Dokumente als PDF exportieren

Das Exportieren von PDFs ist mit InDesign sehr einfach. Gehen Sie einfach im Menü Datei zum Dialogfeld Exportieren und wählen Sie aus, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten. Im Dialogfeld " Adobe PDF exportieren" können Sie sofort aus einer Vielzahl von Voreinstellungen auswählen.

Auswahl der richtigen Voreinstellung

Wenn Sie auf das Dropdown-Menü Adobe PDF Preset klicken, werden Sie feststellen, dass viele Optionen für das PDF-Format verfügbar sind. Am häufigsten werden PDF / x-1a (für Nordamerika) und PDF / x3a (für Europa) verwendet. Möglicherweise müssen Sie sich mit Ihrer Druckmaschine in Verbindung setzen, bevor Sie sich für das Format entscheiden.

Wenn Ihre Druckmaschine dies unterstützt, wählen Sie PDF / x-4 aus, um noch mehr Kontrolle über Dinge wie Transparenz und einen größeren Farbumfang zu erhalten. Für alle anderen Zwecke, einschließlich der auf dem Bildschirm, wird empfohlen, die Voreinstellung " Hochwertiger Druck" zu verwenden . Es ist besser, die voreingestellte kleinste Dateigröße so weit wie möglich zu vermeiden, da dies die Auflösung und die Farben der Bilder beeinflussen kann, um die Dateigröße zu verringern.

Wenn Sie die Set - Kompatibilität zu Acrobat 6 (PDF 1.5) oder höher, erhalten Sie die Möglichkeit, PDF - Tags zu erstellen im Optionen Abschnitt dieses Dialogfeld. Mit dieser Funktion können Sie Schlüsselwörter in der PDF-Datei markieren, wodurch die Indizierung durch Suchmaschinen möglich wird. Es ermöglicht auch Zugänglichkeitsoptionen für Behinderte, da die Bildschirmlese-Software die markierten Daten in der PDF-Datei lesen kann.

Komprimierungsoptionen

Sie können festlegen, wie viel Komprimierung InDesign beim Exportieren der PDF-Datei verwenden soll. Dies hat einen großen Einfluss auf die resultierende Dateigröße und auch darauf, wie gut das PDF für das Web gerendert wird. Wenn Sie das Dokument einfach für das Web anzeigen, reicht ein niedrigerer Wert für Pixel pro Zoll (ppi) aus. Wenn Sie einen qualitativ hochwertigen Ausdruck wünschen, benötigen Sie einen höheren ppi. Auf die Komprimierungsoptionen kann im Abschnitt " Komprimierung " des Dialogfelds " Adobe PDF exportieren" zugegriffen werden .

Denn für das Web exportieren, in den Farbbildern Abschnitt, stellen Sie die Bikubische Neuberechnung zu Box auf etwa 150 und die Bildqualität zu Medium . Machen Sie dasselbe auch für den Abschnitt Graustufenbilder, wenn Ihr Dokument Graustufenbilder enthält.

Ausgabeoptionen

Im Abschnitt Ausgabe des Dialogfelds Adobe PDF exportieren möchten Sie möglicherweise die Einstellungen im Bereich Farbe überprüfen .

Wenn Sie die PDF-Datei auf dem Bildschirm anzeigen möchten, sollten Sie die Standardeinstellungen als solche belassen und sicherstellen, dass in der Richtlinie zum Einschließen von Profilen die Option "Mit Tags versehene Quellprofile einschließen" ausgewählt ist . Dadurch wird sichergestellt, dass alle Bilder Teil dieses PDF sind. Dies gilt nur für die RGB-Farben.

Wenn Sie drucken, müssen Sie die Änderungen Farbkonvertierung Option zu konvertieren zum Ziel und einer der verschiedenen Zieltypen auswählen, die über die Art des bedruckten Papiers sind in der Destination Dropdown - Menü.

Sicherheitsoptionen

Eine PDF-Datei, die eines der am häufigsten verwendeten Format für den Dokumentenaustausch ist, kann anfällig sein, wenn Sie vertrauliche Daten gemeinsam nutzen. Es ist immer ratsam, Ihre PDF-Datei mit einem Passwort zu schützen, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.

Im PDF - Export Adobe geht Dialogfeld auf die Sicherheit Abschnitt und wählen Sie das ein Passwort erforderlich , das Dokument Checkbox zu öffnen und ein Passwort eingeben. Nur wer das Passwort kennt, kann das PDF öffnen.

Sie können Kennwörter auch für bedingte Einschränkungen verwenden. Sie können auswählen, was ein Benutzer tun kann oder nicht, wenn er das Dokument öffnet. Die frühere Kennwortschutzfunktion beschränkt den Zugriff auf das gesamte Dokument. Hier können Sie die Aufgaben angeben, für die der Benutzer die Berechtigung hat.

Sie können beispielsweise verhindern, dass das Dokument in niedriger oder hoher Auflösung oder überhaupt nicht gedruckt wird. Sie können sogar verhindern, dass Benutzer den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage kopieren, bestimmte Seiten kommentieren und extrahieren oder sogar Formulare ausfüllen und signieren. Dies ist perfekt, wenn Sie hochsensible Informationen mit Kollegen oder Außenstehenden teilen.