एमएस प्रोजेक्ट - परिचय

Microsoft प्रोजेक्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, जिसे Microsoft द्वारा विकसित और बेचा जाता है, जिसे एक प्रोजेक्ट मैनेजर को शेड्यूल विकसित करने, कार्यों को संसाधन प्रदान करने, प्रगति पर नज़र रखने, बजट का प्रबंधन करने और वर्कलोड का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

परियोजना असाइनमेंट कार्य और संसाधन दरों के आधार पर बजट बनाती है। जैसा कि संसाधनों को कार्यों और असाइनमेंट के काम के लिए सौंपा गया है, प्रोग्राम लागत की गणना करता है, कार्य समय की दर के बराबर, जो कार्य स्तर तक और फिर किसी भी सारांश कार्य के लिए और अंत में परियोजना स्तर तक रोल करता है।

प्रत्येक संसाधन का अपना कैलेंडर हो सकता है, जो परिभाषित करता है कि कौन से दिन और एक संसाधन उपलब्ध है। Microsoft प्रोजेक्ट उपलब्ध सामग्रियों (संसाधनों) की विवश उत्पादन की समस्याओं को हल करने के लिए उपयुक्त नहीं है। भौतिक वस्तुओं का उत्पादन करने वाली एक जटिल सुविधा का प्रबंधन करने के लिए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर आवश्यक है।

परियोजना प्रबंधन

एमएस परियोजना सुविधा संपन्न है, लेकिन परियोजना प्रबंधन तकनीकों को प्रभावी ढंग से परियोजना चलाने के लिए आवश्यक है। बहुत सारे प्रोजेक्ट मैनेजर एक शेड्यूल और एक योजना के बीच भ्रमित हो जाते हैं। एमएस परियोजना प्रदान की गई बाधाओं के साथ भी परियोजना के लिए एक शेड्यूल बनाने में आपकी मदद कर सकती है। यह आपके लिए योजना नहीं बना सकता। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको शेड्यूल विकसित करने के लिए योजना प्रक्रिया के भाग के रूप में निम्नलिखित विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए। एमएस प्रोजेक्ट आपके लिए इनका जवाब नहीं दे सकता है।

• प्रोजेक्ट के डिलिवरेबल्स बनाने के लिए और किस क्रम में कार्य करने की आवश्यकता है? यह परियोजना के दायरे से संबंधित है।

• विभिन्न कार्यों के लिए और समग्र रूप से परियोजना के लिए समय की कमी और समय सीमा क्या है? यह परियोजना की अनुसूची से संबंधित है।

• प्रत्येक कार्य को करने के लिए किस तरह के संसाधनों (आदमी / मशीन / सामग्री) की आवश्यकता होती है?

• प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना खर्च आएगा? यह परियोजना की लागत से संबंधित होगा।

• परियोजना के लिए एक विशेष अनुसूची के साथ हमारे पास किस तरह का जोखिम है? यह आपकी परियोजना के दायरे, लागत और समय की कमी को प्रभावित कर सकता है।

परियोजना प्रबंधन पद्धति के दृष्टिकोण से, सख्ती से बोलना, एक योजना और अनुसूची समान नहीं हैं। एplan एक विस्तृत एक्शन-उन्मुख, अनुभव और ज्ञान-आधारित अभ्यास है जो परियोजना के लिए रणनीति, गुंजाइश, लागत, समय, संसाधन, गुणवत्ता और जोखिम के सभी तत्वों पर विचार करता है।

Schedulingकिसी भी संसाधन और लागत बाधाओं पर विचार करते हुए कार्य के प्रभावी समय को उत्पन्न करने के लिए गणितीय गणना और तर्क का उपयोग करने का विज्ञान है। अनुसूची योजना का हिस्सा है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथोडोलॉजी में, शेड्यूल का मतलब केवल प्रोजेक्ट के मील के पत्थर, कार्य / गतिविधियों और डिलिवरेबल्स की सूची, जिसमें प्रारंभ और समाप्ति तिथि शामिल हैं। बेशक अनुसूची संसाधनों, बजट और निर्भरता से जुड़ी है।

हालाँकि, MS प्रोजेक्ट के लिए इस ट्यूटोरियल में (और MS प्रोजेक्ट के लिए सभी उपलब्ध सहायता में) 'Plan' शब्द का इस्तेमाल MS Project में बनाए जा रहे 'शेड्यूल' के रूप में किया जाता है। इसकी वजह दो कारण हैं।

एक, एमएस प्रोजेक्ट सिर्फ एक शेड्यूल बनाने से ज्यादा काम करता है जो कार्यों के बीच निर्भरता स्थापित कर सकता है, यह बाधाओं को पैदा कर सकता है, यह संसाधन संघर्षों को हल कर सकता है, और यह परियोजना की अवधि में लागत और शेड्यूल प्रदर्शन की समीक्षा करने में भी मदद कर सकता है। तो यह केवल एक शेड्यूल बनाने से अधिक में मदद करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट के लिए एमएस प्रोजेक्ट को प्लान क्रिएटर के रूप में बाजार में लाने के बजाय इसे केवल एक शेड्यूल क्रिएटर के रूप में अधिक सरल बनाने के लिए समझ में आता है।

दो, यह आमतौर पर अंग्रेजी भाषा के स्वीकृत रूप की सीमा के कारण होता है, जहां एक अनुसूची एक संज्ञा और क्रिया रूप दोनों में हो सकती है। एक संज्ञा के रूप में, एक अनुसूची एक टाइम टेबल या किसी विशेष समय या अवधि के दौरान होने वाली घटनाओं की एक श्रृंखला या घटनाओं की तरह है। और क्रिया रूप में, अनुसूची एक निश्चित तिथि के लिए योजना बनाना है। इसलिए यह कहना बहुत आसान है कि, "एक शुरुआत की तारीख से किसी योजना को शेड्यूल किया जा सकता है", लेकिन कहने के लिए बहुत अजीब है, "एक प्रारंभ तिथि से एक अनुसूची निर्धारित कर सकते हैं"। परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके लिए भेद महत्वपूर्ण है, लेकिन जहां तक ​​एमएस परियोजना का संबंध है, अनुसूची की संज्ञा प्रपत्र एक योजना है।

बेशक, एक परियोजना प्रबंधक को अन्य परियोजना से संबंधित सवालों के जवाब देने में भी सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए -

• संगठन द्वारा इस परियोजना को चलाने की आवश्यकता क्यों है?
• हितधारकों के लिए परियोजना के विवरण को संप्रेषित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
• जोखिम प्रबंधन योजना क्या है?
• विक्रेताओं का प्रबंधन कैसे किया जा रहा है?
• प्रोजेक्ट को कैसे ट्रैक और मॉनिटर किया जाता है?
• गुणवत्ता को कैसे मापा और योग्य है?

एमएस प्रोजेक्ट आपकी मदद कर सकता है -

• मानक परिभाषित स्वरूपों में अपनी परियोजना योजना की कल्पना करें।
• कार्यों और संसाधनों को लगातार और प्रभावी रूप से निर्धारित करें
• अपने प्रोजेक्ट के कार्य, अवधि और संसाधन आवश्यकताओं के बारे में जानकारी ट्रैक करें।
• प्रगति बैठकों में साझा करने के लिए रिपोर्ट तैयार करें।