Microsoft Flow - Guide rapide

Le monde d'aujourd'hui est plein de collaboration. Le plus souvent, les gens se retrouvent à travailler ensemble parallèlement à certaines politiques ou processus. Un travail de qualité nécessite une bonne prise en main ainsi que des transferts! C'est pourquoi de nombreuses organisations et gouvernements ont différentes étapes pour accomplir une opération ou une activité particulière.

Contexte des workflows

Si nous regardons la définition de Wikipedia du flux de travail -

UNE workflow consiste en un modèle d'activité orchestré et reproductible, rendu possible par l'organisation systématique des ressources en processus qui transforment les matériaux, fournissent des services ou traitent les informations.

En termes simples, les flux de travail sont la façon dont les gens font leur travail, consistant en des étapes qui doivent être complétées de manière séquentielle. À l'exception de la première étape, chaque étape du flux de travail comporte une étape spécifique avant et après.

Parfois, il est préférable de regarder un exemple plutôt que de se plonger dans des concepts. Pour tomber sur cet article, vous devez avoir fait quelques étapes

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C'est ainsi que vous avez (en connaissance de cause ou non) créé un workflow pour accéder à l'article. Prenons un autre exemple de demande de congé dans votre organisation.

• L'employé envoie une demande de congé.
• Le responsable de l'employé approuve la demande de congé et met à jour le service des ressources humaines.
• Le service RH met à jour les données de congé et informe le service financier.
• Après des instructions écrites du service des ressources humaines, le service des finances déduit le solde des congés et la paie du chèque de paie (le cas échéant).

De cette façon, les flux de travail sont tout autour de nous. Les progrès rapides de la technologie ont rendu extrêmement important la définition et le suivi de certains flux de travail pour un fonctionnement efficace de la fonction ou du service respectif.

Bien que l'on puisse affirmer que les flux de travail existaient depuis l'Antiquité, la portée de ce didacticiel est large dans le sens des différents flux de travail que nous utilisons pour accomplir nos activités quotidiennes à l'aide de logiciels. Plusieurs fois, vous vous retrouverez à jongler entre différents logiciels pour accomplir une tâche simple de payer les factures et de maintenir une feuille de dépenses pour cela.

Besoin d'automatiser les flux de travail

Selon une étude, des flux de travail inefficaces peuvent coûter jusqu'à 30% des revenus de votre entreprise.

Il est logique d'automatiser certains processus.

La programmation d'un processus pour qu'il s'exécute seul élimine le besoin d'un opérateur humain, ce qui permet à l'entreprise d'économiser du temps, de l'argent et de la frustration.

Prenons un exemple de demande de congé de la section précédente. Nous avons dit que l'employé demandera un congé au directeur. Il utilisera le logiciel de messagerie sur son ordinateur. Le gestionnaire, une fois approuvé, enverra la mise à jour des congés au service des ressources humaines. Il y aura un logiciel de gestion des ressources humaines (SGRH) pour mettre à jour les données de congé à la volée.

Le service financier, une fois qu'il aura reçu des mises à jour du service des ressources humaines, mettra à jour son logiciel de comptabilité afin que les données consolidées soient envoyées au logiciel bancaire s'il y a des déductions dans le chèque de paie mensuel.

Avec un flux de travail simple comme demande de congé, nous pouvons voir au moins 3 logiciels en image. Imaginez un nombre d'employés de l'ordre de 1 000. À quel point il sera fastidieux de gérer ce flux de travail au jour le jour? Dans de tels cas, il est logique d'automatiser certains workflows qui seront de nature répétitive!

Dans une organisation, presque tous les services peuvent bénéficier de l'automatisation du flux de travail. Prenons quelques exemples.

Commercialisation

Certaines tâches répétitives telles que l'envoi d'e-mails, la publication de messages sur les réseaux sociaux peuvent être automatisées grâce à l'automatisation du flux de travail. L'ensemble de votre calendrier de médias sociaux peut être programmé à l'aide d'un logiciel d'automatisation.

Ressources humaines

En plus de l'exemple décrit ci-dessus, au lieu d'avoir à saisir manuellement les informations sur les nouveaux employés, les adresses, les détails fiscaux des employés peuvent être automatiquement transmis aux entrées respectives en utilisant des flux de travail d'automatisation des ressources humaines.

Considérez si vous travaillez tard à la maison en raison d'une réunion et que vous savez qu'à l'avance, en utilisant votre calendrier Microsoft Outlook, quelle sera son efficacité, si vos collègues apprendront par e-mail que vous partirez tôt pour prendre soin de vous de cela? Et cela aussi, sans que vous ne fassiez aucune activité manuelle d'envoi d'e-mails!

Possibilités avec Microsoft Flow

L'une des dernières éditions de Microsoft Business Suite, Microsoft Flow est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour intégrer diverses applications et services basés sur le cloud. Dites adieu à ces tâches professionnelles répétitives et chronophages - sans avoir à être technicien ou développeur!

En utilisant Microsoft flow, on peut prendre les processus qui utilisent une ou plusieurs applications et créer des flux de travail automatisés. C'est un service en ligne qui vous permet de connecter diverses applications et services. Il existe des applications et services Microsoft ainsi que des services non Microsoft.

Si des données sont partagées entre des applications, au lieu de les saisir deux fois, vous pouvez les automatiser avec Microsoft Flow.

Considérez un scénario très réel où vous êtes une marque / célébrité sur Facebook ou Twitter. Imaginez qu'il y ait un message négatif qui devient viral. Vous pouvez très facilement répondre à ces publications négatives et gérer la perception sur les réseaux sociaux à l'aide d'un flux de modèles.

Si vous utilisez deux services différents tels que le calendrier Outlook et le calendrier Gmail, vous pouvez utiliser Microsoft Flow pour ajouter des événements de calendrier Outlook à votre calendrier Gmail.

De cette manière, Microsoft Flow améliore au maximum l'efficacité et la productivité.

Ce chapitre vous permettra de démarrer avec Microsoft Flow en illustrant les étapes de base requises pour vous connecter à Microsoft Flow, puis vous fournira une procédure pas à pas dans l'interface. La partie finale fournira un aperçu des types de flux.

Connexion à Microsoft Flow

Que vous soyez utilisateur de Microsoft Business Suite (Office 365, etc.) ou non, Microsoft Flow sera disponible une fois que vous aurez un compte Microsoft. Par conséquent, avant de passer aux étapes suivantes, assurez-vous que vous disposez d'un compte Microsoft valide.

Pour commencer, entrez http://flow.microsoft.comdans la barre d'adresse de votre navigateur. Vous pourrez voir l'écran ci-dessous.

Comme mis en évidence dans le rectangle vert dans l'image ci-dessus, cliquez sur Se connecter pour continuer. L'écran ci-dessous sera affiché.

Dans la zone de texte, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft pour vous connecter à Microsoft Flow.

L'écran ci-dessous s'affiche pour vous souhaiter la bienvenue dans Microsoft Flow. Sélectionnez votre pays / région et cliquez sur Commencer .

Après quelques secondes, l'interface de Microsoft Flow s'affiche comme ci-dessous.

Regardons l'interface de Microsoft Flow.

Procédure pas à pas dans l'interface

Lorsque vous vous connectez à Microsoft Flow, l'interface est divisée en trois sections -

• Panneau du haut
• Corps de la page
• Panneau de navigation

Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour la disposition spécifique.

Panneau du haut

Le panneau supérieur se compose de contrôles pour fournir des notifications liées à tout flux, modifier les paramètres liés aux flux ou connexions que vous avez créés, un formulaire pour soumettre vos commentaires à Microsoft Flow et enfin un raccourci vers les autres applications Microsoft.

Corps de la page

En fonction de l'option que vous avez sélectionnée dans le panneau de navigation de gauche, le corps de la page affichera les fonctionnalités / contenus pertinents.

Par exemple, maintenant que vous êtes connecté et que vous consultez la page d'accueil, la zone du corps de la page affiche des idées pour créer votre propre flux, des modèles de flux disponibles et des liens vers les applications mobiles Flow sur les magasins d'applications Android, iOS et Microsoft.

Panneau de navigation

Bien que nous les approfondirions séparément, le panneau de navigation est présent sur le côté gauche de l'écran pour permettre le passage d'un écran particulier à l'autre. Par exemple, si vous souhaitez examiner les flux disponibles avant de créer le vôtre, vous pouvez passer de Mes flux à des modèles.

Dans le panneau de navigation, vous pourrez voir les options ci-dessous -

• Home
• Approvals*
• Mes flux
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Connecteurs personnalisés *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

En ce qui concerne les organisations d'entreprise, il est logique de souscrire à un bouquet de services plutôt que de créer des comptes individuels.

Chez Microsoft, il existe deux types de comptes -

• Personnel - que vous avez peut-être créé pour pouvoir démarrer avec Microsoft Flow
• Travail ou école - fourni aux organisations ou aux écoles de 20 personnes ou plus. Ces comptes sont livrés avec une pléthore d'autres services gourmands en données tels que Microsoft PowerApps, PowerBI, etc.

Accueil

Dans la section suivante, nous discuterons des fonctionnalités du menu Accueil.

Barre de recherche

Dans la section Accueil, vous trouverez les fonctionnalités prêtes à vous aider à démarrer avec Microsoft Flow. Par exemple, il existe une section de recherche dans laquelle vous pouvez trouver le modèle ou le connecteur requis pour démarrer votre flux.

Essayez de taper le texte suivant dans la barre de recherche et cliquez sur le bouton de la loupe en bleu.

Une note

Cela s'affichera sous le résultat de la recherche -

Comme il est évident, le résultat de la recherche vous a présenté tous les flux «modèles» disponibles pour votre utilisation.

Revenez à la section Accueil, en utilisant le panneau de navigation sur la gauche.

En faisant défiler vers le bas, vous trouverez des services populaires que vous pouvez utiliser dans vos flux.

Mes flux

Cette section est disponible pour garder une trace de tous vos flux créés, terminés et brouillons. Supposons que vous commenciez à travailler sur un flux particulier et que vous souhaitiez le terminer ultérieurement, vous pouvez utiliser cette section.

De plus, si vous souhaitez consulter des exemples des flux que vous avez créés précédemment, cette section se révélera très utile.

La section Mes flux est sous-divisée en trois écrans.

• Mes flux
• Flux d'équipe *
• Flux de processus métier *

* (disponible uniquement pour les comptes Microsoft professionnels ou scolaires)

Comme mis en évidence, vous pouvez parcourir tous les onglets et atteindre le flux souhaité / requis pour la révision ou la réutilisation.

L'écran ci-dessus indique que vous n'avez aucun flux. En effet, aucun flux n'est créé avec notre compte.

Au fur et à mesure que nous progressons et créons des flux au cours de ce tutoriel, cette section sera notre section fréquemment visitée.

Modèles

La section Modèles est le seul endroit pour tous les types de flux. Si vous recherchez une inspiration ou un flux prêt à l'emploi, vous pouvez commencer par la section Modèles.

L'écran ci-dessus donne un aperçu de la section Template. Nous avons également pu voir certains modèles disponibles sur l'écran d'accueil, si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez accéder à la section Modèles et commencer!

Comme mis en évidence, l'écran dispose de deux commandes -

• Fonction de modèles de recherche
• Modèles organisés dans une structure à onglets

Fonction de modèles de recherche

La fonctionnalité de recherche fonctionne comme toute autre fonctionnalité de recherche, en outre, vous pouvez trier les résultats de la recherche par

• Popularity
• Name
• Heure de publication

Modèles dans une structure à onglets

Les onglets sont organisés en fonction de l'application du flux. Des flux sont disponibles pour définir le rappel ou recevoir une notification sur votre bureau chaque fois que vous recevez un e-mail. Si vous souhaitez faire les flux liés aux e-mails, vous pouvez directement aller dans l'onglet E-mail et consulter les flux disponibles.

Par exemple, si vous sélectionnez Mobile, vous verrez les résultats ci-dessous.

Connecteurs

Les connecteurs ne sont que des services que vous pouvez utiliser avec Microsoft Flow. Il y a environ 220 services (et plus), qui peuvent être vus dans cette section.

Les connecteurs forment le cœur de Microsoft Flow.

Comme indiqué ci-dessus, certains connecteurs populaires incluent -

• SharePoint
• Bureau 365
• Outlook.com
• Twitter

Si vous faites défiler vers le bas, vous pouvez voir tous les connecteurs avec Microsoft Flow. Principalement, il existe ci-dessous les types de connecteurs dans Microsoft Flow, comme indiqué ci-dessous -

• Connecteurs standard
• Connecteurs Premium
• Connecteurs personnalisés

Connecteurs standard

Vous pouvez considérer les connecteurs standard comme des services prêts à l'emploi. La liste comprendra des services allant de Microsoft Excel (un tableur) à Todoist (une application de gestion des tâches).

En bref, les connecteurs standard sont livrés avec leurs capacités prédéfinies d'extraction de données à partir des services respectifs.

Connecteurs Premium

Les connecteurs Premium sont généralement des outils payants / commerciaux, qui peuvent ou non être suffisants pour un usage personnel. Ces connecteurs nécessitent un compte professionnel ou scolaire. Un exemple pourrait être Eventbrite, où vous pouvez publier des événements dans votre région et y inviter des gens.

Si vous souhaitez extraire des données d'un événement Eventbrite, une connexion avec un compte au niveau de l'organisation est nécessaire.

Connecteurs personnalisés

Des connecteurs personnalisés existent pour offrir le maximum de flexibilité et de puissance à l'utilisateur Microsoft Flow. Considérez qu'il existe des interfaces de programmation d'application (API) disponibles à partir d'un service ou d'une application particulier, que vous souhaitez utiliser. Les connecteurs personnalisés fourniront une connexion à ces API à partir de Microsoft Flow.

Pour la portée de ce didacticiel, nous examinerons uniquement les connecteurs standard.

Connexions de données

Si vous créez des connecteurs qui impliquent de récupérer / mettre à jour des enregistrements à partir d'une application / services gourmands en données, les connexions établies avec ces applications / services seront affichées dans cette section.

Les connexions seront utilisées si vous utilisez principalement Powerapps.com dans vos applications. Un bon exemple sera la mise à jour de la table SQL à partir de l'application. Dans un tel scénario, la connexion sera mise à jour / affichée dans la section.

Apprendre

Lorsque vous cliquez sur Apprendre, vous serez redirigé vers la documentation officielle de Microsoft sur Microsoft Flow.

Types de flux

Il existe différents types de flux, ils peuvent être manuels ou automatiques -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Flux automatisé

Ce flux est en quelque sorte dépendant d'un autre déclencheur ou action. Ainsi, lorsque cet événement particulier se produit, ce flux démarre. Cela peut être un changement de date ou la réception d'un e-mail.

Flux instantané

Microsoft Flow fournit un bouton ou une entrée de Microsoft PowerApps pour déclencher un flux spécifique. Ceux-ci sont classés comme des flux instantanés.

Flux programmé

Selon l'heure et la date que vous avez définies, ce flux est déclenché. Cela peut également être un flux récurrent.

Ce chapitre vous présentera les éléments de base d'un flux et vous mettra ainsi à l'aise avec la création d'un flux.

Avant de commencer avec les éléments de Flow, assurez-vous que vous êtes connecté et que vous consultez la section Mes flux.

Cliquez sur le bouton Nouveau en haut, les options ci-dessous vous seront présentées.

Cliquez sur Instant - à partir du vide, l'écran / l'assistant ci-dessous apparaîtra où vous pourrez voir différents déclencheurs.

Déclencheur

Dans Microsoft Flow, un déclencheur sert de point de départ pour le flux à générer. C'est l'étape où vous spécifiez l'action qui lancera le flux. Il peut s'agir de sélectionner un fichier dans une liste SharePoint ou de cliquer simplement sur un bouton sur le Web et le mobile.

Pour les besoins de ce didacticiel, appelons notre Flow My First Flow . Sélectionnez Déclencher manuellement un flux parmi les choix de déclenchement de ce flux.

Cliquez sur Créer pour passer à l'étape suivante. Vous pourrez voir l'écran ci-dessous.

Comme souligné ci-dessus, nous allons maintenant ajouter une étape. Cette étape sera l' action à la suite du déclencheur que nous avons créé ci-dessus. Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle étape, vous pourrez voir la section ci-dessous.

On peut facilement sélectionner une action dans la liste ci-dessus. Dans les chapitres précédents, nous entrerons dans les détails réels d'une Action.

Comme vous pouvez le voir, il existe différentes catégories d'actions -

• Built-in
• Standard
• Premium
• Custom

Au besoin, vous pouvez en sélectionner une parmi les actions ci-dessus. Vous pouvez prendre un certain temps pour comprendre chaque onglet et les options respectives.

Pas

Une collection d'actions fait pour les étapes.

Par exemple, lorsque vous sélectionnez Envoyer un e-mail sous Gmail à partir d'actions, vous pouvez voir l'action Gmail comme indiqué ci-dessous.

Si vous continuez à ajouter plusieurs actions sous cette action particulière, vous aurez alors créé des étapes pour votre flux.

Ajoutons notre adresse Gmail et établissons la connexion. Une fois que vous vous êtes inscrit avec votre compte Gmail et que vous avez fourni les autorisations nécessaires, vous devriez voir l'écran ci-dessous.

Dans la section en surbrillance ci-dessus, nous ajouterons quelques détails. Je vais m'envoyer un e-mail avec le sujet et le corps de l'e-mail ci-dessous.

Subject − Email de test

Body − Cet e-mail utilise Microsoft Flow.

Ignorons la partie attachement pour l'instant.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour capturer votre progression jusqu'à maintenant.

Tester un flux

Si vous observez l'interface après avoir ajouté le déclencheur (et non connecté à Gmail), vous pourrez voir trois boutons dans la section supérieure droite de l'écran.

Le vérificateur de débit sera activé aux moments appropriés. Ceci est utile pour vérifier si votre flux est précis ou non. Si vous cliquez sur le vérificateur de flux dans l'état ci-dessus, vous pourrez voir l'écran ci-dessous -

• Si vous regardez l'instruction indiquée par le point 1, elle indique "Vous avez une définition vide pour l'action de workflow."
• Bien que ces déclarations soient mieux comprises par un utilisateur expérimenté de Microsoft Flow, certains des messages peuvent également être compris par un utilisateur normal / débutant.
• Forcément, Flow Checker communique ce qui manque dans votre flux créé.
• Dans notre cas, nous ne nous sommes pas connectés au compte Gmail, donc cela est signalé comme une erreur.
• Sur le côté droit de l'écran, vous pouvez voir l'erreur Send_email dans la section Erreurs.
• De cette façon, nous pouvons vérifier les erreurs de notre flux et donc tester notre Flow avant même de l'exécuter.

Bouton de test

• Cliquez sur le bouton de test pour voir comment le flux s'exécute.
• Lorsque vous cliquez sur le bouton Test, un survol apparaîtra du côté droit de l'écran.

Cela vous fournira deux options pour effectuer une action de déclenchement.


• Sélectionnez le bouton «J'effectuerai l'action de déclenchement» et cliquez sur Test.

• L'écran ci-dessus vous sera présenté et vous expliquera l'état des applications en cours d'utilisation. Nous utilisons actuellement Gmail. Son statut de connexion est donc affiché sous la forme d'une coche verte.
• Cliquez sur Continuer .
• Sur l'écran suivant, cliquez sur Exécuter le flux . L'écran de réussite apparaîtra comme ci-dessous.

• C'est ainsi que l'on peut créer un flux simple à partir de zéro. Dans le chapitre 6, nous examinerons en détail la page Flow Runs.

Dans ce chapitre, nous examinerons certains des flux de modèles faciles à utiliser. Les flux de modèles éliminent les tracas liés à la mise en place d'une logique complexe et à une logique de flux en soi.

Créez une page OneNote pour un événement futur.

Depuis l'écran d'accueil de Flow, recherchez la barre de recherche et tapez OneNote, cliquez sur Rechercher.

Dans le résultat de la recherche affiché, sélectionnez Créer une page OneNote pour l'événement à venir .

L'écran suivant affichera les applications ou services qui seront utilisés par ce flux de modèles -

Si vous faites défiler un peu vers le bas, vous verrez les autorisations requises par chacune des applications / services.

Continuez en fournissant les informations d'identification requises et cliquez sur Continuer. Si vous avez des comptes et des informations d'identification valides, la case en surbrillance (en vert) ci-dessus sera convertie en case ci-dessous.

Ainsi, selon l'écran ci-dessus, lorsque vous aurez un nouvel événement dans l'identifiant de calendrier «Calendrier», le bloc-notes OneNote mentionné dans la capture d'écran ci-dessus sera accessible. La section Notes quotidiennes du bloc-notes sera créée avec une nouvelle note pour contenir les notes de cet événement.

Lorsque vous cliquez sur Créer un flux, le résumé ci-dessous s'affiche.

En outre, voici un exemple de nouvelle page OneNote (vierge) créée par ce flux.

• Enregistrer la pièce jointe dans OneDrive
• Revenez à l'écran d'accueil pour utiliser la barre de recherche.
• Dans la barre de recherche, tapez «OneDrive».

Les résultats suivants s'afficheront -

• Comme mis en évidence, sélectionnez le modèle - Enregistrer les pièces jointes aux e-mails Outlook.com dans votre section OneDrive .
• L'écran suivant affichera les applications ou services en cours d'utilisation et les autorisations correspondantes requises par eux.

L'écran ci-dessous montre les détails du compte pour chacune des applications / services ci-dessus.

• Veuillez vous assurer que vous entrez vos informations d'identification et pour les deux, une coche verte est affichée comme surligné ci-dessus.
• Cliquez sur Créer un flux

Un résumé du flux sera affiché comme ci-dessous -

Comme souligné ci-dessus, cliquez sur le bouton Actualiser sous la section Exécutions. Si vous avez une pièce jointe envoyée à votre adresse e-mail outlook.com, elle sera directement envoyée à OneDrive.

J'ai envoyé un e-mail à mon compte Outlook.com avec une pièce jointe et il a été affiché dans mon compte OneDrive comme ci-dessous.

• Importez des tweets avec Microsoft Flow.
• Lorsqu'il s'agit d'utiliser Twitter, il est parfois judicieux de sauvegarder tous les tweets dans un fichier local afin de faire une analyse des sentiments, etc.
• Maintenant, pour cet exemple, nous allons enregistrer les tweets dans une feuille Google.
• Vous aurez donc besoin d'un compte Twitter ainsi que Google.
• Dans la barre de recherche de l'écran d'accueil, saisissez Twitter. Faites défiler vers le bas pour sélectionner le modèle comme indiqué ci-dessous.

Comme toujours, l'écran suivant affichera les applications ou services requis par ce flux et les autorisations correspondantes.

En ce qui concerne les autorisations, assurez-vous d'ajouter les deux comptes et de voir la coche verte comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

• Cliquez sur Continuer.
• Vient maintenant la partie de la filtration. Si vous souhaitez qu'une balise de hachage particulière soit copiée, spécifiez-la sur cet écran.
• En outre, il sera nécessaire de spécifier un fichier et une feuille de calcul dans lesquels enregistrer vos tweets.

Pour les besoins de cet exemple, j'entre #microsoftflow comme texte de recherche.

J'ai déjà créé une feuille avec mon compte Google Sheets, qui a une feuille de calcul par défaut, que je préciserai dans les sections fournies ci-dessus.

Important to Note −Lorsque vous fournissez le nom du fichier et de la feuille de calcul, la fenêtre contextuelle ci-dessous apparaîtra. Faites très attention aux instructions. Vous devez ajouter des colonnes.

Suivez les étapes et cliquez sur le bouton Enregistrer. La prochaine étape consistera à fournir les lignes dans Google Sheet.

• Cliquez sur Enregistrer.
• Cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l'écran de résumé de ce flux.

Chaque fois qu'un nouveau tweet est publié avec les critères ci-dessus, les tweets seront transférés vers la feuille Google que vous avez spécifiée.

Ce chapitre vous guidera à travers l'application mobile de Microsoft Flow. Bien qu'il existe de nombreuses façons de créer un flux à partir d'une application mobile, nous prendrons un exemple de réception d'une notification push lorsqu'un e-mail est reçu.

Téléchargez l'application mobile Microsoft Flow

Pour les besoins de ce didacticiel, nous utiliserons l'application Microsoft Flow iOS. Téléchargez l'application Microsoft Flow depuis l'App Store. L'application est également disponible pour Android, vous pouvez la trouver sur Google Play Store.

Avec l'application mobile, toute la puissance de Microsoft Flow est disponible du bout des doigts. Si vous souhaitez mettre à jour une feuille Excel en appuyant simplement sur un bouton, vous pouvez le faire en utilisant cette application.

Une fois téléchargé, lancez l'application. Après l'écran de démarrage comme indiqué ci-dessous, vous devrez configurer les autorisations de l'application.

Pour notre didacticiel, nous avons l'autorisation de notification comme étant la plus importante. Appuyez sur autoriser.

Comme indiqué ci-dessous, Microsoft Flow se lancera avec cet écran d'accueil. Vous pouvez faire glisser votre doigt vers la droite pour en savoir plus sur l'application mobile.

Sur l'écran suivant, vous pourrez voir les comptes actuellement sur votre téléphone. Vous pouvez continuer et vous connecter avec un autre compte ou utiliser l'existant.

En guise de confirmation, un mot de passe vous sera demandé avant de vous connecter. Une fois que vous aurez fourni votre mot de passe, l'écran ci-dessous vous permettra de démarrer avec Microsoft Flow. Robinetcontinue.

Un indicateur de chargement apparaîtra comme indiqué ci-dessous -

Ensuite, vous pourrez voir les flux que nous avons créés précédemment.

Regardons maintenant l'interface très rapidement.

Écran d'activité

Cela montre l'activité récente de vous, vous avez peut-être créé / modifié un flux. Il affichera également la description du nombre d'exécutions du flux et vous donnera la possibilité de le modifier.

Écran de navigation

Cet écran aura tous les flux que vous pouvez créer. Ce sera similaire à l'écran d'accueil de la mise en page Web, mais avec cela, vous aurez également la possibilité de créer des flux mobiles.

Les flux mobiles s'exécuteront dans votre appareil mobile. De plus, si vous utilisez des boutons dans vos flux sur le Web, vous aurez également la possibilité de les déclencher à partir d'un mobile.

Écran des boutons

Sous les boutons, les flux avec bouton comme action de déclenchement seront affichés. Vous pouvez déjà voir le «Mon premier flux» créé dans le chapitre précédent.

Les flux

Cette section est similaire à Mes flux dans la mise en page Web. Il s'agit de l'emplacement unique pour tous vos flux créés jusqu'à la date. Vous pouvez voir tous les flux que nous avons créés à partir des chapitres précédents apparaître ici.

Compte

Cet écran est utilisé à des fins de gestion de compte. Vous pouvez vous déconnecter du compte actuel ou choisir de consulter la politique de confidentialité à partir de cet écran.

Créer un flux depuis un mobile

Pour voir un exemple en action, créons un flux qui déclenche un rappel toutes les 10 minutes. Nous Pour voir un exemple en action, créons un flux qui déclenche un rappel toutes les 10 minutes. Nous allons utiliser le modèle existant pour créer ce flux.

Faites défiler l'écran de navigation vers le bas pour voir les flux mobiles. Parmi les flux mobiles, choisissez le premier avec M'envoyer un rappel toutes les 10 minutes.

La description ci-dessous apparaîtra à l'écran -

Appuyez sur Utiliser ce modèle. L'application prendra un certain temps pour afficher l'écran ci-dessous -

Comme vous pouvez le voir, il y a trois composants de ce flux comme suit -

• Déclencher manuellement un flux
• Delay
• Envoyer une notification push

Vous pouvez appuyer sur chacune des étapes pour connaître / configurer le flux que vous souhaitez.

Cliquez sur Créer en haut à droite de l'écran.

Cela prendra quelques secondes et s'affichera sous le message de réussite.

Accédez à la section Flux pour voir ce flux nouvellement créé.

Revenez à l'écran Boutons, vous verrez un nouveau bouton créé par ce flux.

Appuyez sur le nouveau M'envoyer un rappel dans 10 minutes. Le flux démarrera et vous pourrez voir la progression sous la section Flux sous Historique d'exécution de ce flux.

Une fois le flux exécuté, nous pourrons voir la notification comme indiqué ci-dessous -

Recevez une notification push lorsque vous recevez un e-mail.

Pour recevoir une notification push, nous utiliserons un modèle existant, qui utilise votre compte Gmail. Le flux fonctionne de telle sorte que, lorsque vous recevez un e-mail, vous recevez une notification push de Microsoft Flow.

Accédez à l'écran de navigation.

Sous Modèles de recherche, saisissez Gmail. SélectionnerGet push notifications for new messages sent to my Gmail.

La description de ce flux apparaîtra comme indiqué ci-dessous -

Robinet Use this templatebouton. Vous verrez les étapes de niveau supérieur dans le flux.

Appuyez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous verrez l'écran de chargement comme ci-dessous:

Un message de réussite s'affichera comme ci-dessous.

Appuyez sur le bouton Terminé dans le coin supérieur droit de l'écran. Accédez à la section Flux dans la barre de raccourcis inférieure et confirmez la présence du nouveau flux.

Vous vous demandez peut-être pourquoi Flow ne vous a demandé aucun type d'informations d'identification. C'est la beauté d'avoir tous les comptes en un seul endroit.

Dans les chapitres précédents, nous avons utilisé un compte Gmail pour configurer un flux donné. Ce même compte est également utilisé pour ce flux. En outre, votre application mobile prend les configurations de compte à partir des paramètres mobiles. Donc, cette étape supplémentaire est contournée.

Si vous n'avez pas configuré le compte, un message approprié s'affiche.

Maintenant, créez un e-mail de test factice et voyez la notification arriver comme ci-dessous.

Lorsque vous avez créé un flux particulier et si vous souhaitez modifier ses options, Microsoft Flow offre certaines flexibilités. Ce chapitre vous présente certaines de ces options. Parallèlement à cela, nous examinerons les mécanismes permettant d'examiner l'historique des flux et les analyses correspondantes.

Options de débit

Supposons que vous ayez créé un flux, comme mentionné dans les chapitres précédents, le flux sera disponible sous Mes flux dans l'interface Web. Vous pouvez accéder aux options de flux correspondant à chaque flux que vous avez créé.

Passez la souris sur l'un des flux et cliquez sur les trois points lorsqu'ils apparaissent. Par exemple, lorsque je pointe sur le flux de rappel, je peux voir trois points comme ci-dessous.

Cliquez sur les trois points et vous pourrez voir les options ci-dessous.

Nous passerons en revue chacun d'eux un par un.

Courir

• Si le flux n'est pas en cours d'exécution actuellement, vous le exécuterez en utilisant cette option.
• Un raccourci vers cette option est disponible sous la forme du bouton Lecture lorsque vous survolez n'importe quel flux.

Éditer

• Lorsque vous cliquez sur Modifier, le flux correspondant est disponible pour que vous le configuriez.
• Cela montre les étapes qui sont actuellement dans le flux et une option pour ajouter / supprimer / modifier n'importe quelle étape.

Partager

• Cette option nécessite que vous ayez un compte Travail / École.
• En utilisant cette option, vous devriez pouvoir partager le flux que vous avez créé au sein de l'organisation.

Enregistrer sous

• Cela fonctionne comme pour toute autre fonctionnalité Enregistrer sous, qui crée une réplique du flux que vous avez mis en évidence.

Envoyer une copie

• Cette option nécessite que vous ayez un compte Travail / École.
• En utilisant cette option, vous devriez pouvoir envoyer la copie du flux à toute autre personne de votre organisation.

Exportation

• En utilisant cette option, vous pouvez exporter votre flux dans l'un des formats ci-dessous
• Paquet (.zip)
• Modèle d'applications logiques (.json)

Historique de l'exécution

• Vous pouvez consulter l'historique de toutes les exécutions associées à ce flux.
• Cela vous donnera une vue catégorisée de toutes les courses jusqu'à présent.

Analytique

• Cette option nécessite que vous ayez un compte Travail / École.
• Vous pouvez connecter votre flux à d'autres outils tels que Microsoft PowerBI pour obtenir de meilleures analyses liées au flux sélectionné.

Éteindre

• Cette option désactive le flux (s'il est en cours d'exécution).

Conseils de réparation désactivés

• De temps en temps, Microsoft Flow envoie de manière proactive les conseils relatifs à l'amélioration de votre Flow.
• Vous pouvez désactiver ces conseils en cliquant sur cette option.

Effacer

• Cela supprimera le flux de la section Mes flux, vous ne pourrez pas récupérer les flux supprimés.

Détails

• Lorsque vous cliquez sur cette option, tous les détails pertinents sur ce flux sont affichés.
• Il montre les détails comme suit -
• Status
• Historique de l'exécution
• Connexions utilisées
• Owners
• Date de création et de modification

Tout cela provient de la section Options de flux, nous examinerons l'historique des flux dans la section suivante.

Historique des flux

Lorsque vous avez créé un flux particulier, il est judicieux de connaître l'utilisation du flux et les détails liés à sa dernière exécution. Ces détails sont particulièrement utiles si le flux est planifié ou automatisé .

Pour accéder à l'historique de flux, cliquez sur Options de flux et sélectionnez Historique d'exécution.

Par exemple, nous avons créé un flux dans la section précédente, qui s'appelait Mon premier flux. Regardons son historique de course.

Comme indiqué ci-dessus, des détails tels que l'heure de début, la durée et l'état sont affichés sous l'historique d'exécution.

Analyse de flux

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour le compte professionnel ou scolaire.

En utilisant cette option, vous pouvez savoir combien de fois votre flux a été exécuté au cours du mois dernier. Il indique également combien de fois le flux a réussi et combien de fois le flux a échoué. Enfin, il trace un graphique de tendance pour le cours de la durée passée.

Bien que nous ayons tenté d'entrer dans différents domaines de Microsoft Flow et que nous ayons également envisagé l'application mobile, ce n'est que le début!

Les étapes suivantes incluent: Flux des boutons et Flux programmés.

À l'aide de Microsoft Flow, de nombreux utilisateurs expérimentés ont commencé à automatiser leur travail. Cela peut inclure le déclenchement d'un e-mail / contenu particulier à partir du flux de boutons configuré sur l'application mobile ou même la planification d'un flux pour envoyer un e-mail périodique avec des données mises à jour.

Vous pouvez également essayer ces flux en définissant le déclencheur selon un calendrier comme nous l'avons vu au chapitre 3.

Par exemple, envoyons un e-mail Hello World chaque lundi. Pour ce faire, cliquez sur Créer dans le panneau de gauche et sélectionnez Flux planifié.

Comme indiqué ci-dessous, configurez le flux programmé comme ci-dessous.

Sous la date de début, vous pouvez configurer la date comme vous le souhaitez. Cliquez surCreate une fois que vous avez configuré le flux.

En conséquence, un flux avec Récurrence comme première étape sera créé.

Cliquez sur Nouvelle étape et entrez Gmail sous la barre de recherche pour les connecteurs et les déclencheurs. Cela ressemblera à ceci -

Sélectionnez Envoyer un e-mail comme action. En conséquence, l'écran ci-dessous sera affiché. Entrez vos coordonnées respectives pour recevoir un e-mail avec le sujet Hello World et le contenu du corps comme indiqué ci-dessous.

Cliquez sur Enregistrer pour terminer votre flux programmé.

En conséquence, chaque lundi, vous recevrez un e-mail à l'adresse e-mail spécifiée en conséquence.

Sommaire

Les technologies de pointe prenant le dessus sur notre vie quotidienne, il est plus qu'utile d'automatiser vos tâches répétitives. Surtout avec des outils tels que Microsoft Flow, vous bénéficiez de la flexibilité de connecter plusieurs applications afin de terminer une tâche donnée avec ou sans votre attention.

Ce didacticiel a fourni un aperçu des possibilités avec Microsoft Flow, à condition d'être utilisé de manière planifiée, Microsoft Flow est tenu de réduire de moitié le temps pour certaines tâches périodiques. Si vous avez une tâche à l'échelle de l'organisation, impliquant des approbations de différents membres de l'équipe, le compte Premium pour Microsoft Flow peut être mis à profit!

Happy Automating!