Analyse et conception du système - Présentation

Le développement de systèmes est un processus systématique qui comprend des phases telles que la planification, l'analyse, la conception, le déploiement et la maintenance. Ici, dans ce tutoriel, nous nous concentrerons principalement sur -

• Analyse des systèmes
• Conception de systèmes

Analyse des systèmes

Il s'agit d'un processus de collecte et d'interprétation des faits, d'identification des problèmes et de décomposition d'un système en ses composants.

L'analyse du système est effectuée dans le but d'étudier un système ou ses parties afin d'identifier ses objectifs. C'est une technique de résolution de problèmes qui améliore le système et garantit que tous les composants du système fonctionnent efficacement pour atteindre leur objectif.

L'analyse spécifie what the system should do.

Conception de systèmes

Il s'agit d'un processus de planification d'un nouveau système d'entreprise ou de remplacement d'un système existant en définissant ses composants ou modules pour répondre aux exigences spécifiques. Avant de planifier, vous devez bien comprendre l'ancien système et déterminer comment les ordinateurs peuvent être utilisés au mieux pour fonctionner efficacement.

La conception de système se concentre sur how to accomplish the objective of the system.

L'analyse et la conception de systèmes (SAD) se concentre principalement sur -

• Systems
• Processes
• Technology

Qu'est-ce qu'un système?

Le mot système est dérivé du mot grec Systema, qui signifie une relation organisée entre tout ensemble de composants pour atteindre une cause ou un objectif commun.

Un système est «un regroupement ordonné de composants interdépendants liés entre eux selon un plan pour atteindre un objectif spécifique».

Contraintes d'un système

Un système doit avoir trois contraintes de base -

• Un système doit avoir structure and behavior qui est conçu pour atteindre un objectif prédéfini.

• Interconnectivity et interdependence doit exister parmi les composants du système.

• le objectives of the organization avoir un higher priority que les objectifs de ses sous-systèmes.

Par exemple, système de gestion du trafic, système de paie, système de bibliothèque automatique, système d'information sur les ressources humaines.

Propriétés d'un système

Un système a les propriétés suivantes -

Organisation

L'organisation implique la structure et l'ordre. C'est la disposition des composants qui permet d'atteindre des objectifs prédéterminés.

Interaction

Il est défini par la manière dont les composants fonctionnent les uns avec les autres.

Par exemple, dans une organisation, le service des achats doit interagir avec le service de production et la paie avec le service du personnel.

Interdépendance

L'interdépendance signifie comment les composants d'un système dépendent les uns des autres. Pour un bon fonctionnement, les composants sont coordonnés et reliés entre eux selon un plan spécifié. La sortie d'un sous-système est celle requise par un autre sous-système comme entrée.

L'intégration

L'intégration concerne la manière dont les composants d'un système sont connectés entre eux. Cela signifie que les parties du système fonctionnent ensemble au sein du système même si chaque partie remplit une fonction unique.

Objectif central

L'objectif du système doit être central. Cela peut être réel ou déclaré. Il n'est pas rare qu'une organisation énonce un objectif et agisse pour en atteindre un autre.

Les utilisateurs doivent connaître l'objectif principal d'une application informatique au début de l'analyse pour une conception et une conversion réussies.

Éléments d'un système

Le schéma suivant montre les éléments d'un système -

Sorties et entrées

• L'objectif principal d'un système est de produire une sortie utile pour son utilisateur.

• Les entrées sont les informations qui entrent dans le système pour traitement.

• La sortie est le résultat du traitement.

Processeur (s)

• Le processeur est l'élément d'un système qui implique la transformation effective de l'entrée en sortie.

• C'est la composante opérationnelle d'un système. Les processeurs peuvent modifier l'entrée totalement ou partiellement, selon la spécification de sortie.

• À mesure que les spécifications de sortie changent, le traitement change également. Dans certains cas, l'entrée est également modifiée pour permettre au processeur de gérer la transformation.

Contrôle

• L'élément de commande guide le système.

• C'est le sous-système décisionnel qui contrôle le modèle d'activités régissant les entrées, le traitement et la sortie.

• Le comportement d'un système informatique est contrôlé par le système d'exploitation et le logiciel. Afin de maintenir l'équilibre du système, la nature et la quantité d'entrée nécessaires sont déterminées par les spécifications de sortie.

Retour d'information

• La rétroaction fournit le contrôle dans un système dynamique.

• La rétroaction positive est de nature routinière qui encourage les performances du système.

• La rétroaction négative est de nature informative qui fournit au contrôleur des informations pour l'action.

Environnement

• L'environnement est le «supersystème» au sein duquel une organisation opère.

• C'est la source d'éléments externes qui frappent le système.

• Il détermine comment un système doit fonctionner. Par exemple, les fournisseurs et les concurrents de l'environnement de l'organisation peuvent fournir des contraintes qui affectent la performance réelle de l'entreprise.

Frontières et interface

• Un système doit être défini par ses limites. Les limites sont les limites qui identifient ses composants, ses processus et ses interrelations lorsqu'il s'interface avec un autre système.

• Chaque système a des limites qui déterminent sa sphère d'influence et de contrôle.

• La connaissance des limites d'un système donné est cruciale pour déterminer la nature de son interface avec d'autres systèmes pour une conception réussie.

Types de systèmes

Les systèmes peuvent être divisés dans les types suivants -

Systèmes physiques ou abstraits

• Les systèmes physiques sont des entités tangibles. Nous pouvons les toucher et les ressentir.

• Le système physique peut être de nature statique ou dynamique. Par exemple, les bureaux et les chaises sont les parties physiques du centre informatique qui sont statiques. Un ordinateur programmé est un système dynamique dans lequel les programmes, les données et les applications peuvent changer en fonction des besoins de l'utilisateur.

• Les systèmes abstraits sont des entités non physiques ou conceptuelles qui peuvent être des formules, une représentation ou un modèle d'un système réel.

Systèmes ouverts ou fermés

• Un système ouvert doit interagir avec son environnement. Il reçoit des entrées et délivre des sorties à l'extérieur du système. Par exemple, un système d'information qui doit s'adapter aux conditions environnementales changeantes.

• Un système fermé n'interagit pas avec son environnement. Il est isolé des influences environnementales. Un système complètement fermé est rare en réalité.

Système adaptatif et non adaptatif

• Adaptive System répond au changement de l'environnement de manière à améliorer ses performances et à survivre. Par exemple, les êtres humains, les animaux.

• Le système non adaptatif est le système qui ne répond pas à l'environnement. Par exemple, les machines.

Système permanent ou temporaire

• Le système permanent persiste pendant longtemps. Par exemple, les politiques commerciales.

• Le système temporaire est fait pour une durée spécifiée et après cela, ils sont démolis. Par exemple, un système DJ est configuré pour un programme et il est dissimulé après le programme.

Système naturel et fabriqué

• Les systèmes naturels sont créés par la nature. Par exemple, système solaire, système saisonnier.

• Le système manufacturé est le système artificiel. Par exemple, des roquettes, des barrages, des trains.

Système déterministe ou probabiliste

• Le système déterministe fonctionne de manière prévisible et l'interaction entre les composants du système est connue avec certitude. Par exemple, deux molécules d'hydrogène et une molécule d'oxygène produisent de l'eau.

• Le système probabiliste montre un comportement incertain. La sortie exacte n'est pas connue. Par exemple, prévisions météorologiques, livraison du courrier.

Système social, humain-machine, machine

• Le système social est composé de personnes. Par exemple, les clubs sociaux, les sociétés.

• Dans Human-Machine System, les humains et les machines sont impliqués pour effectuer une tâche particulière. Par exemple, la programmation informatique.

• Machine System est l'endroit où l'interférence humaine est négligée. Toutes les tâches sont effectuées par la machine. Par exemple, un robot autonome.

Systèmes d'information créés par l'homme

• Il s'agit d'un ensemble interconnecté de ressources d'information pour gérer les données d'une organisation particulière, sous Direct Management Control (DMC).

• Ce système comprend du matériel, des logiciels, des communications, des données et des applications pour produire des informations en fonction des besoins d'une organisation.

  Les systèmes d'information créés par l'homme sont divisés en trois types -

• Formal Information System - Il repose sur le flux d'informations sous forme de mémos, d'instructions, etc., du niveau supérieur vers les niveaux inférieurs de gestion.

• Informal Information System - Il s'agit d'un système basé sur les employés qui résout les problèmes quotidiens liés au travail.

• Computer Based System- Ce système dépend directement de l'ordinateur pour la gestion des applications métier. Par exemple, système de bibliothèque automatique, système de réservation ferroviaire, système bancaire, etc.

Modèles de systèmes

Modèles schématiques

• Un modèle schématique est un graphique 2D qui montre les éléments du système et leurs liens.

• Différentes flèches sont utilisées pour afficher le flux d'informations, le flux de matières et le retour d'informations.

Modèles de système de débit

• Un modèle de système de flux montre le flux ordonné des matériaux, de l'énergie et des informations qui maintiennent le système ensemble.

• La technique d'évaluation et de revue de programme (PERT), par exemple, est utilisée pour résumer un système réel sous forme de modèle.

Modèles de systèmes statiques

• Ils représentent une paire de relations telles que activité-temps ou coût-quantité .

• Le diagramme de Gantt, par exemple, donne une image statique d'une relation activité-temps.

Modèles de systèmes dynamiques

• Les organisations commerciales sont des systèmes dynamiques. Un modèle dynamique se rapproche du type d'organisation ou d'application avec lequel les analystes traitent.

• Il montre un état continu et en constante évolution du système. Il se compose de -

  • Entrées qui entrent dans le système

  • Le processeur par lequel la transformation a lieu

  • Le (s) programme (s) requis pour le traitement

  • Sortie (s) résultant du traitement.

Catégories d'informations

Il existe trois catégories d'informations liées aux niveaux de gestion et aux décisions prises par les gestionnaires.

Information stratégique

• Cette information est requise par la direction la plus élevée pour les politiques de planification à long terme des prochaines années. Par exemple, les tendances des revenus, des investissements financiers, des ressources humaines et de la croissance démographique.

• Ce type d'information est obtenu à l'aide du système d'aide à la décision (DSS).

Information de gestion

• Ce type d'information est requis par la direction intermédiaire pour la planification à court et moyen terme, en termes de mois. Par exemple, l'analyse des ventes, la projection des flux de trésorerie et les états financiers annuels.

• Il est réalisé à l'aide de systèmes d'information de gestion (SIG).

Information opérationnelle

• Ce type d'informations est requis par une faible gestion pour la planification quotidienne et à court terme pour appliquer les activités opérationnelles quotidiennes. Par exemple, tenir les registres de présence des employés, les bons de commande en retard et les stocks actuels disponibles.

• Il est réalisé à l'aide de systèmes de traitement de données (DPS).