Gestion de classe - Techniques Kaizen

Kaizen est une philosophie japonaise d'amélioration continue sur le lieu de travail. Il peut être appliqué à un large éventail de scénarios tels que les pratiques de travail, les processus de fabrication et l'efficacité des employés. Kaizen peut également être appliqué pour la croissance personnelle ou l'amélioration des compétences de vie.

Les techniques Kaizen préconisent d'apporter de petites améliorations à la fois, ce qui représente quelque chose de substantiel sur une période plus longue. Les cinq étapes de Kaizen, également appelées 5S, sont -

Sort
Straighten
Shine
Standardize
Sustain

La philosophie Kaizen dit que vous n'avez pas besoin de réparer quelque chose seulement après qu'il soit tombé en panne. Au lieu de cela, vous pouvez continuer à rechercher des améliorations et y travailler afin qu'il n'y ait jamais de panne. L'éducation est un cas idéal pour une telle amélioration proactive continue. Voyons comment vous pouvez appliquer les techniques Kaizen pour améliorer vos techniques de gestion de classe.

Identifier un problème

Vous devez avoir de nombreux problèmes pour gérer vos cours; Quelle que soit votre expérience, l'environnement dynamique d'une salle de classe ne cesse de vous lancer de nouveaux défis. Suivez ces étapes pour identifier le problème que vous souhaitez améliorer en premier -

Faites une liste de tous les problèmes auxquels vous êtes actuellement confronté.
Triez les problèmes en problèmes uniques et en problèmes répétitifs.
Pour chacun des deux groupes, organisez les problèmes par ordre décroissant de gravité.
Notez deux problèmes en haut des deux groupes.
Choisissez l'un des problèmes avec lesquels vous souhaitez commencer en premier.

Déterminez la cause fondamentale

Après avoir identifié un seul problème, vous devez en déterminer la raison. Dans un environnement aussi dynamique et hostile qu'une salle de classe, il est difficile de trouver la cause d'un problème. Cependant, il est nécessaire que vous le fassiez pour trouver une solution. Voici quelques points que vous pouvez explorer pour trouver l'origine du problème -

Quand avez-vous remarqué le problème pour la première fois
Quelle est la fréquence du problème
L'incident impliquait-il un élève ou plus
Le même groupe d'étudiants cause ce problème à plusieurs reprises
Quelles sont les actions ou incidents qui y ont conduit

Lorsque vous travaillez sur ces questions de base, de nombreuses autres requêtes connexes surgissent d'elles-mêmes. Y répondre vous donnera une idée des déclencheurs du problème. Mettez-les sur papier aussi clairement que possible. Si vous semblez avoir plus d'un déclencheur, essayez de les lister par ordre de gravité ou séquence d'événements.

Vous devrez peut-être observer le comportement de la classe et des élèves pendant un certain temps avant de pouvoir tirer une conclusion définitive à ce sujet. N'hésitez pas à discuter du problème avec d'autres enseignants car ils peuvent y faire face eux-mêmes dans leurs propres classes.

Proposer une solution

Identifier les déclencheurs d'un problème permet de résoudre le problème à 50%. Pour atteindre les 50% suivants, vous devez trouver une solution. Proposez une issue pour chacun des déclencheurs que vous avez listés. Consultez d'autres enseignants et la direction de l'école pour ce faire. Prendre l'avis des autres vous exposera à de nouvelles approches du problème, que vous n'auriez peut-être pas envisagées vous-même.

Mais trouver une issue pour chacun des déclencheurs de problème n'est pas suffisant. Votre solution doit contenir tout cela -

Solution to triggers- Vous devez énumérer les moyens de surmonter chacun des déclencheurs de problème. Il peut y avoir plus d'une manière d'aborder chacun. Assurez-vous de tous les énumérer.
Implementation steps- Notez les étapes séquentielles de mise en œuvre de chaque solution. Vous devriez proposer plusieurs séquences (idéalement 2 ou 3) afin d'avoir un plan d'urgence au cas où la première ne fonctionnerait pas.
Implementation plan- La solution doit avoir une chronologie du moment où vous allez l'exécuter. Incluez également une liste de ressources comme les enseignants, les étudiants, les infrastructures, etc. dont vous aurez besoin, et comment vous allez les trouver et les utiliser.

Testez la solution

Une fois le plan de mise en œuvre prêt, vous devez le tester par petites étapes. Il y a deux façons de faire cela -

Choisissez un plus petit groupe d'étudiants sur lesquels vous mettez en œuvre le plan complet.
Mettez en œuvre les premières étapes, disons 2 ou 3, sur l'ensemble du groupe d'élèves à l'origine du problème.

Quelle que soit votre approche de test, soyez prêt à peaufiner la solution au fur et à mesure et à juger de son évolution. Même après avoir laissé suffisamment de temps si vous sentez que cela ne fonctionne pas du tout, n'hésitez pas à sélectionner le plan d'urgence ou à abandonner tout l'exercice et à recommencer à partir dudetermine root causephase. Il ne devrait y avoir aucun sentiment d'échec ici car vous avez appris de précieuses leçons que vous utiliserez la prochaine fois et augmenterez vos chances de succès.

Vous devez vous rappeler que la classe est un environnement très dynamique et que toute nouvelle mesure nécessitera du temps, de la patience et des perspectives positives pour réussir.