लेखन में 15 बातें याद रखना
अब जब आपने सीख लिया है कि अपने विचारों को कैसे व्यवस्थित करें और अपने विचारों को एक क्रम में रखें, तो आइए जानें कि अपने लेखन को अधिक पेशेवर और कुरकुरा कैसे बनाया जाए।
बहुत सारे लोगों के पास बहुत दिलचस्प विचार हैं और वे उन्हें कागज पर रखने का प्रबंधन भी करते हैं। हालाँकि उनका पाठक वर्ग एक विशेष स्तर से आगे नहीं बढ़ता है, भले ही उनका लेखन अच्छा हो और विचारों का सही उल्लेख किया गया हो। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनके लेखन में शब्दों का सही चयन नहीं होता है, या हो सकता है कि "कली में डुबकी" जैसी एक कहावत का इस्तेमाल किया गया हो, जिसे पाठकों को समझ में न आए।
आइए उन 15 बातों पर चर्चा करें जिन्हें आपको प्रूफ-रीडिंग और अपने लेखन को संशोधित करते समय ध्यान में रखना चाहिए -
Clarity
आपके लेखन को पहले पढ़ने पर समझना चाहिए। तकनीकी शब्दजाल, अपरिचित शब्दों या औपचारिक भाषा से बचें।
Formal vs. Modern
भुगतान विधिवत नोट किया गया है vs। हमें आपका चेक प्राप्त हुआ।
साथ ही संलग्न vs। कृपया संलग्न प्राप्त करें
Avoid ambiguity
पाठकों को भ्रमित करने वाले दोहरे अर्थ या वाक्य वाले शब्दों से बचा जाना चाहिए -
मछली खाने के बाद किरण ने करण से बात की। (मछली किसके पास थी?)
Avoid colloquialisms
संक्षेप में vs। संक्षेप में
इस दिन और काल में vs। आज, वर्तमान में
Avoid using many words
घटना से पहले vs। इससे पहले
इस समय पर vs। अभी
Avoid unnecessary repetition
बिल्कुल आवश्यक
एक साथ मिला लें
Include only relevant information
अनावश्यक पृष्ठभूमि की जानकारी दें।
वाक्य को छोटा और सरल रखें - 17 शब्द या उससे कम।
Completeness
जांचें कि पाठक को जिन सभी सूचनाओं की आवश्यकता होगी, उनमें शामिल हैं -
Who? क्या? कहाँ पे? कब? क्यों? कैसे?
Correctness
व्याकरण की सटीकता और लोगों और स्थानों के नामों की वर्तनी की जाँच करें)।
उसने यह किया बनाम उसने यह किया।
इसका रंग फीका पड़ गया है। इसका रंग फीका पड़ गया है।
Don’t Rely on Spell Check
'नहीं / पर', 'फिर / से', 'काफी / शांत', 'खोना / ढीला' टाइप करना त्रुटियों को नहीं दिखाएगा।
Concreteness
विशिष्ट विवरण दें।
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Convincing
ऐसी भाषा का प्रयोग करें जो विश्वास करने योग्य हो। अतिशयोक्ति और अतिशयोक्ति से बचें।
हमेशा बनाम
कभी बनाम दुर्लभ
Courtesy
अपने लेखन में अच्छे शिष्टाचार प्रदर्शित करें। नकारात्मक ओवरटोन से बचने के लिए बुरी खबर का संचार करते समय निष्क्रिय आवाज का उपयोग किया जाना चाहिए।
हम अनुबंध में उल्लिखित नियमों और शर्तों से सहमत नहीं हो सकते।
नियम और शर्तों के बारे में कुछ चर्चा की जानी चाहिए।
Write with the reader in mind.
सेक्सिस्ट - अध्यक्ष, व्यवसायी
कंडेन्सेशन - 'बेशक', 'जाहिर है'
Using Bullet Points
अपने संदेश को आसान और स्पष्ट तरीके से संप्रेषित करता है
सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पर प्रकाश डाला गया।