đồng trong hệ thống SAP ERP bằng cách đi tới Thành phần trung tâm của SAP ERP → Hậu cần → Quản lý vật tư → Mua hàng → Phác thảo các thỏa thuận mua hàng với nhà cung cấp → Hợp đồng → Hợp đồng trung tâm → Hợp đồng trung tâm SRM

Quản lý Ủy quyền trong Hợp đồng Trung tâm

Trong SAP ERP, có thể cho phép người dùng gán vai trò tạo, thay đổi hoặc hiển thị một hợp đồng trung tâm trong kho lưu trữ. Bộ phận luật của công ty phân tích thỏa thuận trước khi nó được phát hành cho người dùng. Bạn có thể chỉ định một vai tròdisplay/change cho nhóm pháp lý để xem các ghi chú không có quyền truy cập vào các trường bí mật như điều khoản và điều kiện.

Hãy để chúng tôi làm theo các bước sau để chỉ định một vai trò display/change -

Step 1 - Để chỉ định ủy quyền cho Hợp đồng trung tâm, hãy chuyển đến SAP SRM → Mua chiến lược → Quản lý hợp đồng → Hợp đồng.

Step 2 - Nếu bạn không thể gọi giao dịch này từ SAP Dễ dàng truy cập, bạn có thể truy cập cổng SRP và chuyển đến tab Mua chiến lược.

Step 3 - Bạn phải đi đến Authorization tab → Để chỉnh sửa một người dùng hiện có, hãy chọn một người dùng và chỉnh sửa.

Bạn có thể tạo người dùng mới và chỉ định ủy quyền theo yêu cầu của người dùng.

Thực hiện các thay đổi trong hợp đồng trung tâm

Bạn có thể thực hiện các thay đổi tương tự đối với một hoặc nhiều hợp đồng trung tâm hoặc đối với hệ thống phân cấp hợp đồng trung tâm. Điều này được sử dụng để thực hiện các thay đổi hàng loạt đối với nhiều hợp đồng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Thí dụ

Hãy xem xét trường hợp bạn có nhiều hợp đồng với một Nhà cung cấp ABC. Bây giờ với số lượng đặt hàng tăng lên, bạn sẽ được chiết khấu thêm x%. Bây giờ để duy trì nhiều hợp đồng với nhà cung cấp ABC này, bạn phải thay đổi tất cả các hợp đồng cùng một lúc.

Ghi chú

Bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với các hợp đồng trung tâm được đánh dấu là đã hoàn thành.

Để thực hiện các thay đổi hàng loạt cho hợp đồng trung tâm, bạn phải tìm kiếm và chọn các hợp đồng trong kho lưu trữ trung tâm.

Để thực hiện thay đổi hàng loạt, hãy chuyển đến tùy chọn thay đổi hàng loạt và nó sẽ mở trình hướng dẫn.

Bạn có thể xem tất cả các hợp đồng mà bạn đã chọn. Để thực hiện thay đổi khối lượng, hãy chọn tham số thay đổi khối lượng và chỉ định thay đổi và theo cách tương tự, chọn các thông số thay đổi khối lượng khác và chỉ định thay đổi.

Bạn có thể thấy một cờ bên cạnh tất cả các trường đó mà tham số đã được thay đổi và điều này cho biết rằng bạn đã thay đổi tham số này. Tất cả các hợp đồng trong Wizard vẫn bị khóa khi bạn thực hiện các thay đổi hàng loạt để không người dùng nào khác thực hiện thay đổi đối với các dự án này.

Cũng có thể thực hiện các thay đổi trong nền vì thời gian cần thiết để thực hiện các thay đổi phụ thuộc vào số lượng hợp đồng trung tâm và bạn có thể đóng cửa sổ Thay đổi hàng loạt. Sau khi hoàn tất các thay đổi, bạn sẽ nhận được một email với liên kết của các thay đổi hàng loạt đã hoàn thành. Bạn có thể xem các thay đổi có được áp dụng thành công hay không.

Bạn có thể tạo hợp đồng trung tâm theo cách thủ công trong SAP SRM. Nếu bạn phải tạo nhiều hợp đồng tương tự nhau, bạn có thể tạo một mẫu và sau đó sao chép một hợp đồng hiện có dựa trên mẫu.

Để tạo Hợp đồng trung tâm, hãy chuyển đến SAP SRM → Mua chiến lược → Quản lý hợp đồng → Tạo Hợp đồng trung tâm

Bạn có thể thấy các tab khác nhau - tab Tiêu đề, tab Tổng quan và tab Phân phối. Trong tab Tổng quan, hãy chuyển đến điền chi tiết mục và dữ liệu tiêu đề chung. Bạn có thể điền các chi tiết sau vào một hợp đồng -

Số lượng và Giá trị Mục tiêu

Trong trường này, bạn cần nhập số lượng mục tiêu và giá trị mục tiêu. Điều này xác định số lượng cho biết số lượng đơn vị được mua từ một nhà cung cấp trong một khoảng thời gian.

Giá trị phát hành

Nó được định nghĩa là giá trị tích lũy của tất cả các PO so với hợp đồng trung tâm.

Hợp đồng cơ bản

Bây giờ nếu bạn xác định hợp đồng là hợp đồng cơ bản, thì hợp đồng đó chỉ chứa dữ liệu tiêu đề và các điều kiện và bạn không thể đặt các mục hàng và không thể phân phối vào một danh mục.

Hạng mục

Khi bạn xác định danh mục mặt hàng là normal, nó phải chứa một product category. Trong danh mục sản phẩm, bạn cần xác định giá trị mục tiêu và mục danh mục sản phẩm luôn đề cập đến tất cả các danh mục được kết nối.

Trạng thái hợp đồng trung tâm

Sau đây là trạng thái có sẵn cho hợp đồng trung tâm trong hệ thống SAP SRM -

Chờ phê duyệt

Theo cấu hình hệ thống, quy trình phê duyệt được bắt đầu khi bạn chọn Releasecho một hợp đồng. Trong trường hợp này, trạng thái hợp đồng được đặt thànhAwaiting Approval.

Đã hoàn thành

Khi hợp đồng ở trạng thái hết hạn hoặc đã giải phóng và bạn chọn Đóng hợp đồng, trạng thái của hợp đồng được đặt thành Hoàn thành và đây là trạng thái không thể đảo ngược.

Bạn có thể tìm kiếm các hợp đồng đã hoàn thành và sử dụng chúng làm mẫu để tạo các hợp đồng mới.

Đã xóa

Khi một hợp đồng không được giải phóng, bạn có thể đặt trạng thái để xóa và hợp đồng này đã đạt được.

Phân phối không chính xác

Khi việc phân phối hợp đồng trung tâm đến hệ thống phụ trợ không thành công, thì hệ thống sẽ đặt trạng thái là distribution incorrect.

Đã hết hạn

Khi thời hạn hiệu lực của hợp đồng hết hạn, trạng thái được đặt là hết hạn. Quản trị viên hệ thống có thể lập lịch báo cáo khi hợp đồng hết hạn.

Đang phân phối

Khi hợp đồng của bạn đang trong quá trình phân phối trong hệ thống phụ trợ, trạng thái của hợp đồng được đặt thành in distribution.

Trong đàm phán

Khi một hợp đồng được chọn để gia hạn và ở trạng thái lưu, trạng thái của hợp đồng được đặt là in negotiation.

Đang gia hạn

Điều này được đặt khi bạn chọn một hợp đồng để gia hạn ở trạng thái đã phát hành.

Đã khóa

Khi bạn muốn một hợp đồng tạm thời không có sẵn làm nguồn cung cấp, bạn có thể set the status to Lock. Để mở khóa hợp đồng trung tâm đã khóa, bạn có thể chọn Mở khóa.

Đã phát hành bị từ chối

Khi hợp đồng trung tâm không được phê duyệt để phát hành, hệ thống đặt trạng thái của dự án thành Release Rejected.

Phát hành

Khi bạn chọn một hợp đồng trung tâm để phát hành và nó đã được chấp thuận, trạng thái của hợp đồng được đặt thành Release. Hợp đồng này có thể được sử dụng để tìm nguồn cung ứng.

Đã lưu

Trạng thái này được đặt khi bạn lưu hợp đồng trung tâm. Hợp đồng này không có sẵn để tìm nguồn cung ứng cho đến khi nó được phê duyệt và phát hành.

Thư mời thầu được định nghĩa là một yêu cầu từ người mua đến nhà cung cấp để gửi báo giá hàng hóa hoặc dịch vụ theo các tiêu chí đã đề cập. Thư mời thầu hay còn được gọi là yêu cầu báo giá RFx.

Yêu cầu báo giá RFx là lời mời do bộ phận mua hàng của tổ chức gửi đến nhà cung cấp để gửi phản hồi RFx về việc cung cấp một số hàng hóa theo các điều khoản và điều kiện cụ thể. Tài liệu RFx chứa thông tin như tên nhà cung cấp, địa chỉ nhà cung cấp, số lượng hàng hóa và ngày giao hàng cho tài liệu. Bạn có thể tạo RFx với tham chiếu đến yêu cầu mua và tất cả thông tin được sao chép từ yêu cầu mua. Khi RFx được tạo mà không có bất kỳ tham chiếu nào, bạn có thể nhập các chi tiết theo cách thủ công vào tài liệu RFx.

Tạo lời mời giá thầu trong Công cụ đấu thầu

Để tạo lời mời thầu cho dịch vụ và hàng hóa, người mua có thể sử dụng Công cụ đặt giá thầu SAP để tạo giá thầu công khai và hạn chế. Bạn có thể tùy chỉnh hệ thống để thực hiện lời mời thầu tự động trong nền đối với các yêu cầu không có nguồn cung cấp nào được chỉ định.

Bạn có thể kiểm tra các nguồn được chỉ định bằng cách đi tới SPRO → IMG → SRM Server → Tìm nguồn cung ứng → Xác định nguồn cung ứng cho các danh mục sản phẩm

Đăng nhập vào hệ thống SRM → SPRO → IMG

Tại đây bạn có thể kiểm tra nguồn cung ứng cho các danh mục sản phẩm -

Các loại lời mời thầu

Trong công cụ đặt giá thầu SAP, bạn có thể tạo hai loại lời mời thầu -

Lời mời Đấu thầu Công khai

Những lời mời thầu này có sẵn cho tất cả các nhà thầu qua cổng thông tin điện tử. Các nhà thầu có thể truy cập vào url có sẵn trên cổng thông tin web để đăng nhập vào công cụ đặt giá thầu SAP và tại đó họ có thể nhập giá thầu. Nếu bạn muốn một số nhà thầu cụ thể gửi giá thầu, bạn có thể gửi trực tiếp thư mời thầu qua email cho họ.

Lời mời Giá thầu Hạn chế

Trong các lời mời thầu bị hạn chế, siêu liên kết để đăng nhập vào Công cụ đấu thầu SAP được gửi đến một số nhà thầu cụ thể qua email. Nhà thầu có thể đăng nhập vào Công cụ đấu thầu và nhập giá thầu.

Ngoài ra, bạn có thể tạo email bằng tính năng Smart Forms -

Step 1- Để tạo lời mời đấu thầu, bạn phải đăng nhập vào Công cụ đấu thầu SAP. Bạn có thể tìm kiếm các lời mời thầu hiện có hoặc tạo một lời mời mới.

Step 2 - Khi bạn tạo một lời mời thầu mới, bạn phải đề cập đến tên và phạm vi số ở trên cùng.

Step 3 - Nhập dữ liệu cơ bản cho lời mời thầu, bao gồm -

Loại lời mời thầu (công khai / hạn chế)
danh mục sản phẩm
Ngày và giờ bắt đầu - Khi một nhà thầu có thể nhập chi tiết giá thầu vào hệ thống. Khi không có thời gian được đề cập, các nhà thầu có thể trả giá khi thư mời được công bố.
Ngày và giờ kết thúc - Các nhà thầu có thể gửi hồ sơ dự thầu của họ cho đến khoảng thời gian này.
Ngày và giờ mở cửa - Thời gian này được xác định là thời điểm bạn có thể mở và từ chối giá thầu.
Kết thúc giai đoạn đấu thầu - Điều này cho phép nhà thầu đề cập đến thời điểm kết thúc giai đoạn đấu thầu cho đến khi giá thầu đó hợp lệ.
Thông tin chi tiết về giá - Điều kiện này có thể được sử dụng để cho phép nhà thầu đặt thang giá.
Nhà thầu / Nhà thầu - Bạn có thể tìm kiếm nhà cung cấp / nhà thầu từ danh mục nhà cung cấp và mở rộng lời mời thầu cho những nhà thầu này trong trường hợp mời công khai.

Step 4- Theo cách tương tự, bạn có thể xác định các trường khác như đơn vị tiền tệ mà giá thầu được chấp nhận và liệu người đặt giá thầu có thể đặt giá thầu bằng bất kỳ loại tiền tệ nào họ chọn hay không. Bạn cũng có thể đính kèm bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà bạn muốn chia sẻ với lời mời thầu.

Step 5 - Trong Dữ liệu mặt hàng, bạn có thể điền chi tiết mặt hàng bằng cách chuyển mặt hàng từ danh mục hoặc bằng cách chuyển sản phẩm từ sản phẩm chính. Lot tùy chọn có thể được sử dụng để nhóm các mục liên quan với nhau.

Step 6 - Khi bạn nhập tất cả các thông tin cần thiết vào các trường có liên quan, bạn có thể thực hiện kiểm tra bằng cách nhấp vào Check ở đầu màn hình.

Step 7 - Bạn có thể lưu giá thầu của mình bằng cách nhấp vào Hold cái nút.

Step 8 - Khi bạn nhấp vào Complete, nó cho thấy rằng giá thầu đã được kiểm tra và nó đã sẵn sàng để xuất bản.

Step 9 - Bạn có thể chọn Publish để xuất bản lời mời thầu.

Step 10 - Truy cập Cổng SRM → Mua chiến lược → Tìm nguồn cung ứng chiến lược

Step 11- Ở phía bên trái, bạn có một tùy chọn để tạo RFx. Nhấp vào RFX và bạn sẽ được nhắc chọn loại RFx. Chọn loại RFx và nhấp vào Bắt đầu.

Step 12 - Ở trên cùng, bạn có thể thấy dữ liệu cơ bản RFx như RFx #, Tên, loại, trạng thái, được tạo bởi, v.v.

Step 13 - Trong Tham số sự kiện, bạn có thể xác định trường đầu ra - nếu nó là Purchase Order or a Contract.

Step 14 - Đi tới Bidderschuyển hướng; tại đây bạn có thể tìm kiếm các nhà thầu từ các thư mục nội bộ hoặc bên ngoài.

Step 15 - Bạn cũng có thể nhập id công ty nhà thầu và nhấp vào Add để thêm các nhà thầu vào danh sách.

Step 16 - Đi tới Items , nhập chi tiết mặt hàng như mô tả, danh mục sản phẩm, số lượng, Ngày giao hàng, lô và loại mặt hàng, v.v.

Step 17- Bạn có thể thêm bất kỳ ghi chú và tệp đính kèm nào khác. Nếu bạn muốn một số câu hỏi cụ thể được nêu ra với Nhà thầu, hãy chuyển đến tab thông tin RFx → Câu hỏi → THÊM Câu hỏi.

Step 18- Bạn có thể tìm câu hỏi hiện có hoặc có thể tạo câu hỏi mới theo yêu cầu. Để thêm nhận xét trong giá thầu, hãy chọn hộp kiểm.

Step 19 - Để thêm trọng lượng và điểm số cho câu hỏi, go to the tab and add weight. Bạn cũng có thể chỉ định tỷ lệ phần trăm và giá trị mà điểm 100% sẽ được cung cấp.

Step 20- Khi tất cả các chi tiết được nhập, bạn có thể xuất bản RFx. Tất cả các nhà cung cấp sẽ nhận được một email.

Step 21- Tất cả các tài liệu và chi tiết RFx sẽ được gửi trong tệp đính kèm theo cấu hình. Bạn cũng có thể đính kèm hình ảnh của hàng hóa trong RFx và các hình ảnh tương tự sẽ được các nhà cung cấp nhận được trong một email.

Step 22- Trong email, một siêu liên kết được cung cấp để các nhà thầu có thể đăng nhập và nhập chi tiết giá thầu. Họ có thể chọn RFx và gửi phản hồi.

Step 23 - Để tham gia đấu thầu, bấm vào Participantvà người mua sẽ được thông báo. Để tạo giá thầu và nhập chi tiết, hãy nhấp vàoCreate Bid cái nút.

Báo giá được định nghĩa là một phản hồi tới RFx, trong đó một nhà thầu xác nhận việc bán hàng hóa và dịch vụ cho người mua / người mua theo tiêu chí cụ thể. Là một phần của quy trình mời thầu khi một email được kích hoạt, nhà cung cấp sẽ nhận được thông tin về yêu cầu báo giá. Các nhà cung cấp bắt đầu đặt giá thầu theo lời mời thầu và khi họ gửi giá thầu trong Công cụ đấu thầu SAP, giá cuối cùng sẽ được hiển thị. Các nhà cung cấp có thể đặt giá thầu cho đến khi đạt được ngày kết thúc và sau khi các hồ sơ dự thầu được đóng lại, người mua có thể thực hiện so sánh giá để chọn nhà cung cấp tốt nhất và trao giá thầu, và có thể tăng đơn đặt hàng cho nhà cung cấp tốt nhất.

Trong trường hợp, khi số lượng người đặt giá ít hơn hoặc người mua cảm thấy rằng không có giá thầu tốt nhất, họ luôn có thể chuyển đổi RFx sang đấu giá trực tiếp.

Buồng lái đấu giá trực tiếp cho phép người mua có được môi trường thời gian thực để đặt giá thầu trực tiếp trên các phiên đấu giá trực tiếp ngược lại. Điều này cung cấp trải nghiệm tương tự như đấu giá trực tiếp bằng cách sử dụng công nghệ để chia sẻ thông tin cập nhật.

Tạo đấu giá trực tiếp

Bây giờ chúng ta hãy hiểu cách tạo đấu giá trực tiếp.

Để tạo phiên đấu giá trực tiếp, người mua có thể sử dụng công cụ Đặt giá thầu SAP và phiên đấu giá diễn ra trong buồng lái Đấu giá trực tiếp. Người mua có thể tạo đấu giá trực tiếp -

Sử dụng mẫu đấu giá
Bằng cách sao chép một cuộc đấu giá
Trong cổng SRM, từ ứng dụng Tìm nguồn cung ứng
Người mua cũng có thể chuyển đổi RFx thành Đấu giá trực tiếp

Bạn có thể tạo các loại tài liệu khác nhau trong Đấu giá, nhấp vào tiếp tục sau khi chọn tài liệu.

Nhập chi tiết dưới các tab khác nhau để tạo Phiên đấu giá mới.

Cuộn xuống trong Header để xác định các vai trò khác nhau cho phiên đấu giá như chủ sở hữu, cộng tác viên, người đánh giá, v.v. Để thêm người dùng vào phiên đấu giá, hãy nhấp vào Add User.

Khi bạn nhập tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào Lưu → Xong

Chuyển đổi RFx sang đấu giá

Bạn có thể tạo Phiên đấu giá trực tiếp từ RFx bằng cách chọn Convert to Auction trong RFx → Nhập loại giao dịch Đấu giá và giá thầu để sao chép trực tiếp vào phiên đấu giá.

Khi bạn chuyển đổi RFx sang đấu giá, RFx được đặt ở trạng thái Đã hoàn thành và bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.

Các chức năng mua sắm được tích hợp liền mạch giữa SAP ERP và SRM. Có nhiều chức năng kinh doanh khác nhau cho phép giải pháp quản lý mua sắm tích hợp đầy đủ, từ đầu đến cuối để cải thiện cả quy trình tuân thủ và quản lý mua sắm theo yêu cầu kinh doanh. Nó giúp thu hẹp khoảng cách về chức năng tìm nguồn cung ứng của ERP bằng cách sử dụng các khả năng SRM và cung cấp một giao diện người dùng chung để thiết kế các quy trình mua sắm tích hợp.

Follow this data for Procurement in SRM Integration -

Thông số kỹ thuật
Tên kỹ thuật của chức năng kinh doanh	LOG_MM_P2PSE_
Loại chức năng kinh doanh	Chức năng kinh doanh doanh nghiệp
Sử dụng kỹ thuật	Ứng dụng trung tâm
Thành phần ứng dụng	MM-PUR, MM-SRV

Khi bạn sử dụng chức năng nghiệp vụ này để tích hợp quy trình quản lý mua sắm trong ERP với SRM, các chức năng nghiệp vụ sau được kích hoạt theo mặc định:

Mua hàng để thanh toán LOG_MM_CI_2
Dịch vụ doanh nghiệp hoạt động 2 LOG_ESOA_OPS_2

Chức năng kinh doanh này có thể được sử dụng để triển khai các chức năng cụ thể cho người mua, cho phép bạn tối ưu hóa hơn nữa việc mua sắm dịch vụ trên SAP ERP và SAP SRM.

Trong SAP SRM, bạn có thể nhập các hóa đơn có chứa hàng hóa tham chiếu từ Đơn đặt hàng hoặc không có Đơn đặt hàng. Khi hóa đơn được tạo liên quan đến Đơn đặt hàng, dữ liệu từ PO sẽ tự động được sử dụng để tạo hóa đơn từ hệ thống.

Trong SAP SRM, hóa đơn có thể được tạo theo những cách sau:

Sử dụng Đơn đặt hàng tại địa phương
Đối với xác nhận nào đã được nhập hoặc không có xác nhận nào được mong đợi.
Với giới hạn giá trị (miễn là giới hạn giá trị không bị vượt quá).
Cho dịch vụ
Khi không có đơn đặt hàng hoặc xác nhận mua hàng nào, bạn nhập dữ liệu từ hóa đơn của nhà cung cấp mà bạn đã nhận được bằng các phương tiện khác ngoài hệ thống.

Tạo hóa đơn tập thể

Bạn cũng có thể tạo hóa đơn tập thể bằng cách nhập đơn đặt hàng bổ sung. Số đơn đặt hàng có thể được tìm kiếm trong hệ thống hoặc bạn có thể nhập trực tiếp và chuyển các đơn đặt hàng này vào hóa đơn.

Dữ liệu sau đây phải giống nhau trong tất cả các đơn đặt hàng -

Currency
Backend System Details
Supplier
Company Code
Withholding Tax- Bạn có thể nhập thuế khấu lưu và thuế này được xác định cho một quốc gia hoặc nhà cung cấp trong Tùy chỉnh. Để xác định thuế khấu lưu, hãy chuyển đến Máy chủ SRM → Cài đặt cơ bản cho ứng dụng chéo → Tính thuế → Kích hoạt thuế khấu lưu

Giỏ hàng giúp người mua bằng cách làm cho quá trình mua sắm nhanh chóng và đáp ứng nhanh hơn. Theo mô hình triển khai SRM, giỏ hàng tạo mô hình tiếp theo trong hệ thống phụ trợ hoặc trong chính hệ thống SRM. Khi bạn thêm các mặt hàng vào giỏ hàng, nó sẽ tự động gửi để phê duyệt. Bạn cũng có thể giải quyết giỏ hàng dưới dạng mẫu và điều này có thể được sử dụng sau này làm tài liệu tham khảo từ các yêu cầu giỏ hàng khác.

Trong SRM, bạn có thể xử lý các tình huống đặt hàng khác nhau -

Danh mục Mua sắm (Danh mục bên ngoài và bên trong)
Mua hàng cho nhóm
Yêu cầu hàng hóa bên ngoài
Mua theo kịch bản của người khác

Việc tạo giỏ hàng và xử lý phụ trợ tùy thuộc vào kịch bản triển khai. Trong mô hình cổ điển, bạn tạo giỏ hàng trong hệ thống SRM và tất cả các quy trình mua sắm khác - PO, nhận hàng và các tài liệu theo dõi được thực hiện trong hệ thống phụ trợ.

Trong kịch bản Triển khai Cổ điển Mở rộng, giỏ hàng được tạo trong hệ thống SRM và PO và các tài liệu tiếp theo cũng được tạo trong SRM và được sao chép trong hệ thống phụ trợ.

Trong kịch bản Triển khai độc lập, giỏ hàng và các xử lý khác được thực hiện trong hệ thống SRM và chỉ có hóa đơn cuối cùng được gửi đến hệ thống phụ trợ để kế toán tài chính.

Mỗi Giỏ hàng thường chứa các trường sau:

Mọi mặt hàng trong giỏ hàng đều bao gồm các tab sau:

Dữ liệu mặt hàng
Chỉ định tài khoản (chi phí các mặt hàng)
Nguồn cung cấp (Chỉ định nhà cung cấp)
Sẵn có (Hàng sẵn có)
Ghi chú và Tệp đính kèm (Để thêm tệp đính kèm và ghi chú văn bản)
Địa chỉ giao hàng
Tổng quan về Quy trình Phê duyệt
Tài liệu liên quan (Tài liệu tiếp theo cho giỏ hàng)

Các loại giỏ hàng

Trong SRM, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác nhau để sử dụng Giỏ hàng -

Mẫu giỏ hàng chuyên nghiệp

Trong giỏ hàng này, hầu hết các lĩnh vực được sử dụng bởi người mua và nhân viên chuyên nghiệp. Trong phần tiêu đề, bạn có các chi tiết của giỏ hàng - số giỏ hàng, tên, trạng thái, ngày tạo và được tạo bởi.

Nếu bạn muốn sử dụng buy on behalf tùy chọn, thông tin này có thể được nhập vào tab Chung. Bạn cũng có thể kiểm tra các giá trị mặc định và quy trình phê duyệt trong tab này.

Ở phía dưới, bạn có thông tin chi tiết của mặt hàng đã được thêm vào giỏ hàng. Để thêm một mục mới, bạn phải nhấp vàoAdd Item cái nút.

Mẫu giỏ hàng đơn giản

Giống như giỏ hàng ở trên, bạn có thể sử dụng biểu mẫu giỏ hàng đơn giản với số lượng trường ít hơn. Điều này phù hợp cho những người dùng không có kinh nghiệm và ủy quyền hạn chế.

Nó chỉ phụ thuộc vào danh mục và không có tùy chọn nào khác để mua.

Sử dụng Searchtùy chọn, bạn có thể tìm thấy các mặt hàng trong danh mục và thêm vào giỏ hàng. Tùy chọn Tìm kiếm nâng cao cũng cho phép bạn tìm kiếm một danh mục duy nhất.

Trình hướng dẫn Giỏ hàng

Người mua cũng có thể sử dụng Trình hướng dẫn giỏ hàng để cung cấp trải nghiệm mua sắm hoàn chỉnh. Đây là cách tiếp cận 3 bước / 4 bước theo phương pháp Phiên bản SRM trong đó Wizard giúp bạn thực hiện toàn bộ quy trình. Điều này được khuyến nghị cho các giao dịch mua có ít kinh nghiệm hơn để thực hiện mua.

Các bước chính trong việc tạo giỏ hàng

Sau đây là các bước chính để tạo giỏ hàng -

Lựa chọn Hàng hóa / Dịch vụ
Giỏ hàng
Hoàn thành và đặt hàng
Confirmation

Bạn có thể dùng Nextđể chuyển từ bước này sang bước khác. Để kiểm tra các mẫu hiện có, bạn có thể sử dụngBrowse nơi bạn có thể tìm kiếm các mẫu và giỏ hàng cũ.

Tự phục vụ của nhà cung cấp là một trong những thành phần trong SRM giúp rút ngắn vòng đời mua sắm và giảm chi phí liên quan đến quá trình mua sắm. Trong SUS, các nhà cung cấp được cung cấp quyền truy cập vào hệ thống mua sắm của người mua và họ có thể cung cấp phản ứng nhanh.

Là một phần của tích hợp, SUS được cài đặt riêng và được cấu hình để hoạt động với SAP ERP hoặc hệ thống SAP SRM. Khi bạn kết nối với SAP ERP, điều này cho phép người dùng cộng tác trên các PO có chứa phân cấp mục dịch vụ.

Trong SUS, bạn có thể thực hiện các chức năng cơ bản liên quan đến quy trình mua sắm và các tài liệu trong quá trình xử lý. Các chức năng chính bao gồm:

Trưng bày

Chức năng này hiển thị danh sách dòng tài liệu chứa tất cả các tài liệu được kết nối với một tài liệu mua sắm cụ thể và cho biết trạng thái của chúng.

Tải xuống

Bạn có thể sử dụng chức năng này để tải xuống bất kỳ loại tài liệu nào ở định dạng CSV hoặc XML.

In

Chức năng này được sử dụng để in tài liệu ở định dạng CSV, XML hoặc PDF.

Giữ

Bạn có thể sử dụng chức năng này để giữ các hóa đơn, thư báo ghi có và xác nhận cục bộ và chỉnh sửa chúng sau này.

Sao chép

Chức năng này có thể được sử dụng để sao chép hóa đơn.

Nhà cung cấp tự phục vụ - Các chức năng khác

Có nhiều chức năng khác như Cập nhật, Làm mới có thể được sử dụng để xử lý quá trình mua sắm hiệu quả hơn.

Để mở cổng SUS, hãy chuyển đến Hợp tác đặt hàng → Dịch vụ nhà cung cấp.

Ở phía bên trái, bạn có menu điều hướng

Để xem các Đơn đặt hàng mới, nhà cung cấp có thể nhấp vào Newcái nút. Bạn sẽ thấy tất cả các Đơn đặt hàng mới chưa hoạt động.

Bấm vào số tài liệu để xem chi tiết của Đơn đặt hàng. Để duy trì xác nhận, hãy nhấp vàoProcess cái nút.

Nhà cung cấp có thể chấp nhận tất cả các mặt hàng hoặc có thể từ chối tất cả các mặt hàng. Để chấp nhận hoặc từ chối một mặt hàng, bạn có thể nhấp vào dấu tích hoặc nút chéo.

Để lưu xác nhận, hãy nhấp vào Savevà để gửi thông báo, hãy nhấp vào nút gửi. Sau khi xác nhận được gửi đi, người mua có tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối xác nhận nếu có bất kỳ khác biệt nào. Khi người mua từ chối xác nhận, nhà cung cấp có thể gửi xác nhận mới.

Khi người mua chấp nhận xác nhận, tiếp theo là xác nhận thông báo vận chuyển. Đi tới Tạo ASN trên trang chủ.

Nhập thông tin chi tiết đã bán cho bên, giao hàng đến địa chỉ và nhấp vào hàng hóa được giao cho người nhận để chuyển chúng vào Đơn đặt hàng.

Trong SAP SRM, Live Auction Cockpit cho phép bạn thực hiện các cuộc đấu giá theo kịch bản thời gian thực. Như đã thảo luận trong các chương trước, bạn có thể chuyển đổi RFx sang Đấu giá trực tiếp hoặc có thể tạo một Đấu giá mới trong SRM Portal. Như đã đề cập, Live Auction Cockpit có sẵn trong cả Java và ABAP.

LAC được triển khai như một phần của quá trình cài đặt tổng thể SAP SRM với Máy chủ ứng dụng Java SAP NetWeaver (J2EE Engine). Nếu bạn cài đặt hệ thống SRM ABAP và J2EE Engine trên cùng một máy, hệ thống phụ trợ ABAP là nguồn dữ liệu mặc định, như mong muốn. Tuy nhiên, nếu bạn cài đặt J2EE Engine trên một máy riêng biệt, bạn phải thay đổi cài đặt mặc định và chọn SRM ABAP backend làm nguồn dữ liệu cho J2EE Engine.

Các tùy chọn triển khai sau có sẵn:

Buồng lái đấu giá trực tiếp trên Máy chủ web Java
Buồng lái đấu giá trực tiếp trên Máy chủ web ABAP
Buồng lái đấu giá trực tiếp trên Máy chủ Web Java trong dịch vụ tự phục vụ của nhà cung cấp
Buồng đấu giá Trực tiếp trên Máy chủ Web ABAP trong dịch vụ tự phục vụ của nhà cung cấp

Để tạo điều kiện tùy chỉnh, các tệp tài nguyên cho ứng dụng Buồng lái Phiên đấu giá Trực tiếp được đóng gói riêng biệt với ứng dụng web. Để applet truy xuất tài nguyên của nó, máy chủ web phải làm cho tệp tài nguyên có thể truy cập được qua HTTP. Điều này đạt được bằng cách tạo một bí danh web cho thư mục chứa tài nguyên. Nếu không có bí danh này, applet không thể tải đúng cách.

Để xác định bí danh Web, hãy truy cập SAP NetWeaver.

Bạn phải có đặc quyền quản trị viên cho Quản trị NetWeaver.

Đi tới Cấu hình → Cơ sở hạ tầng → Cấu hình nhà cung cấp Java HTTP → Bí danh. Nhấp vào Thêm bí danh → Nhập tên và đường dẫn và nhấp vàoSave cái nút.

Để định cấu hình đăng nhập một lần, bạn cần có quyền truy cập vào các mã T này -

RZ10
STRUST

Step 1 - Đăng nhập vào hệ thống SAP SRM bằng SAP GUI, vào T-code RZ10.

Step 2 - Chọn Default hồ sơ và Extended Maintenance sau đó.

Step 3 - Nhấp vào Thay đổi và bạn sẽ thấy danh sách các thông số của hồ sơ.

Step 4 - Thay đổi các thông số cấu hình sau -

Step 5- Lưu và Kích hoạt hồ sơ. Nó sẽ tạo ra một hồ sơ mới.

Step 6 - Xuất chứng chỉ R3SSO từ Trust Manager, chuyển đến giao dịch STRUST.

Step 7 - Bấm đúp vào hộp văn bản ở bên phải của Own Certificate. Thông tin chứng chỉ được hiển thị. Ghi lại các giá trị của chứng chỉ khi bạn cần nhập các giá trị.

Step 8 - Nhấp vào biểu tượng Export Certificate.

Step 9 - Lưu tệp dưới dạng <R3_Name>-<Client>.crt.

Example

EBS-300.crt

Step 10 - Nháy vào dấu tích để tạo tệp trong thư mục mẹ.

Step 11 - Nhập chứng chỉ R3 SSO vào công cụ Java bằng công cụ quản trị viên.

NOTE - Đảm bảo rằng công cụ Java đã được khởi động.

Step 12 - Mở công cụ Quản trị Java.

Step 13 - Nhập mật khẩu Quản trị viên Java Engine và nhấp vào Connect.

Step 14 - Chọn Máy chủ → Khóa dịch vụ → Bộ nhớ

Step 15 - Nhấp vào Kho chìa khóa vé trong bảng Xem.

Step 16- Bấm vào Nạp ở ô Nhập nhóm. Chọn tệp .crt mà bạn đã xuất ở bước trước.

Step 17 - Định cấu hình dịch vụ Nhà cung cấp Bảo mật trong công cụ Java SAP bằng công cụ Quản trị viên.

Step 18 - Chọn Nhà cung cấp Bảo mật Dịch vụ Máy chủ.

Step 19 - Chọn vé trong bảng Thành phần và đi đến Authentication chuyển hướng.

Step 20 - Sửa đổi các tùy chọn của Evaluate Ticket Login Module và thêm các thuộc tính sau vào từng hệ thống phụ trợ mà bạn muốn định cấu hình SSO.

Đánh giá nhà cung cấp là một trong những quá trình quan trọng trong việc duy trì và cải thiện mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp.

SAP hỗ trợ hai phương pháp luận chính để Đánh giá Nhà cung cấp -

Đánh giá theo sự kiện, được kích hoạt từ xác nhận, hóa đơn và danh sách nhà cung cấp nâng cao.
Khảo sát đặc biệt sử dụng Buồng điều tra nhà cung cấp

Tạo buồng điều tra nhà cung cấp

Mỗi cuộc khảo sát nhà cung cấp có một id duy nhất và bạn cần định cấu hình dải số trong máy chủ SAP. Đi tới Máy chủ SRM → Cài đặt cơ bản cho ứng dụng chéo → Dải số → Dải số máy chủ SRM → Xác định dải số để khảo sát.

Bạn có thể nhập phạm vi số và chữ và số trong phạm vi số.

Khu vực đánh giá

Bạn cũng có thể xác định khu vực đánh giá - cách một cuộc khảo sát có thể được phân loại và một phần của tổ chức được đánh giá.

Thí dụ

Các lĩnh vực đánh giá có thể là Tiếp thị, Sản xuất và Tài chính.

Step 1 - Để xác định Khu vực đánh giá, đi tới Máy chủ SRM → Đánh giá nhà cung cấp → Khu vực đánh giá

Step 2- Nhấp vào các mục nhập mới và nhập khu vực và mô tả. Để lưu khu vực, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng

Hạng mục Đánh giá

Trong đánh giá nhà cung cấp, bạn có thể chia từng cuộc khảo sát theo loại đánh giá. Điều này đề cập đến bảng câu hỏi và nhóm mục tiêu.

Thí dụ

Giao hàng, chất lượng, v.v.

Step 1 - Để xác định khu vực Đánh giá, hãy chuyển đến Máy chủ SRM → Đánh giá nhà cung cấp → Loại đánh giá.

Step 2 - Để gửi và nhận bảng câu hỏi qua email, bạn phải tạo người dùng thư bằng giao dịch SU01.

Khách hàng yêu cầu nâng cấp từ gói dịch vụ SRM-MDM Catalog 2.0 04 lên SRM MDM Catalog 7.01 hoặc nâng cấp từ SRM MDM catalog 7.01 lên SRM MDM catalog 7.02 và không được mất dữ liệu.

Hãy để chúng tôi làm theo các bước sau để thực hiện danh mục -

Step 1 - Gỡ cài đặt các thành phần SRM-MDM Catalog 7.01 cũ.

Step 2 - Cài đặt gói cài đặt SRM-MDM Catalog 7.02 mới.

Step 3 - Nâng cấp kho hiện có.

Step 4 - Khi nâng cấp kho lưu trữ hoàn tất, tải các kho lưu trữ có cập nhật chỉ mục.

Step 5 - Thực hiện nâng cấp SRM-MDM Catalog Search UI.

Bạn cũng có thể cần thực hiện các bước tùy chọn sau -

Bạn có thể nâng cấp Giao diện người dùng Web Danh mục SRM-MDM cho Người phê duyệt.
Bạn có thể nâng cấp giao diện người dùng Web MDM.
Bạn có thể nâng cấp MDM ABAP AP.
Thực hiện tất cả các hoạt động cụ thể của thành phần.

Trong SAP SRM, có nhiều hoạt động khác nhau có thể được thực hiện trong điều kiện bảo mật. Giao dịch bảo mật với -

Ủy quyền người dùng
Xác thực người dùng
Dấu hiệu duy nhất trên
Truyền dữ liệu giữa các ứng dụng SRM với các phương pháp an toàn
Quản lý kiểm soát truy cập

SAP SRM dựa trên nền tảng SAP NetWeaver, vì vậy bạn cấu hình bảo mật cho SRM tương tự như trong SAP NetWeaver.

Quản lý Quản trị Người dùng và Xác thực

Có nhiều công cụ quản lý người dùng khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong SAP NetWeaver. Các công cụ này được tích hợp sẵn cho hệ thống SAP và có thể được gọi từ các giao dịch.

Sử dụng các công cụ này, bạn có thể quản lý nền tảng ứng dụng cho Java và ABAP.

Quản lý người dùng trong ABAP Engine

Step 1 - Bạn có thể quản lý người dùng trong hệ thống SAP bằng T-Code: SU01, bạn có thể sử dụng điều này để quản lý người dùng trong hệ thống ABAP.

Step 2 - Để tạo người dùng mới, hãy nhập tên người dùng và nhấp vào Create cái nút.

Step 3- Bạn sẽ được dẫn đến cửa sổ tiếp theo, nơi bạn có thể xem nhiều tab. Trong tab Địa chỉ, nhập thông tin chi tiết về người dùng. Chức danh, họ, tên, học vị và các chi tiết khác.

Step 4 - Trong tab Dữ liệu đăng nhập, nhập các chi tiết như Kiểu người dùng, Chi tiết mật khẩu, v.v.

Step 5 - Đi đến Rolesđể thêm vai trò theo yêu cầu kinh doanh. Có các vai trò được xác định trước theo các mô-đun khác nhau.

Bạn có một tùy chọn để chọn từ các vai trò đơn lẻ hoặc vai trò tổng hợp.

Step 6- Bạn có thể cuộn đến các tab khác nhau. Trong Nhóm, bạn có thể thêm người dùng vào các nhóm khác nhau.

Step 7 - Khi bạn nhập tất cả các chi tiết, bạn có thể nhấp vào Save ở trên cùng.

Trình tạo hồ sơ (PFCG)

Giao dịch - PFCG

Bạn có thể sử dụng giao dịch này để quản lý các vai trò trong hệ thống ABAP và cung cấp ủy quyền người dùng. Bạn có thể tạo các vai trò mới, sao chép các vai trò hiện có, xác định các vai trò đơn lẻ và tổng hợp, v.v.

Step 1 - Trong màn hình sau, bạn phải nhập tên vai trò và nhấp vào vai trò Đơn / Tổng hợp.

Step 2 - Để sao chép một vai trò hiện có, bạn có thể nhấp vào Copy Rolecái nút. Chọn vai trò từ danh sách các vai trò hiện có, bạn có thể chọnSingle/Composite Role.

Step 3- Để thay đổi một vai trò. Chọn vai trò từ danh sách và nhấp vàoChange button.

Step 4- Khi bạn chuyển đến tab Người dùng, bạn có thể thấy danh sách người dùng đã được áp dụng cho vai trò này. Bạn có thể thấy id người dùng, tên người dùng, từ và đến ngày.

Step 5 - Bạn cũng có thể thực hiện bản ghi tổng thể so sánh người dùng hoặc có thể thêm người dùng trực tiếp vào vai trò này.

Quản trị Người dùng Trung tâm

Bạn có thể sử dụng phương pháp này để duy trì tập trung người dùng cho nhiều hệ thống dựa trên ABAP. Phương pháp này cũng hỗ trợ đồng bộ hóa với một máy chủ thư mục.

Những người dùng hệ thống này được yêu cầu cho cấu hình RFC giữa hai máy khách. Các RFC này cũng được yêu cầu để chuyển dữ liệu ở đây.

Bạn cần tạo phần sau trong các máy khách tương ứng với các vai trò được xác định sau:

Client 1 - 400 Người dùng, đây là hệ thống trung tâm - CUA_EC400
Client 2 - 410 Người dùng, đây là hệ thống con - CUA_EC410

Các tên người dùng được đề cập ở trên đã được tạo lần lượt trong ứng dụng khách 400 và 410 với các vai trò sau:

Người dùng CUA_EC400 được liên kết với các vai trò sau (vai trò trong hệ thống trung tâm) -

SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN

Công cụ UME

Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển quản trị UME dựa trên Web để duy trì người dùng, vai trò và quyền trong các hệ thống dựa trên Java sử dụng UME cho cửa hàng người dùng.

Loại người dùng

Khi tạo người dùng mới, bạn có thể chọn các kiểu người dùng sau:

Mỗi người dùng có mô tả riêng theo yêu cầu kinh doanh. Người dùng hộp thoại được yêu cầu đăng nhập vào hệ thống với tư cách là người dùng cá nhân.

The following are the different user types in SAP -

S. không	Loại người dùng trong SAP & Mô tả
1	Dialog Quyền truy cập hệ thống tương tác, cá nhân
2	System Xử lý nền và giao tiếp trong một hệ thống (Chẳng hạn như người dùng RFC cho ALE, Workflow, TMS và CUA)
3	Communication Giao tiếp không hộp thoại cho các cuộc gọi RFC bên ngoài
4	Service Người dùng hộp thoại có sẵn cho một nhóm người dùng ẩn danh lớn hơn.
5	Reference Người dùng chung, không liên quan đến cá nhân cho phép chỉ định thêm các ủy quyền giống hệt nhau, chẳng hạn như cho người dùng Internet được tạo bằng Giao dịch SU01. Không thể đăng nhập.

Như đã đề cập trong các chương trước, trong SAP SRM, bạn có thể thực hiện các tình huống triển khai khác nhau dựa trên yêu cầu kinh doanh. Các kịch bản triển khai khác nhau hỗ trợ các quy trình mua sắm khác nhau và quá trình xử lý hóa đơn và nhận hàng.

Trong SRM, bạn có thể sử dụng hai loại trao đổi dữ liệu sau:

Sử dụng giao diện người dùng bên ngoài
Sử dụng giao diện hệ thống bên ngoài

Bạn nên sử dụng SAP Web Dispatcher để truy cập các thành phần SRM được bảo vệ trong tường lửa nội bộ và người dùng bên ngoài không biết. SAP Web Dispatcher cũng được sử dụng để triển khai các tiêu chuẩn bảo mật SAP trong kịch bản chung.

Để thực hiện bảo mật, cần phải tìm ra thành phần phần mềm bạn cần cài đặt theo tình huống kinh doanh và gói SAP SRM.

Quản lý Hợp đồng Hoạt động

Bây giờ chúng ta hãy hiểu về Quản lý Hợp đồng Hoạt động.

Chúng tôi có các quy trình sau trong Quản lý Hợp đồng Hoạt động -

Tìm nguồn cung ứng chiến lược: Đối với Tìm nguồn cung ứng chiến lược, bạn có thể sử dụng -
- RFx
- Buồng lái đấu giá trực tiếp
- Mua sắm dịch vụ
- Mua sắm dịch vụ
- Mua sắm dịch vụ cung cấp nhân sự bên ngoài
- Quản lý danh mục
SUS Dịch vụ Tự người dùng: Đối với SUS Dịch vụ Tự người dùng, bạn có thể sử dụng -
- SUS Classic
- SUS mở rộng cổ điển
- Phân tích BI
- Phân tích chi tiêu
- Đánh giá nhà cung cấp
- Mua sắm SAP SRM cho khu vực công

Theo các thành phần phần mềm, bạn phải quyết định kịch bản triển khai và hướng dẫn bảo mật trong hệ thống SAP SRM.

Trong SAP SRM, trao đổi dữ liệu xảy ra với kết nối HTTPS sử dụng mã hóa SSL được sử dụng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép. SSL stands for Secure Socket Layer. Trong khi thực hiện mạng và giao tiếp an toàn trong hệ thống SAP, có thể xem xét các điểm sau:

Cấu trúc liên kết mạng của hệ thống SAP
Cấu hình tường lửa
Bảo mật tầng vận tải
Sử dụng nhiều vùng mạng

Trong hệ thống SAP SRM, tất cả các thành phần sử dụng giao thức HTTP hỗ trợ mã hóa dữ liệu bằng giao thức SSL và theo giao thức dữ liệu được truyền. Các thành phần bao gồm dữ liệu bí mật như mật khẩu hệ thống, v.v. Theo giao thức và truyền dữ liệu, bạn cũng có thể áp dụng bảo mật mức truyền tải.

SSL có thể được sử dụng để tăng cường bảo mật giữa hệ thống kinh doanh và bộ điều hợp, hệ thống kinh doanh và máy chủ tích hợp.

Nơi Đến	Đã giao hàng	Kiểu
SAP ERP (Kịch bản cổ điển)	Không	Dịch vụ RFC và SOA
SAP ERP (Kịch bản cổ điển mở rộng)	Không	RFC và IDocs
Quản lý quan hệ khách hàng SAP (SAP CRM)	Không	Dịch vụ RFC và SOA
Dự án cộng tác (cPro)	Không	Giao tiếp XML bằng cách sử dụng tích hợp quy trình SAP NetWeaver (SAP NetWeaver PI) (Dịch vụ web)
CFolders	Không	RFCs

Điều này cho thấy hệ thống và các thành phần và các đích giao tiếp liên quan cho hệ thống SAP SRM.

Để giao tiếp với các hệ thống bên ngoài, bạn cần kích hoạt các dịch vụ sau trong hệ thống SAP SRM -

/sap/bc/webdynpro/sapsrm
/sap/bc/srm
/sap/bc/bsp/sapsrm
/sap/sapsrm/
/default_host/sap/bc/srm
/default_host/sap/bc/webdynpro/sapsrm
/default_host/sap/bc/bsp/sapsrm

Để sử dụng ứng dụng khách NetWeaver Business cho SRM, bạn cần kích hoạt những điều sau:

/default_host/sap/bc/nwbc/srm

Để sử dụng buồng lái Đấu giá Trực tiếp, bạn cần kích hoạt những điều sau:

/sap/lacmessaging

Để kích hoạt các dịch vụ này, hãy sử dụng T-code - SICF

Trong loại Hệ thống phân cấp, hãy chọn dịch vụ và nhấp vào Executecái nút. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể duy trì dịch vụ. Chọn dịch vụ ICF bắt buộc trong cây ICF trong SICF giao dịch.

Kích hoạt dịch vụ ICF theo một trong những cách sau:

Sử dụng tùy chọn menu Dịch vụ / Máy chủ → Kích hoạt
Sử dụng menu ngữ cảnh và chọn Kích hoạt dịch vụ

Default_hostnút không hoạt động trong giao dịch SICF; các yêu cầu HTTP có thể dẫn đến lỗi thời gian chạy ABAPRAISE_EXCEPTION với đoạn văn bản ngắn sau -

Điều kiện ngoại lệ "HOST_INACTIVE" được kích hoạt.

Nếu một dịch vụ không hoạt động trong SICF giao dịch, một văn bản lỗi sẽ xuất hiện khi bạn cố gắng truy cập dịch vụ.

Để hỗ trợ các giao thức internet HTTP, HTTPS và SMTP - /default_host/sap/public/icman được kích hoạt trong giao dịch.

Dịch vụ này được sử dụng để quyết định cách các yêu cầu HTTP được phân phối.

Các dịch vụ nội bộ khác trong SAP

Bây giờ chúng ta hãy hiểu các dịch vụ nội bộ khác trong SAP -

default_host / sap / bc / echo

Điều này được sử dụng để cung cấp thông tin về thủ tục đăng nhập đang sử dụng, các trường tiêu đề và biểu mẫu và cookie SSO được tạo cho yêu cầu đã xử lý. Dịch vụ này chỉ nên được kích hoạt để phân tích lỗi.

/ default_host / sap / bc / error

Dịch vụ này tạo ra một số tình huống lỗi trong hệ thống và chỉ nên được kích hoạt để phân tích lỗi. Để kích hoạt / hủy kích hoạt dịch vụ, bạn phải nhấp chuột phải vào dịch vụ.

Bạn cũng có thể thực hiện kiểm tra và ghi thông tin trong SAP SRM. Hệ thống thông tin người dùng có thể được sử dụng để kiểm tra thông tin chi tiết về người dùng, vai trò, hồ sơ và quyền.

Để kiểm tra tài liệu thay đổi cho người dùng, hãy sử dụng T-code - SU01