Powerpoint 2010 - Guide rapide

Dans ce chapitre, nous allons comprendre comment démarrer avec PowerPoint 2010. Nous allons comprendre comment démarrer l'application PowerPoint 2010 en quelques étapes simples. Pour accéder à PowerPoint 2010, Microsoft Office 2010 doit être installé sur votre PC. Seuls les packages Office 2010 Famille et Étudiant, Famille et Entreprise, Standard, Professionnel et Professionnel Plus incluent PowerPoint. D'autres packages peuvent avoir une visionneuse, mais vous ne pouvez pas créer de présentations avec eux.

Step 1 - Cliquez sur le Start bouton.

Step 2 - Cliquez All Programs option du menu.

Step 3 - Rechercher Microsoft Office dans le sous-menu et cliquez dessus.

Step 4 - Rechercher Microsoft PowerPoint 2010 dans le sous-menu et cliquez dessus.

Cela lancera l'application Microsoft PowerPoint 2010 et vous verrez la fenêtre de présentation suivante.

La capture d'écran suivante montre les différentes zones d'un fichier PowerPoint standard. Il est important de vous familiariser avec ces domaines car cela facilite l'apprentissage et l'utilisation de PowerPoint.

Onglet Fichier

Cet onglet ouvre le Backstagevue qui vous permet essentiellement de gérer le fichier et les paramètres dans PowerPoint. Vous pouvez enregistrer des présentations, ouvrir des présentations existantes et créer de nouvelles présentations basées sur des modèles vierges ou prédéfinis. Les autres opérations liées aux fichiers peuvent également être exécutées à partir de cette vue.

Ruban

Le ruban contient trois composants -

• Tabs - Ils apparaissent en haut du ruban et contiennent des groupes de commandes associées. Home, Insert, Page Layout sont des exemples d'onglets du ruban.

• Groups- Ils organisent les commandes associées; chaque nom de groupe apparaît sous le groupe sur le ruban. Par exemple, un groupe de commandes liées aux polices ou un groupe de commandes liées à l'alignement, etc.

• Commands - Les commandes apparaissent dans chaque groupe comme mentionné ci-dessus.

Barre de titre

Ceci est la section supérieure de la fenêtre. Il affiche le nom du fichier suivi du nom du programme qui dans ce cas est Microsoft PowerPoint.

Zone de diapositive

Il s'agit de la zone où la diapositive réelle est créée et modifiée. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer du texte, des images, des formes et du multimédia dans cette section.

Aidez-moi

L'icône d'aide peut être utilisée pour obtenir de l'aide relative à PowerPoint à tout moment. En cliquant sur le "?"ouvre la fenêtre d'aide de PowerPoint dans laquelle vous pouvez parcourir une liste de rubriques courantes. Vous pouvez également rechercher des rubriques spécifiques dans la barre de recherche en haut.

Options de zoom

La commande de zoom vous permet de zoomer pour regarder de plus près votre texte. La commande de zoom se compose d'un curseur que vous pouvez faire glisser vers la gauche ou la droite pour effectuer un zoom avant ou arrière, vous pouvez cliquer sur les boutons - et + pour augmenter ou diminuer le facteur de zoom. Le zoom maximal pris en charge par PowerPoint est de 400% et le 100% est indiqué par la marque au milieu.

Vues de diapositives

Le groupe de quatre boutons situé à gauche de la commande Zoom, près du bas de l'écran, vous permet de basculer entre les vues PowerPoint.

• Normal Layout view- Ceci affiche la page en vue normale avec la diapositive à droite et une liste de vignettes à gauche. Cette vue vous permet de modifier des diapositives individuelles et de les réorganiser.

• Slide Sorter view- Cela affiche toutes les diapositives sous forme de matrice. Cette vue vous permet uniquement de réorganiser les diapositives, mais pas de modifier le contenu de chaque diapositive.

• Reading View- Cette vue est comme un diaporama avec accès à la barre des tâches Windows au cas où vous auriez besoin de changer de fenêtre. Cependant, comme le diaporama, vous ne pouvez rien modifier dans cette vue.

Section des notes

Cette section vous permet d'ajouter des notes pour la présentation. Ces notes ne seront pas affichées à l'écran pendant la présentation; ce ne sont que des références rapides pour le présentateur.

Barre d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide se trouve juste sous le ruban. Cette barre d'outils offre un emplacement pratique pour regrouper les commandes les plus couramment utilisées dans PowerPoint. Vous pouvez personnaliser cette barre d'outils en fonction de vos besoins.

Onglet Slide

Cette section est disponible uniquement dans la vue normale. Il affiche toutes les diapositives dans l'ordre. Vous pouvezadd, delete et reorder diapositives de cette section.

Dans Office 2010, Microsoft a remplacé le menu de fichiers traditionnel par le nouveau Backstagevue. Cette vue offre non seulement tous les éléments de menu sous le menu fichier, mais des détails supplémentaires qui facilitent grandement la gestion de vos fichiers.

Accéder à la vue Backstage

Vous pouvez accéder à la vue Backstage en cliquant simplement sur l'onglet Fichier. Vous pouvez quitter cette vue en cliquant sur n'importe quel onglet (y compris à nouveau l'onglet Fichier). Vous pouvez également appuyer sur le 'Escbouton 'sur le clavier.

Organisation de Backstage View

La vue des coulisses comporte trois sections ou volets.

• First Pane- Il s'agit du volet de commandes qui comprend toutes les commandes que vous trouverez généralement dans le menu Fichier des anciennes versions. Vous avez également leOptions menu qui vous permet de modifier les options du programme comme la personnalisation du ruban.

Diverses commandes sous le premier volet sont décrites dans le tableau ci-dessous -

S. Non	Commande et description
1	Save Cela vous permet d'enregistrer un nouveau fichier ou un fichier existant au format standard. Si vous travaillez sur un fichier précédemment enregistré, les nouvelles modifications seront enregistrées dans le même format de fichier. Si vous travaillez sur un nouveau fichier, cette commande serait similaire à la commande Enregistrer sous.
2	Save As Vous permet de spécifier le nom du fichier et le type de fichier avant d'enregistrer le fichier.
3	Open Vous permet d'ouvrir de nouveaux fichiers PowerPoint.
4	Close Vous permet de fermer un fichier existant.
5	Info Affiche les informations sur le fichier actuel.
6	Recent Répertorie les séries de fichiers PowerPoint récemment affichés ou modifiés.
sept	New Vous permet de créer un nouveau fichier à l'aide de modèles vierges ou prédéfinis.
8	Print Vous permet de sélectionner les paramètres de l'imprimante et d'imprimer la présentation.
9	Save & Send Vous permet de partager votre présentation avec un public plus large via e-mails, web, services cloud, etc.
dix	Help Donne accès à l'aide de PowerPoint.
11	Options Vous permet de définir diverses options liées au programme PowerPoint.
12	Exit Ferme la présentation et quitte le programme.

• Second Pane- C'est le volet des sous-commandes. Cela listera toutes les commandes liées à la commande principale que vous choisissez dans le premier volet. Par exemple, si vous sélectionnez Imprimer dans le premier volet, vous pouvez choisir l'imprimante et ajuster les paramètres d'impression dans le deuxième volet.

• Third Pane- Ceci est la page d'aperçu ou d'informations sur le fichier. Selon la commande et la sous-commande que vous sélectionnez, ce volet affichera les propriétés du fichier ou vous donnera un aperçu du fichier.

PowerPoint propose une multitude d'outils qui vous aideront à créer une présentation. Ces outils sont organisés logiquement en différents rubans dans PowerPoint. Le tableau ci-dessous décrit les différentes commandes auxquelles vous pouvez accéder à partir des différents menus.

Catégorie de menu	Commandes du ruban
Accueil	Fonctions de presse-papiers, manipulation de diapositives, polices, paramètres de paragraphe, objets de dessin et fonctions d'édition.
Insérer	Insérez des tableaux, des images, des images, des formes, des graphiques, des textes spéciaux, du multimédia et des symboles.
Conception	Configuration des diapositives, orientation des diapositives, thèmes de présentation et arrière-plan.
Les transitions	Commandes liées aux transitions de diapositives.
Animations	Commandes liées à l'animation dans les diapositives individuelles.
Diaporama	Commandes liées à la configuration du diaporama et aux aperçus.
La revue	Vérification du contenu, sélection de la langue, commentaires et comparaison des présentations.
Vue	Commandes liées aux vues de présentation, aux diapositives principales, aux paramètres de couleur et à la disposition des fenêtres.

Outre ceux-ci en fonction des objets sélectionnés dans la diapositive, il existe d'autres onglets de menu qui sont activés.

Dans ce chapitre, nous allons comprendre comment ajouter de nouvelles diapositives dans une présentation existante. Voici les étapes qui vous permettent d'insérer une nouvelle diapositive dans le deck -

Step 1 - Faites un clic droit dans le Navigation Pane sous une diapositive existante et cliquez sur le New Slide option.

Step 2- La nouvelle diapositive est insérée. Vous pouvez maintenant modifier la disposition de cette diapositive en fonction de vos exigences de conception.

Step 3 - Pour modifier la disposition de la diapositive, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive nouvellement insérée et accédez à la Layout option dans laquelle vous pouvez choisir parmi les styles de mise en page existants à votre disposition.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour insérer une nouvelle diapositive entre des diapositives existantes ou à la fin de la liste des diapositives.

Lorsque nous insérons une nouvelle diapositive, elle hérite de la disposition de sa diapositive précédente à une exception près. Si vous insérez une nouvelle diapositive après la première diapositive (Title slide), la diapositive suivante aura le Title and Content disposition.

Vous remarquerez également que si vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans la première étape sans sélectionner aucune diapositive, les options de menu que vous obtenez sont différentes, bien que vous puissiez également insérer une nouvelle diapositive à partir de ce menu.

PowerPoint permet aux utilisateurs d'ajouter du texte à la diapositive d'une manière bien définie pour s'assurer que le contenu est bien distribué et facile à lire. La procédure pour ajouter du texte dans une diapositive PowerPoint est toujours la même - il suffit de cliquer dans la zone de texte et de commencer à taper. Le texte suivra la mise en forme par défaut définie pour la zone de texte, bien que cette mise en forme puisse être modifiée ultérieurement si nécessaire. Ce qui change, ce sont les différents types de zones de contenu qui prennent en charge le texte dans une diapositive PowerPoint.

Vous trouverez ci-dessous certains des blocs de contenu les plus courants que vous verrez dans PowerPoint.

Boîte de titre

Cela se trouve généralement sur les diapositives avec la mise en page de titre et dans toutes les diapositives qui ont une zone de titre en eux. Cette case est indiquée par "Click to add title".

Boîte de sous-titres

Cela se trouve uniquement dans les diapositives avec Titledisposition. Ceci est indiqué par "Click to add subtitle"

Boîte de contenu

Cela se trouve dans la plupart des diapositives qui ont un espace réservé pour ajouter du contenu. Ceci est indiqué par "Click to add text". Comme vous pouvez le voir, cette boîte vous permet d'ajouter du texte ainsi que du contenu non textuel. Pour ajouter du texte à une telle boîte, cliquez n'importe où sur la boîte, sauf sur l'une des icônes de contenu au centre et commencez à taper.

Zone de texte seulement

Il ne s'agit pas d'une zone de contenu par défaut disponible dans PowerPoint, mais vous pouvez la créer à l'aide du masque des diapositives, si nécessaire. Ceci est également indiqué par "Click to add text". La seule différence entre le Text Only Box et le Content Box est que le premier ne prend en charge que le texte dans la zone de contenu.

Ce chapitre vous apprendra comment ajouter de nouvelles zones de texte dans une diapositive. La plupart des mises en page standard sont livrées avec l'option de zone de texte. Comme mentionné dans le chapitre précédent, les zones de texte auront "Click to add text"comme texte par défaut. Voici les étapes pour ajouter de nouvelles zones de texte dans la diapositive.

Step 1 - Cliquez sur le Text Box icône dans le Home ruban sous le Drawing section.

Step 2 - Vous obtiendrez le curseur de zone de texte d'insertion qui ressemble à une croix inversée.

Step 3- Cliquez pour insérer une zone de texte. Vous pouvez maintenant commencer à taper directement dans la zone de texte.

Step 4 - Vous pouvez également cliquer et faire glisser le curseur sans relâcher le clic pour créer une zone de texte.

La taille de la zone de texte peut être ajustée en sélectionnant l'un des bords marqués par des carrés ou des coins marqués par des cercles.

Lors de la création d'un diaporama, vous devrez peut-être supprimer certaines diapositives. Cela peut être fait facilement à partir de PowerPoint. Vous pouvez supprimer les diapositives duNormal vue ainsi que le Slide Sortervue. Dans chaque vue, vous pouvez supprimer les diapositives de deux manières.

Suppression de la vue normale

Step 1 - Accédez à la vue normale.

Step 2 - Faites un clic droit sur la diapositive à supprimer et sélectionnez le Delete Slide option.

Vous pouvez également sélectionner la diapositive et appuyer sur le bouton Delete bouton sur votre clavier.

Suppression de la vue Trieuse de diapositives

Voyons maintenant comment supprimer des diapositives de la vue Trieuse de diapositives.

Step 1 - Accédez à la vue Trieuse de diapositives.

Step 2 - Faites un clic droit sur la diapositive à supprimer et sélectionnez le Delete Slide option.

Vous pouvez également sélectionner la diapositive et appuyer sur le bouton Delete bouton sur votre clavier.

La réorganisation des diapositives est importante lorsqu'il s'agit d'organiser le flux de présentation global. Bien qu'il soit essentiel que vous obteniez le bon contenu dans chaque diapositive, il est tout aussi important que vous puissiez les présenter dans un format qui facilite également la compréhension du contenu par le public; la plupart du temps, cela nécessitera de réorganiser les diapositives.

Vous pouvez réorganiser les diapositives à partir de deux vues dans PowerPoint - Normal View et Slide Sorter View. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour réorganiser les diapositives à partir de différentes vues.

Vue normale

Step 1 - Sélectionnez la diapositive à déplacer.

Step 2- Faites un clic gauche sur la diapositive et faites-la glisser jusqu'à la position dans la séquence où vous voulez la placer. PowerPoint indiquera la position d'insertion avec une ligne entre les diapositives existantes.

Step 3- Lorsque vous arrivez à la bonne position, relâchez le bouton de clic gauche pour insérer la diapositive. Vous pouvez également couper la diapositive sélectionnée et la recoller dans la séquence comme indiqué ci-dessous.

Affichage de la trieuse de diapositives

Voyons maintenant comment fonctionne la vue Trieuse de diapositives.

Step 1 - Sélectionnez la diapositive à déplacer.

Step 2- Faites un clic gauche sur la diapositive et faites-la glisser jusqu'à la position dans la séquence où vous voulez la placer. PowerPoint indiquera la position d'insertion avec une ligne entre les diapositives existantes.

Step 3- Lorsque vous arrivez à la bonne position, relâchez le bouton de clic gauche pour insérer la diapositive. Vous pouvez également couper la diapositive sélectionnée et la recoller dans la séquence comme indiqué ci-dessous.

Les notes de diapositives peuvent être des outils très utiles pour la présentation. Ces notes ne sont pas affichées à l'écran dans leSlideshowmode, mais le présentateur peut les voir afin de bien se préparer à présenter les diapositives. En fonction de vos paramètres d'impression, vous pouvez également imprimer les notes des diapositives avec les diapositives.

Ce chapitre vous montrera comment ajouter des notes de diapositive à une présentation existante.

Step 1 - Pour localiser les notes des diapositives, définissez la vue dans Normal mode.

Step 2 - La section Notes des diapositives est indiquée par "Click to add notes".

Step 3 - Vous pouvez cliquer sur la bordure supérieure et faire glisser la section pour augmenter sa taille afin de faciliter la saisie.

Step 4 - Tapez votre texte dans cette section sous forme de notes de diapositive.

Vous ne pouvez utiliser que les puces, les fonctions de numérotation et d'alignement dans la section Notes des diapositives. Toutes les autres fonctions peuvent être sélectionnées, mais ne peuvent être appliquées qu'à la diapositive sélectionnée, pas aux notes.

Les notes de diapositive peuvent être imprimées à partir du menu d'impression sous la vue Backstage. Dans l'option Mise en page, sélectionnezNotes Pages ou 3 Slides. Les pages Notes imprimeront une seule diapositive avec les notes de diapositives en dessous. Les 3 diapositives imprimeront les trois diapositives avec des notes sur le côté droit.

Compte tenu de la popularité de PowerPoint et de sa polyvalence, il existe des situations où vous avez affaire à de très grands jeux de diapositives ou simplement à collaborer avec différentes personnes pour créer les diapositives. Dans de tels cas, il est toujours utile de pouvoir séparer les diapositives en petits groupes et de travailler avec ces groupes. PowerPoint 2010 introduit le concept de sections pour y parvenir. Voici les principales fonctions que vous pouvez exécuter avec les sections.

Création de sections

Les étapes pour créer une nouvelle section sont les suivantes. Vous pouvez exécuter ces étapes à partir de la vue normale ou de la vue Trieuse de diapositives.

Step 1 - Dans le Normal vue ou le Slide Sorter vue, cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez ajouter la section et sélectionnez add section.

Step 2 - La nouvelle section est ajoutée à la présentation avec toutes les diapositives suivantes incluses dans cette section.

Step 3 - Par défaut, la nouvelle section est nommée "Untitled Section"mais vous pouvez modifier le nom de la section. Faites un clic droit sur la section et sélectionnez"Rename Section".

Step 4 - Dans le Rename Sectionboîte de dialogue, entrez le nouveau nom de la section. Cela accepte tous les caractères, y compris les alphabets, les chiffres, les caractères spéciaux, les ponctuations, etc.

Step 5 - Cliquez sur le "Rename"bouton de la boîte de dialogue pour renommer la section.

Réorganiser les sections

L'un des avantages des sections est que vous pouvez non seulement regrouper les diapositives, mais également les réorganiser en un seul ensemble. Au lieu d'avoir à déplacer chaque diapositive individuellement, vous pouvez déplacer la section entière. Tout comme pour réorganiser les diapositives, vous pouvez faire glisser et déplacer les sections. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la section et la déplacer vers le haut ou vers le bas comme indiqué ci-dessous.

S'il existe de nombreuses diapositives sur lesquelles travailler, vous pouvez les réduire pour afficher uniquement les sections. Cela rend également les réorganiser moins déroutants.

Suppression de sections

PowerPoint 2010 propose trois options pour supprimer des sections. Le tableau ci-dessous explique la fonction de chaque option.

S. Non	Supprimer l'option et la description
1	Remove Section Supprime la section sélectionnée et fusionne les diapositives avec la section précédente.
2	Remove Section & Slide Supprime la section sélectionnée et toutes les diapositives de la section.
3	Remove All Sections Supprime toutes les sections et fusionne toutes les diapositives dans une présentation sans sections.

PowerPoint est un excellent programme qui vous permet de rassembler du texte, des images, des formes et du multimédia. Cependant, vous souhaiterez parfois simplement revoir le texte sans vous concentrer sur les aspects non textuels de la diapositive. C'est là que leOutlineafficher dans PowerPoint est très utile. La vue Plan est accessible à partir de l'onglet adjacent à l'onglet Diapositive dans leNormal vue.

La vue d'ensemble affiche uniquement le contenu textuel de différentes diapositives. Cette vue n'affiche pas le texte entré dans la zone sans texte comme SmartArt, WordArt ou toute autre forme.

Par défaut, la taille du volet de contour est la même que celle du volet de l'onglet de la diapositive; par conséquent, il est petit. Cependant, vous pouvez faire glisser le volet pour augmenter la taille afin d'améliorer la lisibilité.

Les diapositives PowerPoint ont une barre latérale gauche qui offre deux vues inestimables. Ces vues sont idéales pour examiner les diapositives et les modifier. La barre latérale est disponible dans la vue normale et par défaut, elle est définie surSlides languette.

Onglet Diapositives

Cet onglet montre toutes les diapositives empilées verticalement de manière séquentielle. Vous pouvez sélectionner des diapositives individuelles à partir de cet onglet et effectuer certaines tâches telles que la modification de la mise en page des diapositives, la réorganisation des diapositives, l'insertion de nouvelles diapositives, la suppression de diapositives, etc. la diapositive affichée à droite.

Onglet Outline

Il s'agit de l'onglet juste à côté de l'onglet Diapositives et, comme son nom l'indique, il fournit le plan de la diapositive. Cette section affiche simplement tout le contenu textuel de chaque diapositive - cela peut être très utile s'il y a beaucoup de contenu non textuel dans la diapositive et que la révision de la partie écrite devient difficile. Contrairement à l'onglet diapositives, vous pouvez modifier le texte de cette section.

Si vous avez besoin d'un plus grand espace de visualisation, vous pouvez fermer la barre latérale en cliquant sur le X en haut à droite de cette barre.

Pour récupérer la barre latérale, cliquez simplement sur le Normal afficher à nouveau l'icône.

PowerPoint prend en charge plusieurs vues pour permettre aux utilisateurs de tirer le meilleur parti des fonctionnalités disponibles dans le programme. Chaque vue prend en charge un ensemble différent de fonctions et est conçue en conséquence.

Les vues PowerPoint sont accessibles à partir de deux emplacements.

• Les vues sont accessibles rapidement à partir de la barre inférieure juste à gauche des paramètres de zoom.

• Les vues sont également accessibles depuis le Presentation Views section dans le ruban Vue

Voici une brève description des différentes vues et de leurs caractéristiques.

Vue normale

Il s'agit de l'affichage par défaut dans PowerPoint et il est principalement utilisé pour créer et modifier des diapositives. Vous pouvez créer / supprimer / modifier / réorganiser des diapositives, ajouter / supprimer / modifier du contenu et manipuler des sections à partir de cette vue.

Affichage de la trieuse de diapositives

Cette vue est principalement utilisée pour trier les diapositives et les réorganiser. Cette vue est également idéale pour ajouter ou supprimer des sections car elle présente les diapositives de manière plus compacte, ce qui facilite leur réorganisation.

Vue de lecture

Cette vue est nouvelle dans PowerPoint 2010 et a été créée principalement pour examiner le diaporama sans perdre l'accès au reste des applications Windows. En règle générale, lorsque vous exécutez le diaporama, la présentation occupe tout l'écran afin que les autres applications ne soient pas accessibles à partir de la barre des tâches. Dans la vue de lecture, la barre des tâches est toujours disponible lors de la visualisation du diaporama, ce qui est pratique. Vous ne pouvez effectuer aucune modification dans cette vue.

Diaporama

Il s'agit de la vue de diaporama traditionnelle disponible dans toutes les versions antérieures de PowerPoint. Cette vue est utilisée pour exécuter le diaporama pendant la présentation.

Comme PowerPoint est un programme basé sur la conception, les arrière-plans sont des moyens efficaces d'améliorer l'esthétique et la lisibilité des diapositives. leThemesdans l'aide de PowerPoint, sélectionnez les arrière-plans par défaut. Ainsi, chaque fois que vous modifiez le thème, l'arrière-plan par défaut est défini automatiquement. Le thème comprend plus que de simples arrière-plans, vous pouvez donc conserver d'autres aspects du thème tout en modifiant l'arrière-plan par défaut.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour appliquer des arrière-plans dans PowerPoint.

Step 1 - Dans le Design ruban, sous le Background groupe, cliquez sur le Background Styles commander.

Step 2 - Sélectionnez l'un des styles d'arrière-plan qui correspond à vos besoins.

Step 3 - Pour modifier l'arrière-plan d'une diapositive spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive d'arrière-plan souhaitée et sélectionnez "Apply to Selected Slides".

Step 4 - La ou les diapositives sélectionnées ont maintenant le nouvel arrière-plan.

Les graphiques dans l'arrière-plan de la diapositive peuvent vous distraire du contenu réel.Dans ce cas, vous pouvez masquer les graphiques et conserver un arrière-plan uni jusqu'à ce que vous ayez terminé de travailler sur le contenu. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive et cochez la case "Hide Background Graphics"case à cocher.

Ces dernières années, les présentations sont utilisées pour plus que simplement comme un remplacement haut de gamme pour les transparents et les projecteurs. Avec ses fonctionnalités uniques, PowerPoint devient assez polyvalent dans le type d'informations qu'il peut représenter et très flexible dans son utilisation. Les orientations des diapositives font partie intégrante de cette liste améliorée de fonctionnalités PowerPoint. Comme la plupart des autres applications, PowerPoint prend en charge deux orientations:landscape et portrait.

le LandscapeLa mise en page est la mise en page par défaut de PowerPoint et c'est probablement la plus couramment utilisée. Dans la mise en page paysage, le bord le plus long est horizontal afin que les diapositives s'alignent mieux avec les écrans et les projecteurs.

le Portraitla disposition est l'endroit où le bord le plus court est horizontal. Cela est parfois préférable pour l'impression en fonction du type de contenu que vous souhaitez présenter.

Les orientations des diapositives dans PowerPoint peuvent être modifiées à partir du Design ruban à l'aide du Slide Commande d'orientation.

L'une des tâches les plus élémentaires de PowerPoint est de pouvoir enregistrer votre travail; c'est probablement aussi la tâche la plus importante. De nombreux utilisateurs se sont brûlés les doigts pour ne pas avoir économisé leur travail à temps et perdre des heures de travail acharné. Voici les étapes de base pour enregistrer une présentation.

Step 1 - Cliquez sur le File onglet pour lancer le Backstage voir et sélectionner Save.

Step 2 - Dans le Save As boîte de dialogue, tapez le nom du fichier et cliquez sur "Enregistrer".

Step 3 - Le format de fichier par défaut est .pptx. Si vous souhaitez enregistrer le fichier sous un nom différent, choisissez l’un des types de fichiers dans le menu "Save as type" la liste déroulante.

Si vous travaillez sur un fichier déjà enregistré, l'option "Enregistrer" dans le Backstageview enregistrera directement le fichier dans le format existant avec le nom existant. Si vous souhaitez modifier le format ou le nom de fichier d'un fichier existant, utilisez leSave As option à la place.

La révision de la présentation peut être un moyen très efficace d'éliminer les erreurs et de perfectionner les diapositives. PowerPoint propose un large éventail d'options de révision que vous pouvez utiliser. Certains d'entre eux sont automatiques ou pilotés par le système, tandis que d'autres aident d'autres utilisateurs à collaborer et à revoir les diapositives. Tous les outils de révision sont regroupés sous leReview ruban.

Section de révision	Les fonctions
Proofing	Spellchecking - Identifier l'orthographe et la grammaire en fonction de la préférence de langue sélectionnée Research - Outils de recherche liés au langage de référence basés sur des ouvrages de référence et des sites de recherche spécifiques Thesaurus - Fournir des synonymes pour le texte sélectionné
Language	Translate - Fournit des services de traduction pour les mots sélectionnés pour un support multilingue Language - Définit la langue par défaut pour la présentation - elle sera utilisée comme langue par défaut pour la vérification
Comments	Show Marking - Afficher / masquer les commentaires des utilisateurs dans la diapositive New Comment - Ajouter un nouveau commentaire sur le contenu sélectionné Edit Comment - Modifier un commentaire existant Delete Comment - Supprimer un commentaire sélectionné, tous les commentaires de la diapositive sélectionnée ou tous les commentaires de la présentation Previous / Next Comment - Passer aux commentaires précédents / suivants
Compare	Compare - Comparez la présentation actuelle avec une autre présentation et identifiez les différences Accept/ Reject - Accepter ou rejeter les différences à intégrer dans la présentation actuelle Previous/ Next - Passer à la différence précédente ou suivante de la comparaison. End Review - Terminez l'examen et annulez toutes les modifications non appliquées

Tout comme vous avez des numéros de page pour les livres, il est généralement judicieux d'ajouter des numéros de diapositives aux présentations. Il existe deux façons d'ajouter des numéros de diapositives à votre présentation et ce chapitre vous montrera ces deux techniques.

Step 1 - Sous le Insert ruban, Text groupe cliquez sur Slide Number commander.

Step 2 - Le Header and Footer la boîte de dialogue s'ouvre.

Step 3 - Vérifiez le Slide number case à cocher.

Step 4 - L'aperçu montre la section où le numéro de la diapositive sera placé.

Au lieu de cliquer sur le Slide Number commande, vous pouvez également cliquer sur le Header & Footer élément de menu pour lancer la même boîte de dialogue qu'à l'étape 2.

PowerPoint offre la possibilité d'ajouter des en-têtes et des pieds de page aux diapositives. Bien qu'il soit logique d'avoir des pieds de page dans les présentations, l'en-tête peut ne pas être tout à fait évident au début. En règle générale, le titre de la diapositive serait l'en-tête de la diapositive principale, mais lorsqu'il s'agit d'imprimer des documents, un en-tête séparé serait très utile.

Voici les étapes pour ajouter des informations d'en-tête et de pied de page aux diapositives

Step 1 - Dans le Insert ruban, cliquez sur le Header & Footer élément du menu.

Step 2 - Le Header and Footer La boîte de dialogue comporte deux onglets - le Slide tab et le Notes and Handouts languette.

Step 3 - Vous pouvez ajouter des détails au pied de la diapositive à partir du Slide languette.

S. Non	Options et description du pied de page
1	Date and time Ajouter la date et l'heure au pied de page Spécifiez le format de la date et de l'heure saisies Configurer le pied de page pour qu'il se mette à jour automatiquement ou utiliser un nombre fixe
2	Slide Number Insérer le numéro de la diapositive dans le pied de page
3	Footer Ajouter le texte désigné au pied de page - un bon exemple de ceci est la clause de confidentialité ou la clause de copyright
4	Don't show on title slide Décidez si les informations de pied de page doivent être affichées sur la diapositive de titre ou non

Step 4 - Vous pouvez ajouter les détails aux documents de la Notes and Handouts languette.

S. Non	Notes et documents Options et description
1	Date and time Ajouter la date et l'heure au pied de page Spécifiez le format de la date et de l'heure saisies Configurer le pied de page pour qu'il se mette à jour automatiquement ou utiliser un nombre fixe
2	Header Ajoutez les informations d'en-tête pour chaque page du document
3	Page Number Insérer le numéro de page dans le pied de page
4	Footer Ajouter le texte désigné au pied de page - un bon exemple de ceci est la clause de confidentialité ou la clause de copyright

Lorsque vous cochez l'une des cases d'en-tête et de pied de page dans l'un ou l'autre des onglets, vous pouvez voir l'emplacement où le détail est inséré dans la section d'aperçu.

La plupart des présentations PowerPoint sont créées pour être exécutées sous forme de diaporama. Compte tenu de toutes les fonctionnalités avancées disponibles dans PowerPoint 2010, il n'est pas surprenant que de nombreuses fonctionnalités liées à l'exécution du diaporama aient également été incluses dans ce programme. La plupart de ces fonctionnalités sont vraiment pour vous aider à créer un bon diaporama sans avoir à parcourir toute la présentation encore et encore après chaque changement mineur. Les fonctionnalités liées à l'exécution du diaporama sont regroupées sousSlideshow ruban.

Section	Élément du menu	La description
Lancer le diaporama	Depuis le début	Démarre le diaporama depuis le début
	À partir de la diapositive actuelle	Démarre le diaporama à partir de la diapositive actuelle
	Diaporama de diffusion	Permet aux utilisateurs de diffuser les diaporamas à l'aide du service de diffusion PowerPoint de Microsoft
	Diaporama personnalisé	Crée un diaporama personnalisé en sélectionnant les diapositives que vous souhaitez exécuter
Installer	Configurer le diaporama	Aide à configurer le diaporama, y ​​compris le navigateur / affichage plein écran, les options d'affichage avec ou sans narration / animation, le crayon et la couleur laser pendant le diaporama et les diapositives à présenter pendant le spectacle
	Masquer la diapositive	Aide à marquer / décocher la diapositive comme masquée, afin qu'elle soit respectivement ignorée ou affichée pendant le diaporama
	Chronométrage des répétitions	Permet aux utilisateurs de répéter la synchronisation sur chaque diapositive et le diaporama entier
	Enregistrer un diaporama	Enregistre le diaporama, y ​​compris la narration et l'animation
	Cases à cocher du diaporama	Aide à définir ou à éviter l'utilisation d'audio narratif et de minutages répétés pendant le spectacle. Afficher les commandes multimédias dans la vue diaporama
Moniteurs	Résolution	Définit la résolution en mode diaporama
	Afficher la présentation sur	Choisit le moniteur pour afficher celui de la présentation - en cas de plusieurs moniteurs
	Utiliser la vue Présentateur	Exécuter la présentation en mode Présentateur plutôt qu'en mode diaporama

Comme les autres programmes basés sur Windows, PowerPoint 2010 propose également une large gamme de raccourcis clavier. Pour les utilisateurs actuels de PowerPoint, il y a un changement majeur dans la façon dont ces raccourcis sont mappés dans la version 2010 par rapport à certains des plus anciens. Avec une toute nouvelle gamme de fonctionnalités ajoutées à PowerPoint, il est évident pourquoi il y a tant de changements dans les raccourcis clavier. Nous comprendrons comment lire et comprendre les raccourcis avec facilité.

Step 1 - La première étape pour accéder aux raccourcis clavier consiste à appuyer sur le Alttouche de votre clavier. Cela affichera le premier niveau de raccourcis indiqués par des alphabets ou des nombres comme indiqué. Par exemple, le raccourci pour accéder auHome le ruban est «H» et pour enregistrer la présentation, le raccourci est «1».

Step 2- Une fois que vous avez sélectionné le premier niveau de raccourci, le deuxième niveau de raccourcis pour les commandes respectives s'affiche. Notez que certains de ces raccourcis sont désactivés ou affichés dans une teinte plus claire que d'autres. Cela est dû au fait que les raccourcis désactivés ne peuvent pas être utilisés dans l'état actuel.

Par exemple, toutes les commandes liées à la police sont désactivées car aucun texte n'a été sélectionné. Si vous exécutez les mêmes étapes après avoir sélectionné une portion de texte, ces raccourcis seront également activés.

Dans certains cas, deux alphabets sont associés à un seul raccourci; dans de tels cas, vous devez saisir les deux immédiatement après l'autre pour obtenir l'effet souhaité.

Malgré une bonne compréhension du programme, il se peut que nous ayons besoin d'aide sur les différents aspects de temps à autre. Pour vous aider dans de tels scénarios, PowerPoint a créé la fonctionnalité d'aide contextuelle. Avec cette fonctionnalité, si vous êtes coincé dans une boîte de dialogue, vous pouvez appuyer surF1et PowerPoint ouvrira la rubrique d'aide relative à cette boîte de dialogue. Ceci est extrêmement bénéfique car vous n'avez pas besoin de passer du temps à essayer de parcourir toutes les rubriques d'aide juste pour accéder à celle dont vous avez besoin.

L'aide contextuelle est basée sur la fenêtre active et non sur l'objet que vous avez sélectionné. Donc, si vous sélectionnez une image et appuyez sur F1, vous obtiendrez les fenêtres d'aide génériques car votre fenêtre active est toujours le programme PowerPoint principal.

Si vous sélectionnez une autre boîte de dialogue ou une autre fenêtre, l'aide contextuelle de PowerPoint affiche la rubrique d'aide associée lorsque vous appuyez sur F1. Si vous continuez à travailler uniquement avec les options du ruban à l'écran, l'aide contextuelle ne fonctionnera pas. Mais si vous cliquez avec le bouton droit sur les formes ou les objets et ouvrez les boîtes de dialogue d'édition associées, vous pouvez appuyer sur F1 et en savoir plus sur les fonctionnalités associées de ces formes et objets.

Dans ce chapitre, nous allons comprendre comment copier et coller du contenu dans PowerPoint 2010. PowerPoint offre aux utilisateurs un large éventail d'options en matière de duplication de contenu. PowerPoint a les fonctions standard de couper et de copier mais permet des variantes d'options de collage.

Option de coupe

Cette option vous permet de couper le contenu de la diapositive - cela signifie que le contenu d'origine est déplacé vers un emplacement différent, par conséquent, le contenu sera supprimé de son emplacement d'origine lorsque vous utilisez cette option. Pour couper un contenu, vous devez le sélectionner et appuyer sur "Ctrl + X" ou faire un clic droit sur le contenu sélectionné et sélectionnerCut.

Option de copie

Cette option vous permet de copier du contenu d'un emplacement à un autre; par conséquent, le contenu original est conservé à sa place tandis que le contenu dupliqué peut être collé. Pour copier une partie du contenu, vous devez la sélectionner et appuyer sur "Ctrl + C" ou faire un clic droit sur le contenu sélectionné et sélectionnerCopy.

Option de collage

Cette option vous permet de coller le contenu coupé ou copié à l'emplacement souhaité. Vous avez le choix entre plusieurs options de collage. Ces options sont indiquées par différentes icônes lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris à l'emplacement souhaité. Même si vous ne vous souvenez pas des icônes, vous pouvez placer votre curseur dessus pour obtenir des explications sur les info-bulles. Le tableau ci-dessous décrit les options de collage dans PowerPoint.

S. Non	Option de collage et description
1	Destination Theme Le contenu collé adopte le thème de destination.
2	Keep Source Formatting Le contenu collé conserve la mise en forme source - disponible pour le contenu de tableau ou Excel.
3	Picture Le contenu est collé en tant qu'image - une fois collé en tant qu'image, le contenu ne peut pas être modifié.
4	Keep Text Only Colle uniquement le texte - disponible pour le contenu de tableau ou Excel.

Vous pouvez également coller du contenu en utilisant "Ctrl + V". Dans ce cas, vous pouvez apporter des modifications à l'objet collé en appuyant sur la touche Ctrl pour accéder aux options de collage. Notez que ces options ne sont disponibles qu'immédiatement après le collage. Si vous effectuez une autre action, vous ne pourrez pas pour apporter des modifications en fonction des options de collage.

PowerPoint offre à ses utilisateurs la possibilité de rechercher un texte spécifique et, si nécessaire, de le remplacer automatiquement. Il s'agit d'un outil très utile lorsque vous devez revoir une très grande présentation ou corriger la même erreur à plusieurs endroits de la diapositive. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour rechercher et remplacer du texte dans PowerPoint. Bien que vous ne puissiez utiliser cette fonction que pour le texte, le texte lui-même peut être présent dans une zone de texte, sous une autre forme, en tant que WordArt, dans SmartArt ou des tableaux.

Trouver du contenu

Les étapes suivantes vous montreront comment rechercher du contenu dans PowerPoint.

Step 1 - Dans le Home onglet, sous le Editing section cliquez sur Find.

Step 2 - Tapez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ "Find what:" champ.

Step 3 - Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant "Match Case"- pour trouver la correspondance exacte de la casse - et"Find whole words only"- pour trouver des mots entiers et non des mots où le mot tapé n'est qu'une partie du mot.

Step 4 - Appuyez sur "Find Next" pour trouver la prochaine occurrence du mot recherché.

Step 5- La boîte de dialogue Rechercher ne disparaît pas après avoir trouvé la première instance, vous pouvez donc continuer à appuyer sur "Rechercher suivant" plusieurs fois jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de la recherche. À ce stade, vous recevrez un message de PowerPoint indiquant la fin de la recherche.

Remplacement du contenu

Voici les étapes pour remplacer le contenu dans PowerPoint.

Step 1 - Dans le Home onglet, sous le Editing section cliquez sur le Replace bouton.

Step 2 - Tapez le texte que vous souhaitez remplacer dans le "Find what:"champ et le texte remplacé dans"Replace with:" champ

Step 3 - Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant "Match Case"- pour trouver la correspondance exacte de la casse - et"Find whole words only"- pour trouver les mots entiers et non les mots où le mot tapé n'est qu'une partie du mot.

Step 4 - Appuyez sur "Find Next"pour trouver l'occurrence suivante du mot recherché. PowerPoint vous montrera l'occurrence suivante et vous pourrez ensuite cliquer sur"Replace"pour remplacer le mot. Si vous souhaitez ignorer l'occurrence, vous pouvez appuyer à nouveau sur" Rechercher suivant "sans appuyer sur" Remplacer "

Step 5- La boîte de dialogue Remplacer ne disparaît pas après avoir trouvé la première instance, vous pouvez donc continuer à appuyer sur "Rechercher suivant" plusieurs fois jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de la recherche. À ce stade, vous recevrez un message de PowerPoint indiquant la fin de la recherche.

Comme tout autre programme, il peut arriver que vous souhaitiez annuler certaines des modifications que vous avez apportées aux diapositives. PowerPoint propose le "Undo/ Redo"pour faciliter cela. Lorsque vous travaillez avec les options" Annuler / Rétablir ", vous devez vous rappeler que celles-ci seront toujours séquentielles, ce qui signifie que vous ne pouvez annuler les actions que dans l'ordre où elles ont été exécutées. Vous ne pouvez pas annuler la dernière action, conserver les actions restantes. 10 actions et annulez la onzième. Si vous voulez annuler la onzième action, toutes les 10 actions suivantes seront également annulées.

Pour annuler la dernière action, cliquez sur le Undo bouton dans PowerPoint Quick Access bar.

Vous pouvez continuer à cliquer sur ce bouton à plusieurs reprises pour annuler la série d'actions; cependant, un moyen plus simple d'annuler plusieurs actions consiste à utiliser la liste déroulante à côté du bouton Annuler. Ici, vous pouvez sélectionner la liste des actions que vous souhaitez annuler en faisant glisser votre curseur au-dessus des actions et en cliquant dessus.

Redoest une option disponible uniquement après avoir annulé au moins une action. Le rétablissement suit la même logique que l'option d'annulation, sauf dans l'ordre inverse. Vous pouvez cliquer sur le bouton Refaire une ou plusieurs fois pour refaire une action précédemment annulée dans la séquence. Cependant, vous n'avez pas l'option de liste déroulante avec refaire.

L'un des meilleurs outils de vérification linguistique disponibles dans PowerPoint est la vérification orthographique. Il s'agit d'une fonction de vérification automatisée qui examinera toute la présentation pour les erreurs. Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord définir la langue de vérification à partir duLanguage section sous le Review ruban.

dans le Language, vous pouvez sélectionner la langue que vous souhaitez utiliser pour votre présentation. Si vous avez sélectionné du contenu, vous pouvez cliquer sur OK et le sélectionner uniquement pour cette section. Si vous souhaitez utiliser la langue sélectionnée pour toute la présentation, vous devez cliquer sur par défaut.

Une fois la langue de vérification définie, vous pouvez la voir au bas de la fenêtre PowerPoint. S'il y a des erreurs de vérification dans la présentation, vous verrez également une icône d'un livre avec une croix rouge au-dessus.

Vous pouvez consulter les erreurs dans la présentation en cliquant sur la croix rouge en bas de la fenêtre ou en cliquant sur "Spelling" sous le Proofing section dans le Review ruban.

Du Spelling, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour ignorer, corriger ou modifier les erreurs de la présentation. Le tableau ci-dessous décrit les différentes options dont vous disposez dans la boîte de dialogue Orthographe.

S. Non	Option et description de la boîte de dialogue d'orthographe
1	Ignore Ignore l'erreur de l'instance actuelle.
2	Ignore All Ignore l'erreur pour toutes les instances de la présentation.
3	Change Accepte la modification suggérée pour l'instance actuelle.
4	Change All Accepte la modification suggérée pour toutes les instances de la présentation.
5	Add Utilise le premier mot suggéré chaque fois que vous cliquez sur Ajouter.
6	Suggest Inclut ce mot dans le dictionnaire PowerPoint.
sept	AutoCorrect Corrige automatiquement les erreurs similaires à l'avenir.
8	Close Ferme la boîte de dialogue Orthographe.
9	Options Configure la manière dont PowerPoint doit vérifier la présentation.

L'une des fonctionnalités les plus récentes de PowerPoint est la traduction de contenu. Cette fonction vous permet de sélectionner le contenu et de le faire traduire dans une autre langue. Les étapes suivantes vous aideront à traduire le contenu dans PowerPoint.

Step 1 - Sélectionnez le texte à traduire et cliquez sur Translate - Translate Selected Text sous le Language section de la Review ruban.

Step 2 - Dans la barre latérale de recherche, le "From"la langue est définie sur les paramètres de langue par défaut pour le contenu."To"langue est définie sur la première langue alphabétique prise en charge par PowerPoint.

Step 3- Dans le menu déroulant de la langue "Vers", sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire la partie sélectionnée du texte. Cliquer surInsert pour remplacer le texte sélectionné de la langue par défaut par le nouveau texte traduit.

Step 4 - Notez que si vous remplacez la partie du texte à l'aide de la traduction, la langue par défaut du texte remplacé change également automatiquement.

PowerPoint est un outil multilingue; il est évident qu'il y aura une option pour définir la langue par défaut à utiliser dans les diapositives. Les étapes suivantes vous aideront à définir le type de langue dans PowerPoint.

Step 1 - Sous le Review ruban, dans le Language groupe, cliquez sur Language

Step 2 - Si vous n'avez sélectionné aucun contenu, vous pourrez simplement définir le Language Preferences

Step 3 - Si vous avez sélectionné une partie du contenu contenant du texte, vous pouvez également définir la langue de vérification.

Step 4 - Lorsque vous sélectionnez le "Set Proofing Language", vous obtenez la boîte de dialogue de langue. Dans laquelle vous pouvez sélectionner l'une des nombreuses langues disponibles dans PowerPoint. Si vous sélectionnez une langue uniquement pour le texte sélectionné, cliquez sur OK. Si vous sélectionnez une langue pour toute la présentation, cliquez surDefault. Vous pouvez également vérifier le "Do not check spelling", si vous ne souhaitez pas que PowerPoint recherche automatiquement les fautes d'orthographe en fonction des dictionnaires disponibles.

Step 5 - Lorsque vous sélectionnez "Language Preferences", vous obtenez le PowerPoint Options boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres de langue tels que le chargement de dictionnaires pour différentes langues, la priorisation des langues d'affichage et d'aide, et le paramètre de langue des info-bulles.

PowerPoint est un programme multi-contenu qui prend en charge de nombreux types de contenu non textuel tels que des formes, des graphiques, des images, des images clipart, des fichiers SmartArt et multimédia. Tout en travaillant avec le contenu, il peut parfois être nécessaire de dupliquer le contenu dans le cadre du développement de la présentation. PowerPoint propose des options pour dupliquer le contenu non textuel à l'aide des fonctionnalités couper-copier-coller.

Procédure couper-coller

Dans cette procédure, le contenu d'origine est déplacé vers un emplacement différent. Lorsque vous utilisez l'option Couper, vous pouvez également créer plusieurs copies, c'est simplement que le contenu de l'emplacement d'origine est perdu. Les étapes suivantes vous permettront de comprendre comment utiliser la procédure cutpaste.

Step 1- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer. Faites un clic droit dessus pour accéder auCut option.

Step 2 - Déplacez maintenant le curseur vers l'emplacement où vous souhaitez déplacer le contenu et cliquez avec le bouton droit pour accéder aux options de collage.

Step 3 - Sélectionnez l'une des options de collage pour coller le contenu.

Procédure de copier-coller

Ceci est exactement similaire à la procédure de couper-coller, sauf que le contenu d'origine est conservé à l'emplacement d'origine.

Step 1- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour accéder à l'option Copier.

Step 2 - Déplacez maintenant le curseur vers l'emplacement où vous souhaitez déplacer le contenu et cliquez avec le bouton droit pour accéder aux options de collage.

Step 3 - Sélectionnez l'une des options de collage pour coller le contenu.

le Use Destination ThemeL'option conserve le contenu en tant que contenu d'origine, mais utilise les paramètres du thème de l'emplacement de destination. lePictureL'option colle simplement le contenu sous forme d'image avec les paramètres d'origine. Une fois collé en tant qu'image, vous ne pouvez pas modifier les paramètres du contenu original; par exemple, si vous avez collé un graphique en tant qu'image, vous ne pouvez pas modifier les données sur l'image du graphique.

PowerPoint prend en charge l'insertion de caractères spéciaux. Cela permet aux utilisateurs d'ajuster les caractéristiques de police de ces caractères comme tout autre texte, ce qui leur donne une plus grande flexibilité en termes de conception de présentation. Les étapes suivantes vous aideront à insérer des caractères spéciaux.

Step 1 - Dans le Insert Tab, sous le Symbols groupe, cliquez sur le Symbol commander.

Step 2 - Dans le Symbol , sélectionnez l'un des caractères spéciaux que vous souhaitez insérer dans la présentation.

Step 3 - Si vous ne trouvez pas le caractère que vous recherchez, vous pouvez changer le sous-ensemble de polices dans la liste déroulante et regarder un nouvel ensemble de caractères.

Step 4 - Si vous connaissez le code de caractère du symbole, vous pouvez le saisir dans le Character Code champ et recherchez-le.

Step 5 - Pour insérer un caractère, vous pouvez soit double-cliquer dessus dans la boîte de dialogue Symbole, soit le sélectionner et appuyer sur le bouton Insert bouton.

Step 6 - La boîte de dialogue Symbole ne disparaît pas une fois que vous avez inséré un caractère, ce qui signifie que vous pouvez ajouter autant de caractères que vous le souhaitez à partir de cette boîte de dialogue.

Step 7 - Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer Close pour fermer la boîte de dialogue.

PowerPoint permet aux utilisateurs de faire un zoom avant et un zoom arrière sur les diapositives pour se concentrer sur des sections spécifiques ou pour regarder la diapositive entière dans son ensemble. Le zoom minimum pris en charge par PowerPoint est de 10% et le maximum est de 400%. La barre de zoom est située dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.

Pour modifier les paramètres de zoom à partir de la barre de zoom, vous pouvez cliquer sur le marqueur et le faire glisser. Faire glisser vers la gauche fera un zoom arrière et vers la droite un zoom avant.

Vous pouvez également cliquer sur le pourcentage de zoom pour ouvrir la boîte de dialogue de zoom. Ici, vous avez la possibilité d'ajuster automatiquement la diapositive à l'écran, de choisir parmi six paramètres de zoom prédéfinis ou de définir votre propre paramètre de zoom.

L'un des éléments clés de toute bonne présentation est le texte. Par conséquent, la gestion des polices dans PowerPoint est vitale pour concevoir un diaporama impressionnant. PowerPoint propose des fonctionnalités étendues de gestion des polices pour couvrir divers aspects des polices. La gestion des polices est accessible depuis leHome ruban dans le Font groupe.

Vous pouvez également accéder aux fonctionnalités de gestion des polices en sélectionnant une zone de texte, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Font.

Cela ouvre la boîte de dialogue Police qui contient toutes les fonctionnalités de gestion des polices disponibles dans la section Police du ruban Accueil.

Le tableau ci-dessous décrit diverses fonctionnalités de gestion des polices disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Caractéristiques et description
1	Font Type Définit le type de police comme Arial, Verdana, etc.
2	Font Size Définit la taille de la police. En outre, il existe des icônes pour augmenter et réduire la taille de la police par étapes dans le groupe Police.
3	Font Style Définit les styles de police tels que Normal, Gras, Italique ou Souligné.
4	Font Color Spécifie la couleur de la police.
5	Font Effects Définit des effets tels que l'ombre, barré, indice, exposant, etc.
6	Character Spacing Spécifie l'espacement des caractères comme lâche, serré, normal, etc.

PowerPoint propose une large gamme de polices prédéfinies. Selon le but de la présentation, vous voudrez peut-être choisir une police plus décontractée ou formelle. Cette section examinera les étapes pour définir les polices de texte.

Step 1 - La police par défaut dans PowerPoint 2010 est Calibri.

Step 2- Pour modifier la police du texte, sélectionnez la partie du texte dont la police doit être modifiée. Si vous sélectionnez toute la zone de texte ou la forme, les modifications s'appliqueront à tout le texte de la sélection. Si vous sélectionnez un texte spécifique, les modifications ne s'appliqueront qu'à la sélection.

Step 3 - Dans le Font groupe, sous le Home ruban, cliquez sur la liste déroulante de la police.

Step 4- Faites défiler la liste des polices pour choisir celle qui correspond à vos besoins. Lorsque vous déplacez votre curseur sur les polices, la sélection change en conséquence pour vous donner un aperçu.

Dans ce chapitre, nous allons comprendre comment décorer du texte dans PowerPoint 2010. PowerPoint offre de nombreuses fonctionnalités de décoration de texte et ajoute au sens esthétique d'une présentation. Ces fonctionnalités sont accessibles depuis leHome ruban sous le Font groupe.

Vous trouverez ci-dessous les différentes fonctionnalités de décoration de police et leurs fonctions dans PowerPoint.

S. Non	Icône et description
1	Rend la police en gras
2	Rend la police en italique (police inclinée)
3	Souligne le visage de la police
4	Ajoute une ombre à la face de la police
5	Frappe le visage de la police
6	Ajuste l'espacement des caractères de la police. Les réglages prédéfinis sont très serrés, serrés, normaux, lâches et très lâches. Un paramètre d'espace défini par l'utilisateur est également disponible.

En plus de ceux-ci, il existe d'autres fonctionnalités de décoration de police accessibles depuis le Fontdialogue. Pour ouvrir leFont boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et sélectionnez Police.

Le tableau ci-dessous décrit les fonctionnalités supplémentaires de décoration de texte dans Font dialogue.

S. Non	Icône et description
1	Double Strikethrough Ajoute deux lignes de grève sur le texte
2	Superscript Élève le texte au-dessus du texte normal. Par exemple, l'utilisation de «nd» en 2 ème
3	Subscript Réduit le texte en dessous du texte normal. Par exemple, le «2» dans H 2 O la formule chimique de l'eau
4	Small Caps Change tout le texte en petites majuscules
5	All Caps Change tout le texte en majuscules
6	Equalize Character height Règle les caractères afin qu'ils aient tous la même hauteur quel que soit le réglage des majuscules

Les étapes suivantes vous aideront à modifier la casse du texte.

Step 1 - Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la casse.

Step 2 - Allez au Font groupe sous le Home ruban.

Step 3 - De la Change Case liste déroulante, sélectionnez la casse que vous souhaitez utiliser pour votre texte.

Step 4 - Cliquez sur votre choix pour changer la casse du texte sélectionné.

Les étapes suivantes vous aideront à modifier la taille du texte.

Step 1 - Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la casse.

Step 2 - Allez au Font groupe sous le Home ruban.

Step 3 - De la Font Size liste déroulante, sélectionnez la taille que vous souhaitez utiliser pour votre texte.

Step 4 - Cliquez sur votre choix pour changer la taille de la police pour la partie sélectionnée du texte.

Step 5 - Si vous souhaitez modifier la taille de la police par étapes, vous pouvez également utiliser le Increase/ Decrease Font Size options.

Dans ce chapitre, nous allons comprendre comment changer la couleur du texte dans PowerPoint 2010. Voici les étapes pour changer la couleur du texte.

Step 1 - Sélectionnez le texte dont la couleur doit être modifiée.

Step 2 - Allez au Font groupe sous le Home ruban.

Step 3 - De la Font Color liste déroulante, sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour votre texte.

Step 4 - Cliquez sur votre choix pour changer la couleur de police de la partie sélectionnée du texte.

Si vous souhaitez choisir parmi une gamme de couleurs plus large que celle affichée dans la liste déroulante, vous pouvez cliquer sur "More Colors…"

Ici, vous pouvez choisir parmi une palette de couleurs standard pour un plus grand choix de couleurs prédéfinies ou créer les vôtres à partir de la palette de couleurs personnalisée.

PowerPoint propose diverses options d'alignement du texte pour créer des conceptions visuellement attrayantes et mieux organiser le contenu. Le tableau ci-dessous décrit les différentes options d'alignement du texte disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Icône d'alignement et description
1	Aligne le texte à gauche de la forme / zone de texte.
2	Aligne le texte au milieu de la forme / zone de texte.
3	Aligne le texte à droite de la forme / zone de texte.
4	Justifie l'alignement en ajustant l'espacement des caractères pour que le texte final soit aligné à gauche et à droite.
5	Spécifie la direction du texte: horizontale (par défaut), empilée (verticale), pivotée de 90 ou 270 degrés. Vous pouvez également personnaliser la direction du texte selon d'autres angles.
6	Aligne verticalement le texte; haut, bas ou milieu de la zone de texte / de la forme.

L'alignement peut être effectué sur une partie sélectionnée du texte dans les zones de texte, les formes et même SmartArt. Les étapes suivantes vous aideront à aligner le texte.

Step 1- Sélectionnez la partie de texte à aligner. Si vous sélectionnez une partie spécifique du texte, les paramètres d'alignement s'appliqueront uniquement à cette partie du texte. Si vous sélectionnez l'ensemble de la forme / zone de texte, les paramètres s'appliqueront à l'ensemble de la sélection.

Step 2 - Allez au Paragraph groupe sous le Home ruban.

Step 3- Sélectionnez l'une des options d'alignement décrites ci-dessus pour modifier l'alignement du texte. Notez que l'alignement par défaut du texte est généralement à gauche.

Step 4 - Tant que le texte est sélectionné, vous pouvez modifier l'alignement du texte plusieurs fois.

Les paragraphes relativement longs peuvent devenir monotones à lire et cet effet est accentué dans les diapositives où la zone est plus petite et le contenu est généralement projeté. Les indentations de paragraphe peuvent aider à soulager la fatigue oculaire et également à présenter le contenu d'une manière visuellement attrayante. Ce chapitre traite des indentations de paragraphe disponibles dans PowerPoint.

Step 1- Sélectionnez le contenu du texte à mettre en retrait. Contrairement à la plupart des autres paramètres, l'indentation fonctionne au niveau du paragraphe, donc quel que soit le texte que vous sélectionnez, les paramètres de retrait s'appliqueront à l'ensemble du paragraphe. Cependant, si la zone de texte comporte plusieurs paragraphes, vous pouvez avoir des retraits différents pour différents paragraphes.

Step 2 - Accédez au groupe Paragraphe sous le ruban Accueil.

Step 3- Sélectionnez l'une des options d'indentation. Vous remarquerez que par défaut, le texte est défini au niveau d'indentation le plus bas, vous ne pourrez donc pas le réduire davantage. Vous devez augmenter l'indentation la première fois que vous l'utilisez.

Step 4 - Une fois que vous avez augmenté le retrait, l'option Diminuer le retrait est activée.

Tout en traitant beaucoup de contenu textuel, en particulier lors des présentations projetées, il est judicieux d'espacer davantage les lignes pour améliorer la lisibilité du contenu global. PowerPoint propose des options d'interligne pour vous aider à modifier l'espacement entre les lignes du texte. Comme l'indentation, ces paramètres s'appliquent au niveau du paragraphe. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour définir l'interligne dans PowerPoint.

Step 1- Sélectionnez le contenu du texte à espacer. Vous pouvez sélectionner le paragraphe entier ou simplement placer le curseur dans le paragraphe.

Step 2 - Accédez au groupe Paragraphe sous le Home ruban.

Step 3 - Sélectionnez l'une des options d'espacement des lignes dans la liste déroulante pour appliquer l'une des options d'espacement prédéfinies.

Step 4 - Pour personnaliser l'espacement, vous pouvez cliquer sur "Line Spacing Options…"Cela lancera le Paragraph dialogue.

Step 5 - La section d'espacement dans le ParagraphLa boîte de dialogue a deux paramètres. leBefore et After sont l'espacement du paragraphe dans son ensemble, tandis que Line Spacing est l'espacement des lignes dans le paragraphe lui-même.

On peut changer les bordures et l'ombrage pour la plupart du contenu dans PowerPoint 2010. Voyons comment cela est fait

Application de frontières

Voici les étapes qui vous aideront à appliquer des bordures dans votre présentation.

Step 1 - Sélectionnez l'objet (zone de texte, image, graphique, image, etc.) auquel vous souhaitez appliquer la bordure.

Step 2 - Allez au Drawing groupe sous le Home ruban.

Step 3 - Cliquez sur le Shape Outline pour choisir les paramètres de bordure.

Step 4- Utilisez la palette de couleurs pour choisir la couleur de la bordure. Tu peux choisirMore Outline Colors pour accéder à des choix de couleurs supplémentaires

Step 5 - Utilisez le Weight liste déroulante pour définir l'épaisseur de la bordure.

Step 6 - Utilisez le Dashes option pour définir le style de bordure.

Appliquer des nuances

Les étapes suivantes vous aideront à appliquer des nuances à votre présentation.

Step 1 - Sélectionnez l'objet (zone de texte, forme, graphique, etc.) auquel vous souhaitez appliquer les nuances.

Step 2 - Allez au Drawing groupe sous le Home ruban.

Step 3 - Cliquez sur le Shape Fill pour choisir les paramètres de teinte.

Step 4- Utilisez la palette de couleurs pour choisir la couleur de l'ombre. Tu peux choisirMore Outline Colors pour avoir accès à un choix de couleurs.

Step 5 - Utilisez le Picture pour ajouter une image comme arrière-plan plutôt qu'une couleur.

Step 6 - Utilisez le Gradientoption pour ajouter un dégradé de couleur en arrière-plan. Vous pouvez utiliser les dégradés prédéfinis ou cliquer sur "More Gradients…"pour personnaliser l'ombrage avec des couleurs dégradées.

Step 7 - Utilisez l'option Texture pour ajouter une texture prédéfinie au lieu d'une nuance de couleur.

L'un des outils les plus puissants de Microsoft Office est l'application de la fonction de formatage. Cette fonctionnalité vous permet essentiellement de définir le bon format une fois et de l'appliquer à une série d'objets dans le reste de la présentation ou à tout autre fichier. Lorsque vous travaillez avec de grandes présentations ou que vous travaillez simplement sur des diapositives pendant une longue période, si vous avez besoin de modifier le style et que vous souhaitez qu'il soit appliqué à plusieurs contenus, c'est l'outil à utiliser.

Voici les étapes pour appliquer la mise en forme à votre présentation -

Step 1 - Sélectionnez le contenu à partir duquel vous souhaitez copier le formatage.

Step 2 - Allez au Clipboard groupe sous le Home ruban.

Step 3 - Cliquez sur le Format Painter icône.

Step 4 - Sélectionnez le contenu que vous souhaitez formater.

Voici quelques aspects clés du Format Painter -

• Si vous cliquez une seule fois sur l'icône Format Painter, le formatage sera copié une seule fois.

• Si vous cliquez deux fois rapidement sur l'icône Format Painter, vous pouvez copier la mise en forme plusieurs fois.

• Si vous souhaitez copier uniquement la mise en forme du texte et non les fonctionnalités de paragraphe, assurez-vous de sélectionner uniquement l'exemple de texte et non le paragraphe entier.

• Si vous souhaitez copier la mise en forme des paragraphes et des polices, vous devez sélectionner le paragraphe entier.

Le masque des diapositives est un moyen simple d'appliquer des modifications à l'ensemble de la diapositive. Chaque présentation a au moins un masque des diapositives, mais vous pouvez en avoir plusieurs. En utilisant des fonctionnalités telles que le copier / coller et la mise en forme de la peinture, vous pouvez apporter des modifications à différentes sections de la présentation pour les rendre similaires, cependant, si vous souhaitez utiliser un thème et un arrière-plan tout au long de la diapositive, l'utilisation du masque des diapositives est plus simple et plus gracieuse. manière de l'aborder.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour personnaliser votre masque des diapositives.

Step 1 - Allez au Master Views groupe sous le View ruban.

Step 2 - Cliquez sur Slide Master pour ouvrir le Slide MasterRuban. La diapositive la plus en haut de la barre latérale gauche est laMasterfaire glisser. Toutes les diapositives de ce modèle principal suivront les paramètres que vous ajoutez à cette diapositive principale.

Step 3 - Vous pouvez apporter des modifications à la diapositive principale en termes de thème, de conception, de propriétés de police, de position et de taille du titre et d'autres contenus en utilisant les rubans restants qui sont toujours accessibles.

Step 4 - Bien que PowerPoint propose des mises en page de diapositives par défaut, vous pouvez créer vos propres mises en page en cliquant sur le bouton "Insert Layout"dans la section Modifier le masque du ruban Masque des diapositives.

Step 5 - Vous pouvez ajouter des espaces réservés de contenu aux mises en page des diapositives en utilisant le "Insert Placeholder"dans le groupe Mise en page principale sous le ruban Masque de diapositive. Dans la liste déroulante Espace réservé, vous pouvez créer un espace réservé de contenu générique ou spécifier le type de contenu souhaité dans cet espace réservé.

Step 6 - Vous pouvez appliquer différents thèmes, arrière-plan et paramètres de mise en page à toutes les diapositives de la diapositive principale

Step 7 - Vous pouvez également personnaliser les mises en page des diapositives individuelles pour qu'elles soient différentes de la diapositive principale à l'aide des options de menu disponibles avec les mises en page.

L'une des meilleures fonctionnalités de PowerPoint est que vous pouvez créer des masques de diapositives, puis les enregistrer en tant que modèles pour les réutiliser ultérieurement. Il existe différents aspects d'une conception qui peuvent être créés et enregistrés pour vous assurer de pouvoir réutiliser le travail acharné que vous avez consacré à la création de la première copie.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour enregistrer les modèles de conception.

Step 1 - Créez un nouveau modèle de conception à partir du Slide Mastervue. Selon vos besoins, ce modèle peut avoir différentes couleurs, images, logos ou symboles inclus dans la diapositive principale et les modèles de mise en page.

Step 2 - Allez au Edit Theme groupe sous le Slide Master ruban.

Step 3 - Accédez à Edit Themes > Themes > Save Current Theme…

Step 4 - Dans le Save Current Theme boîte de dialogue, entrez le nom du thème et cliquez sur Save.

Step 5 - Ce modèle est maintenant enregistré et disponible sur votre vue de modèle de conception PowerPoint pour être appliqué à n'importe quelle présentation.

PowerPoint prend en charge plusieurs types de contenu, y compris des images ou des images. En ce qui concerne les images, PowerPoint les classe en deux catégories -

• Picture - Images et photos disponibles sur votre ordinateur ou disque dur
• Clip Art - Collection d'images en ligne que vous pouvez rechercher dans la barre latérale clipart

Bien que leurs sources soient différentes, ces deux types peuvent être ajoutés et modifiés de la même manière. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour ajouter une image à une diapositive.

Step 1 - Allez au Images groupe dans le Insert ruban.

Step 2 - Cliquez sur Image pour ouvrir le Insert Picture et ajoutez une image à la diapositive.

Step 3 - Dans cette boîte de dialogue, vous avez trois sections: dans le coin gauche, vous avez des dossiers qui peuvent être parcourus, la section au centre montre les sous-dossiers et les fichiers dans le dossier sélectionné et à droite, vous pouvez avoir un aperçu de la sélection image.

Step 4 - Sélectionnez l'image que vous souhaitez et cliquez sur Open pour ajouter l'image à la diapositive.

Step 5 - Pour ajouter des photos en ligne, cliquez sur Clip Art et recherchez des mots-clés dans Clip Art sidebar.

Step 6 - Une fois que vous avez le clipart que vous souhaitez utiliser, double-cliquez sur l'image pour l'ajouter à la diapositive.

PowerPoint prend en charge les images ou les images en tant que contenu et offre certaines fonctionnalités d'édition d'image standard. Les fonctionnalités d'édition d'image dans PowerPoint sont accessibles à partir du ruban Format une fois l'image sélectionnée. Les fonctionnalités d'édition sont regroupées sous leAdjust et Picture Styles section dans le Format ruban.

Réglages d'image

Le tableau suivant décrit diverses fonctionnalités de réglage de l'image disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Remove Background Supprime automatiquement les sections indésirables de l'image. Ceci est similaire à l'outil magique de certains des autres programmes de retouche photo. Vous pouvez cliquer sur différentes régions de l'image pour définir la zone à supprimer.
2	Correction Vous permet de modifier la luminosité et le contraste de l'image et également de modifier la netteté de l'image.
3	Color Vous permet de changer la couleur de l'image en modifiant la saturation ou la tonalité. Vous pouvez également rendre l'image monochromatique en fonction de différentes teintes pour correspondre au thème de votre présentation.
4	Artistic Effects Ajoute des effets artistiques à l'image comme une pellicule plastique, des bords brillants, etc.
5	Compress Picture Cela peut modifier la résolution de l'image pour gérer la taille du fichier.
6	Change Picture Remplace l'image actuelle par une autre.
sept	Reset Picture Supprime tous les réglages effectués sur l'image.

Styles d'image

Le tableau suivant décrit diverses fonctionnalités de style d'image disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Picture Border Gère la bordure de l'image - couleur, poids et style.
2	Picture Effects Ajoute des effets à l'image comme le reflet, l'ombre, etc.
3	Convert to SmartArt Graphic Transforme l'image en SmartArt sélectionné.
4	Quick Styles Styles prédéfinis avec différents bordures et effets d'image.

PowerPoint propose de nombreuses fonctionnalités de mise en forme d'image qui peuvent aider à façonner l'image en fonction de vos besoins. Les fonctionnalités de mise en forme de l'image dans PowerPoint sont accessibles à partir du ruban Format une fois l'image sélectionnée. Les fonctionnalités de mise en forme sont regroupées sous leArrange et Size section dans le Format ruban.

Fonctionnalités de disposition des images

Le tableau suivant décrit diverses fonctionnalités de disposition des images disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Bring Forward Déplace le calque d'image vers le haut. Bring Forward déplace l'image d'un calque vers le haut, Mettre au premier plan fait du calque d'image le plus haut
2	Send Backward Déplace le calque d'image vers le bas. Send Backward déplace l'image d'un calque vers le bas, Envoyer vers l'arrière fait du calque d'image le plus bas
3	Selection Pane Cela ouvre la barre latérale du volet de sélection où vous avez une meilleure idée des calques et pouvez mieux travailler avec les arrangements.
4	Align Aligne l'image avec diverses références dans la diapositive.
5	Group Permet de regrouper plusieurs images pour les créer sur un seul objet ou de les dissocier pour les diviser en images individuelles.
6	Rotate Faites pivoter l'image selon un angle spécifique.

Fonctions de dimensionnement de l'image

Le tableau suivant décrit différentes fonctionnalités de dimensionnement d'image disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Crop Vous permet de recadrer l'image. Le recadrage peut être à main levée, basé sur le rapport hauteur / largeur ou sur l'une des formes prédéfinies.
2	Shape Height/ Width Utilisé pour changer la hauteur et la largeur de l'image. Lorsque vous modifiez ces paramètres à partir du ruban, le rapport hauteur / largeur est toujours conservé.

L'une des fonctionnalités intéressantes de PowerPoint est que vous pouvez insérer une capture d'écran de l'une de vos applications dans votre présentation sans avoir à utiliser un autre programme. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour insérer une capture d'écran.

Step 1 - Allez au Images groupe dans le Insert Ruban.

Step 2 - Cliquez sur le Screenshot liste déroulante pour afficher les instantanés en plein écran de toutes les applications exécutées sur le bureau de votre ordinateur.

Step 3 - Sélectionnez l'une des captures d'écran pour l'ajouter directement à votre présentation.

Step 4 - Si vous ne voulez pas tout l'écran et juste une partie de celui-ci, vous pouvez utiliser le Screen Clipping option.

le Screen ClippingL'option déplacera automatiquement le focus sur le programme immédiatement sous PowerPoint. Donc, lorsque vous utilisez cette option, assurez-vous que vous avez le bon écran derrière le programme PowerPoint.

PowerPoint prend en charge l'ajout de formes dans les présentations. Il comprend également des formes telles que des formes géométriques de base, des composants d'organigramme, des flèches, des légendes, des lignes et d'autres formes spéciales prédéfinies. Ces formes font également office de zones de texte car elles prennent en charge l'ajout de texte directement. En outre, vous pouvez également utiliser ces formes pour recadrer les images en forme.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour ajouter une forme dans PowerPoint.

Step 1 - Allez au Illustrations groupe sous le Insert Languette.

Step 2 - Cliquez sur le Shapes liste déroulante pour afficher les formes disponibles.

Step 3- Sélectionnez la forme que vous souhaitez insérer. Cela changera le curseur en signe +.

Step 4- Cliquez et faites glisser sur la diapositive pour créer la forme. Lorsque vous faites glisser, la forme s'affiche sur la diapositive. Continuez à faire glisser et à ajuster la taille et la symétrie de la forme.

Tout comme les images et les images, PowerPoint prend également en charge la modification des formes insérées dans la présentation. Les fonctionnalités d'édition de forme dans PowerPoint sont accessibles à partir duFormatruban une fois la forme sélectionnée. Les fonctionnalités d'édition sont regroupées sous leInsert Shapes et le Shape Styles section dans le Format ruban.

Insérer des fonctions de forme

Le tableau ci-dessous décrit différentes fonctionnalités de forme d'insertion disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Shape List Ajoute une autre forme à la diapositive.
2	Edit Shape Remplace complètement la forme ou utilise les points d'édition pour modifier la forme existante.
3	Text Box Insère une zone de texte n'importe où dans la diapositive.

Caractéristiques des styles de forme

Le tableau ci-dessous décrit les différentes fonctionnalités de style de forme disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Shape Fill Sélectionne la couleur et le style de remplissage de la forme. Vous pouvez ajouter une seule couleur unie à partir de la palette, ou une image, un dégradé ou une texture.
2	Shape Outline Sélectionne la couleur, l'épaisseur et le style de la bordure de la forme.
3	Shape Effects Ajoute des effets spéciaux à la forme comme la réflexion, la rotation 3D, le biseau, l'ombre, etc.
4	Predefined Styles Il s'agit d'une combinaison des fonctionnalités de style qui peuvent être appliquées à la forme en un seul clic.

PowerPoint propose des fonctionnalités de mise en forme pour les formes le long des mêmes lignes que les images. Cette cohérence dans les fonctionnalités permet aux utilisateurs de saisir facilement les fonctionnalités et rend également PowerPoint très polyvalent. Les fonctionnalités de mise en forme de forme dans PowerPoint sont accessibles à partir duFormatruban une fois la forme sélectionnée. Les fonctionnalités de mise en forme sont regroupées sous leArrange et Size section dans le Format ruban.

Caractéristiques de disposition des formes

Le tableau ci-dessous décrit les différentes fonctionnalités de disposition des formes disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Bring Forward Déplace le calque de forme vers le haut. Bring Forward déplace la forme d'un calque vers le haut, Bring to Front fait du calque de forme le plus haut.
2	Send Backward Déplace le calque de forme vers le bas. Send Backward déplace la forme d'un calque vers le bas, Send to Back fait de la couche de forme le plus bas.
3	Selection Pane Cela ouvre la barre latérale du volet de sélection où vous avez une meilleure idée des calques et pouvez mieux travailler avec les arrangements.
4	Align Aligne la forme avec diverses références dans la diapositive.
5	Group Permet de regrouper plusieurs formes pour créer sur un seul objet ou de les dissocier pour les diviser en formes individuelles.
6	Rotate Fait pivoter la forme d'un angle spécifique.

Caractéristiques de dimensionnement de forme

Le tableau ci-dessous décrit les différentes fonctionnalités de dimensionnement des formes disponibles dans PowerPoint.

S. Non	Description des fonctions
1	Shape Height/ Width Utilisé pour changer la hauteur et la largeur de la forme. Lorsque vous modifiez ces paramètres à partir du ruban, le rapport hauteur / largeur est toujours conservé

L'un des avantages de PowerPoint est que vous pouvez également traiter les formes comme des zones de texte. Cela devient utile lorsque vous souhaitez taper du texte dans une forme et vous assurer que le texte ne dépasse pas les limites de la forme. En étant en mesure de saisir du texte dans la forme, PowerPoint s'assurera que le texte reste contenu et que vous n'avez pas à vous soucier de le corriger.

Les étapes suivantes vous aideront à ajouter du texte aux formes dans PowerPoint.

Step 1 - Faites un clic droit sur la forme à laquelle vous souhaitez ajouter le texte et sélectionnez le Edit Text option.

Step 2- Commencez à taper le texte dans la forme. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le curseur n'importe où en dehors de la forme.

Une autre façon d'ajouter du texte à la forme consiste à sélectionner la forme et à commencer à taper directement. Une fois que vous avez le texte dans la forme, vous pouvez mettre en forme le texte à l'aide des fonctionnalités liées aux polices disponibles dans PowerPoint.

PowerPoint prend en charge plusieurs types de contenu et des contenus invariablement différents coexistent dans une diapositive. S'il est idéal que chaque contenu se démarque séparément, il y a des moments où vous ne pouvez pas le faire ou lorsque le chevauchement du contenu est souhaitable. Dans de tels cas, il est important que vous puissiez déterminer quel contenu reste au-dessus de lequel.

PowerPoint a des fonctionnalités d'arrangement pour aider à atteindre cet objectif. Lorsque vous travaillez avec des fonctionnalités d'arrangement, vous devez considérer chaque contenu comme un calque séparé et que ces calques sont superposés. Pour organiser le contenu, vous devez essentiellement jouer avec ces couches.

Les étapes suivantes vous aideront à organiser le contenu dans une diapositive de présentation.

Step 1 - Sélectionnez l'un des contenus et accédez au Arrange groupe sous le Format ruban.

Step 2 - Cliquez sur le Selection Pane pour ouvrir le Selection and Visibility barre latérale.

Step 3 - Sélectionnez l'une des lignes de la barre latérale pour mettre en évidence le contenu correspondant dans la diapositive.

Step 4 - Utilisez les flèches de réorganisation dans la barre latérale pour déplacer le calque de contenu vers le haut ou vers le bas.

Step 5 - Cliquez sur l'œil à côté de chaque contenu dans la barre latérale pour basculer sa visibilité sur la diapositive.

Au lieu d'utiliser le Selection Paneoption, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le contenu pour le déplacer vers le haut ou vers le bas. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, en plus de déplacer les calques une étape à la fois en utilisantBring Forward ou Send Backward, vous pouvez également déplacer le contenu directement vers le haut ou le bas en utilisant Bring to Front ou Send to Back respectivement.

Lorsque vous travaillez avec PowerPoint, vous devrez peut-être effectuer un ensemble d'actions sur un groupe d'objets. PowerPoint vous permet de regrouper des objets dans une diapositive et d'appliquer la même action à tous les objets simultanément. Cette fonctionnalité dans PowerPoint est appelée regroupement.

Les étapes suivantes vous aideront à regrouper et dissocier des objets -

Step 1- Sélectionnez un ensemble de formes ou d'objets ensemble. Pour sélectionner les objets, appuyez sur la toucheCtrlet sélectionnez chaque objet individuellement. Si les objets sont ensemble, vous pouvez également cliquer et faire glisser le curseur pour les sélectionner; cependant, avec le clic et le glissement, tout ce qui se trouve dans la zone sélectionnée sera sélectionné.

Step 2 - Allez au Arrange Groupe sous le Format ruban.

Step 3 - Cliquez sur Group sous le Group élément de menu - cela regroupera les objets et les formes en un seul objet.

Step 4 - Appliquez les modifications courantes que vous souhaitez apporter à ces objets.

Step 5 - Même si les objets sont groupés, vous pouvez toujours les éditer individuellement si nécessaire.

Step 6 - Si vous souhaitez modifier les formes ou les objets individuellement, revenez à la Group élément de menu et sélectionnez Ungroup.

Step 7 - Après avoir apporté des modifications, si vous souhaitez regrouper les objets selon le regroupement d'origine, sélectionnez l'un des objets et utilisez le Regroup option sous le Group menu.

PowerPoint prend en charge le multimédia dans les diapositives. Vous pouvez ajouter des clips audio ou vidéo aux diapositives qui peuvent être lus pendant la présentation.

Les étapes suivantes vous aideront à ajouter un fichier audio ou vidéo aux diapositives.

Step 1 - Allez au Media groupe sous le Insert ruban

Step 2 - Pour insérer un fichier vidéo, sélectionnez Video comme type de média et Video from File pour insérer une vidéo depuis votre ordinateur ou votre disque dur.

Step 3 - Dans le Insert Video , recherchez un fichier vidéo et cliquez sur Insérer.

Step 4 - Vous verrez maintenant qu'un fichier vidéo est ajouté à la diapositive.

Step 5 - Pour insérer un fichier audio, sélectionnez Audio comme type de média et Audio from File pour insérer un son depuis votre ordinateur ou votre disque dur.

Step 6 - Dans le Insert Audio boîte de dialogue, recherchez un fichier audio et cliquez sur Insert.

Step 7 - Vous verrez maintenant qu'un fichier audio est ajouté à la diapositive.

L'une des techniques de représentation de données les plus puissantes est l'utilisation de tableaux. Le tableau permet de séparer les informations, ce qui facilite leur lecture. PowerPoint propose des fonctionnalités qui vous permettent d'ajouter des tableaux dans des diapositives et de les mettre en forme pour améliorer leurs effets visuels. De plus, ces tableaux sont également compatibles avec Microsoft Excel, vous pouvez donc essentiellement prendre une feuille de calcul ou une section d'une feuille de calcul et la coller dans une diapositive sous forme de tableau.

Les étapes suivantes vous aideront à ajouter un tableau dans PowerPoint.

Step 1 - Allez au Tables groupe sous le Insert ruban.

Step 2 - Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la dimension de votre table dans la matrice.

Step 3 - Si vous avez besoin de plus de 10 colonnes ou 8 lignes, cliquez sur "Insert Table"pour ouvrir le Insert Table boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier le nombre de colonnes et de lignes.

Le tableau PowerPoint est un tableau simple qui ne prend pas en charge les fonctionnalités mathématiques d'une feuille de calcul Excel. Si vous souhaitez effectuer des calculs, vous pouvez insérer unExcel spreadsheet au lieu d'une table ordinaire.

Cela insérera la feuille de calcul dans la diapositive et tant que la feuille de calcul est sélectionnée, le ruban en haut sera changé en un ruban Excel au lieu d'un PowerPoint.

Les fonctionnalités de mise en forme des tableaux PowerPoint ont été regroupées sous deux rubans: Design et Format. Les sections ci-dessous décrivent les fonctionnalités de chaque ruban. Pour accéder à ces rubans, vous devez d'abord sélectionner la table.

Caractéristiques de conception de table

Nous allons maintenant comprendre les fonctionnalités de conception de tableaux dans PowerPoint.

Le tableau suivant présente les différentes caractéristiques de conception de table -

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Options de style de tableau	Ligne d'en-tête	Ajoute une nuance différente à la première rangée pour la distinguer.
	Ligne totale	Ajoute une nuance différente à la dernière rangée pour la distinguer.
	Lignes en bandes	Les nuances alternent les lignes du tableau avec la même couleur.
	Première colonne	Ajoute une nuance différente à la première colonne pour la distinguer.
	Dernière colonne	Ajoute une nuance différente à la dernière rangée pour la distinguer.
	Colonnes en bandes	Les nuances alternent les colonnes du tableau avec la même couleur.
Styles de tableau	Ombres	Offre différentes nuances à ajouter au tableau / ligne / colonne / cellule sélectionné. Vous pouvez choisir entre une nuance solide, une texture, une image ou un dégradé.
	Frontière	Offre différentes options de bordure pour la table. Vous pouvez modifier la couleur, l'épaisseur et le style de la bordure
	Effets	Offre la possibilité de créer une ombre ou une réflexion de table. Vous pouvez également créer des biseaux pour des cellules individuelles.
Styles Word Art	Remplissage de texte	Vous permet de changer la couleur du texte dans le tableau.
	Contour du texte	Vous permet d'ajouter un contour au texte dans le tableau et de modifier la couleur, l'épaisseur et le style du contour.
	Effets de texte	Vous permet d'ajouter des effets spéciaux (comme la réflexion, l'ombre, etc.) au texte dans le tableau.
	Styles rapides	Contient une liste de styles Word Art prédéfinis qui peuvent être appliqués au texte sélectionné dans le tableau en un seul clic.
Dessiner des bordures	Style de stylo	Définit le style de la bordure du tableau lorsque vous le dessinez.
	Poids du stylo	Définit l'épaisseur de la bordure du tableau lorsque vous le dessinez.
	Couleur du stylo	Définit la couleur de la bordure du tableau lorsque vous le dessinez.
	Dessiner une table	Vous permet d'ajouter de nouvelles lignes, colonnes, cellules à un tableau existant, diviser des lignes, colonnes ou cellules existantes et dessiner de nouveaux tableaux.
	La gomme	Vous permet de supprimer les bordures de tableau et de fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes.

Caractéristiques du format de tableau

Nous allons maintenant comprendre les différentes fonctionnalités de format de tableau dans PowerPoint.

Le tableau suivant présente les différentes fonctionnalités de format de tableau -

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Table	Sélectionner	Permet de sélectionner le tableau entier ou la (les) ligne (s) ou colonne (s) en fonction de la position de votre curseur.
	Afficher le quadrillage	Active / désactive l'affichage du quadrillage dans le tableau.
Rangées colonnes	Effacer	Vous permet de supprimer les lignes ou colonnes sélectionnées ou le tableau entier.
	Insérer ci-dessus	Insère une ligne au-dessus de la ligne où se trouve actuellement le curseur. Si vous n'avez pas placé le curseur dans le tableau, il ajoute une nouvelle ligne en haut du tableau.
	Insérer ci-dessous	Insère une ligne sous la ligne où se trouve actuellement le curseur. Si vous n'avez pas placé le curseur dans le tableau, il ajoute une nouvelle ligne en bas du tableau.
	Insérer à gauche	Insère une colonne à gauche de la colonne où se trouve actuellement le curseur. Si vous n'avez pas placé le curseur dans le tableau, il ajoute une nouvelle colonne à gauche du tableau.
	Insérer à droite	Insère une colonne à droite de la colonne où se trouve actuellement le curseur. Si vous n'avez pas placé le curseur dans le tableau, il ajoute une nouvelle colonne à droite du tableau.
Fusionner	Fusionner	Vous permet de fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes. Ceci n'est activé que si vous avez sélectionné plus d'une cellule, ligne ou colonne.
	Cellules divisés	Vous permet de spécifier le nombre de lignes et de colonnes dans lesquelles la section actuelle des cellules doit être divisée.
Taille de cellule	Hauteur largeur	Définit la hauteur et la largeur de la cellule sélectionnée. Habituellement, si vous modifiez ces aspects pour une seule cellule, la modification affecte également la ligne ou la colonne entière.
	Distribuer les lignes	Égalise la hauteur de toutes les lignes pour s'adapter à la hauteur actuelle de la table.
	Distribuer les colonnes	Égalise la largeur de toutes les colonnes pour s'adapter à la largeur actuelle du tableau.
Alignement	Alignement horizontal	Vous permet d'aligner le texte sélectionné à gauche, à droite ou au centre de la cellule.
	Alignement vertical	Vous permet d'aligner le texte sélectionné en haut, en bas ou au milieu de la cellule.
	Direction du texte	Vous permet de changer la direction du texte sélectionné dans les cellules.
	Marges de cellule	Vous permet de définir les marges dans la cellule.
Taille de la table	la taille	Vous permet d'ajuster la hauteur de la table - il conserve les hauteurs relatives des lignes individuelles tout en modifiant la hauteur globale de la table.
	Largeur	Vous permet d'ajuster la largeur du tableau - il conserve les largeurs relatives des colonnes individuelles tout en modifiant la largeur globale du tableau.
	Verrouiller le rapport hauteur / largeur	Le fait de cocher cette case garantit que le rapport entre la hauteur et la largeur de la table est conservé lorsque l'un de ceux-ci est modifié.
Organiser	Avancer	Vous permet de déplacer le tableau d'un calque vers le haut ou vers le haut.
	Envoyer vers l'arrière	Vous permet de déplacer le tableau d'un calque vers le bas ou vers le bas de la diapositive.
	Volet de sélection	Active / désactive la barre latérale Sélection et visibilité.
	Aligner	Vous permet d'aligner l'ensemble du tableau par rapport à la diapositive.

Les graphiques sont un moyen efficace de représenter les données. Une longue liste de nombres déroutants peut instantanément devenir des tendances qui peuvent être repérées lorsqu'elles sont capturées sous forme de graphiques. PowerPoint prend en charge l'ajout et la mise en forme de graphiques.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour ajouter un graphique à PowerPoint.

Step 1 - Allez au Illustrations groupe sous le Insert ruban.

Step 2 - Cliquez sur le Chart option pour ouvrir le Insert Chartdialogue. Vous pouvez choisir la catégorie de graphique et sélectionner des types de graphiques individuels dans la liste.

Step 3 - Sélectionnez le type de graphique et cliquez sur OK ou double-cliquez sur le type de graphique pour insérer le graphique dans la diapositive.

Step 4- Parallèlement au graphique, une feuille de calcul Excel est également lancée. Cette feuille de calcul est la source de votre graphique. Vous pouvez modifier les noms de catégories, les noms de séries et les valeurs individuelles en fonction de vos besoins.

Lorsque vous modifiez les valeurs et le tableau dans Excel, le graphique est modifié en conséquence.

Les fonctionnalités de mise en forme des graphiques PowerPoint ont été regroupées sous trois rubans: Design, Layout et Format. Les sections ci-dessous décrivent les fonctionnalités de chaque ruban. Pour accéder à ces rubans, vous devez d'abord sélectionner le graphique.

Fonctionnalités de conception de graphique

Nous allons maintenant comprendre les différentes fonctionnalités de conception de graphiques dans PowerPoint.

Le tableau ci-dessous décrit les différentes caractéristiques de conception des graphiques -

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Type	Changer le type de graphique	Modifie le type de graphique en conservant les mêmes données.
	Enregistrer en tant que modèle	Enregistre le type de graphique actuel en tant que modèle.
Les données	Changer de ligne / colonne	Transpose les données Excel actuelles - cette option est activée lorsque la feuille Excel des données source est ouverte.
	Sélectionnez les données	Modifie la plage de données couverte dans le graphique.
	Modifier les données	Modifie les données source du graphique.
	Actualiser les données	Actualise le graphique pour afficher les dernières données.
Disposition des graphiques	Disposition des graphiques	Propose une liste de mises en page prédéfinies qui peuvent être instantanément appliquées au graphique actuel en un seul clic.
Styles de graphique	Styles de graphique	Propose une liste de styles prédéfinis qui peuvent être appliqués instantanément au graphique actuel en un seul clic.

Fonctionnalités de mise en page des graphiques

Nous allons maintenant comprendre les différentes fonctionnalités de mise en page des graphiques dans PowerPoint.

Le tableau suivant décrit les différentes fonctionnalités de mise en page de graphique dans PowerPoint.

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Sélection actuelle	Menu déroulant	Affiche l'élément de graphique actuellement sélectionné.
	Sélection de format	Affiche la boîte de dialogue du format de sélection pour mettre à jour la sélection.
	Réinitialiser pour correspondre au style	Ignore toutes les personnalisations du graphique et fait correspondre le graphique avec le thème de présentation global.
Insérer	Image	Superpose une image en haut du graphique.
	Forme	Ajoute une forme à la diapositive.
	Zone de texte	Ajoute une zone de texte à la diapositive.
Étiquettes	Titre du graphique	Définit la visibilité, la position et le style du titre du graphique.
	Titres de l'axe	Définit la visibilité, la position et le style des titres des axes.
	Légende	Définit la visibilité et la position de la légende du graphique.
	Étiquettes de données	Définit la visibilité et la position des étiquettes de données.
	Tableau de données	Définit la visibilité, la position et le format de la table de données.
Haches	Haches	Définit la position et l'échelle des axes.
	Quadrillage	Définit la visibilité et l'échelle des axes.
Contexte	Zone de tracé	Active / désactive la zone de tracé du graphique - disponible uniquement pour les graphiques 2D.
	Mur de cartes	Active ou désactive le mur du graphique - disponible uniquement pour les graphiques 3D.
	Plancher du graphique	Active ou désactive le sol du graphique - disponible uniquement pour les graphiques 3D.
	Rotation 3D	Active / désactive la rotation 3D du graphique - disponible uniquement pour les graphiques 3D.

Fonctionnalités de format de graphique

Nous allons maintenant comprendre les différentes fonctionnalités de format de graphique dans PowerPoint.

Le tableau suivant décrit les différentes fonctionnalités de format de graphique dans PowerPoint.

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Sélection actuelle	Menu déroulant	Affiche l'élément de graphique actuellement sélectionné.
	Sélection de format	Affiche la boîte de dialogue du format de sélection pour mettre à jour la sélection.
	Réinitialiser pour correspondre au style	Ignore toutes les personnalisations du graphique et fait correspondre le graphique avec le thème de présentation global.
Styles de forme	Remplissage de forme	Offre différentes nuances à ajouter à l'élément de série de graphiques sélectionné. Vous pouvez choisir entre une nuance solide, une texture, une image ou un dégradé.
	Frontière	Propose différentes options de bordure pour l'élément de série de graphiques sélectionné. Vous pouvez modifier la couleur, l'épaisseur et le style de la bordure.
	Effets	Offre la possibilité d'ajouter des effets spéciaux à l'élément de série de graphiques sélectionné.
Styles Word Art	Remplissage de texte	Vous permet de changer la couleur du texte dans le graphique.
	Contour du texte	Vous permet d'ajouter un contour au texte dans le graphique et de modifier la couleur, l'épaisseur et le style du contour.
	Effets de texte	Vous permet d'ajouter des effets spéciaux (comme la réflexion, l'ombre, etc.) au texte du graphique.
	Styles rapides	Contient une liste de styles Word Art prédéfinis qui peuvent être appliqués au texte sélectionné dans le graphique en un seul clic.
Organiser	Avancer	Vous permet de déplacer le graphique d'un calque vers le haut ou vers le haut.
	Envoyer vers l'arrière	Vous permet de déplacer le graphique d'un calque vers le bas ou vers le bas de la diapositive.
	Volet de sélection	Active / désactive la barre latérale Sélection et visibilité.
	Aligner	Vous permet d'aligner tout le graphique en référence à la diapositive.
	Groupe	Vous permet de regrouper plusieurs graphiques en un seul objet de groupe ou de diviser un objet de groupe en graphiques individuels.
Taille	la taille	Vous permet d'ajuster la hauteur du graphique.
	Largeur	Vous permet d'ajuster la largeur du graphique.

PowerPoint offre une fonctionnalité unique appelée SmartArt qui permet aux utilisateurs d'ajouter du texte à des conceptions artistiques prédéfinies. L'avantage du SmartArt est que bien que chaque composant du SmartArt puisse être modifié individuellement, vous pouvez également modifier le SmartArt dans son ensemble tout en conservant les paramètres de chaque composant individuel.

Les étapes suivantes vous aideront à ajouter un SmartArt à PowerPoint.

Step 1 - Allez au Illustrations groupe sous le Insert ruban.

Step 2 - Cliquez sur le SmartArt commande pour ouvrir le Choose a SmartArt Graphicdialogue. Vous pouvez choisir la catégorie SmartArt et sélectionner des types SmartArt individuels dans la liste. Vous obtenez également un aperçu et une brève description du graphique dans la section Aperçu.

Step 3 - Sélectionnez le type SmartArt et cliquez sur OK ou double-cliquez sur le type SmartArt pour insérer le graphique dans la diapositive.

Step 4 - Le graphique est inséré dans la diapositive avec un volet de texte dans lequel vous pouvez entrer / modifier le texte SmartArt.

Step 5 - Ajoutez les détails nécessaires et fermez le volet de texte pour terminer l'insertion SmartArt.

Les fonctionnalités de mise en forme PowerPoint SmartArt ont été regroupées sous deux rubans: Design et Format. Les sections ci-dessous décrivent les fonctionnalités de chaque ruban. Pour accéder à ces rubans, vous devez d'abord sélectionner le SmartArt.

Fonctionnalités de conception SmartArt

Nous allons maintenant comprendre les différentes fonctionnalités de conception SmartArt dans PowerPoint.

Le tableau suivant décrit les différentes fonctionnalités de conception SmartArt dans PowerPoint.

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Créer un graphique	Ajouter une forme	Ajoute une autre forme au graphique SmartArt actuel; cela ajoute également une autre puce dans le volet de texte.
	Ajouter une puce	Ajoute une autre puce dans le volet de texte; cela ajoute également une autre forme au graphique.
	Volet de texte	Active / désactive la visibilité du volet de texte.
	Promouvoir	Met la puce en retrait au niveau supérieur dans le volet de texte - utile uniquement dans SmartArt à plusieurs niveaux.
	Rétrograder	Met la puce en retrait au niveau inférieur du volet de texte - utile uniquement dans SmartArt à plusieurs niveaux.
	De droite à gauche	Aide à inverser la direction du flux SmartArt.
	Déplacer vers le haut	Déplace la puce vers le haut dans le volet de texte ou la forme vers la gauche dans les graphiques.
	Descendre	Déplace la puce vers le bas dans le volet de texte ou la forme vers la droite dans les graphiques.
Mises en page	Mises en page	Vous permet de modifier la disposition des graphiques SmartArt en une dans la liste.
Styles intelligents	Changer les couleurs	Modifie le jeu de couleurs des graphiques SmartArt.
	Styles SmartArt	Vous permet de changer les styles graphiques SmartArt en l'un des styles prédéfinis de la liste en un seul clic.
Réinitialiser	Réinitialiser le graphique	Supprime toute la personnalisation effectuée sur le graphique SmartArt.
	Convertir	Convertit le graphique SmartArt en formes régulières ou en texte brut.

Fonctionnalités du format SmartArt

Nous allons maintenant comprendre les différentes fonctionnalités du format SmartArt dans PowerPoint.

Le tableau suivant décrit les différentes fonctionnalités du format SmartArt dans PowerPoint.

Fonctionnalité	Caractéristiques secondaires	La description
Formes	Changer de forme	Remplace la forme sélectionnée dans le SmartArt par l'une de celles de la liste.
	Plus grand	Augmente la taille de la forme sélectionnée.
	Plus petite	Diminue la taille de la forme sélectionnée.
Styles de forme	Remplissage de forme	Offre différentes nuances à ajouter à l'élément graphique SmartArt sélectionné. Vous pouvez choisir entre une nuance solide, une texture, une image ou un dégradé.
	Frontière	Propose différentes options de bordure pour l'élément graphique SmartArt sélectionné. Vous pouvez modifier la couleur, l'épaisseur et le style de la bordure.
	Effets	Offre la possibilité d'ajouter des effets spéciaux à l'élément graphique SmartArt sélectionné.
Styles Word Art	Remplissage de texte	Vous permet de changer la couleur du texte dans le SmartArt.
	Contour du texte	Vous permet d'ajouter un contour au texte dans le SmartArt et de modifier la couleur, l'épaisseur et le style du contour.
	Effets de texte	Vous permet d'ajouter des effets spéciaux (comme la réflexion, l'ombre, etc.) au texte dans le SmartArt.
	Styles rapides	Contient une liste de styles Word Art prédéfinis qui peuvent être appliqués au texte sélectionné dans le SmartArt en un seul clic.
Organiser	Avancer	Vous permet de déplacer le SmartArt d'un calque vers le haut ou vers le haut.
	Envoyer vers l'arrière	Vous permet de déplacer le SmartArt d'un calque vers le bas ou vers le bas de la diapositive.
	Volet de sélection	Active / désactive la barre latérale Sélection et visibilité.
	Aligner	Vous permet d'aligner l'ensemble du SmartArt par rapport à la diapositive.
	Groupe	Vous permet de regrouper plusieurs SmartArt en un seul objet de groupe ou de diviser un objet de groupe en SmartArt individuel.
Taille	la taille	Vous permet d'ajuster la hauteur du SmartArt.
	Largeur	Vous permet d'ajuster la largeur du SmartArt.

PowerPoint offre un support d'animation qui peut être utilisé efficacement pour ajouter du mouvement dans une présentation monotone et la rendre plus intéressante. L'animation peut être appliquée à n'importe quel objet sur la diapositive et les mouvements peuvent être automatisés, chronométrés ou déclenchés.

Les étapes suivantes vous aideront à ajouter et à prévisualiser des animations dans la diapositive.

Step 1 - Allez au Animation ruban et cliquez sur le Animation Pane pour afficher la barre latérale d'animation.

Step 2 - Sélectionnez l'un des objets de la diapositive et cliquez sur le Add Animation option de menu.

Step 3 - Choisissez parmi l'une des options d'animation.

• Entrance fera apparaître l'objet à l'écran.

• Emphasis mettra l'objet en évidence sans apparaître ni quitter l'écran.

• Exit fera disparaître l'objet de l'écran.

Step 4 - Une fois que vous avez ajouté l'animation pour un objet, elle apparaîtra dans le Animation pane.

Step 5- Par défaut, toutes les animations sont initiées par un clic, mais vous pouvez changer cela. Pour modifier le déclencheur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet d'animation dans le volet et choisissez un autre déclencheur.

• Start On Click fera démarrer l'animation lorsque vous cliquerez sur la souris.

• Start With Previousfera démarrer l'animation avec l'animation précédente; s'il s'agit du premier objet, il commencera dès que vous atteindrez la diapositive pendant le diaporama.

• Start After Previous fera démarrer l'animation après la fin de l'animation précédente.

Step 6 - Dans la section de synchronisation, vous pouvez également manipuler les minutages de l'animation.

Step 7 - Pour prévisualiser les paramètres d'animation, cliquez simplement sur Play dans le volet d'animation.

PowerPoint prend en charge la fonction de transition des diapositives qui vous permet de spécifier la transition des diapositives pendant le diaporama.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour ajouter et prévisualiser les transitions de diapositives.

Step 1 - Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer la transition.

Step 2 - Allez au Transition Scheme sous le Transitions ruban.

Step 3- Sélectionnez l'un des schémas de transition dans la liste disponible. PowerPoint vous montrera instantanément un aperçu du schéma. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez choisir un autre schéma. Le dernier schéma sélectionné s'appliquera à la diapositive.

Step 4 - Vous pouvez modifier les effets sur le schéma de transition sélectionné à partir du Effect Optionsmenu. Chaque schéma a un ensemble unique d'options d'effets.

Step 5 - Vous pouvez également modifier les paramètres de synchronisation de transition à partir du Timing section.

Step 6 - Pour prévisualiser la transition de diapositive, cliquez sur Preview.

Bien que PowerPoint soit utilisé pour créer des présentations, il prend en charge différents types de fichiers lorsqu'il s'agit d'enregistrer le contenu. Avec une multitude de systèmes d'exploitation et de versions Office disponibles sur le marché, l'utilisation d'un type de fichier PDF peut être un excellent moyen de s'assurer que tout le monde voit les mêmes diapositives.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour enregistrer une présentation sous forme de fichier pdf.

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Save As pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Step 3 - Sélectionnez le type de fichier comme .pdf dans la liste des types de fichiers pris en charge.

Step 4 - Ajoutez un nom correct au fichier et cliquez sur Save.

Step 5 - Le fichier .pdf est créé à l'emplacement spécifié.

PowerPoint permet aux présentations d'être enregistrées en tant que fichiers vidéo qui peuvent être publiés sur une plate-forme de partage vidéo comme YouTube ou simplement lus sur tout autre support.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour enregistrer une présentation sous forme de fichier vidéo.

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Save As pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Step 3 - Sélectionnez le type de fichier comme .wmv dans la liste des types de fichiers pris en charge.

Step 4 - Ajoutez un nom approprié au fichier et cliquez sur Enregistrer.

Step 5- La création vidéo n'est pas un processus instantané comme les autres types de fichiers car PowerPoint a besoin pour créer le fichier vidéo. Vous pouvez suivre la progression de la création vidéo au bas de votre fenêtre de présentation.

Step 6 - Une fois la création terminée, le fichier vidéo est créé à l'emplacement spécifié.

Parmi les nombreux types de fichiers pris en charge par PowerPoint, il y a un ensemble d'extensions pour les fichiers image. Les extensions de fichier image prises en charge par PowerPoint incluentJPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) et Bitmap (.bmp).

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour enregistrer une présentation en tant que fichier image.

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Save As pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Step 3 - Sélectionnez l'un des types de fichiers image dans la liste des types de fichiers pris en charge.

Step 4 - Ajoutez un nom approprié au fichier et cliquez sur Enregistrer.

Step 5 - La boîte de dialogue Microsoft PowerPoint apparaîtra vous demandant si vous n'avez besoin que de la diapositive sélectionnée ou de la présentation entière, faites votre sélection.

Le fichier image respectif est créé à l'emplacement spécifié.

Si vous avez sélectionné une seule image, le fichier image est créé à l'emplacement spécifié. Si vous avez sélectionné la présentation entière, PowerPoint créera un dossier portant le même nom que le fichier de présentation à l'emplacement spécifié. Chaque diapositive de la présentation sera convertie en fichiers image individuels et stockée dans ce dossier.

Il est parfois nécessaire que vous partagiez vos diapositives avec votre public sous forme imprimée avant de commencer à les présenter afin qu'ils puissent prendre des notes. Il y a d'autres moments où vous souhaitez donner à votre public des documents avec des notes supplémentaires.

Pour imprimer des diapositives, vous devez accéder à la Backstage vue sous le File et cliquez sur le Print menu.

Le tableau suivant décrit les différentes options d'impression disponibles dans PowerPoint.

Réglages principaux	Options	La description
Impression de diapositives	Imprimer toutes les diapositives	Imprime toutes les diapositives de la présentation.
	Sélection d'impression	Imprime uniquement les objets sélectionnés.
	Imprimer la diapositive actuelle	Imprime uniquement la diapositive sélectionnée.
	Gamme personnalisée	Définit les diapositives que vous souhaitez imprimer.
	Diapositives	Ceci est identique à la plage personnalisée.
Mise en page d'impression	Diapositives pleine page	Une diapositive par page.
	Page de notes	Diapositive et notes pour chaque diapositive imprimées les unes en dessous des autres - une diapositive par page.
	Contour	Imprimer le contour de la diapositive.
	Documents à distribuer	Imprime 1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 6 ou 9 diapositives par page - alignées verticalement ou horizontalement. Lorsque vous imprimez des documents avec 3 diapositives, vous obtenez la diapositive et les notes imprimées les unes à côté des autres.
Collation	Options de classement	Imprime les diapositives en séquence ou imprime plusieurs copies de chaque diapositive l'une après l'autre.
Impression couleur	Couleur	Sélectionne les options d'impression couleur, niveaux de gris ou noir et blanc. Bien que vous puissiez sélectionner tous les paramètres de couleur, la sortie dépendra du type d'imprimante que vous utilisez. Une imprimante non couleur ne peut pas imprimer des diapositives couleur.

PowerPoint 2010 propose aux utilisateurs de diffuser leurs présentations sur Internet à un public mondial. Microsoft propose le service de diffusion de diaporamas gratuit; tout ce que vous avez à faire est de partager le lien avec votre public et ils peuvent regarder la présentation de n'importe où. Il n'y a pas d'installation ou de frais spéciaux requis pour ce faire; tout ce dont vous avez besoin est un compte Windows Live.

Voici les étapes pour diffuser votre présentation.

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Save & Send, sélectionnez Broadcast Slide Show option et cliquez sur Broadcast Slide Show bouton.

Step 3 - Dans le Broadcast Slide Show dialogue, cliquez sur Start Broadcast.

Step 4 - Connectez-vous à votre compte Windows Live dans la boîte de dialogue de connexion.

Step 5 - Une fois la connexion réussie, PowerPoint prépare la présentation pour la diffusion.

Step 6- PowerPoint fournira le lien du service de diffusion que vous pouvez partager avec votre public. Si vous n'utilisez pas le service Outlook, cliquez sur "Copy Link"pour coller le lien dans vos e-mails. Si vous utilisez le service Microsoft Outlook, cliquez sur"Send in Email"et listez les noms de votre public.

Step 7 - Cliquez sur Démarrer le diaporama pour commencer la présentation.

Step 8 - Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Terminer la diffusion pour arrêter la présentation en ligne.

Certaines présentations sont mieux adaptées à la distribution sous forme de CD au public. Dans de tels cas, vous pouvez créer un emballage de CD qui peut être gravé sur un CD et distribué.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour emballer votre présentation sur CD.

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Save & Send, sélectionnez Package Presentation for CD option et cliquez sur Package for CD bouton.

Step 3 - Sur le Package for CDboîte de dialogue, sélectionnez le nom du package ou du CD. Utilisez les options de gestion de fichiers deAdd et Remove pour ajouter ou supprimer d'autres fichiers dans le package.

Step 4 - Utilisez le Add Filespour ajouter des fichiers au package. Le filtre de type de fichier par défaut est défini sur les présentations et les émissions, mais vous pouvez le modifier pour rechercher n'importe quel type de fichier.

Step 5 - Une fois que vous avez tous les fichiers prêts pour le package, cliquez sur "Copy to Folder" ou "Copy to CD"et suivez les étapes pour créer le package final.

Parfois, il est important de protéger la présentation et de s'assurer que le public non autorisé n'a pas accès aux diapositives. PowerPoint offre aux utilisateurs la possibilité de protéger les présentations.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour protéger par mot de passe la présentation

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Sur le Info section, cliquez sur la Permissions menu déroulant.

Step 3 - Sélectionnez "Encrypt with Password"pour activer la protection par mot de passe.

Step 4 - Entrez le mot de passe dans le Encrypt Document dialogue.

Step 5 - Entrez à nouveau le mot de passe dans le Confirm Password dialogue.

Step 6 - Votre présentation est désormais protégée par mot de passe.

Step 7 - Les lecteurs devront maintenant entrer le mot de passe dans le Password boîte de dialogue pour ouvrir le fichier.

Step 8 - Pour déprotéger le fichier, suivez les étapes jusqu'à l'étape 3 et supprimez le mot de passe dans le Encrypt Document dialogue.

PowerPoint permet également aux utilisateurs de partager la présentation sous forme de pièce jointe à un e-mail. Bien que vous puissiez joindre la présentation de l'extérieur du programme, la possibilité d'envoyer les e-mails directement à partir de PowerPoint est assez pratique; c'est parce que vous n'avez pas besoin de quitter le programme PowerPoint pour envoyer l'e-mail.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour envoyer un e-mail à partir de PowerPoint.

Step 1 - Allez au Backstage vue sous le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Save & Send, sélectionnez Send Using E-mail option et cliquez sur Send as Attachment bouton.

Step 3 - Cela lance le Outlook Send Emailfenêtre avec la présentation ajoutée en pièce jointe. Vous pouvez ajouter les e-mails des destinataires et envoyer l'e-mail.

Step 4 - Au lieu de "Send as Attachment"vous sélectionnez"Send as PDF", vous obtiendrez une pièce jointe PDF au lieu d'un .pptx attachement.