VersionOne - Importar datos
VersionOne admite la importación de datos para crear historias, defectos y otros datos desde Excel. Considere lo siguiente para importar los datos de Excel.
Reglas para archivo de Excel.
Importe el archivo de Excel al sistema.
Además, VersionOne proporciona una plantilla para importar datos. Un usuario puede descargar la plantilla para utilizarla.
Descargar plantilla de importación
VersionOne proporciona una plantilla de muestra para importar. Es una combinación de campos obligatorios y opcionales. Un usuario puede ingresar los detalles según el requisito. En la siguiente sección, discutiremos cómo descargar la plantilla de muestra.
Seleccione Planificador de productos → Importar. Abre la página Importar.
Haga clic en Descargar plantilla básica de Excel para descargar la plantilla básica. Se utiliza para importar los elementos del backlog como historias, defectos, pruebas, tareas, etc.
Haga clic en Descargar plantilla avanzada de Excel para descargar la plantilla avanzada. Se utiliza para importar activos del sistema más complejos, como proyectos, programas de iteración, conjuntos de cambios, solicitudes, etc.
La siguiente captura de pantalla muestra cómo descargar la plantilla:
Una plantilla básica de Excel tiene el siguiente aspecto:
| Tipo de activo | Nombre | Alcance | Descripción | Estimar | Prioridad |
|---|---|---|---|---|---|
Una plantilla avanzada de Excel tiene el siguiente aspecto:
Reglas para archivo de Excel
Cada plantilla tiene algunas reglas / puntos de control básicos que se deben considerar antes de importar los datos. Si estos puntos de control fallan, los datos no se importarán y aparecerá un mensaje de error. En esta sección, discutiremos las reglas de Excel:
Tenga en cuenta los siguientes puntos al crear un archivo de Excel:
El encabezado de la primera columna siempre debe ser "AssetType". La columna debe tener el nombre del sistema para el tipo de activo. Los nombres del sistema para los tipos de activos básicos se incluyen en los comentarios de las plantillas. Por ejemplo, para la historia debe ser Historia, Defecto para cada Defecto y Problema para cada problema, etc.
Los datos de atributo para el nuevo elemento de la cartera de pedidos deben ir a las columnas restantes. El encabezado de la columna debe ser el nombre de los atributos. La columna debe contener el valor de atributo correspondiente para ese activo.
Las hojas de trabajo se importan en orden alfabético según el nombre de la hoja de trabajo. En el mismo archivo de Excel, un usuario puede hacer referencia a un elemento de trabajo que se creó en una hoja de trabajo anterior. Por ejemplo, para crear un proyecto e historias dentro del proyecto, primero agregue el proyecto en la primera hoja de trabajo y luego agregue las historias en el nuevo proyecto en una segunda hoja de trabajo.
La plantilla de importación de trabajos pendientes incluye nombres de sistemas para activos y campos predeterminados. Para incluir otros activos o campos, incluidos los campos personalizados, comuníquese con el administrador del sistema para obtener los nombres del sistema correspondientes. El usuario puede eliminar campos innecesarios eliminando la columna.
Para mantener la integridad de los datos, cada importación se realiza en una única transacción. Por esta razón, la importación se limita a 500 elementos por archivo de importación.
En la plantilla avanzada, hay 7 hojas de trabajo para cargar 7 elementos diferentes en una sola transacción. Las epopeyas, historias, tareas, pruebas, defectos, solicitudes y problemas forman el orden de la hoja de trabajo.
Importar archivo de Excel
Los datos se pueden importar a VersionOne usando un archivo de Excel. Un usuario debe verificar los puntos de control de la hoja de Excel antes de importarla. Si las importaciones son exitosas, el usuario recibirá un mensaje de éxito junto con el recuento importado; de lo contrario, aparecerá un mensaje de error. Para una importación exitosa parcial, se muestran tanto el mensaje de éxito como el de error. En esta sección, discutiremos cómo importar el archivo de Excel.
Siga estos pasos para importar el archivo de Excel:
Vaya a Planificador de productos → Importar y haga clic en Cargar un archivo de plantilla de Excel completo como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Aparece una ventana emergente de importación de Excel en la que un usuario examina el archivo y lo carga. Ahora, haga clic en el botón Importar como se muestra a continuación:
Una vez que se realiza la importación, se muestra un mensaje de éxito o se muestra un error si hay algún problema con los datos.
También muestra el tipo de activo importado y el número total de activos importados.
La siguiente captura de pantalla muestra un mensaje de éxito:
