Power PivotTables y Power PivotCharts

Cuando sus conjuntos de datos son grandes, puede usar Excel Power Pivot que puede manejar cientos de millones de filas de datos. Los datos pueden estar en fuentes de datos externas y Excel Power Pivot crea un modelo de datos que funciona en un modo de optimización de memoria. Puede realizar los cálculos, analizar los datos y llegar a un informe para sacar conclusiones y decisiones. El informe puede ser como una Power PivotTable o Power PivotChart o una combinación de ambos.

Puede utilizar Power Pivot como una solución de informes y análisis ad hoc. Por lo tanto, una persona con experiencia práctica con Excel podría realizar el análisis de datos de alta gama y la toma de decisiones en cuestión de minutos y son un gran activo para ser incluido en los tableros.

Usos de Power Pivot

Puede usar Power Pivot para lo siguiente:

• Para realizar análisis de datos de gran alcance y crear modelos de datos sofisticados.
• Para combinar grandes volúmenes de datos de varias fuentes diferentes rápidamente.
• Realizar análisis de información y compartir los conocimientos de forma interactiva.
• Crear indicadores clave de rendimiento (KPI).
• Para crear Power PivotTables.
• Para crear Power PivotCharts.

Diferencias entre tabla dinámica y Power PivotTable

Power PivotTable se parece a PivotTable en su diseño, con las siguientes diferencias:

• PivotTable se basa en tablas de Excel, mientras que Power PivotTable se basa en tablas de datos que forman parte del modelo de datos.

• La tabla dinámica se basa en una única tabla de Excel o un rango de datos, mientras que Power PivotTable se puede basar en varias tablas de datos, siempre que se agreguen al modelo de datos.

• La tabla dinámica se crea desde la ventana de Excel, mientras que Power PivotTable se crea desde la ventana de PowerPivot.

Crear una tabla dinámica de energía

Suponga que tiene dos tablas de datos: vendedor y ventas en el modelo de datos. Para crear una Power PivotTable a partir de estas dos tablas de datos, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la ventana de PowerPivot.

• Haga clic en Tabla dinámica en la cinta.

• Haga clic en Tabla dinámica en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Haga clic en Nueva hoja de trabajo.

Haga clic en el botón Aceptar. Se crea una nueva hoja de trabajo en la ventana de Excel y aparece una Power PivotTable vacía.

Como puede observar, el diseño de Power PivotTable es similar al de PivotTable.

La lista de campos de la tabla dinámica aparece en el lado derecho de la hoja de trabajo. Aquí encontrará algunas diferencias con respecto a la tabla dinámica. La lista de campos de Power PivotTable tiene dos pestañas: ACTIVO y TODOS, que aparecen debajo del título y encima de la lista de campos. La pestaña TODOS está resaltada. La pestaña TODOS muestra todas las tablas de datos en el Modelo de datos y la pestaña ACTIVO muestra todas las tablas de datos que se eligen para la Power PivotTable en cuestión.

• Haga clic en los nombres de las tablas en la lista Campos de tabla dinámica debajo de TODOS.

Aparecerán los campos correspondientes con casillas de verificación.

• Cada nombre de mesa tendrá el símbolo

  
  en el lado izquierdo.

• Si coloca el cursor sobre este símbolo, se mostrarán la fuente de datos y el nombre de la tabla del modelo de esa tabla de datos.

• Arrastre Vendedor de la tabla Vendedor al área FILAS.
• Haga clic en la pestaña ACTIVO.

El campo Vendedor aparece en Power PivotTable y la tabla Vendedor aparece en la pestaña ACTIVO.

• Haga clic en la pestaña TODOS.
• Haga clic en Mes y Monto del pedido en la tabla Ventas.
• Haga clic en la pestaña ACTIVO.

Ambas tablas, Ventas y Vendedor, aparecen en la pestaña ACTIVO.

• Arrastre Mes al área COLUMNAS.
• Arrastre Región al área FILTROS.

• Haga clic en la flecha junto a TODOS en el cuadro de filtro Región.
• Haga clic en Seleccionar varios elementos.
• Haga clic en Norte y Sur.

• Haga clic en el botón Aceptar. Ordene las etiquetas de las columnas en orden ascendente.

Power PivotTable se puede modificar dinámicamente para explorar y reportar datos.

Crear un Power PivotChart

Un Power PivotChart es un PivotChart que se basa en el modelo de datos y se crea a partir de la ventana de Power Pivot. Aunque tiene algunas características similares a Excel PivotChart, hay otras características que lo hacen más poderoso.

Suponga que desea crear un Power PivotChart basado en el siguiente modelo de datos.

• Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la ventana de Power Pivot.
• Haga clic en la tabla dinámica.
• Haga clic en PivotChart en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Crear gráfico dinámico. Haga clic en Nueva hoja de trabajo.

• Haga clic en el botón Aceptar. Se crea un gráfico dinámico vacío en una nueva hoja de trabajo en la ventana de Excel. En este capítulo, cuando decimos PivotChart, nos referimos a Power PivotChart.

Como puede observar, todas las tablas del modelo de datos se muestran en la lista Campos del gráfico dinámico.

• Haga clic en la tabla Vendedor en la lista Campos del gráfico dinámico.
• Arrastre los campos - Vendedor y Región al área AXIS.

En el gráfico dinámico aparecen dos botones de campo para los dos campos seleccionados. Estos son los botones del campo Eje. El uso de botones de campo es para filtrar los datos que se muestran en el gráfico dinámico.

• Arrastre TotalSalesAmount de cada una de las 4 tablas: East_Sales, North_Sales, South_Sales y West_Sales al área ∑ VALUES.

Como puede observar, lo siguiente aparece en la hoja de trabajo:

• En el gráfico dinámico, el gráfico de columnas se muestra de forma predeterminada.
• En el área LEYENDA, se agregan ∑ VALORES.
• Los valores aparecen en la leyenda del gráfico dinámico, con el título Valores.
• Los botones de campo de valor aparecen en el gráfico dinámico.

Puede eliminar la leyenda y los botones de campo de valor para una apariencia más ordenada del gráfico dinámico.

• Haga clic en el

  
  botón en la esquina superior derecha del gráfico dinámico.

• Anule la selección de Leyenda en los elementos del gráfico.

• Haga clic derecho en los botones del campo de valor.

• Haga clic en Ocultar botones de campo de valor en el gráfico en la lista desplegable.

Los botones de campo de valor en el gráfico estarán ocultos.

Tenga en cuenta que la visualización de los botones de campo y / o la leyenda depende del contexto del gráfico dinámico. Debe decidir qué se debe mostrar.

Como en el caso de Power PivotTable, la lista de campos de Power PivotChart también contiene dos pestañas: ACTIVO y TODOS. Además, hay 4 áreas:

• EJE (Categorías)
• LEYENDA (Serie)
• ∑ VALORES
• FILTERS

Como puede observar, Legend se completa con ∑ Values. Además, los botones de campo se agregan al gráfico dinámico para facilitar el filtrado de los datos que se muestran. Puede hacer clic en la flecha de un botón de campo y seleccionar / anular la selección de los valores que se mostrarán en el Power PivotChart.

Combinaciones de tablas y gráficos

Power Pivot le proporciona diferentes combinaciones de Power PivotTable y Power PivotChart para la exploración, visualización y generación de informes de datos.

Considere el siguiente modelo de datos en Power Pivot que usaremos para las ilustraciones:

Puede tener las siguientes combinaciones de tablas y gráficos en Power Pivot.

• Gráfico y tabla (horizontal): puede crear un Power PivotChart y una Power PivotTable, uno al lado del otro horizontalmente en la misma hoja de trabajo.

Gráfico y tabla (vertical): puede crear un Power PivotChart y una Power PivotTable, uno debajo de otro verticalmente en la misma hoja de trabajo.

Estas combinaciones y algunas más están disponibles en la lista desplegable que aparece cuando hace clic en Tabla dinámica en la cinta de opciones en la ventana de Power Pivot.

Jerarquías en Power Pivot

Puede utilizar las jerarquías en Power Pivot para realizar cálculos y profundizar y desglosar los datos anidados.

Considere el siguiente modelo de datos para las ilustraciones de este capítulo.

Puede crear jerarquías en la vista de diagrama del modelo de datos, pero basándose únicamente en una única tabla de datos.

• Haga clic en las columnas: Deporte, Disciplina y Evento en la tabla de datos Medalla en ese orden. Recuerde que el orden es importante para crear una jerarquía significativa.

• Haz clic derecho en la selección.

• Haga clic en Crear jerarquía en la lista desplegable.

Se crea el campo de jerarquía con los tres campos seleccionados como niveles secundarios.

• Haga clic derecho en el nombre de la jerarquía.
• Haga clic en Cambiar nombre en la lista desplegable.
• Escriba un nombre significativo, por ejemplo, EventHierarchy.

Puede crear una Power PivotTable utilizando la jerarquía que creó en el modelo de datos.

• Cree una tabla dinámica de energía.

Como puede observar, en la lista Campos de tabla dinámica, EventHierarchy aparece como un campo en la tabla Medallas. Los otros campos de la tabla Medallas se contraen y se muestran como Más campos.

• Haga clic en la flecha
  
  frente a EventHierarchy.
• Haga clic en la flecha
  
  frente a Más campos.

Se mostrarán los campos bajo EventHierarchy. Todos los campos de la tabla Medallas se mostrarán en Más campos.

Agregue campos a Power PivotTable de la siguiente manera:

• Arrastre EventHierarchy al área ROWS.
• Arrastre Medalla al área ∑ VALUES.

Como puede observar, los valores del campo Sport aparecen en la Power PivotTable con un signo + delante de ellos. Se muestra el recuento de medallas de cada deporte.

• Haga clic en el signo + antes de Aquatics. Se mostrarán los valores del campo DisciplineID debajo de Acuáticos.

• Haga clic en el niño D22 que aparece. Se mostrarán los valores del campo Evento debajo de D22.

Como puede observar, el recuento de medallas se da para los eventos, que se resumen en el nivel de padres - DisciplineID, que se resumen en el nivel de padres - Deporte.

Cálculos con jerarquía en Power PivotTables

Puede crear cálculos utilizando una jerarquía en una Power PivotTable. Por ejemplo, en EventsHierarchy, puede mostrar el no. de medallas a nivel infantil como porcentaje del no. de medallas en su nivel principal de la siguiente manera:

• Haga clic con el botón derecho en un valor de Conteo de medallas de un evento.
• Haga clic en Configuración del campo de valor en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

• Haga clic en la pestaña Mostrar valores como.
• Haga clic en la casilla Mostrar valores como.
• Haga clic en% del total de la fila principal.

• Haga clic en el botón Aceptar.

Como puede observar, los niveles secundarios se muestran como el porcentaje de los totales principales. Puede verificar esto sumando los valores porcentuales del nivel secundario de un padre. La suma sería del 100%.

Profundizar y desglosar una jerarquía

Puede profundizar y profundizar rápidamente en los niveles de una jerarquía en una Power PivotTable con la herramienta Exploración rápida.

• Haga clic en un valor del campo Evento en Power PivotTable.

• Haga clic en la herramienta Exploración rápida,

  
  que aparece en la esquina inferior derecha de la celda que contiene el valor seleccionado.

Aparece el cuadro EXPLORE con la opción Drill Up. Esto se debe a que desde Event solo puede desglosar, ya que no hay niveles secundarios debajo.

• Haga clic en Drill Up. Los datos de Power PivotTable se desglosan hasta el nivel de disciplina.

• Haga clic en la herramienta Exploración rápida,

  
  que aparece en la esquina inferior derecha de la celda que contiene un valor.

Aparece el cuadro EXPLORE con las opciones Drill Up y Drill Down mostradas. Esto se debe a que desde Disciplina puede profundizar en Deportes o profundizar en los niveles de Evento.

De esta manera, puede moverse rápidamente hacia arriba y hacia abajo en la jerarquía en una Power PivotTable.

Usando una rebanadora común

Puede insertar Slicers y compartirlos en Power PivotTables y Power PivotCharts.

• Cree un Power PivotChart y Power PivotTable uno al lado del otro horizontalmente.

• Haga clic en Power PivotChart.

• Arrastre Disciplina de la tabla Disciplinas al área EJE.

• Arrastre Medalla desde la tabla Medallas al área ∑ VALORES.

• Haga clic en Power PivotTable.

• Arrastre Disciplina de la tabla Disciplinas al área FILAS.

• Arrastre Medalla desde la tabla Medallas al área ∑ VALORES.

• Haga clic en la pestaña ANALIZAR en HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
• Haga clic en Insertar rebanador.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar rebanadores.

• Haga clic en NOC_CountryRegion y Sport en la tabla de medallas.
• Haga clic en Aceptar.

Aparecen dos segmentaciones: NOC_CountryRegion y Sport.

• Organícelos y cámbielos para alinearlos correctamente junto a la tabla dinámica de energía, como se muestra a continuación.

• Haga clic en USA en NOC_CountryRegion Slicer.
• Haga clic en Aquatics en el Sport Slicer.

Power PivotTable se filtra a los valores seleccionados.

Como puede observar, el Power PivotChart no está filtrado. Para filtrar Power PivotChart con los mismos filtros, puede usar los mismos Slicers que ha usado para Power PivotTable.

• Haga clic en NOC_CountryRegion Slicer.
• Haga clic en la pestaña OPCIONES en HERRAMIENTAS CORTADORAS en la cinta.
• Haga clic en Report Connections en el grupo Slicer.

Aparece el cuadro de diálogo Conexiones de informes para NOC_CountryRegion Slicer.

Como puede observar, todas las Power PivotTables y Power PivotCharts en el libro de trabajo se enumeran en el cuadro de diálogo.

• Haga clic en el Power PivotChart que se encuentra en la misma hoja de trabajo que la Power PivotTable seleccionada.

• Haga clic en el botón Aceptar.

• Repita para Sport Slicer.

El Power PivotChart también se filtra a los valores seleccionados en los dos Slicers.

A continuación, puede agregar más detalles a Power PivotChart y Power PivotTable.

• Haga clic en Power PivotChart.
• Arrastre Género al área LEYENDA.
• Haga clic derecho en el Power PivotChart.
• Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
• Seleccione Columna apilada en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.
• Haga clic en Power PivotTable.
• Arrastre Evento al área FILAS.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO en HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
• Haga clic en Diseño de informe.
• Haga clic en Formulario de esquema en la lista desplegable.

Informes estéticos para paneles

Puede crear informes estéticos con Power PivotTables y Power PivotCharts e incluirlos en paneles. Como ha visto en la sección anterior, puede usar las opciones de Diseño de informe para elegir la apariencia de los informes. Por ejemplo, con la opción - Mostrar en forma de esquema y con Filas con bandas seleccionadas, obtendrá el informe como se muestra a continuación.

Como puede observar, los nombres de los campos aparecen en lugar de Etiquetas de fila y Etiquetas de columna y el informe parece autoexplicativo.

Puede seleccionar los objetos que desea mostrar en el informe final en el panel de selección. Por ejemplo, si no desea mostrar las segmentaciones que creó y utilizó, puede ocultarlas anulando la selección en el panel de selección.