Paie SAP - Déductions

Cette composante permet de calculer tous les paiements effectués à des tiers et déduits du salaire de l'employé. Différents types de déductions peuvent être calculés sur la rémunération brute ou sur la rémunération nette.

Déductions légales

Cela implique le paiement de l'aide sociale et les impôts.

Déductions volontaires

Cela comprend le paiement effectué par un employé sur tout compte d'épargne ou sur toute police d'assurance volontaire que l'employeur a souscrite pour l'employé. Vous pouvez les considérer comme des déductions ponctuelles et des déductions récurrentes.

Les retenues ponctuelles sont celles qui sont payées par un employé une fois par exercice financier. Les déductions récurrentes sont conservées dans leInfotype 0014 et ils sont payés selon une périodicité définie.

Prêts

Ce composant permet de gérer les détails d'un prêt accordé par l'entreprise à un employé. Cela peut inclure - un prêt immobilier, un prêt automobile, un prêt personnel, etc. Un montant d'intérêt est facturé qui est inférieur au taux d'intérêt normal du marché et le salaire des employés est considéré comme une garantie pour ce prêt.

Dans un système SAP, vous pouvez choisir entre différentes catégories de prêt et différents types de remboursement -

Prêt échelonné
Prêt de rente

Les données de prêt sont conservées dans Infotype 0045 et vous pouvez obtenir les détails suivants lors du traitement de la paie -

Remboursement de prêt
Calcul des intérêts sur le prêt
Imposition du revenu imputé

Loans Infotype 0045 - au fur et à mesure que vous saisissez les informations sur un prêt d'entreprise, celles-ci peuvent contenir la date d'approbation du prêt, le montant du prêt, etc.

Comment identifier un prêt dans le système?

Vous gérez les informations sur le type de prêt dans les sous-types de l'infotype Prêts 0045. Un numéro séquentiel est attribué à chaque prêt. Dans un système SAP, vous pouvez utiliser la combinaison d'un type de prêt et d'un numéro séquentiel pour identifier de manière unique chaque prêt, ce qui vous permet de créer plusieurs prêts du même type pour un employé.

Type de paiement

Il existe différentes catégories de types de remboursement qui peuvent être utilisées et différenciées comme suit -

Le paiement est effectué à l'emprunteur ou un remboursement à l'employeur.
Le paiement est effectué directement par chèque ou un virement bancaire est effectué ou est traité lors du cycle de paie des employés.
Vous pouvez utiliser les types de paiement définis dans un système SAP ou vous pouvez également les définir sous SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prêts à l'entreprise → Données de base → Types de paiement client.

Paiement sortant à un tiers	vous ne voulez pas rembourser le prêt à l'employé, vous voulez plutôt le payer à un tiers.	Un employé reçoit un crédit immobilier pour construire une maison. Vous ne payez pas le prêt à l'employé, mais à l'entrepreneur qui construit la maison.
Paiement de prêt (paie)	Vous voulez payer à l'employé le montant total approuvé du prêt ou une partie de celui-ci avec sa paie.
Paiement de prêt (externe)	Vous souhaitez payer à l'employé le montant total approuvé du prêt ou une partie de celui-ci par chèque ou virement bancaire
Remise de prêt	Un employé ne peut pas rembourser son prêt ou vous voulez le libérer de la dette restante	Vous ne pouvez clôturer un prêt dans le système que lorsque le montant restant du prêt a été remboursé par l'emprunteur ou remis par le prêteur
Honoraires	Vous souhaitez exiger des honoraires de votre salarié pour l'octroi du prêt
Remboursement total	Le salarié rembourse le montant total impayé du prêt par chèque ou virement bancaire
Remboursement spécial (paie)	L'employé effectue un remboursement imprévu qui doit être retenu sur sa paie.
Remboursement spécial (externe)	Le salarié effectue un remboursement imprévu par chèque ou virement bancaire.
Transfert du solde du prêt	Vous souhaitez transférer des prêts d'entreprise à partir d'un ancien système.	Vous pouvez également utiliser le type de paiement Paiement de prêt (externe) pour transférer des prêts à partir d'anciens systèmes.

Amélioration des prêts - Inde

Cette section décrit la personnalisation de l'extension de prêt disponible dans le système SAP pour la paie Inde. Vous pouvez effectuer la configuration suivante pour les prêts d'entreprise en Inde -

Pour gérer le regroupement de prêts, accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prêts d'entreprise → Données de base → Gérer le regroupement de prêts.

Pour définir différentes composantes de salaire qui définissent le salaire pour un regroupement de prêts, accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prêts d'entreprise → Données de base → Gérer les composantes de salaire.

Pour spécifier si un type de prêt est éligible à la déduction de la section 24, accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Prêts d'entreprise → Données de base → Gérer les détails de la déduction à la section 24.

De même, vous pouvez créer diverses personnalisations sous Payroll India pour traiter l'amélioration des prêts.

Déduction de salaire d'un jour

Cette composante est utilisée pour traiter la déduction de salaire volontaire pour les employés et est applicable pendant un ou plusieurs jours. Cette composante calcule la cotisation de l'employé pour le même montant qu'elle a été payée par l'employeur. Cette déduction volontaire implique normalement un paiement à une fiducie caritative, au fonds de secours du premier ministre, etc.

Dans le système SAP, ce composant est géré dans le table V_T7INO1.

Accédez à SPRO → IMG → Paie → Paie Inde → Déduction de salaire d'un jour → Gérez les détails pour une déduction de salaire d'un jour.

For example - Considérez les détails d'un employé dans une vue de tableau Déduction de salaire d'un jour (V_T7INO1) pour le groupement d'échelle salariale pour les indemnités MN01.

Année - 2010
Période - 01
Indicateur de calcul - Salaire réel / jours civils

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Vous exécutez la paie pour un employé, qui appartient à un groupement d'échelle salariale pour indemnités MN01, en juin 2010. Soit le salaire réel de l'employé pour juin 2010 être Rs. 6000 et les jours calendairesKSOLL pour le mois juin = 30.

Fonction de paie de déduction de salaire d'un jour (INDSD) lit la vue du tableau de la déduction de salaire d'une journée (V_T7INO1) pour le groupement d'échelle salariale pour les indemnités MN01, et génère les rubriques suivantes -

Pour l'employé, type de salaire de déduction sur salaire d'un jour (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.
Pour l'employeur, type de salaire cotisation salariale d'un jour (/ 3OF), qui est également égal à 400.