Power BI - Kurzanleitung
Power BI ist ein Datenvisualisierungs- und Business Intelligence-Tool, das Daten aus verschiedenen Datenquellen in interaktive Dashboards und BI-Berichte konvertiert. Die Power BI-Suite bietet mehrere Software, Connector und Dienste - Power BI-Desktop, Power BI-Dienst auf Saas-Basis und mobile Power BI-Apps, die für verschiedene Plattformen verfügbar sind. Diese Dienste werden von Geschäftsbenutzern verwendet, um Daten zu verarbeiten und BI-Berichte zu erstellen.
Die Power BI-Desktop-App wird zum Erstellen von Berichten verwendet, während Power BI-Dienste (Software as a Service - SaaS) zum Veröffentlichen der Berichte verwendet werden und die mobile Power BI-App zum Anzeigen der Berichte und Dashboards verwendet wird.
Power BI Desktop ist sowohl in 32-Bit- als auch in 64-Bit-Versionen verfügbar. Um die neueste Version herunterzuladen, können Sie den folgenden Link verwenden:
https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/
Um die Systemanforderungen und Details der Installationsdateien zu überprüfen, müssen Benutzer zu „Erweiterte Downloadoptionen“ navigieren. Im Folgenden sind die Systemanforderungen zum Herunterladen des Power BI-Tools aufgeführt:
Unterstützte Betriebssysteme
Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2
Microsoft Power BI Desktop erfordert Internet Explorer 9 oder höher
Microsoft Power BI Desktop ist für 32-Bit- (x86) und 64-Bit- (x64) Plattformen verfügbar
Benutzer können eine Sprache auswählen, in der sie Power BI installieren möchten. Die folgenden Dateien stehen zum Download zur Verfügung.
Dies ist der Link zum direkten Herunterladen von Power BI-Dateien -
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331
PBIDesktop_x64.msi zeigt eine 64-Bit-Betriebssystemdatei. Wählen Sie die zu installierende Datei nach Betriebssystemtyp aus und klicken Sie auf Weiter. Speichern Sie die Installationsdatei auf dem lokalen Laufwerk.
Wenn Sie die Installationsdatei ausführen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
Wenn Power BI installiert ist, wird ein Begrüßungsbildschirm gestartet. In diesem Bildschirm werden verschiedene Optionen zum Abrufen von Daten, zum Anreichern der vorhandenen Datenmodelle, zum Erstellen von Berichten sowie zum Veröffentlichen und Freigeben von Berichten gestartet.
Power BI enthält die folgenden Komponenten:
Power BI Desktop - Hiermit werden Berichte und Datenvisualisierungen für das Dataset erstellt.
Power BI Gateway- Sie können das lokale Power BI-Gateway verwenden, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie eine Verbindung zu Ihren lokalen Datenquellen herstellen, ohne die Daten verschieben zu müssen. Sie können große Datenmengen abfragen und von den vorhandenen Investitionen profitieren.
Power BI Mobile Apps- Mit mobilen Power BI-Apps können Sie von überall aus mit ihren Daten verbunden bleiben. Power BI-Apps sind für Windows-, iOS- und Android-Plattformen verfügbar.
Power BI Service - Dies ist ein Cloud-Dienst, mit dem Power BI-Berichte und Datenvisualisierungen veröffentlicht werden.
Power BI unterstützt eine Vielzahl von Datenquellen. Sie können auf Daten abrufen klicken und es werden alle verfügbaren Datenverbindungen angezeigt. Sie können eine Verbindung zu verschiedenen Flatfiles, SQL-Datenbanken und Azure-Cloud- oder sogar Webplattformen wie Facebook, Google Analytics und Salesforce-Objekten herstellen. Es enthält auch eine ODBC-Verbindung, um eine Verbindung zu anderen ODBC-Datenquellen herzustellen, die nicht aufgeführt sind.
Im Folgenden sind die verfügbaren Datenquellen in Power BI aufgeführt:
- Flat Files
- SQL-Datenbank
- OData Feed
- Leere Abfrage
- Azure Cloud-Plattform
- Online Dienste
- Leere Abfrage
- Andere Datenquellen wie Hadoop, Exchange oder Active Directory
Um Daten auf dem Power BI-Desktop abzurufen, müssen Sie im Hauptbildschirm auf die Option Daten abrufen klicken. Es zeigt Ihnen zuerst die häufigsten Datenquellen. Klicken Sie dann auf die Option Mehr, um eine vollständige Liste der verfügbaren Datenquellen anzuzeigen.
Wenn Sie auf die Registerkarte "Mehr .." klicken, wie im obigen Screenshot gezeigt, wird ein neues Navigationsfenster angezeigt, in dem auf der linken Seite eine Kategorie aller verfügbaren Datenquellen angezeigt wird. Sie haben auch die Möglichkeit, oben eine Suche durchzuführen.
Es folgen die verschiedenen data sources gelistet -
Alle
In dieser Kategorie sehen Sie alle verfügbaren Datenquellen unter Power BI-Desktop.
Datei
Wenn Sie auf Datei klicken, werden alle vom Power BI-Desktop unterstützten Flatfile-Typen angezeigt. Um eine Verbindung zu einem beliebigen Dateityp herzustellen, wählen Sie den Dateityp aus der Liste aus und klicken Sie auf Verbinden. Sie müssen den Speicherort der Datei angeben.
Datenbank
Wenn Sie auf die Option Datenbank klicken, wird eine Liste aller Datenbankverbindungen angezeigt, zu denen Sie eine Verbindung herstellen können.
Um eine Verbindung zu einer Datenbank herzustellen, wählen Sie einen Datenbanktyp aus der Liste aus, wie im obigen Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf Verbinden.
Sie müssen den Servernamen / Benutzernamen und das Kennwort übergeben, um eine Verbindung herzustellen. Sie können auch eine Verbindung über eine direkte SQL-Abfrage mit den erweiterten Optionen herstellen. Sie können auch den Konnektivitätsmodus Import oder DirectQuery auswählen.
Note - Sie können den Import- und den DirectQuery-Modus nicht in einem einzigen Bericht kombinieren.
Import vs DirectQuery
DirectQueryOption schränkt die Option der Datenmanipulation ein und die Daten bleiben in der SQL-Datenbank. DirectQuery ist live und es ist nicht erforderlich, eine Aktualisierung wie bei der Importmethode zu planen.
ImportMethode ermöglicht die Durchführung von Datentransformation und -manipulation. Wenn Sie die Daten im PBI-Dienst veröffentlichen, beträgt das Limit 1 GB. Es verbraucht und überträgt Daten in das Power BI Azure-Backend. Daten können bis zu 8 Mal am Tag aktualisiert und ein Zeitplan für die Datenaktualisierung erstellt werden.
Vorteile der Verwendung von DirectQuery
Mit DirectQuery können Sie Datenvisualisierungen für große Datenmengen erstellen, die nicht in Power BI-Desktops importiert werden können.
DirectQuery wendet kein 1-GB-Datensatzlimit an.
Bei Verwendung von DirectQuery zeigt der Bericht immer die aktuellen Daten an.
Einschränkungen bei der Verwendung von DirectQuery
Es gibt eine Beschränkung von 1 Million Zeilen für die Rückgabe von Daten bei Verwendung von DirectQuery. Sie können eine Aggregation von mehr Zeilen durchführen. Die Ergebniszeilen sollten jedoch weniger als 1 Million betragen, um das Dataset zurückzugeben.
In DirectQuery sollten alle Tabellen aus einer einzigen Datenbank stammen.
Wenn eine komplexe Abfrage im Abfrageeditor verwendet wird, wird ein Fehler ausgegeben. Um eine Abfrage auszuführen, müssen Sie den Fehler aus der Abfrage entfernen.
In DirectQuery können Sie die Beziehungsfilterung nur in eine Richtung verwenden.
Es wird keine spezielle Behandlung für zeitbezogene Daten in Tabellen unterstützt.
Azurblau
Mit der Azure-Option können Sie eine Verbindung zur Datenbank in der Azure-Cloud herstellen. Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Optionen, die unter der Azure-Kategorie verfügbar sind.
Online Dienste
Mit Power BI können Sie auch eine Verbindung zu verschiedenen Onlinediensten wie Exchange, Salesforce, Google Analytics und Facebook herstellen.
Die folgenden Screenshots zeigen die verschiedenen Optionen, die unter Online-Dienste verfügbar sind.
Andere
Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Optionen, die unter anderen Kategorien verfügbar sind.
In diesem Kapitel wird ein Vergleich zwischen Power BI und anderen BI-Tools wie Tableau und SSRS durchgeführt.
Power BI gegen Tableau
Tableau gilt als eines der führenden Tools auf dem BI-Markt. Power BI wird aufgrund seiner Backend-Datenmanipulationsfunktionen und der Konnektivität mit der Liste der Datenquellen als aufstrebendes Tool angesehen, das in enger Konkurrenz zu Tableau steht. Tableau ist eines der besten Datenvisualisierungstools auf dem Markt und wird von mittleren und großen Unternehmen verwendet. Power BI ist eng in die Office 365-Suite integriert und daher mit anderen Quellen wie SharePoint kompatibel.
Merkmal | Tableau | Power BI |
---|---|---|
Datenvisualisierung |
Tableau bietet eine starke Datenvisualisierung und ist eines der wichtigsten Datenvisualisierungstools auf dem Markt. |
Power BI bietet eine starke Funktion zur Manipulation von Backend-Daten mit Zugriff auf einfache Visualisierungen. |
Größe des Datensatzes |
Tableau kann im Vergleich zu Power BI viel größere Datasets verbinden. |
Power BI hat in der kostenlosen Version ein Limit von 1 GB Daten. |
Datenquellen |
Tableau deckt eine Vielzahl von Datenquellen ab, mit denen eine Verbindung zur Datenvisualisierung hergestellt werden kann. In Tableau wählen Sie zuerst das Dataset aus und Visualisierungen werden im laufenden Betrieb verwendet. |
Power BI deckt die meisten in Tableau verfügbaren Datenquellen ab. Es ist eng in Office 365 integriert und bietet somit Konnektivität zu SharePoint. Die Power BI-Onlineversion unterstützt auch die direkte Visualisierung in Suchmaschinen. Derzeit wird jedoch nur Bling unterstützt. |
Kalkulation |
Tableau ist im Vergleich zu Power BI teuer, aber für kleine und mittlere Unternehmen immer noch unter dem Budget. |
Power BI bietet eine kostenlose Version mit maximal 1 GB Dataset. Power BI Pro ist im Vergleich zu anderen BI-Tools auch eine günstigere Lösung. |
Lizenz und Preise |
Tableau Desktop Profession: 70 USD / Benutzer / Monat und Verbindung zu Hunderten von Datenquellen. Tableau Desktop Personal: 35 USD / Benutzer / Monat und kann eine Verbindung zu Datenquellen wie Google Sheets und Excel-Dateien herstellen. Tableau Server: Mindestens 10 Benutzer zu einem Preis von 35 USD / Benutzer / Monat Tableau Online mit privater Cloud: USD 42 / Benutzer / Monat |
Power BI: Kostenlos 1 GB Speicher 10k Zeilen / Stunde Daten-Streaming Power BI Pro: USD9.99 / Benutzer / Monat 10 GB Speicher 1 Million Zeilen / Stunde |
Implementierung |
Tableau bietet je nach organisatorischen Anforderungen verschiedene Implementierungstypen, die sich von einigen Stunden bis zu einigen Wochen erstrecken. |
Power BI verwendet Cloud-Speicher und umfasst einen einfachen Implementierungsprozess. |
Power BI gegen SSRS
Merkmal | SSRS | Power BI |
---|---|---|
Datenvisualisierung |
SSRS wird hauptsächlich für pixelgenaue Berichterstellung und durchschnittliche Dashboarding-Funktionen verwendet. |
Power BI bietet eine starke Funktion zur Manipulation von Backend-Daten mit Zugriff auf einfache Visualisierungen. |
Größe des Datensatzes |
Keine solche Begrenzung in SSRS. Es kann im Vergleich zu Power BI eine Verbindung zu viel größeren Datasets herstellen. |
Power BI hat in der kostenlosen Version ein Limit von 1 GB Daten. |
Datenquellen |
SSRS deckt eine Vielzahl von Datenquellen ab, mit denen eine Verbindung für die BI-Berichterstellung hergestellt werden kann. |
Power BI deckt die meisten in Tableau verfügbaren Datenquellen ab. Es ist eng in Office 365 integriert und bietet somit Konnektivität zu SharePoint. Die Power BI-Onlineversion unterstützt auch die direkte Visualisierung in Suchmaschinen. Derzeit wird jedoch nur Bling unterstützt. |
Kalkulation |
SSRS-Preisdetails sind nur auf Anfrage erhältlich. |
Power BI bietet eine kostenlose Version mit maximal 1 GB Dataset. Power BI Pro ist im Vergleich zu anderen BI-Tools auch eine günstigere Lösung. |
Lizenz und Preise |
SQL Server Enterprise-Lizenz. Es ist in der Cloud verfügbar - AWS, Azure und andere Anbieter. |
Power BI: Kostenlos 1 GB Speicher 10k Zeilen / Stunde Daten-Streaming Power BI Pro: USD9.99 / Benutzer / Monat 10 GB Speicher 1 Million Zeilen / Stunde |
Implementierung |
Die SSRS-Implementierung ist im Vergleich zu Power BI komplex. |
Power BI verwendet Cloud-Speicher und umfasst einen einfachen Implementierungsprozess. |
In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über die Datenmodellierung in Power BI.
Datenmodellierung und Navigation verwenden
Die Datenmodellierung ist eine der Funktionen, mit denen mehrere Datenquellen im BI-Tool über eine Beziehung verbunden werden. Eine Beziehung definiert, wie Datenquellen miteinander verbunden sind, und Sie können interessante Datenvisualisierungen für mehrere Datenquellen erstellen.
Mit der Modellierungsfunktion können Sie benutzerdefinierte Berechnungen für die vorhandenen Tabellen erstellen und diese Spalten können direkt in Power BI-Visualisierungen dargestellt werden. Auf diese Weise können Unternehmen neue Metriken definieren und benutzerdefinierte Berechnungen für diese Metriken durchführen.
Im obigen Bild sehen Sie ein gemeinsames Datenmodell, das eine Beziehung zwischen zwei Tabellen zeigt. Beide Tabellen werden mit einem Spaltennamen "Id" verbunden.
In ähnlicher Weise legen Sie in Power BI die Beziehung zwischen zwei Objekten fest. Um die Beziehung festzulegen, müssen Sie eine Linie zwischen die allgemeinen Spalten ziehen. Sie können die „Beziehung“ auch in einem Datenmodell in Power BI anzeigen.
Um ein Datenmodell in Power BI zu erstellen, müssen Sie alle Datenquellen in der neuen Berichtsoption von Power BI hinzufügen. Um eine Datenquelle hinzuzufügen, gehen Sie zur Option Daten abrufen. Wählen Sie dann die Datenquelle aus, die Sie verbinden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
Sobald Sie eine Datenquelle hinzugefügt haben, wird diese in der rechten Seitenleiste angezeigt. In der folgenden Abbildung haben wir 2 xls-Dateien zum Importieren von Daten verwendet - Kunde und Produkt.
In Power BI auf der linken Seite des Bildschirms haben Sie die folgenden drei Registerkarten:
- Report
- Data
- Relationships
Wenn Sie zur Registerkarte Bericht navigieren, werden ein Dashboard und ein Diagramm angezeigt, die für die Datenvisualisierung ausgewählt wurden. Sie können je nach Bedarf verschiedene Diagrammtypen auswählen. In unserem Beispiel haben wir einen Tabellentyp aus den verfügbaren Visualisierungen ausgewählt.
Wenn Sie zur Registerkarte Daten wechseln, können Sie alle Daten gemäß der definierten Beziehung aus den Datenquellen anzeigen.
Auf der Registerkarte Beziehung können Sie die Beziehung zwischen Datenquellen anzeigen. Wenn Sie der Power BI-Visualisierung mehrere Datenquellen hinzufügen, versucht das Tool automatisch, die Beziehung zwischen den Spalten zu erkennen. Wenn Sie zur Registerkarte Beziehung navigieren, können Sie die Beziehung anzeigen. Sie können auch eine Beziehung zwischen den Spalten erstellen, indem Sie die Option Beziehungen erstellen verwenden.
Sie können auch Beziehungen in der Datenvisualisierung hinzufügen und entfernen. Um eine Beziehung zu entfernen, müssen Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option „Löschen“ auswählen. Um eine neue „Beziehung“ zu erstellen, müssen Sie nur die Felder ziehen und ablegen, die Sie zwischen den Datenquellen verknüpfen möchten.
Sie können auch die Beziehungsansicht verwenden, um eine bestimmte Spalte im Bericht auszublenden. Um eine Spalte auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen und wählen Sie die Option "In Berichtsansicht ausblenden".
Berechnete Spalten erstellen
Sie können berechnete Spalten in Power BI erstellen, indem Sie zwei oder mehr Elemente der vorhandenen Daten kombinieren. Sie können auch eine Berechnung auf eine vorhandene Spalte anwenden, um eine neue Metrik zu definieren, oder zwei Spalten kombinieren, um eine neue Spalte zu erstellen.
Sie können sogar eine berechnete Spalte erstellen, um eine Beziehung zwischen den Tabellen herzustellen, und Sie können auch eine Beziehung zwischen zwei Tabellen einrichten.
Um eine neue berechnete Spalte zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte Datenansicht auf der linken Seite des Bildschirms und klicken Sie dann auf Modellierung.
Wenn Sie zur Registerkarte Modellierung navigieren, wird oben auf dem Bildschirm die Option Neue Spalte angezeigt. Dadurch wird auch die Formelleiste geöffnet, in die Sie die DAX-Formel eingeben können, um die Berechnung durchzuführen. DAX-Data Analysis Expression ist eine leistungsstarke Sprache, die auch in Excel zur Durchführung von Berechnungen verwendet wird. Sie können die Spalte auch umbenennen, indem Sie den Spaltentext in der Formelleiste ändern.
Im folgenden Beispiel erstellen wir eine neue Spalte: Produktcode (Product_C), der aus den letzten drei Zeichen der Prod_Id-Spalte abgeleitet wird. Dann schreiben Sie die folgende Formel -
Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)
Eine lange Liste von Formeln wird ebenfalls bereitgestellt, mit denen Sie berechnete Spalten erstellen können. Sie müssen das erste Zeichen der Formel eingeben, das für Berechnungen verwendet werden soll (siehe folgenden Screenshot).
Berechnete Tabellen erstellen
Sie können auch eine neue berechnete Tabelle in der Datenmodellierung in Power BI erstellen. Um eine neue Tabelle zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte Datenansicht auf der linken Seite des Bildschirms und gehen Sie dann zur Option Modellierung am oberen Bildschirmrand.
Der DAX-Ausdruck wird zum Erstellen der neuen Tabelle verwendet. Sie müssen den Namen einer neuen Tabelle auf der linken Seite des Gleichheitszeichens und der DAX-Formel eingeben, um die Berechnung für diese Tabelle auf der rechten Seite durchzuführen. Wenn die Berechnung abgeschlossen ist, wird die neue Tabelle im Bereich Felder Ihres Modells angezeigt.
Im folgenden Beispiel definieren wir eine neue Tabelle - Table_CustC, die eine Tabelle mit einer Spalte zurückgibt, die eindeutige Werte in einer Spalte in einer anderen Tabelle enthält.
Eine neue Tabelle wird im Abschnitt "Felder" im Power BI-Bildschirm hinzugefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sobald die berechnete Spalte und die berechneten Tabellen gemäß Ihren Anforderungen erstellt wurden, können Sie die Felder auf der Registerkarte Bericht in Power BI verwenden.
Um diese Objekte hinzuzufügen, müssen Sie ein Kontrollkästchen aktivieren und eine Beziehung wird nach Möglichkeit automatisch erkannt. Wenn nicht, können Sie die Spalten ziehen, die Sie verbinden möchten.
Um den Bericht anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte Bericht und sehen in der Berichtsansicht sowohl "Berechnete Spalten" als auch Felder aus der neuen "Berechneten Tabelle".
Zeitbasierte Daten verwalten
Mit Power BI können standardmäßig zeitbasierte Daten durchsucht werden. Wenn Sie Ihrer Analyse ein Datumsfeld hinzufügen und einen Drill für Ihre Datenvisualisierung aktivieren, gelangen Sie zur nächsten Ebene zeitbasierter Daten.
Nehmen wir an, wir haben in der Power BI-Visualisierung eine zeitbasierte Tabelle hinzugefügt. Wir haben in unserem Bericht die Spalte Umsatz und Jahr hinzugefügt.
Wir können die Drill-Funktion in Visualisierungen mit der Option oben aktivieren. Sobald wir die Drill-Funktion aktiviert und auf die Balken oder Linien im Diagramm geklickt haben, wird ein Drilldown zur nächsten Ebene der Zeithierarchie durchgeführt.Example: Jahre → Quartale → Monate.
Sie können auch die Option Zur nächsten Ebene in der Hierarchieoption verwenden verwenden, um einen Drill durchzuführen.
In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Dashboard-Optionen in Power BI.
Verschiedene Datensätze untersuchen
Das Power BI-Tool bietet viele Optionen zum Durchsuchen der Datasets. Wenn Sie an Ihrem BI-Bericht oder Ihren Dashboards arbeiten, können Sie mit Power BI Look schnelle Einblicke erhalten. Navigieren Sie zum Abschnitt "Datensätze" auf der linken Seite der Benutzeroberfläche des Tools, klicken Sie auf die 3 Punkte (…) und klicken Sie auf "Einblicke erhalten".
Wenn Sie die Option "Einblicke abrufen" auswählen, werden alle Algorithmen in Ihrem Dataset ausgeführt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Insight für Ihr Dataset bereit ist.
Sie können auf die Option Einblicke anzeigen klicken, und das Tool zeigt Ihnen alle Diagrammdarstellungen Ihrer Dateneinblicke an. Sie können jederzeit zu dieser Option gehen und die Option "Einblicke" in Ihrem Datensatz aktivieren.
Wenn Sie einen Bericht für den Power BI-Dienst veröffentlichen, erhalten Sie auf der ersten Seite auch die Option Quick Insight.
Dashboards erstellen
In Power BI können Sie ein Dashboard erstellen, indem Sie Visualisierungen aus BI-Berichten anheften, die mit dem Power BI-Desktop veröffentlicht werden. Alle Visualisierungen, die mit dem Power BI-Dienst erstellt wurden, können auch angeheftet werden, um Dashboards zu erstellen.
Wenn Sie in Power BI ein Bild anheften möchten, öffnen Sie den BI-Bericht für den Power BI-Dienst. Wählen Sie oben im Bild das Pin-Symbol aus.
Wenn Sie die Pin-Option wie im obigen Screenshot gezeigt verwenden, wird ein neues Dialogfeld angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie werden aufgefordert, ein neues Dashboard zu erstellen oder ein vorhandenes Dashboard auszuwählen, um das Bild aus der Dropdown-Liste zu entfernen. Wenn Sie noch kein Dashboard haben, ist diese Option ausgegraut.
Sobald Sie auf die Schaltfläche "Anheften" klicken, erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Visualisierung im Dashboard "angeheftet" ist. Sie können auf Mein Arbeitsbereich klicken und das Dashboard überprüfen.
Sobald Ihr Dashboard erstellt wurde, können Sie das Dashboard mit verschiedenen Optionen konfigurieren.
Dashboards freigeben
Wenn Sie Ihren BI-Bericht im Power BI-Dienst veröffentlichen, können Sie Berichte und Dashboards für andere Benutzer in Ihrer Organisation freigeben. Die Freigabe eines Dashboards ist in Power BI sehr einfach.
Sie müssen das Dashboard im Power BI-Dienst öffnen und auf die Option Freigeben in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.
Die Freigabefunktion ist nur mit der Power BI Pro-Version verfügbar. Sie können auch die kostenlose 60-Tage-Testversion für Power BI Pro verwenden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Klicken Sie kostenlos auf Try Pro, um eine Testversion zu starten. Wählen Sie Test starten und beenden, und Sie erhalten eine Bestätigung, dass der 60-Tage-Test gestartet wurde. Wenn Sie auf das Freigabe-Dashboard klicken, werden Optionen in einem neuen Fenster angezeigt. Sie müssen die E-Mail-ID des Benutzers eingeben, für den Sie dieses Dashboard freigeben möchten.
Sie können Empfängern erlauben, das Dashboard für andere Benutzer freizugeben oder E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Sie können Benutzern auch eine direkte URL bereitstellen und sie können direkt auf das Dashboard zugreifen.
Kacheln im Dashboard
Wenn Sie im Dashboard die Option Weitere Optionen aktivieren, werden im Dashboard eine Option für den Fokusmodus und andere verschiedene Optionen angezeigt.
Focus Modewird verwendet, um Ihre Dashboard-Daten genauer zu betrachten. Wenn das Dashboard mehrere Werte enthält, können Sie den Fokusmodus verwenden, um die Objekte im Dashboard besser anzeigen zu können. Wenn Spalten vorhanden sind, die aus Platzgründen nicht angezeigt werden, können Sie diese auch im Fokusmodus anzeigen.
Im Fokusmodus werden alle Daten im Dashboard / Bericht angezeigt. Sie können das Bild auch direkt aus dem Fokusmodus an ein anderes Dashboard anheften, indem Sie das Pin-Symbol auswählen.
Um den Fokusmodus zu verlassen, können Sie die Option Fokusmodus beenden auswählen.
Sie können auch die Option Kacheldetails verwenden, um einige Formatierungsänderungen zu bearbeiten. Mit dieser Option können Sie den Titel, den Untertitel, die Uhrzeit und das Datum der letzten Aktualisierung sowie andere Details der Kachel ändern, z. B. das Erstellen eines benutzerdefinierten Links für Ihr Dashboard.
Daten-Gateway
Sie können lokale Datenquellen über ein Datengateway mit dem Power BI-Dienst verbinden. Sie können auch eine Version des Datengateways verwenden, die keine Verwaltungskonfiguration enthält und als Personal Gateway bezeichnet wird.
Sie können Personal Gateway einrichten, indem Sie sich beim Power BI-Dienst anmelden. Sie müssen das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auswählen und auf Data Gateway klicken.
Laut der offiziellen Power BI-Website können Sie mithilfe von Data Gateway mit den lokalen Gateways Ihre Daten auf dem neuesten Stand halten, indem Sie eine Verbindung zu Ihren lokalen Datenquellen herstellen, ohne die Daten verschieben zu müssen. Fragen Sie große Datenmengen ab und profitieren Sie von Ihren vorhandenen Investitionen. Die Gateways bieten die Flexibilität, die Sie benötigen, um die individuellen Anforderungen und die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Um Download-Gateways einzurichten, müssen Sie das Setup ausführen, bis es heruntergeladen und der Installationsassistent abgeschlossen ist.
Sie haben die Möglichkeit, entweder -
- On-Premise-Datengateway oder
- Persönliches Gateway (nur Power BI)
Nach dem Start von Power BI Gateway müssen Sie sich beim Power BI-Gateway-Dienst anmelden.
Sie können automatische Updates auch aktivieren, indem Sie zu Zeitplanaktualisierung und Häufigkeit des Zeitplans navigieren.
In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Visualisierungsoptionen in Power BI kennen.
Einfache Visualisierungen erstellen
Visualisierungen werden verwendet, um Ihre Daten effektiv darzustellen, und sind die Grundbausteine jedes Business Intelligence-Tools. Power BI enthält verschiedene Standardkomponenten für die Datenvisualisierung, darunter einfache Balkendiagramme, Kreisdiagramme und Karten sowie komplexe Modelle wie Wasserfälle, Trichter, Messgeräte und viele andere Komponenten.
In Power BI können Sie Visualisierungen auf zwei Arten erstellen. Zunächst müssen Sie im rechten Bereich zum Berichtsbereich hinzufügen. Standardmäßig wird in Power BI die Tabellentypvisualisierung ausgewählt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Felder unter Visualisierung von der rechten Seitenleiste auf die Achse und die Werteachse zu ziehen. Sie können jeder Achse je nach Anforderung mehrere Felder hinzufügen.
In Power BI ist es auch möglich, Ihre Visualisierung auf dem Berichtsbereich zu verschieben, indem Sie darauf klicken und sie dann ziehen. Sie können auch im Bereich Visualisierung zwischen verschiedenen Diagrammtypen und Visualisierungen wechseln. Power BI versucht, Ihre ausgewählten Felder so genau wie möglich in den neuen visuellen Typ zu konvertieren.
Kartenvisualisierungen erstellen
In Power BI gibt es zwei Arten der Kartenvisualisierung: Blasenkarten und Formkarten. Wenn Sie eine Blasenkarte erstellen möchten, wählen Sie die Kartenoption im Visualisierungsbereich aus.
Um eine Blasenkarte zu verwenden, ziehen Sie die Karte von Visualisierungen auf den Berichtsbereich. Um Werte anzuzeigen, müssen Sie der Achse ein beliebiges Positionsobjekt hinzufügen.
In den Wertefeldern können Sie sehen, dass Werteachsen wie Stadt und Bundesland akzeptiert werden, und Sie können auch Längen- und Breitengrade hinzufügen. Um die Blasengröße zu ändern, müssen Sie der Werteachse ein Feld hinzufügen.
Sie können auch eine gefüllte Karte in der Datenvisualisierung verwenden, indem Sie die gefüllte Karte auf den Berichtsbereich ziehen.
Note - Wenn über Ihrer Kartenvisualisierung ein Warnsymbol angezeigt wird, müssen Sie Ihrem Kartendiagramm weitere Standorte hinzufügen.
Kombinationsdiagramme verwenden
Bei der Datenvisualisierung ist es auch erforderlich, mehrere Kennzahlen in einem einzigen Diagramm darzustellen. Power BI unterstützt verschiedene Kombinationsdiagrammtypen zum Zeichnen von Messwerten. Angenommen, Sie möchten Umsatz und unit_solds in einem Diagramm darstellen. Kombinationsdiagramme sind die am besten geeignete Option für diese Art von Anforderungen.
Eines der häufigsten Kombinationsdiagramme in Power BI sind Liniendiagramme und gestapelte Säulendiagramme. Nehmen wir an, wir haben ein Umsatzfeld und wir haben eine neue Datenquelle hinzugefügt, die die kundenbezogene Stückzahl enthält, und wir möchten dies in unserer Visualisierung darstellen.
Sobald Sie eine Datenquelle hinzugefügt haben, wird diese zur Liste der Felder auf der rechten Seite hinzugefügt. Sie können der Spaltenachse Einheiten hinzufügen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Sie haben eine andere Art von Kombinationsdiagramm, die Sie in Power BI - Line and Clustered Column verwenden können.
Tabellen verwenden
Wenn Sie in Power BI Ihrer Visualisierung ein Dataset hinzufügen, wird dem Berichtsbereich ein Tabellendiagramm hinzugefügt. Sie können die Felder ziehen, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen vor jedem Feld aktivieren, um diese dem Berichtsbereich hinzuzufügen.
Mit den numerischen Werten in einer Tabelle sehen Sie unten eine Summe von Werten.
Sie können eine Sortierung in der Tabelle auch mit einer Pfeiltaste oben in der Spalte durchführen. Um eine aufsteigende / absteigende Sortierung durchzuführen, klicken Sie einfach auf die Pfeilmarkierung, und die Werte in der Spalte werden sortiert.
Die Reihenfolge der Spalten in einer Tabelle wird durch die Reihenfolge im Wertebereich auf der rechten Seite bestimmt. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, können Sie eine beliebige Spalte löschen und die andere hinzufügen.
Sie können auch die Zusammenfassung oder Anwendung verschiedener Aggregatfunktionen auf numerische Werte in der Tabelle rückgängig machen. Um den Aggregationstyp zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil im Wertebereich vor der Kennzahl. Daraufhin wird eine Liste der Formeln angezeigt, die verwendet werden können.
Ein weiterer Tabellentyp in Power BI ist die Matrixtabelle, die viele Funktionen wie automatische Größenänderung, Spaltentabellen und Festlegen von Farben usw. bietet.
Ändern Sie die Farben in Diagrammen
In Power BI können Sie auch die Farben im Diagramm ändern. Wenn Sie eine Visualisierung auswählen, können Sie die Farbe ändern. Die folgenden Optionen stehen auf der Registerkarte Format zur Verfügung:
- Legend
- Datenfarben
- Detailetikett
- Title
- Background
- Aspekt sperren
- Border
- General
Um diese Optionen zu öffnen, wechseln Sie zur Registerkarte Format (siehe folgenden Screenshot). Sobald Sie auf klicken, sehen Sie alle verfügbaren Optionen.
Wenn Sie das Feld Legende erweitern, haben Sie eine Option, in der Sie die Legende anzeigen möchten. Sie können auswählen -
- Position
- Title
- Name der Legende
- Color
- Textgröße
- Schriftfamilie
Ebenso haben Sie Datenfarben. Wenn Sie die Farbe eines Datenfelds ändern möchten, können Sie diese Option verwenden. Es zeigt alle Objekte und ihre entsprechenden Farben im Diagramm.
Sie haben auch die Analytics-Funktion im Tool, mit der Sie Linien gemäß den Anforderungen in der Datenvisualisierung zeichnen können. Sie haben die folgenden Linientypen in der Datenvisualisierung -
- Konstante Linie
- Min Line
- Max Line
- Durchschnittliche Linie
- Mittlere Linie
- Perzentillinie
Sie können sich für eine gestrichelte, gepunktete oder durchgezogene Linie entscheiden. Sie können Transparenzstufe, Farbe und Position der Linie auswählen. Sie können das Datenetikett für diese Zeile auch ein- und ausschalten.
Hinzufügen von Formen, Bildern und Textfeldern
Manchmal ist es erforderlich, dass Sie Ihrer Visualisierung statischen Text, Bilder oder Formen hinzufügen. Wenn Sie Kopf- / Fußzeilen oder statische Signaturen oder Nachrichten zur Datenvisualisierung hinzufügen möchten, kann diese Option verwendet werden.
Sie können auch URLs in das Textfeld einfügen, und Power BI verwendet diesen Link, um es live zu schalten.
Um Formen, Bilder und Textfelder hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte Startseite. Oben finden Sie eine Option zum Hinzufügen von Bildern.
Sie können verschiedene Formen in die Datenvisualisierung einfügen. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Formen, um die verfügbaren Formen anzuzeigen.
Wenn Sie auf das Textfeld klicken, wird Ihrem Berichtsbereich ein Textfeld hinzugefügt. Sie können beliebigen Text in das Textfeld eingeben und den Rich-Text-Editor verwenden, um Formatierungsänderungen vorzunehmen.
Ebenso können Bilder zur Datenvisualisierung hinzugefügt werden, um der Datenvisualisierung Logos oder andere Bilder hinzuzufügen. Wenn Sie auf die Option Bild klicken, werden Sie nach einem Pfad zum Übergeben der Bilddatei gefragt.
Sie können Formen hinzufügen, indem Sie eine beliebige Form aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können die Größe auch mit verschiedenen Optionen ändern.
Styling-Berichte
In Power BI haben Sie flexible Optionen zum Anpassen des Seitenlayouts und der Formatierung, z. B. Ausrichtung und Seitengröße Ihres Berichts. Navigieren Sie auf der Registerkarte "Startseite" zum Menü "Seitenansicht". Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung.
- An Seite anpassen
- An Breite anpassen
- Tatsächliche Größe
Standardmäßig beträgt die Seitengröße in einem Bericht 16: 9. Es ist jedoch auch möglich, die Seitengröße des Berichts zu ändern. Um die Seitengröße zu ändern, navigieren Sie zum Visualisierungsbereich und wählen Sie Pinsel malen.
Note- Um die Seitengröße zu ändern, sollte dem Berichtsbereich keine Visualisierung hinzugefügt werden. Unter Seitenlayout stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Seiteninformationen
- Seitengröße
- Seitenhintergrund
Unter Seiteninformationen haben Sie Name und Fragen und Antworten.
Unter Seitengröße können Sie aus folgenden Optionen auswählen:
- Type
- Width
- Height
Unter Seitenhintergrund können Sie aus folgenden Optionen auswählen:
- Color
- Transparency
- Bild hinzufügen
Berichte duplizieren
In einigen Szenarien möchten Sie möglicherweise dasselbe Layout und dieselbe Grafik für verschiedene Seiten verwenden. Power BI bietet eine Option zum Erstellen einer Kopie der Seite. Wenn Sie die Option Seite duplizieren verwenden, wird eine neue Seite mit ähnlichem Layout und ähnlicher Grafik hinzugefügt.
Um eine Seite zu duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie die Option Seite duplizieren. Dadurch wird eine Kopie derselben Seite mit dem Namen "Duplikat von Seite 1" erstellt.
Wenn Sie jetzt eine vorhandene Seite umbenennen oder eine Seite löschen möchten, können Sie andere Optionen verwenden, wie im obigen Screenshot gezeigt.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Excel in Power BI integrieren.
Verwenden von Excel-Daten
Mit Power BI können Sie auch Excel-Arbeitsmappendateien vom lokalen Laufwerk in Power BI importieren. Um Daten aus der Excel-Tabelle zu importieren, müssen Sie sicherstellen, dass jede Spalte einen richtigen Namen hat. Navigieren Sie zum Importieren einer Excel-Datei in Power BI zu Daten abrufen → Dateien → Lokale Dateien.
XLS-Dateien importieren
Navigieren Sie im Power BI-Dienst zu Mein Arbeitsbereich → Datei → Lokale Datei.
Beachten Sie auch, dass Ihre Excel-Datei nicht unbedingt nur auf dem lokalen Laufwerk gespeichert werden sollte. Sie können eine Excel-Arbeitsmappe auch aus OneDrive oder sogar aus SharePoint importieren.
Sobald das Dataset importiert wurde, können Sie die Berichte in Power BI erstellen. Der importierte Datensatz ist unter der Option „DATASETS“ im Power BI-Menü verfügbar.
Doppelklicken Sie auf Datasets. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Erkunden. Dadurch wird ein neuer Berichtsbereich geöffnet. Alle Felder aus Ihrer Tabelle und den entsprechenden Spalten sind unter der Option Felder auf der rechten Seite des Bildschirms verfügbar.
Um einen Bericht zu erstellen, wählen Sie eine beliebige Visualisierung aus und fügen Sie die Felder aus der Tabelle zur Visualisierung hinzu.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Power BI-Dashboard für die Freigabe, das Drucken, das Veröffentlichen usw. von Berichten freigeben.
Verwenden von Power BI Desktop für die Berichtsfreigabe
Sobald BI-Berichte auf dem Power BI-Desktop erstellt wurden, können Sie die Berichte auch für andere Geschäftsbenutzer freigeben. Alle BI-Berichte, Dashboards und Daten können mit anderen Kollegen und Geschäftsbenutzern in der Organisation geteilt werden.
Sie können Berichte mit den folgenden Methoden freigeben:
Veröffentlichen Sie Berichte mit dem Power BI-Dienst
Inhaltspakete kombinieren Dashboard, Bericht und Datasets, die im BI-Desktop-Tool abgerufen wurden
Erstellen Sie Gruppen und weisen Sie verschiedenen Benutzern bestimmte Rechte für die Freigabe von Berichten zu
Verwenden Sie mobile Power BI-Apps, um auf Freigabe-Dashboards und -Berichte zuzugreifen
Lassen Sie uns sehen, wie Sie einen BI-Bericht mit dem Power BI-Desktop-Tool veröffentlichen.
Navigieren Sie nach dem Erstellen des Berichts auf der Registerkarte "Startseite" des Power BI-Desktops zur Schaltfläche "Veröffentlichen".
Sobald Sie den Veröffentlichungsdienst ausgewählt haben, werden Ihre Grafiken, benutzerdefinierten Kennzahlen und Berichte gepackt und im Power BI-Dienst veröffentlicht. Power BI-Dateien haben eine Erweiterung.pbixDateien. Wenn der Upload ausgeführt wird, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Veröffentlichung ausgeführt wird.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung mit dem Hinweis "Erfolg". Sie können auch Quick Insights anzeigen und den freigegebenen Bericht über das Dialogfeld öffnen.
Drucken von Power BI-Dashboards
Manchmal ist es auch erforderlich, Ausdrucke Ihrer Berichte und Dashboards zu erstellen. Mit Power BI können Sie Ausdrucke Ihrer BI-Berichte und Dashboards erstellen. Navigieren Sie zum Erstellen eines Ausdrucks des Berichts zum Power BI-Dienst und klicken Sie auf die Option „…“.
Es öffnet sich ein Dialogfeld Drucken. Sie können den Drucker auswählen, auf dem Sie den Bericht ausdrucken möchten. Sie können auch verschiedene Druckoptionen wie Hochformat / Querformat, Ränder, Kopfzeile oder Skalierung auswählen.
Exportoptionen
In Power BI können Sie auch verschiedene Exportoptionen verwenden, um Daten aus dem BI-Bericht zu exportieren. Um die Exportoption zu verwenden, navigieren Sie zum Power BI-Dienst und wählen Sie den BI-Bericht aus, den Sie exportieren möchten.
Wenn Sie auf die Option Exportieren nach klicken, wird eine CSV-Datei generiert. In Power BI können Sie einen Bericht auch direkt exportieren / anzeigen, indem Sie zur Option Datei → Drucken navigieren.
Bericht im Web veröffentlichen
In Power BI ist es auch möglich, einen BI-Bericht im Web zu veröffentlichen oder per E-Mail freizugeben. Um einen Bericht im Web zu veröffentlichen, müssen Sie zu Power BI-Dienst → Mein Arbeitsbereich navigieren.
Navigieren Sie nach dem Öffnen des Berichts, den Sie veröffentlichen möchten, zur Registerkarte Datei → Im Web veröffentlichen. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem ein Einbettungscode für diesen Bericht erstellt wird, der in die Website oder E-Mail aufgenommen wird.
Option sagt: Holen Sie sich einen Link oder Einbettungscode, den Sie auf einer öffentlichen Website einfügen können. Sie können die Funktion "Im Web veröffentlichen" verwenden, um Inhalte auf einer öffentlich zugänglichen Website freizugeben. Sie dürfen diese Funktion nicht verwenden, um Inhalte intern zu teilen, einschließlich über Ihre E-Mail, Ihr internes Netzwerk oder Ihre Intranetseite. Veröffentlichen Sie eine Live-Version, die mit dem Quellbericht in Power BI synchronisiert bleibt. Alle Änderungen, die Sie am Bericht vornehmen, werden sofort in der veröffentlichten öffentlichen Version berücksichtigt.
Wenn Sie - Code einbetten auswählen, fordert Power BI Sie auf, Ihre Daten für alle im Internet freizugeben.
Die folgende Meldung wird angezeigt: Sie erstellen gerade einen Einbettungscode für diesen Bericht. Nach der Veröffentlichung kann jeder im Internet auf den Bericht und die darin enthaltenen Daten zugreifen, und Microsoft kann den Bericht auf einer öffentlichen Website oder einer öffentlichen Galerie anzeigen.
Stellen Sie vor der Veröffentlichung dieses Berichts sicher, dass Sie das Recht haben, die Daten und Visualisierungen öffentlich zu teilen. Veröffentlichen Sie keine vertraulichen oder geschützten Informationen oder persönlichen Daten einer Person. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die Richtlinien Ihrer Organisation, bevor Sie sie veröffentlichen.
Note- Sie können den Bericht als Webseite veröffentlichen und jeder Benutzer mit dem Link kann ihn anzeigen. Der Link kann per E-Mail gesendet oder als Iframe auf einer Webseite verwendet werden.
Einbettungscode löschen
Angenommen, Sie möchten einen Einbettungscode löschen. Navigieren Sie zum Zahnradsymbol oben auf dem Bildschirm, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Gehen Sie dann zu Einbettungscodes verwalten.
Um einen Einbettungscode zu entfernen, klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…) vor dem Berichtsnamen und wählen Sie die Option Löschen.
Wenn Sie auf die Option Löschen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Veröffentlichung im Webcode löschen möchten. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf Löschen.
Verwenden des Inhaltspakets
In Power BI können Sie Dashboard, Bericht und Dataset auch als Paket für Ihre Kollegen freigeben. Klicken Sie zum Erstellen eines Inhaltspakets im Power BI-Arbeitsbereich auf das Getriebesymbol (siehe folgenden Screenshot).
Sobald Sie Inhaltspaket erstellen ausgewählt haben, wird ein neues Dialogfeld angezeigt. Sie können wählen, ob Sie dieses Inhaltspaket mit bestimmten Gruppen oder mit meiner gesamten Organisation verteilen möchten.
Wenn Sie dies mit bestimmten Personen teilen möchten, müssen Sie E-Mail-Adressen eingeben. Sie können auch einen Titel und eine Beschreibung des Inhaltspakets hinzufügen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Am Ende der Seite haben Sie die Möglichkeit, die Komponenten auszuwählen, die Sie veröffentlichen möchten. Sie können aus folgenden Optionen auswählen:
- Dashboards
- Reports
- Datasets
Inhaltspaket bearbeiten
Wenn ein Inhaltspaket erstellt wird, können Sie auch zurückgehen und die freigegebenen Objekte des Inhaltspakets bearbeiten. Wenn Sie ein Dashboard oder einen BI-Bericht aktualisieren, werden Sie aufgefordert, den freigegebenen Inhalt zu aktualisieren.
Klicken Sie unter Mein Arbeitsbereich → Inhaltspaket anzeigen auf das Getriebesymbol.
Wenn Sie ein kleines Symbol vor dem Namen des Inhaltspakets sehen, wird angezeigt, dass das Inhaltspaket aktualisiert wurde. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, gelangen Sie zum Startbildschirm, auf dem Sie ein neues Inhaltspaket erstellen können.
Power BI akzeptiert alle Änderungen, die Sie am Inhaltspaket vornehmen, und veröffentlicht das aktualisierte Inhaltspaket in der Inhaltspaketgalerie.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie verschiedene DAX-Funktionen in Power BI verwenden.
DAX Einführung
DAX (Data Analysis Expressions) ist eine Formelausdruckssprache und kann in verschiedenen BI- und Visualisierungstools verwendet werden. DAX wird auch als Funktionssprache bezeichnet, bei der der vollständige Code in einer Funktion gespeichert wird. Die DAX-Programmierformel enthält zwei Datentypen: Numerisch und Andere. Numerische Includes - Ganzzahlen, Währung und Dezimalstellen, während Other enthält: String und Binärobjekt.
Es folgt ein Beispiel für eine DAX-Formel, die eine Funktion zum Berechnen einer Spalte in einer Tabelle verwendet.
Die DAX-Funktion kann auch andere Funktionen, bedingte Anweisungen und Wertreferenzen enthalten.
DAX-Funktionen
In Power BI können Sie verschiedene Funktionstypen verwenden, um Daten zu analysieren und neue Spalten und Kennzahlen zu erstellen. Es enthält Funktionen aus verschiedenen Kategorien wie -
- Aggregate
- Text
- Date
- Logical
- Counting
- Information
Power BI bietet eine einfache Möglichkeit, die Liste aller Funktionen anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Funktion in die Formelleiste eingeben, wird die Liste aller Funktionen angezeigt, die mit diesem Alphabet beginnen.
Aggregierte Funktionen
DAX verfügt über eine Reihe von Aggregatfunktionen.
- MIN
- MAX
- Average
- SUM
- SUMX
Zählfunktionen
Weitere Zählfunktionen im DAX sind:
- DISTINCTCOUNT
- COUNT
- COUNTA
- COUNTROWS
- COUNTBLANK
Logische Funktionen
Es folgt die Sammlung logischer Funktionen -
- AND
- OR
- NOT
- IF
- IFERROR
TEXT-Funktionen
- REPLACE
- SEARCH
- UPPER
- FIXED
- CONCATENATE
DATE-Funktionen
- DATE
- HOUR
- WEEKDAY
- NOW
- EOMONTH
INFORMATIONEN Funktionen
- ISBLANK
- ISNUMBER
- ISTEXT
- ISNONTEXT
- ISERROR
DAX-Berechnungstypen
In Power BI können Sie mit DAX zwei primäre Berechnungen erstellen:
- Berechnete Spalten
- Berechnete Maße
Wenn Sie zur Registerkarte Modellierung navigieren, wird oben auf dem Bildschirm die Option Neue Spalte angezeigt. Dadurch wird auch die Formelleiste geöffnet, in der Sie die DAX-Formel eingeben können, um die Berechnung durchzuführen. DAX - Data Analysis Expression ist eine leistungsstarke Sprache, die in Excel zur Durchführung von Berechnungen verwendet wird. Sie können die Spalte auch umbenennen, indem Sie den Spaltentext in der Formelleiste ändern.
Im folgenden Beispiel haben wir eine neue Spalte erstellt: Produktcode (Product_C), der aus den letzten drei Zeichen der Prod_Id-Spalte abgeleitet wird. Es folgt die Formel -
Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)
Navigieren Sie zum Erstellen einer berechneten Kennzahl unter Modellierung zur Registerkarte Neue Kennzahl. Dadurch wird auf der Registerkarte Felder ein neues Objekt mit dem Namen Measure hinzugefügt.
Sie können eine DAX-Formel schreiben, um den Wert der neuen Kennzahl zu berechnen, wie wir es für die neu berechnete Spalte getan haben.
Die Power BI-Verwaltungsrolle wird denen zugewiesen, die Administratorrechte für das BI Admin-Portal benötigen, ohne Office 365-Zugriff zu gewähren.
Navigieren Sie zum Bereitstellen des Administratorzugriffs zu Office 365 Admin Center, wählen Sie Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.
Navigieren Sie zur Registerkarte Rollen und klicken Sie auf die Option Bearbeiten.
Navigieren Sie zur Registerkarte "Benutzerdefinierter Administrator" und wählen Sie "Power BI Service Administrator" aus.
Einkauf
Power BI ist ein neu entwickeltes Tool von Microsoft, das aus folgenden Komponenten besteht:
- Power BI Desktop
- Power BI-Dienst
- Connector Gateway
Power BI Desktop ist ein kostenloses Tool, das ohne zusätzliche Kosten von der Microsoft-Website installiert werden kann.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/
Dies ist der Link zum direkten Herunterladen von Power BI-Dateien -
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331
Power BI Pro bietet eine kostenlose 60-Tage-Testversion und kann dann für 9,99 USD / Benutzer / Monat erworben werden. Power BI Premium entspricht dem Kapazitätspreis pro Knoten / Monat.
Power BI bietet auch einen lokalen Berichtsserver, mit dem ein Bericht veröffentlicht werden kann und der später flexibel in die Cloud-Umgebung verschoben werden kann.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/report-server/
Eine Testversion ist auch für Power BI Pro Report Server und gemäß der Unternehmenswebsite verfügbar. Power BI Report Server bietet Zugriff auf Daten und Erkenntnisse sowie die Unternehmensberichterstellungsfunktionen von SQL Server Reporting Services in einer modernen lokalen Lösung.
Es hilft bei der visuellen Erkundung von Daten und beim schnellen Erkennen von Mustern, um bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig werden präzise formatierte Berichte erstellt, die auf den Geschäftsanforderungen basieren. Sie können auch sicher auf Tausende von Benutzern skalieren, da Power BI Report Server auf einer bewährten Plattform für Unternehmen basiert.
REST-API
In Power BI ist es auch möglich, Daten mithilfe von REST-APIs in Echtzeit zu übertragen. Mit der Power BI REST-API können Sie Datensätze und Dashboards erstellen, Zeilen hinzufügen und löschen und Gruppen abrufen.
Eine Power BI-REST-API kann mit einer der folgenden Technologien erstellt werden:
- .NET
- JQuery
- Ruby
Um Power BI zu authentifizieren, benötigen Sie ein Azure Active Directory-Token. Dadurch kann Ihre App auf Power BI-Dashboards zugreifen.
Im Folgenden finden Sie den C # -Code zum Abrufen eines Autorisierungscodes von Azure AD im Power BI-Dienst.
Sicherheit
Die AAD-Authentifizierung (Azure Active Directory) wird in Power BI verwendet, wenn sich ein Benutzer mithilfe des Power BI-Dienstes authentifiziert. Power BI-Anmeldeinformationen können ein E-Mail-Konto sein, das von Benutzern zum Einrichten ihres BI-Kontos verwendet wird, und sind ein effektiver Benutzername.
Power BI bietet eine Sicherheitsstufe, die von der Azure Cloud verwendet wird und die folgende Sicherheitsstufe umfasst:
- Multitenant-Umgebungssicherheit
- Netzwerksicherheit
- AAD-basierte Sicherheit
Für die Datenspeicherung werden in Power BI zwei verschiedene Repositorys verwendet:
- Azure BLOB
- Azure SQL-Datenbank
Der Azure BLOB-Speicher wird für Daten verwendet, die von Benutzern hochgeladen wurden, und die Azure SQL-Datenbank wird zum Speichern von Systemdaten verwendet. Die Power BI-Sicherheit basiert hauptsächlich auf Daten- und Netzwerksicherheitsfunktionen, die in der Azure-Cloud verfügbar sind, und die Authentifizierung basiert auch auf Azure AD.