कर्मचारी जहाज पर - विभिन्न संवर्ग
पिछले अध्याय में, हमने विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों को जहाज पर रखने के बारे में समझा है। इस अध्याय में, हम विभिन्न संवर्ग / पदनाम / रैंक / ग्रेड के लिए जहाज पर कर्मचारी के बारे में चर्चा करेंगे।
विभिन्न पदनामों के लिए अलग-अलग जहाज पर निम्नलिखित हैं -
- जूनियर्स के लिए ऑनबोर्डिंग
- प्रबंधकों के लिए जहाज पर
- निर्देशकों के लिए जहाज पर
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग किसी भी संगठन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए समान नहीं हो सकता है। जैसे-जैसे अनुभव बढ़ता है, जिम्मेदारी, सम्मान और उपचार भी बदलता है और बढ़ता है। इसलिए कर्मचारी अपने संबंधित पदनाम के अनुसार अलग-अलग कर्मचारियों के लिए अलग-अलग होंगे।
जूनियर्स के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
अतीत में, एक नव-भर्ती अजनबी को एक जानकार और जानकार कर्मचारी में बदलने की जिम्मेदारी पहले दिन के अभिविन्यास कार्यक्रम में कार्मिक विभाग के अनुभवी क्लर्क पर छोड़ दी गई थी। इस तरह, कर्मचारी को यहां से सफलता के लिए डूबने या तैरने के लिए छोड़ दिया गया था।
आज, ऑनबोर्डिंग एक प्रबंधक की चेकलिस्ट के लिए सबसे हालिया जोड़ है। कंपनियों को एहसास होता है कि इस अनोखे शुरुआती हनीमून पीरियड में एक उच्च वेतन है, जिससे नए कर्मचारी को अपने नए परिवेश में स्वागत और सहज महसूस होता है, उस व्यक्ति को विश्वास दिलाता है कि उसने एक अच्छा निर्णय लिया है, और नए के उत्पादक सदस्य बनने में लगने वाले समय को कम से कम करता है कार्यसमूह।
एक जूनियर के लिए जहाज पर कर्मचारी निम्नानुसार हैं -
कार्यालय में सभी को ई-मेल भेजें ताकि वे एक नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए तैयार हों।
कंप्यूटर सेट करें और नए कर्मचारी के ई-मेल खातों को कॉन्फ़िगर करें। किसी भी आवश्यक सॉफ़्टवेयर के लिए गाइड प्रदान करें जो वह उपयोग कर रहा है।
उसके फोन सिस्टम को सेट करें, और अपने काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए नए भाड़े के लिए ध्वनि मेल और अन्य सभी संचार प्रणाली का उपयोग करने के लिए निर्देश प्रदान करें।
प्रतीक्षा कर रहे व्यवसाय कार्डों का ढेर रखें।
एक कार्यक्षेत्र को नामित करें और उसके डेस्क या कार्यालय के दरवाजे पर एक नेम प्लेट को मूर्त चिन्ह के रूप में प्रदान करें जिसे आपने अंतरिक्ष तैयार किया है।
नौसिखिया नाम और रोजगार जानने में मदद करें। अपने विभाग का एक अनौपचारिक ओआरजी चार्ट बनाएं जो यह बताता है कि किसके लिए क्या जिम्मेदार है। अपने बॉस और उसके बॉस को भी शामिल करें, साथ ही किसी अन्य व्यक्ति के साथ आपके नवागंतुक के भाग जाने की संभावना है।
अंत में, नए को प्रदर्शन के बारे में अपनी उम्मीदों को समझाइए। आपकी कंपनी के प्रदर्शन मूल्यांकन फॉर्म की एक करीबी समीक्षा सबसे महत्वपूर्ण और सबसे उपेक्षित ऑनबोर्डिंग कार्यों में से एक है। ऑनबोर्डिंग का एक अच्छा काम सीखने की अवस्था से कुछ हफ्तों का समय ले सकता है और नए कर्मचारी को पूरी तरह से उत्पादक तेजी तक काम कर सकता है।
प्रबंधकों के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
प्रबंधक एक संगठन में महत्वपूर्ण और रणनीतिक स्थिति रखते हैं। वे संगठन के भाग्य को बदलने में एक निर्णायक भूमिका निभाते हैं। जब प्रबंधकों को काम पर रखने की बात आती है, तो आपके पास दो विकल्प हैं -
- बाहर से किराए पर लेना
- भीतर से प्रचारित करना
यदि आप अभी भी बहुत प्रारंभिक अवस्था में हैं, या यदि आपके पास अपने ग्राहक सेवा दल में ज्यादातर अनुभवहीन कर्मचारी हैं, तो आप संभवतः अपनी कंपनी के बाहर से किराए पर लेंगे।
आपकी कंपनी के बाहर से काम पर रखने के लिए कुछ डाउनसाइड हैं। उनमें से, वहाँ डेटा है कि पता चलता है कि यह और अधिक महंगा है, और है कि बाहर काम पर रखने के लिए जल्दी ही जाते हैं।
बाहर काम पर रखने वाले को भी उतने ही उत्पाद का ज्ञान नहीं होगा जितना किसी को रैंक के जरिए हुआ। वही भीतर से बढ़ावा देते समय ऐसा नहीं है। लेकिन, यह इस बात पर निर्भर करता है कि नया प्रबंधक अपनी पिछली स्थिति में कब तक था; उनके पास अपने पिछले साथियों पर अधिकार जताने का कठिन समय हो सकता है।
प्रबंधकों के लिए ऑनबोर्डिंग कर्मचारी निम्नानुसार हैं -
Send them a management handbook. कुछ भी जो नए प्रबंधक को कंपनी की संस्कृति और नीतियों के बारे में एक विचार देगा, उन्हें अपने पहले दिन कम अजीब महसूस करने में मदद करेगा।
Providing other supplementary materials to put them at ease. नव नियुक्त प्रबंधकों को यह दिखाने के साथ प्रदान किया जा सकता है कि संगठन में चीजें कैसे चलती हैं।
Get the paperwork out of the way.यदि आप कर सकते हैं, तो किसी भी कागजी कार्रवाई को भेजें जिसे समीक्षा और हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है; यह पहले दिन समय बचा सकता है।
Give them a “day before” meeting or call.एक बार जब उन्हें आपके द्वारा भेजी गई कुछ सामग्रियों की समीक्षा करने का मौका मिलता है, तो अपने पहले दिन से पहले चैट करने का समय निर्धारित करें। आप उन्हें इस बात का एक हिस्सा दे सकते हैं कि वे क्या उम्मीद कर सकते हैं, और वे कोई भी प्रश्न पूछ सकते हैं जिसे कर्मचारी पुस्तिका (या कागजी कार्रवाई, आदि) लाया।
व्यापक विचार यह है कि नए प्रबंधक को कंपनी के अंदर से चेहरे और विचारों के साथ नए प्रबंधक को परिचित करके, नए वातावरण को कम करना है।
निदेशकों के लिए कर्मचारी जहाज पर
नए निर्देशकों का सामना सीखने की अवस्था में होता है, और जल्दी चढ़ने का दबाव तीव्र होता है। आज के तेजी से बदलते कारोबारी माहौल में मूल्य जोड़ना शुरू करने के लिए जल्द से जल्द एक नए निदेशक को कंपनी और बोर्ड संस्कृति से संबंधित मुद्दों पर गति के लिए लाया जाना चाहिए।
निर्देशक की ऑनबोर्डिंग निम्नानुसार है -
निदेशक प्रेरण कार्यक्रम आमतौर पर कॉर्पोरेट सचिवों द्वारा चलाए जाते हैं, कभी-कभी मुख्य मानव संसाधन अधिकारी से इनपुट के साथ।
यदि नए बोर्ड के सदस्य ने निदेशक की भूमिका में कुछ पूर्व सामान्य प्रशिक्षण लिया है, तो इंडक्शन कंपनी, उसके उत्पादों, सेवाओं और प्रमुख खिलाड़ियों, व्यापक व्यावसायिक संदर्भ और बोर्ड की संस्कृति पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और यह कैसे संचालित होता है ।
नए निदेशक को आदर्श रूप से कंपनी मुख्यालय में वरिष्ठ अधिकारियों के साथ कुछ समय बिताना चाहिए।
नए बोर्ड निदेशकों को जमीन पर कंपनी के संचालन के रूप में देखने के लिए साइट का दौरा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।
बोर्ड भी एक अनौपचारिक संरक्षक कार्यक्रम होने पर विचार कर सकते हैं जो एक नए निदेशक को एक अधिक अनुभवी निदेशक के साथ जोड़े जो बोर्डरूम गतिविधियों पर परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकते हैं।
आदर्श रूप से, पिछले बोर्ड के अनुभव के बिना एक नया निर्देशक एक सामान्य निर्देशक प्रशिक्षण कार्यक्रम में भाग लेगा। यह उसे बोर्ड और व्यक्तिगत निदेशकों की भूमिका, महत्वपूर्ण शासन नियमों और लिस्टिंग आवश्यकताओं और आज बोर्डरूम को प्रभावित करने वाले शासन के मुद्दों से अधिक परिचित होने का अवसर देगा।