व्यवसाय विश्लेषण - उपकरण और तकनीक
जब आप बीए टोपी पहन रहे हों तो एक व्यावसायिक विश्लेषक को विभिन्न विश्लेषणात्मक उपकरणों और संबंधित तकनीकों से परिचित होना चाहिए। मेरा मतलब है, अगर आप इस पद को धारण कर रहे हैं।
जैसा कि हमने पहले ही सीखा है, व्यवसाय विश्लेषण एक प्रक्रिया है जहां आप एक व्यावसायिक उद्यम को समझने और अवसरों, समस्या क्षेत्रों, समस्याओं की पहचान करने और सीईओ, वीपी, निदेशक और जैसे भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की विस्तृत श्रृंखला वाले लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला की कोशिश कर रहे हैं। उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को समझना।
मौलिक रूप से, 3 प्रकार के व्यावसायिक विश्लेषण हैं जिन्हें हम में वर्गीकृत कर सकते हैं -
Strategic Analysis- रणनीतिक व्यापार विश्लेषण पूर्व-परियोजना के काम से संबंधित है। यह व्यवसाय की समस्याओं की पहचान करने की विधि या प्रक्रिया है, जो व्यापारिक रणनीतियों, लक्ष्यों और उद्देश्यों को तैयार करती है और शीर्ष प्रबंधन में मदद करती है। यह प्रभावी निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए प्रबंधन सूचना रिपोर्टिंग प्रदान करता है।
Tactical Analysis - इसमें उचित परियोजना में सही समय पर आवेदन करने के लिए विशिष्ट व्यावसायिक विश्लेषण तकनीकों का ज्ञान शामिल है।
Operational Analysis- इस प्रकार के व्यावसायिक विश्लेषण में, सूचना प्रौद्योगिकी का लाभ उठाकर हमें व्यावसायिक पहलू की ओर ध्यान केंद्रित किया जाता है। यह व्यवसाय सुधार के अवसरों की पहचान करने के उद्देश्य से परिचालन प्रणालियों का अध्ययन करने की एक प्रक्रिया भी है।
प्रत्येक प्रकार के विश्लेषण के लिए, उपकरणों का एक समूह है जो बाजार में उपलब्ध हैं और संगठनात्मक आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर, इनका उपयोग किया जाना है।
हालांकि, व्यापार की आवश्यकताओं को समझने योग्य जानकारी में परिवर्तित करने के लिए, एक अच्छा बीए अपने दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में फैक्ट-फाइंडिंग, साक्षात्कार, दस्तावेजीकरण की समीक्षा, प्रश्नावली, नमूनाकरण और अनुसंधान तकनीकों का लाभ उठाएगा।
कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं
हम एक आवश्यकता को दो प्रमुख प्रकारों जैसे कि कार्यात्मक और गैर-कानूनी आवश्यकताओं में तोड़ सकते हैं।
सभी प्रौद्योगिकी परियोजनाओं के लिए, कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं को अलग किया जाना चाहिए और अलग से विश्लेषण किया जाना चाहिए।
उचित उपकरण और एक उपयुक्त तकनीक को परिभाषित करना एक कठिन चुनौती हो सकती है। चाहे आप एक नया एप्लिकेशन कर रहे हों या किसी मौजूदा एप्लिकेशन में परिवर्तन कर रहे हों। कार्यात्मक प्रक्रिया के लिए सही तकनीक पर विचार करना अपने आप में एक कला है।
व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले व्यापार विश्लेषण तकनीकों का अवलोकन जो वर्तमान में बाजार में हैं -
| प्रक्रियाओं | तकनीक | प्रक्रिया वितरण (परिणाम) |
|---|---|---|
| कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए |
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Business Requirements Documents -
Common Template -
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उपकरण और प्रक्रिया की प्रयोज्यता
यद्यपि व्यापार विश्लेषकों के लिए कई प्रकार के उपकरण और प्रक्रियाएं उपलब्ध हैं, यह सब संगठन की वर्तमान प्रथाओं पर निर्भर करता है और वे इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, root-cause analysis का उपयोग तब किया जाता है जब किसी महत्वपूर्ण क्षेत्र या फ़ंक्शन में गहराई से जाने की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, व्यावसायिक आवश्यकताओं का दस्तावेज़ प्रलेखन प्रारूप में आवश्यकताओं को डालने का सबसे लोकप्रिय और स्वीकृत तरीका है।
बाद के अध्यायों में, हम उपरोक्त कुछ तकनीकों पर गहराई से चर्चा करेंगे।