Arbeiten mit Datenquellen

Um Datenmodelle zu erstellen, müssen Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren. Sie können die folgenden Funktionen verwenden -

Datenverbindungen
Eingebettete Tabellenkalkulationen
BEX- und Universe-Abfragen

Eingebettete Tabellenkalkulationen

In Ihrem Datenmodell können Sie Ihre Komponenten mit Zellen in der Tabelle verknüpfen. Es unterstützt viele Funktionen, die von Excel-Dateien unterstützt werden. Einige seiner Funktionen wie Makros, bedingte Formatierung und Funktionsformeln usw. werden jedoch nicht unterstützt.

Sie können Daten auf verschiedene Arten in die Tabellen einfügen. Einige davon sind:

Sie können die Daten aus anderen Excel-Tabellen kopieren und in die eingebetteten Tabellen einfügen.
Sie können eine Tabelle aus Excel importieren.
Sie können die Daten manuell in eine Tabelle eingeben.
Sie können Abfrageobjekte aus einer BEX- oder einer Universe-Abfrage mit Zellen in einer eingebetteten Tabelle verknüpfen.

Bevor Sie ein Datenmodell mit eingebetteten Tabellenkalkulationen erstellen, müssen Sie eine leistungsoptimierte Struktur erstellen. Sie können mehrere Punkte berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Struktur gut ist. Einige dieser Punkte sind -

Verwenden Sie Excel-Funktionen mit kleinen Datenmengen.
Verwenden Sie nur unterstützte Excel-Funktionen.
Sie können Farben, Beschriftungen und Ränder verwenden, um Zellen oder Bereiche in der Tabelle herauszufinden.
Wenn die Tabelle ein großes Datenvolumen enthält, können Sie mehrere Registerkarten erstellen.

Wie stelle ich die Einstellungen für eingebettete Tabellen ein?

Um die Einstellungen für eingebettete Tabellen festzulegen, gehen Sie zu File → Preferences wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Gehen Sie auf der linken Seite zu Excel-Optionen und wählen Sie die folgenden Optionen aus:

Live Office Compatibility - Sie können mit Live Office-fähigen Tabellenkalkulationen in Dashboards arbeiten.
Maximum Number of Rows - Hier können Sie die maximale Anzahl von Zeilen in einer Tabelle auswählen, die an Komponenten gebunden werden können.
Optimize Spreadsheet- Dies wird verwendet, um die Tabelle zur Laufzeit zu optimieren. Auf diese Weise können die Formeln berechnet und in SWF gespeichert werden, sodass das Modell zur Laufzeit eine bessere Leistung erbringt.
Ignore Excel Formula Errors - Mit dieser Option können Sie die Fehler in der Tabelle ignorieren.

Wie importiere ich eine Excel-Tabelle?

Um eine vorhandene Tabelle zu verwenden, die als Quelle für ein neues Datenmodell verwendet wird, können Sie sie in eine neue Tabelle importieren.

Dafür musst du gehen Data → Import wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Ja, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

So generieren Sie SWF mithilfe einer externen Tabelle

Um dasselbe Modell mit derselben Tabellenstruktur, aber unterschiedlichen Werten zu erstellen, kann das Modell mithilfe einer externen Tabelle exportiert werden.

Gehen Sie dazu zu File → Export Settings wie im folgenden Screenshot gezeigt.