SAP SRM: invitación a licitar
Una invitación a licitar se define como una solicitud de un comprador a un proveedor para que presente una cotización de bienes o servicios según los criterios mencionados. La invitación a licitar también se conoce como solicitud de cotización RFx.
Una solicitud de cotización RFx es una invitación enviada al proveedor por el departamento de compras de una organización para enviar una respuesta RFx para el suministro de ciertos bienes bajo términos y condiciones específicos. El documento RFx contiene información como el nombre del proveedor, la dirección del proveedor, la cantidad de bienes y las fechas de entrega del material. Puede crear RFx con referencia a una solicitud de compra y toda la información se copia de la solicitud de compra. Cuando se crea RFx sin ninguna referencia, puede ingresar los detalles manualmente en el documento RFx.
Creación de invitaciones a pujas en el motor de pujas
Para crear invitaciones a licitar para servicios y bienes, los compradores pueden utilizar SAP Bidding Engine para crear ofertas públicas y restringidas. Puede personalizar el sistema para realizar la invitación a licitar automáticamente en segundo plano para los requisitos donde no se asigna ningún suministro de origen.
Puede verificar las fuentes asignadas yendo a SPRO → IMG → SRM Server → Sourcing → Definir sourcing para categorías de productos
Inicie sesión en el sistema SRM → SPRO → IMG
Aquí puede verificar el abastecimiento para las categorías de productos:
Tipos de invitación a licitar
En el motor de licitación de SAP, puede crear dos tipos de invitaciones a licitar:
Invitaciones a licitaciones públicas
Estas invitaciones a licitar están disponibles para todos los licitadores a través de un portal web. Los postores pueden acceder a la URL disponible en el portal web para iniciar sesión en el motor de licitación de SAP y allí pueden ingresar las ofertas. Si desea que algunos postores específicos envíen la oferta, puede enviarles directamente la invitación a licitar por correo electrónico.
Invitaciones de oferta restringidas
En las invitaciones a licitaciones restringidas, el hipervínculo para iniciar sesión en SAP Bidding Engine se envía a un grupo específico de postores por correo electrónico. Los postores pueden iniciar sesión en Bidding Engine e ingresar la oferta.
Además de esto, puede crear correos electrónicos usando la función Smart Forms:
Step 1- Para crear una invitación a licitar, debe iniciar sesión en SAP Bidding Engine. Puede buscar invitaciones a licitar existentes o crear una nueva invitación.
Step 2 - Cuando crea una nueva invitación a licitar, debe mencionar el nombre y el rango de números en la parte superior.
Step 3 - Ingrese los datos básicos para la invitación a licitar, esto incluye -
Tipo de invitación a licitar (pública / restringida)
categoria de producto
Fecha y hora de inicio: cuando un postor puede ingresar los detalles de la oferta en el sistema. Cuando no se menciona el tiempo, los postores pueden ofertar cuando se publique la invitación.
Fecha y hora de finalización: los postores pueden enviar sus ofertas hasta este período de tiempo.
Fecha y hora de apertura: esta hora se define como la hora en la que puede abrir y rechazar las ofertas.
Fin del período de licitación: esto le permite al postor mencionar el final del período de licitación hasta que esa oferta sea válida.
Información detallada sobre precios: esta condición se puede utilizar para permitir al postor establecer una escala de precios.
Licitadores / Licitación: puede buscar proveedores / licitadores en los directorios de proveedores y extender la invitación a licitar a estos licitadores en caso de invitación pública.
Step 4- De manera similar, puede definir otros campos como las monedas en las que se acepta la oferta y si el postor puede ofertar en cualquier moneda de su elección. También puede adjuntar cualquier documento adicional que desee compartir con las invitaciones a licitar.
Step 5 - En Datos del artículo, puede completar los detalles del artículo transfiriendo artículos de un catálogo o transfiriendo productos desde el maestro de productos. Lot La opción se puede utilizar para agrupar elementos relacionados.
Step 6 - Cuando ingresa toda la información requerida en los campos relevantes, puede realizar una verificación haciendo clic en Check en la parte superior de la pantalla.
Step 7 - Puede guardar su oferta haciendo clic en Hold botón.
Step 8 - Cuando haces clic en Complete, muestra que la oferta ha sido verificada y está lista para su publicación.
Step 9 - Puede seleccionar el Publish para publicar la invitación a licitar.
Step 10 - Vaya al Portal SRM → Compras estratégicas → Abastecimiento estratégico
Step 11- En el lado izquierdo, tiene una opción para crear RFx. Haga clic en RFX y se le pedirá que seleccione el tipo de RFx. Seleccione el tipo de RFx y haga clic en Iniciar.
Step 12 - En la parte superior, puede ver datos básicos sobre RFx como RFx #, Nombre, tipo, estado, creado por, etc.
Step 13 - En Parámetros de evento, puede definir el campo de salida, si es un Purchase Order or a Contract.
Step 14 - Ir a Bidderslengüeta; aquí puede buscar licitadores de directorios internos o externos.
Step 15 - También puede escribir la identificación de la empresa licitadora y hacer clic en Add para agregar los postores a la lista.
Step 16 - Ir a Items , ingrese los detalles del artículo como descripción, categoría de producto, cantidad, fecha de entrega, lote y tipo de artículo, etc.
Step 17- Puede agregar otras notas y archivos adjuntos. Si desea que se le planteen algunas preguntas específicas al Licitante, vaya a la pestaña Información de RFx → Preguntas → AGREGAR pregunta.
Step 18- Puede encontrar preguntas existentes o puede crear nuevas preguntas según el requisito. Para agregar el comentario en la oferta, seleccione la casilla de verificación.
Step 19 - Para agregar peso y puntuación a la pregunta, go to the tab and add weight. También puede asignar un porcentaje y un valor para el que se proporcionará una puntuación del 100%.
Step 20- Cuando se ingresan todos los detalles, puede publicar RFx. Todos los proveedores recibirán un mensaje de correo electrónico.
Step 21- Todos los documentos y detalles de RFx se enviarán adjuntos según la configuración. También puede adjuntar imágenes de mercancías en RFx y las mismas serán recibidas por los proveedores en un mensaje de correo electrónico.
Step 22- En el mensaje de correo electrónico, se proporciona un hipervínculo donde los postores pueden iniciar sesión e ingresar los detalles de la oferta. Pueden seleccionar RFx y enviar una respuesta.
Step 23 - Para participar en la licitación, haga clic en el Participantbotón y se notificará al comprador. Para crear una oferta e ingresar los detalles, haga clic en elCreate Bid botón.
