qTest - Exigences d'importation
Vous pouvez créer plusieurs exigences à la fois à l'aide d'une feuille de calcul Excel. Les fichiers Excel sont des fichiers texte représentés par des lignes et des colonnes sous forme de cellules.
Les points suivants doivent être pris en compte pour importer les données d'Excel.
- Règles pour le fichier Excel.
- Importez le fichier Excel dans le système.
Règles pour le fichier Excel
Discutons maintenant des règles à prendre en compte lorsque nous travaillons sur Excel -
Le fichier Excel doit contenir des données dans la première feuille uniquement.
Le nom de la feuille doit être le même que le nom du module, où les exigences seront importées.
La première ligne doit avoir les noms des en-têtes dans différentes colonnes. À partir de la ligne suivante, les données doivent représenter chaque colonne.
La première ligne sera mappée avec différents champs de formulaires d'exigences lors de l'importation.
Une colonne du fichier Excel peut être mappée avec un seul champ dans le formulaire Exigence.
Le champ ID de l'exigence ne doit être mappé avec aucune colonne. Le système générera automatiquement l'ID d'exigence.
Les champs obligatoires doivent être mappés avec la colonne de la feuille Excel et ne doivent pas être vides. Sinon, le système générera un message d'erreur indiquant l'échec de l'importation.
Les champs non obligatoires peuvent être laissés sans mappage ou les données peuvent être vides. Lors de l'importation, ces champs seront vides ou auront des valeurs par défaut telles que définies dans les paramètres du projet.
qTest prend en charge le nom du module jusqu'à 500 caractères tandis que la feuille Excel ne prend en charge que 31 caractères comme nom de feuille. Par conséquent, assurez-vous que le nom du module n'est pas trop long ou ne dépasse pas 31 caractères.
Voici un exemple de feuille Excel.
ID d'exigence | Nom de l'exigence | La description | Statut | Assigné à | Priorité | Type | Champ personnalisé 1 (le cas échéant) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Nom de l'exigence 1 | Description 1 | Nouveau | Doit avoir | Fonctionnel | |||
Nom de l'exigence 2 | Description 2 | Nouveau | Doit avoir | Fonctionnel | |||
Nom de l'exigence 3 | Description 3 | Nouveau | Doit avoir | Fonctionnel | |||
Nom de l'exigence 4 | Description 4 | Nouveau | Doit avoir | Fonctionnel |
Importer un fichier Excel
Dans cette section, nous allons comprendre comment importer un fichier Excel. Voici les étapes pour importer un fichier Excel.
Step 1- Allez dans l'onglet Requirement et sélectionnez le dossier racine de la structure Requirement-Module. Le dossier racine aura le nom du projet.
Step 2 - Sélectionnez l'icône Importer Excel dans la barre d'outils juste au-dessus du dossier racine.
La capture d'écran suivante montre la sélection du dossier racine dans l'onglet Exigence et l'icône Importer Excel.
Step 3- En cliquant sur l'icône Importer Excel, l'Assistant Exigence d'importation s'ouvre. Il est livré avec un ensemble de règles. Vérifiez à nouveau si la feuille Excel respecte ces règles ou non.
Step 4- Maintenant, parcourez le fichier Excel et téléchargez-le. Une fois le téléchargement réussi, le nom du fichier s'affiche dans l'assistant, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Step 5 - Cochez la case Use imported file's first row as header. qTest utilise la première ligne du fichier Excel comme en-tête. qTest obtiendra l'en-tête du fichier sous forme de champs disponibles pour le mappage.
Step 6- Sélectionnez le fichier et cliquez sur Suivant comme dans la capture d'écran ci-dessus. Vous verrez leAvailable fields for mapping comme dans la capture d'écran suivante.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, qTest obtiendra l'ordre de la colonne en tant que mappage de champ disponible. La capture d'écran suivante affiche la même chose.
Step 7 - À l'aide de la fonctionnalité de glisser-déposer, mappez les champs d'exigence avec le nom de colonne de la feuille Excel présent dans les champs disponibles pour le mappage, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Step 8 - Pour supprimer un champ mappé, cliquez sur le Xinscrivez-vous dans la boîte. Cela supprimera le mappage de champ et vous pourrez re-mapper le champ avec une autre colonne, si nécessaire.
Si vous cochez la case Envoyer des e-mails de notification, un e-mail sera envoyé à l'utilisateur concernant les exigences d'importation.
Step 9 - Cliquez sur Importer comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Une fois l'importation réussie, vous obtiendrez les informations importées. Une boîte de dialogue avec trois boutons apparaît comme illustré dans la capture d'écran suivante.
OK - Cela vous mènera à l'onglet Exigence.
OK & Actualiser - Cela actualisera la page et vous pourrez voir toutes les informations importées.
Afficher le journal - Cela vous permet de voir les journaux importés.
La capture d'écran suivante affiche les informations importées.