कानबन - त्वरित गाइड

कानबन एक जापानी शब्द है जिसका शाब्दिक अर्थ है "विज़ुअल कार्ड"। कंबन कार्डों का उपयोग मूल रूप से टोयोटा में एक निर्माण मंजिल पर "प्रगति में काम" में बंधी इन्वेंट्री की मात्रा को सीमित करने के लिए किया गया था। कानबन न केवल अतिरिक्त इन्वेंट्री कचरे को कम करता है, बल्कि इसके उत्पादन में भी समय व्यतीत करता है। इसके अलावा, कानबन प्रणाली के कार्यान्वयन से मुक्त किए गए सभी संसाधनों और समय का उपयोग भविष्य के विस्तार या नए अवसरों के लिए किया जा सकता है। कानबन का मूल लेखक ताईची ओहनो था।

कानबन क्या है?

"दृश्य कार्ड," "साइनबोर्ड," या "बिलबोर्ड", "सिग्नलिंग सिस्टम" के फ्लेवर का उपयोग करके कानबन शब्द अस्तित्व में आया जो वर्क इन प्रोग्रेस (WIP) को सीमित करने वाले वर्कफ़्लो को दर्शाता है। Kanban का उपयोग झुक उत्पादन में `आधी शताब्दी से अधिक के लिए किया गया है।

कंबन की मुख्य अवधारणा में शामिल हैं -

• वर्कफ़्लो की कल्पना करें

  • पूरे काम को परिभाषित खंडों या राज्यों में विभाजित करें, एक दीवार पर नामित कॉलम के रूप में कल्पना की गई।

  • प्रत्येक आइटम को कार्ड पर लिखें और यह इंगित करने के लिए कॉलम में रखें कि आइटम वर्कफ़्लो में कहां है।

• WIP को सीमित करें

  • प्रत्येक वर्कफ़्लो सेगमेंट / राज्य में कितने आइटम प्रगति पर हो सकते हैं, इसकी स्पष्ट सीमाएँ निर्दिष्ट करें। अर्थात, वर्क वर्क इन प्रोग्रेस (WIP) प्रत्येक वर्कफ़्लो अवस्था में सीमित है।

• लीड समय को मापें

  • लीड समय, जिसे चक्र समय के रूप में भी जाना जाता है, एक आइटम को पूरा करने का औसत समय है। लीड समय को मापें और लीड समय को यथासंभव छोटा और अनुमानित करने के लिए प्रक्रिया का अनुकूलन करें।

कानबन की यह अवधारणा एक लीन पुल शेड्यूलिंग सिस्टम का प्रत्यक्ष कार्यान्वयन है। एक आइटम अगले खंड / राज्य में तभी जा सकता है जब वह वहां एक स्लॉट प्राप्त करता है।

कंबन - लीन प्रैक्टिस

कंबन के कार्यान्वयन के साथ-साथ अन्य लीन मैन्युफैक्चरिंग मेथड्स, जैसे किज़न, को लगभग किसी भी प्रकार के काम के लिए महत्वपूर्ण लाभ हो सकते हैं। कंबन अधिक प्रभावी है क्योंकि यह नेत्रहीन इंगित करता है कि उत्पादन कब शुरू और बंद होना चाहिए। यह तेज़, अधिक कुशल है, और अधिकांश अन्य उत्पादन मॉडल पर महत्वपूर्ण धन बचाता है। यह ग्राहकों की मांग के लिए कहीं अधिक सीधे उत्तरदायी है।

कंबन - लाभ

कानबन के निम्नलिखित सामान्यतः देखे गए लाभ हैं -

• वास्तविक समय में अड़चनें स्पष्ट रूप से दिखाई देती हैं। यह लोगों को सिर्फ उनके हिस्से के बजाय पूरे मूल्य श्रृंखला को अनुकूलित करने के लिए सहयोग करता है।

• उन परिस्थितियों के लिए उपयोगी है जहां संचालन और समर्थन टीमों में अनिश्चितता और परिवर्तनशीलता की उच्च दर है।

• बिक्री और प्रबंधन सहित स्वाभाविक रूप से पूरे संगठन में फैल जाता है। इससे कंपनी में चल रही हर चीज की दृश्यता बढ़ जाती है।

• 25% -75% की सीमा में इन्वेंट्री को कम करता है, जिससे कंपनी की लागत कम हो जाती है।

• चूंकि वर्कफ़्लो में सभी सेगमेंट / स्टेट्स नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित होते हैं, आवश्यक आइटम, प्रतीक्षा समय को कम करने और गति सुनिश्चित करने के लिए, वर्कफ़्लो में सभी कार्यों का लगातार समर्थन करते हैं।

• इन्वेंट्री के ओवरप्रोडक्शन को टाला जाता है, जिससे संसाधनों और समय की भी बचत होती है। इसे कचरे को खत्म करने के रूप में कहा जाता है।

चंचलता के साथ संरेखण

फुर्तीली में, यदि मूल्यों को कंबन विशेषताओं के साथ जोड़ दिया जाता है, तो परिणाम Agile Kanban होगा। यह अभ्यास सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट में लोकप्रियता हासिल कर रहा है जिसमें एगाइल इटरेशन अप्रोच और कानबन वैल्यू स्ट्रीम फोकस संयुक्त हैं।

इस अध्याय में, हम कंबन की विशेषताओं को जानेंगे।

योजना में लचीलापन

Kanban वर्कफ़्लो में सुधार प्रदान करता है। वर्कफ़्लो के दृश्य प्रतिनिधित्व के साथ, एक कार्य से दूसरे में जाने की गति कम हो जाती है। यह स्पष्ट रूप से चिह्नित प्रवाह गलियों, Kanban कार्ड और स्पष्ट रूप से चिह्नित स्तंभों के निर्माण के माध्यम से पूरा किया जाता है ताकि यह इंगित किया जा सके कि प्रत्येक आइटम वर्कफ़्लो में कहां है। यदि किसी कार्य को लंबी अवधि की आवश्यकता होती है, तो उसे बिना किसी बाधा के निष्पादित करने की अनुमति दी जाती है, और साथ ही, जो कार्य पूरे हो जाते हैं, वे अगले राज्य में प्रवाहित होंगे।

यह अनुमति देता है -

• लंबे कार्यों के लिए पर्याप्त अवधि जो तार्किक रूप से नहीं तोड़ी जा सकती है।

• ऐसे लंबे कार्यों के मूल्य का संरक्षण।

• प्रत्येक भूमिका के लिए आवश्यक प्रयास व्यय किया जाना है।

• प्रतीक्षा समय के बिना पूरा होने वाले कार्यों का निरंतर प्रवाह।

इसलिए, योजना लचीली है और समय-समय पर नहीं।

कार्य में प्रगति (WIP)

स्पष्ट सीमाएं उन वस्तुओं की संख्या को निर्दिष्ट की जाती हैं जो प्रत्येक वर्कफ़्लो स्थिति में प्रगति पर हो सकती हैं, जो एक कॉलम द्वारा इंगित की जाती हैं।

यह अनुमति देता है -

• प्रतीक्षा समय कम करना।

• वर्कफ़्लो अवस्था में संसाधनों पर तनाव से बचना।

• अनुमानित समय (आमतौर पर औसत चक्र समय) की तुलना में किसी वस्तु को वर्कफ़्लो स्थिति में होने की अड़चन की पहचान करना।

• पूरी टीम के सहयोग से बाधाओं को हल करना।

• किसी कार्य को उप-कार्यों में विभाजित करके निर्भरता कम करना, ताकि उप-कार्य को स्वतंत्र रूप से ट्रैक किया जा सके।

दृष्टिकोण खींचो

जब आपके पास दो टीमें हों और पहला वाला दूसरे से बेहतर प्रदर्शन कर रहा हो, तो संभावना है कि यह दूसरे की तुलना में अधिक काम को आगे बढ़ाता है। यह अक्सर टीमों के बीच घर्षण पैदा करता है। इसका एक हल पुल दृष्टिकोण है।

पुल एप्रोच में, अगली टीम केवल तभी काम करती है जब वह इसके लिए तैयार हो। दोनों टीमों के बीच सीमित क्षमता के साथ बफर जोड़कर पुल दृष्टिकोण को लागू किया जाता है।

पुल दृष्टिकोण के लाभ हैं -

• काम के जमाव से बचा जाता है।

• प्रतीक्षा समय कम करता है।

• निरंतर गति बनाए रखने और गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक टीम की सुविधा देता है।

• संसाधन संतुलन प्रदान करता है।

साइकिल का समय कम से कम करें

प्रत्येक कार्य के लिए चक्र का समय मापा जाता है और चक्र के समय को कम करने के लिए प्रक्रिया को अनुकूलित किया जाता है।

• बाधाओं को तुरंत पहचान लिया जाता है और पूरी टीम द्वारा सहयोगपूर्वक हल किया जाता है।

• सुधार लूप्स को पुन: कार्य को कम करने के लिए माना जाता है।

सतत वितरण

निरंतर वितरण के लाभ हैं -

• छोटे रिलीज चक्र नियमित अंतराल पर बढ़ते उत्पाद की निरंतर डिलीवरी के परिणामस्वरूप होते हैं।

• ग्राहक के साथ निरंतर बातचीत।

  • यह समझने के लिए कि ग्राहक क्या चाहता है।

  • ऐसा कुछ भी उत्पादन करने के लिए नहीं जिसकी ग्राहक को आवश्यकता न हो।

  • वितरित मॉड्यूल पर प्रतिक्रिया।

• प्रत्येक रिलीज चक्र में सीमित आवश्यकताएं।

  • डेवलपर्स अनुरोधों के साथ अतिभारित नहीं हैं। यह उन्हें प्रसव पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।

  • आंशिक रूप से पूरा होने वाला काम नहीं है।

• काम शुरू करने की तुलना में काम खत्म करने पर ध्यान दिया जाता है।

  • यह उत्पाद की गति और गुणवत्ता को बनाए रखने में सक्षम बनाता है।

  • ग्राहक के मन को बदलने से पहले वितरित करें।

• शुरू से अंत तक कार्य के प्रवाह का अनुकूलन करें।

  • वृद्धिशील प्रक्रिया में सुधार में मदद करता है।

दृश्य मैट्रिक्स

नेत्रहीन संगठित रूप से संगठित रूप से (कानबन बोर्ड पर) सुविधा -

• WIP एक वर्कफ़्लो स्थिति पर सीमा के अनुसार निर्धारण।

• ट्रैकिंग की स्थिति और लगातार प्रगति।

• भूमिका की आवश्यकताओं के आधार पर गतिशील रूप से संसाधन सौंपना।

दृश्य मैट्रिक्स के लाभ

प्रत्येक कॉलम के लिए प्रत्येक दिन, चिह्नित करें कि इसमें कितने कार्य हैं, आपको एक पर्वत जैसा चार्ट दिखाई देगा। यह चार्ट पिछले प्रदर्शन को दर्शाता है और भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है।

आप निम्नलिखित जानकारी चार्ट से प्राप्त कर सकते हैं -

• प्रत्येक सुविधा (या कहानी) के लिए चक्र समय को प्रारंभ तिथि को चिह्नित करके और जब सुविधा समाप्त हो जाती है तो एक समाप्ति तिथि को मापें।

• नियमित समय-बक्से में तकनीकी, कार्यात्मक और उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से बढ़ते उत्पाद की गुणवत्ता का मूल्यांकन करें।

• पूर्ण विकास चक्रों की संख्या को देखकर और विकास के प्रति औसत चक्र समय को देखते हुए विकास की गति का मूल्यांकन करें।

• पूर्ण विकास सामग्री प्रति डेवलपर दिनों के अनुपात की गणना करके विकास की गति को समायोजित करें। आप इस अनुपात का उपयोग अभी तक विकसित वस्तुओं के पूरा होने का अनुमान लगाने के लिए कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार विकास योजना को समायोजित कर सकते हैं।

• उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार के लिए या विकास की गति में सुधार के लिए किए जा सकने वाले परिवर्तनों की पहचान करने के लिए एक सहयोगी सत्र का उपयोग करके प्रक्रिया का मूल्यांकन और समायोजन करें।

• मान्य निर्णयों के चक्र समय को देखते हुए और गैर-मान्यता प्राप्त निर्णयों को पहचानें और हल करें और उन सुधार लूपों पर ध्यान केंद्रित करें जो आमतौर पर अदृश्य बैक-अप कतार हैं।

फोकस के माध्यम से दक्षता

ग्राहक क्या चाहता है, इस पर ध्यान देने से गुंजाइश स्पष्ट हो जाती है। ध्यान ग्राहक को मूल्य देने पर है।

दक्षता निम्नलिखित तरीकों से प्राप्त की जा सकती है -

• एक ग्राहक की उम्मीदों को यथार्थवादी बनाया जा सकता है और ग्राहक के साथ निरंतर बातचीत के साथ ध्यान केंद्रित किया जा सकता है।

• कार्य-प्रगति (WIP) पर एक सीमा के साथ कार्यों पर ध्यान देना सुनिश्चित किया गया है।

• पुल का दृष्टिकोण संसाधनों को एक नया कार्य लेने से पहले कार्यों को पूरा करने में सक्षम बनाता है।

• लीड-टाइम (चक्र समय) का अनुकूलन करने से परिणाम तेजी से प्राप्त होते हैं।

• कानबन बोर्ड के साथ वर्कफ़्लो का विज़ुअलाइज़ेशन किसी भी अड़चन पर तत्काल ध्यान आकर्षित करता है जिसे तुरंत हल किया जा सकता है।

• टीम का सशक्तिकरण टीम को सफलता के लिए जवाबदेह बनाता है।

Kanban एक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण के रूप में सॉफ्टवेयर विकास के लिए अनुकूलित है। सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट में कानबन एक सतत वर्कफ़्लो का समर्थन करता है, जिसे वैल्यू स्ट्रीम कहा जाता है।

मूल्य धारा

वैल्यू स्ट्रीम में एक परियोजना को निर्माण से पूरा करने के लिए आवश्यक सभी क्रियाएं शामिल हैं।

क्रियाएँ कर सकते हैं -

• प्रोजेक्ट में मान जोड़ें
• कोई मान नहीं, लेकिन अपरिहार्य जोड़ें
• कोई मूल्य नहीं जोड़ें, परिहार्य (अपशिष्ट के रूप में कहा जाता है)

अपशिष्ट का उन्मूलन

जो कुछ भी परियोजना के लिए कोई मूल्य नहीं जोड़ता है उसे अपशिष्ट के रूप में जाना जाता है। कंबन कचरे को खत्म करने की सुविधा देता है।

सॉफ्टवेयर विकास में, तीन प्रकार के अपशिष्ट हैं -

• कोड विकास में बर्बाद
• परियोजना प्रबंधन में अपशिष्ट
• टीम की क्षमता में बर्बाद

कोड विकास में अपशिष्ट

कोड विकास में अपशिष्ट निम्न कारणों से है -

• Partially completed work- आंशिक रूप से पूरा किया गया कार्य पुराना और अनुपयोगी हो सकता है। इसे पुनरावृति चक्रों के साथ और मॉड्यूलर कोड के साथ समाप्त किया जा सकता है जो पुनरावृति के भीतर पूरा होता है।

• Defects- एक कोड विकसित करने में, सुधार और सेवानिवृत्ति के लिए समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। यह अप-टू-डेट टेस्ट सूट के साथ समाप्त किया जा सकता है, पुनरावृत्ति और निरंतर ग्राहक प्रतिक्रिया के भीतर परीक्षण पूरा कर रहा है।

परियोजना प्रबंधन में अपशिष्ट

परियोजना प्रबंधन में अपशिष्ट निम्न कारणों से है -

• Extra Processes- अनावश्यक प्रलेखन जिसमें समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। इसके साथ समाप्त किया जा सकता है -

  • क्या प्रक्रियाएँ प्रासंगिक और आवश्यक हैं, इसकी पूर्व-योजना।

  • दस्तावेज़ीकरण की समीक्षा, जो सुनिश्चित करती है कि प्रासंगिक और आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन किया जाता है।

• Code Handoffs- पहला व्यक्ति का काम पूरा होने के बाद एक व्यक्ति या टीम से दूसरे में काम पारित करना। यह ज्ञान की कमी को जन्म दे सकता है। यह फ़्लोचार्ट और वायरफ़्रेम को दृश्यमान और स्पष्ट रखकर समाप्त किया जा सकता है।

• Extra Functions- ये ऐसी विशेषताएं हैं जो ग्राहक द्वारा आवश्यक नहीं हैं। उन विशेषताओं को लागू करने के लिए आवश्यक कार्यों को विकसित करने में प्रयास और समय बर्बाद होता है जो ग्राहक नहीं चाहते हैं। इसे ग्राहकों और परीक्षकों की निरंतर आवश्यकताओं के साथ बातचीत में शामिल किया जा सकता है, क्योंकि वे परिदृश्यों और सिस्टम के अपेक्षित व्यवहार की बेहतर कल्पना कर सकते हैं।

टीम पोटेंशियल में बर्बाद

टीम संभावित में अपशिष्ट निम्न कारणों से है -

• Task Switching- इससे मल्टी टास्किंग का खतरा पैदा होता है, जो बर्बादी है। यह हर रिलीज के साथ एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के साथ समाप्त किया जा सकता है। बड़ी प्रक्रिया चरणों को कार्यों में बांटा गया है -

  • दृश्यता में सुधार

  • निर्भरता कम करें

  • काम के आसान प्रवाह को सक्षम करें

  • वितरित कार्य के चक्र-समय पर ध्यान दें

  • बाधाओं का पता लगाने और हल करने का एक तरीका दें

• Waiting- निर्देश या जानकारी प्राप्त करने के लिए समय - यदि टीम द्वारा निर्णय नहीं लिए जाते हैं, या टीम (डेवलपर्स, परीक्षक, आदि) को उपलब्ध कराई गई जानकारी महंगी होती है, तो टीम बेकार बैठ जाती है। टीम के सदस्यों (डेवलपर्स, परीक्षकों, आदि) को इसकी अनुमति देकर इसे समाप्त किया जा सकता है।

  • निर्णय लें ताकि उन्हें निर्देशों का इंतजार न करना पड़े

  • जानकारी तक पहुंच हो ताकि इसका उपयोग आवश्यकता पड़ने पर किया जा सके

Agile Kanban कान्बन दृष्टिकोण के साथ Agile सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट है। Agile Kanban में, Kanban बोर्ड का उपयोग वर्कफ़्लो की कल्पना करने के लिए किया जाता है। कंबन बोर्ड को आमतौर पर प्रोजेक्ट रूम में एक दीवार पर लगाया जाता है। कहानी विकास कार्यों की स्थिति और प्रगति को कानबन बोर्ड पर नेत्रहीन रूप से ट्रैक किया जाता है जिसमें कानन कार्ड बहते हैं।

कानबन बोर्ड

कानन बोर्ड का उपयोग मूल्य प्रवाह में कार्यों के प्रवाह को चित्रित करने के लिए किया जाता है। कानबन बोर्ड -

• परियोजना में शामिल सभी के लिए आसान पहुँच प्रदान करता है।

• आवश्यकता पड़ने पर संचार को सुगम बनाता है।

• कार्यों की प्रगति नेत्रहीन प्रदर्शित की जाती है।

• इनके होते ही अड़चनें दिखाई देने लगती हैं।

कंबन बोर्ड के फायदे

कंबन बोर्ड का उपयोग करने के प्रमुख लाभ हैं -

• Empowerment of Team - यह -

  • टीम को आवश्यकता पड़ने पर निर्णय लेने की अनुमति दी जाती है।

  • टीम सहयोगात्मक रूप से बाधाओं का समाधान करती है।

  • टीम के पास संबंधित जानकारी उपलब्ध है।

  • टीम लगातार ग्राहक के साथ संवाद करती है।

• Continuous Delivery - यह -

  • काम पूरा होने पर ध्यान दें।

  • किसी भी समय सीमित आवश्यकताएं।

  • ग्राहक को मूल्य देने पर ध्यान दें।

  • पूरे प्रोजेक्ट पर जोर।

कार्यों और कहानियों को कानबन कार्ड द्वारा दर्शाया गया है। प्रत्येक कार्य की वर्तमान स्थिति को बोर्ड पर अलग-अलग कॉलम में कार्ड प्रदर्शित करके जाना जाता है। कॉलम के रूप में लेबल किए गए हैंTo Do, Doing, तथा Done। प्रत्येक कार्य चलता रहता हैTo Do सेवा Doing और फिर करने के लिए Done।

कानबन बोर्ड को दैनिक आधार पर अपडेट किया जाता है क्योंकि टीम विकास के माध्यम से आगे बढ़ती है।

WIP की सीमा

डूइंग कॉलम में लेबल में एक नंबर भी होता है, जो उस कॉलम में किसी भी समय हो सकने वाले कार्यों की अधिकतम संख्या को दर्शाता है। यानी, इससे जुड़ी संख्याDoing कॉलम WIP (वर्क-इन-प्रोग्रेस) लिमिट है।

दृष्टिकोण खींचो

खींच दृष्टिकोण का उपयोग तब और जब किसी कार्य को कॉलम में पूरा किया जाता है। एक और कार्ड टू डू कॉलम से खींचा गया है।

स्वयं निर्देशन

फुर्तीली विकास में, टीम परियोजना में योजना, ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग और संचार के लिए जिम्मेदार है। टीम को निर्णय लेने की अनुमति है और विकास और उत्पाद की गुणवत्ता के पूरा होने के लिए जवाबदेह है। यह कंबन में टीम के सशक्तिकरण की विशेषता से जुड़ा हुआ है।

सतत प्रवाह

फुर्तीली विकास में, कोई गेट एप्रोच नहीं है और काम बिना वेट-टाइम के विभिन्न कार्यों में बह जाता है। यह कानबन की चक्र समय विशेषता को कम करने में योगदान देता है।

दृश्य मैट्रिक्स

Agile Kanban में, मीट्रिक को नेत्रहीन रूप से ट्रैक किया जाता है -

• कानबन बोर्ड
• कार्य समय चार्ट

कंबन बोर्ड का उपयोग

कानबन बोर्ड का उपयोग किसके लिए किया जाता है -

• चक्र समय को मापें, जिसका उपयोग औसत चक्र समय को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।
• कचरे को खत्म करने के लिए डब्ल्यूआईपी सीमा को ट्रैक करें।
• कचरे को खत्म करने के लिए संसाधन उपयोग को ट्रैक करें।

बरंडाउन चार्ट का उपयोग

Burndown चार्ट को पकड़ने के लिए उपयोग किया जाता है -

• कार्यों और कहानियों की वर्तमान स्थिति।

• शेष कार्यों को पूरा करने की प्रगति की दर।

जैसा कि कंबन बोर्ड को दैनिक रूप से अपडेट किया जाता है, इसमें वह सभी जानकारी होती है जो बर्न्डाउन चार्ट द्वारा आवश्यक होती है।

एजाइल कानबन में, उपयोगकर्ता कहानियों को कार्यों में तोड़ दिया जाता है और कानन बोर्ड पर कार्यों को ट्रैक करने के लिए कानबन कार्ड का उपयोग किया जाता है। Agile Kanban में पुनरावृत्ति की एक अवधारणा है जो Kanban में मौजूद नहीं है। इसके अलावा, किसी भी प्रक्रिया पर विचार नहीं किया जाता है।

कानन में वैल्यू स्ट्रीम

कानबन को मूल्य वितरण पर ध्यान केंद्रित करने के साथ मूल्य धारा में निष्पादित होने के लिए परिभाषित किया गया है। सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट में कानबन को वैल्यू स्ट्रीम में बहने वाली विशेषताओं के रूप में देखा जा सकता है। सभी कानबन विशेषताएँ (संदर्भ अध्याय - इस ट्यूटोरियल में कानबन के लक्षण) सॉफ्टवेयर विकास के लिए कानबन दृष्टिकोण में मिले हैं।

सुविधा कंबन बोर्ड

फ़ीचर कानबन बोर्ड का उपयोग कानन दृष्टिकोण से फ़ीचर ड्रिवेन डेवलपमेंट को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक फ़ीचर को एक विशेष रिलीज़ के लिए सौंपा गया है। कंबन बोर्ड के कॉलम रिलीज का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसलिए, प्रत्येक कॉलम में इसके द्वारा दर्शाये गए रिलीज़ के लिए दी गई सभी सुविधाएँ हैं।

प्रत्येक फीचर को कहानियों में तोड़ दिया जाता है। प्रत्येक रिलीज पुनरावृत्तियों में टूट जाती है। फुर्तीली विकास दृष्टिकोण में पुनरावृत्ति को निष्पादित किया जाता है। इसे मूल्य धारा में उप-धारा के रूप में माना जा सकता है, इसके साथ सौंपी गई कहानियों के भीतर कहानियों को पूरा किया जाना है।

उप-धारा में चंचल कंबन

फुर्तीली के रूप में लागू होने वाली प्रत्येक उप-धारा के भीतर एजाइल कानबन दृष्टिकोण का पालन किया जाता है। प्रत्येक कहानी पुनरावृत्ति में कार्यों में टूट गई है। टास्क कानबन बोर्ड का उपयोग कहानी विकास कार्यों की स्थिति और प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक कार्य की वर्तमान स्थिति को बोर्ड पर अलग-अलग कॉलम में कार्ड प्रदर्शित करके जाना जाता है। कॉलम को Do, Doing और Done के रूप में लेबल किया जाता है। प्रत्येक कार्य टू डू से डूइंग और फिर डन तक चलता है।

सतत वितरण

ग्राहक को निरंतर वितरण सुनिश्चित किया जाता है, जिसमें फीचर कानबन बोर्ड पर ट्रैक की गई विशेषताएं और कार्य कानबन बोर्ड पर ट्रैक की गई विशेषताओं का प्रतिनिधित्व करने वाली कहानियां हैं।

एक रिलीज के माध्यम से वितरण द्वारा पूरा किया जाता है -

• निरंतर ट्रैकिंग
• ग्राहक के साथ लगातार संवाद
• आवश्यकतानुसार विकास योजना को समायोजित करना
• ग्राहक को मूल्य वितरण पर ध्यान केंद्रित करना

चंचल विकास के साथ-साथ कानबन टीम सहयोग बनाए रखता है। यह बदले में, कनबन द्वारा आवश्यक रूप से तुरंत बाधाओं को पहचानने और हल करने में मदद करता है। इससे गुणवत्ता उत्पाद प्रदान करने के लिए पुनरावृत्ति के भीतर सभी आवश्यक कार्यों को पूरा किया जाता है, जो ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करता है।

सतत प्रक्रिया में सुधार

कानबन लगातार प्रसव के दृष्टिकोण को बढ़ाने के लिए प्रक्रिया में सुधार का समर्थन करता है।

एक आवश्यकता पर विचार करें जो उत्पाद में परिवर्तन या इसके अतिरिक्त है। ऐसे मामले में, कानबन कार्ड का उपयोग विश्लेषण, डिजाइन, विकास, उत्पाद एकीकरण और परीक्षण की प्रक्रियाओं से गुजरने की आवश्यकता की कल्पना करने के लिए किया जा सकता है। यह इस अर्थ में झरना दृष्टिकोण से अलग है कि इसे अनुक्रम में अगली प्रक्रिया के लिए प्रवाह करने के लिए सभी आवश्यकताओं के लिए एक प्रक्रिया के पूरा होने की आवश्यकता नहीं है।

उत्पाद रखरखाव में कानबन का ऐसा कार्यान्वयन उत्पाद की स्थिरता, विश्वसनीयता और अखंडता की अनुमति देता है। आवश्यक प्रक्रिया में सुधार नियमित अंतराल पर एकत्र किए जाते हैं और निरंतर आधार पर लागू किए जाते हैं।

इस अध्याय में, हम कानबन और स्क्रम के बीच समानताएं और अंतर सीखेंगे। ये समानताएं और अंतर आपको अपनी परियोजना के लिए सही विधि चुनने में मदद करेंगे।

कानबन और स्क्रम - समानताएँ

कंबन और स्क्रम के बीच समानताएं हैं -

• दोनों चपल हैं।

• दोनों पुल शेड्यूलिंग का उपयोग करते हैं।

• दोनों WIP, कानबन कार्य स्तर पर और स्क्रम स्प्रिंट स्तर पर सीमित करते हैं।

• दोनों विकास में पारदर्शिता का उपयोग करते हैं।

• दोनों भरोसेमंद सॉफ्टवेयर को जल्द देने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

• दोनों स्व-आयोजन टीमों पर आधारित हैं।

• दोनों को काम को टुकड़ों में तोड़ने की आवश्यकता होती है।

• दोनों तरीकों में, अनुभवजन्य डेटा (स्क्रेम - वेलोसिटी, कानबन - लीड टाइम / साइकल टाइम) के आधार पर रिलीज़ योजना को लगातार अनुकूलित किया जाता है।

कानबन और स्क्रैम - अंतर

कंबन और स्क्रम के बीच अंतर निम्नानुसार हैं -

S.No	जमघट	Kanban
1	Scrum भूमिकाओं को निर्धारित करता है।	कानबन में, भूमिकाएं वैकल्पिक हैं।
2	उत्पाद बैकलॉग को प्राथमिकता दी जानी है।	प्राथमिकता वैकल्पिक है।
3	स्प्रिंट को समय-समय पर होना है। आप स्प्रिंट की लंबाई चुन सकते हैं, लेकिन एक बार चुने जाने के बाद, सभी स्प्रिंट के लिए एक ही लंबाई बनाए रखना है।	समय-बॉक्सिंग पुनरावृत्तियाँ वैकल्पिक हैं।
4	स्प्रिंट टीम को स्प्रिंट के लिए एक विशेष मात्रा में काम करने की आवश्यकता होती है।	प्रतिबद्धता वैकल्पिक है।
5	क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें निर्धारित हैं।	क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें वैकल्पिक हैं। विशेषज्ञ टीमों की अनुमति है।
6	नियोजन और प्रक्रिया में सुधार के लिए डिफ़ॉल्ट मीट्रिक के रूप में वेग का उपयोग करता है।	नियोजन और प्रक्रिया में सुधार के लिए डिफ़ॉल्ट मीट्रिक के रूप में लीड समय (चक्र समय) का उपयोग करता है।
7	कहानियों, परीक्षणों जैसी वस्तुओं को तोड़ दिया जाना चाहिए ताकि वे एक स्प्रिंट के भीतर पूरा हो सकें।	कोई विशेष आइटम आकार निर्धारित नहीं है।
8	स्प्रिंट बैकलॉग दर्शाता है कि वर्तमान स्प्रिंट के दौरान कौन से कार्य निष्पादित किए जाने हैं। ये कार्य स्क्रम बोर्ड पर प्रदर्शित किए जाते हैं। स्प्रिंट का दायरा तय हो गया है। WIP समय की प्रति इकाई तक सीमित है (WIP की सीमा वेग है)।	कार्य वर्कफ़्लो स्तर पर परिभाषित किए गए हैं। WIP प्रति वर्कफ़्लो स्थिति तक सीमित है।
9	परिवर्धन / परिवर्तन स्प्रिंट के भीतर नहीं किया जा सकता है।	यदि WIP की सीमा को पार नहीं किया गया है तो जोड़ / परिवर्तन किए जा सकते हैं।
10	हर स्प्रिंट की शुरुआत में नया स्क्रैम बोर्ड निर्धारित किया गया है।	कानबन बोर्ड लगातार है।
1 1	दैनिक बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता है।	दैनिक बैठकें वैकल्पिक हैं।
12	बर्न-डाउन चार्ट निर्धारित हैं।	कोई विशेष चार्ट निर्धारित नहीं है।

कानबन बनाम स्क्रम

निम्नलिखित लाभ आपको कानबन और स्क्रम के बीच चयन करने में मदद कर सकते हैं -

• यदि आपको पहले से ही काम करने की प्रक्रिया है और आप पूरी प्रणाली को परेशान किए बिना सुधार करना चाहते हैं तो आपको कंबन को चुनने की आवश्यकता है, जबकि यदि आप संगठन में एक नई प्रक्रिया शुरू करना चाहते हैं, तो आपको स्क्रैम का चयन करना होगा।

• आप मूल्य प्रवाह में वर्कफ़्लोज़ को ट्रैक करने के लिए फ़ीचर ड्रिवेन डेवलपमेंट के साथ उत्पाद विकास में कंबन का उपयोग कर सकते हैं जबकि आप प्रत्येक पुनरावृत्ति में विकास के लिए स्क्रैम का उपयोग कर सकते हैं।

• आपको स्पष्ट रूप से कानन में डब्ल्यूआईपी सीमा को परिभाषित करने की आवश्यकता है, जबकि आपको स्क्रीम में स्प्रिंट की लंबाई को परिभाषित करने की आवश्यकता है जो कि डब्लूआईपी सीमा को स्पष्ट रूप से लगाता है।

• कानबन और स्क्रैम दोनों ही अनुकूली हैं, लेकिन स्क्रैम कानबन की तुलना में अधिक प्रिस्क्रिप्टिव हैं।

• कानबन केवल दो नियम लागू करता है: वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करें और WIP को सीमित करें जबकि स्क्रैम अधिक-अवरोधक जैसे समय-बॉक्सिंग मोनेट्स लगाता है।

• Kanban प्रबंधन और विकास दोनों में संगठनात्मक प्रक्रिया में सुधार लाती है। Kanban भी रखरखाव गतिविधियों का समर्थन करता है। स्क्रम छोटी विकास टीमों में उच्च थ्रूपुट की ओर जाता है। यह उत्पाद विकास और रखरखाव वर्कफ़्लो में योगदान नहीं करता है जो कार्य इकाइयों और परिवर्तनों के आकार पर अप्रत्याशितता के साथ लंबे समय तक हैं। Scrum प्रबंधन गतिविधियों के अनुकूलन पर जोर नहीं देता है।

• कानबन में, आप योजना बनाने, प्रक्रिया में सुधार और रिहाई के लिए चुन सकते हैं। आप इन गतिविधियों को नियमित रूप से या ऑन-डिमांड करने के लिए चुन सकते हैं। स्क्रेम पुनरावृत्ति एक एकल समय-बॉक्सेड स्प्रिंट तीन अलग-अलग गतिविधियों के संयोजन है: नियोजन, प्रक्रिया में सुधार, और रिलीज़ (यदि आवश्यक हो)।

इस प्रकार, कानबन और स्क्रम अपने विशिष्ट संदर्भों में प्रभावी उपकरण हैं। आप दोनों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए Kanban और Scrum को मिला सकते हैं।

कानबन और स्क्रम को एक साथ अपनाना

आप उन विशेषताओं को लागू करके कानबन और स्क्रैम का एक साथ उपयोग कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होंगे। उन्हें अपनाने से पहले दोनों की बाधाओं पर विचार किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, स्क्रम को टाइम-बॉक्स वाले स्प्रिंट्स की आवश्यकता होती है और यदि आप उन लोगों के साथ दूर करते हैं, तो आप यह नहीं कह सकते कि आपने स्क्रम को लागू कर दिया है। दोनों आपको अपनी प्रक्रिया में सुधार करने के लिए बाधाओं का एक मूल सेट देते हैं।

कई परियोजना प्रबंधन उपकरण जो कानबन दृष्टिकोण का पालन करते हैं, उपलब्ध हैं। इस अध्याय में, आप निम्नलिखित कानबन टूल्स का अवलोकन कर सकते हैं -

• कानबन उपकरण
• Kanbanery
• LeanKit
• JIRA सॉफ्टवेयर
• Earliz
• Targetprocess

आप संबंधित साइटों पर इन उपकरणों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इन उपकरणों की तुलना और कुछ और अधिक पाया जा सकता हैhttps://www.getapp.com/project-management-planning-software/।

कानबन उपकरण

Kanban उपकरण एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण है। कानबन बोर्ड पर काम की रचना करने के लिए कानबन कार्ड, रंग, स्विम-लेन, टैग और नियत तारीखों का उपयोग करें। व्यावसायिक दक्षता बढ़ाने के लिए अपनी प्रक्रिया का विश्लेषण और लगातार सुधार करें।

कनबन उपकरण की महत्वपूर्ण विशेषताएं निम्नलिखित हैं -

• ऑनलाइन Kanban बोर्ड
• व्यावहारिक विश्लेषण
• दृश्य परियोजना प्रबंधन
• ऑनलाइन दस्तावेज़
• खींचें और ड्रॉप कार्य
• टू-डू लिस्ट

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ http://kanbantool.com/

Kanbanery

काननबरी एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको अधिक प्रभावी ढंग से, अकेले और एक साथ काम करने में मदद करता है।

कनबनरी की विशेषताओं में शामिल हैं -

• GitHub एकीकरण
• टेम्पलेट के साथ आसानी से कार्य बोर्ड बनाएं या कॉपी करें
• iPhone और iPad ऐप
• एपीआई और कई तीसरे पक्ष के ऐप
• उन्नत रिपोर्टिंग
• सामग्री-समृद्ध कार्य
• मौजूदा सिस्टम के साथ काम करें
• वास्तविक समय अद्यतन

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ, https://kanbanery.com/

LeanKit

लीनकिट कानबन-आधारित दृश्य प्रबंधन का समर्थन करता है। इसका उपयोग वितरित वातावरण में किसी कंपनी के सीईओ, सभी कर्मचारियों, ग्राहकों और भागीदारों तक पहुंच के साथ किया जा सकता है।

लीनकिट की विशेषताओं में शामिल हैं -

• आभासी Kanban बोर्डों का उपयोग कर कार्यप्रवाह कल्पना।

• वर्कफ़्लो और कैलेंडर दृश्यों का उपयोग करके योजना और ट्रैक कार्य।

• प्रभावी आभासी और दृश्य टीम सहयोग।

• ब्राउजर या मोबाइल डिवाइस के साथ जुड़े रहें।

• दृश्य स्तरीय बोर्ड दृष्टिकोण का उपयोग करके टीम-स्तरीय निष्पादन के साथ रणनीतिक पहल संरेखित करें।

• शक्तिशाली रिपोर्टिंग और विश्लेषण का उपयोग करके प्रभावशीलता को मापें।

• वास्तविक समय अद्यतन और स्वचालित रिपोर्ट और सूचनाएं।

• क्लाउड-होस्टेड और कैलेंडर और वर्कफ़्लो विचारों का समर्थन करता है।

• कानबन क्षमताओं जैसे नीतियों, सेवा की श्रेणी और डब्ल्यूआईपी सीमाओं के साथ काम के प्रवाह में सुधार।

• भूमिका आधारित सुरक्षा नियंत्रण।

• अन्य सिस्टम जैसे Microsoft प्रोजेक्ट सर्वर, TFS और VS ऑनलाइन, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera इत्यादि के साथ एकीकृत करें। जैपियर LeanKit और वेब एप्लिकेशन जैसे Google, Salesforce और Zendesk के बीच सैकड़ों पूर्व-निर्मित एकीकरण प्रदान करता है।

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ http://leankit.com/

JIRA सॉफ्टवेयर

JIRA सॉफ्टवेयर एक फुर्तीली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसे हर आकार और आकार की टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

JIRA सॉफ्टवेयर की विशेषताओं में शामिल हैं -

• Plan - स्क्रम या कानबन या मिश्रित पद्धति का उपयोग करके लचीली योजना।

• Accurate Estimations- अनुमान जो टीम को अधिक सटीक और कुशल बनाने में मदद करते हैं। JIRA उपयोगकर्ता स्टोरी पॉइंट, घंटे, टी-शर्ट के आकार या किसी अन्य अनुमान तकनीक का समर्थन करता है।

• Value-driven prioritization- JIRA एक सरल ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ उत्पाद बैकलॉग में उपयोगकर्ता की कहानियों, मुद्दों और बगों को प्राथमिकता देता है। यह सुनिश्चित करने की सुविधा देता है कि उच्च ग्राहक मूल्य की उपयोगकर्ता कहानियां शीर्ष पर हों।

• Track - पूरे संदर्भ में टीम का काम भौगोलिक स्थानों की परवाह किए बिना पूरी दृश्यता के साथ बनाए रखा जाता है।

• Release - विश्वास और विवेक के साथ जहाज कि उपलब्ध जानकारी हमेशा अद्यतन होती है।

• Report - वास्तविक समय, दृश्य डेटा के आधार पर कार्यों के साथ टीम के प्रदर्शन में सुधार करें जो टीम को अपनी चुस्त प्रक्रिया में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

• Workflow - एक वर्कफ़्लो चुनें जो टीम के काम करने के तरीके से मेल खाता हो या जो आउट-ऑफ-द-बॉक्स वर्कफ़्लो हो।

• Add-ons - JIRA, टेंपो Timesheets, Zephyr, और 800 से अधिक अन्य ऐड-ऑन के लिए पोर्टफोलियो जैसे ऐड-ऑन के साथ JIRA बढ़ाएं जो JIRA सॉफ्टवेयर से सबसे अधिक लाभ उठाने में मदद कर सकते हैं।

• Integrate workflow with other tools - कॉनफ्लुएंस, बिटबकेट, बैंबू, हिपचैट और सैकड़ों अन्य डेवलपर टूल के साथ अपने वर्कफ़्लो को अपग्रेड करें।

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

अर्लिज़ एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन और निगरानी सॉफ्टवेयर है जो स्मार्ट परियोजना प्रबंधन और सहयोग का समर्थन करता है।

अर्लिज़ की विशेषताओं में शामिल हैं -

• Gantt / Agile- प्रत्येक नए प्रोजेक्ट के लिए, गैंट (स्टेप्स) या एजाइल (स्प्रिंट) इंटरफेस के बीच चयन करें। आप अपने प्रोजेक्ट के दौरान किसी भी समय इस प्रोजेक्ट विधि को बदल सकते हैं।

• Task Management - अपनी परियोजना के विभिन्न चरणों (या कहानियों) को कार्यों में विभाजित करके अपनी परियोजना की संरचना करें।

• Board- बोर्ड का उपयोग करके दैनिक रूप से अपनी परियोजना का प्रबंधन करें। कंबन विधि के आधार पर, बोर्ड परियोजना के प्रतिभागियों को सभी कार्यों और उनके असाइनमेंट की स्थिति दिखाता है।

• Synchronization - आपकी परियोजना की सामग्री स्वचालित रूप से सभी जुड़े सदस्यों के बीच समन्वयित होती है।

• Notifications - सूचनाएं आपको परियोजना अपडेट के लिए सचेत करती हैं।

• Project Progression - अपनी परियोजनाओं की प्रगति, टीम के वेग की दैनिक निगरानी करें, और किसी भी समय यह जानें कि क्या प्रतिबद्धताएं पूरी होती हैं।

• Team Workload - प्रत्येक परियोजना और समय अवधि के लिए टीम के सदस्यों के कार्यभार की कल्पना करें।

• Time Spent - ट्रैक और प्रत्येक परियोजना के लिए प्रतिभागी timesheets का विश्लेषण।

• Custom Indicators - अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप संकेतक बनाएं और उन्हें हितधारकों के साथ आसानी से साझा करें।

• Access Right Management - प्रत्येक रिपोर्ट के लिए, आप आसानी से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके कार्यक्षेत्र के किन सदस्यों को इसे एक्सेस करने की अनुमति है।

• Newsfeed - अपने कार्यक्षेत्र, संपर्क और परियोजनाओं के सभी समाचारों का पालन करें।

• Dashboard - दिन के लिए आपने जो योजना बनाई है, उसका तत्काल सारांश प्राप्त करें: बैठकें, कार्य और परियोजना की समय सीमा।

• Chats and Discussion Forums - चर्चा मंचों और चैट में अपनी परियोजनाओं या कार्यक्षेत्र से जुड़े विषयों पर बहस करें।

• Document sharing - अपने दस्तावेजों को अर्लिज़ कार्यक्षेत्र में संग्रहीत करें और उन्हें टीम के सदस्यों को उपलब्ध कराएं।

• Planning - टीम बनाएं, उन्हें प्रोजेक्ट्स में असाइन करें और प्रत्येक प्रतिभागी की प्लानिंग का प्रबंधन करें।

Targetprocess

टारगेटप्रोसेस एक सॉफ्टवेयर टूल है जो स्क्रेम, कानबन या एक अनुकूलित एजाइल विधि के लिए पूर्ण और प्राकृतिक समर्थन के साथ फुर्तीली परियोजनाओं की कल्पना और प्रबंधन करने के लिए है। वर्धित विज़ुअलाइज़ेशन कार्यक्षमता के साथ, टारगेटप्रॉसेस आपको टीम, प्रोजेक्ट्स और पूरे संगठन के लिए आवश्यक दृश्यता देता है।

टारगेटप्रोसेस की विशेषताओं में शामिल हैं -

• iOS और Android ऐप्स
• पूरे पोर्टफोलियो में उच्च-स्तरीय योजना और ट्रैकिंग
• Burndown, CFD, कस्टम चित्रमय रिपोर्ट
• रिलीज प्लानिंग और स्प्रिंट प्लानिंग
• REST
• बैकलॉग कहानी मानचित्र दृश्य
• कानबन, स्क्रैम, SAFe
• ग्राफिकल रिपोर्ट और डैशबोर्ड
• कस्टम दृश्य, कार्ड, रिपोर्ट, डैशबोर्ड
• क्यूए, बग ट्रैकिंग, टेस्ट केस मैनेजमेंट
• चंचल परीक्षण और गुणवत्ता केंद्रित टीमों के लिए आदर्श
• कई परियोजनाओं और टीमों में प्रगति की दृश्यता
• प्रोजेक्ट डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

कई परियोजना प्रबंधन उपकरण जो कानबन दृष्टिकोण का पालन करते हैं, उपलब्ध हैं। इस अध्याय में, आप निम्नलिखित कानबन टूल्स का अवलोकन कर सकते हैं -

• Projectplace
• Wrike
• smartQ
• Accelo परियोजनाओं
• Trello

Projectplace

प्रोजेक्टप्लेस एक नो-इंस्टॉलेशन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो टीमों और संगठनों को वास्तविक समय में उनकी परियोजनाओं की योजना बनाने, कल्पना करने और उन्हें ट्रैक करने की अनुमति देने के लिए व्यापक समाधान प्रदान करता है।

प्रोजेक्टप्लेस की विशेषताओं में शामिल हैं -

• फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से स्टोर, साझा, संस्करण प्रबंधित, चर्चा, समीक्षा करें।
• लक्ष्य और निर्धारित कार्य पर नज़र रखें और प्राथमिकताएँ निर्धारित करें।
• सभी मुद्दों को एक कंबन बोर्ड पर प्रबंधित करें।
• स्थान की परवाह किए बिना 100 लोगों के साथ स्क्रीन साझा करें।
• 8 भाषाओं में उपलब्ध है।
• एंटरप्राइज़ प्लान असीमित संख्या में प्रोजेक्ट की अनुमति देता है।
• योजना बनाएं, काम व्यवस्थित करें और व्यक्तिगत कार्यों को ट्रैक करें।
• आपके सभी प्रोजेक्ट कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं, इसका पूरा अवलोकन करें।
• एक ही स्थान पर सभी परियोजना प्रबंधन उपकरण।
• अनुकूलित या पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स, उदाहरण के लिए राजकुमार 2।
• प्रतिबद्धताओं और संसाधन उपलब्धता की दृश्यता।
• सरल उपयोगकर्ता खाता प्रावधान।
• प्रोजेक्ट टेम्प्लेट के साथ सीखे गए सबक का उपयोग करें।
• मूल अनुमानों के साथ बिताए वास्तविक समय की तुलना करें।
• अपनी टीम के साथ मिलकर अपनी योजना पर अमल करें।
• परियोजना नियोजन उपकरण।
• कानबन बोर्ड।
• कार्य प्रबंधन।
• समस्या प्रबन्धन।
• गैंट टूल।
• दस्तावेज़ प्रबंधन।
• दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए डेस्कटॉप ऐड-ऑन।
• Android और iOS के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप।
• परियोजना अवलोकन।
• संचार के साधन।
• ऑनलाइन मीटिंग टूल।
• बैठक प्रबंधन।
• परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट।
• परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन।
• संसाधन प्रबंधन उपकरण।
• समय प्रबंधन।
• रिपोर्ट प्रबंधन।
• सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ)।
• उद्योग की अग्रणी सुरक्षा।
• हमारे API का उपयोग करके अपने सहयोग के अनुभव को अनुकूलित करें।

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ https://www.projectplace.com/

Wrike

Wrike सहयोग, चर्चा और दस्तावेज़ साझा करने के लिए एक वास्तविक समय के कार्यक्षेत्र के साथ परियोजना प्रबंधन को जोड़ती है।

व्रीके की विशेषताओं में शामिल हैं -

• उन्नत कार्य प्रबंधन।
• लाइव डैशबोर्ड प्रोजेक्ट अवलोकन।
• फ़ाइल साझाकरण और संपादन।
• उपशीर्षक बनाएँ।
• वास्तविक समय गतिविधि स्ट्रीम।
• प्रगति रिपोर्ट।
• टास्क-संबंधित चर्चा।
• ब्रांडेड कार्यक्षेत्र।
• ईमेल-टू-टास्क सिंकिंग।
• ब्रांडेड ई-मेल सूचनाएँ।
• आवर्ती कार्यों और परियोजनाओं को स्वचालित करें।
• जीमेल, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, आदि के साथ तीसरे पक्ष के एकीकरण
• प्रोजेक्ट टाइमलाइन दृश्य (गैंट चार्ट)।
• वर्कलोड दृश्य और शेड्यूलिंग।
• Outlook, Google और iCalendar के साथ कैलेंडर एकीकरण।
• समय का देखभाल।
• Android और iPhone ऐप।
• कस्टम रिपोर्ट।
• Google और Apple मेल के लिए ऐड-इन्स।
• सुरक्षा और गोपनीयता।
• Encryption.
• पहुँच नियंत्रण।
• डेटा नीति।

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ https://www.wrike.com/

SmartQ

स्मार्टक्यू एक फुर्तीले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है, जिसे विजुअल टास्क बोर्ड (कंबन बोर्ड) के आसपास बनाया गया है। यह आपको काम को आसानी से वितरित करने, उसकी प्रगति को ट्रैक करने और ऑनलाइन टीम के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। स्मार्टक्यू कार्यों, मुद्दों, टिकटों को ट्रैक कर सकता है, अर्थात यह किसी भी वर्कफ़्लो को फिट करने के लिए अनुकूलन योग्य है।

व्रीके की विशेषताओं में शामिल हैं -

• नोट्स और फाइलें साझा करें।
• ई-मेल या फॉर्म द्वारा टिकट।
• iPhone ऐप।
• टिकट फार्म डिजाइनर।
• थ्रेडेड चर्चाएँ और फ़ाइल अनुलग्नक।
• प्रोजेक्ट प्रदर्शन रिपोर्ट।
• गैर-पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए बाहरी पहुंच।
• ट्रैक कार्यों, मुद्दों, टिकट।
• ईमेल सूचनाएं और निजी नोट।
• तीन रंगों के सितारों के साथ टिकट चिह्नित करें।
• अपने टिकट फ़ील्ड कस्टमाइज़ करें।
• अपने वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करें।
• सभी टिकटों में एकीकृत नोट्स और फ़ाइलें क्षेत्र।
• बोर्ड दृश्य, टिकट दृश्य और सूची दृश्य।
• सीएसवी और एक्सेल को टिकट निर्यात करें।
• प्रोजेक्ट भूमिकाओं को अनुकूलित करें।
• टीम की भूमिकाएँ।
• प्रत्येक भूमिका के लिए लोगों को असाइन करें।

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ http://www.getsmartq.com/

Accelo परियोजनाओं

Accelo Projects एक Cloud Project Management Software है जो योजना और ट्रैकिंग, स्वचालन और परिवर्तन प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है।

Accelo परियोजनाओं की विशेषताएं शामिल हैं -

• गैन्ट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट प्लानिंग।
• ट्रैक मील के पत्थर, कार्यों और बजट।
• शक्तिशाली जीमेल और आउटलुक / Office365 एकीकरण।
• टेम्पलेट्स और पुन: प्रयोज्य परियोजना की योजना।
• समय और खर्च को ट्रैक करें।
• पूर्वानुमान, रिपोर्ट और डैशबोर्ड।
• रिकॉर्ड नोट्स, शेड्यूल मीटिंग और कॉल।
• समय के लिए उन्नत अनुमोदन।
• समय और संसाधन आवंटित करें।
• योजनाबद्ध या किए गए सभी कार्यों के लिए चालान बनाएं।
• चालान और भुगतान।
• धारी और अधिकृत .net एकीकरण।
• कस्टम फ़ील्ड और श्रेणियां।
• कस्टम प्रोजेक्ट प्रकार और व्यावसायिक प्रक्रियाएँ।
• स्वचालित ई-मेल अटैचमेंट स्टोरेज।
• स्मार्ट और साझा क्लाइंट डेटाबेस।
• ग्राहक के हस्ताक्षर और अनुमोदन।
• ग्राहक पोर्टल।
• टास्क बोर्ड।
• Google Apps और Microsoft के साथ कैलेंडर और कार्य सिंक।

अधिक जानकारी के लिए, साइट पर जाएँ https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

ट्रेलो एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो परियोजनाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए बोर्डों की अवधारणा का उपयोग करता है और कार्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए बोर्डों, कार्डों के भीतर होता है। ट्रेलो टीम सहयोग का समर्थन करता है जो सदस्यों को वास्तविक समय में एक परियोजना पर चर्चा करने में सक्षम बनाता है। यह कार्य असाइनमेंट, गतिविधि लॉग और ई-मेल सूचनाओं के माध्यम से सभी को सूचित करता है।

ट्रेलो की विशेषताओं में शामिल हैं -

• मूल सेवा के लिए नि: शुल्क या शून्य मूल्य निर्धारण।
• कार्ड के आगे और पीछे त्वरित अवलोकन।
• टैग, लेबल और श्रेणियों के साथ आसान संगठन।
• कार्यक्षमता को खींचें और छोड़ें।
• इन-लाइन संपादन।
• चेकलिस्ट, प्रगति मीटर के साथ।
• फ़ाइलों और अनुलग्नकों का आसान अपलोडिंग।
• डेटा फ़िल्टरिंग।
• कार्ड अभिलेखों का संग्रह (जैसे टिप्पणियाँ और परिवर्तन)।
• समय सीमा याद दिलाता है।
• ईमेल सूचनाएं।
• गतिविधि लॉग।
• कार्य सौंपें।
• मतदान की सुविधा।
• सूचना पुनर्प्राप्ति और बैक-अप।
• एसएसएल एन्क्रिप्शन डेटा।
• ग्रंथ और दृश्य किसी भी स्क्रीन आकार में फिट होते हैं।
• खोज समारोह।
• ऑन-द-गो पर बोर्ड का उपयोग करने के लिए मोबाइल कार्यक्षमता।
• डेवलपर एपीआई।

अधिक जानकारी के लिए, पृष्ठ पर जाएँ https://trello.com/