कंप्यूटर - डेटा और सूचना
Data औपचारिक रूप से तथ्यों, अवधारणाओं या निर्देशों के प्रतिनिधित्व के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जो मानव या इलेक्ट्रॉनिक मशीन द्वारा संचार, व्याख्या या प्रसंस्करण के लिए उपयुक्त होना चाहिए।
वर्णों की मदद से डेटा का प्रतिनिधित्व किया जाता है जैसे अक्षर (AZ, az), अंक (0-9) या विशेष वर्ण (+, -, /, *, <,>, = आदि)।
सूचना क्या है?
Informationसंगठित या वर्गीकृत डेटा है, जिसमें रिसीवर के लिए कुछ सार्थक मूल्य हैं। सूचना संसाधित डेटा है जिस पर निर्णय और कार्य आधारित होते हैं।
निर्णय के सार्थक होने के लिए, संसाधित डेटा को निम्नलिखित विशेषताओं के लिए योग्य होना चाहिए -
Timely - आवश्यकता पड़ने पर जानकारी उपलब्ध होनी चाहिए।
Accuracy - जानकारी सटीक होनी चाहिए।
Completeness - जानकारी पूरी होनी चाहिए।
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डाटा प्रोसेसिंग चक्र
डेटा प्रोसेसिंग अपनी उपयोगिता बढ़ाने और किसी विशेष उद्देश्य के लिए मूल्यों को जोड़ने के लिए लोगों या मशीन द्वारा डेटा की पुनः संरचना या पुन: आदेश है। डेटा प्रोसेसिंग में निम्नलिखित मूल चरण होते हैं - इनपुट, प्रोसेसिंग और आउटपुट। ये तीन चरण डेटा प्रोसेसिंग चक्र का गठन करते हैं।
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Input- इस चरण में, इनपुट डेटा प्रसंस्करण के लिए कुछ सुविधाजनक रूप में तैयार किया जाता है। फॉर्म प्रसंस्करण मशीन पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, जब इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर का उपयोग किया जाता है, तो इनपुट डेटा को कई प्रकार के इनपुट माध्यमों में से किसी एक पर रिकॉर्ड किया जा सकता है, जैसे चुंबकीय डिस्क, टेप, और इसी तरह।
Processing- इस चरण में, इनपुट डेटा को अधिक उपयोगी रूप में डेटा बनाने के लिए बदल दिया जाता है। उदाहरण के लिए, पे-चेक की गणना टाइम कार्ड से की जा सकती है, या महीने के लिए बिक्री का सारांश बिक्री आदेशों से गणना की जा सकती है।
Output- इस स्तर पर, कार्यवाही प्रसंस्करण कदम का परिणाम एकत्र किया जाता है। आउटपुट डेटा का विशेष रूप डेटा के उपयोग पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, आउटपुट डेटा कर्मचारियों के लिए पे-चेक हो सकता है।