Excel Power View - Guía rápida

Power View permite la exploración, visualización y presentación de datos interactivas que fomentan los informes ad-hoc intuitivos. Los grandes conjuntos de datos se pueden analizar sobre la marcha utilizando visualizaciones versátiles en Power View. Las visualizaciones de datos son dinámicas, lo que facilita la presentación de los datos con un solo informe de Power View.

Power View se basa en el modelo de datos de su libro de trabajo. Puede comenzar con un modelo de datos que ya está disponible en Power Pivot o puede crear un modelo de datos desde el propio Power View. En este tutorial, asumimos que conoce los conceptos del modelo de datos en Power Pivot. De lo contrario, le sugerimos que consulte primero el tutorial de Excel Power Pivot.

Creación de Power View

Para crear un Power View, primero debe asegurarse de que el complemento Power View esté habilitado en su Excel. Luego puede crear una hoja de Power View que contenga Power View, que puede contener varias visualizaciones de datos diferentes según su modelo de datos. Aprenderá a crear una hoja de Power View y Power View en el capítulo Creación de una Power View.

Descripción de la hoja de Power View

La hoja de Power View tiene varios componentes, como el lienzo de Power View, el área de filtros, la lista de campos de Power View, las áreas de diseño de Power View y las pestañas de Power View en la cinta. Aprenderá sobre estos componentes en el capítulo Descripción de la hoja de Power View.

Visualizaciones de Power View

El núcleo de Power View está en sus diversos tipos de visualizaciones de datos que le permitirán representar los datos, visualizarlos y explorarlos, todo en un modo dinámico. Puede manejar grandes conjuntos de datos que abarcan varios miles de datos sobre la marcha, cambiando de una visualización a otra, profundizando y desglosando los datos mostrando la esencia de los datos.

Las diferentes visualizaciones de Power View que puede tener son las siguientes:

• Table
• Matrix
• Card
• Gráficos
  • Gráfico de linea
  • Gráfico de barras
  • Gráfico de columnas
  • Gráfico de dispersión
  • Gráfico de burbujas
• Map

Aprenderá sobre estas visualizaciones en diferentes capítulos de este tutorial. También aprenderá sobre la combinación de visualizaciones en Power View y su naturaleza interactiva.

Visualización con múltiples

Otro dominio de Power View es su facilidad para visualizar las visualizaciones de gráficos en múltiples. Puede tener una cuadrícula de gráficos en Power View con el mismo eje. Puede tener múltiplos horizontales o múltiplos verticales. Aprenderá Múltiplos en Power View con diferentes tipos de gráficos en el capítulo Visualización con Múltiplos.

Visualización con mosaicos

Cuando tiene grandes datos para mostrar a la vez, navegar hacia arriba y hacia abajo puede llevar tiempo. Power View facilita esta tarea con Tiles. Los mosaicos son contenedores en una franja de navegación que se basa en un campo en sus datos. Hacer clic en un mosaico es equivalente a seleccionar ese valor del campo y su visualización se filtra en consecuencia. Puede tener imágenes vinculadas a datos, como imágenes deportivas para Tiles, que darán una señal visual a su franja de navegación. Aprenderá sobre Tiles en el capítulo - Visualización con Tiles.

Funciones avanzadas en Power View

Siempre que tenga que crear una visualización, primero debe crear una Tabla y luego cambiar la visualización a la requerida. Esto le haría crear las tablas varias veces durante la exploración de datos y la generación de informes. Incluso después de decidir qué campos representar en sus visualizaciones, debe seleccionar repetidamente todos estos campos cada vez. Power View le proporciona una función avanzada para definir un conjunto de campos predeterminado que le permite seleccionar todos los campos con un solo clic en el nombre de la tabla en la lista Campos de Power View.

Puede establecer el comportamiento de la tabla, filtrar todas las visualizaciones junto con la pestaña VIEW en los filtros, cambiar el orden de clasificación de un campo, filtrar visualizaciones con Slicers, agregar etiquetas de datos y agregar un título a Power View. Aprenderá sobre estos y más en el capítulo - Funciones avanzadas en Power View.

Power View y modelo de datos

Dijimos que Power View se basa en el modelo de datos. Puede trabajar en el modelo de datos que ya está presente, como es el caso en todos los capítulos anteriores, o crear uno desde la hoja de Power View. Aprenderá a agregar tablas de datos al modelo de datos, crear relaciones entre tablas y modificar el modelo de datos desde la hoja de Power View en el capítulo: Power View y modelo de datos.

Jerarquías en Power View

Si sus datos tienen campos anidados, puede definir una jerarquía para poder tratar todos los campos anidados como un solo campo. Puede tener una jerarquía definida en el modelo de datos que puede visualizar desde Power View o puede crear una jerarquía en Power View y usarla para la visualización. Puede desglosar py desglosar la jerarquía en las visualizaciones de matriz, gráfico de barras, gráfico de columnas y gráfico circular. Puede filtrar la jerarquía en Gráfico circular con Gráfico de columnas. Aprenderá todo esto en el capítulo: Jerarquías en Power View.

Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power View

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) le permiten realizar un seguimiento del progreso con respecto a los objetivos establecidos. Puede crear KPI en el modelo de datos desde Power View. A continuación, puede crear atractivas visualizaciones de Power View que representen los KPI y produzcan informes estéticos. También puede editar los KPI desde Power View, ya que es posible que los KPI deban modificarse a medida que avanza el tiempo. Aprenderá sobre los KPI en el capítulo: Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power View.

El capítulo también tiene una breve introducción sobre KPI, parámetros de KPI y cómo identificar KPI. Pero tenga en cuenta que esto no es exhaustivo, ya que los KPI dependen del campo que haya elegido para realizar un seguimiento del progreso, por ejemplo, rendimiento comercial, ventas, recursos humanos, etc.

Dar formato a un informe de Power View

Las visualizaciones de Power View a medida que aprende a lo largo del tutorial están listas para presentarse en cualquier momento, ya que todas son atractivas y presentables. Debido a la naturaleza dinámica de las visualizaciones, es fácil mostrar los resultados requeridos en el deporte sin mucho esfuerzo o tiempo. Como todo es visual, no será necesario obtener una vista previa de los resultados. Por lo tanto, en Power View, los informes no son el paso final y pueden serlo en cualquier momento con su Power View y visualizaciones.

En el capítulo: Dar formato a un informe de Power View, aprenderá algunas características más que pueden cambiar la apariencia de sus ya atractivos informes de Power View. Estos incluyen cambiar el tema, configurar la imagen de fondo, cambiar los colores de fondo, la fuente y el tamaño del texto, dar formato a los números y cambiar los agregados de números.

Compartiendo tu trabajo

Puede compartir su trabajo con los interesados ​​como las hojas de Power View en su propio libro de Excel en el servidor / nube al otorgar los permisos adecuados para leer / editar. Como Power View también está disponible en SharePoint, puede compartir sus informes de Power View como informes de SharePoint. Puede imprimir hojas de Power View, pero como son estáticas, no tendría mucho sentido imprimirlas debido a sus poderosas características innatas de interactividad y naturaleza dinámica. Puede publicar hojas de Power View en Power BI.

Reconocimientos de datos

Los datos que se utilizan al máximo son los datos de los resultados de los Juegos Olímpicos de los años 1900 a 2014. La tabla de datos tiene alrededor de 35.000 filas de datos que podrían revelar las características de potencia del modelo de datos optimista y las visualizaciones de Power View.

Un sincero agradecimiento a todos los involucrados en proporcionar estos datos en el sitio

• Resultados oficiales de los Juegos Olímpicos - https://www.olympic.org/olympic-games

• Imágenes deportivas de los Juegos Olímpicos - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Por último, pero no menos importante, el soporte de Microsoft Office que dio la idea de elegir los datos de los Juegos Olímpicos para representar el poder de las visualizaciones de Power View.

Power View es como un lienzo en el que puede tener cualquier cantidad de visualizaciones basadas en su modelo de datos. Debe comenzar con la creación de una hoja de Power View y luego agregar campos de las tablas de datos a Power View para visualizar y explorar los datos.

Antes de comenzar la exploración de datos con Power View, asegúrese de que el complemento Power View esté habilitado y disponible en la cinta.

Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta. Power View debe estar visible en la cinta del grupo Informes.

Habilitación del complemento Power View

Si no encuentra Power View en la cinta, debe habilitar el complemento Power View.

• Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.

• Haga clic en Opciones.

• Haga clic en Complementos en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

• Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Administrar.

• Seleccione COM Add-ins de la lista desplegable y haga clic en Go.

Aparece el cuadro de diálogo Complementos COM. Marque la casilla Power View y haga clic en Aceptar.

Power View será visible en la cinta.

Crear una hoja de Power View

Puede crear una Power View a partir de las tablas de datos en el modelo de datos.

Suponga que tiene el siguiente modelo de datos en su libro de trabajo.

Para crear una hoja de Power View, haga lo siguiente:

• Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta de opciones en la ventana de Excel.
• Haga clic en Power View en el grupo Informes.

Opening Power ViewAparece un cuadro de mensaje con una barra de estado verde que se desplaza horizontalmente. Esto puede tardar un poco.

los Power ViewLa hoja se crea como una hoja de trabajo en su libro de Excel. Contiene un área vacía de Power View, un área de filtros y la lista de campos de Power View que muestra las tablas en el modelo de datos. Power View aparece como una pestaña en la cinta en la hoja de Power View.

Comprenderá estas diferentes partes de la hoja de Power View en el siguiente capítulo.

Crear una vista avanzada

En esta sección, comprenderá cómo crear una Power View en la hoja de Power View.

Suponga que desea mostrar las medallas que ha ganado cada país.

Seleccione los campos País y Medalla de la tabla Resultados. Estos dos campos aparecen debajoFIELDSen las Áreas. Power View se mostrará como una tabla con los dos campos seleccionados como columnas.

Como puede ver, Power View muestra qué medallas ha ganado cada país.

• Haga clic en el título de la hoja de Power View.
• Tipo de medallas.

En el capítulo anterior, creó una hoja Power View y una Power View en la hoja Power View. Tenga en cuenta que puede crear varias Power View en una hoja de Power View. Se llaman visualizaciones. Aprenderá sobre las distintas visualizaciones que puede crear en una hoja de Power View en los capítulos siguientes. Antes de aprender acerca de las diferentes visualizaciones, debe comprender las distintas partes de la hoja de Power View.

Diseño de hoja de Power View

El diseño de la hoja de Power View tiene el siguiente aspecto:

Puede encontrar las siguientes partes diferentes en la hoja de Power View.

• Área de Power View.
• Visualizaciones de Power View.
• Título de Power View.
• Lista de campos de Power View.
• Filters.

Área de Power View

El área de Power View es como un lienzo en el que puede crear varias visualizaciones diferentes basadas en los datos del modelo de datos. Puede tener varias visualizaciones en el área de Power View y trabajar en ellas de forma colectiva o por separado. Para crear una nueva visualización, debe hacer clic en una parte vacía del área de Power View y seleccionar los campos que desea mostrar en la visualización.

Visualizaciones de Power View

La variedad de visualizaciones que proporciona Power View es la fuerza de Power View. Puede tener cualquier cantidad de visualizaciones en el área de Power View y cada una con un tamaño y un diseño diferentes. Por ejemplo, puede tener una visualización de tabla, una visualización de gráfico y una visualización de mapa en una sola Power View. Los campos que se muestran en las visualizaciones se pueden elegir individualmente.

Los tamaños de las visualizaciones pueden ser diferentes.

Para cambiar el tamaño de una visualización, haga lo siguiente:

• Haga clic en el símbolo

  
  en la esquina superior derecha, o

• Haga clic en el símbolo

  
  en la esquina inferior derecha y tire de la flecha que aparece

Pop out y Pop in

Puede hacer una visualización para ocupar toda el área de Power View con el botón Emergente

que aparece en la esquina superior derecha de la visualización.

• Mueva el cursor a la visualización de la tabla.

• Vaya a la esquina superior derecha de la visualización de la tabla. El botón Pop out está resaltado.

• Haga clic en el botón Salir. La visualización de la tabla aparece en toda el área de Power View.

• El botón Pop out cambia a Pop in.

• Haga clic en el botón Pop in.

La visualización de la tabla vuelve al tamaño original.

Lista de campos de Power View

La lista Campos de Power View muestra todas las tablas del modelo de datos y los campos correspondientes. Al seleccionar los campos, puede mostrar los datos requeridos en una visualización. Tenga en cuenta que puede elegir diferentes campos para las diferentes visualizaciones en una hoja de Power View. Esto hace que Power View sea una herramienta versátil y colectiva para visualizar los diferentes aspectos de los datos en el modelo de datos.

Mientras que los campos seleccionados en la lista Campos de Power View determinan qué datos se mostrarán en una visualización, las áreas debajo de la lista Campos determinan cómo se mostrarán los datos. Por ejemplo, puede optar por mostrar los campos: País, Deporte, Sexo y Recuento de medallas en la visualización. Al colocar estos campos en las áreas, puede optar por mostrar el género como una leyenda. Aprenderá los diferentes tipos de áreas y la forma en que pueden cambiar el diseño de una visualización en los capítulos siguientes.

Título

El título en una hoja de Power View es para toda la hoja. Por lo tanto, al dar un título, asegúrese de que cumpla con el objetivo de todo el informe de Power View.

Filtros

El área de Filtros le permite filtrar los campos para datos específicos que se mostrarán. Puede optar por aplicar un filtro a toda la Vista, es decir, todas las visualizaciones o solo la visualización seleccionada.

Haga clic en Visualización de tabla.

Como puede observar, el área de Filtros tiene dos pestañas: VER y TABLA.

• Si hace clic en la pestaña TABLE y aplicar los filtros a los campos, solo los datos en el seleccionado TABLE se filtrará la visualización.

• Si hace clic en la pestaña VIEW y aplique los filtros a los campos, se filtrarán los datos en todas las visualizaciones en la hoja de Power View.

Si la visualización es diferente a Tabla, digamos Matriz, entonces las pestañas en el área de Filtros serán VIEW y MATRIX.

Aprenderá sobre los filtros en detalle en el capítulo - Combinación de visualizaciones de Power View.

Fichas de Power View en la cinta

Power View tiene tres pestañas en la cinta: Power View, Design, and Layout.

Cuando crea una hoja de Power View, la pestaña - POWER VIEW se agrega a la cinta.

Cuando crea una Power View (visualización) como la visualización de tabla y hace clic en ella, la pestaña - DESIGN se agrega a la cinta.

Cuando cambia la visualización a un Gráfico o Mapa, la pestaña DISEÑO se agrega a la Cinta.

Power View es una herramienta interactiva de exploración y visualización de datos en Excel. Power View admite varias visualizaciones, como tablas, matrices, tarjetas, gráficos como barras, columnas, dispersión, líneas, gráficos circulares y de burbujas y mapas. También puede crear conjuntos de varios gráficos (gráficos con el mismo eje) en Power View.

En este capítulo, comprenderá brevemente cada visualización de Power View. Comprenderá los detalles en los capítulos siguientes.

Visualización de tablas

Para cada visualización que desee crear en una hoja de Power View, primero debe comenzar creando una tabla. A continuación, puede cambiar rápidamente entre las visualizaciones para encontrar la que mejor se adapte a sus datos.

La tabla se parece a cualquier otra tabla de datos con columnas que representan campos y filas que representan valores de datos. Puede seleccionar y anular la selección de campos en la lista Campos de Power View para elegir los campos que se mostrarán en la tabla.

Cambiar visualización

Una vez que crea una visualización de tabla predeterminada, puede convertirla en cualquier otra visualización de la siguiente manera:

• Haga clic en Visualización de tabla. Dos pestañas,POWER VIEW y DESIGN aparecen en la cinta.

• Haga clic en el DESIGN lengüeta.

Hay varias opciones de visualización en el grupo Cambiar visualización de la cinta. Puede elegir cualquiera de estas opciones.

Visualización de matrices

La visualización de matriz es similar a la visualización de tabla, ya que también contiene filas y columnas de datos. Sin embargo, una matriz tiene algunas características adicionales, como mostrar los datos sin valores repetidos, mostrar totales y subtotales por columnas y / o filas, desglosar / desglosar una jerarquía, etc.

Visualización de cartas

En una visualización de tarjeta, tendrá una serie de instantáneas que muestran los datos de cada fila de la tabla, dispuestos como una tarjeta de índice.

Visualizaciones de gráficos

En Power View, tiene varias opciones de gráfico: barra, columna, línea, dispersión, burbuja y circular.

Visualización de mapas

Si sus datos tienen campos relacionados con la geografía, puede usar Mapas en Power View para mostrar los valores. Los mapas en Power View usan mosaicos de mapas de Bing y, por lo tanto, debe asegurarse de estar en línea cuando esté mostrando una visualización de mapa.

Puede utilizar gráficos circulares para puntos de datos en una visualización de mapa.

En Power View, para cada visualización que desee crear, comienza creando una Tabla, que es la predeterminada y luego convierte la Tabla en otras visualizaciones fácilmente.

La tabla se parece a cualquier otra tabla de datos con columnas que representan campos y filas que representan valores de datos. Puede seleccionar y anular la selección de campos en la lista Campos de Power View para elegir los campos que se mostrarán en la tabla. Los campos pueden ser de la misma tabla de datos o de diferentes tablas de datos relacionados.

Crear una tabla

Para crear una tabla en Power View, haga lo siguiente:

• Haga clic en el área de Power View.
• Haga clic en la tabla - Resultados en la lista Campos de Power View.
• Seleccione los campos País, Deporte y Medalla.

Se mostrará una tabla en Power View con los campos seleccionados como columnas, que contienen los valores reales.

Comprensión de la visualización de tablas

Puede ver que los campos seleccionados aparecen en el área CAMPOS en la lista Campos de Power View. Las columnas se formatean de acuerdo con su tipo de datos, como se define en el modelo de datos en el que se basa el informe.

El orden de los campos en el área CAMPOS representa el orden de las columnas en la Tabla. Puede cambiar el orden arrastrando los campos en el área CAMPOS. Puede ordenar la tabla por cualquier columna haciendo clic en el nombre de la columna. El orden de clasificación puede ser ascendente o descendente por valores.

Puede filtrar los datos en la Tabla eligiendo las opciones de filtrado en el área Filtros, debajo del Tablelengüeta. Puede agregar campos alTable arrastrando el campo a la Tabla en Power View o al FIELDSzona. Si arrastra un campo al área de Power View y no a la tabla, se muestra una nueva tabla.

Agregar un campo a la tabla como recuento

Suponga que desea mostrar el recuento de medallas como una columna. Puede hacerlo agregando el campo Medalla a la Tabla como Cuenta.

• Haga clic en la flecha junto al campo, Medal, en la lista Campos de Power View.
• Seleccione Add to Table as Count de la lista desplegable.

Se agregará una nueva columna de Conteo de medallas a la Tabla, mostrando los valores de Conteo de medallas.

Agregar un campo de recuento a la tabla

Como sus datos tienen más de 34000 filas, agregar el campo Medalla como Cuenta a la Tabla no es un enfoque eficiente, ya que Power View tiene que hacer el cálculo cada vez que cambia el diseño de la Tabla.

La forma más eficaz es agregar un campo calculado a la tabla de datos de Medallas en el modelo de datos.

• Haga clic en la pestaña PowerPivot en la cinta.
• Haga clic en Administrar en el grupo Modelo de datos. Se mostrarán las tablas del modelo de datos.
• Haga clic en la pestaña Resultados.
• En la tabla Resultados, en el área de cálculo, en la celda debajo de la columna Medalla, escriba la siguiente fórmula DAX

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Puede ver que la fórmula del recuento de medallas aparece en la barra de fórmulas y, a la izquierda de la barra de fórmulas, se muestra el nombre de la columna Medalla.

En la hoja de Power View, recibirá un mensaje de Power View que indica que el modelo de datos ha cambiado y si hace clic en Aceptar, los cambios se reflejarán en su Power View. Haga clic en Aceptar.

En la lista Campos de Power View, puede observar lo siguiente:

• Se agrega un nuevo campo Recuento de medallas en la tabla Resultados.

• Un icono de calculadora aparece junto al campo Cuenta de medallas, lo que indica que es un campo calculado.

• Seleccione los campos: País, Deporte y Cuenta de medallas.

Su tabla de Power View muestra el recuento de medallas por país y por deporte.

Tabla de filtrado en Power View

Puede filtrar los valores que se muestran en la tabla definiendo los criterios de filtrado.

• Haga clic en la pestaña TABLA en el área Filtros.
• Haga clic en Cuenta de medallas.
• Haga clic en el icono Advanced filter mode a la derecha de Medal Count.

• Seleccione is greater than or equal to de la lista desplegable debajo Show items for which the value.

• Escriba 100 en el cuadro debajo de eso y luego haga clic en Apply Filter.

los Table mostrará solo aquellos registros con Medal Count >= 100.

La visualización de matriz es similar a la visualización de tabla en que también contiene filas y columnas de datos. Sin embargo, una matriz tiene características adicionales como jerarquía, no valores repetidos, etc.

Como ha aprendido en los capítulos anteriores, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en matriz.

Elija los campos: País, Deporte y Cuenta de medallas. Aparece una tabla que representa estos campos en Power View.

Cambiar a visualización matricial

Convierta la tabla en matriz de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.
• Seleccione Matriz de la lista desplegable.

La tabla se convierte en matriz.

Ventajas de la visualización matricial

Una matriz tiene las siguientes ventajas:

• Puede mostrar los datos sin repetir valores.
• Puede mostrar totales y subtotales por columnas y / o filas.
• Si contiene una jerarquía, puede profundizar o desglosar.
• Puede contraerse y expandirse por filas y / o columnas.

Combinación de visualizaciones de tabla y matriz

Puede ver las diferencias entre las visualizaciones de tabla y matriz al tenerlas una al lado de la otra en la hoja de Power View, mostrando los mismos datos.

Siga los pasos que se indican a continuación:

Cree una tabla con los campos: País, Deporte, Evento y Cuenta de medallas.

En la Tabla, los valores de país repetidos para varios valores deportivos y los valores del deporte se repiten para varios valores de eventos.

Cree otra tabla en el lado derecho de la primera tabla de la siguiente manera:

• Haga clic en la hoja de Power View en el espacio a la derecha de la Tabla.

• Seleccione los campos: País, Deporte, Evento y Cuenta de medallas.

Aparece otra tabla que representa estos campos en Power View, a la derecha de la tabla anterior.

• Haga clic en la tabla de la derecha.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.

• Seleccione Matriz de la lista desplegable.

La tabla de la derecha en Power View se convierte en Matrix.

Como puede observar, la Matriz muestra cada país y deporte solo una vez, sin repetir valores como es el caso en la Tabla.

Matriz de filtrado en Power View

Puede explorar los datos para encontrar los países y los deportes y eventos correspondientes con un recuento de medallas de más de 150.

• Haga clic en la tabla.

• En el área de filtros, haga clic en el TABLE lengüeta.

• Establezca los criterios de filtrado para el recuento de medallas como: is greater than or equal to 150.

• Hacer clic Apply filter

• Hacer clic Matrix.

• En el área de filtros, haga clic en el MATRIX lengüeta.

• Establezca los criterios de filtrado para el recuento de medallas como: is greater than or equal to 150.

• Hacer clic Apply filter.

En Matrix, los datos se muestran sin repetir los valores, mientras que en la Tabla los datos se muestran con valores repetidos.

Totales

Para comprender la capacidad de Matrix para mostrar subtotales y totales, haga lo siguiente:

Agregue los campos País, Deporte, Evento y Recuento de medallas a Matriz.

Como puede ver, los campos País, Deporte y Evento definen la jerarquía y están anidados en ese orden. Matrix también muestraSubtotals en cada uno de estos niveles como se muestra a continuación.

Los subtotales y el total se dan de la siguiente manera:

• El recuento de medallas está en el nivel de evento.

• Subtotal a nivel deportivo: suma de los valores de recuento de medallas de todos los eventos en ese deporte ganados por el país que está un nivel más arriba.

• Subtotal a nivel de país: suma de los subtotales a nivel de deporte.

• En la parte inferior de la Matriz, se muestra la fila Total que resume todos los valores del Conteo de medallas.

Mira una variación de la misma matriz:

• Agregue los campos País, Deporte y Recuento de medallas a Matriz.
• Filtre la matriz para mostrar solo los valores con un recuento de medallas superior a 250.

Los valores del recuento de medallas se muestran de la siguiente manera:

• A nivel deportivo: recuento total de medallas de todos los recuentos de medallas en los niveles de evento en el deporte.

• A nivel de país: subtotal de todos los valores de recuento de medallas a nivel de deporte en el país.

• Fila de totales: total de todos los subtotales de todos los países.

Si no desea mostrar los subtotales y las filas de totales en Matriz, haga lo siguiente:

• Haga clic en Matrix.

• Haga clic en el DESIGN lengüeta.

• Hacer clic Totals en el grupo Opciones.

• Seleccione None de la lista desplegable.

No se mostrarán los totales.

Para mostrar el Subtotals y total de nuevo, haz lo siguiente

• Haga clic en Matrix.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Totales en el grupo Opciones.
• Seleccione Filas en la lista desplegable.

Se mostrarán las filas con subtotales y total. Como puede ver, este es el modo predeterminado en Matrix.

En una visualización de tarjeta, tendrá una serie de instantáneas que muestran los datos de cada fila de la tabla, dispuestos como una tarjeta de índice.

Considere el modelo de datos, donde hemos agregado la tabla SportPics.

Debe comenzar con una tabla y luego convertirla en tarjeta.

• Elija los campos: País, Deporte, SportImage y Cuenta de medallas. La tabla que representa estos campos aparece en Power View.

• Filtre la tabla para mostrar datos con un recuento de medallas superior a 275.

Los valores de la columna SportImage son imágenes. Es posible agregar imágenes a sus visualizaciones de Power View. Las imágenes están vinculadas a datos, es decir, una imagen deportiva está vinculada al deporte correspondiente. Aprenderá más sobre las imágenes en los capítulos siguientes.

Cambiar a visualización de tarjetas

Convierta la mesa en una tarjeta de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en el DESIGN lengüeta.
• Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.
• Seleccione Tarjeta de la lista desplegable.

La tabla se convierte en visualización de cartas.

Estilo de tarjeta

Tiene dos estilos de tarjeta para la visualización de tarjetas.

• Card
• Callout

El estilo de tarjeta que tiene en la sección anterior es tarjeta, es el estilo predeterminado.

Para convertir el estilo de tarjeta en llamada, haga lo siguiente:

• Haga clic en la tarjeta.
• Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta.
• Haga clic en Estilo de tarjeta en el grupo Opciones.

Seleccione Llamada de la lista desplegable.

El Estilo de la tarjeta cambia de Tarjeta a Llamada.

En el estilo de tarjeta de nota, todo el texto se muestra en letra grande. Puede volver a cambiar el estilo de tarjeta a tarjeta de la siguiente manera:

• Haga clic en Estilo de tarjeta.
• Seleccione Tarjeta de la lista desplegable.

En Power View, tiene varias opciones de gráficos. Los gráficos de Power View son interactivos. Además, los gráficos también son interactivos en un entorno de presentación, lo que le permitiría resaltar los resultados del análisis de forma interactiva.

En este capítulo, tendrá una descripción general de las visualizaciones de gráficos. Los aprenderá en detalle en los capítulos siguientes.

Tipos de visualizaciones de gráficos

En Power View, tiene los siguientes tipos de visualizaciones de gráficos:

• Line
• Bar
• Column
• Scatter
• Bubble
• Pie

Gráficos de líneas, barras y columnas

Puede utilizar gráficos de líneas, barras y columnas para comparar puntos de datos en una o más series de datos.

Gráfico de linea

En un gráfico de líneas, las categorías están a lo largo del eje horizontal y los valores a lo largo del eje vertical.

Gráfico de barras

En un gráfico de barras, las categorías están a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

Gráfico de columnas

En un gráfico de columnas, las categorías están a lo largo del eje horizontal y los valores a lo largo del eje vertical.

Gráficos de dispersión y de burbujas

Puede utilizar gráficos de dispersión y gráficos de burbujas para mostrar muchos datos relacionados en un gráfico. En gráficos de dispersión y gráficos de burbujas, el eje x muestra un campo numérico y el eje y muestra otro. En los gráficos de burbujas, un tercer campo numérico controla el tamaño de los puntos de datos.

Scatter Chart - A continuación se muestra un gráfico de dispersión -

Bubble Chart - A continuación se muestra un gráfico de burbujas -

Gráficos circulares

En un gráfico circular, el campo numérico se puede mostrar por el tamaño de la porción circular y las categorías por colores.

En Power View, los gráficos circulares pueden ser simples o sofisticados. En un gráfico circular sofisticado, puede tener las siguientes características adicionales:

• Profundice al hacer doble clic en un sector circular.
• Muestre sub-sectores dentro de los sectores de Pie más grandes.

Pie Chart - A continuación se muestra un gráfico circular -

Naturaleza interactiva de las visualizaciones de gráficos

Los gráficos de Power View son interactivos. Si hace clic en un valor en un gráfico:

• Ese valor en ese gráfico está resaltado.
• Ese valor en todos los demás gráficos en Power View también está resaltado.
• Todas las tablas, matrices y mosaicos en Power View se filtran a ese valor.

Aprenderá más sobre esta y otras funciones interactivas adicionales como Eje de juego, Colores y Mosaicos en los capítulos siguientes.

Los gráficos de líneas se utilizan para comparar puntos de datos en una o más series de datos. Los gráficos de líneas distribuyen los datos de categoría de manera uniforme a lo largo del eje horizontal (categoría) y todos los datos de valor numérico a lo largo del eje vertical (valor).

Como sabrá de los capítulos anteriores, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en gráfico de líneas.

Seleccione los campos: País y Cuenta de medallas. De forma predeterminada, se mostrará la tabla.

Cambiar a visualización de gráfico de líneas

Convierta la tabla en gráfico de líneas de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.

• Haga clic en el DESIGN lengüeta.

• Hacer clic Other Chart en el grupo Cambiar visualización.

Seleccione Line de la lista desplegable.

La tabla se convierte en gráfico de líneas.

Los datos de categoría se muestran a lo largo del eje horizontal y los datos de valor numérico a lo largo del eje vertical.

Explorando datos con visualización de gráfico de líneas

Las categorías se distribuyen uniformemente a lo largo del eje x y todas las categorías (países en este caso) no están visibles en la pantalla. Para ver las categorías que no están en la pantalla, haga lo siguiente:

• Haga clic y mantenga presionado en el eje Línea o Categoría (eje x).
• Arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha.

Se mostrarán las categorías de la izquierda o la derecha y el gráfico de líneas se mostrará en consecuencia.

La barra de estado muestra la posición de la pantalla actual en comparación con el rango completo de categorías. Puede arrastrar la barra de estado hacia la izquierda o hacia la derecha para mostrar las categorías que están en el lado izquierdo o derecho de la pantalla actual.

Es posible que desee conocer los valores de datos de un punto de datos en el gráfico de líneas.

Coloque el cursor en el punto de datos en el gráfico de líneas. Los valores correspondientes a ese punto de datos se mostrarán en ese punto.

Los gráficos de barras se utilizan para comparar puntos de datos en una o más series de datos. En un gráfico de barras, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

Como sabe por los capítulos anteriores, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en visualización de gráfico de barras.

Seleccione los campos: País y Cuenta de medallas. De forma predeterminada, se mostrará la tabla.

Tipos de visualización de gráficos de barras

En Power View, hay tres tipos de visualización de gráfico de barras:

• Barra apilada.
• Barra 100% apilada.
• Barra agrupada.

Cambiar a visualización de gráfico de barras

Convierta la tabla en gráfico de barras de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Gráfico de barras en el grupo Cambiar visualización.
• Seleccione Barra apilada en la lista desplegable.

La tabla se convierte en gráfico de barras.

Puede ver que los valores del eje Y están ordenados por los valores de categoría en orden ascendente.

Exploración de datos con visualización de gráfico de barras

Puede explorar datos con el gráfico de barras de varias formas. Comprenderá los diversos métodos que puede utilizar para la visualización y exploración de datos con el gráfico de barras en esta sección y las secciones siguientes.

Puede ordenar los valores del eje Y en el gráfico de barras por el recuento de medallas de la siguiente manera:

Lleve el cursor por encima del gráfico de barras. En la esquina superior izquierda, encontrará:sort by Country asc. Esto significa que la clasificación es por país y en orden ascendente.

• Haga clic en País. Cambiará a Medal Count.

• Hacer clic asc. Cambiará adesc. El gráfico de barras se ordenará por número de medallas en orden descendente.

Combinación de visualizaciones de tablas y gráficos de barras

Puede ver las funciones interactivas de las visualizaciones de gráfico de barras colocando una tabla en la misma vista de energía.

• Crea una tabla con los campos, Country y Medal Count.

• Ajuste los tamaños y posiciones del gráfico de barras y la tabla para que aparezcan como se muestra a continuación.

En el gráfico de barras, puede ver que EE. UU. Tiene el recuento de medallas más alto.

Haga clic en la barra de EE. UU. Esa barra se resaltará y otras barras estarán inactivas. La tabla se filtra para mostrar los valores solo para la barra seleccionada.

El conteo de medallas más alto es de EE. UU. Con 4833 como se muestra en la tabla.

Para encontrar los tres principales recuentos de medallas, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic en la barra con categoría EE. UU. Solo se resaltará esa barra.

• Con la tecla Ctrl presionada, haga clic en Barras con Categorías URS y GBR que están en segundo y tercer lugar. Se resaltarán las barras para EE. UU., URS y GBR.

La tabla también muestra valores para estas tres categorías únicamente.

En el gráfico de barras, también puede observar que los valores de NED, RUS y CAN son casi iguales.

• Haga clic en la barra NED.

• Con la tecla Ctrl presionada, haga clic en Bars RUS y CAN. Se resaltarán las barras para NED, RUS y CAN.

La tabla también muestra valores para estas tres categorías únicamente.

Agregar una leyenda

Puede observar características más poderosas del gráfico de barras agregando una leyenda.

• Haga clic en el gráfico de barras.
• Arrastre el campo Medalla al área LEYENDA.
• Haga clic en la tabla.
• Arrastre el campo Medalla al área CAMPOS.

Como puede ver, esta es una visualización de gráfico de barras apiladas en toda regla, que muestra el recuento de medallas por tipo de medalla para cada país.

Haga clic en la parte de color naranja de la barra para GER.

Puede observar lo siguiente:

• Solo se resaltará la parte de color naranja de la barra para GER en la que hizo clic.

• Las otras dos porciones de la barra para GER quedarán inactivas.

• Todas las demás barras quedarán inactivas.

• La tabla se filtrará para mostrar solo los valores de la región resaltada.

Note - No puede realizar selecciones múltiples en este caso.

Gráfico de barras 100% apiladas

Puede convertir el gráfico de barras apiladas en un gráfico de barras apiladas al 100% de la siguiente manera:

• Haga clic en el gráfico de barras apiladas.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Haga clic en Gráfico de barras.

• Seleccione Barra 100% apilada de la lista desplegable.

Su gráfico de barras apiladas se convertirá en un gráfico de barras apiladas al 100% como se muestra a continuación.

En la tabla, puede visualizar las proporciones de oro, plata y bronce del recuento total de medallas para cada país.

También puede visualizar la proporción de medallas ganadas por hombres y mujeres para cada país.

Elimine el campo Medalla y agregue el campo Género tanto al Gráfico de barras como a la Tabla.

Observe que para CHN, el recuento de medallas para mujeres es más que para hombres en comparación con otros países.

Desplácese hacia abajo en la tabla para ver los valores de CHN.

En el país CHN, el recuento de medallas para hombres es 268 y el de mujeres es 549.

Gráfico de barras agrupadas

Puede convertir el gráfico de barras 100% apiladas en gráfico de barras agrupadas de la siguiente manera:

• Haga clic en el gráfico de barras 100% apiladas.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Haga clic en Gráfico de barras.

• Seleccione la barra agrupada en la lista desplegable.

El gráfico de barras 100% apiladas se convertirá en un gráfico de barras agrupadas.

Haga clic en la barra verde para CHN.

Observará lo siguiente:

• Solo se resaltará la barra seleccionada.
• Otras barras quedarán inactivas.
• La tabla muestra solo los valores correspondientes.

Los gráficos de columnas se utilizan para mostrar cambios en los datos durante un período de tiempo o para ilustrar la comparación entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías están a lo largo del eje horizontal y los valores a lo largo del eje vertical.

Como aprendió en los capítulos anteriores, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en visualización de gráfico de columnas.

Seleccione los campos: País y Cuenta de medallas. Por defecto,Table será mostrado.

Tipos de visualización de gráficos de columnas

En Power View, hay tres tipos de visualización de gráfico de columnas:

• Columna apilada.
• Columna 100% apilada.
• Columna agrupada.

Cambiar a visualización de gráficos de columnas

Convierta la tabla en gráfico de columnas de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Gráfico de columnas en el grupo Cambiar visualización.
• Seleccione Columna apilada en la lista desplegable.

La tabla se convertirá en gráfico de columnas. Los valores del eje X están ordenados por los valores de categoría en orden ascendente.

Exploración de datos con visualización de gráficos de columnas

Puede explorar datos con el gráfico de columnas de varias formas. Comprenderá los diversos métodos que puede utilizar para la visualización y exploración de datos con el gráfico de columnas en esta sección y las secciones siguientes.

En el gráfico de columnas, las categorías se distribuyen uniformemente a lo largo del eje x y no todas las categorías (países en este caso) están visibles en la pantalla. Para ver las categorías que no están en la pantalla, haga lo siguiente:

• Haga clic y mantenga presionado en el eje Categoría (eje x).

• Arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha. Se mostrarán las categorías de la izquierda o la derecha y el gráfico de columnas se mostrará en consecuencia.

La barra de estado muestra la posición de la pantalla actual en comparación con el rango completo de categorías. También puede arrastrar la barra de estado hacia la izquierda o hacia la derecha para mostrar las categorías que están en el lado izquierdo o derecho de la pantalla actual.

Es posible que desee conocer los valores de datos de una columna en el gráfico de columnas.

Coloque el cursor en la columna del gráfico de columnas. Los valores correspondientes a esa columna se mostrarán en esa columna.

Ordenar en gráfico de columnas

Puede ordenar los valores del eje X en el gráfico de columnas por el recuento de medallas de la siguiente manera:

En la esquina superior izquierda, verá: sort by Country asc. Esto significa que la clasificación es por país y en orden ascendente.

• Haga clic en País. Cambiará a Medal Count.

• Haga clic en asc. Cambiará adesc. La tabla de columnas se ordenará por recuento de medallas en orden descendente.

Combinación de visualizaciones de tablas y gráficos de columnas

Puede ver las funciones interactivas de la visualización del gráfico de columnas colocando una tabla en la misma vista de energía.

• Cree una tabla con los campos: País y Cuenta de medallas.

• Ajuste los tamaños y posiciones del gráfico de columnas y la tabla para que aparezcan como se muestra a continuación.

Haga clic en el área de Filtros. Como aún no ha seleccionado ningún campo para filtrar, el área Filtros estará vacía.

Arrastre el campo País de la lista Campos de Power View al área Filtros.

Marque las casillas de los países en los que desea que se muestren los resultados. Tanto la tabla como el gráfico de columnas se filtran para mostrar solo los datos filtrados.

Haga clic en las columnas para FRA, GER e ITA con la tecla Ctrl presionada. Estas columnas se resaltarán y otras quedarán inactivas. La tabla también se filtra para mostrar los valores solo para las columnas resaltadas.

Agregar una leyenda

Comprenderá algunas características poderosas de un gráfico de columnas agregando una leyenda.

Organice el gráfico de columnas y la tabla uno al lado del otro.

• Haga clic en el gráfico de columnas.
• Arrastre el campo Medalla al área LEYENDA.
• Haga clic en la tabla.
• Arrastre el campo Medalla al área CAMPOS.

La ilustración anterior es la visualización completa del gráfico de columnas apiladas, que muestra el recuento de medallas por tipo de medalla para cada país.

Haga clic en la parte superior de la columna de GBR.

Observará lo siguiente:

• Solo se resaltará la parte de color naranja de la columna para GBR en la que hizo clic.

• Las otras dos partes de la columna para GBR quedarán inactivas.

• Todas las demás columnas quedarán inactivas.

• La tabla se filtrará para mostrar solo los valores de la región resaltada.

Note - No puede realizar selecciones múltiples en este caso.

Gráfico de columnas 100% apiladas

Puede convertir el gráfico de columnas apiladas en un gráfico de columnas apiladas al 100% de la siguiente manera:

• Haga clic en el gráfico de columnas apiladas.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
• Haga clic en Gráfico de columnas.
• Seleccione Columna 100% apilada de la lista desplegable.

El gráfico de columnas apiladas se convertirá en un gráfico de columnas apiladas al 100%.

Desde la tabla, puede visualizar las proporciones de oro, plata y bronce del recuento total de medallas para cada país.

También puede visualizar la proporción de medallas ganadas por hombres y mujeres para cada país. Elimine el campo Medalla y agregue el campo Género tanto en el Cuadro de columnas como en la Tabla.

Para CHN, el recuento de medallas de mujeres es más que el de hombres en comparación con otros países. Desplácese hacia abajo en la tabla para ver los valores de CHN.

En el país CHN, el recuento de medallas de hombres es 268 y el de mujeres es 549.

Haga clic en el eje X y arrastre para ver los otros países.

Puede encontrar otros países, donde las mujeres superaron a los hombres.

Gráfico de columnas agrupadas

Puede convertir el gráfico de columnas 100% apiladas en un gráfico de columnas agrupadas de la siguiente manera:

• Haga clic en el gráfico de columnas 100% apiladas.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
• Haga clic en Gráfico de columnas.
• Seleccione Columna agrupada en la lista desplegable.

El gráfico de columnas 100% apiladas se convertirá en un gráfico de columnas agrupadas.

Haga clic en la columna naranja para CHN.

Observará lo siguiente:

• Solo se resaltará la columna seleccionada. Las otras columnas se desactivarán.

• La tabla también muestra solo los valores correspondientes.

Combinar visualización de gráfico de barras

Para comprender las características interactivas de las visualizaciones de Power View Chart con más profundidad, coloque las siguientes visualizaciones en una hoja de Power View:

• Tabla con los campos: país, medalla, género y recuento de medallas.
• Gráfico de columnas apiladas con campos: país, género y recuento de medallas.
• Gráfico de barras apiladas con campos: país, medalla y recuento de medallas.
• Ordene las tres visualizaciones por Conteo de medallas en orden descendente.

Haga clic en la parte dorada de EE. UU. En el gráfico de barras apiladas.

Observará lo siguiente:

• Gráfico de barras apiladas: solo se resalta la parte seleccionada.

• Gráfico de columnas apiladas: los datos relacionados con la parte seleccionada del gráfico de barras apiladas se resaltan.

• Tabla: los datos se filtran para mostrar solo los valores pertenecientes a ambos gráficos.

A continuación, haga lo siguiente:

• Haga clic en la parte superior de CHN en el gráfico de columnas apiladas.
• Arrastre el eje y en el gráfico de barras apiladas para ver CHN.

Observará lo siguiente:

• Gráfico de columnas apiladas: solo se resalta la parte seleccionada.

• Gráfico de barras apiladas: se resaltan los datos relacionados con la parte seleccionada del gráfico de columnas apiladas.

• Tabla: los datos se filtran para mostrar solo los valores pertenecientes a ambos gráficos.

Puede utilizar gráficos de dispersión y gráficos de burbujas para mostrar muchos datos relacionados en un gráfico. En ambos gráficos, el eje X muestra un campo numérico y el eje Y muestra otro, lo que facilita ver la relación entre los dos valores para todos los elementos del gráfico. En los gráficos de burbujas, un tercer campo numérico controla el tamaño de los puntos de datos.

Como sabrá de los capítulos anteriores, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en visualización de gráfico de dispersión.

• Seleccione los campos: Deporte, Cuenta de medallas y Evento. De forma predeterminada, se mostrará la tabla.

• Haga clic en la flecha junto a Evento en la lista Campos de Power View.

• Hacer clic Count (Distinct).

El campo Evento cambia al campo numérico Recuento de eventos.

Hay un campo de categoría Sporty dos campos numéricos, Medal Count and Count of Event.

Cambiar a visualización de gráficos de dispersión

Convierta la tabla en gráfico de dispersión de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Otro gráfico en el grupo Cambiar visualización.
• Seleccione Dispersión en la lista desplegable.

La tabla se convertirá en gráfico de dispersión.

Observará lo siguiente:

• Los puntos de datos se muestran como círculos del mismo tamaño, que muestran cómo se relacionan los valores de Conteo de eventos y Conteo de medallas para cada deporte.

• El recuento de medallas se muestra en el eje X y el recuento de eventos en el eje Y.

• El recuento de medallas se coloca debajo del área - ∑ X VALOR en el panel Campos de Power View.

• El recuento de eventos se coloca en el área - ∑ Y VALOR en el panel Campos de Power View.

• El deporte se coloca debajo del área - DETALLES en el panel Campos de Power View.

Agregar etiquetas de datos al gráfico de dispersión

Agregue etiquetas de datos a los puntos de datos en el gráfico de dispersión de la siguiente manera:

• Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
• Haga clic en Etiquetas de datos en el grupo Etiquetas.
• Seleccione Derecha en la lista desplegable.

Aparecen etiquetas de datos para los puntos de datos.

Observará lo siguiente:

• Las etiquetas de datos aparecen a la derecha de los puntos de datos, como eligió Derecha.

• La lucha deportiva tiene menos medallas en más eventos en comparación con el deporte, remo que tiene más medallas en menos eventos.

Conversión a visualización de gráficos de burbujas

Puede convertir la visualización del gráfico de dispersión en la visualización del gráfico de burbujas agregando un tercer campo numérico que controla el tamaño de los puntos de datos.

Arrastre País al área area Tamaño. El gráfico de dispersión se convertirá en gráfico de burbujas.

• Arrastre Cuenta de medallas al área ∑ Tamaño.
• Arrastre País al área ∑ X VALOR.

El recuento del país se mostrará en el eje X y el recuento de eventos en el eje Y. El tamaño de cada burbuja muestra el recuento de medallas. Las etiquetas de datos muestran el deporte.

Exploración de datos con visualización de gráficos de burbujas

Puede explorar datos con Bubble Chart de varias formas. Comprenderá los diversos métodos que puede utilizar para la visualización y exploración de datos con Bubble Chart en esta sección y las secciones siguientes.

Coloque el cursor en una burbuja. Los valores de ese punto de datos se mostrarán junto a la burbuja.

Haga clic en la burbuja. Solo se resaltará esa burbuja en particular. Todas las demás burbujas estarán inactivas.

Visualización con colores

Puede explorar los datos agregando color a una categoría, de modo que las burbujas se coloreen de acuerdo con los valores de la categoría:

Arrastre el campo Sexo al área COLOR en el panel Campos de Power View. Las burbujas estarán coloreadas por los valores de género. El género aparece en la leyenda.

Haga clic en el valor - Mujeres en la leyenda.

Observará lo siguiente:

• En la leyenda, el valor seleccionado - Mujeres está resaltado.

• En el gráfico, todas las burbujas con valor: las mujeres están resaltadas y todas las demás burbujas aparecerán en gris.

• De las burbujas resaltadas, puede encontrar que para los deportes: atletismo y natación, las mujeres obtuvieron el mayor número de medallas. Puede encontrar los valores de estos puntos de datos colocando el cursor sobre ellos.

Filtrado en gráfico de burbujas

Para filtrar los datos en el gráfico de burbujas, proceda de la siguiente manera:

• Arrastre Deporte al área ∑ X VALOR.
• Arrastre Evento al área ∑ Y VALUE.
• Arrastre Cuenta de medallas al área to TAMAÑO.
• Arrastre País al área COLOR.

Observará lo siguiente:

• Las burbujas están coloreadas por los valores del campo - País.

• El campo - País aparece en la leyenda.

• Se muestra un mensaje de advertencia en la parte superior del Gráfico: demasiados valores de 'País'. No se muestran todos los datos. Filtre los datos o elija otro campo.

Filtre los datos de la siguiente manera:

• En el área Filtros, haga clic en Recuento de medallas.
• Haga clic en Modo de filtro avanzado en el lado derecho.
• Establezca los criterios de filtrado en: Medal Count is greater than or equal to 250.

Hacer clic Apply filter. Los datos del gráfico de burbujas se filtrarán para mostrar solo los puntos de datos que satisfacen los criterios de filtro establecidos.

Después de aplicar el filtro, el número de valores en la Leyenda es reducido y Power View lo acepta.

Haga clic en el valor - EE. UU. En la leyenda. Se resaltarán las burbujas que corresponden al valor del país: EE. UU. Todas las demás burbujas quedarán inactivas.

Combinación de visualizaciones de tablas y gráficos de burbujas

Puede ver las funciones interactivas de la visualización de gráficos de burbujas colocando una tabla en la misma vista de energía.

• Cree una tabla con los campos: País, Deporte y Cuenta de medallas.
• Filtre la tabla con los mismos criterios de filtro que en el gráfico de burbujas.
• Ajuste los tamaños y posiciones del gráfico de burbujas y la tabla para que aparezcan como se muestra a continuación.

Hacer clic USA en el Legend.

Observará lo siguiente:

• Se resaltan los puntos de datos correspondientes al valor seleccionado en la leyenda. Todas las demás burbujas están atenuadas.

• La tabla muestra los valores de los puntos de datos que están resaltados en el gráfico de burbujas.

Visualización con Play Axis

Otra característica poderosa que puede usar en la exploración de datos en Bubble Chart es el Eje de reproducción. Puede visualizar los cambios de datos durante un período de tiempo utilizando Eje de reproducción.

• Arrastre el campo País al área ∑ X VALOR en el panel Campos de Power View.

• Arrastre el campo Año al área PLAY AXIS. Se insertará una línea de tiempo con un botón Reproducir en su Gráfico de burbujas.

La línea de tiempo abarca desde el año 1900 hasta el año 2014, para los cuales tiene datos en su modelo de datos.

Haga clic en el botón Reproducir.

Las burbujas viajan, crecen y se encogen para mostrar cómo cambian los valores según el eje de juego. Aparece una pequeña línea vertical en la línea de tiempo que se mueve a través de la línea de tiempo. El valor de tiempo, año en este caso, se mostrará en la esquina superior derecha del gráfico que cambia a medida que avanza la línea de tiempo.

• Haga clic en el botón de pausa. Puede ver los datos en ese momento. El valor de tiempo, año, en ese momento se mostrará en la esquina superior derecha del gráfico.

• Haga clic y arrastre la línea vertical hacia la izquierda o hacia la derecha, hasta un punto de su interés. Puede ver los datos en ese momento.

Puede ajustar la línea de tiempo filtrando los valores del campo Año en el área Filtros. Esto sería útil si desea enfocarse en un rango de tiempo particular o si la línea de tiempo es demasiado amplia.

Suponga que desea visualizar los cambios en los datos durante el período 2004 - 2014.

• Establezca el filtro para el modo de filtro Año en rango en 2004 - 2014 en el área Filtros. La línea de tiempo cambia para mostrar el rango seleccionado que tiene menos valores.

• Haga clic en el botón Reproducir.

Tendrá una vista más detallada de los datos que se encuentran en la ventana restringida de la línea de tiempo. Puede hacer una pausa en cualquier momento para estudiar los datos con más detalle.

También puede ver el historial en la ruta que ha seguido una burbuja a lo largo del tiempo.

Haga clic en la burbuja que representa el deporte. Swimming. Solo se resaltará esa burbuja y todas las demás burbujas estarán inactivas.

Haga clic en el botón Reproducir.

Puedes ver el rastro que ha seguido la burbuja a lo largo del tiempo.

Haga clic en la burbuja que representa el deporte. Shooting. Solo se resaltará esa burbuja y todas las demás burbujas quedarán inactivas.

Haga clic en el botón Reproducir.

Puedes conocer el rastro que ha seguido la burbuja a lo largo del tiempo.

Los gráficos circulares en Power View pueden ser simples o sofisticados. En este capítulo, aprenderá sobre estos dos tipos de visualizaciones de Power View y exploración y visualización de datos con gráficos circulares.

Como sabe, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en visualización de gráfico circular.

• Seleccione los campos: País y Cuenta de medallas. De forma predeterminada, se mostrará la tabla.

• Agregue dos tablas más a Power View con los mismos campos.

• Ajuste el tamaño de las visualizaciones para que aparezcan como se muestra a continuación.

• Haga clic en la Tabla en la parte superior derecha de Power View.
• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.
• Haga clic en Gráfico de columnas en el grupo Cambiar visualización.
• Haga clic en Columna apilada. La tabla se convertirá en gráfico de columnas.
• Ajuste el tamaño del gráfico de columnas para mostrar más valores de países.

Cambiar a visualización de gráfico circular

Convierta la tabla en la parte inferior de Power View en gráfico circular de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.

• Haga clic en el DESIGN lengüeta.

• Hacer clic Other Chart en el grupo Cambiar visualización.

• Seleccione Pie de la lista desplegable.

La visualización de tabla se convertirá en visualización de gráfico circular. Aparece un mensaje de advertencia en la parte superior del gráfico: demasiados valores 'País'. No se muestran todos los datos. Filtre los datos o elija otro campo.

Puede ver que hay demasiados sectores en el gráfico circular, ya que hay muchos valores de país. Tenga en cuenta que los gráficos circulares funcionan bien solo cuando el número de categorías es 8 o menos.

Puede reducir el número de categorías filtrando los valores de la siguiente manera:

Establezca los criterios de filtrado como Medal Count es mayor o igual a 1300 en todas las visualizaciones en Power View.

Tiene una visualización de gráfico circular simple, en la que los valores de recuento de medallas se muestran con los tamaños de sectores y los valores de país por colores, como se muestra en la leyenda.

Exploración de datos con visualización de gráfico circular simple

Puede explorar datos de forma interactiva con Simple Pie Chart de la siguiente manera:

• Haga clic en una porción de Pie. Ese segmento se resaltará y otros estarán inactivos. La columna correspondiente en el gráfico de columnas también se resaltará. En la tabla, solo se mostrarán los valores correspondientes al segmento circular resaltado.

• Coloque el cursor en el sector circular resaltado. Se mostrarán los valores de datos correspondientes a ese segmento circular.

Visualizaciones sofisticadas de gráficos circulares

Puede hacer que su visualización de gráfico circular sea sofisticada para agregar funciones de exploración de datos más potentes. Tiene dos tipos de visualizaciones de gráficos circulares sofisticados:

• Gráfico circular que profundiza al hacer doble clic en un sector circular.
• Gráfico circular que muestra sub-sectores dentro de los sectores circulares más grandes.

Exploración de datos con sofisticadas visualizaciones de gráficos circulares

Exploring Data with Pie Chart that drills down

• Haga clic en el gráfico circular.

• Arrastre el campo Género al área COLOR, debajo del campo País en el panel Campos de Power View. Esto significa que tiene dos categorías.

• En la tabla, agregue Género a CAMPOS.

• En el Gráfico de columnas, agregue Sexo al área LEYENDA.

En el gráfico circular, hay un solo sector con un color para cada categoría: País.

Haga doble clic en la sección de EE. UU. El gráfico circular en su Power View se cambiará para mostrar valores por género, que es la segunda categoría, para la primera categoría seleccionada (EE. UU.). Los colores del gráfico circular ahora muestran los porcentajes del segundo campo, es decir, Género, correspondiente al país: EE. UU. En otras palabras, el gráfico circular se desglosó.

Aparece una flecha pequeña: Drill up en la esquina superior derecha del gráfico circular.

Haga clic en una porción de Pie. Ese segmento circular se resaltará y el otro quedará inactivo.

La tabla se filtra y muestra solo los valores correspondientes al segmento circular resaltado. En el gráfico de columnas, la parte de la columna correspondiente al segmento circular resaltado se resalta y el resto queda inactivo.

• Haga clic en la flecha de navegación hacia arriba. El gráfico circular vuelve a su estado anterior.
• Haga clic en la porción de Pie - EE. UU.

Se resalta el segmento circular. La tabla se filtra para mostrar solo esos valores. En el gráfico de columnas, se resalta la columna correspondiente al sector circular.

Exploring Data with Pie Chart that shows sub-slices

Para explorar datos con un gráfico circular que muestra sub-sectores, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic en el gráfico circular.

• Arrastre el campo Sexo del área COLOR al área REBANADAS en el panel Campos de Power View.

En el gráfico circular, hay dos sectores circulares del mismo color para el valor País: EE. UU. Haga clic en uno de estos sectores de pastel.

Observará los siguientes cambios en Power View:

• En el gráfico circular, el sector circular seleccionado se resalta y los demás sectores aparecen atenuados.

• En el Gráfico de columnas, la Columna para el valor de País EE. UU. Resalta el Recuento de medallas para el segmento de pastel seleccionado.

• La tabla muestra solo los valores correspondientes al sector de gráfico circular seleccionado.

Haga clic en la otra porción circular del valor de país EE. UU. Observará los cambios indicados anteriormente para este segmento de gráfico circular seleccionado.

Puede utilizar Mapas para mostrar sus datos en el contexto de la geografía. Los mapas en Power View usan mosaicos de mapas de Bing, por lo que puede hacer zoom y desplazarse como lo haría con cualquier otro mapa de Bing. Para que los mapas funcionen, Power View debe enviar los datos a Bing a través de una conexión web segura para la codificación geográfica. Por lo tanto, le pide que habilite el contenido, agregando ubicaciones y puntos de lugares de valores en el mapa. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el punto. Cuando agrega una serie de valores múltiples, obtendrá gráficos circulares para los puntos de datos en el mapa, con el tamaño del gráfico circular mostrando el tamaño del total.

Tus datos tienen un campo geográfico Countryque se puede utilizar para la visualización de mapas. Para crear una visualización de mapa para el recuento de medallas con valores de país, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic en la pestaña POWERVIEW en la cinta.
• Haga clic en Power View en el grupo Insertar.

Se creará una nueva hoja de Power View en el libro de trabajo.

Configuración de la categoría de datos para el campo geográfico

Para establecer la categoría de datos para el campo geográfico, proceda de la siguiente manera:

Seleccione los campos: País y Cuenta de medallas. De forma predeterminada, se mostrará la tabla.

Tienes un campo geográfico y un campo numérico.

Debe establecer la categoría del campo País para que Power View cree informes de forma dinámica.

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Hacer clic Manageen el grupo Modelo de datos. Aparece la ventana de Power Pivot.

• Haga clic en el Resultslengüeta. Seleccione el campo País.

• Haga clic en el Advanced pestaña de la cinta.

• Hacer clic Data Category.

• Seleccione Country/Region de la lista desplegable.

La Categoría de datos del campo País se establecerá como País / Región.

Haga clic en la hoja de Power View. Aparece un pequeño icono de globo al lado del campo País en la tabla Resultados en la lista de campos de Power View. Esto indica que el campo País contiene una ubicación geográfica.

Cambiar a visualización de mapas

Convierta la visualización de tabla en mapa de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.

• Haga clic en el DESIGN lengüeta.

• Hacer clic Map en el grupo Cambiar visualización.

La visualización de la tabla se convertirá en visualización de mapa.

Power View crea un mapa con un punto que representa cada ubicación geográfica, país. El tamaño del punto es el valor del campo numérico correspondiente Cuenta de medallas.

En el panel Campos de Power View, el campo geográfico País está en el área UBICACIONES y el campo numérico Recuento de medallas está en el área ∑ TAMAÑO

Para mostrar más información sobre un punto de datos, puede realizar una de las siguientes acciones:

Step 1- Coloque el cursor en un punto del mapa. Aparece un cuadro que muestra el nombre de la ubicación geográfica y el valor numérico correspondiente.

Step 2- Haga clic en un punto del mapa. Ese punto en particular se resaltará y todos los demás puntos quedarán inactivos.

Zoom y panorámica en el mapa

Puede encontrar los botones de acercar, alejar y desplazar en la esquina superior derecha del mapa cuando pase el mouse sobre esa área.

Gráficos circulares en la visualización de mapas

Suponga que desea agregar otro campo a la visualización del mapa. Por ejemplo, es posible que desee mostrar los tipos de medallas: oro, plata y bronce. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Arrastre el campo Medalla al área COLOR en el panel Campos de Power View. Los puntos se convertirán en gráficos circulares.

Aparece una leyenda de medallas que muestra los tipos de medallas y los colores respectivos. Cada color de los gráficos circulares representa el tipo de medalla que se indica en la leyenda.

También puede observar que el tamaño de un gráfico circular corresponde al recuento de medallas y el tamaño de cada rebanada en el gráfico circular corresponde al recuento de ese tipo de medalla.

Exploración de datos con gráficos circulares en la visualización de mapas

Puede filtrar sus datos y resaltar un punto de datos significativo de la siguiente manera:

• En el área de Filtros, configure el recuento de medallas para mostrar solo los valores mayores o iguales a 400.

• Aplicar el filtro. El mapa amplía y muestra solo los valores filtrados.

Coloque el cursor en el gráfico circular que representa a Gran Bretaña y se mostrarán los detalles del gráfico circular.

Puede ver que el recuento de medallas de oro para Gran Bretaña es 545. Puede encontrar el recuento de medallas de plata y el recuento de medallas de bronce para Gran Bretaña colocando el cursor en esas partes en el gráfico circular.

Resaltado de un sector circular en la visualización de mapas

Es posible que desee resaltar el recuento de medallas de oro de todos los países

Haga clic en Gold en la leyenda.

Se resaltan los sectores circulares que representan al oro en todos los gráficos circulares. Los otros sectores circulares de todos los demás gráficos circulares están inactivos.

Coloque el cursor en cualquier gráfico circular del mapa. Se resaltará el segmento circular que representa el oro. Se mostrarán los detalles del sector circular.

Multiples, también llamado Trellis Chartsson una serie de gráficos con ejes X e Y idénticos. Puede organizar múltiplos uno al lado del otro, para comparar muchos valores diferentes fácilmente al mismo tiempo. Puede tener gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos de columnas y gráficos circulares como múltiplos. Puede organizar los múltiplos de forma horizontal o vertical.

Visualización múltiple con gráficos de líneas

Suponga que desea mostrar el recuento de medallas por año para cada país.

Comience con una tabla con campos: año y país.

Convierta la tabla en gráfico de líneas. Aparece un gráfico de líneas con el recuento de medallas por año.

Observará lo siguiente:

• En el gráfico de líneas, el año está en el eje X y los valores de recuento de medallas están en el eje Y.

• En el panel Campos de Power View, el año está en el área AXIS y el recuento de medallas está en el área ∑ VALORES.

Cree visualización múltiple con gráficos de líneas de la siguiente manera:

Arrastre el campo País al área MÚLTIPLOS VERTICALES en el panel Campos de Power View. Los gráficos de líneas aparecen en una cuadrícula y cada gráfico de líneas representa un país.

• Haga clic en el LAYOUT pestaña de la cinta.

• Haga clic en Altura de cuadrícula en el grupo Múltiplos.

• Seleccione 3 de la lista desplegable.

• Haga clic en Ancho de cuadrícula en el grupo Múltiplos.

• Seleccione 3 de la lista desplegable.

Múltiplos verticales

Como ya sabe, ha colocado el campo País en el área MÚLTIPLOS VERTICALES del panel Campos de Power View. Por lo tanto, la visualización que tiene es la visualización de múltiplos verticales. Observará lo siguiente en la visualización anterior:

• Gráfico de una línea por país (el país se coloca en el área MÚLTIPLOS VERTICALES).

• La altura y el ancho de la cuadrícula que ha elegido determinan el número de filas y el número de columnas para los múltiplos.

• Un eje x común para todos los múltiplos.

• Un eje y similar para cada fila de los múltiplos.

• Una barra de desplazamiento vertical en el lado derecho que se puede usar para arrastrar las filas de los gráficos de líneas hacia arriba y hacia abajo, para hacer visibles los otros gráficos de líneas.

Múltiplos horizontales

Puede tener la visualización de múltiplos con múltiplos horizontales de la siguiente manera:

Arrastre el campo País al área MÚLTIPLOS HORIZONTALES en el panel Campos de Power View. Obtendrá la visualización de múltiplos horizontales como se muestra a continuación.

Observará lo siguiente:

• Gráfico de una línea por país (el país se coloca en el área MÚLTIPLOS HORIZONTALES).

• La altura de la cuadrícula determina la altura de los gráficos de líneas, a diferencia del número de filas de gráficos de líneas en los MÚLTIPLOS VERTICALES. Hay una sola fila de gráficos de líneas con la altura determinada por la altura de la cuadrícula.

• El ancho de la cuadrícula determina el número de columnas de gráficos de líneas en la fila.

• Un eje x común para todos los múltiplos.

• Un eje y común para todos los múltiplos.

• Una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior, debajo del eje x, que se puede usar para arrastrar la fila de Gráficos de líneas hacia la izquierda y la derecha, para hacer visibles los demás Gráficos de líneas.

Visualización múltiple con gráficos de barras

Puede elegir Gráficos de barras para visualización múltiple:

• Cambie la visualización a Gráfico de barras apiladas.
• Anule la selección del campo - Año.
• Arrastre el campo País al área MÚLTIPLOS VERTICALES.
• Arrastre el campo Medalla al área LEYENDA.
• Elija la altura de la cuadrícula y el ancho de la cuadrícula para obtener una visualización adecuada de los gráficos de barras.

Con Altura de cuadrícula de 6 y Ancho de cuadrícula de 2, obtendrá lo siguiente:

También puede tener gráficos de barras agrupadas para visualización múltiple. Cambie a la visualización de gráfico de barras agrupadas.

Visualización de múltiples con gráficos de columnas

Puede elegir Gráficos de columnas para visualización múltiple.

• Cambie la visualización a Gráfico de columnas apiladas.
• Ajuste la altura de la cuadrícula y el ancho de la cuadrícula para obtener una visualización adecuada de los gráficos de columnas.

Con Altura de cuadrícula de 2 y Ancho de cuadrícula de 6, verá lo siguiente:

También puede tener gráficos de columnas agrupadas para visualización múltiple. Cambie la visualización a Gráfico de columnas agrupadas.

Visualización múltiple con gráficos circulares

La visualización de gráficos circulares múltiples le brinda opciones mejoradas de exploración y visualización de datos de Power View.

• Cambie a la visualización de gráfico circular.
• Cambie la altura de la cuadrícula a 3 y el ancho de la cuadrícula a 3.

Observará lo siguiente:

• El recuento de medallas está en el área TAMAÑO, la medalla está en el área SLICES y el país está en el área MÚLTIPLOS VERTICALES en el panel Campos de Power View.

• Para cada país, se muestra un gráfico circular, con los sectores circulares que muestran el recuento de medallas de los tipos de medallas, con los colores indicados en la leyenda.

Suponga que desea resaltar el recuento de medallas de oro para todos los países. Puede hacerlo en un solo paso de la siguiente manera:

Haga clic en Rebanada circular que representa el oro en cualquiera de los gráficos circulares. En todos los gráficos circulares, solo se resaltarán los sectores que representan al oro y los demás se atenuarán.

Esta es una forma rápida de explorar y comparar el recuento de medallas de oro en los países.

En caso de que tenga muchos datos para mostrar con puntos de datos importantes en varios lugares, es posible que deba desplazarse con mucha frecuencia en sus visualizaciones de Power View para encontrar los datos que está buscando. Esto sería tedioso y también podría no ser sencillo cuando presenta los resultados.

Puede superar esta monotonía utilizando la función Tiles en Power View. Con Tiles, puede obtener conocimientos de sus datos mucho más rápidamente. Los mosaicos actúan como franjas de navegación, con un solo mosaico para cada valor de campo posible. Cuando haces clic en un mosaico, solo se muestran los datos relacionados con ese valor de campo. Como es fácil desplazar los valores en la franja de navegación que cambia dinámicamente los valores correspondientes en la visualización, Tiles se convierte en una herramienta fácil de usar para usted.

Puede tener mosaicos en una visualización de tabla, matriz, tarjeta y gráfico o mapa. Puede tener una combinación de estas visualizaciones en Power View con una sola banda de navegación en mosaico y filtrarlas con un mosaico. Un mosaico puede ser texto simple o una imagen.

Visualización de tablas con mosaicos

Comience con una visualización de tabla de la siguiente manera:

Arrastre los campos País, Deporte y Recuento de medallas a Power View. Se mostrará una tabla de forma predeterminada.

Puede ver que dado que el número de filas es grande, es difícil desplazarse hacia arriba y hacia abajo para resaltar los valores requeridos y / o significativos.

Arrastre el campo Deporte desde el área CAMPOS hasta el área TILE BY en el panel Campos de Power View. Los mosaicos aparecen en la parte superior de la tabla como una franja de navegación.

Observará lo siguiente:

• De forma predeterminada, se selecciona el primer mosaico en la franja de navegación.

• En la tabla, los valores se filtran al del mosaico seleccionado. En este caso, el Sport seleccionado.

• Hay botones de flecha en los bordes izquierdo y derecho de la barra de navegación para permitir el desplazamiento.

• Hay una barra de desplazamiento debajo de la barra de navegación.

Exploración de datos con visualización de mosaicos de tablas

Puede seleccionar un mosaico diferente de la siguiente manera:

• Desplácese por la franja de navegación para mostrar el mosaico que representa el deporte que está buscando, por ejemplo, Polo.

• Haga clic en el mosaico - Polo. Los valores de la Tabla se filtran a los de Polo.

Puede ver que se muestra la fila Total. Tiene la opción de activar o desactivar los totales.

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
• Haga clic en Totales en el grupo Opciones.

• Seleccione Ninguno de la lista desplegable. La fila - Totales no se mostrará.

• Seleccione Filas en la lista desplegable. Se mostrará la fila - Totales.

Puede hacer que los mosaicos sean más atractivos y significativos si tiene imágenes en lugar de texto.

Arrastre el campo SportImage de la tabla SportPics a TILE BY. Obtendrá los Tiles como imágenes, retratando cada deporte.

Las imágenes en Tiles están vinculadas a datos. Si hace clic en cualquier mosaico de imagen, la tabla se filtrará a esos valores deportivos.

Tira de navegación en mosaico: tira de pestañas

Hay dos tipos de bandas de navegación en Power View: flujo de mosaico y banda de pestañas.

Lo que ha creado arriba es la barra de pestañas.

• Ajuste el tamaño de la tira de pestañas para que abarque el ancho de Power View.
• Haga clic en el mosaico - Salto de esquí.

Observará lo siguiente:

• Cuando agrega un campo al TILE BY área, el Tab Strip se muestra de forma predeterminada.

• La tira de pestañas se muestra en la parte superior de Power View.

• La etiqueta, Nombre del deporte se muestra debajo de cada imagen.

• De forma predeterminada, se selecciona el primer mosaico en la tira de pestañas.

• Hay botones de flecha en los bordes izquierdo y derecho de la barra de pestañas para permitir el desplazamiento.

• Puede desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha para mostrar los mosaicos.

• El mosaico resaltado se mueve hacia la izquierda o hacia la derecha a medida que se desplaza por la barra de pestañas. También puede desaparecer mientras se desplaza.

• Puede hacer clic en un mosaico para seleccionarlo. El mosaico se resalta en la misma posición que antes.

• En la tabla, los valores se filtran al del mosaico seleccionado.

Tira de navegación en mosaico: flujo de mosaico

Puede convertir la Franja de navegación de Tab Strip a Tile Flow de la siguiente manera:

• Haga clic en un mosaico en la tira de pestañas.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Hacer clic Tile Type en el grupo Tiles.

• Seleccione Tile Flow en la lista desplegable.

La barra de navegación se desplaza a la parte inferior de Power View. Esto es Tile Flow.

Observará lo siguiente:

• Tile Flow se muestra en la parte inferior de Power View.

• De forma predeterminada, se selecciona el primer mosaico en el flujo de mosaicos. Se mostrará en el centro del Tile Flow.

• No hay botones de flecha para desplazarse.

• No aparecen etiquetas.

• Puede desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha haciendo clic en cualquiera de los mosaicos a la izquierda o derecha del mosaico central.

• Los mosaicos fluyen hacia la izquierda o hacia la derecha y el mosaico central siempre se resaltará.

• Puede hacer clic en un mosaico para seleccionarlo. El mosaico se resalta y se mueve al centro del flujo de mosaicos.

• Como el mosaico seleccionado es siempre el mosaico central, sucede lo siguiente:

  • El mosaico seleccionado no se pierde de vista.

  • Cuando se desplaza hacia la izquierda o hacia la derecha, el mosaico que llega a la posición central se seleccionará y resaltará automáticamente.

  • Desaparece la selección anterior.

  • La Tabla se actualizará automáticamente a los valores correspondientes al Tile en el centro del Tile Flow.

Convierta el tipo de mosaico en tabulación.

Visualización de mosaicos de matriz

Suponga que desea el recuento de medallas por tipo de medalla: oro, plata y bronce, y también el recuento de medallas total, por país, para un deporte seleccionado. Puede mostrar los resultados en una visualización de Matrix Tiles.

• Haga clic en la tabla.
• Cambie la visualización a Matrix.
• Agregue el campo Medalla a Matrix.
• Haga clic en Azulejo - Bola blanda.

Obtendrá los resultados deseados de la siguiente manera:

Visualización de mosaicos de tarjetas

Puede tener una visualización de mosaicos de tarjetas para mostrar datos específicos.

• Haga clic en Matrix.

• Cambie la visualización a Tarjeta.

• Filtre la visualización de la tarjeta para mostrar datos con un recuento de medallas mayor o igual a 100

• Agregue el campo SportImage de la tabla SportPics a Matrix.

• Haga clic en el Azulejo - Natación.

Observará lo siguiente:

• La tira de pestañas se filtró para mostrar solo los mosaicos con un recuento de medallas mayor o igual a 100.

• La imagen correspondiente al mosaico seleccionado también aparece en la tarjeta.

Visualización de mosaicos de gráficos de barras apilados

Puede hacer que los resultados explorados sean más visibles cambiando su visualización a la visualización de mosaicos de gráficos de barras apiladas:

• Haga clic en la visualización de la tarjeta.
• Limpiar el filtro.
• Elimine el campo SportImage de la tarjeta.
• Cambie la visualización a Gráfico de barras apiladas.
• Haga clic en el mosaico - Salto de esquí.

Visualización de mosaicos de mapas

Como sus datos contienen ubicaciones geográficas, también puede cambiar a la visualización de mosaicos de mapas:

• Haga clic en el gráfico de barras apiladas.
• Cambie la visualización a Mapa.

Combinación de visualizaciones de mosaicos de Power View

Puede tener una combinación de visualizaciones en Power View con la misma banda de navegación en mosaico.

• Agregue una tabla con campos: País, Medalla y Cuenta de medallas.

• Agregue una tabla con campos: País, Género y Cuenta de medallas. Conviértalo en gráfico de barras apiladas.

• Haga clic en el Azulejo - Bola blanda.

• Cambie el tamaño del mapa, la tabla y el gráfico de barras para una visualización llamativa.

Obtendrá las tres visualizaciones filtradas al Tile (Sport) - Soft Ball.

Explorar datos con visualizaciones de mosaicos

Para explorar datos con Tiles Visualization, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic en Bar USA en el gráfico de barras apiladas.
• Panorámica y zoom del mapa.
• Coloque el cursor en el gráfico circular - EE. UU.

Observará lo siguiente:

• La barra seleccionada en el gráfico de barras está resaltada.
• La tabla se filtra a los valores correspondientes.
• El gráfico circular de EE. UU. Está resaltado y los demás están atenuados.
• Los valores de los datos del gráfico circular para EE. UU. Están resaltados.

Este es el poder de las visualizaciones de Power View, ya que puede mostrar los resultados requeridos sobre la marcha durante una presentación.

En los capítulos anteriores ha aprendido sobre las diferentes visualizaciones posibles de Power View, múltiples y mosaicos. Los campos que seleccione para mostrar en las visualizaciones dependen de lo que desee explorar, analizar y presentar. Por ejemplo, en la mayoría de las visualizaciones que ha visto hasta ahora, hemos elegido Medal para analizar el recuento de medallas por tipo de medalla. Es posible que desee explorar, analizar y presentar los datos en términos de género. En tal caso, debe elegir el campo Sexo.

Además, la visualización también depende de los datos que esté mostrando. A lo largo de este tutorial, hemos elegido los datos de los Juegos Olímpicos para visualizar el poder de Power View, la facilidad con la que puede manejar grandes datos y cambiar diferentes visualizaciones sobre la marcha. Sin embargo, su conjunto de datos puede ser diferente.

Debe elegir la visualización que mejor se adapte a sus datos. Si no está seguro de la idoneidad, puede jugar con las visualizaciones para elegir la correcta, ya que cambiar entre las visualizaciones es rápido y simple en Power View. Además, también puedes hacerlo en la vista de presentación, para dar respuesta a las consultas que puedan surgir durante una presentación.

También ha visto cómo puede tener una combinación de visualizaciones en Power View y la naturaleza interactiva de las visualizaciones. Aprenderá las funciones avanzadas de Power View en este capítulo. Estas funciones resultan útiles para los informes.

Creación de un conjunto de campos predeterminado para la tabla

Es posible que deba usar el mismo conjunto de campos para diferentes visualizaciones en Power View. Como ya sabe, para mostrar cualquier visualización, primero debe crear una visualización de tabla. Si los campos para la visualización de la tabla son de la misma tabla de datos, puede crear un conjunto de campos predeterminado para la tabla de modo que pueda seleccionar el conjunto de campos predeterminado con un clic, en lugar de seleccionar los campos para la visualización de la tabla repetidamente.

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Haga clic en Administrar en el grupo Modelo de datos.

Aparece la ventana de Power Pivot:

• Haga clic en la pestaña Resultados para mostrar la tabla de datos de Resultados en la ventana de Power Pivot.

• Haga clic en la pestaña Avanzado en la cinta.

• Hacer clic Default Field Seten el grupo Opciones de informes. losDefault Field Set aparece el cuadro de diálogo.

Haga clic en los campos que desea seleccionar manteniendo presionada la tecla Ctrl en los campos en el cuadro de la tabla.

Haga clic en Agregar.

Los campos seleccionados aparecen en los campos predeterminados, en el cuadro de orden en el lado derecho.

Haga clic en el Move Up o Move Down botones para ordenar los campos en los campos predeterminados, en el cuadro de orden y haga clic en Aceptar.

• Haga clic en la hoja de Power View en la ventana de Excel. Aparece un mensaje "El modelo de datos ha cambiado" y haga clic en Aceptar para realizar esos cambios en Power View.

• Haga clic en el nombre de la tabla de datos - Resultados en la lista Campos de Power View. La visualización de la tabla con el conjunto de campos predeterminado aparece en Power View

Tenga en cuenta que debe hacer clic solo en el nombre de la tabla de datos en la lista Campos de Power View para seleccionar el conjunto de campos predeterminado. Si hace clic en la flecha junto al nombre de la tabla de datos, se expande mostrando todos los campos en la tabla de datos y en Power View, la visualización de la tabla no aparece.

• Haga clic en el espacio vacío a la derecha de Visualización de tabla en Power View.

• Haga clic en el nombre de la tabla de datos - Resultados en la lista Campos de Power View. Aparece otra visualización de tabla con el conjunto de campos predeterminado en Power View.

Como puede ver, puede crear una visualización de tabla con 5 campos en el orden deseado con un solo clic utilizando el conjunto de campos predeterminado. Esto elimina la incómoda selección de los 5 campos en el orden deseado con 5 clics cada vez que desee mostrar un

Visualización de tabla (o cualquier otra). Sin embargo, debe estar seguro de qué campos deben estar en el campo predeterminado establecido en una tabla de datos. Por lo tanto, esta función se puede utilizar después de la exploración de datos, la visualización está completa y está listo para producir informes. Puede que tenga que producir varios informes, en cuyo caso esta función resulta útil.

Configuración del comportamiento de la tabla

Puede establecer el comportamiento de tabla predeterminado que usa Power View para crear etiquetas de informe automáticamente para la tabla de datos. Esto resulta útil cuando crea visualizaciones a partir de la misma tabla de datos, quizás para muchos informes diferentes.

Suponga que tiene una tabla de datos: resultados de los Juegos Olímpicos en el modelo de datos

• Haga clic en la tabla de datos Resultados de los Juegos Olímpicos en la ventana de Power Pivot.

• Haga clic en la pestaña Avanzado en la cinta.

• Hacer clic Table Behavioren el grupo Opciones de informes. losTable Behavior aparece el cuadro de diálogo

• Seleccione EventID bajo la Row Identifiercaja. Esta columna debe tener valores únicos en la tabla de datos.

• Revisa las cajas Event y EventIDen el cuadro Mantener filas únicas. Estas columnas deben tener valores de fila que sean únicos y no deben agregarse al crear informes de Power View.

• Seleccione Sport en el Default Label caja.

• Seleccione SportImage en el cuadro Imagen predeterminada.

• Haga clic en Aceptar.

Para visualizar el comportamiento de la tabla que ha establecido, seleccione los campos de la siguiente manera:

• Haga clic en Power View.

• Seleccione los campos: Deporte, Imagen deportiva, Evento, Año, Atleta, País y Medalla en ese orden. De forma predeterminada, aparece la visualización de tabla.

Cambie la visualización a Tarjeta.

los Sportlos valores de campo son más grandes que los demás valores de campo y aparecen como títulos de las Tarjetas. Esto se debe a que ha establecido Deporte como Etiqueta predeterminada en el cuadro de diálogo Comportamiento de la tabla. Además, ha establecidoSportImage como la imagen predeterminada que aparece en cada tarjeta según el valor deportivo.

Filtrar valores en una vista

Suponga que tiene tres visualizaciones de Power View: matriz, gráfico de columnas apiladas y gráfico circular sofisticado en el mismo Power View, cada una de las cuales muestra diferentes aspectos de los datos.

Puede ver que las tres visualizaciones muestran datos para todos los valores de País.

Suponga que desea mostrar datos solo para EE. UU., URS y JPN. Puede aplicar los criterios de filtro en el campo País en vista en lugar de en cada visualización por separado.

• Haga clic en el área de filtros.

• Haga clic en el VIEWlengüeta. El área de Filtros estará vacía y no se mostrará ningún campo, ya que aún no ha seleccionado ninguno.

• Arrastre el campo País de la lista Campos de Power View al área Filtros. El campo País con todos los valores aparece en el área de Filtros.

• Marque las casillas: EE.UU., URS y JPN.

Puede ver que todas las visualizaciones en Power View se filtraron a la vez.

Agregar título a Power View

El título en Power View es común a todas las visualizaciones. Por lo tanto, debería ser significativo en todas las visualizaciones. En la parte superior de Power View, verá:Click here to add a title.

• Haga clic en el marcador de posición y escriba Medal Count para JPN, URS y EE. UU.
• Haga clic en la pestaña Texto en la cinta y formatee el título.

Agregar etiquetas de datos en una visualización de gráfico

Puede agregar etiquetas de datos en una visualización de gráfico.

• Haga clic en el gráfico de columnas agrupadas.

• Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

• Hacer clic Data Labels en el grupo Etiquetas.

• Seleccione Show de la lista desplegable.

Las etiquetas de datos aparecen en el gráfico de columnas.

Visualización de datos interactiva en Power View

La eficiencia de Power View radica en su capacidad para hacer que visualice datos de forma interactiva en muy poco tiempo.

• Haga clic en el gráfico circular.
• Arrastre Medalla del área COLOR al área REBANADAS.
• Arrastre País de la lista Campos de Power View al área COLOR.

El gráfico circular muestra los valores de los países: JPN, URS y EE. UU., Ya que ha aplicado este filtro a VER.

Haga clic en Pie Slice - USA, Gold.

La matriz se filtra para mostrar solo los valores correspondientes al sector circular resaltado. En el gráfico de columnas, se destaca la distribución de medallas de oro entre hombres y mujeres para EE. UU. Por lo tanto, las presentaciones eficientes con Power View están a solo un clic de distancia.

Cambiar el orden de clasificación de un campo

Como ya sabe, cada campo tendrá un orden de clasificación predeterminado. En las visualizaciones que ha visto hasta ahora, el campo Medalla está ordenado por el orden predeterminado: Bronce, Oro y Plata. Esto se debe a que el campo de texto está ordenado en orden ascendente. Sin embargo, mientras informa, es posible que desee mostrar el pedido como Oro, Plata y Bronce, ya que sería más atractivo.

Agregue un campo por el cual puede ordenar el campo Medalla en el orden deseado de la siguiente manera:

• Cree una nueva hoja de trabajo en su libro de trabajo.
• Cree una tabla de Excel como se indica a continuación.
• Nombra la tabla como Medal_Position.

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Haga clic en Agregar al modelo de datos en el grupo Tablas.

La tabla Medal_Position se agregará al modelo de datos como una tabla de datos.

Cree una relación entre las tablas de datos Resultados y Posición de la medalla con el campo Medalla.

Agregue el campo Posición de medalla a la tabla de datos de Resultados de la siguiente manera:

• Haga clic en la Vista de datos en la ventana de Power Pivot.
• Haga clic en la pestaña Resultados.
• Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta.
• Haga clic en Agregar.
• Se resaltará la columna Agregar en el extremo derecho de la tabla de datos.
• Escriba la siguiente fórmula DAX en la barra de fórmulas y presione Entrar.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Se agregará una nueva columna a la tabla de datos de Resultados. El encabezado de la columna sería Columna calculada1.

Cambie el encabezado de la columna a Posición de medalla haciendo doble clic en él.

Como puede observar, la columna de la posición de la medalla se llena según los valores de la columna de la medalla y como se define en la tabla de datos de la posición de la medalla.

Especifique cómo Power View debe ordenar el campo Medalla de la siguiente manera:

• Seleccione la columna Medalla.

• Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta.

• Hacer clic Sort by Column en el grupo Ordenar y filtrar.

• Seleccione Sort by Column de la lista desplegable.

los Sort by Column aparece el cuadro de diálogo.

• Asegúrese de que Medal esté en el cuadro Columna de clasificación.
• Seleccione Posición de medalla en el cuadro Por columna.
• Haga clic en Aceptar.

Las visualizaciones se actualizarán automáticamente al nuevo orden de clasificación.

Filtrado de visualizaciones con rebanadores

Puede filtrar visualizaciones de Power View con Slicers.

• Haga clic en Power View junto al mapa.

• Arrastre el campo Sexo de la lista Campos de Power View a Power View. Aparece una tabla de forma predeterminada.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Hacer clic Slicer en el grupo Slicer.

La mesa se convertirá en una rebanadora.

Al hacer clic en cualquiera de las opciones en el Slicer, el mapa reflejará inmediatamente la selección. Hacer clicMen.

Ahora haga clic Women.

Puede tener cualquier número de Slicers en Power View.

• Haga clic en el mapa.

• Deseleccionar el campo Medal.

• Haga clic en Power View en cualquier espacio vacío.

• Arrastre el campo Medalla a Power View. La tabla aparece por defecto.

• Haga clic en Slicer en la cinta. Otro cortador: medalla aparece en Power View.

Puede tener cualquier combinación de filtros con los dos Slicers.

• Haga clic en Women in the Gender Slicer.
• Haga clic en Oro en la cortadora de medallas.

Puede borrar un filtro haciendo clic en el icono Borrar filtro que se parece a Eraser en la esquina superior derecha del Slicer.

Creación de gráficos interactivos de barras y columnas

Puede tener gráficos interactivos de barras y columnas en Power View.

• Cree una tabla con el país y el recuento de medallas.
• Cambie al gráfico de barras apiladas.
• Cree una tabla con deporte y recuento de medallas.
• Cambie a Gráfico de columnas apiladas.
• Agregue una rebanadora por género.
• Agregue una rebanadora para la temporada.
• Filtre el gráfico de barras apiladas para mostrar algunos valores de país.
• Filtre el gráfico de columnas apiladas para mostrar algunos valores deportivos.

Su Power View tiene el siguiente aspecto:

• Haga clic en Summer in Season Slicer.
• Haga clic en Women in Gender Slicer.
• Haga clic en Gold en la leyenda.

Puede seleccionar cualquier combinación de filtros y mostrar los resultados inmediatamente.

Power View se basa en el modelo de datos de su libro creado y administrado por Power Pivot. Puede acceder al modelo de datos desde la ventana de Power Pivot. Debido a la optimización que usa Power Pivot para administrar la ventana de Power Pivot, podrá trabajar con grandes conjuntos de datos sobre la marcha. Las visualizaciones de Power View y sus características interactivas son posibles gracias al modelo de datos.

También puede crear y / o modificar el modelo de datos desde la hoja de Power View en su libro de trabajo.

Para aquellos lectores para quienes los conceptos del modelo de datos en Excel son nuevos, sugiera consultar el tutorial de Excel Power Pivot para obtener más detalles. En este capítulo, obtendrá más información sobre Power View y el modelo de datos.

Power View y modelo de datos

Ha aprendido que Power View se basa en el modelo de datos que se crea y administra en la ventana de Power Pivot. También ha visto el poder de las visualizaciones interactivas que se basan en grandes datos, como los datos de los Juegos Olímpicos, que forman parte del modelo de datos.

Cuando tiene un modelo de datos en su libro de trabajo, siempre que crea una hoja de Power View, automáticamente obtiene las tablas de datos del modelo de datos junto con las relaciones definidas entre ellos, para que pueda seleccionar campos de las tablas de datos relacionadas.

Si tiene tablas de Excel en su libro de trabajo, puede vincularlas a las tablas de datos en el modelo de datos. Sin embargo, si tiene grandes conjuntos de datos, como los de los Juegos Olímpicos, Power View se optimiza creando directamente el modelo de datos a partir de la fuente de datos.

Una vez que tenga el modelo de datos en su libro de trabajo y las relaciones definidas entre las tablas, estará listo para visualizar y explorar datos en Power View.

Puede actualizar los datos en el modelo de datos para actualizar las modificaciones realizadas en las fuentes de datos desde donde ha creado el modelo de datos.

Crear modelo de datos desde la hoja de Power View

También puede crear el modelo de datos directamente desde la hoja de Power View de la siguiente manera:

Comience con un nuevo libro de trabajo que contenga datos de vendedor y datos de ventas en dos hojas de trabajo.

• Cree una tabla a partir del rango de datos de la hoja de trabajo del vendedor y asígnele el nombre Vendedor.

• Cree una tabla a partir del rango de datos en la hoja de trabajo Ventas y asígnele el nombre Ventas.

Tiene dos tablas: Vendedor y Ventas en su libro de trabajo.

• Haga clic en el Sales tabla en la hoja de trabajo de Ventas.

• Haga clic en el INSERT pestaña de la cinta.

• Haga clic en Power View en el grupo Informes.

Se creará una nueva hoja de Power View en su libro de trabajo. Aparece una visualización de tabla con todos los campos de la tabla de ventas. Tenga en cuenta que no tiene un modelo de datos en su libro de trabajo.

Como puede observar en la lista Campos de Power View, se muestran las dos tablas que están en el libro de trabajo. Sin embargo, en Power View solo se muestran los campos de la tabla activa (Ventas).

En la tabla de Power View, se muestra el ID del vendedor. Suponga que desea mostrar el nombre del vendedor.

En la lista Campos de Power View, realice los siguientes cambios:

• Anule la selección del campo Id. De vendedor en la tabla Ventas.
• Seleccione el campo Vendedor en la tabla Vendedor.

Como no tiene un modelo de datos en el libro de trabajo, no existe relación entre las dos tablas. No se muestran datos en Power View. Excel muestra mensajes que le indican qué hacer.

Se mostrará un botón CREAR en el panel Campos de Power View. Haga clic en el botón CREAR.

UN Create Relationship El cuadro de diálogo aparece en la propia hoja de Power View.

Cree una relación entre las dos tablas utilizando el campo Id. De vendedor.

Sin cerrar la hoja de Power View, ha creado con éxito lo siguiente:

• El modelo de datos con las dos tablas, y
• La relación entre las dos tablas.

El campo Salesperson aparece en la tabla en Power View junto con los datos de ventas.

• Reorganice los campos en el área CAMPOS a Región, Vendedor y ∑ Monto del pedido en ese orden.

• Arrastre el campo Mes al área TILE BY.

• Cambie la visualización a Matrix.

Puede ver que para cada una de las regiones, se muestran los vendedores de esa región y la suma del monto del pedido. Los subtotales se muestran para cada región. La visualización es mensual según se seleccione en los mosaicos. Cuando seleccione un mes en los mosaicos, los datos de ese mes se mostrarán en la matriz.

Puede trabajar con las visualizaciones de Power View cuando se crea el modelo de datos. Puede comprobarlo en la ventana de Power Pivot.

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Hacer clic Manageen el grupo Modelo de datos. Aparece la ventana de Power Pivot.

Las tablas de datos: vendedor y ventas se crean en el modelo de datos junto con la relación definida.

Modificación del modelo de datos desde la hoja de Power View

También puede modificar el modelo de datos en su libro de trabajo desde la hoja de Power View agregando tablas de datos y creando relaciones entre las tablas de datos.

• Considere la tabla de Excel - SalesTarget en su libro de trabajo.

• Haga clic en la hoja de Power View.

• Haga clic en Matrix.

• Cambie la visualización a Tabla.

• Anule la selección del campo - Mes.

• Haga clic en el ALLpestaña en el panel Campos de Power View. Puede ver que la tabla SalesTarget está incluida.

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Haga clic en Administrar. Aparece la ventana de Power Pivot mostrando el modelo de datos.

Puede agregar una tabla de datos al modelo de datos desde el propio Power View.

• Haga clic en la hoja de Power View.

• Seleccione el campo SalesTarget en la tabla SalesTarget en la lista Campos de Power View.

El nuevo campo SalesTarget se agrega a la tabla, pero un mensaje que dice: Es posible que se necesiten relaciones entre tablas. UNCREATE aparece el botón.

• Haga clic en el botón CREAR. losCreate Relationship aparece el cuadro de diálogo.

• Cree una relación con el campo SalesPersonID y haga clic en Aceptar.

Haga clic en en la ventana de Power Pivot.

La relación que ha creado en la hoja de Power View se refleja en el modelo de datos.

• Haga clic en la flecha en el campo SalesTarget en el área CAMPOS en el panel Campos de Power View.

• Seleccione Do Not Summarize de la lista desplegable.

Reorganice los campos en el área Campos.

Si su modelo de datos tiene una jerarquía, puede usarla en Power View. También puede crear una nueva jerarquía desde cero en Power View. En ambos casos, puede desglosar y desglosar la jerarquía en Power View.

En este capítulo, aprenderá a ver la jerarquía y profundizar y profundizar en la jerarquía en diferentes visualizaciones de Power View.

Ver una jerarquía desde el modelo de datos

Si tiene una jerarquía en el modelo de datos, puede visualizar la misma en Power View. Supongamos que tiene la jerarquía de eventos deportivos definida en el modelo de datos como se muestra a continuación.

La jerarquía estará visible como un campo en la lista Campos de Power View y puede agregarla como cualquier otro campo a una visualización de Power View.

• Cree una tabla con los campos: País, Evento deportivo y Cuenta de medallas.
• Cambie la visualización a Matrix.

Los niveles de la jerarquía se anidan según el orden de los campos de la jerarquía.

Crear una jerarquía en Power View

También puede crear una nueva jerarquía desde cero en Power View.

• Cree una tabla con los campos: País, Deporte, Evento, Año y Cuenta de medallas, en ese orden.

• Cambie la visualización a Matrix.

La jerarquía se establece según el orden de los campos en el área FILAS. Puede colocar los campos en cualquier orden en una jerarquía en Power View, siempre que sea significativo. Puede cambiar el orden simplemente arrastrando los campos en el área FILAS.

La diferencia entre definir la jerarquía en el modelo de datos y definir la jerarquía en Power View es la siguiente:

• Si define una jerarquía en el modelo de datos, se agrega a la lista de campos de Power View como un campo y puede incluirla en cualquier visualización en Power View simplemente agregando ese campo.

• Por otro lado, si define una jerarquía en Power View, está restringida a la visualización en la que ha colocado los campos en el orden jerárquico. Debe recrearse en cada visualización que se encuentra en Power View.

Profundizar y desglosar la jerarquía en Matrix

Una vez que tenga una jerarquía en Power View (ya sea desde el modelo de datos o desde Power View), puede profundizar y profundizar en las visualizaciones de matriz, gráfico de barras, gráfico de columnas y gráfico circular. En esta sección, comprenderá cómo puede profundizar y profundizar en la jerarquía en la visualización de Matrix. En las secciones siguientes, comprenderá cómo hacer lo mismo en las otras visualizaciones mencionadas.

En Matrix, puede mostrar solo un nivel a la vez. Puede profundizar para obtener detalles y profundizar para obtener un resumen.

• Haga clic en Matrix.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Hacer clic Show Levels en el Options grupo.

Seleccione Rows – Enable Drill Down One Level at a Time de la lista desplegable.

La matriz se contrae para mostrar solo datos de nivel 1. También puede encontrar una flecha en el lado derecho del valor de datos de Nivel 1 que indica profundizar.

Haga clic en la flecha de profundización para profundizar. Alternativamente, puede hacer doble clic en el valor de los datos para profundizar. Ese valor de datos en particular se desglosa en un nivel.

Para el valor de los datos, tiene una flecha a la izquierda que indica profundizar y una flecha a la derecha que indica profundizar.

Puede hacer doble clic en un valor de datos en un nivel para expandir y mostrar los valores de datos debajo del siguiente nivel en la jerarquía. Puede hacer clic en la flecha de obtención de detalles para contraer el valor de los datos.

Jerarquía en gráfico de barras

En esta sección, comprenderá cómo puede desglosar y explorar la jerarquía en una visualización de gráfico de barras apiladas.

• Cree una tabla con los campos: País, Evento deportivo y Cuenta de medallas. Sport-Event es una jerarquía con campos Sport y Event que se define en el modelo de datos.

• Cambie la visualización a Gráfico de barras apiladas.

• Asegúrese de que País, Deporte, Evento estén en el área AXIS.

• Agregue el campo Medalla al área LEGEND.

Se mostrará un gráfico de barras apiladas.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por Country and Medal.

Haga doble clic en una barra, diga CAN. El gráfico de barras apiladas se desglosará un nivel.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por deporte y medalla (esto es para el país - CAN). Un pequeñoup flecha, indicando drill up aparece en la esquina superior derecha del gráfico, junto a Filter y Pop-in.

Ahora, puede desglosar hasta el nivel de país o desglosar hasta el nivel de evento.

Haga doble clic en la barra - Patinaje artístico. El gráfico de barras apiladas se desglosará un nivel.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por evento y medalla (esto es para el país - CAN y deporte - patinaje artístico). Un pequeñoup La flecha, que indica la obtención de detalles, aparece en la esquina superior derecha del gráfico, junto a Filtro y Ventana emergente.

Ahora, puede profundizar hasta el nivel deportivo (puede profundizar un nivel a la vez).

• Haga clic en él drill upflecha. Los datos mostrados serán el recuento de medallas por deporte y medalla (para el país - CAN).

• Haga clic en el drill upflecha. El gráfico de barras apiladas se desglosará hasta el nivel de país.

Jerarquía en gráfico de columnas

En esta sección, comprenderá cómo puede desglosar y explorar la jerarquía en una visualización de gráfico de columnas apiladas.

• Cree una tabla con los campos: País, Evento deportivo y Cuenta de medallas. Sport-Event es una jerarquía con campos Sport y Event que se define en el modelo de datos.

• Cambie la visualización a Gráfico de columnas apiladas.

• Asegúrese de que País, Deporte, Evento estén en el área AXIS.

• Agregue el campo Medalla al área LEGEND.

Se mostrará un gráfico de columnas apiladas.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por país y medalla.

Haga doble clic en una columna, diga CHN. Un gráfico de columnas apiladas se desglosará en un nivel.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por deporte y medalla (esto es para el país - CHN). Aparece una pequeña flecha hacia arriba, que indica la obtención de detalles, en la esquina superior derecha del gráfico, junto a Filter y Pop-in.

Ahora, puede desglosar hasta el nivel de país o desglosar hasta el nivel de evento.

Haga doble clic en la columna - Cercado. El gráfico de columnas apiladas se desglosará un nivel.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por evento y medalla (esto es para el país - CHN y deporte - esgrima). Aparece una pequeña flecha hacia arriba, que indica la obtención de detalles, en la esquina superior derecha del gráfico, junto a Filter y Pop-in.

Ahora, puede profundizar hasta el nivel deportivo (puede profundizar un nivel a la vez).

• Haga clic en la flecha de navegación hacia arriba. Los datos mostrados serán el recuento de medallas por deporte y medalla (para el país - CHN).

• Haga clic en la flecha de navegación hacia arriba. El gráfico de columnas apiladas se desglosará hasta el nivel de país.

Jerarquía en gráfico circular

En esta sección, comprenderá cómo puede profundizar y profundizar en la jerarquía en una visualización de gráfico circular.

• Cree una tabla con los campos - Evento deportivo y Cuenta de medallas. El Sport-Event es una jerarquía con campos Sport y Event que se define en el modelo de datos.

• Cambie la visualización a gráfico circular.

• Asegúrese de que Deporte, Evento estén en el área COLOR y Conteo de medallas en el área TAMAÑO.

Se mostrará un gráfico circular. Sin embargo, dado que el número de deportes es elevado, no será posible mostrar todos los deportes en el gráfico circular.

• Filtre la VISTA para que solo se muestren Deportes: Gimnasia rítmica, Pentatlón moderno y Salto de esquí.

Debe filtrar la VISTA y no el gráfico circular porque cuando profundiza o profundiza, el filtrado debe estar en su lugar.

Los datos que se muestran son el recuento de medallas por deporte y la leyenda muestra los valores deportivos.

Haga doble clic en una rebanada de pastel, digamos Ski Jumping. El gráfico circular se desglosará en un nivel.

Observará lo siguiente:

• Los datos que se muestran son el recuento de medallas por evento (esto es para el deporte: salto de esquí).

• La leyenda muestra eventos (para el deporte - salto de esquí).

• Pie Slices representan eventos.

• Aparece una pequeña flecha hacia arriba, que indica la obtención de detalles, en la esquina superior derecha del gráfico, junto a Filter y Pop-in.

Ahora, puede profundizar hasta el nivel deportivo.

• Haga clic en el drill upflecha. El gráfico circular se desglosará hasta el nivel deportivo.

Filtrar jerarquía en gráfico circular con gráfico de columnas

Puede combinar un chat circular y un gráfico de columnas en Power View para visualizar la jerarquía, profundizar y profundizar.

• Haga clic en el gráfico circular.
• Agregue el género al área de SLICES.
• Haga clic fuera del gráfico circular.
• Cree una tabla con los campos: País y Evento.
• Haga clic en el campo Evento en el área CAMPOS.
• Haga clic en Count (Distinct) en el menú desplegable.
• Filtre la VISTA con el campo País para mostrar solo 5 países.
• Cambie la visualización a Gráfico de columnas apiladas.

Haga clic en una columna en el gráfico de columnas, diga BLR.

Haga clic en otra columna, diga JPN.

Haga doble clic en el Pie Slice resaltado.

Ha visto lo siguiente en las visualizaciones anteriores:

• Cómo se pueden filtrar los datos por gráfico de columnas.
• Cómo se puede mostrar un gráfico circular de jerarquía con los datos filtrados.
• Cómo aparece el gráfico circular después de profundizar, donde el filtro todavía está en su lugar.

Un indicador clave de rendimiento (KPI) es una medida cuantificable para medir los objetivos comerciales. Algunos ejemplos de KPI son:

• El departamento de ventas de una organización usa un KPI para medir el beneficio bruto mensual contra el beneficio bruto proyectado.

• El departamento de contabilidad mide los gastos mensuales contra los ingresos para evaluar los costos.

• El departamento de recursos humanos mide la rotación de empleados trimestralmente.

• Los profesionales empresariales utilizan con frecuencia KPI que se agrupan en un cuadro de mando empresarial para obtener un resumen histórico rápido y preciso del éxito empresarial o para identificar tendencias.

Los KPI son una forma de comunicación que involucra las siguientes actividades:

• Identificar los KPI en función de los objetivos de la organización.

• Seguimiento y reporte de los KPI.

• Modificar los KPI a medida que la organización progresa y / o cambian los objetivos de la organización.

Los objetivos segundo y tercero dados anteriormente se pueden lograr con Power View. Un KPI incluye el valor base, el valor / objetivo objetivo y el estado.

Valor base

Un valor base se define mediante un campo calculado que se resuelve en un valor. El campo calculado representa el valor actual para el elemento en esa fila de la Tabla o Matriz. Por ejemplo, total de ventas, beneficio de un período determinado, etc.

Valor objetivo

Un valor objetivo (u objetivo) se define mediante un campo calculado que se resuelve en un valor o en un valor absoluto. El valor actual se evalúa frente a este valor. Este podría ser uno de los siguientes

• Un número fijo que es el objetivo que deben alcanzar todas las filas. Ej. Objetivo de ventas para todos los vendedores.

• Un campo calculado que puede tener un objetivo diferente para cada fila. Por ejemplo, Presupuesto (campo calculado), por departamento en una organización.

Estado

El estado es el indicador visual del valor. En Power View, puede editar el KPI, eligiendo qué indicadores usar y qué valores activar cada indicador.

Identificación de los KPI

El primer paso y el más crucial en el análisis de KPI es identificar los KPI que monitorean de manera efectiva las tendencias requeridas en la organización. Esto requiere una comprensión completa de los objetivos y unos canales de comunicación adecuados entre los analistas y los responsables del cumplimiento de los objetivos.

Hay varios KPI entre los que elegir, pero el éxito en el seguimiento se basa en la elección correcta de aquellos que son relevantes para los objetivos. Los KPI difieren de una organización a otra y de un departamento a otro. Es eficaz solo cuando conducen a una mejora en el rendimiento.

Puede evaluar la relevancia de un KPI utilizando los criterios SMART, es decir, el KPI debe ser Sespecífico Mfacilitable Amantenible Relevant y Time-bound. En otras palabras, el KPI elegido debe cumplir con los siguientes criterios:

• El KPI refleja su Sobjetivo específico.

• El KPI le permite MAsegurar el progreso hacia ese objetivo.

• El objetivo para el que se define el KPI es realista Attainable.

• El objetivo al que se dirige el KPI es Rrelevante para la organización.

• Puede establecer un Time-frame para lograr el objetivo de modo que el KPI revele qué tan cerca está el objetivo en comparación con el tiempo que queda.

Los KPI definidos deben evaluarse de vez en cuando para encontrar su relevancia a medida que avanza el tiempo. Si es necesario, se deben definir y monitorear diferentes KPI. Es posible que los KPI deban editarse a medida que avanza el tiempo. Solo entonces, su monitoreo de KPI estará relacionado con las necesidades actuales de la organización.

Definición de KPI en el modelo de datos

Una vez que identifica los KPI, puede definirlos en el modelo de datos y agregarlos a su informe de Power View para mostrar el estado de los objetivos establecidos. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Defina los KPI en el modelo de datos y utilícelos como campos en Power View para visualizarlos.

• Defina y / o edite los KPI en Power View.

Aprenderá a definir KPI en el modelo de datos en esta sección. El otro método lo aprenderá en la siguiente sección.

Suponga que desea supervisar los objetivos de ventas de los vendedores de una organización que venden un producto. El objetivo es identificar a los mejores intérpretes que están cumpliendo el objetivo de ventas. Puede proceder a definir el KPI de la siguiente manera:

• Base Value - Valor Actual del Monto de Ventas para cada vendedor.

• Target Value / Goal- El valor objetivo se fija para todos los vendedores a fin de permitir la comparación entre los vendedores. Suponga que el objetivo de ventas es 3500.

• Status - El estado se mostrará con un gráfico para determinar fácilmente el estado del valor base en comparación con el valor objetivo.

Defina el KPI en el modelo de datos de la siguiente manera:

• Considere las dos tablas de datos: SalesPerson y Sales.
• Cree una relación entre las dos tablas de datos utilizando el campo SalesPerson ID.

Para establecer el valor base, necesita un campo calculado para el monto de ventas.

• Haga clic en la vista de datos en la ventana de Power Pivot.
• Haga clic en la celda en la parte inferior de la columna. Sales Amount
• Escriba la siguiente fórmula DAX en la barra de fórmulas.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• Haga clic en en la ventana de Excel.
• Haga clic en la pestaña POWERPIVOT en la cinta.
• Haga clic en KPI en el grupo Cálculos.
• Seleccione Nuevo KPI en la lista desplegable.

los Key Performance Indicator (KPI) aparece el cuadro de diálogo.

• Seleccione Ventas totales en el cuadro del campo base (valor) de KPI.

• En Estado de KPI, haga lo siguiente:

  • En Definir valor objetivo, seleccione Valor absoluto y escriba 3500 en el cuadro.

  • En Definir umbrales de estado, ajuste las barras verticales que representan los porcentajes a 40 y 80.

  • En Seleccionar estilo de icono, seleccione la primera opción.

• Haga clic en Aceptar.

Para verificar el KPI en el modelo de datos, haga lo siguiente:

• Haga clic en en la ventana de Power Pivot.
• Seleccione la vista de diagrama.

los Total Sales aparece como un campo de KPI en la tabla de datos de ventas.

Visualización de KPI en Power View

Cree una hoja de Power View para visualizar el KPI que ha definido.

Observará lo siguiente en la tabla Ventas en la lista Campos de Power View:

• El campo Total Sales es un KPI y está representado por el icono

  
  .

• Los tres parámetros de KPI: Valor, Objetivo y Estado, aparecen como campos en el KPI de ventas totales.

• Seleccione los tres campos: Valor, Objetivo y Estado en Ventas totales de KPI de la tabla Ventas.

• Seleccione el campo Vendedor de la tabla Vendedor.

La visualización de tablas aparece de forma predeterminada.

Los tres parámetros de KPI aparecen como columnas en la Tabla, con la columna Estado mostrando los iconos según los valores correspondientes.

Edición de KPI en Power View

También puede definir los umbrales de KPI por valores en lugar de porcentajes. Para modificar el KPI Total Sales definido, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Hacer clic KPIs en el Calculations grupo en la cinta.

• Seleccione Manage KPIs de la lista desplegable.

• Aparece el cuadro de diálogo Administrar KPI.

• Hacer clic KPI – Total Sales.

• Haga clic en el botón Editar.

los Key Performance Indicator (KPI) aparece el cuadro de diálogo.

• En Definir umbrales de estado, ajuste las barras verticales a 1500 y 3000.
• Conserve el resto de las opciones anteriores y haga clic en Aceptar.

Hacer clic Close en el cuadro de diálogo Administrar KPI.

Power View muestra un mensaje de que se ha cambiado el modelo de datos. Haga clic en Aceptar.

Puede ver que los iconos de estado reflejan los umbrales modificados

Definición de KPI en Power View

Puede definir un KPI desde la propia hoja de Power View. Suponga que no tiene el campo calculado Total Sales en el modelo de datos. Puede crearlo desde Power View.

• Cree una nueva hoja de Power View.

• Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.

• Haga clic en Campos calculados en el grupo Cálculos en la cinta.

• Seleccione New Calculated Field de la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Campo calculado.

Complete los detalles del campo calculado como se muestra a continuación y haga clic en Aceptar.

El campo calculado Ventas totales aparece en la tabla Ventas en la lista Campos de Power View.

Puede identificarlo como un campo calculado tal como aparece con un

icono de calculadora .

Ahora, puede usar este campo calculado para definir un KPI desde Power View.

• Haga clic en la pestaña POWERPIVOT en la cinta.
• Haga clic en KPI en el grupo Cálculos de la cinta.
• Seleccione Nuevo KPI en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento (KPI).

• Seleccione Ventas totales en el cuadro del campo base (valor) de KPI.

• En Estado de KPI, tenga las siguientes opciones:

  • En Definir valor objetivo, seleccione Valor absoluto y escriba 3500 en el cuadro.

  • En Definir umbrales de estado, ajuste las barras verticales que representan los porcentajes a 40 y 80.

  • En Seleccionar estilo de icono, seleccione la primera opción.

• Haga clic en Aceptar.

Total Salesaparece como un KPI representado por el icono

con los tres parámetros de KPI: Valor, Objetivo y Estado como campos debajo.

Informes estéticos con KPI en Power View

Puede crear un informe estético de rendimiento de ventas con KPI en Power View de la siguiente manera:

• Cree una tabla con los campos: Vendedor, Ventas totales y Estado de ventas totales.

• Haga clic debajo de la tabla en Power View.

• Cree una tabla con los campos: Vendedor, Ventas totales y Objetivo de ventas totales.

• Cambie la visualización al gráfico de barras apiladas al 100%.

• Haga clic en junto a la tabla en Power View.

• Cree una tabla con los campos: Vendedor, Región, Ventas totales y Estado de ventas totales.

• Cambie la visualización a Tarjeta.

• Arrastre el campo Región a Mosaico por.

• Escriba el título - Rendimiento de ventas para el informe de Power View.

Cambie el tamaño de la tabla, el gráfico de barras 100% apilado y la tarjeta para una visualización llamativa.

Observe que en Power View, podría representar los resultados de la siguiente manera:

• Tabla con iconos para estado de KPI.

• Gráfico de barras apiladas del 100% que muestra el porcentaje alcanzado con respecto al objetivo. También puede notar que ofrece una comparación clara del desempeño de todos los Vendedores.

• Visualización de la tarjeta que muestra el estado de los KPI de los Vendedores junto con la Región a la que pertenecen. Puede desplazarse de forma interactiva a través de los mosaicos para mostrar los resultados de las diferentes regiones, lo que también le permitiría evaluar el rendimiento en cada región.

Una vez que haya completado la visualización y la exploración de datos, estará listo para producir informes para su presentación. Power View proporciona una amplia gama de temas, paletas de gráficos, fuentes, colores de fondo, etc. que pueden ayudarlo a que sus informes sean atractivos. En este capítulo, aprenderá acerca de las diversas funciones de formato de Power View.

Sabe que es posible tener una combinación de visualizaciones de Power View en un solo informe de Power View. Algunas de las opciones de formato le permiten aplicar la misma función para toda la vista y algunas opciones se pueden configurar por separado para cada una de las visualizaciones. Además, algunas opciones se replicarán en todas las hojas de Power View en su libro de trabajo, mientras que otras no.

Las funciones de formato de Power View le permiten hacer lo siguiente:

• Cambia el tema.
• Agrega una imagen de fondo.
• Elija el formato de fondo.
• Cambia el tamaño del texto.
• Cambie la fuente.
• Formatee los números en Tabla, Matriz o Tarjeta.

Cambio de tema

Considere el siguiente informe de Power View:

Cambie el tema de la siguiente manera:

• Haga clic en la pestaña POWERVIEW en la cinta.
• Haga clic en Temas en el grupo Temas.
• Seleccione Composite desde la galería desplegable.

El informe Tema del Power View cambia al seleccionado.

Un tema tiene un conjunto único de colores y fuentes para crear una apariencia para todo el informe. Puede elegir el tema que mejor se adapte a sus datos, contexto, fondo de la presentación, etc.

Haga clic en otra hoja de Power View en su libro de trabajo. Puede observar que el nuevo tema se aplica a todas las hojas de Power View en el libro de trabajo.

Configuración de la imagen de fondo

Puede agregar una imagen de fondo en su informe de Power View, ajustar su posición, tamaño y transparencia.

Considere el siguiente informe de Power View que se filtra para mostrar los resultados solo para el año 2000.

En 2000, los Juegos Olímpicos se celebraron en Sydney. Puede agregar el emblema respectivo a su informe de Power View de la siguiente manera:

• Haga clic en el POWERVIEW pestaña de la cinta.

• Haga clic en Establecer imagen en el grupo Imagen de fondo.

• Seleccione Establecer imagen en la lista desplegable.

Busque el archivo de imagen y ábralo. La imagen aparece como imagen de fondo en el informe de Power View.

Puede cambiar el tamaño de la imagen de fondo de varias formas:

• Estírese para ocupar todo el lienzo de Power View. Sin embargo, la relación de aspecto puede perderse y no está permitida para ciertas imágenes.

• Mosaico para cubrir todo el lienzo de Power View con varias copias de la imagen.

• Centro de alineación de la imagen.

• Ajustar para mostrar con la relación de aspecto correcta y cubrir el lienzo de Power View. Esta es también la opción Ajustar predeterminada.

La opción de alineación central se ve como se muestra a continuación.

Puede especificar la transparencia de la imagen de fondo. Por defecto, es 50%. Cuanto mayor sea el porcentaje, más transparente (menos visible) será la imagen.

• Haga clic en el POWERVIEW lengüeta.

• Hacer clic Transparency en el grupo Imagen de fondo.

Seleccione 80% de la lista desplegable.

Cambie la Posición de la imagen a Mosaico.

Puede observar que la imagen de fondo se configura solo para esta hoja de Power View y no se replica en otras hojas de Power View en su libro de trabajo.

Puede eliminar la imagen de fondo que ha configurado.

• Haga clic en el POWERVIEW pestaña de la cinta.

• Hacer clic Set Image en el grupo Imagen de fondo.

• Seleccione Remove Image de la lista desplegable.

Se eliminará la imagen de fondo.

Cambio de colores de fondo

Puede cambiar los colores de fondo en el informe de Power View.

• Haga clic en el POWERVIEW pestaña de la cinta.

• Haga clic en Fondo en el grupo Temas. Encontrará diferentes fondos en la galería, desde sólidos hasta una variedad de degradados. Por defecto, es blanco.

Hacer clic Light2 Center Gradient. El color de fondo cambia al seleccionado.

El color de fondo seleccionado se aplicará a todas las hojas de Power View en su libro de trabajo.

Cambio de fuente en un informe de Power View

Puede cambiar la fuente en el informe de Power View.

• Haga clic en la pestaña Power View en la cinta.

• Hacer clic Font en el grupo Temas.

Seleccione Verdana de la lista desplegable.

La fuente se cambia en todas las visualizaciones. Puede tener solo una fuente para todas las visualizaciones en su informe de Power View.

Note - La fuente no ha cambiado en las otras hojas de Power View en su libro de trabajo.

Cambiar el tamaño del texto en un informe de Power View

Puede cambiar el tamaño del texto a un porcentaje del tamaño del texto original en su informe de Power View.

• Haga clic en la pestaña Power View en la cinta.
• Haga clic en Tamaño del texto en el grupo Temas. De forma predeterminada, es 100%. Seleccione 125%.

Se ampliará el tamaño de fuente del texto de todo el informe de Power View.

Ajuste los tamaños de las visualizaciones y el título para que sean llamativos.

Puede ver que el texto de las visualizaciones se ha vuelto más legible.

Note - El tamaño del texto sería el mismo en todas las visualizaciones del informe y también en todas las demás hojas de Power View de su libro de trabajo.

Dar formato a números en un informe de Power View

Puede formatear números en visualizaciones de tabla, matriz y tarjeta.

• Cree una tabla con los campos: País, Medalla y Cuenta de medallas.
• Cambie a visualización de matriz.

• Haga clic en un valor en la columna Cuenta de medallas en la Matriz.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Seleccione Number de la lista desplegable en el grupo Número.

Toda la columna se formateará con un número.

Haga clic en Disminuir sangría en el grupo Número dos veces.

Los datos se mostrarán en Numberformato. También puede formatear números en las visualizaciones de tabla y tarjeta.

Cambio de agregados numéricos

En la lista Campos de Power View, algunos campos numéricos tendrán un símbolo Sigma ∑ junto a ellos. Son agregados, lo que significa que puede combinar los valores de ese campo para obtener un valor numérico como suma, recuento o promedio. Puede agregar un campo numérico o de texto (no numérico). Sin embargo, no puede agregar un campo calculado.

Cree una tabla con los campos País y Posición de medalla.

Suponga que desea cambiar la visualización a Gráfico de barras apiladas. Pero, como puede observar, las visualizaciones de gráficos están en gris y deshabilitadas. También puede observar que el campo Posición de medalla tiene el símbolo ∑ junto a él, lo que significa que se puede agregar.

• Haga clic en la flecha desplegable junto al campo Posición de medalla en el área CAMPOS.

• Seleccione Count (Distinct) de la lista desplegable.

El campo Posición de la medalla muestra un símbolo # que significa que es un conteo. En la tabla, el encabezado de la columna cambia a Conteo de posición de medalla y las filas de cada país se muestran solo una vez mostrando los valores de conteo.

En la cinta, se habilitarán las opciones de gráfico.

Ahora, puede cambiar la visualización a Gráfico de barras apiladas. De manera similar, también puede agregar un campo de texto. Esta función es útil si no tiene campos numéricos en sus datos.

Las visualizaciones de Power View son de naturaleza interactiva con una apariencia atractiva. Para cualquier tipo de datos y para grandes conjuntos de datos, tiene visualizaciones adecuadas que le permitirán explorar los datos con informes presentables. Por lo tanto, no tiene un paso adicional de preparación y / o vista previa de informes. Incluso el formateo es de naturaleza interactiva y no tiene por qué ser necesariamente el paso final. Una vez que haya explorado y resumido sus resultados, deberá compartirlos con las personas interesadas. En este capítulo, aprenderá las diferentes formas en que puede compartir informes de Power View.

Compartir Power View en Excel

Puede compartir sus libros de Excel con hojas de Power View en un sitio de SharePoint Server 2013 o SharePoint Online. Los lectores de sus informes pueden ver e interactuar con las hojas de Power View en los libros de trabajo que ha guardado allí.

Compartir Power View en informes de SharePoint

Puede crear y compartir informes de Power View en SharePoint (archivos RDLX). Los lectores pueden verlos, interactuar y / o editar si se otorgan permisos en el servidor. Power View en Excel y Power View en SharePoint Server proporcionan una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos para todos los niveles.

También puede exportar una versión interactiva de su informe de Power View en SharePoint a PowerPoint. Cada vista en Power View se convierte en una diapositiva de PowerPoint separada. Puede interactuar con las visualizaciones y los filtros en cada vista, pero no puede crear visualizaciones ni filtros.

Impresión de informes de Power View

Puede imprimir una hoja de Power View. Sin embargo, será una imagen estática en papel. No será un informe interactivo, que es la fuerza innata de Power View. Usted diseña un informe de Power View, en pantalla, con la apariencia que tiene en mente, que no se puede reflejar en papel. Sus visualizaciones están destinadas a ser dinámicas y no pueden ser capturadas por imágenes estáticas en papel en toda su extensión.

Publicar en Power BI

También puede publicar libros de Excel con hojas de Power View en Power BI. Power BI guarda las hojas de Power View en su libro de trabajo como un informe de Power BI.