SAP PS - Übersicht

Das Projektsystem ist eines der Schlüsselmodule von SAP für das Projekt- und Portfoliomanagement. Es hilft Ihnen, den Projektlebenszyklus von der Strukturierung über die Planung und Ausführung bis zum Abschluss des Projekts zu verwalten. Das Projektsystem ist eng in andere SAP-Module wie Logistik, Materialwirtschaft, Vertrieb, Instandhaltung und Produktionsplanung integriert.

Es ermöglicht Organisationen, alle SAP-Projekte - große und kleine Projekte - effizient zu verwalten. Der Projektmanager hat die Aufgabe sicherzustellen, dass diese Projekte innerhalb des Budgets und der Zeit ausgeführt werden und dass die Ressourcen dem Projekt gemäß den Anforderungen zugewiesen werden.

Bevor ein Projekt initiiert wird, muss das Projektziel klar definiert und die Aktivitäten strukturiert sein.

Durch die Integration von SAP Project System PS in SAP ERP R / 3-Anwendungsmodule können Sie die Projekte im Rahmen Ihres normalen Projektablaufs entwerfen, planen und ausführen. Somit hat das Projektsystemmodul den ständigen Datenzugriff auf alle am Projekt beteiligten Abteilungen.

Klassifizierung von Projekten

Projekte können gemäß Budget in die folgenden Kategorien eingeteilt werden:

External Financed Projects- Dies schließt die Projekte ein, die von Kunden gesponsert und ausgeführt werden, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Diese Projekte werden als Kundenprojekte bezeichnet und das Projektziel ist auf die Kundenanforderungen ausgerichtet.
Internal Financed Projects - Dies schließt Projekte im Zusammenhang mit Kapitalinvestitionen oder Gemeinkostenprojekten ein.

Sie können Projekte auch nach der Liste der Aktivitäten und der Projektstruktur oder nach einzelnen Aktivitäten kategorisieren -

Verwenden des Projektstrukturplans PSP.
Verwendung einzelner Aktivitäten gemäß Arbeitspaketen.

Im Projektsystem können die Projektstrukturplan und das Netzwerkdiagramm verwendet werden, um das Projekt entweder in hierarchischer Reihenfolge oder unter Verwendung von Netzwerktechniken zu strukturieren. Sie können wichtige Meilensteine und Dokumente definieren, mit denen Sie den Projektfortschritt überwachen und die wichtigsten Interessen von Personen definieren können.

Die Projektstruktur kann entweder manuell oder basierend auf Vorlagen definiert werden. Sie können die Projektstrukturen auch automatisch mit Verkaufsbelegen erstellen.

In der folgenden Abbildung sehen Sie die Beispielprojektstruktur, die hierarchisch mithilfe der Projektstrukturplan erstellt wird.

Projektsystem - Prozessablauf

In Project System verfügt jeder Prozess über einen definierten Satz von Aufgaben, die ausgeführt werden müssen. Diese Aufgaben werden im Projektlebenszyklus als Prozessablauf bezeichnet.

Wenn eine Projektanforderung eingeht, wird ein Projekt erstellt und es müssen die folgenden Schritte im Projektprozessablauf / -lebenszyklus ausgeführt werden.

Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte des Projektprozessflusses aufgeführt:

Vorlagen / PSP erstellen
Projekt erstellen
Projektplanung
Budgetierung und Freigabe
Projektdurchführung
Projektabschluss

Hier ist eine schematische Darstellung des Prozessablaufs von SAP PS -