PDF के रूप में दस्तावेज़ निर्यात करें
InDesign के साथ PDF निर्यात करना बहुत आसान है। बस फ़ाइल मेनू से निर्यात संवाद बॉक्स पर जाएं और चुनें कि आप पीडीएफ को कहाँ सहेजना चाहते हैं। निर्यात Adobe PDF संवाद बॉक्स आपको बॉक्स के दाईं बाहर से चुनने के लिए प्रीसेट का एक बहुत देता है।
सही पूर्व निर्धारित का चयन करना
यदि आप एडोब पीडीएफ प्रीसेट ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करते हैं , तो आप देखेंगे कि बहुत सारे पीडीएफ प्रारूप विकल्प उपलब्ध हैं। सबसे अधिक उपयोग पीडीएफ / एक्स -1 ए (उत्तरी अमेरिका के लिए) और पीडीएफ / एक्स 3 ए ( यूरोप के लिए) शामिल हैं। प्रारूप पर निर्णय लेने से पहले आपको अपने प्रिंटिंग प्रेस से परामर्श करना पड़ सकता है।
यदि आपका प्रिंटिंग प्रेस इसका समर्थन करता है, तो पारदर्शिता और व्यापक रंग सरगम जैसी चीजों पर अधिक नियंत्रण के लिए PDF / x-4 का चयन करें । ऑन-स्क्रीन वाले सहित अन्य सभी उद्देश्यों के लिए, उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंट प्रीसेट का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है । जितना संभव हो उतना छोटा फ़ाइल आकार पूर्व निर्धारित से बचना बेहतर है क्योंकि यह फ़ाइल आकार को कम करने के लिए छवियों के रिज़ॉल्यूशन और रंगों को प्रभावित कर सकता है।
जब आप संगतता को एक्रोबैट 6 (पीडीएफ 1.5) या उच्चतर पर सेट करते हैं , तो आपको इस संवाद बॉक्स के विकल्प अनुभाग में टैग की गई पीडीएफ बनाएँ विकल्प मिलता है । यह फ़ंक्शन आपको पीडीएफ में कीवर्ड टैग करने की अनुमति देता है, जिससे खोज इंजन द्वारा अनुक्रमण संभव हो जाता है। यह विकलांगों के लिए एक्सेसिबिलिटी विकल्पों की भी अनुमति देता है क्योंकि स्क्रीन रीडर सॉफ्टवेयर पीडीएफ में टैग किए गए डेटा को पढ़ सकता है।
संपीड़न विकल्प
आप पीडीएफ को निर्यात करते समय InDesign का उपयोग करने वाले संपीड़न की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं। परिणामस्वरूप फ़ाइल आकार पर इसका बड़ा प्रभाव पड़ता है और यह भी कि पीडीएफ वेब के लिए कितनी अच्छी तरह प्रस्तुत करता है। यदि आप केवल वेब के लिए दस्तावेज़ प्रदर्शित कर रहे हैं, तो एक इंच प्रति पिक्सेल (पीपीआई) मान कम होगा। यदि आप एक उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंटआउट का इरादा रखते हैं, तो आपको एक उच्च पीपीआई की आवश्यकता है। संपीड़न विकल्पों को निर्यात एडोब पीडीएफ संवाद बॉक्स के संपीड़न अनुभाग से एक्सेस किया जा सकता है ।
वेब पर निर्यात करने के लिए, कलर इमेजेज सेक्शन में, बॉक्सबिक डाउनसम्पलिंग को लगभग 150 पर और इमेज क्वालिटी को मीडियम पर सेट करें । के लिए भी ऐसा ही ग्रेस्केल छवियाँ खंड के रूप में अच्छी तरह से करता है, तो अपने दस्तावेज़ ग्रेस्केल छवियों है।
आउटपुट विकल्प
निर्यात Adobe PDF संवाद बॉक्स के आउटपुट अनुभाग में , आप रंग क्षेत्र में सेटिंग्स की समीक्षा करना चाह सकते हैं ।
यदि आप पीडीएफ को ऑन-स्क्रीन देखने जा रहे हैं, तो डिफॉल्ट को ऐसे ही छोड़ देना बेहतर है और सुनिश्चित करें कि प्रोफाइल इनफॉरमेशन पॉलिसी में टैग किए गए सोर्स प्रोफाइल को शामिल करें । यह सुनिश्चित करता है कि सभी चित्र इस पीडीएफ का एक हिस्सा हैं। यह केवल RGB रंगों पर लागू होता है।
यदि आप प्रिंट कर रहे हैं, तो आपको गंतव्य में कनवर्ट करने के लिए रंग रूपांतरण विकल्प को बदलने और विभिन्न गंतव्य प्रकारों में से एक का चयन करने की आवश्यकता है, जो गंतव्य ड्रॉपडाउन मेनू में मुद्रित पेपर के प्रकार के बारे में हैं ।
सुरक्षा विकल्प
यदि आप संवेदनशील डेटा साझा कर रहे हैं तो पीडीएफ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ विनिमय प्रारूप में से एक है, असुरक्षित हो सकता है। जानकारी की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए अपनी पीडीएफ फाइल को सुरक्षित रखने के लिए हमेशा सलाह दी जाती है।
में निर्यात Adobe PDF संवाद बॉक्स में, करने के लिए जाना सुरक्षा अनुभाग और दस्तावेज़ चेकबॉक्स खोलने के लिए और एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता का चयन करें। पासवर्ड जानने वाले ही पीडीएफ को खोल सकते हैं।
आप सशर्त प्रतिबंधों के लिए पासवर्ड का उपयोग भी कर सकते हैं। जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं तो आप यह चुन सकते हैं कि कोई उपयोगकर्ता क्या कर सकता है या नहीं कर सकता है। पहले वाला पासवर्ड सुरक्षा सुविधा पूरे दस्तावेज़ तक पहुँच को प्रतिबंधित करता है। यहां, आप उन कार्यों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके लिए उपयोगकर्ता की अनुमति है।
उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ को कम रिज़ॉल्यूशन या उच्च रिज़ॉल्यूशन में प्रिंट करने से रोक सकते हैं या यहाँ तक कि प्रिंटिंग से भी रोक सकते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने, टिप्पणी करने और विशिष्ट पृष्ठ निकालने या फ़ॉर्म भरने और हस्ताक्षर करने से भी रोक सकते हैं। यह सही है अगर आपके सहकर्मियों या बाहरी लोगों के साथ अत्यधिक संवेदनशील जानकारी साझा करें।
