SAP BO Analysis - Guía rápida
La edición de análisis para OLAP es una herramienta de informes de BI mediante la cual puede conectarse a fuentes de datos OLAP. Ayuda a los gerentes comerciales en la toma de decisiones y a analizar los datos comerciales. Usted crea un nuevo espacio de trabajo, luego agrega gráficos y objetos de tabla de referencias cruzadas y fuentes de datos OLAP para obtener los datos en estos objetos.
En la edición Analysis para OLAP, puede conectarse a varios proveedores de datos simultáneamente. Por ejemplo, puede tener un espacio de trabajo donde los datos provengan de SAP BW cube y también de Microsoft Analysis Cube.
Se puede acceder a esta herramienta a través de BI Launchpad en un navegador web mediante el siguiente enlace:
http://localhost:8080/BOE/BI
En el enlace anterior, localhost representa el nombre del servidor de BI. Cuando tiene un servidor de BI en el mismo sistema en el que está intentando acceder al Launchpad de BI, puede usar el host local en la URL; de lo contrario, debe mencionar el nombre del servidor de BI para abrir el Launchpad de BI.
Para abrir la aplicación, navegue hasta el menú desplegable Aplicaciones en la parte superior de la pantalla. Puede ver la herramienta Analysis Edition para OLAP en la lista desplegable.
Debe tener la herramienta instalada en el servidor de SAP BusinessObjects y una conexión desde el sistema local a la plataforma de BI. También puede acceder a SAP BO Analysis para Microsoft Office, que integra Analysis con Microsoft Excel y PowerPoint.
Todas las conexiones y los espacios de trabajo de análisis se administran en la Consola de administración central (CMC). Puede distribuir el espacio de trabajo de Analysis a un gran número de usuarios a través de la web.
¿Qué es una fuente de datos OLAP?
Una fuente de datos relacionales contiene datos en un formato y, para cumplir con los requisitos comerciales, debe crear un producto multidimensional. Los datos OLAP representan las agregaciones jerárquicas de las transacciones individuales. Los datos agregados se pueden analizar mucho más rápido que los datos relacionales.
La fuente de datos OLAP también permite una jerarquía de datos en la que puede explorar diferentes niveles de datos. El modelo de datos OLAP también se denominadata cube.
Con un cubo de datos, puede analizar los datos de diferentes formas para cumplir con los diferentes requisitos comerciales. En el cubo anterior, puede analizar:
¿Cómo se venden los productos en diferentes épocas del año? (Producto por tiempo)
¿Cómo se venden los productos en cada región? (Producto por región)
¿Cómo se venden los productos en cada región en diferentes momentos? (Producto por región y hora)
Cuando se abre un nuevo espacio de trabajo, puede ver diferentes iconos y paneles en la interfaz de usuario. La herramienta Analysis Edition para OALP se puede abrir a través de BI Launchpad.
Cuando se crea un nuevo espacio de trabajo, debe seleccionar la fuente de datos. Le muestra una lista de todas las conexiones OLAP a diferentes bases de datos. Una vez que seleccione la conexión, se le pedirá que seleccione un modelo OLAP.
Los siguientes paneles están disponibles en la interfaz de usuario:
- Panel de tareas
- Panel de diseño
- Explorador de metadatos
- Ventana de análisis
- Crosstab
- Chart
En la parte superior, tiene el panel de tareas donde puede realizar diferentes operaciones: crear un nuevo espacio de trabajo, opción Abrir, opción Guardar. Incluso puede cambiar una conexión OLAP o eliminar una conexión en el espacio de trabajo.
En el lado izquierdo tiene un explorador de metadatos, donde se muestran todos los objetos de la fuente de datos OALP. Puede ver diferentes valores de medida y dimensión.
En el panel central, tiene la opción Diseño, que define el diseño de la tabla de referencias cruzadas. Tienes que arrastrar diferentes medidas y dimensiones a las columnas y filas correspondientes. Puede utilizar la opción Fondo para filtrar los datos en segundo plano según los valores de dimensión.
En el panel derecho, tiene Panel de análisis, Tabla de referencias cruzadas y Gráfico. La tabla de referencias cruzadas y los gráficos se basan en los valores seleccionados en el panel Diseño.
En el panel Análisis, tiene 3 pestañas:
Analizar: en la pestaña Analizar, tiene la opción de aplicar Filtrar y ordenar.
Insertar: en la pestaña Insertar, puede agregar tablas de referencias cruzadas e insertar diferentes tipos de gráficos.
Pantalla: en la pestaña Pantalla, puede manipular los datos de la tabla de referencias cruzadas. Puede intercambiar ejes, crear subanálisis, definir nulos y ceros, etc.
Para crear un nuevo espacio de trabajo, debe hacer clic en el botón Nuevo - Crear un nuevo espacio de trabajo.
Cuando haga clic en el botón Nuevo, se le pedirá que seleccione una fuente de datos. Puede seleccionar de la lista desplegable para ver todas las conexiones o las conexiones que apuntan a Cube / InfoSitio o a Consulta / Vista de consulta para conectarse a la fuente BW OLAP.
Cuando selecciona "Todo" en la lista desplegable, puede ver:
- Conexiones OLAP
- Cube/InfoProvider
- Query/QueryView
Haga clic en el botón Siguiente y verá una lista de todas las Vistas de modelado / InfoCubos en el sistema de origen que se señalan mediante esta conexión OLAP.
Vaya a la pestaña Carpetas en la parte superior. También puede realizar una búsqueda con el nombre de InfoCubo / Vista de modelado en el sistema de origen.
Seleccione InfoCubo en el sistema de origen y haga clic en el botón Aceptar.
Al hacer clic en el botón Aceptar, todas las medidas y los valores de dimensión se agregarán al explorador de metadatos en el nuevo espacio de trabajo. Puede ver el nombre de InfoCubo / Vista de modelado en la pestaña Datos en el panel Tarea.
Puede arrastrar diferentes medidas y valores de dimensión al panel Diseño para crear una tabla de referencias cruzadas y un gráfico en el panel Análisis.
Agregar gráfico a WS
Para agregar un gráfico al espacio de trabajo, debe navegar hasta la pestaña Insertar en la parte superior. Tiene diferentes opciones de gráfico en Insertar. Cuando tiene varios análisis en la hoja, cada gráfico apunta a un análisis específico en el espacio de trabajo.
Agregar gráfico
En la ventana de análisis, debe seleccionar el componente al que desea que se vincule el gráfico → Navegue a la pestaña Insertar y seleccione el Gráfico de los gráficos disponibles.
Esto agregará el gráfico como un subanálisis, vinculado al componente que seleccionó. El gráfico agregado se coloca debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja.
Los siguientes tipos de gráficos están disponibles en la pestaña Insertar de la herramienta:
- Familia de gráficos de columnas
- Gráfico multilínea
- Gráfico circular múltiple
- Gráfico de barras
- Otro gráfico
Adición de tabla de referencias cruzadas a WS
En Analysis Edition para OLAP, puede agregar una tabla de referencias cruzadas como Análisis o Subanálisis. Para agregar una tabla de referencias cruzadas como subanálisis, vaya a la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla.
Esto agrega una tabla de referencias cruzadas como subanálisis, vinculado al componente que seleccionó. La tabla de referencias cruzadas se agrega a la derecha o debajo de un componente existente.
Cuando lo agrega como subanálisis, se basa en el objeto existente en el espacio de trabajo. Cuando lo agrega como un nuevo análisis, agrega una tabla de referencias cruzadas en blanco debajo o a la derecha de un objeto existente.
¿Cómo copiar una tabla de referencias cruzadas o un gráfico existente?
También es posible copiar una tabla de referencias cruzadas o un gráfico existente. Para copiar un objeto, debe seleccionar el objeto haciendo clic en el panel Análisis. Luego, haga clic en el botón Copiar en la parte superior.
Cuando se copia el objeto, puede pegarlo en una nueva hoja. Para pegar el objeto, puede usar el botón de pegar en la parte superior de la pantalla. También puede copiar el objeto a la derecha o debajo de un objeto existente.
Si desea eliminar el componente, puede hacer clic en el botón de cruz en la esquina superior derecha del objeto.
Guardar un espacio de trabajo
También puede guardar el área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI. Puede optar por guardar los cambios en el espacio de trabajo existente o guardar el espacio de trabajo modificado como un nuevo espacio de trabajo en el repositorio.
En la siguiente ventana, debe seleccionar la carpeta donde desea guardar el espacio de trabajo. Ingrese el nombre del área de trabajo y haga clic en el botón Guardar.
Note - En Analysis Edition para OLAP, si un espacio de trabajo está inactivo durante varios minutos, una copia del espacio de trabajo se guarda automáticamente en su carpeta Favoritos antes de que finalice la sesión.
Cuando se devuelve la sesión antes de finalizar, el ciclo de guardado automático se restablece y el espacio de trabajo se guarda automáticamente de nuevo la próxima vez que su espacio de trabajo quede inactivo durante varios minutos.
En Analysis Edition para OLAP, puede conectarse a una fuente de datos y seguir analizando los datos utilizando las funciones de la herramienta. Puede agregar una tabla de referencias cruzadas y gráficos, así como arrastrar los objetos desde la fuente de datos para analizar los datos.
Cada espacio de trabajo de análisis contiene varias hojas; es independiente el uno del otro. El análisis almacena la estructura de los datos y el gráfico, y la tabla de referencias cruzadas se utiliza para mostrar los datos en el espacio de trabajo. Un análisis se puede mostrar utilizando diferentes tipos de componentes: gráficos o tablas de referencias cruzadas.
Cuando un análisis contiene una tabla de referencias cruzadas y un gráfico, se consideran vinculados entre sí. Cuando se actualizan los datos de la tabla de referencias cruzadas, también se actualizan los datos del gráfico automáticamente.
Definición de un nuevo análisis
Puede agregar un nuevo análisis agregando una jerarquía o cualquier nivel de jerarquía. Para crear un nuevo análisis, arrastre la jerarquía desde el panel de datos al panel de diseño.
Si desea agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias cruzadas, puede arrastrarla al área "Filas".
Si desea agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias cruzadas, arrástrela al área "Columnas".
Si desea agregar la jerarquía al filtro de fondo de la tabla de referencias cruzadas, arrástrelo al área de filtro "Fondo".
En la esquina superior derecha del análisis, tiene una opción de actualización automática. Cuando la actualización automática está activada, actualiza la tabla de referencias cruzadas y los componentes del gráfico con cada jerarquía en el panel Diseño, lo que provoca breves retrasos.
También puede desactivar la actualización automática haciendo clic en el botón Actualización automática.
Algunos puntos a considerar sobre el análisis
No puede agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.
Cuando usa SAP BW como fuente de datos, no puede usar jerarquías de la misma dimensión en el mismo análisis.
Cuando se selecciona una fuente de datos en un nuevo espacio de trabajo, se crea automáticamente un análisis. Puede agregar un análisis al espacio de trabajo de las siguientes maneras:
Cuando agrega una tabla de referencias cruzadas a la hoja, de forma predeterminada, al agregar una nueva tabla de referencias cruzadas se crea un nuevo análisis. El nuevo análisis está conectado a la fuente de datos actualmente seleccionada en el panel Datos.
Agregue una nueva fuente de datos al espacio de trabajo y luego agregue una tabla de referencias cruzadas a la hoja. El nuevo análisis está conectado a la nueva fuente de datos.
Agregue otra tabla de referencias cruzadas o componente de gráfico a la hoja como subanálisis. El subanálisis está vinculado al análisis original, pero puede desvincular el nuevo componente del análisis original, creando un análisis separado.
Agregar análisis a una hoja de trabajo
Para agregar un análisis, haga clic en el botón Insertar en la barra de herramientas y luego haga clic en el botón Insertar tabla de referencias cruzadas para agregar un análisis a la hoja actual. When you add a new análisis, se conecta a la fuente de datos actualmente seleccionada y se muestra en el panel de esquema.
Note - También es posible agregar la tabla de referencias cruzadas como un subanálisis, haciendo clic en la flecha junto al botón Insertar tabla de referencias cruzadas.
Cuando no hay análisis en el espacio de trabajo, tiene la opción de insertar uno en el panel de esquema. Una vez que hace clic en insertar un nuevo botón de análisis, se agrega un nuevo análisis.
Para eliminar un análisis, debe hacer clic en el botón Eliminar en la esquina superior derecha de la pantalla.
En la edición de Analysis para OLAP, los datos se analizan en forma de tabla de referencias cruzadas. Una tabla de referencias cruzadas es una tabla de cuadrícula similar a la hoja de cálculo. Tienes 3 ejes para una tabla de referencias cruzadas:
Row Axis - Esto muestra dimensiones o valores jerárquicos en la fuente de datos OLAP.
Column Axis - Esto muestra los datos de la columna.
Background Filter - Se utiliza para aplicar filtros en el valor de fondo.
Agregar una tabla de referencias cruzadas
Puede agregar una tabla cruzada arrastrándola desde el tipo de gráfico disponible o puede agregar una tabla cruzada haciendo clic en el botón de tabla cruzada en la barra de herramientas.
Esto agrega el componente a la derecha de una ventana existente o debajo del componente existente. Para mostrar los datos en la tabla de referencias cruzadas, debe agregar una fuente de datos.
En un espacio de trabajo, se coloca una tabla de referencias cruzadas vacía. Para agregar los datos, agregue dimensiones y jerarquías del explorador de metadatos a la tabla de referencias cruzadas.
Cuando coloca una medida en la tabla de referencias cruzadas, los datos se muestran en la tabla de referencias cruzadas y, a continuación, puede proceder a realizar el análisis agregando diferentes funciones disponibles en la herramienta.
Cuando arrastre cualquier dimensión o jerarquía al Filtro de fondo, se le pedirá que seleccione los valores del filtro.
Puede ingresar la selección individual o la selección de rango, y los valores selectivos se reflejan en la tabla de referencias cruzadas.
Cuando se aplican los filtros, los valores de la tabla de referencias cruzadas cambian según la condición del filtro de fondo. En este ejemplo, hemos seleccionado el filtro de fondo en función del número de empleado y los valores se presentan en la tabla de referencias cruzadas.
Para mostrar la tendencia en sus datos, puede agregar gráficos para que el análisis sea más interactivo. Los gráficos se utilizan para la representación gráfica de datos. Puede hacer hincapié en los indicadores de rendimiento empresarial de sus datos.
- Barra apilada
- Gráficos de columnas 3D
- Gráficos multilínea
- Gráficos de dispersión
- Gráficos de burbujas
- Gráficos de radar
- Gráficos de barras apiladas
Las tablas de referencias cruzadas y los gráficos están vinculados en forma de análisis y subanálisis. Primero, se agrega una tabla de referencias cruzadas en forma de un nuevo análisis en el espacio de trabajo y el gráfico se agrega como un subanálisis al análisis principal. Cuando se modifican los datos, tanto el análisis como el subanálisis se modifican con los datos.
Para agregar un gráfico a su análisis, navegue hasta la pestaña Insertar en la parte superior de la pantalla y seleccione el tipo de gráfico requerido en el espacio de trabajo.
Agregar datos a un gráfico
Cuando selecciona un gráfico, se agrega a la derecha o debajo del componente existente. También es posible agregar múltiples gráficos en un solo análisis que puede enfocarse en múltiples áreas.
Ejemplo
Utilice una tabla de referencias cruzadas para el análisis principal y un gráfico para que el subanálisis se centre en determinados puntos.
Note - También es posible desvincular o desconectar un subanálisis de gráfico de su análisis actual, convirtiéndolo en un análisis nuevo e independiente.
También es posible cambiar el tipo de gráfico y personalizar los gráficos según los requisitos. La apariencia del gráfico se puede cambiar y también puede intercambiar los ejes del gráfico para mejorar la presentación del gráfico.
Para intercambiar los ejes, debe navegar a la pestaña Pantalla → Intercambiar ejes.
Familia de gráficos
Puede ver una familia de gráficos en cada categoría de gráfico. Para ver todos los gráficos disponibles en la categoría Gráfico, haga clic en el botón de flecha desplegable.
En Gráficos de columnas, están disponibles los siguientes tipos de gráficos:
En Gráficos de barras, están disponibles los siguientes tipos de gráficos:
En Otros gráficos, están disponibles los siguientes tipos de gráficos:
¿Cómo cambiar el tipo de gráfico?
También puede cambiar el tipo de gráfico en su análisis. Si ha seleccionado un gráfico circular y desea cambiarlo a un gráfico de barras o de columnas, navegue hasta el botón Insertar → Cambiar a.
Propiedades del gráfico
También puede definir las propiedades de visualización del gráfico. Para definir el nombre y la descripción del gráfico, vaya a Propiedades del gráfico en el Panel de tareas.
En la ventana Propiedades del gráfico, tiene las siguientes opciones:
- Tipo de gráfico
- Nombre del gráfico
- Última actualización a las
- Description
- Style
- Pallete
- Font
También puede cambiar el color de la paleta del gráfico y las fuentes de caracteres utilizadas en el gráfico. Seleccione Paleta y haga clic en Aplicar. Los cambios se reflejarán en el área del gráfico.
En Analysis Edition para OLAP, tiene los siguientes tipos de gráficos:
Gráficos de columnas
Los siguientes gráficos están disponibles en Gráficos de columnas:
- Columna agrupada
- Columna apilada
- Columna 100% apilada
- Columna agrupada 3D
Gráfica de barras
Los siguientes gráficos están disponibles en Gráficos de barras:
- Barra agrupada
- Barra apilada
- Barra 100% apilada
Otros gráficos
Los siguientes gráficos están disponibles en otros gráficos:
- Scatter
- Bubble
- Diagrama de caja
- Radar
- Waterfall
Algunos otros tipos de gráficos incluyen gráficos circulares y gráficos de líneas.
Visualización de totales
También puede mostrar los totales en el gráfico. Vaya a Propiedades del gráfico → Seleccione la casilla de verificación "Mostrar totales" y haga clic en Aplicar.
También puede seleccionar diferentes propiedades del gráfico:
- Mostrar etiquetado jerárquico
- Mostrar leyenda
- Mostrar totales
- Ocultar etiquetas de gráfico manualmente
- Mostrar valores reales
Usando mostrar valores reales, puede imprimir los valores reales en el gráfico en lugar del valor porcentual.
Estilos de gráficos
Puede seleccionar diferentes estilos de gráficos predefinidos para mostrar. Para cambiar el estilo del gráfico, vaya a Propiedades → Estilo.
También puede seleccionar diferentes estilos de fuente para su gráfico. De forma predeterminada, el tipo de fuente es Arial. Puede cambiarlo seleccionando diferentes tipos de fuente de la lista desplegable.
En un espacio de trabajo, los datos se analizan mediante una tabla de referencias cruzadas en un espacio de trabajo. La tabla de referencias cruzadas se agrega como análisis principal y también puede agregar un subanálisis en forma de gráfico o tabla de referencias cruzadas. El subanálisis siempre está vinculado al análisis principal.
Por ejemplo, cuando se agrega una tabla de referencias cruzadas como análisis principal, puede agregar un gráfico o gráfico como subanálisis. Este subanálisis representa los mismos datos que el análisis principal.
Para crear un subanálisis, debe hacer clic en el botón Insertar en la barra de herramientas y seleccionar Insertar un subanálisis.
El subanálisis se utiliza para centrarse en un determinado conjunto de datos en análisis. Para concentrarse en un subconjunto, debe seleccionar un análisis y hacer clic en el botón Esquema en la barra de herramientas.
Puede ver el análisis y el subanálisis en el espacio de trabajo. Seleccione el análisis y haga clic en el botón Mostrar en la parte superior derecha de la pantalla. Puede ver una opción de Análisis enfocado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Los subanálisis vinculados ahora muestran solo los datos seleccionados en el análisis principal. En el análisis principal, seleccione el rango de miembros que desea mostrar en el subanálisis.
Puede hacer clic y arrastrar para seleccionar un rango, o usar MAYÚS + CLIC para seleccionar un rango.
Pausar y desvincular
Pausar un subanálisis
En un análisis, también es posible pausar una actualización de subanálisis. Seleccione un análisis en el Panel de esquema en el lado izquierdo de la pantalla → Seleccione Pantalla → Haga clic en Actualizar subanálisis.
Ahora, una vez que hace una pausa en la actualización del subanálisis, agrega dimensiones / jerarquías al análisis principal. No actualizará el subanálisis como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Desvincular un subanálisis
En un espacio de trabajo en Analysis Edition para OLAP, cuando agrega una tabla de referencias cruzadas o un subanálisis de gráfico a una hoja que contiene un análisis, el nuevo componente se vincula al análisis principal. Los cambios que realice en el análisis principal (normalmente una tabla de referencias cruzadas) se reflejan en todos los subanálisis.
Puede desvincular el subanálisis y el subanálisis se convierte en un análisis separado que contiene solo el análisis enfocado. Para desvincular un subanálisis, seleccione el subanálisis en el panel Esquema → pestaña Visualización → Desvincular subanálisis.
Los filtros se utilizan para ver los datos que son relevantes solo para su análisis. Puede aplicar filtros en la tabla de referencias cruzadas y también en los gráficos. Los filtros se pueden aplicar manualmente seleccionando el miembro de la lista o puede definir una condición de filtro.
Hay diferentes tipos de filtros disponibles en un espacio de trabajo. Puede filtrar el análisis en función de los valores de medida o se puede aplicar a determinadas dimensiones / jerarquías.
Note - El filtro basado en medidas se aplica solo a la fuente de datos de SAP BW y los datos deben estar sin formato.
En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía que desea filtrar. Vaya a la opción Filtro → Seleccione la opción por medida.
En el área "Configuración" del filtro, seleccione el nivel objetivo para el filtro. En el área de Definición, seleccione una medida basada en la lista. En Propiedades de filtro, puede ver la lista de valores de medida en la lista desplegable.
Luego, defina un tipo de filtro ingresando una condición y un valor de operando. Hay diferentes tipos de filtros disponibles en condición de filtro. Si desea seleccionar los 5 valores principales, puede seleccionarlos de la lista desplegable. Buscar arribaN e ingrese el valor del operando 5 y haga clic en Agregar.
Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior para aplicar el filtro.
¿Cómo editar un filtro existente?
Para editar un filtro existente, vaya al panel Diseño → Seleccionar jerarquía y haga clic con el botón derecho → Filtro → Por medida → Editar.
Las reglas de filtro existentes se muestran en el panel Filtro. Agregue y elimine las reglas para definir su filtro modificado. No puede editar directamente una regla existente para cambiar una regla, eliminarla y luego agregar la regla modificada → Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro modificado a la jerarquía.
¿Cómo eliminar filtros en un análisis?
Puede eliminar manualmente un filtro o puede eliminarse automáticamente. Siempre que reemplace jerarquías en los ejes de fila o columna, los filtros se eliminan automáticamente del análisis.
Para eliminar un filtro manualmente, en el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en jerarquía → Filtro → Por medida → Eliminar.
Tipos de filtros
Puede aplicar diferentes tipos de filtros en un análisis.
| Top N | Muestra los N miembros principales para el nivel seleccionado, por padre (disponible para listas planas de SAP BW, pero no para jerarquías de SAP BW). |
| Parte superior % | Muestra los contribuyentes principales al N por ciento del principal para el nivel seleccionado (disponible para listas planas de SAP BW, pero no para las jerarquías de SAP BW). |
| Suma superior N | Muestra los miembros superiores cuya suma acumulada es mayor o igual que N. (Disponible para listas planas de SAO BW, pero no para jerarquías de SAP BW). |
| Inferior N | Muestra los N miembros inferiores para el nivel seleccionado, por padre. (Disponible para listas planas de SAP BW, pero no para jerarquías de SAP BW). |
| Fondo % | Muestra los contribuyentes inferiores al N por ciento del padre para el nivel seleccionado. (Disponible para listas planas de SAP BW, pero no para jerarquías de SAP BW). |
| Suma inferior N | Muestra los miembros inferiores cuya suma acumulada es mayor o igual que N. (Disponible para listas planas de SAP BW, pero no para jerarquías de SAP BW). |
| Mas grande que |
|
| Fuera de |
|
| Entre |
|
Filtros de fondo
En un análisis, también puede limitar la búsqueda aplicando filtros en jerarquía en la tabla de referencias cruzadas y estos filtros se denominan filtros de fondo.
Supongamos que tiene datos relacionados con tres jerarquías en su InfoCubo: Producto, Mercado y Año. Ahora desea ver los datos relacionados con el año 2015 para todos los productos para poder agregar la jerarquía de año al filtro de fondo. Esto mostrará otras dos jerarquías en el eje Crosstab.
En los filtros de fondo, puede agregar un solo miembro o varios miembros. Los filtros de fondo también se conocen comoSlice.
Una vez que agregue una jerarquía, haga doble clic en la jerarquía o dimensión en el área de filtro de fondo y esto abrirá el panel "Filtro".
En el panel Filtro, puede seleccionar uno o más miembros → Haga clic en Aceptar.
En un espacio de trabajo, es posible ordenar los datos en orden ascendente y descendente. Cuando organiza los datos en orden ascendente, tiene datos con valores más pequeños en la parte superior. Un orden descendente organiza los datos con un valor mayor en la parte superior. De forma predeterminada, en un análisis, los datos se clasifican en orden descendente.
¿Cómo aplicar la clasificación en una tabla de referencias cruzadas?
En un análisis de tabla de referencias cruzadas, seleccione la fila o columna que desea ordenar. En la barra de herramientas, elija la pestaña Analizar en la parte superior. Para aplicar la ordenación, haga clic en la flecha junto a Ordenar. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier cifra clave o jerarquía en la pestaña Fila / Columna y seleccionar la opción Ordenar → A a Z o Z a A.
Cuando aplicamos una clasificación en el código de empresa en el orden de clasificación de Z a A, los valores se cambiarán en el análisis principal.
Tiene un valor ordenado en orden alfanumérico.
¿Cómo revertir un orden de clasificación?
También puede invertir el orden de clasificación de ascendente a descendente y viceversa. Para invertir la clasificación, seleccione el otro orden de clasificación.
¿Cómo eliminar un filtro de clasificación?
Es posible eliminar una clasificación en un análisis de forma manual o automática. Para eliminar una clasificación manualmente, puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado del miembro -> Seleccionar clasificación y luego hacer clic en Eliminar clasificación, o hacer clic con el botón derecho en el icono de clasificación junto al nombre del miembro clasificado y hacer clic en Eliminar clasificación.
Una clasificación se elimina automáticamente cuando se realiza una de las siguientes acciones:
Cuando selecciona el intercambio de jerarquías, la eliminación de una jerarquía o la adición de una jerarquía resulta en la eliminación de ordenaciones y filtros.
Cuando utiliza jerarquías anidadas, esto elimina las ordenaciones de valores; sin embargo, los tipos de nombres de miembros permanecen y los filtros no se ven afectados.
Al utilizar el formato condicional en un análisis, puede resaltar datos y resultados importantes, y también señalar el rango de datos que es inesperado. Puede agregar diferentes colores a las celdas en el análisis que representan diferentes valores.
Puede seleccionar entre los siguientes estilos de formato:
Defining the background cell color - Esto le permite establecer el color de fondo de la celda con valores en análisis.
Value color - Puede definir el color de los valores cuando se cambia.
Defining the symbols - También puede agregar símbolos a diferentes celdas de un análisis.
Para crear una nueva regla de formato condicional, debe navegar a la pestaña Analizar → Formato condicional → Nuevo.
Prioridad de regla
Cuando tiene varias reglas de formato condicional aplicadas en una celda en un análisis, la regla con mayor prioridad controla cómo se muestra la celda.
Cuando aplica dos reglas de formato condicional aplicadas a las mismas celdas, y ambos formatos condicionales contienen reglas con la misma prioridad, entonces el formato condicional que se agregó primero tiene prioridad.
To apply Conditional Formatting, vaya a la pestaña Analizar → Formato condicional → Nuevo. En el panel Formato condicional, debe definir el nombre del formato condicional.
En el siguiente paso, debe definir el valor Basado en campo seleccionando un valor de medida. Las condiciones se evalúan utilizando la medida que seleccione en Basado en campo.
A continuación, defina el campo Formato en el menú desplegable.
En la pestaña Definición, debe definir la prioridad de la regla de formato. Seleccione el valor del operador e ingrese el valor en el operando. Haga clic en el botón Agregar para aplicar la regla.
Al hacer clic en el botón Agregar, la regla se agregará a la lista de reglas de formato condicional. Tiene la opción de obtener una vista previa de los datos o puede restablecer la regla de formato condicional.
Puede ver los datos en el panel de análisis según la regla de formato condicional. Para aplicar la regla, haga clic en el botón Aceptar.
También puede agregar varias reglas de formato condicional en el mismo análisis. Para agregar más de una regla, vaya a la pestaña Analizar → Formato condicional → Nuevo.
To edit a conditional formatting rule, seleccione la flecha junto a Formato condicional → Editar.
Puedes usar la misma opción to delete the Conditional Formatting rule, vaya a Analizar → Formato condicional → Eliminar.
En un espacio de trabajo, puede agregar cálculos para mejorar el análisis y realizar cálculos personalizados en el análisis. Cuando agrega un cálculo al análisis, se utiliza como otra cifra clave en la que puede aplicar filtros y formato condicional.
Hay diferentes tipos de cálculo que se pueden utilizar en un análisis:
Cálculos simples
Estos cálculos implican operaciones aritméticas simples: resta, división, cálculos de porcentaje, etc. Estos cálculos simples se pueden crear desde la barra de herramientas Cálculo.
Para agregar un cálculo simple, haga clic en el botón Cálculo en la barra de herramientas. Esto abrirá el panel Cálculo en la barra de tareas del lado derecho.
En el Panel de cálculo, debe ingresar el nombre del cálculo, Basado en, opción Colocar después. En el cálculo, debe ingresar el miembro en el que desea realizar el cálculo haciendo clic en Agregar miembro, y desde Función puede seleccionar diferentes funciones aritméticas y cualquier valor de operando para completar el cálculo.
Cálculos personalizados
Los cálculos personalizados son cálculos que define mediante la creación de fórmulas en el panel Cálculo. Los cálculos personalizados pueden ser tan simples como la adición de dos miembros o pueden ser una combinación compleja de funciones y miembros.
Cálculos dinámicos
Los cálculos dinámicos son un tipo especial de cálculo que vuelve a calcular cuando los datos cambian en sus miembros asociados.
Crear un cálculo a través del panel de cálculo
Cuando hace clic en el botón Validar, el estado de la expresión se actualiza en el Cálculo. Para agregar el cálculo al análisis, haga clic en el botón Aceptar.
Para crear un cálculo dinámico, debe seleccionar una cifra clave en la tabla de referencias cruzadas y hacer clic en el menú desplegable Cálculo → Cálculo dinámico.
Tienes que seleccionar uno de los cálculos dinámicos de la lista. El cálculo se agrega como una nueva columna o miembro de fila a la derecha o debajo de la medida seleccionada. Se aplica un nombre predeterminado.
Los siguientes cálculos dinámicos están disponibles:
| Cálculos dinámicos | Descripción |
|---|---|
| Valor mínimo móvil | Devuelve el valor mínimo actual, dentro de un nivel de jerarquía, en comparación con los valores anteriores. |
| Valor máximo móvil | Devuelve el valor máximo actual, dentro de un nivel de jerarquía, en comparación con los valores anteriores. |
| Suma acumulativa | Devuelve la suma acumulativa, dentro de un nivel de jerarquía, de todos los valores anteriores. Esto se basa en el valor con formato de servidor. |
| Suma acumulativa de valores redondeados | Devuelve la suma acumulativa, dentro de un nivel de jerarquía, de todos los valores anteriores. Esto se basa en los valores mostrados. |
| Recuento acumulativo de todos los valores detallados | Devuelve el recuento acumulativo, dentro de una jerarquía, de todos los valores anteriores. |
| Recuento acumulativo de todos los valores detallados que no son cero, nulos o errores | Devuelve el recuento acumulativo, dentro de una jerarquía, de todos los valores anteriores que no son 0, nulos o valores de error. |
| Media móvil | Devuelve la media móvil, dentro de una jerarquía, de los valores anteriores. |
| Promedio móvil de todos los valores detallados que no son cero, nulos o errores | Devuelve la media móvil, dentro de una jerarquía, de los valores anteriores que no son 0, nulos o valores de error. |
| Número de rango | Devuelve el orden de clasificación para cada valor, y el valor más grande tiene una clasificación de 1. Los artículos con el mismo valor tendrán la misma clasificación. |
Note - No puede usar cálculos dinámicos como operando en otros cálculos y los filtros no se pueden aplicar en cálculos personalizados.
SAP BO Analysis ─ Cálculo con ordenaciones
En un análisis, cuando crea un nuevo cálculo, se agrega después de un miembro en particular. Cuando seleccione un miembro en la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botón derecho para navegar hasta el botón Cálculo y crear un nuevo cálculo. El campo Colocar después de se completa automáticamente.
Si no selecciona ningún miembro en la tabla de referencias cruzadas y realiza un cálculo, el campo Colocar después de está vacío. El cálculo se agrega al análisis y cuando se aplica una clasificación, también se clasifica con los ratios.
Puede realizar totales en las filas y columnas de la tabla de referencias cruzadas. Cuando se aplica una agregación, la agregación predeterminada es Sum. También puede cambiar la agregación predeterminada según los requisitos. En un espacio de trabajo, en Analysis Edition para OLAP, se admiten las siguientes agregaciones:
- Default
- Minimum
- Maximum
- Sum
- Count
- Average
- Median
To display totals and subtotals, seleccione una tabla de referencias cruzadas en un análisis y vaya a la pestaña Mostrar → Seleccionar totales o también puede seleccionar una columna en LA tabla de referencias cruzadas en la que desea aplicar una agregación.
También puede cambiar el tipo de agregación seleccionando la opción Calcular total como.
Para configurar la posición de Totales, seleccione la tabla de referencias cruzadas y haga clic en la pestaña Totales en Mostrar. Tiene la opción de seleccionar la posición de los totales en su análisis.
También puede colocar los totales después de los miembros de la lista desplegable.
Las jerarquías se pueden utilizar para representar la relación entre padres e hijos en un análisis. También es posible intercambiar jerarquías para reorientar los datos en la tabla de referencias cruzadas, así como intercambiar todos los ejes en un análisis y subanálisis.
Para intercambiar dos jerarquías, debe seleccionar una jerarquía y arrastrarla hacia otra jerarquía con la que desee deslizar. Cuando el nombre de la jerarquía aparece en la otra jerarquía, puede soltar el botón del mouse.
Intercambiar todas las filas con todas las columnas
También puede cambiar entre jerarquías en un análisis. Seleccione un análisis o subanálisis y navegue hasta la pestaña Pantalla → Intercambiar ejes.
Ordenar y filtrar durante los ejes de intercambio
Cuando intercambia ejes, se conservan todos los filtros y ordenaciones.
Usar jerarquías dinámicas
Puede utilizar la jerarquía dinámica para explorar los datos en diferentes aspectos. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botón derecho en el miembro → apunte a Pivotar con.
Tienes que seleccionar la jerarquía con la que quieres pivotar. Si selecciona Moneda aquí, agregará Moneda a la tabla de referencias cruzadas.
Cuando todas las jerarquías se agregan a la tabla de referencias cruzadas, la opción Pivotar con está desactivada.
En un espacio de trabajo, puede haber varias hojas. Sheetsse utilizan para agrupar los datos en un espacio de trabajo. En un nuevo análisis, se incluyen tres hojas y puede agregar / eliminar hojas para adaptarse al análisis.
En un espacio de trabajo, cada hoja tiene su propio conjunto de análisis y componentes, que no se comparten y que no se pueden vincular entre hojas. Por tanto, los análisis y componentes de una hoja pueden tener los mismos nombres que los análisis y componentes de otras hojas.
¿Cómo agregar una hoja?
En un espacio de trabajo, puede agregar tantas hojas como desee y eliminar tantas hojas como desee. Debe tener al menos una hoja en análisis.
Para agregar una hoja, haga clic derecho en la pestaña de una hoja.
Esto agrega la nueva hoja a la derecha de la hoja que seleccionó y la nueva hoja se convierte en la hoja activa.
¿Cómo eliminar una hoja?
Para eliminar una hoja, debe hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja y hacer clic en eliminar.
¿Cómo cambiar el nombre de una hoja?
También puede cambiar el nombre de una hoja en un análisis según el requisito. Para cambiar el nombre de la hoja, debe hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja y hacer clic en Cambiar nombre.
La longitud máxima de un título es de 60 caracteres.
Cuando se crea un espacio de trabajo, puede guardarlo o compartirlo a través de la web con otros usuarios finales. Cuando tenga suficientes derechos de administrador, puede publicar áreas de trabajo en el repositorio de BI.
Para guardar el espacio de trabajo en una carpeta pública, navegue hasta la barra de herramientas, haga clic en el botón de flecha y seleccione Guardar como.
En el árbol de carpetas, expanda la carpeta Carpetas públicas y busque la carpeta donde desea guardar su espacio de trabajo. Ingrese el nombre del archivo y haga clic en el botón Guardar.
Envío de un espacio de trabajo a otro usuario por correo electrónico
También puede enviar un área de trabajo a otro usuario de la plataforma de BI o en un archivo adjunto de correo electrónico. El espacio de trabajo guardado se comparte con los usuarios de la plataforma de BI a través del correo electrónico en un archivo adjunto o en un enlace.
¿Cómo enviar un espacio de trabajo a un usuario de la plataforma de BI?
Para enviar un espacio de trabajo, haga clic en el botón Enviar a de la barra de herramientas.
Para enviar un espacio de trabajo por correo electrónico, haga clic en Correo electrónico e ingrese a la lista de destinatarios. Seleccione un nombre de destino para el espacio de trabajo. También puede seleccionar la opción Acceso directo para enviar el espacio de trabajo como un hipervínculo o seleccionar la opción Copiar para enviar el espacio de trabajo como un archivo.
Para enviar un espacio de trabajo a los usuarios de la plataforma de BI, debe definir la configuración en BI Launchpad.
Cuando reciba un mensaje de error: "El complemento de destino requerido para esta acción está deshabilitado. Si necesita esta funcionalidad, comuníquese con el administrador del sistema", debe configurar el Servidor de trabajo de Adaptive de la plataforma BI para el destino del correo electrónico.
¿Cómo obtener la URL del espacio de trabajo?
Para obtener la URL, haga clic en el botón de flecha junto al botón Enviar a → Seleccionar enlace de documento.
http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY
Esta URL se puede copiar en un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence u otro documento de Office.
En Analysis Edition para OLAP, a veces es necesario exportar los datos a diferentes formatos de archivo. Puede exportar su análisis a un archivo de Excel, archivo CSV, PDF, a una vista de análisis o una aplicación.
Para exportar un análisis, haga clic en la opción Exportar a -
También puede utilizar la opción Impresión, donde puede imprimir una hoja o los datos completos. Para realizar una impresión, haga clic en la opción Imprimir en la barra de herramientas.
Cuando haga clic en la opción Imprimir, se le promoverá para seleccionar Hoja o Configuración de datos y papel para imprimir. También puede definir la configuración de encabezado y pie de página y Paisaje / Retrato.
Al seleccionar la opción Imprimir, puede optar por imprimir datos sin procesar en lugar de la tabla de referencias cruzadas o las representaciones de gráficos de sus datos. Cuando elige la opción de impresión de datos, se imprimen todos los datos filtrados en un análisis y no solo los datos visibles en la pantalla. Durante la función de impresión, se conserva el formato de celda.
Exportar datos a Excel
También puede exportar un análisis a un archivo de Excel, que los usuarios pueden ver o guardar en un archivo. .xlsarchivo. Para ver los datos de inmediato, debe tener MS Excel instalado en su máquina.
Si tiene un gráfico en su análisis, se exporta como una imagen estática en xls archivo.
Tiene la opción de exportar un análisis o subanálisis en particular a un archivo de Excel. Haga clic en el botón Aceptar para continuar.
Cuando haga clic en el botón Aceptar, se le pedirá que abra el xlso para guardar el archivo. Tanto el análisis como el subanálisis se agregarán alxls archivo.
También puede exportar el análisis en un formato de archivo CSV.
Exportar un análisis a PDF
También es posible exportar un análisis en formato PDF y puede utilizar el visor de PDF para ver tanto el análisis principal como el subanálisis. Luego puede enviar el archivo PDF a sus colegas o imprimir copias impresas de los datos desde el visor de PDF.
También tiene la opción Acercar / Alejar en el visor de PDF. Puede guardar el PDF localmente o realizar una impresión desde el visor de PDF en la barra de herramientas.
En Analysis Edition para OLAP, puede conectarse a la fuente de datos de SAP BW y aprovechar los atributos y las variables.
Cuando se conecta a la consulta BEx, hay variables definidas. Luego se le pedirá que seleccione el valor de la variable. Una herramienta de análisis en OLAP admite varios tipos de variables:
- Variables de fecha clave
- Variables de jerarquía
- Variables de características
- Variables de fórmula
- Variables de moneda
Conexión a SAP BW
Cuando seleccione un nuevo espacio de trabajo en la herramienta, se le pedirá que seleccione una fuente de datos.
En la opción Abrir fuente de datos, puede seleccionar diferentes tipos de datos OLAP o una consulta BEx. También puede conectarse a las vistas de modelado de HANA.
Puede conectarse a Cube / InfoProvider directamente o puede seleccionar Consulta / Vista de consulta para conectarse a la consulta SAP BEx. Cuando selecciona Cube, muestra InfoCube en BW y también en vistas de modelado de base de datos HANA. Cuando selecciona Consulta en el menú desplegable, puede ver una lista de consultas BEx.
Cuando selecciona todo de la lista desplegable, puede ver todas las conexiones OLAP apuntando a diferentes InfoSitios, consultas BEx o InfoCubos directos. Cuando selecciona una conexión OLAP, puede ver una lista de todos los InfoCubos en el sistema SAP BW / HANA según las propiedades de la conexión.
Seleccione cualquier InfoSitio navegando a la pestaña Carpeta y haga clic en el botón Aceptar.
Puede ver una lista de todos los ratios y características añadidos al explorador de metadatos en el espacio de trabajo. Así es como puede conectarse a la fuente de datos de SAP BW para realizar un análisis.
