SAP SRM - Nhà cung cấp tự phục vụ

Tự phục vụ của nhà cung cấp là một trong những thành phần trong SRM giúp rút ngắn vòng đời mua sắm và giảm chi phí liên quan đến quá trình mua sắm. Trong SUS, các nhà cung cấp được cung cấp quyền truy cập vào hệ thống mua sắm của người mua và họ có thể cung cấp phản ứng nhanh.

Là một phần của tích hợp, SUS được cài đặt riêng và được cấu hình để hoạt động với SAP ERP hoặc hệ thống SAP SRM. Khi bạn kết nối với SAP ERP, điều này cho phép người dùng cộng tác trên các PO có chứa phân cấp mục dịch vụ.

Trong SUS, bạn có thể thực hiện các chức năng cơ bản liên quan đến quy trình mua sắm và các tài liệu trong quá trình xử lý. Các chức năng chính bao gồm:

Trưng bày

Chức năng này hiển thị danh sách dòng tài liệu chứa tất cả các tài liệu được kết nối với một tài liệu mua sắm cụ thể và cho biết trạng thái của chúng.

Tải xuống

Bạn có thể sử dụng chức năng này để tải xuống bất kỳ loại tài liệu nào ở định dạng CSV hoặc XML.

In

Chức năng này được sử dụng để in tài liệu ở định dạng CSV, XML hoặc PDF.

Giữ

Bạn có thể sử dụng chức năng này để giữ các hóa đơn, thư báo ghi có và xác nhận cục bộ và chỉnh sửa chúng sau này.

Sao chép

Chức năng này có thể được sử dụng để sao chép hóa đơn.

Nhà cung cấp tự phục vụ - Các chức năng khác

Có nhiều chức năng khác như Cập nhật, Làm mới có thể được sử dụng để xử lý quá trình mua sắm hiệu quả hơn.

Để mở cổng SUS, hãy chuyển đến Hợp tác đặt hàng → Dịch vụ nhà cung cấp.

Ở phía bên trái, bạn có menu điều hướng

Để xem các Đơn đặt hàng mới, nhà cung cấp có thể nhấp vào Newcái nút. Bạn sẽ thấy tất cả các Đơn đặt hàng mới chưa hoạt động.

Bấm vào số tài liệu để xem chi tiết của Đơn đặt hàng. Để duy trì xác nhận, hãy nhấp vàoProcess cái nút.

Nhà cung cấp có thể chấp nhận tất cả các mặt hàng hoặc có thể từ chối tất cả các mặt hàng. Để chấp nhận hoặc từ chối một mặt hàng, bạn có thể nhấp vào dấu tích hoặc nút chéo.

Để lưu xác nhận, hãy nhấp vào Savevà để gửi thông báo, hãy nhấp vào nút gửi. Sau khi xác nhận được gửi đi, người mua có tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối xác nhận nếu có bất kỳ khác biệt nào. Khi người mua từ chối xác nhận, nhà cung cấp có thể gửi xác nhận mới.

Khi người mua chấp nhận xác nhận, tiếp theo là xác nhận thông báo vận chuyển. Đi tới Tạo ASN trên trang chủ.

Nhập thông tin chi tiết đã bán cho bên, giao hàng đến địa chỉ và nhấp vào hàng hóa được giao cho người nhận để chuyển chúng vào Đơn đặt hàng.