SAP BPC - Planung

SAP BPC bietet Ihnen einen durchgängigen Planungsprozess und führt Aktivitäten wie Planung, Prognose, Budgetierung, Berichterstellung usw. durch. Sie können die Top-Down- oder Bottom-Up-Planung mit einer Anwendung und einer Benutzeroberfläche verfolgen.

Planungsprozess

In Business Planning and Consolidation wird der Planungsprozess durch Automatisierung und Workflows unterstützt. Sie können Berichte erstellen und Formulare eingeben, die in die Datenbank geschrieben werden können.

Mit der Berichtsschnittstelle können Sie Daten aus der Datenbank abrufen, um Tabellenkalkulationen zu übertreffen, und Eingabeformulare ermöglichen es Ihnen, Daten direkt an die Datenbank zu senden.

Eingabeformulare enthalten dieselbe Funktionalität und Formatierung wie Berichte. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Berichte für die Analyse und Eingabeformulare für das Senden von Daten an die Datenbank verwendet werden.

Planungsmodelle

Mit Eingabeformularen sind verschiedene Modellierungsoptionen möglich, um die Planungsanforderungen beim Senden von Daten an die Datenbank zu erfüllen.

Spread- Mit der Spread-Modellierungsoption können Sie einen Wert an bestimmte Zielzellen senden. Dieser Wert kann gleichmäßig verteilt oder mit dem Wertebereich gewichtet werden.

Trend- Mit der Trendmodellierungsmethode können Sie einen Wert oder einen Prozentsatz und einen wachsenden Faktor in Zielzellen verteilen. Sie platzieren den Quellwert in der ersten Zielzelle und die restlichen Zellen sind Felder mit einem um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz erhöhten Wert.

Weighted- Sie können eine Reihe von Werten nach gewichtetem Faktor in den Excel-Tabellen zuweisen. Hier wählen Sie einige Werte aus, vergrößern sie und weisen dann die neue Menge basierend auf den Gewichten der ausgewählten Zellen zu.

Eingabeformulare bieten Ihnen daher eine spezielle Modellierungsfunktion, die Sie bei Ihren Planungsanforderungen unterstützt.

Eingabeformulare / Eingabepläne

Beachten Sie, dass Eingabeformulare die in BPC 10 verwendete Terminologie sind, während Eingabepläne in BPC 7.x verwendet wurden. Letztendlich repräsentieren beide jedoch dasselbe.

Eingabeformulare ermöglichen die direkte Verteilung von Daten aus Excel-Tabellen in die Datenbank und enthalten alle Funktionen, die in Berichten in BPC enthalten sind. Der Unterschied besteht darin, dass Eingabeformulare Daten in die Datenbank schreiben und Berichte zu Analysezwecken verwendet werden.

Eingabeformulare unterstützen die folgenden Funktionen:

Data Submission- Wenn Sie über ausreichend Berechtigungszugriff verfügen, können Sie mithilfe von Eingabeformularen Daten an die Datenbank senden. Wenn der Systemadministrator die Datenüberprüfung zulässt, können Sie die Daten auch überprüfen und sicherstellen, dass keine Probleme mit der Arbeitssperre und der Gültigkeit der Mitglieder auftreten.

Modelling Options - Mit Eingabeformularen können verschiedene Modellierungsoptionen verwendet werden. -

Spread
Trend
Weighted

Work Status - Nach dem Senden der Daten an die Datenbank können Sie die Arbeitsstatussperren ändern, um Datensperren anzuwenden.

Distribution and Collection Option - Sie können die Eingabepläne mithilfe der Verteilungsoption an verschiedene Mitglieder senden und dann die Eingabepläne mithilfe der Erfassungsoption zurückerhalten.

Using Special formalities - Sie können auch schreibgeschützte Zellen mit einer speziellen Formatierung versehen.

Zeitplanvorlagen eingeben

Im System stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie die Anpassungen gemäß Ihren Anforderungen verwenden und anwenden können.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der dynamischen Zeitplanvorlagen, die im System verfügbar sind.

Kontotrend oder Entitätstrend	Dieser Zeitplan enthält Kontotypmitglieder in Zeilen und Zeiträume in Spalten mit EvDRE-Funktionen.
Entitätstrend	Dieser Zeitplan enthält Entitätstypelemente in Zeilen und Entitätstypelemente in Spalten, die EvDRE-basierte Funktionen verwenden.
Konsolidierung	Dieser Zeitplan enthält Kontotypmitglieder in Zeilen und Entitätstypmitglieder in Spalten, die EvDRE-basierte Funktionen verwenden.
Verschachtelte Reihe	Dieser Zeitplan bietet die Möglichkeit, die Dimensionen und Elemente in der Zeile, Spalte und Seite auszuwählen. Es kann eine zweizeilige Dimension ausgewählt werden, die verschachtelt wird. Es werden auch EvDRE-Funktionen verwendet.
Vergleichend	Dieser Zeitplan enthält Kontotypmitglieder in Zeilen und Kategorietypmitglieder in Spalten mit einer Varianzspalte, die EvDRE-basierte Funktionen verwenden.

Ein Eingabeformular entwickeln

Eingabepläne können mit den folgenden Methoden entwickelt werden.

Dynamische Vorlagen
EvDRE verwenden
Drag & Drop verwenden

Melden Sie sich beim Webclient an, um ein Eingabeformular / einen Zeitplan per Drag & Drop zu erstellen.

Wählen Sie im Typ das Eingabeformular aus. Sie können auch Dimensionen hinzufügen, indem Sie auf + klicken.

Sie können die Dimension aus der Liste der verfügbaren Dimensionen in Zeilen und Spalten ziehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".

Geben Sie den Namen des Eingabeformulars und die Beschreibung ein und klicken Sie auf "Speichern".

Integration mit SAP BO Dashboard

Sie können die Echtzeitdaten von BusinessObjects Planning and Consolidation auch über den Dashboard-Designer anzeigen. Um ein Dashboard mit BPC zu erstellen, müssen Sie den Dashboard-Designer installieren und dem Dashboard-Designer das EPM Connector-Add-on hinzufügen und über EPM Connector eine Verbindung zu den EPM-Daten herstellen.

Sobald der Connector installiert ist, können Sie mithilfe von BPC-Echtzeitdaten ein Dashboard erstellen.

Wechseln Sie im Dashboard Designer zur Registerkarte Analyzer.

Gehen Sie dann zu Bericht bearbeiten.

Sie werden aufgefordert, eine neue Verbindung hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Datenquelle SAP BusinessObjects Planning and Consolidation aus und klicken Sie auf "Verbinden".

Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Name, der Benutzername und das Kennwort des BPC-Servers angezeigt werden. Sie müssen dieselben Anmeldeinformationen eingeben, die Sie zum Anmelden des BPC Excel-Clients verwenden. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie das AppSet aus und beenden Sie den Assistenten.

Wählen Sie den Cube aus der Dropdown-Liste aus, der die zu verwendenden Daten enthält, und wählen Sie den Namen der Datenquelle aus.

Wählen Sie als nächstes die neu erstellte Verbindung aus und klicken Sie auf "OK". Sobald Sie auf OK klicken, wird die Berichtsmanagerausgabe geöffnet, mit der die Berichtsausgabe entworfen werden kann.

Mit diesen Schritten kann Dashboard Designer in das BPC-Tool SAP BusinessObjects Planning and Consolidation integriert werden. Der Dashboard-Designer verfügt über verschiedene Funktionen, mit denen ein interaktives Dashboard erstellt werden kann, das von Entscheidungsträgern verwendet werden kann.