शेयरिंग पावर बीआई डैशबोर्ड्स

इस अध्याय में, आप सीखेंगे कि रिपोर्ट साझा करने, मुद्रण, प्रकाशन आदि के लिए Power BI डैशबोर्ड को कैसे साझा किया जाए।

रिपोर्ट साझाकरण के लिए Power BI डेस्कटॉप का उपयोग करना

Power BI डेस्कटॉप में BI रिपोर्ट बनने के बाद, आप अन्य व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के साथ भी रिपोर्ट साझा कर सकते हैं। सभी बीआई रिपोर्ट, डैशबोर्ड और डेटा को संगठन में अन्य सहयोगियों और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है।

आप निम्न विधियों का उपयोग करके रिपोर्ट साझा कर सकते हैं -

• Power BI सेवा का उपयोग करके रिपोर्ट प्रकाशित करें

• सामग्री पैक BI डेस्कटॉप टूल में प्राप्त डैशबोर्ड, रिपोर्ट और डेटासेट को जोड़ती है

• समूह बनाएं और रिपोर्ट साझा करने के लिए विभिन्न उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट अधिकार प्रदान करें

• शेयर डैशबोर्ड और रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए Power BI मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करें

आइए देखते हैं कि Power BI डेस्कटॉप टूल का उपयोग करके एक BI रिपोर्ट कैसे प्रकाशित की जाए।

रिपोर्ट बन जाने के बाद, Power BI डेस्कटॉप में होम टैब पर प्रकाशित करें बटन पर नेविगेट करें।

एक बार जब आप प्रकाशित सेवा का चयन करते हैं, तो आपके विज़ुअल्स, कस्टम उपाय और रिपोर्ट सभी पैक किए जाते हैं और Power BI सेवा में प्रकाशित होते हैं। Power BI फ़ाइलों में एक एक्सटेंशन है.pbixफ़ाइलें। जब अपलोड प्रक्रिया में है, तो आपको एक संवाद बॉक्स मिलता है जो प्रकाशन प्रक्रिया में है।

अपलोड पूरा होने के बाद, आपको "सफलता" की घोषणा करते हुए एक पुष्टिकरण संदेश मिलेगा। आप क्विक इनसाइट्स भी देख सकते हैं और संवाद बॉक्स से साझा रिपोर्ट खोल सकते हैं।

प्रिंटिंग पावर बीआई डैशबोर्ड्स

कभी-कभी आपकी रिपोर्ट और डैशबोर्ड का प्रिंटआउट लेना भी आवश्यक होता है। Power BI के साथ, आप अपनी BI रिपोर्ट और डैशबोर्ड के प्रिंट ले सकते हैं। रिपोर्ट का प्रिंटआउट लेने के लिए, Power BI सेवा पर जाएँ और “…” विकल्प पर क्लिक करें।

यह एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलेगा। आप उस प्रिंटर का चयन कर सकते हैं जिस पर आप रिपोर्ट का प्रिंटआउट लेना चाहते हैं। आप पोर्ट्रेट / लैंडस्केप, मार्जिन, हैडर या स्केल जैसे विभिन्न प्रिंट विकल्प भी चुन सकते हैं।

निर्यात विकल्प

Power BI में, आप BI रिपोर्ट से डेटा निर्यात करने के लिए विभिन्न निर्यात विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं। निर्यात विकल्प का उपयोग करने के लिए, Power BI सेवा पर नेविगेट करें और उस BI रिपोर्ट का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।

जब आप निर्यात विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह एक CSV फ़ाइल बनाता है। Power BI में, आप फ़ाइल → प्रिंट विकल्प पर नेविगेट करके एक रिपोर्ट को सीधे निर्यात / देख सकते हैं।

वेब पर रिपोर्ट प्रकाशित करना

Power BI में, वेब पर BI रिपोर्ट प्रकाशित करना या उसे ईमेल के माध्यम से साझा करना भी संभव है। वेब पर एक रिपोर्ट प्रकाशित करने के लिए, आपको Power BI सेवा → मेरा कार्यक्षेत्र पर नेविगेट करना होगा।

एक बार जब आप वह रिपोर्ट खोलते हैं, जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं, तो फ़ाइल टैब पर जाएँ → वेब पर प्रकाशित करें। एक बार जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो यह एक नया संवाद खोलता है जो इस रिपोर्ट के लिए वेबसाइट या ईमेल में शामिल करने के लिए एक एम्बेड कोड बनाता है।

विकल्प कहता है: एक लिंक या एम्बेड कोड प्राप्त करें जिसे आप किसी सार्वजनिक वेबसाइट पर शामिल कर सकते हैं। आप सार्वजनिक रूप से उपलब्ध वेबसाइट पर सामग्री साझा करने के लिए प्रकाशित वेब कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। आप आंतरिक रूप से सामग्री साझा करने के लिए इस कार्यक्षमता का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जिसमें आपके ईमेल, आपके आंतरिक नेटवर्क या इंट्रानेट साइट शामिल हैं। एक लाइव संस्करण प्रकाशित करें जो पावर बीआई में स्रोत रिपोर्ट के साथ सिंक्रनाइज़ रहेगा। रिपोर्ट में आपके द्वारा किए गए कोई भी बदलाव तुरंत प्रकाशित सार्वजनिक संस्करण में दिखाई देंगे।

जब आप चुनते हैं - एम्बेड कोड बनाएँ, पावर बीआई संकेत देता है कि आप अपना डेटा इंटरनेट पर सभी के साथ साझा करना चाहते हैं।

निम्न संदेश प्रदर्शित होता है: आप इस रिपोर्ट के लिए एक एम्बेड कोड बनाने वाले हैं। एक बार प्रकाशित होने के बाद, इंटरनेट पर कोई भी उस रिपोर्ट और डेटा को एक्सेस कर पाएगा, और Microsoft सार्वजनिक वेबसाइट या सार्वजनिक गैलरी पर रिपोर्ट प्रदर्शित कर सकता है।

इस रिपोर्ट को प्रकाशित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास सार्वजनिक रूप से डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन साझा करने का अधिकार है। गोपनीय या मालिकाना जानकारी, या किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को प्रकाशित न करें। यदि संदेह है, तो प्रकाशन से पहले अपने संगठन की नीतियों की जांच करें।

Note- आप रिपोर्ट को वेब पेज के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं और लिंक वाला कोई भी उपयोगकर्ता इसे देख सकता है। लिंक को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है या इसे वेब पेज में एक iframe के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

एम्बेड कोड हटाना

हम कहते हैं, आप एक एम्बेड कोड हटाना चाहते हैं। निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार स्क्रीन के शीर्ष पर गियर आइकन पर नेविगेट करें। इसके बाद Manage Ads कोड पर जाएं।

एंबेड कोड हटाने के लिए रिपोर्ट नाम के सामने ईलिप्सिस मार्क (…) पर क्लिक करें और डिलीट ऑप्शन चुनें।

जब आप हटाएं विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह आपसे पूछेगा कि क्या आप वेब कोड में प्रकाशन हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप सुनिश्चित हों, तो हटाएँ पर क्लिक करें।

सामग्री पैक का उपयोग करना

Power BI में, आप अपने सहयोगियों के साथ एक डैशबोर्ड, रिपोर्ट और डेटासेट को एक पैकेज के रूप में भी साझा कर सकते हैं। सामग्री पैक बनाने के लिए, Power BI कार्यक्षेत्र में गियर बॉक्स आइकन पर क्लिक करें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

एक बार जब आप सामग्री पैक का चयन करते हैं, तो आपको एक नए संवाद बॉक्स के साथ संकेत दिया जाएगा। आप चुन सकते हैं कि क्या आप इस सामग्री पैक को विशिष्ट समूहों या मेरे संपूर्ण संगठन के साथ वितरित करना चाहते हैं।

यदि आप इसे विशिष्ट लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपको ईमेल पते दर्ज करने होंगे। आप निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार कंटेंट पैक का शीर्षक और विवरण भी जोड़ सकते हैं।

पृष्ठ के निचले भाग में, आपके पास उन घटकों को चुनने का विकल्प होता है जिन्हें आप प्रकाशित करना चाहते हैं। आप निम्न में से चयन कर सकते हैं -

• Dashboards
• Reports
• Datasets

सामग्री पैक का संपादन

जब एक सामग्री पैक बनाया जाता है, तो आप सामग्री पैक की साझा वस्तुओं को वापस भी ले सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। जब भी आप किसी डैशबोर्ड, बीआई रिपोर्ट को अपडेट करते हैं, तो आपको संकेत दिया जाता है कि क्या आप साझा की गई सामग्री को अपडेट करना चाहते हैं।

मेरा कार्यक्षेत्र → सामग्री पैक देखें के तहत गियर बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।

यदि आपको सामग्री पैक के नाम के सामने एक छोटा आइकन दिखाई देता है, तो यह दिखाता है कि सामग्री पैक अद्यतन किया गया है। जब आप संपादन बटन का चयन करते हैं, तो आप होम स्क्रीन पर पहुंचेंगे, जहां आप एक नया कंटेंट पैक बना सकते हैं।

Power BI सामग्री पैक में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को स्वीकार करता है और अद्यतन सामग्री पैक को सामग्री पैक गैलरी में प्रकाशित करता है।