SAP BPC - प्रक्रिया प्रवाह प्रबंधन
इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाई गई प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने और व्यापार प्रक्रिया प्रवाह टेम्पलेट्स को बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए, आपको कार्य प्रोफ़ाइल का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।
प्रक्रिया टेम्पलेट को व्यावसायिक प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसमें बीपीसी प्रणाली के कई मॉड्यूलों में फैले सभी कार्य शामिल हैं। इसमें चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रवाह, उपयोगकर्ता प्रदर्शन गतिविधियाँ लिंक, प्रक्रिया संदर्भ और समय शामिल है जब प्रक्रिया होती है, सभी प्रतिभागियों और उनकी भूमिका।
उदाहरण
एक क्षेत्र प्रबंधक मासिक बजट डेटा दर्ज करता है, जिसमें प्रत्येक प्रबंधक एक प्रक्रिया बनाता है और प्रत्येक विभाग के लिए डेटा दर्ज करता है।
एक नई व्यवसाय प्रक्रिया टेम्पलेट बनाने के लिए, वेब पोर्टल → योजना और समेकन प्रशासन में प्रवेश करें।
बाईं ओर, आप बिजनेस प्रोसेस फ्लो का विकल्प देख सकते हैं।
इस टैब का विस्तार करें और आपको प्रोसेस टेम्प्लेट और प्रोसेस इंस्टेंसेस दिखाई देंगे।
एक नया बिजनेस प्रोसेस टेम्प्लेट बनाने के लिए, टैब प्रोसेस टेम्प्लेट पर जाएं। '+ नया' पर क्लिक करें।
BPC व्यवस्थापक प्रक्रिया टेम्पलेट बनाने और प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार हैं। एक बार प्रोसेस टेम्प्लेट बनने के बाद, बिजनेस यूजर प्रोसेस बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकता है।
काम की स्थिति
किसी मॉडल में डेटा के एक क्षेत्र को लॉक करने के लिए कार्य की स्थिति का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग किसी विशेष क्षेत्र में लिखने के लिए उपयोगकर्ता के सदस्य पहुंच विशेषाधिकार को ओवरराइड करने के लिए किया जाता है।
OWNER नामक एक संपत्ति वाले क्षेत्र के लिए कई आयाम परिभाषित किए गए हैं। कार्य की स्थिति को परिभाषित करते समय, निम्नलिखित परिभाषित किए गए हैं -
Work Status - यह डेटा की भौतिक स्थिति से संबंधित है।
Security- आप सिस्टम में डेटा बदलने पर विभिन्न स्तर की सुरक्षा सेट कर सकते हैं - सभी या बंद। आप सेट कर सकते हैं कि कौन कार्य स्थिति बदल सकता है - प्रबंधक या स्वामी।
Data Update - यह परिभाषित करता है कि ग्राहक द्वारा डेटा कैसे अपडेट किया जाएगा।
Push - इस विकल्प का उपयोग किसी सदस्य के सभी बच्चों के लिए समान कार्य स्थिति को धकेलने के लिए किया जाता है।
एक बार कार्य की स्थिति निर्धारित हो जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं द्वारा समीक्षा और अनुमोदन के लिए डेटा को लॉक करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, आदि। कार्य स्थिति की ई-मेल अधिसूचना को लागू करने के लिए, आपको पैरामीटर सेट करना चाहिए, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, आदि।
कार्य की स्थिति को परिभाषित करना
व्यवसाय योजना और प्रशासन → सुविधाएँ पर जाएँ।
बाईं ओर, आपके पास सुविधाएँ टैब है। इस टैब का विस्तार करें और आप पहले विकल्प के रूप में कार्य स्थिति देखेंगे।
कार्य स्थिति पर जाएं और दाईं ओर आपको कार्य स्थिति बनाने और प्रबंधित करने के विकल्प मिलेंगे।
काम की स्थिति को नियंत्रित करना
आप बीपीसी प्रणाली में परिभाषित कर सकते हैं, जो डेटा को बदल सकते हैं। इसमें निम्न पहुँच स्तर शामिल हैं -
कौन बदल सकता है डाटा?
All - यह सभी उपयोगकर्ताओं को डेटा को बदलने के लिए उचित पहुंच की अनुमति देता है।
Locked- यह डेटा पर बदलाव को लॉक करता है। डेटा को कोई नहीं बदल सकता है।
Manager - केवल मालिकों / प्रबंधक के माता-पिता ही डेटा बदल सकते हैं।
Owner - केवल स्वामी डेटा बदल सकता है।
काम की स्थिति को कौन नियंत्रित कर सकता है?
Both - यदि आप दोनों विशिष्ट सदस्य आईडी के स्वामी और विशिष्ट सदस्य आईडी के लिए माता-पिता के स्वामी का चयन करते हैं।
Owner - विशिष्ट सदस्य आईडी का स्वामी।
Manager - माता-पिता के सदस्य आईडी के लिए।
बेस पदानुक्रम में प्रबंधक या मालिक का निर्धारण करना
माता-पिता के सदस्य स्वामी उस विशिष्ट माता-पिता सदस्य ID के लिए एक स्वामी के रूप में कार्य करते हैं और प्रत्यक्ष बच्चों के लिए प्रबंधक के रूप में कार्य करते हैं।
यह माता-पिता के सदस्य स्वामी को प्रत्यक्ष बच्चों की कार्य स्थिति को बदलने की अनुमति देता है। यदि आप सभी बच्चों का चयन कर रहे हैं, तो माता-पिता का मालिक सभी स्तरों पर बच्चों को अपडेट कर सकता है।
बेस सदस्यों के मालिक केवल मालिक के रूप में कार्य करते हैं।
बिना माता-पिता के सदस्य, लेकिन बच्चे अपने स्वयं के प्रबंधक और मालिक के रूप में भी कार्य करते हैं।
नियम द्वारा नियंत्रित
एक मालिक को एक आयाम पदानुक्रम - OWNER आयाम द्वारा परिभाषित किया गया है।
आप किसी एकल सदस्य ID पर कार्य स्थिति सेट कर सकते हैं, इस प्रबंधक में सभी बच्चे शामिल नहीं हैं।
आप कई सदस्य आईडी पर कार्य स्थिति भी सेट कर सकते हैं, प्रबंधक शामिल करें - सभी बच्चे का उपयोग करता है।
To edit a work status - कार्य स्थिति का चयन करें, शीर्ष पर संपादन बटन पर क्लिक करें।
आप ऊपर दिए गए 'नियंत्रित द्वारा' फ़ील्ड से सेट कर सकते हैं।
कार्य स्थिति को हटाने के लिए, कार्य स्थिति का चयन करें और 'हटाएं' पर क्लिक करें।
पुस्तक प्रकाशन
आप पुस्तकों को BPC वेब पर प्रकाशित कर सकते हैं। प्रशासकों और बिजली उपयोगकर्ताओं के पास रिपोर्टों की श्रृंखला एकत्र करके रिपोर्ट की पुस्तकें बनाने का विकल्प होता है। आप प्रिंटर कॉपी या .pdf फ़ाइल के रूप में आउटपुट का चयन कर सकते हैं, जिसे सर्वर पर संग्रहीत किया जा सकता है।
आप इसके लिए बुक पब्लिशिंग विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। EPublish ऑप्शन पर जाएं और वहां से Book Publishing विजार्ड का चयन करें।
यह बुक पब्लिशिंग विजार्ड खोलेगा। अब पब्लिश को सेलेक्ट करें जैसा कि निचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
आपको दो विकल्प मिलते हैं - एक पीडीएफ फाइल में प्रकाशित करें या एक प्रिंटर पर प्रिंट करें।
बीपीसी वेब में पुस्तकों को हटाने के लिए, बीपीसी प्रशासन पर जाएं।
व्यवस्थापन कॉन्फ़िगरेशन क्रिया फलक का चयन करें → पुस्तकें प्रबंधित करें।
चेकबॉक्स का उपयोग करके वह पुस्तक चुनें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं और 'हटाएं' पर क्लिक करें।