आकृतियों में प्रयुक्त आकृतियाँ

Visio में मजबूत ऑडिटिंग और इन्वेंट्री टूल हैं, जो एक आरेख के विभिन्न घटकों की त्वरित समीक्षा करने में मदद करते हैं। आप आरेख में उपयोग की गई प्रत्येक आकृतियों की मात्रा, आकृतियों के गुण, आकृतियों पर पाठ इत्यादि को एक तालिका के रूप में निकाल सकते हैं जो आपको जल्दी से समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि दस्तावेज़ निर्धारित विनिर्देशों के अनुसार है। इस उदाहरण में, हम एक नमूना रिपोर्ट निकालेंगे जो उपयोग किए गए आकृतियों के नाम और उनकी मात्रा को दर्शाता है।

दस्तावेज़ की सूची प्राप्त करने के लिए, रिबन पर समीक्षा टैब पर जाएं और रिपोर्ट अनुभाग में, आकार रिपोर्ट पर क्लिक करें।

यह रिपोर्ट संवाद बॉक्स खोलता है। आप नई पर क्लिक करके एक नई रिपोर्ट परिभाषा बना सकते हैं ... या संशोधित करके मौजूदा रिपोर्ट शैली को संशोधित कर सकते हैं ...

रिपोर्ट की आवश्यक सुविधाओं का चयन करने के बाद, रिपोर्ट बनाना शुरू करने के लिए चलाएँ ... पर क्लिक करें।

रिपोर्ट संकलित होने के बाद, रन रिपोर्ट संवाद बॉक्स खुलता है, जो रिपोर्ट के प्रारूप का चयन करने की अनुमति देता है। आम तौर पर, डेटा फ़ील्ड को आसान छांटने में सक्षम करने के लिए एक्सेल फ़ाइल के रूप में रिपोर्ट को निर्यात करना पसंद किया जाता है लेकिन आपके पास HTML, XML या एक Visio आकार के रूप में निर्यात करने का विकल्प भी है। दस्तावेज़ के भीतर रिपोर्ट की एक प्रति सहेजने के लिए अनुभाग के साथ रिपोर्ट सहेजें में रिपोर्ट की प्रतिलिपि का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

Visio हमारे द्वारा चुनी गई सुविधाओं का विवरण देते हुए एक रिपोर्ट तालिका बनाता है। इस मामले में, आकार और मात्रा का नाम। यदि आपने पिछले चरण में रिपोर्ट को Excel फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए चुना है, तो रिपोर्ट पर क्लिक करने से Visio के भीतर एक Excel विंडो खुलेगी जहाँ आप रिपोर्ट की सामग्री के साथ काम कर सकते हैं।