Flujo de trabajo empresarial de SAP: desafíos
Hay diferentes razones por las que necesitamos el flujo de trabajo en los procesos comerciales del sistema SAP. La duración más larga de cualquier proceso empresarial es el tiempo de espera.
La imagen de arriba muestra un proceso de solicitud de compra estándar. Muestra que cada paso implica un tiempo de espera en el proceso empresarial y, con el uso de un flujo de trabajo SAP estándar, este tiempo de espera se puede eliminar.
Los siguientes desafíos están involucrados en los procesos comerciales de una organización:
Aumento de la orden de compra, la factura y la orden de venta: todos requieren la aprobación de partes interesadas específicas e implica varios pasos. Por lo tanto, se agrega mucho tiempo de espera al ciclo.
Auditoría y cumplimiento: las áreas donde se requiere auditoría o cualquier cumplimiento específico debe basarse en leyes judiciales, SOX, etc. Son difíciles de administrar mediante procesos comerciales manuales.
Procesos específicos: procesos que involucran pasos estándar repetidos y siguen reglas comerciales específicas. Ejemplo: cuando se crea un nuevo BP, debe definir la información de contacto, el límite de crédito y otra información para el proceso de gestión. Se recomienda gestionar estos procesos específicos utilizando SAP Workflow.
Con el uso de los flujos de trabajo de SAP, las organizaciones pueden superar fácilmente estos desafíos y también pueden realizar informes detallados como el tiempo de ejecución, el tiempo de espera, etc.