एक्सेल मैक्रोज़ - एक मैक्रो चलाना

आपकी कार्यपुस्तिका में किसी मैक्रो को निष्पादित करने के कई तरीके हैं। मैक्रो को आपकी मैक्रो सक्षम कार्यपुस्तिका या आपकी व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिका में सहेजा गया होगा जिसे आप किसी भी कार्यपुस्तिका से एक्सेस कर सकते हैं जैसा कि आपने पहले सीखा था।

आप निम्नलिखित तरीकों से एक मैक्रो चला सकते हैं -

दृश्य टैब से मैक्रो चलाना
Ctrl प्लस एक शॉर्टकट कुंजी दबाकर मैक्रो चला रहा है
क्विक एक्सेस टूलबार पर एक बटन पर क्लिक करके मैक्रो को चलाना
रिबन पर कस्टम समूह में एक बटन क्लिक करके मैक्रो चलाना
ग्राफिक ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके मैक्रो चलाना
डेवलपर टैब से मैक्रो चलाना
VBA संपादक से मैक्रो चलाना

व्यू टैब से मैक्रो चलाना

आप रिबन पर व्यू टैब से मैक्रो को चलाना सीख चुके हैं। एक त्वरित पुनर्कथन -

रिबन पर VIEW टैब पर क्लिक करें।
मैक्रोज़ पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से मैक्रोज़ का चयन करें।

मैक्रो संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

मैक्रो नाम पर क्लिक करें।
रन बटन पर क्लिक करें।

शॉर्टकट कुंजी के साथ मैक्रो चलाना

आप एक मैक्रो के लिए एक शॉर्टकट कुंजी (Ctrl + कुंजी) असाइन कर सकते हैं। में मैक्रो रिकॉर्ड करते समय आप ऐसा कर सकते हैंCreate Macroसंवाद बॉक्स। अन्यथा, आप इसे बाद में जोड़ सकते हैंMacro Options संवाद बॉक्स।

एक मैक्रो रिकॉर्डिंग करते समय एक शॉर्टकट कुंजी जोड़ना

VIEW टैब पर क्लिक करें।
मैक्रोज़ पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से रिकॉर्ड मैक्रो का चयन करें।

मैक्रो बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

एक मैक्रो नाम टाइप करें
शॉर्टकट कुंजी के तहत Ctrl + के बगल वाले बॉक्स में, एक अक्षर लिखें, q लिखें।

मैक्रो विकल्प में एक शॉर्टकट कुंजी जोड़ना

VIEW टैब पर क्लिक करें।
मैक्रोज़ पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से मैक्रोज़ का चयन करें।

मैक्रो संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

मैक्रो नाम का चयन करें।
विकल्प बटन पर क्लिक करें।

मैक्रो विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है। शॉर्टकट कुंजी के तहत Ctrl + के बगल वाले बॉक्स में, एक अक्षर लिखें, q लिखें। ओके पर क्लिक करें।

शॉर्टकट कुंजी के साथ मैक्रो को चलाने के लिए, Ctrl कुंजी और कुंजी q को एक साथ दबाएं। स्थूल चलेगा।

Note- आप किसी मैक्रो की शॉर्टकट कुंजी के लिए किसी भी लोअरकेस या अपरकेस अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप किसी Ctrl + अक्षर संयोजन का उपयोग करते हैं जो एक एक्सेल शॉर्टकट कुंजी है, तो आप इसे ओवरराइड करेंगे। उदाहरणों में Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X इत्यादि शामिल हैं, इसलिए, अक्षरों को चुनते समय अपने अधिकार क्षेत्र का उपयोग करें।

क्विक एक्सेस टूलबार के माध्यम से मैक्रो चलाना

आप क्विक एक्सेस टूलबार में एक मैक्रो बटन जोड़ सकते हैं और इसे क्लिक करके मैक्रो चला सकते हैं। यह विकल्प तब उपयोगी होगा जब आप अपने मैक्रो को व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिका में संग्रहीत करते हैं। जो भी कार्यपुस्तिका आप खोलते हैं उसमें त्वरित बटन टूलबार में जोड़ा गया बटन दिखाई देगा, इस प्रकार मैक्रो को चलाना आपके लिए आसान हो जाएगा।

मान लीजिए कि आपकी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में MyMacro नाम के साथ एक मैक्रो है।

क्विक एक्सेस टूलबार में मैक्रो बटन जोड़ने के लिए निम्न कार्य करें -

क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट क्लिक करें।
चुनते हैं Customize Quick Access Toolbar ड्रॉपडाउन सूची से।

Excel विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है। श्रेणी के अंतर्गत ड्रॉपडाउन सूची से मैक्रोज़ चुनें-Choose commands from।

मैक्रोज़ की एक सूची मैक्रोज़ के तहत दिखाई देती है।

PERSONAL.XLSB! MyMacro पर क्लिक करें।
ऐड बटन पर क्लिक करें।

मैक्रो नाम दाईं ओर दिखाई देता है, जिसमें मैक्रो बटन छवि है।

मैक्रो बटन छवि बदलने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें -

दाएं बॉक्स में मैक्रो नाम पर क्लिक करें।
संशोधित करें बटन पर क्लिक करें।

Modify Buttonसंवाद बॉक्स प्रकट होता है। इसे बटन के आइकन के रूप में सेट करने के लिए एक प्रतीक का चयन करें।

त्वरित नाम टूलबार पर बटन छवि पर सूचक को सार्थक नाम पर प्रदर्शित करते समय प्रदर्शित होने वाले नाम को संशोधित करें, इस उदाहरण के लिए, MyMacro को चलाएँ। ओके पर क्लिक करें।

राइट पेन में मैक्रो नाम और आइकन सिंबल बदलते हैं। ओके पर क्लिक करें।

मैक्रो बटन क्विक एक्सेस टूलबार पर दिखाई देता है और बटन पर पॉइंटर लगाने पर मैक्रो डिस्प्ले नाम दिखाई देता है।

मैक्रो को चलाने के लिए, बस क्विक एक्सेस टूलबार पर मैक्रो बटन पर क्लिक करें।

कस्टम समूह में मैक्रो चलाना

आप रिबन पर एक कस्टम समूह और एक कस्टम बटन जोड़ सकते हैं और बटन पर अपना मैक्रो असाइन कर सकते हैं।

रिबन पर राइट क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से रिबन को कस्टमाइज़ करें चुनें।

Excel Options संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

रिबन अनुकूलित करें के तहत मुख्य टैब का चयन करें।
न्यू टैब पर क्लिक करें।

नया टैब (कस्टम) मुख्य टैब सूची में दिखाई देता है।

नया टैब (कस्टम) पर क्लिक करें।
न्यू ग्रुप बटन पर क्लिक करें।

नया समूह (कस्टम) न्यू टैब (कस्टम) के अंतर्गत आता है।

नया टैब (कस्टम) पर क्लिक करें।
नाम बदलें बटन पर क्लिक करें।

नाम संवाद बॉक्स प्रकट होता है। रिबन पर मुख्य टैब में दिखाई देने वाले अपने कस्टम टैब के लिए नाम लिखें, कहें - मेरा मैक्रोज़ और ठीक पर क्लिक करें।

Note- रिबन पर सभी मुख्य टैब बड़े अक्षरों में हैं। आप अपरकेस या लोअरकेस अक्षरों का उपयोग करने के लिए अपने विवेक का उपयोग कर सकते हैं। मैंने शब्दों के पूंजीकरण के साथ लोअरकेस को चुना है ताकि यह मानक टैब में बाहर खड़ा हो।

नया टैब नाम My Macros (कस्टम) में बदल जाता है।

न्यू ग्रुप (कस्टम) पर क्लिक करें।
नाम बदलें बटन पर क्लिक करें।

Renameसंवाद बॉक्स प्रकट होता है। प्रदर्शन नाम संवाद बॉक्स में समूह का नाम टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें।

नए समूह का नाम व्यक्तिगत मैक्रोज़ (कस्टम) में बदल जाता है।

के नीचे बाएँ फलक में मैक्रोज़ क्लिक करें Choose commands from।

अपने मैक्रो नाम का चयन करें, कहें - मैक्रोज़ सूची से MyFirstMacro।
ऐड बटन पर क्लिक करें।

मैक्रो को व्यक्तिगत मैक्रोज़ (कस्टम) समूह के तहत जोड़ा जाएगा।

सूची में मेरा मैक्रोज़ (कस्टम) पर क्लिक करें।
टैब को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए तीर पर क्लिक करें।

मुख्य टैब सूची में टैब की स्थिति यह निर्धारित करती है कि इसे रिबन पर कहाँ रखा जाएगा। ओके पर क्लिक करें।

आपका कस्टम टैब - मेरा मैक्रोस रिबन पर दिखाई देता है।

टैब पर क्लिक करें - मेरा मैक्रोज़। व्यक्तिगत मैक्रोस समूह रिबन पर दिखाई देता है। MyFirstMacro व्यक्तिगत मैक्रोज़ समूह में दिखाई देता है। मैक्रो को चलाने के लिए, बस व्यक्तिगत मैक्रोज़ समूह में MyFirstMacro पर क्लिक करें।

ऑब्जेक्ट क्लिक करके मैक्रो चलाना

आप अपने कार्यपत्रक में एक आकृति, एक ग्राफ़िक या VBA नियंत्रण जैसी कोई वस्तु सम्मिलित कर सकते हैं और उसे एक मैक्रो असाइन कर सकते हैं। मैक्रो को चलाने के लिए, बस ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।

ऑब्जेक्ट का उपयोग करके मैक्रो चलाने के विवरण के लिए, अध्याय का संदर्भ लें - ऑब्जेक्ट पर मैक्रोज़ असाइन करना।